Как уволиться по почте образец. Как отправить работодателю заявление на увольнение по почте, в том числе электронным способом? Как составить заявление

Онлайн отследила трек письма-уже как неделю пришло в ближайшее к юр.адресу почтовое отделение, а за ним просто не приходят. Подскажите как мне быть: меня с 20.07 уже ждут на другой работе…
Людмила

Добрый день.

Здесь не важно получат они его или нет. Вам вернется уведомление - в нем будет указан срок доставки, если даже письмо по факту не было получено (об этом будет отметка в уведомлении).

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016)ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

• уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
• уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача и других документов также не является обязательной - сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно . Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения - далее в статье.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо .

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее - заявление об увольнении по собственному желанию.

Достоинства метода

К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

1. Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
2. Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
3. Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.

Практика

Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

1. Не напутать со сроками.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться - ВНИМАНИЕ! - не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:

"Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления." или
"Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г." (подставить число - предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

Можно добавить фразу: "Трудовую книжку прошу направить по адресу: ..." (далее домашний или контактный адрес).

2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью - в отделении Почты России или любой курьерской службой.

Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.

Заявление на увольнение почтой желательно направлять при отсутствии возможности оформить документ лично. Возможны ситуации, когда компания фактически ликвидирована, отдел кадров не работает либо не предусмотрен (на небольших предприятиях). Документ может направляться и в случае, когда сотрудник не желает лично видеться с работодателем либо не имеет такой возможности в силу болезни, отбытия наказания либо нахождения под стражей. Заявление оформляется в письменном виде. Нет необходимости регистрировать его у нотариуса.

Юридические нюансы подачи заявления

ТК РФ не предусматривает строго порядка оформления заявления. В ст. 80 Трудового кодекса обозначена обязанность работника — довести до работодателя свое желание уволиться в письменной форме. Оформить заявление нужно за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Структура заявления планируется сотрудником.

В документе должны присутствовать следующие данные:

• сведения об адресате: наименование компании работодателя, данные о должностном лице, уполномоченном принимать от сотрудника заявление на увольнение;
• информация о должности работника, его инициалы;
• наименование бланка, текст заявления, в котором должны быть сформулирована просьба об увольнении.
• дата оформления заявления, подпись сотрудника (с расшифровкой).

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Причину увольнения обозначать не обязательно. Но для полного информирования работодателя это желательно сделать. Заявление необходимо составить рукописным способом либо напечатать. Документ должен быть собственноручно подписан сотрудником.

При оформлении даты заявления учитывается, что двухнедельный срок начинается с момента принятия документа администрацией предприятия. Для того чтобы ускорить процедуру расторжения трудового договора необходимо оформить заказное письмо с уведомлением о получении. В такой ситуации письмо поступит к работодателю в течение нескольких дней после отправления; соответствующие сведения о получении письма будут доведены до сведения сотрудника. Рекомендуется также отправлять письмо, с учетом времени его доставки. Закон не запрещает использовать курьерские организации, которые обеспечат доставку корреспонденции в сжатые сроки. Заявление должно быть составлено в одном экземпляре.

– обычно ей считается последний день работы по истечении двухнедельного срока отработки на предприятии. Приемом корреспонденции занимаются отделы кадры или уполномоченные лица. Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его. Дополнительно могут уточняться сведения о работнике – его должность, паспортные данные. Информацию можно получить из личного дела сотрудника, либо уточнив ее по телефону у самого автора заявления.

Сотрудник должен отработать положенные две недели. Предупредить об увольнении можно в срок, превышающий 14 дней. При невозможности отработки об этом следует заблаговременно указать в заявлении. ТК РФ предусматривает случаи, когда расторжение трудового договора возможно в ранние сроки. Если сотрудник уходит в армию, отправляется на лечение, поступает на обучение, то отработка невозможна по объективным причинам. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении. В остальных случаях сотруднику придется отработать положенное время, которое оплачивается согласно нормам системы оплаты труда. По соглашению с работодателем трудовой договор допускается расторгнуть ранее 14 дней даже без наличия у сотрудника уважительной причины.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Работодатель вправе осведомиться у сотрудника о причинах расторжения трудового договора. Предусмотрена возможность перевода сотрудника на другое место работы или иную должность, оплачиваемую ниже либо по другим тарифам. Сотрудник вправе предоставлять работнику дополнительные письменные объяснения. Допускается служебная переписка.

