Как создать мероприятие в контакте. Создание и продвижение мероприятий в вк. Способ #2: изменение настроек и удаление контента

“Мероприятия” являются одним из разновидностей сообществ в социальной сети “Вконтакте”. Они могут оказаться даже очень кстати, когда пользователь собрался организовать интересную вечеринку, массовое собрание или концерт, на которое необходимо пригласить определённое количество людей.

Вам не придётся при этом отправлять сообщения каждому из тех, кого бы Вы желали пригласить на это мероприятие, достаточно будет для этого только создать сообщество с “Мероприятием”, наполнив его информацией о предстоящем событии и добавить желанных друзей в список приглашенных.

Как создать своё “Мероприятие”

Не требуется наличия каких-то прав на сайте или особых навыков для того, чтобы создать его. Всё на самом деле до безобразия элементарно просто и очень понятно. Всё, что Вам необходимо проделать, это:

– Переходите на вкладку “Мои группы”;
– Нажимаете “Создать сообщество” вверху справа;
– Выбираете вид сообщества – “Мероприятия”;
– Вводите название Вашего “Мероприятия”;
– Нажимаете кнопку “Создать сообщество”. Теперь Ваши “Мероприятия” готовы!

Кстати, можете долго не думать над названием своего мероприятия, его в любой момент можно будет поменять.

Для того, чтобы отыскать “Мероприятие”, которые Вы создали, необходимо перейти на вкладку “Группы”, далее выбрать “Сообщества” и в верху, в блоке “Ближайших мероприятий” увидите список Ваших текущих “Мероприятий”.

Чтобы перейти к управлению “Мероприятием”, для этого необходимо проделать следующее:

– Заходите на страницу “Мероприятия” и выбираете из списка интересующее Вас;
– Под аватаркой, в правом “Меню” нажимаете “Управление сообществом”.

В управлении “Мероприятиями” Вам будут доступны четыре группы настроек:

– Полная информация о Вашем “Мероприятии”;
– Перечень участников “Мероприятия”;
– Раздел “Чёрный” список”;
– Различные “Ссылки”.

Рассмотрим более подробно настройки “Информация о мероприятии”:

– Описание сообщества, адрес и название:
здесь Вы сможете указывать главную информацию о мероприятии, которое должно состояться.

– Организатор мероприятия:
обычно здесь указываются Ваши “Имя” и “Фамилия”, а также здесь можно указывать в виде номера Вашего мобильного телефона и Е-mail адреса – дополнительную информацию.

– Время во сколько начинается и когда закончится Ваше мероприятие.

– Место, где будет проводиться мероприятие: здесь можете указывать все географические ориентиры, вплоть до прикрепления карты с указанием маршрута.

– Возможность Настройки “Приватности на стене”: открытая, закрытая, выключена и ограниченная. На “Закрытой” стене будут отключены любые комментарии, и только от имени “Группы” можно будет сделать записи.

– Возможность Настройки “Приватности видео, фотографий и аудиозаписей”.

– Раздел “Материалы”:
подключая этот раздел, на главной страничке Вашего “Мероприятия” можно будет поместить блок с абсолютно любым материалом, это могут быть странички с какими-то текстами, записями, песнями и многое другое, на Ваше усмотрение.

– Возможность Настройки “Приватности Вашего мероприятия”: встреча проводится открытой или закрытой. Только после приглашения администрации сообщества можно будет вступить на закрытую встречу.

Теперь разберёмся с разделом “Участники”.

Здесь указываются все, кто присоединился к Вашему сообществу, и будет принимать участие в Вашем “Мероприятии”.

Вы сможете здесь же удалять со встречи кого-то из участников или же назначать организатором встречи кого-либо.

Можно будет заблокировать пользователей в разделе настройки “Чёрный список”, к примеру, за распространение спама или какие-то другие грехи.

Как можно удалять “Мероприятие”

Увы, но невозможно полностью удалить созданное Вами “Мероприятие” на сайте. Однако же есть возможность сделать так, чтобы у всех участников это “Мероприятие” не отображалось больше в “Ближайших встречах”. Для этого необходимо зайти в Настройки “Информации о встрече” и поменять дату начала и завершения мероприятия на такую, которая уже давно прошла.

