Как работает и как настроить тсд. Как выбрать терминал для сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) – это компактное переносное устройство, которое умещается в руке и оснащено считывателем штрих кода, клавиатурой или сенсорным дисплеем. Терминал получает питание от встроенного аккумулятора, имеет достаточно мощный процессор и память (именно поэтому терминалы сбора данных (ТСД) иногда называют мобильными компьютерами).

Программное обеспечение для ТСД

Лидирующие мировые производители терминалов сбора данных – это Unitech, Datalogic, Honeywell, CipherLab, Motorolla (Symbol) и другие. В комплект ТСД , как правило, входит сам терминал , батарейка, коммуникационная подставка или кредл, а так же базовое терминальное программное обеспечение , которое справляется с задачей считывания и сбора штрих кода. Однако иногда на терминал устанавливается специальное программное обеспечение , которое наряду со сбором информации решает задачи интеграции ТСД в товаро-учётную систему, увеличивая производительность работы сотрудников и сокращая их ошибки. В ряду наиболее функционального и безотказного программного обеспечения для терминалов сбора данных стоят SOTI MobiControl, CITYSOFT Warehouse, Logistic Solution , 1С расширение для мобильного компьютера.

Операционные системы на терминале сбора данных

Большинство производителей используют на терминалах операционную систему Windows Mobile, менее популярны, но всё равно востребованы DOS-подобные терминалы. Терминалы с OC DOS представлены в линейке Cipherlab. ОС Windows – это цветной сенсорный экран, графические изображения, высокое быстродействие; ОС DOS ставится на терминалы с монохромным экраном низкого разрешения, отображающие только текстовую информацию в несколько сторочек, зато время непрерывной работы без смены аккумулятора составляет более суток.

Взаимодействие между терминалом и головной системой

Терминалы сбора данных могут накапливать информацию и передавать ее в базу данных при подключении к ПК благодаря встроенным памяти и сканеру штрих кода. Терминалы накопительного типа – это альтернатива проводным сканерам. В условиях большого помещения, когда оператору необходимо передвигаться с места на место для сканирования различных товаров терминал будет удобнее сканера. Другой вариант работы терминала сбора данных – моментальная передача информации в базу данных при сканировании штрих-кода через радиоканал или Wi-Fi. Фактически, при такой работе терминал является частью сети. Система реагирует на поступающую от терминала информацию посредством различных указаний, команд и действий, сообщая их оператору и выводя на дисплей устройства.

Как выбрать терминал сбора данных правильно?

Для правильного выбора терминала сбора данных нужно учесть множество факторов. Во-первых, Вы должны определиться, где собираетесь использовать терминал – в торговом зале, на небольшом складе или в распределительном центре. Во-вторых, необходимо четко понимать, с каким форматом данных предстоит работать на предприятии – это могут быть как линейные штри коды или PDF417, так и электронные подписи или радиочастотные метки. Если будут использовать в распределительном центре, то возможно потребуется большая дальнобойность считывателя – до 2х или 5ти метров. Стоит обратить внимание, что если штрих код нанесен на многослойный полиэтилен или стекло, это может затруднить считывание штрих кода. Еще один важный фактор – это режим, в котором будет происходить обмен данными между терминалом и головной системой. Терминалы сбора данных поддерживают пакетные режимы оффлайн через USB/RS232, WiFi или GPRS/EDGE/3.5G, режимы реального времени через WiFi или GPRS/EDGE/3.5G. Возможно, Вам понадобится встроенный в терминал Bluetooth или Ethernet.

Таким образом, является интеллектуальным оборудованием штрихового кодирования, позволяет автоматизировать все типовые складские процессы (приемка, отгрузка, инвентаризация и т.д.), управлять ценами в торговых точках и производственными процессами.

Чем терминал отличается от сканера, как выбрать ТСД, какие модели аппаратов заслужили репутацию недорогих и надежных, рассказывается в статье.

Владельцы даже маленьких магазинов с коллективом в 3–5 человек предпочитают автоматизировать учет товаров путем приобретения техники, способной считывать штрих-коды . Одно из ведущих устройств системы автоматизации - терминал сбора данных (ТСД). Он отвечает за чтение, запоминание, обработку информации «зашитой» в штрих-коды товара. Чем терминал отличается от сканера, как выбрать ТСД, какие модели аппаратов заслужили репутацию недорогих и надежных, рассказывается в статье.

