Как установить размер страницы. Как задать нестандартный формат листа в word

Сколько слов помещается на листе бумаги? Это зависит от типа документа, от пользователя, который создает этот документ, не говоря уже о том, кому он предназначается...

Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4. Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользователь может изменять по своему усмотрению. Но пользователь может выбрать и другой формат страницы. Программа позволяет установить любой размер страницы - от маленькой наклейки до огромной "простыни".

Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы . Далее вы узнаете, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы собираетесь печатать.

1. Выберите команду Файл>Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы .
2. Убедитесь, что активизирована вкладка Размер бумаги .

Ваше диалоговое окно должно выглядеть приблизительно так, как оно выглядит на рис. 14.1. Если окно имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги .

1. Щелкните на раскрывающемся списке Размер бумаги .

Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.

1. Выберите в списке новый размер.

Например, В4 (25x35,4 см).

Почти все принтеры могут печатать на бумаге нескольких размеров. Однако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему устройству для печати; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом, где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги формата А4 на несколько сантиметров!

1. В списке Применить выберите Ко всему документу или До конца документа .

Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. той, в которой находится курсор) и всех последующих страниц документа. Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разделу, и тогда новый размер будет установлен лишь для страниц текущего раздела. (Более подробно о разделах рассказывается в главе 15 .)

1. Щелкните на кнопке ОК. Отлично!

Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Размер бумаги

Новый размер бумаги установлен.

• Обратите внимание, что параметры страницы задаются с помощью меню Файл, а не Формат. Это частая ошибка начинающих пользователей, хотя доля правды в их логике есть. Возникает вопрос о правильности логики компьютера...
• Если вы собираетесь печатать на бумаге нестандартного формата, не забудьте загрузить ее в принтер. Некоторые "умные" принтеры даже подсказывают, какая бумага требуется. Мой принтер, например, все время требует бумагу то одного размера, то другого. Очень похож на мою жену...
• Возможно, в списке Размер бумаги не окажется того размера бумаги, на которой вы печатаете. В таком случае выберите в списке опцию другой, а затем введите необходимый размер вручную - в поля Ширина и Высота .
• Не забывайте об области Образец диалогового окна Параметры страницы . В ней будет показано, как выглядит лист с измененными размерами.
• О том, как печатать конверты, вы узнаете в

Может показаться, что распечатать А3 на двух листах А4 сложно и это работа только для профессионалов. Но существует несколько способов, которые помогут решить эту проблему. С их помощью возможна распечатка одного рисунка на двух листах стандартных размеров даже школьнику.

О чём пойдет речь:

Как осуществить процесс в Word и PDF

Чтобы распечатать А3 на двух А4 в Word, следует сделать такие действия:

1. Открыть документ Word, зайти в меню печати. Далее выбрать формат бумаги А3.
2. Выбрать пункты: количество страниц на листе – 1, по размеру страницы.
3. Нажать на формат печати А4.

Начнется печать документа на двух листах А4.

Открываем документ word, идем в печать и выбираем формат бумаги А3

Распечатать А3 на двух А4 в PDF возможно при наличии программ Adobe Reader, Evince или других, которых предлагают просмотр документов этого формата. Для распечатки нужно сделать такой масштаб, который поделит изображение на две страницы. Далее выбрать «Печать».

Нажимаем в меню - 1 страница на листе -> По размеру страницы -> А4

С помощью электронной таблицы

Этот способ доступен для опытных пользователей, которые часто занимаются обработкой документов программой Excel. Для начала нужно создать чистую таблицу в программе. Затем добавить в нее необходимую для печати картинку.

Следующим шагом будет переход в раздел «Вид». В «Разметке страницы» нужно растянуть изображение так, чтобы оно вышло за поля и поделилось на две части. Таким образом, образуются две страницы. Для удобства выбрать масштаб, который находится в нижнем углу, и уменьшить его.

С помощью программ PlaCard, Easy Poster Printer, Posteriza

Программа PlaCard создана для того, чтобы осуществлять распечатку больших изображений на 2-3 страницах. Как это происходит? Программа печатает, разбив 1 изображение на несколько фрагментов стандартного листа (два и больше). С помощью программы можно сделать выборочную печать, изменить и редактировать картинку.

После загрузки ПО Easy Poster Printer можно за небольшое время распечатать на двух А4 формат А3. Для достижения наилучшего эффекта контроль качества, масштаб рисунка, разметка линий полностью регулируются.

Бесплатное программное обеспечение Posteriza разрешает менять количество фрагментов в изображении. Делать это нужно, выбрав во вкладке «Размер» нужные данные для печати.

Автокад – легкий и быстрый метод распечатки

Любой принтер может работать с Автокад. Порядок работы следующий:

1. Невидимыми рамками разделить лист А3 на две части.
2. Увеличить ширину рамок, которые получились, на 1 см. Это необходимо, чтобы склеить половинки двух изображений.
3. Проверить масштаб, чтобы он совпадал на двух изображениях.
4. Выбрать опцию «Печать». Поставить в очередь сначала одну половину картинки, а затем – вторую.

Печать на листе А4 в Компасе

Компас – простой способ такой печати изображения размером А3 на двух листах. В начале работы нужно зайти в «Предварительный просмотр», выбрать опцию «Сервис» и развернуть изображение. Повернув рисунок, подогнать необходимый масштаб. Далее в том же меню поставить по горизонтали и по вертикали сумму страниц, равную 1. Печатаем готовый документ на стандартных листах.