Также вручную можно будет очистить название “Мероприятия” и полную информацию об этом сообществе.

Как создать мероприятие в группе ВКонтакте? Этот вопрос интересует ряд пользователей, вместе разберемся во всех этапах. В статье будет предложена подробная инструкция для ознакомления.

1. Он ориентирован на молодежь.
2. Данная аудитория проявляет высокую активность в интернете.
3. Сайт получил простой интерфейс, удается быстро разобраться в управлении.
4. Портал работает стабильно.
5. Сбои – большая редкость. Обычно они непродолжительные, а технические неисправности быстро устраняются.
6. Можно пользоваться множеством полезных функций.
7. Удается комфортно общаться с друзьями.
8. Создавать сообщества и собирать людей по интересам.
9. Прослушивать музыку и просматривать видео.
10. Сайт постоянно улучшается и активно развивается.

Среди множества функций есть возможность создания мероприятий. Но зачем они нужны?

• Удается позвать людей на определенную встречу.
• Пригласить их на концерт или представление, выступления интересных людей.
• Организовать встречу с подписчиками.
• Можно приглашать участников своих сообществ по 5000 человек в сутки.
• Удается оповестить заранее людей о мероприятии.
• Максимально распространить информацию.
• На странице можно сообщать последние новости и вносить корректировки.
• Подобная функция весьма удобна в использовании.

Стандартное создание мероприятий

Чтобы создать новое мероприятие, вам нужно:

1. Зайти на страницу с группами.
2. Нажать на кнопку «Создать сообщество».
3. Среди вариантов выбрать «Мероприятие».
4. Укажите название, тематику, тип встречи, дату и время, организатора, адрес и т. д.
5. После заполнения формы тщательно проверьте данные.
6. Если информация указана правильно, то подтвердите создание.
7. Появится новое сообщество, в котором вы будете администратором.

Какие функции предоставляются:

Вы успешно справились с созданием мероприятия ВКонтакте от имени группы. За неделю до указанной даты начала участники паблика получат уведомление. Они точно будут оповещены о данном событии.

Как быть, если встреча сорвалась?

Вне зависимости от рода занятий, занимаемой должности и направленности деятельности каждому человеку может понадобиться такой инструмент, как создание и продвижение мероприятий в ВК. В первую очередь, к нему могут прибегнуть эвент-менеджеры и руководители различных развлекательных проектов. Но данное знание может понадобиться и более широкому кругу пользователей. Итак, как грамотно подойти к данному вопросу?

Как создать и раскрутить мероприятие в ВК

Само по себе мероприятие в ВК представляет собой некоторое событие – как правило, живую встречу, реже – в режиме «Онлайн» . Использовать этот инструмент можно для различных целей: от организации встречи выпускников до запуска крупномасштабного эвент-проекта или флэшмоба. Это может быть как событием для узкого круга знакомых между собой людей, так и мероприятием с широким охватом аудитории определенных пользователей социальной сетью. Особенностью данного инструмента является наличие возможности его использовать любому пользователю «ВКонтакте». Для этого нет необходимости быть руководителем – создать и раскрутить встречу в ВК может любой желающий.

Но для успешной раскрутки подойти к данному вопросу нужно вполне серьезно. В целом, возможность создания и продвижения мероприятия через социальную сеть позволяет буквально в несколько простых кликов запустить целый процесс по привлечению аудитории. Успех же затеи заключается в правильном ее создании и дальнейшем грамотном продвижении, что и стоит подробнее рассмотреть далее.

Как создать мероприятия: пошаговая инструкция

Пожалуй, теперь, когда стало более ясно, что такое мероприятие в ВК, можно рассмотреть непосредственно процесс его создания. Для удобства понимания предлагается прибегать к помощи скриншотов, на которых можно наглядно увидеть весь процесс. Но перед тем, как взяться за создание мероприятия необходимо точно понимать его цель и желаемый результат. Изначально тщательно продумайте:

• что это будет за событие;
• где оно будет проходить;
• дата и время его проведения;
• участники мероприятия;
• форма проведения события;
• цель создания мероприятия;
• пути достижения поставленной цели;
• способы раскрутки (с этим вопросом разберемся далее);
• время, необходимое для достижения желаемого результата;
• и прочие нюансы.

Эти основные и множество других – второстепенных – моментов нужно обдумать заранее. Такой подход поможет четко понять цель и пути ее достижения. Также стоит сразу рассмотреть возможные проблемы в реализации задумки и способы их разрешения. После того, как вы определились с конкретикой своей задумки, можно приступать к ее воплощению в жизнь. Первым делом необходимо отправиться в раздел «Группы» и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Создать сообщество»:

Кликнув по ней перед нами предстает еще одно окно, в котором предлагается заполнить основную информацию:

• Название. В этой графе вы придумываете название создаваемому мероприятию – под ним все пользователи будут видеть событие.
• Тематика. Нажав на данную строку, вы получите целый список предложенных тематик, из которых вам предлагается выбрать одну интересующую.
• Тип встречи. Предложенных вариантов два – открытая и закрытая. Разница между ними в том, что в первую люди смогут добавляться сами, а во вторую – может приглашать только организатор.
• Время начала. В предложенных окошках предлагается проставить дату и время начала мероприятия. Ниже есть кнопка «Указать дату окончания», что позволит, при желании, отметить день и время прекращения события.
• Организатор. Здесь вы можете выбрать организатором мероприятия себя или управляемые вами сообщества (для администраторов групп и лиц с такими полномочиями).
• Контактные данные. Щелкнув по соответствующей кнопке вы получите для поля для номера телефона и почты. Это позволит заинтересовавшимся людям связаться с вами для уточнения нюансов.
• Адрес. Нажав на кнопку «Указать адрес», вы увидите новой окошко с указанием страны, города, адреса и места проведения мероприятия.

Что касается выбора организатора, то в этом случае нужно продумать данный вопрос тщательно. Изначально определитесь от чьего лица будет проводиться мероприятие. Если это событие от определенной организации, у которой есть своя группа, или от вашего сообщества, то целесообразнее поставить их. Это позволит аудитории понять, что событие проводится в рамках той или иной деятельности. В случае со встречей одноклассников можно поставить организатором и себя. При указании себя в качестве организатора, а проведении мероприятия от сообщества или компании, можно вызвать непонимание со стороны аудитории, которая не знает вас (если, конечно же, ваша персона не успела снискать известность). Таким образом, можно по ошибке уменьшить число возможных участников. И наоборот – не нужно выбирать в качестве организатора свое сообщество при создании мероприятия с вашими друзьями. Эти моменты нужно четко разграничивать.

Оформление мероприятия

После создания необходимо грамотно оформить страницу мероприятия. Выделяется три основных направления в оформлении созданного события:

• Описание. Здесь подробно и доступно опишите, что за мероприятие вы создали, для чего оно, и что его участники от него получат (можно ).
• Обложка. Иными словами – все, что затрагивает визуализацию. Сюда относятся аватар страницы события, тематические фотографии и иное визуальное оформление.
• . Администратор мероприятия может добавить приложения и виджеты, дающие дополнительные возможности участникам. Полный их список можно увидеть на скриншоте ниже. Стоит отметить, что в обязательном порядке нужно подключить чат для возможности обсуждения участниками различных вопросов да и простого общения. Если мероприятие подразумевает проход по билетам, то следует использовать соответствующую возможность для участников. Также можно подключить «Пожертвования» для дополнительного (или целевого) финансирования мероприятия.

Оформление встречи во многом делается по тому же принципу, что и .

Раскрутка – инвайтинг на встречу

В случае с добавлением участников следует рассмотреть два варианта: небольшое мероприятие в рамках определенной группы людей и крупное событие для широкой аудитории. В первом случае добавить участников может сам администратор события, этот процесс займет не так много времени. При создании крупномасштабного мероприятия, на которое требуется собрать как можно больше людей, следует использовать все возможные варианты раскрутки:

