Как сделать ровные отступы в ворде. Форматирование абзацев текста в ворд

Форматирование абзаца осуществляется с помощью опции Формат – Абзац – Отступы и интервалы Внимание!!! Прежде чем форматировать какой либо абзац, его необходимо предварительно выделить. См.рис.1.

Рис.1 Настройка (форматирование) абзаца.

Задание1: Тренировочное упражнение

1. Рассмотрите текстовый документ, который вы должны создать в приложении Microsoft Word. Определите сколько абзацев в данном документе

2. Наберите текст без учета форматирования, а потом, выделяя необходимый слово, строку или абзац, примените необходимое оформление.

Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой. См.рис.2.

Рис.2.Понятие абзаца.

Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт. В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов. См.рис.3.

Рис.3. Изменение интервала и положения символов.

В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:

• Обычный – обычный интервал;
• Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на;
• Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на.
• В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов:
• Нет – обычное положение;
• Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на;
• Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.

Работа со списками

В программе MS Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный :

1. Элемент1
2. Элемент2
3. Элемент3
4. Элемент4

Маркированный :

· Элемент1

· Элемент2

· Элемент3

· Элемент4

Многоуровневый

1. Элемент1

1.1. Элемент11

1.2. Элемент12

1.2.1. Элемент 121

1.2.2. Элемент 122

2. Элемент2

2.1. Элемент21

2.2. Элемент 22

2.2.1. Элемент 221

2.2.2. Элемент 222

Для того, создать маркированные или нумерованные списки, необходимо выделить абзацы, которые нужно включить в список и нажать кнопку Маркированный список или Нумерованный список на панели Форматирование.

Если хотите добавить в нумерованный список новые элементы или убрать из него уже имеющиеся, то нумерация автоматически перестроится с учетом внесенных изменений. С помощью тех же самых кнопок можно преобразовывать нумерованный список в маркированный и наоборот. См.рис.4. Можно воспользоваться командой Список из меню Формат.

Рис.4. Настройка элементов для создания Маркированного списока или Нумерованного списка.

В раскрывшемся окне Список можно Изменить используемый в списке Марке или Формат числа, а также цвет маркера (числа), размер и величину отступа.

Описанный способ создания списков предназначен для применения к уже введенному тексту документа. Создавать маркированные и нумерованные списки можно непосредственно в процессе ввода текста.

Технология создания списка:

1. Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1) и точки после него (для маркированного списка – «-»).

2. В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.

Урок "Абзацные отступы и интервалы"

§ 2.1. Основные понятия

Основной структурной единицей текстового процессора является абзац.

Абзац (с литературной точки зрения) - это часть текста, представляющая законченный по смыслу отрезок произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных программах абзацем считается любой текст, закан­чивающийся маркером абзаца, т.е. нажатием клавиши { Enter }. В режиме включенных непечатаемых символов маркер абзаца отображается символом ¶. Маркер абзаца важный символ, в котором содержится информация о форматировании абзаца, поэтому удобнее отображать спецсимволы во время работы с текстами. В этом случае электронный абзац может состоять из любого набора символов, рисунка, объекта, созданного другими приложениями, даже ничего не содержать.

Абзац может состоять как из одного слова (например, в случае заго­товка к так и из произвольного числа строк.

Если при наборе текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

В редакторе Word нет необходимости отслеживать конец строк внутри абзаца. Достаточно определить начало нового абзаца.

Чтобы начать новый абзац, убедитесь, что курсор установлен там, где нужно начать новый абзац, а затем нажмите клавишу [ Enter ].

§ 2.2. Форматирование абзаца (задание параметров)

Текстовый редактор Word позволяет установить для абзаца атрибуты.

§ 2.3. Выравнивание абзаца (выключка)

Выравнивание отражает расположение текста относительно вертикальных границ полосы набора.

Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

Ниже представлены образцы выравнивания абзацев:

В некоторых редакторах предусмотрена полная выключка, когда даже последняя строка абзаца «дотянута» до правого края.

Для выравнивания выделенных абзацев выбирают соответствующий элемент раскрывающегося списка «Выравнивание» диалогового окна <Абзац> или кнопки панели инструментов. Если выделенных абзацев нет, то установка выравнивания будет применена к абзацу, в котором находится курсор.

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Этот отступ может быть:

- положительным , когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте;

- отрицательным (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях, определениях;

- нулевым , применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

Например:

Для установки отступа первой строки абзаца вводят соответствующее значение в поле ввода «Первая строка: На…». Задавая отступ слева (справа), набирают или выбирают нужное значение отступа абзаца от левого (правого) поля. Если хотите, чтобы текст располагался на левом (или правом) поле, задайте отрицательное значение.

Если красная строка зрительно отделяет абзацы друг от друга, то в случае нулевого отступа первой строки перед каждым абзацем устанавли­вают интервалы (отбивки).

Помимо отступа первой строки, весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границы полей. Так эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа. Без форматирования абзацев не только невозможно подготовить грамотно оформленный текст, но также сформатировать таблицу, организовать список или разместить на странице рисунок.

Устанавливая интервал перед (после) абзацем, набирают или выбирают нужную величину расстояния перед первой строкой для каждого вы­деленного абзаца. Эта величина должна иметь положительное десятичное значение.

В процессе набора числовых значений интервалов, отступов и уста навливая некоторые другие опции, Word позволяет использовать различ­ ные единицы измерений:

Документ по ГОСТу , основные требования, предъявляемые к текстовым деловым и научным бумагам вы можете, ознакомившись с ГОСТ 2.105-95. Это межгосударственный стандарт, в котором очень подробно и основательно изложено все, что касается тестовых документов. В нем даны общие положения и определение этого понятия и требования к различным видам таких документов. Требования к оформлению документов также изложены в ГОСТ Р 6.30-2003.

Сам текст, согласно действующим ГОСТам, печатайте на одной стороне листа писчей бумаги формата А4. Верхнее и нижнее поле должно быть равно 2 см, размер левого установлен 3 см, 1,5 см. Текст печатайте с полуторным интервалом между строк, красная строка печатается с интервалом 1,25 см. Используйте шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пт.

Нумеруйте страницы арабскими цифрами, размещая их в нижнем колонтитуле, посередине страницы. Нумерация должна быть сквозной по всему документу. Используйте шрифт 10 пт. Титульный лист учитывайте при нумерации, но номер на нем не ставьте. Рисунки и иллюстрации, выполненные на отдельных листах, также учитывайте в общей нумерации и ставьте на них номер страницы.

Рисунки и иллюстрации должны быть пронумерованы. Их располагайте в тексте сразу после того, как они были упомянуты первый раз. Нумерация проставляется арабскими цифрами под рисунком, после слова «Рис.» или «Рисунок», посередине, она должна быть сквозной по всему документу.

Таблицы нумеруйте также арабскими цифрами сквозным образом в пределах всего документа. Под каждой таблицей пишите ее наименование после слов «Табл.» или «Таблица». Каждая обязательно должна быть расположена под ссылкой на нее в тексте. Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя.

Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу. Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы.

Источники:

• ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам
• какие должны быть поля в документах

Диплом - это самая важная самостоятельная работа студента, по которой определяется, получил ли он соответствующие навыки во время обучения. Но не нужно забывать о том, что в дипломе важно не только содержание, но и форма. Существуют четкие государственные стандарты по оформлению этой работы, которых необходимо придерживаться. Итак, как же оформить диплом по ГОСТу?

Вам понадобится

• - текст диплома в электронном виде.

Инструкция

Напечатайте или отформатируйте текст работы в соответствии с требованиями. Диплом должен быть напечатан двенадцатым или четырнадцатым шрифтом под названием Times New Roman. Интервал между строчками должен быть полуторным. Размеры полей должны быть 20 мм для нижнего, верхнего и левого отступа и 10 мм для правого. Если ваш текст не соответствует этим требованиям, выделите готовый текст мышкой, затем измените настройки. В текстовом редакторе Word сначала в левом верхнем углу панели инструментов задайте подходящий тип и размер шрифта, затем в меню «Формат» выберите «Абзац». В этой категории во вкладке «Интервалы» укажите необходимый вам полуторный интервал.

Поля документа изменяются в разделе «Параметры страницы», находящемся в меню «Файл».

Пронумеруйте все страницы, кроме титульного листа. Номер должен быть указан внизу страницы в центре.

Составьте список литературы в соответствии с требованиями. Он может быть организован как в алфавитном, так и в смысловом порядке. Названия и монографий должны быть даны в соответствие с правилами. Например, для целой монографии вы должны указать сначала фамилию, потом инициалы автора, название книги с большой буквы без кавычек, затем место издания, издательство, если оно указано, год издания, количество страниц (указывается по последней пронумерованной). Пример подобной записи - Иванов А. А. История Средних веков. М., «Просвещение», 1999, 345 с.

Этот вопрос особенно актуален для студентов, ведь создавая какие-либо научные работы, по требованиям ГОСТа, они должны делать в документе отступы и интервалы. «Красная строка» в тексте требуется и при создании официальных документах. Это позволяет делать текст более красивым и аккуратным на вид. Именно поэтому в нашей статье мы разберем и дадим ответ на вопрос, как сделать отступ в Ворде различных версий.

Создаем отступы в абзацах Ворда версии 2007 года

Если пользователю требуется подвинуть абзац, для этого пользователю необходимо найти на панели инструментов раздел под названием «Абзац». Здесь будет предложено два варианта действий, позволяющих как уменьшить отступ, так и его увеличить. При этом важно, чтобы курсор мышки был расположен именно на том абзаце, который требуется изменить.

А вот отрегулировать отступ у начальной строчки какого-либо абзаца, то есть сделать так называемую «красную строку» в тексте, используя компьютерную мышку. Для этого кликаем на правую кнопку, затем выбираем в окошке пункт «Абзац», а после в меню устанавливаем необходимые для вас настройки.

А вот если установить курсор мышки в самое начало строки и нажать на кнопку «Таб» (Тab), расположенной на клавиатуре, то строка автоматически сдвинется в правую сторону. Кстати, регулировать отступы в данной версии Ворда можно и при помощи бегунков, расположенных на линейке страницы. Если же бегунки пользователю не видны, то пользователю необходимо зайти во вкладку «Вид» в меню, после перейти в «Показать и скрыть», а затем отмечаем пункт под названием «Линейка».

Как сделать отступ в Word версии 2003 года

Что требуется сделать, чтобы настроить в вордовском документе отступы?

1. Для начала выделит весь фрагмент текста или текст, который требуется изменить.
2. После жмем правой кнопкой мышки и жмем на раздел под названием «Абзац».
3. Далее в разделе «Отступы» необходимо задать нужный нам параметр в поле «Первая строка».
4. Также можно задать необходимые вам настройки, перейдя в «Формат» в меню Ворда, в подраздел «Абзац».

Также, как мы уже писали, отступы можно изменить при помощи бегунка, расположенном наверху страницы. При этом текст, который требуется изменить, должен быть выделен.

Изменить отступы в Ворде версии 2010, 2013, 2016 годов

Если вы предпочитаете пользоваться данными версиями текстовой программы Ворд и вам требуется настроить отступы в документе, то для начала вам нужно открыть диалоговое окно «Абзац». После перейти в раздел меню под названием «Отступы и интервалы». Далее требуется выбрать абзац или несколько абзацев, которые необходимо изменить. После этого жмем на кнопку вызова окна «Абзац», как она выглядит показано на рисунке ниже. После того как будут настроены все параметры, нажимаем кнопку ОК, тем самым завершая работу.

Настраиваем отступ начальной строчки в Ворде 2007 года

Как сделать отступ в Ворде 2007 года? На самом деле в этом тоже нет ничего сложного. Для начала щелкаем мышкой именно перед той строчкой, в которую вы хотите добавить отступ. На вкладке «Разметка страницы» , расположенной в меню, жмем кнопку вызова диалогового окна «Абзац», о которой мы уже писали выше. Затем открываем вкладку «Отступы и интервалы». После этого указываем необходимый показатель.

Как сделать отступ всех строк, кроме первой?