Изучив все эти методы, становится понятно, как распечатать изображение А3 на стандартный лист А4. Используя эти данные, вы забудете о проблеме и сможете самостоятельно ее решить.

Рядовые пользователи, которые используют программу "Майкрософт Ворд", зачастую пользуются ею для будущего распечатывания документа на листах А4. Именно этот формат используются в программе по умолчанию. Но эти же пользователи, возможно, и не догадываются о том, что в любимом текстовом редакторе можно использовать другие форматы.

В представленной статье речь вестись будет о том, как в "Ворде" сделать формат А5. Будет рассказано о двух способах, которые не очень отличаются друг от друга, однако отлично замещают сами себя. В любом случае, по итогу прочтения статьи вы поймете, как сделать формат А5 в "Ворде" 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. К слову, инструкция будет применима и к предыдущим версиям программы, однако некоторые элементы интерфейса могут несколько отличаться: иметь другое расположение на панели инструментов или графическое отображение.

Выбор шаблона

Как говорилось выше, в статье мы разберемся, как в "Ворде" сделать формат А5 двумя способами. Первый будет подразумевать использование пресета, который автоматически задаст нужные и высоты. Итак, перейдем непосредственно к инструкции:

Запустите программу. Сделать это желательно с новым документом, не открывая ранее созданный, так как вся веденная информация может сместиться после изменения формата.

Кликните по вкладке "Разметка страницы". Обратите внимание, что такое наименование вкладка имеет в версиях программы 2007, 2010 и 2013 года, в версии 2016 года вкладка именуется как "Макет".

Нажмите на стрелочку, располагающуюся в группе инструментов "Дополнительные параметры" в нижнем правом углу. Обратите внимание, что в версиях 2013 и 2016 года группа инструментов называется "Параметры страницы".

В развернувшемся окне кликните по вкладке "Размер бумаги".

Нажмите на выпадающий список "Размер бумаги".

Выберите формат А5.

Нажмите кнопку "ОК".

После всех проделанных манипуляций вы увидите, что лист в стопроцентном масштабе значительно уменьшился, это означает, что вы все сделали верно и теперь понимаете, как в "Ворде" сделать формат А5.

Внесение параметров вручную

Если предыдущую инструкцию вы выполнить не смогли, ввиду того что попросту не смогли найти в выпадающем списке пункта "А5", то второй способ, формата А5 в "Ворде", вам поможет достичь поставленной задачи.

Изначально вам необходимо перейти в уже знакомое окно "Параметры страницы". Для этого:

Откройте программу.

Перейдите во вкладку "Макет" ("Ворд" 2016 года) или "Разметка страницы" ("Ворд" 2007-2013 года).

Кликните по стрелочке в группе инструментов "Параметры страницы" ("Ворд" 2013-2016 года) или "Дополнительные параметры" ("Ворд" 2007-2010 года).

Итак, в появившемся окне надо перейти во вкладку "Размер бумаги". Именно в этой вкладке можно задать формат вручную, вписав в соответствующие поля ширину и высоту листа.

Почему в списке нет А5?

Вы уже знаете, как в "Ворде" сделать формат А5, однако напоследок хотелось бы объяснить, почему в порою не бывает этого формата. На сама деле все просто, он устанавливается самостоятельно только в тех случаях, если к компьютеру был когда-то подключен принтер такого формата.

Оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920-е годы и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.

Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0,841 м х 1,189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного формата пополам (см. табл. 2).

Таблица 2. Форматы потребительских бумаг

Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров форматов бумаги для изготовления документов. Форматы обязательны в нашей стране для управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной организацией по стандартизации).

Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают» но наибольшее распространение имеют в Европе немецкие форматы» а в США североамериканские форматы бумаг, где основной формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см х 27,94 см.

В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве установок «по умолчанию» могут быть заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить стандартный размер бумаги, принятый в нашей стране, — А4 в качестве используемого для всех создаваемых документов.

Размеры полей

Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30--2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.

Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы. Поэтому указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.

Нумерация листов

Если оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр. или е.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

• - рамку;
• - основную надпись любой сложности;
• - автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Введение

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

И нажимаем на "Как в предыдущем разделе" , чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

Верхнее – 1.4

Нижнее – 0.6

Левое – 2.9

Правое – 1.3

Разметка страницы – Границы страниц

В Появившимся окне нажимаем "Рамка ", в том же окне выбираем Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры" . Выбрав "этому разделу" мы не даем рамке появится на титульном листе.

В появившимся окне ставим параметры:

Поля:

Верхнее – 25

Нижнее – 0

Левое – 21

Правое – 20

Относительно: "текста"

Галочка стоит только на "всегда впереди"

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

Конструктор – Положение

Изменяем значения 1.25 на 0

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю .

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

Получаем таблицу такого вида:

Объединяем ячейки и получаем:

Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

Вставляем страницы в необходимые ячейки

Ставим курсор на поле где отображается лист и

Выбираем

поля: Page

формат: 1, 2, 3

Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

Выбираем

поля: NumPages

формат: 1, 2, 3

Получаем:

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.