• Приглашение из списка друзей. Плюсы – бесплатность, минусы – сравнительно небольшой охват, низкая конверсия (далеко не все друзья будут заинтересованы в участии в определенном мероприятии).
• Приглашение из списка участников сообщества. Суть примерно та же, что и с инвайтингом из списка друзей, но только охват побольше.
• Инвайтинг из сторонних сообществ. Это – своего рода реклама: вы ищете подходящий вам паблик (желательно со схожей тематикой) и договариваетесь с его администратором о возможности добавлять его участников в свое мероприятие. Ценник на сию услугу может варьироваться от 400 до 15000 рублей в зависимости от качества сообщества, откуда вы собираетесь инвайтить людей.
• Самый эффективный способ из всех, имеющихся в арсенале (аудиторию лучше предварительно ). Его преимуществом является охват именно целевой аудитории. Из минусов – необходимость изучения настроек и высокая стоимость услуги – с бюджетом ниже пяти тысяч рублей сюда даже можно не соваться.
• Реклама мероприятия через посты в сторонних сообществах и у лидеров мнения. К лидерам мнения относятся известные люди в тематической сфере. Например, для бизнес-конференции это – известные предприниматели. Таким образом, можно покупать посты у них или в других тематических сообществах и блогах, что будет обеспечивать вашему мероприятию рекламу у целевой аудитории. Также можно попробовать договориться с кем-то об этой услуге бесплатно (на взаимовыгодных условиях).

Активность

Мало просто приглашать людей на мероприятие и рассылать рекламу. Нужно еще подогреть интерес тех, кто стал участником события. Делается это, как правило, через тематические посты на странице мероприятия. Это могут быть:

• новостные сообщения;
• юмор;
• тематические посты;
• опросы;
• на личной странице;
• предложения;
• и т.д.

Необходимо заинтересовать людей, втянуть их в активное участие в развитии мероприятия. В идеале – они должны почувствовать себя частью происходящего.

Заключение

Таким образом, теперь вы знаете необходимые инструменты для успешного создания и продвижения мероприятий в ВК. С практикой эти навыки дадут более осознание необходимости использования тех или иных способов.

Одна из полезных функций Вконтакте – это создание мероприятий, на которые можно приглашать своих друзей или знакомых. Например, это может быть актуально, если вы запланировали организовать какое-то масштабное торжество, например, свадьбу, вечеринку, или встречу выпускников. Кроме того, создавать мероприятия можно и в более крупных масштабах, достигающих вашего города или даже страны. Например, это может быть концерт, праздничное событие, касающееся жителей определенного района или области, ярмарки, и т.д.

Как это сделать?

Для этого необходимо войти в раздел «группы», и нажать на вкладку «создать сообщество». Далее вам представится выбор, где нужно определить тип сообщества. Здесь необходимо выбрать третий вариант «Мероприятие». Кроме того, в этом меню вы должны дать название организованной вами встречи. Например, это будет вечеринка в клубе «Чулан». После того как вы назовете мероприятие, нажмите ниже на вкладку «создать сообщество».

В следующем меню вам следует заполнить дополнительную информацию об этом мероприятии. Давайте подробнее рассмотрим эти пункты.

• Описание сообщества. В данном окне рекомендуется ввести дополнительную информацию об этом мероприятии. Например, здесь будет уместно описать, где оно будет проходить, кто приглашен на это мероприятие, в честь чего оно организовывается, а также что нужно и кто может на него попасть?
• Далее следует тип встречи. Здесь есть два варианта. Первый тип – это «открытая» встреча, где каждый желающий может вступить в сообщество и посетить это мероприятие. Это особенно подходит для каких-то масштабных мероприятий, где, чем больше народу, тем лучше. Второй тип встречи – «закрытая». Это значит, что принять приглашение, можно только с одобрения администрации сообщества. Этот вариант больше подходит для какого-то узкого круга людей, где количество пригашенных ограничено, и оно выбирается организаторами. В нашем случае встреча будет «закрытая».
• Следующий пункт – это ссылка вашего мероприятия. Цифры можно сменить на логический текст. Например, это может быть актуально, если вы собираетесь использовать рекламные брошюры или приглашения на ваше мероприятие. Таким образом, логический адрес вашего сообщества будет проще запомнить и найти. Если это не принципиально, то адрес можно и не менять, а оставить стандартным.
• В пункте «тематика сообщества» вы можете указать из предложенных тем, наиболее подходящую к вашему мероприятию. Например, это может быть активный отдых.
• Если ваше мероприятие строго для совершеннолетних, и там будет что-то не уместное для тех, кто не достиг этого возраста, то можно поставить ограничения 16+ или 18+.
• Если у вас есть сайт, то его также можно указать в следующей графе. Например, это может быть ссылка на сайт вашего спонсора, или того заведения, где будет проходить эта встреча.
• Далее указывается контакт организатора сообщества. В данном случае организатором может быть аккаунт пользователя Вконтакте. Обычно это тот, кто создает это мероприятие. Либо организатором может быть какая-нибудь группа Вконтакте. Чтобы сделать организатором другое сообщество Вконтакте, необходимо быть его администратором.
• Помимо этого, вы можете в следующих полях указать контактные данные организатора мероприятия, а именно его телефон и электронную почту. Это необходимо для того чтобы с вами было удобно связаться и уточнить подробности этой встречи.
• Время начала и окончания вашего мероприятия. Здесь необходимо указать дату и время начала вечеринки, а также дату и время ее окончания, чтобы участники заранее могли планировать свое время.
• Ну и для того чтобы ваши приглашенные могли точно знать где это все будет проходить, лучше указать на карте точные координаты этого клуба.