Чем ТСД отличатся от сканера

Переносной терминал для сбора данных - миниатюрный компьютер, работающий на операционной системе Microsoft Windows Mobile, Palm OS, DOS или Linux. Он оснащен сканирующим устройством, считывающим коды товара, а также модулем, поддерживающим связь с компьютером склада через WiFi.

Выпускают и стационарные аппараты, но эти устройства стоимостью от 2-3 тысяч долларов рассчитаны на использование крупными складскими, логистическими компаниями, ежедневно обрабатывающими несколько сотен наименований грузов.

Цветной дисплей ТСД часто сделан по технологии «тач-скрин», только работать на нем надо не пальцами (как со смартфоном), а специальным стилусом, входящим в комплект.

Обычный сканер код прочитает (они стоят на кассах магазинов), а терминал не только его прочитает, но запомнит и даст возможность сразу добавить количество, номер партии и внести пометки о состоянии товара. Данные, введенные в устройство, сохраняются в его памяти, потом передаются на компьютер с установленной учетной программой через проводное или беспроводное соединение.

Три шага на пути выбора терминала

Человек, никогда не сталкивавшийся с выбором специальной техники, просто растеряется в обилии марок, моделей, модификаций терминалов сбора данных. Начните с самого простого:

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Шаг 1: Определитесь, для чего нужен аппарат

Принять товар, провести инвентаризацию, перемещение между складом и торговым залом может самая дешевая модель (200-300 USD), с минимумом функций. Но если бизнес будет развиваться, возможности техники должны не мешать этому развитию.

Пример: выбрано устройство, не поддерживающее беспроводное соединение с ПК, магазин переехал, площадь склада увеличилась в 2 раза, количество принимаемых ежедневно товаров выросло. Памяти устройства стало не хватать, чтобы освободить место, приходится постоянно бегать на склад, подключаться через шнур к ПК, тратить на это 2-3 часа в смену.

Шаг 2: Проконсультируйтесь со специалистом

Терминал сбора данных должен не усложнить жизнь, а упростить учет. Поэтому важно, чтобы начинка устройства синхронизировалась с учетной программой, установленной в магазине. Подсказать какие модели подходят, сможет IT–специалист, установивший программное обеспечение. Если автоматизация учета только планируется, сразу обсудите комплект оборудования, который понадобится в вашем магазине.

Шаг 3: Определите бюджет

Стоимость моделей с примерно одинаковыми возможностями отличается в разы. Лучше сразу решить какая ценовая категория аппаратов по карману магазину. В выбранной ценовой нише будет 2-4 модели устройств, из которых можно найти наиболее подходящие: технические характеристики, доступность службы поддержки, сервисного центра, продолжительность гарантии, скорость замены сломавшегося (бракованного) устройства.

Когда первые шаги сделаны, начинайте изучение технических характеристик.

Технические параметры

Насколько терминал поможет в работе магазина, сколько он будет стоить, определяют технические характеристики:

1. Тип считывания . Выпускают три вида аппаратов:

лазерные : читают линейные штрих-коды, плохо работают с поврежденными, размытыми ярлыками, стоят от 150 $;
оснащенные фотосканером (самая многочисленная группа): считывает 2D-коды, PDF417 и QR-коды, можно использовать для работы с ЕГАИС , прочитает даже поврежденный код, стоимость начинается от 350-400 $;
работающие с радиочастотными метками или RFID: работает только со специальными метками (такими маркируют изделия из натурального меха, дорогую одежду), оптимальный выбор для больших магазинов с площадью склада от 200 кв. м.

2. Защита корпуса : каждую модель снабжают данными о рекомендуемых температурах эксплуатации, влагонепроницаемости, защищенности от механических воздействий. Есть модели, работающие при отрицательной температуре, после полного погружения в воду, переносящие падение с высоты 2-3 метра. Для отапливаемых складов большинством защитных функций можно пренебречь, но, если предстоит принимать товар на улице, лучше выбрать аппарат способный нормально работать в негативных окружающих условиях.

3. Способ передачи информации на головной компьютер : беспроводной или с помощью шнура (второе название - батч), соединяющего ТСД с ПК. Как правило, аппараты с беспроводным соединением дополнительно комплектуются шнуром под RS-232, USB порт. Беспроводная передача данных возможно через IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM. Модели батч-стандарта дешевле, но дополнить их беспроводным модулем не получится.