В Ворде 2007 года это также сделать несложно. Сейчас мы расскажем, как сделать отступ во всех строчках, кроме первой. Для начала выделяем именно тот абзац, в который требуется внести изменения. Можно переместить бегунок на горизонтальной линейке. Если ее нет, т о в верхней части документа найдите и нажмите кнопку под названием «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

А как можно сделать в документе отступ, при этом указав более точные параметры? Для этого пользователю необходимо также во вкладке «Разметка страницы» открыть диалоговое окно, о котором мы уже писали выше. После этого открываем вкладку под названием «Отступы и интервалы». Указываем необходимые вам параметры в разделе «Отступ» — «Выступ».

А как изменить отступ для всего абзаца в тексте?

Первым шагом нам необходимо выделить абзац, который необходимо изменить. После этого заходим в «Формат текста» — «Абзац». После этого выбираем нужный нам вариант, чтобы увеличить или уменьшить отступ абзаца в вордовском документе.

В нашей статье мы рассмотрели несколько способов и вариантов, как сделать отступ в Ворде. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, поэтому с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь программы Ворд. Главное – это четко следовать указанному алгоритму действий, только в этом случае у вас все получится, а нужный результат будет достигнут.

Форматирование набранной информации в документе — это то, что на пользователь тратит большую часть времени при работе с готовым файлом. Многие пользователи во время форматирования не знают даже азов работы с офисным приложением.

Как сделать отступы в Ворде

Основными категориями, которыми оперирует пользователь при форматировании, являются отступ и выступ. Они используются для выделения фрагментов имеющейся в файле информации. Отступ используют для выделения первой строки абзаца. Таким способом удается сдвинуть по правому краю первую строку относительно всего содержимого документа. Выступ — это когда напечатанное сдвигается влево. Естественно предположить, что первое встречается гораздо чаще второго. В связи с этим нужно сосредоточить особое внимание на том, как сделать отступ. Это умение пригодится как опытным юзерам, так и начинающим «чайникам». Сколько бы вы не избегали этого, рано или поздно придется научиться.

Формирование абзацев

Существует несколько способов . Чтобы его сделать, выберите в меню «Формат», затем «Абзац», затем определите, на сколько единиц будет отступать первая строка. Как правило, это 1,5 единицы. Сохраните сделанные изменения. Теперь можете открывать Ворд и работать в нем, а абзацы будут формироваться в соответствии с заданными параметрами.

Не понравился результат, считаете, что абзац получился слишком большой или маленький? Воспользуйтесь . Стоит сказать, что не всегда пользователь может увидеть ее сразу, так как она может быть скрыта. Нажмите на значок в правом верхнем углу документа. Обратите внимание, что линейка градуирована, то есть на ней нанесены сантиметры и миллиметры для формирования отступов и выступов.

После появления линейки закрепите курсор у первого абзаца вашего файла, затем потяните за бегунок линейки на необходимое количество пунктов. Обратите внимание, что после этого изменится размер только одного абзаца. Естественно, что на протяжении документа их нужно сделать одинаковыми. Для этого выделите набранное полностью и передвиньте бегунок линейки на нужное количество единиц.

Пожалуй, эти два способа являются оптимальными при форматировании документа и формировании отступов. Сам по себе документ Ворд не существует без абзацев как структурных единиц, а отступ — это формирующая абзаца.

Есть еще один способ, как сделать красную строку. Однако он является не совсем правильным, вернее неакадемическим, так как создает проблемы при дальнейшем редактировании набранной информации. Речь идет о клавише табуляции, или Tab. Она переносит первую строку абзаца на определенное количество единиц. Использование табуляции не является нормативным, хотя это и более легкий удобный способом.

Однако, если вы хотите научиться правильному академическому форматированию, то лучше сразу привыкайте пользоваться первыми двумя способами. Помните, всегда сложнее переучиться, чем научиться заново. С Вордом форматирования не избежать.

Что касается разных версий «офисов», то основы редактирования в них кардинально не различаются. Потому можете смело учиться на приложении любого года выпуска.

Иногда при форматировании документа, кроме отступов, добавляются и другие категории формата, например, стили, . Такой сложный формат долго и неудобно выставлять каждый раз. Ворд предлагает возможность копирования существующего формата. Для этого воспользуйтесь функцией документа «Формат по образцу».