После того как вы заполните все поля, можете нажать на вкладку «сохранить», которая располагается в самом низу, после всех полей. После нажатия вы перейдете в созданное мероприятие, где необходимо заполнить сообщество контентом. Например, можно добавить в фотоальбом фотографии того заведения, в котором все будет проходить, чтобы разжечь интерес у приглашенных. Чтобы пригласить друзей на ваше мероприятие можете воспользоваться специальной вкладкой «пригласить друзей» под аватаркой сообщества. После нажатия высветится список ваших друзей, в котором вы можете выбрать, кого пригласить. Когда это приглашение отправится вашему другу, у него будет несколько вариантов выбора. Он может нажать на вкладки: «точно приду», «возможно приду», или «не приду». Таким образом, вы сможете определить какое количество людей примет участие в этой встрече.

К сожалению, ВКонтакте нет кнопки, позволяющей удалить созданное мероприятие в один клик. И, соответственно, полностью от страницы, на которой вы назначали встречу приглашённым участникам, полностью избавиться не получится. Но можно изменить настройки странички с приглашением на мероприятие таким образом, чтобы она не отображалась в профиле других участников и её нельзя было найти посредством внутреннего поиска соцсети.

Способ #1: изменение даты

1. В своём профиле В Контакте щёлкните в меню «Мои группы».

2. Кликните в разделе «Ближайшие мероприятия» по странице, которую нужно удалить.

3. Перейдите в раздел «Управление сообществом».

4. В опции «Время начала» установите прошедшую дату (например, если сегодня 30-ое марта, установите 20-ое). Клацните в поле по иконке «календарь» и выберите день.

5. Нажмите «Указать время окончания» и аналогичным способом также установите прошедшее число.

Теперь переназначенную по дате встречу, приглашение ВКонтакте не будет видно на личных страницах участников и в вашем профиле.

Способ #2: изменение настроек и удаление контента

1. На страничке мероприятия кликните в ленте «Фотографии».

2. Наведите курсор на фотоальбом и нажмите иконку «Редактировать».

3. Нажмите опцию «Удалить».

4. В открывшейся панели нажмите «Удалить все фото за последнюю неделю».

5. Перейдите в «Аудиозаписи». Поочерёдно в каждой аудиодорожке щёлкните иконку «крестик», чтобы убрать их со страницы.

6. Также, используя штатные средства В Контакте, избавьтесь от остального контента, загруженного в ленту приглашения (видео, заметки).

7. Зайдите в раздел «Управление сообществом».

8. В последнем блоке настроек доступа кликните по графе «Тип встречи» и выберите в ниспадающем подменю «Закрытая».

В остальных опциях этого блока (Стена, Фотографии, Видеозаписи) установите значение «Выключены».

10. Перейдите на вкладку «Участники» и удалите всех приглашённых пользователей (кнопка «Удалить» в панели каждого пользователя).

Вот и всё! Несмотря на то, что страница мероприятия осталась, она уже не выполняет своих изначальных функций - фактически удалена.