Как распечатать презентацию powerpoint на весь лист. Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint. Печать заметок для презентации

Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P» .

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

Настройка шаблона для печати

Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

1. Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
2. В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
3. Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию» . Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.

   Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате «1;2;5;7» и т.д.), либо интервал (в формате «1-6» ). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант «Произвольный диапазон» .

4. Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
5. Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
6. Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Печать презентации

Выберите Файл > Печать .

В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.

В разделе Параметры задайте нужные параметры:

• Слайды : В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды , используя в качестве разделителя запятую.

  Макет печати : Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.

  Разобрать по копиям : Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.

  Цвет : Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.

  Изменить колонтитулы . Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.

В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.

Нажмите Печать .

Печать в PowerPoint 2007

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

По умолчанию в PowerPoint для Office 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить данную опцию, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно > Печать . Снимите флажок под названием Печать номера слайда на раздаточных материалах .

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Сведения о печати в PowerPoint для Mac 2011 см. в статье Печать слайдов в предыдущих версиях PowerPoint .

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать слайдов

Печать слайдов с заметками докладчика

Печать структуры

Печать раздаточных материалов

См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

	В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней - заметки докладчика.
	Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза. Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье

«Инновации и технологии» - Типы инноваций. Коммерциализация технологического продукта. 1903. Организация выполнения. Орбитальная группировка системы ГЛОНАСС доведена до 20 спутников. Дистанционный же мозговой пульт позволяет влиять на внутримозговые процессы на расстоянии. Модели коммерциализации технологий. Инновации.

«История техники» - История техники состоит из всеобщей истории техники и специальных разделов. Историю техники исследуют и преподают специалисты в области технических наук. А. Н. Евграфов. 4. 2. Введение. В конце семестра надо защитить курсовую работу и получить зачёт.

«Технический прогресс» - Поэтому выделяют технический прогресс: Капиталосберегающий; Трудосберегающий; Нейтральный. Нейтральный технический прогресс по Харроду (1). Еще несколько концепций распространены в меньшей степени (См. Нейтральный технический прогресс по Солоу (1). Который лишь изредка оборачивается регрессом. Из микроэкономики мы помним производственная функция определяется имеющимися технологиями.

«Развитие техники» - Эволюта. Эвольвента. 7. 14. 8. Фёдор Аполлонович Пироцкий (1845 – 1898). Электровоз В. фон Сименса (1879). Циклоидальный редуктор. 17. Цевочное колесо. Цевочное зацепление. Сателлит 2. История техники. D.

«Развитие науки и техники» - Какие знания потребуются? Применение радиотехники в системе передачи данных. Введение Мы живем в 21 веке. Где готовят нанотехнологов? Области электроники. Основные задачи ученых на XXI век. А есть ли предел изобретательской деятельности, научным исследованиям и достижениям в области радиотехники? 9f255 «Ковалинцы».

«Научно-технический прогресс» - Смена научных и технологических лидеров. Этапы в развитии НТП. Виды научно-технических циклов. Система национальных инновационных проектов и программ. Основные разделы среднесрочного плана НТП. Тема 6. Основные показатели среднесрочного плана НТП. Лидирующие направления техники преобладающих технологических укладов в 1950 – 2050 гг.

Презентации PowerPoint воспроизводятся на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться печатная копия. Физическая копия хороша для предварительного показа.

Для распечатки слайдов PowerPoint есть три ходовых формата:

• Full Page Slides - практически тот же вид, что и стандартный в PowerPoint, просто каждый слайд на отдельной странице.
• Notes Pages . Если вы используете важную функцию Speaker Notes для тезисов, вы можете их распечатать. Держите перед глазами во время презентации.
• Handouts . Вы можете сберечь бумагу и чернила, напечатав раздаточные материалы , которые содержат несколько слайдов на странице с местом для заметок.

В PowerPoint вы можете печатать полные слайды страниц, страницы заметок и раздаточные материалы, которые по-разному отображают ваш контент.

Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.

В этом уроке вы научитесь печатать PowerPoint. Когда вам понадобится физическая копия презентации, используйте это руководство.

Зачем печатать слайды PowerPoint?

Поскольку PowerPoint живёт в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем печатать слайды. Ниже приведены некоторые ситуации для печати слайдов PowerPoint:

1. Печать поможет найти ошибки или опечатки в презентации; в печатной копии я всегда нахожу что-нибудь, пропущенное на экране.
2. Раздаточные копии, которые останутся после собрания или для предварительного просмотра.
3. В случае, если вы не используете PowerPoint для презентаций на экране, а только как простой инструмент разработки раздаточных материалов или плакатов.

Нужна помощь? Загрузите нашу новую eBook по Making Great Presentations (Бесплатно)

Мы особо благодарны за это пособие. Загрузите eBook БЕСПЛАТНО: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам написать, оформить и представить презентацию.

Теперь мы поэтапно рассмотрим печатать слайдов PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в кратком учебном видео, затем в письменном виде.

Быстрая печать слайдов PowerPoint (смотреть и учиться)

Обратимся к скриншотам ниже. Я расскажу вам, как печатать слайды в разных стилях. Я покажу, как печатать презентацию в каждом из описанных форматов и создавать версии PDF.

Теперь давайте перейдём к описанию распечатки слайдов.

Базовые понятия

Перед началом работы с форматами печати рассмотрим базовые команды, которые вы должны сделать. Для начала перейдите в меню File > Print.