Терминал сбора данных – это защищенный мобильный компьютер с очень широкой сферой применения: инвентаризация ОС, учет в магазине, склады, производства и т.д. При этом, само устройство изначально не содержит в себе никакой функциональной логики. Представьте ваш смартфон без предустановленного ПО и доступа в Google Play, - это лишь инструмент. Так и терминал. Для того, чтобы включить его в процессы вашей компании потребуется специализированное программное обеспечение, например, мобильное приложение для проведения инвентаризаций или WMS система для автоматизации склада. Также терминал можно использовать как удаленный рабочий стол к учетной системе. НО! потребуется создание адаптированных интерфейсов.

Как пользоваться терминалом сбора данных?

Во-первых, чтобы пользоваться терминалом, его нужно настроить согласно вашим условиям: подключить к вашей wi-fi сети, настроить на считывание именно ваших штрих кодов, адаптировать функциональные клавиши под ПО и т.д. В этом вам поможет инструкция по эксплуатации, которая прилагается к каждому устройству. Разобраться в ней не сильно просто, поэтому мы предоставляем нашим клиентам бесплатную техническую поддержку, что существенно облегчает и ускоряет ввод оборудования в работу.

Во-вторых, в рамках комплексных проектов по автоматизации учета наши специалисты проводят обучения и составляют инструкции по работе с терминалами конкретно под ваши бизнес процессы.

Как выбрать терминал сбора данных?

На текущий момент все терминалы обладают практически одной и той же функциональностью. У всех есть сканер, цветной дисплей и wi-fi. Наличие этих модулей никак не влияет на стоимость устройства. Что нельзя сказать об RFID. Встроенная RFID антенна увеличивает стартовую цену устройства на 30-50%.

Давайте разберемся, как за разумные деньги выбрать оптимальное устройство под вашу задачу.

Во-первых, нужно определить сферу применения и необходимую стойкость к внешним воздействиям.

Так, для инвентаризации основных средств или учета в библиотеке подойдет недорогой, облегченный терминал (порядка 500 USD). С ним все предельно ясно: температура эксплуатации от 0С, выдерживает падения с высоты 1,2 м, процессор обычно потише, чем у старших собратьев, аккумулятор не сильно емкий (хоть производитель и заявляет 8 часов беспрерывной работы, но по нашим тестам рассчитывать можно на 4 ч).

Если же вы задаетесь вопросом, как выбрать терминал сбора данных для склада или производства, то тут все немного сложнее.

Для начала решаем, для кого выбирается устройство, а также какая производительность этого сотрудника планируется:

Если у вас штучный подбор со скоростью 1300 строк в смену, то стоит задуматься о голосовых решениях;
Если вы хотите автоматизировать работу комплектовщика на мезонине, то рассматриваем наручное исполнение устройства.
Если водитель погрузчика должен перемещаться по складу быстрее ветра, то обращаем внимание на терминалы для погрузчиков, если же нет таких целей – то берем ручной терминал с дальнобойным сканером ШК.
Для всех остальных ролей используем обычные ТСД среднего или промышленного класса с оглядкой на температуру эксплуатации. Для теплых складов достаточно моделей среднего класса, склады-холодильники – промышленные модели, морозильные камеры или уличная эксплуатация – морозостойкие терминалы с встроенным подогревом стекла сканера и дисплея (защищает от инея). А также делаем поправку на персонал. Если ваши сотрудники будут нарочито небрежно относиться к устройствам, у вас зашкаливает интенсивность работы склада, то лучше выбрать промышленную модель - они более стойки к падениям и прочим попыткам их сломать.

Важно понимать, что выбор устройства напрямую влияет на скорость и стабильность выполнения складских операций.

У специалистов нашей компании большой опыт автоматизации складов различных масштабов и отраслевой специфики, что позволяет выбирать оптимальные решения для каждой задачи. К тому же, мы обязательно проводим предварительное тестирование оборудования на объекте, т.к. нельзя удаленно учесть все нюансы. Так, например, уровень освещенности или количество слоев стрейча поверх штрих кода может существенно повлиять на выбор модели.

Позвонить нам по указанным на сайте телефонам, и менеджеры ответят на все вопросы и помогут в выборе;
Заказать обратный звонок, и мы Вам перезвоним, и дадим подробную консультацию по имеющимся у нас продуктам.

Получить консультацию

Ваш эксперт Артём Фирсуков

Руководитель направления интеграции

Более 10 складских комплексов созданы с нуля и автоматизированы с позиции директора по логистике, более 30 автоматизированных складов с позиции интегратора.

Опыт в автоматизиции более 20 лет.

Заполните форму

и мы обязательно свяжемся с Вами

Также вам будет интересно

Как подключить и настроить сканер штрихкода

Сканер штриховых кодов – оборудование для ввода данных, передаёт информацию со штрихкода в любое устройство, к которому подключён. Сканер значительно увеличивает скорость работы персонала, поэтому широко используется во многих сферах: торговле,...

Почему WMS выгодно?

Возможности бизнеса начинают упираться в ограниченность ресурсов. Тогда-то и приходит понимание, что без грамотного инструмента для управления складской логистикой не обойтись. Именно таким инструментом и выступает WMS. .

Этапы внедрения WMS

Выбор WMS системы сложный и долгий процесс, и по его завершению не стоит расслабляться. Процесс внедрения не менее трудоемкий и важный этап. Нужно быть к нему готовым. Какой бы ни был подрядчик, с которым вы подписали договор на внедрение системы, от...

TopLog WMS - решение для сложных складов

TopLog WMS – система управления складом на платформе 1С. Предназначена для оптимизации всех процессов движения материальных ценностей, способна максимально адаптироваться под особенности вашей логистики.

Как выбрать WMS систему?

Если вы задумались об автоматизации склада, среди критериев выбора WMS стоит оценить срок окупаемости системы. По нашему опыту, проект в среднем окупается за 6-12 месяцев, в зависимости от стартовой точки отсчета (чем хуже было До, тем быстрее вернутся...

Системы позиционирования (RTLS)

Система позиционирования в реальном времени - RTLS (сокр. от англ. Real-time Locating Systems – позволяет проконтролировать перемещение людей и/или предметов на территории.

ABC-, XYZ-анализы для оптимизации склада

Правильное хранение на складе обеспечивает не только качественную и количественную сохранность продукции, но и максимально оптимизирует процесс учета. Для увеличения скорости обработки товара важно знать, в какую ячейку нужно положить тот или иной...

Что такое ? Терминал сбора данных – это устройство, для обновления базы данных в ПК. Терминал позволяет считывать штрих коды с продукции и хранить информацию о ней в своей внутренний памяти.

Принцип работы терминала сбора данных.

Представьте, что вам привезли партию товара. С помощью терминала сбора данных, вы, для занесения информации о новых продуктах в базу, считываете штрих-код с товара, указывая его количество. После того, как все штрих коды считаны, вы соединяете терминал сбора данных с компьютером (через подставку, интерфейсный кабель, ИК-порт и др.) и передаете считанную информацию в вашу базу данных (например 1С).

Внешний вид терминала.

Своим внешним видом терминал сбора данных напоминает мобильный телефон. Только терминал массивнее и обладает ударопрочной конструкцией, специально предназначенной для работы в сложных условиях. Например, некоторые терминалы, выдерживают работу при температуре -30 С. Большинство терминалов имеют монохромный дисплей. Но новые приборы все чаще радуют более ярким цветным изображением. Современные терминалы сбора данных премиум сегмента имеют сенсорный экран.

Где применяется терминал сбора данных?

Традиционно, терминалы применяются при проведении складских операций: приемка товара, расход, инвентаризация. Но устройство так же может заменить сканер штрих кода при выездной торговле или выездном обслуживании клиентов на дому (обычно в сфере услуг).

Преимущества использования терминала сбора данных.

Несомненно, главное преимущество использование этого устройства – это увеличение скорости работы при проведении складских и торговых операций, а так же снижение ошибок.

Дополнительные функции.

Кроме занесения данных о новом поступлении товара, терминал позволяет оформить предварительный заказ, получить данные о номенклатуре.

Основные виды терминалов сбора данных:

Накопительные терминалы сбора данных.

Они призваны собирать и накапливать информацию о товарах для дальнейшего переноса ее в информационную базу. По сути такие терминалы являются более разумной альтернативой беспроводным сканерам штрих кодов, так как позволяют не только считывать информацию, но и видеть ее на экране, а так же корректировать (например указать количество). Такие терминалы применяются в гипермаркетах или на складах, где достаточно большая площадь, чтобы работать с проводным сканером штрих-кода.

Эти ТСД являются самым бюджетным вариантов. На сегодняшний день популярными считаются модели и

Радиотерминалы.

Эти устройства позволяют осуществлять обмен между терминалом и учетной системой в режиме реального времени. Информация передается с помощью беспроводной связи (Bluetooth и Wi-Fi). Такой режим работы позволяет поддерживать актуальность сведений и позволяет оперативно устранять недочеты.

Как стабильно работающий радиотерминал мы можем порекомендовать модель , которая уже установлена у многих наших клиентов. Модель имеет варианты поставки с различными размерами экрана, а также операционными системами.

Постоянная конкуренция между предпринимателями обеспечивает стремительное развитие торгового оборудования, основная цель которого – автоматизация.

Оптовая и розничная торговля требует неоднократного повторения одних и тех же действий, что вызывает утомление человека и, как следствие, совершение ошибок.

Чтобы ускорить работу и сделать ее более точной, особо важные процессы, такие как учет товара, были автоматизированы с помощью терминалов сбора данных (ТСД).

Терминал сбора данных – это портативный компьютер со встроенным .

Его главной функцией является идентификация, сортировка и учет товара. Для этого ТСД оснащен собственной флеш-памятью для хранения информации и операционной системой, позволяющей производить сортировку товаров по категориям.

Отличие терминала сбора данных от сканера штрих-кодов – это функциональность. Сканер штрих кодов просто считывает код и посылает информацию в компьютер, а ТСД – это аппарат, способный самостоятельно производить полноценные торговые сделки: учет товара, печать-штрих кодов и чеков.

Гибкость настроек операционной системы терминалов для сбора данных позволяет адаптировать прибор к любой отрасли и учесть все особенности предприятия. ТСД имеют отличную совместимость с другим торговым оборудованием (компьютеры, кассы, POS-системы).

Область применения терминалов сбора данных

Функциональность терминалов сбора данных позволяет осуществлять оптовую и розничную торговлю и учет товара в складских помещениях.

Задачи, которые способен выполнить ТСД:

При поступлении нового товара ТСД может сформировать информацию для создания накладных, а также передать ее в общую базу данных.
ТСД – это портативное рабочее место для продавца, даже вне торговой точки.
Помощь основным кассам в «час пик» для устранения очередей. Ассистент с ТСД подходит к стоящему в очереди покупателю и сканирует штрих коды его продуктов. Полученная информация отправляется на кассу или ТСД распечатывает новый на общую сумму покупок.
ТСД постоянно синхронизируется с общей базой данных, поэтому с его помощью можно узнать о текущем состоянии (наличии/отсутствии) того или иного товара.
С помощью ТСД в несколько раз увеличивается скорость и точность инвентаризации, которую можно проводить в торговом зале и на складе.

Модели ТСД со встроенным принтером могут в короткий срок произвести переоценку или перемаркировку товара, распечатав необходимую информацию.

Как выбрать модель терминала сбора данных

Чтобы не запутаться в разнообразии выбора моделей ТСД различной функциональности, нужно учесть несколько определяющих факторов:

Скорость работы терминала сбора данных зависит от способа считывания – лазерный сканер более точен и быстр, а светодиодный имеет более низкую цену.
Способ передачи данных (синхронизации) зависит от основного торгового оборудования. Основные методы подключения – Wifi, Bluetooth, ик-порт и проводное соединение через USB порт.
Наличие дополнительных функций зависит от назначения ТСД. Для розничной торговли будет полезным наличие возможности печати штрих-кодов и этикеток. Для складских помещений необходима функция быстрой сортировки принимаемого товара и составления отчетов.
Принцип работы ТСД можно разделить на 2 типа: постоянная синхронизация данных с компьютером (некоторые модели не имеют собственного накопителя информации) или накопление информации в offline-режиме и периодической синхронизацией с общей базой данных. Offline режим отлично подходит для ведения выездной торговли.
Марка терминала определяет его надежность и продолжительность работы. Выбор лучше ограничить среди популярных моделей, ведь зачастую производитель предоставляет гарантию качества на 1 год и более – это показатель надежности.

Более качественным аналогом рычажных механических весов являются .