Работодатель вправе затребовать у сотрудника дополнительную информацию: причину невыхода на работу, оформления заявления. На предприятии возможны конфликты интересов, вследствие чего работник может не появляться на рабочем месте. Попытки расторжения трудового договора могут осуществляться в рамках уголовного преследования. Независимо от причины увольнения работодатель должен прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные правила предусмотрены с , трудовые правоотношения с которыми регулируются нормами специальных законов.

По истечении двухнедельного срока работодатель принимает приказ об увольнении сотрудника. В документе содержится следующая информация:

• наименование предприятия, его юридический адрес;
• сведения о должностном лице, уполномоченном принимать решения об увольнении работников;
• данные о сотруднике, информация о его должности, дате приема на работу;
• формулировка, предусматривающая увольнение работника – должна быть обозначена информация о прекращении трудовых отношений с конкретной даты.

В заявлении указывается причина прекращения трудовых отношений. Направить заявление почтой удобно, когда сотрудник принимает решение уйти по собственному желанию. Расторжение трудового договора возможно . Работнику должны быть предоставлены гарантии, обозначенные в ТК РФ и трудовом соглашении. Независимо от способа подачи заявления сотрудник получает заработную плату пропорционально объему отработанного времени или изготовленной продукции (если оплата предусмотрена по сдельным тарифам). С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Работнику также должна быть обеспечена компенсация за неиспользованный отпуск. Она полагается в ситуации, когда сотрудник уволился до положенного оплачиваемого отпуска. Компенсация выплачивается вместе с основной заработной платы. Могут быть предусмотрены иные выплаты, согласованные трудовым контрактом или коллективным договором. Сотрудник вправе рассчитывать на компенсации за командировку, использование личного автотранспорта, оборудования, инструмента, если подобные виды компенсаций были обозначены в трудовом договоре.

В последний день работы сотрудник получает заработную плату, иные положенные выплаты, а также трудовую книжку. Суммы перечисляются на карту работника либо выплачиваются в кассе предприятия. Если сотрудник получает средства наличными, то он должен расписаться в ведомости. Трудовая книжка может быть выдана сотруднику лично или направлена по почте по указанному адресу.

Возможные сложности

Если сотрудник трудоустроен официально, то сложностей с расторжением трудового договора возникать не должно. На практике работодатель предпочитает принимать от сотрудника заявление об увольнении в очном порядке. Письмо может не дойти до предприятия либо его доставка затянется на неопределенное время. Срок отсутствия работника в компании может быть засчитан в качестве прогула, за который сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности и быть уволен по ст. 81 ТК РФ за .

При наличии возможности нужно контролировать доставку письма лично. Желательно заблаговременно позвонить на предприятие и предупредить работодателя о предстоящем увольнении. Важно удостовериться о получении работодателем письма. При наличии возможности можно явиться на предприятие лично и оформить заявление в письменной форме либо предоставить работодателю дополнительные объяснения. При невозможности отработки об этом следует вовремя предупредить работодателя.

Спорные ситуации возможны в случае, когда работодатель не получает письма либо скрывает факт его получения. В такой ситуации корреспонденцию можно направлять повторно либо явиться не предприятие лично и выяснить причину отказа в приеме заявления.

Сложности могут возникнуть при неоплате работодателем зарплаты или невыплате ее в полном объеме. Ситуации требуют вмешательства трудовой инспекции, сотрудники которой могут привлечь работодателя к административной ответственности. В судебном порядке возможна дисквалификация должностного лица, признанного виновным в невыплате сотрудникам заработной платы. Заявление в трудовую инспекцию можно направить в письменном или электронном виде. В нем нужно обозначить:

• сведения о заявителе;
• сведения о работодателе;
• данные о спорной ситуации.

Заявление подписывается сотрудником и предоставляется в приемные дни уполномоченному сотруднику. Срок рассмотрения составляет 15 дней и может быть продлен при необходимости провести дополнительные проверки.