1. Выбор принтера

Прежде всего, вы должны выбрать принтер, на который хотите отправить презентацию. Если вы работаете в офисе, всегда проверяйте этот параметр, чтобы файл не оказался на столе коллеги!

Это легко: чтобы выбрать принтер для отправки слайдов, нажмите его название в раскрывшемся окне Printer.

В раскрывшемся окне Printer выбираем принтер для отправки документа.

Указанный принтер является принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти на Control Panel в Windows или System Preferences на Mac, чтобы зафиксировать изменения.

На моей виртуальной машине нет подключенного принтера, поэтому я выберу виртуальный принтер для отправки примера документа в Microsoft OneNote.

2. Выбор страниц для печати

Печать всех страниц вам может не понадобиться. В PowerPoint легко назначить к печати только необходимые.

Чтобы сделать выбор слайдов для печати, щёлкните раскрывающийся список в разделе Settings. По умолчанию стоит значение Print All Slides , но есть несколько вариантов.

По умолчанию Print All Slides , но можно выбрать одну страницу или список нужных.

В настройках пользователя вы увидите окно выбора слайдов для печати. Поставьте первый слайд, который хотите распечатать и последний с тире между ними, например «6-12» для печати слайдов с 6 по 12.

Для печати текущего вида используйте Print Current Slide .

3. Ориентация страницы и настройки цвета

Orientation означает расположение вашего контента. Вы можете выбирать между Portrait и Landscape . В первом случае лист расположен вертикально, во втором горизонтально.

Выбор необходимой ориентации страницы между Portrait и Landscape .

Наконец, перепроверьте настройки цвета. Чернила для принтера стоят дороже масла, особенно цветные! Этот параметр находится чуть ниже списка ориентации.

Вам могут понадобиться дополнительные сведения о работе с PowerPoint, прежде чем продолжить:

После базовых вы можете перейти к другим настройкам отображения своих слайдов. Давайте познакомимся с печатью в разных форматах.

Полный формат слайдов

Full page slides распечатывает все слайды постранично. Хорошая возможность для их просмотра перед презентацией.

Полноэкранные слайды отображаются как один слайд на листе.

Как я упоминал, иногда просмотр слайда на листе помогает поймать ошибки или переосмыслить контент. Однако этот вариант требует бумаги и чернил, поэтому хорошо обдумайте свой выбор.

Печать материалов презентации PowerPoint

Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Slide handouts - идеальный выбор для печати. Это отличный способ экономного размещения нескольких слайдов на одной странице.

Используйте раздаточные слайды PowerPoint для обозначения темы презентации или поиска опечаток и орфографических ошибок.

Кликните по списку стилей печати (по умолчанию это "Full Page Slides" ) и вы увидите множество вариантов для Handouts. Вы можете выбрать число слайдов на каждой странице, прежде чем отправлять её на принтер.

В опциях handouts есть выбор количества слайдов на странице.

Печать заметок для презентации

Заметки (Notes slides ) в PowerPoint Notes означают тезисы докладчика (Speaker Notes ). Идеально подходят для распечатки, чтобы быть всегда под рукой во время беседы.

Заметки с вашими Speaker Notes для напоминаний.

Измените параметр раскрывающегося списка на Notes Pages , чтобы распечатать слайды с примечаниями спикера, отображаемыми ниже.

Печать в PDF

Одним из самых популярных вопросов для экспорта и «виртуальной печати» презентации является печать в формате PDF.

Это важно, когда PowerPoint не установлен. Например, если вы готовите презентацию для печати в типографии, PDF-файл на флэш-накопителе будет отображаться правильно.

Чтобы сделать PDF, перейдите в File > Export опцию на Microsoft PowerPoint. Кликнув по Create PDF/XPS Document , выберите Create PDF/XPS .

Пройдите в меню File > Export > Create PDF/XPS Document для выбора Create PDF/XPS.

Теперь вам может быть интересно, как создать один из видов (полные страницы, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите Options , чтобы открыть другие настройки.

Перед сохранением нажмите Options в окне файла, чтобы изменить стиль печати.

В новом меню Options появится доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти от Slides к Notes Pages , используя Publish What , как показано на скриншоте ниже:

В раскрывающемся списке Publish what вы можете изменить параметр Slides на другой вариант, например Notes Pages или Handouts для их представления в формате PDF.

PDF является общепринятым файловым форматом и отлично подходит для всех читателей.

Загрузите новую eBook по созданию внушительных презентаций (Free PDF)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Или, загрузив одну из наших professional PowerPoint templates , сделайте свою впечатляющую презентацию:

Какие проблемы вы испытывали при печати своих презентаций? Сообщите мне в комментариях ниже, если вам требуется конкретное решение.

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Печать презентации

Выберите Файл > Печать .

В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.

В разделе Параметры задайте нужные параметры:

• Слайды : В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды , используя в качестве разделителя запятую.

  Макет печати : Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.

  Разобрать по копиям : Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.

  Цвет : Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.

  Изменить колонтитулы . Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.

В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.

Нажмите Печать .

Печать в PowerPoint 2007

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

По умолчанию в PowerPoint для Office 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить данную опцию, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно > Печать . Снимите флажок под названием Печать номера слайда на раздаточных материалах .

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Сведения о печати в PowerPoint для Mac 2011 см. в статье Печать слайдов в предыдущих версиях PowerPoint .

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать слайдов

Печать слайдов с заметками докладчика

Печать структуры

Печать раздаточных материалов

См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

	В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней - заметки докладчика.
	Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза. Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье