Как правый колонтитул в excel. Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление

Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.

Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».

Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).

Как убрать колонтитулы

Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».

После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.

В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).

Еще один способ убрать колонтитулы

Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».

В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».

На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).

В конце нужно закрыть окно «Параметры страницы» нажатием на кнопку «ОК».

Таким образом вы сохраните изменения колонтитулов.

Колонтитулы – это поля расположенные в верхней и нижней части листа Excel. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный» .

После этого колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

Нужно заметить, что очищенные таким способом примечания в колонтитулах удаляются навсегда, и просто включить их отображение уже не получится. Нужно будет заново делать записи.

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

Если документ небольшой, то вышеописанный способ удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что делать, если книга содержит много страниц, ведь в таком случае на очистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл воспользоваться способом, который позволит удалить колонтитулы вместе с содержимым автоматически со всех листов.

Как видим, после этого, все записи в колонтитулах выделенных страниц были очищены. Теперь, как и в прошлый раз через значок на строке состояния нужно отключить режим колонтитулов.

Теперь колонтитулы полностью удалены, то есть, они не только не будут отображаться на экране монитора, но и очистятся из памяти файла.

Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

В листах Excel, предназначенных для вывода на печать, часто встречаются элементы, находящиеся в верхней или нижней части страницы. На них расположены логотипы и реквизиты компании, дата и время формирования документа, номера страниц и т. д. Эти элементы называются колонтитулами в Excel. Давайте научимся с ними работать.

Разметка страницы

При работе с файлом колонтитулы можно увидеть только тогда, когда лист отображается в режиме «Разметка страницы». Выбрать этот режим можно на вкладке «Вид» в блоке «Режимы просмотра книги».

Добавим текст - заголовок страницы. Например, укажем название туристической компании для таблицы-отчета по заказам отеля за период. Для этого выберем пункт меню «Колонтитулы» в Excel в списке команд «Текст» на вкладке «Вставка».

Лист сразу отобразится в режиме разметки, и мы увидим выделенные поля под текст вверху и внизу страницы. Здесь можно вставить нужную информацию. Как верхние, так и нижние колонтитулы разделены на три части, в каждую из которых добавляется отдельный текст или объект. Таким образом, слева сверху можно добавить, например, логотип компании, в центре - наименование, а справа - реквизиты. Аналогично и в нижней части страницы.

Следует отметить, что значок амперсанда (&) является служебным символом. Поэтому, если в тексте, который необходимо добавить, присутствует этот символ, введите 2 знака подряд. То есть в тексте «Рога & копыта» напишите «Рога && копыта».

После завершения ввода и изменения колонтитулов в Excel кликните в любой ячейке для выхода из режима редактирования. Если внесенные изменения сохранять не нужно, нажмите клавишу Esc.

Из вкладки "Разметка страницы" можно вызвать окно параметров. Для этого нужно кликнуть по кнопке открытия формы в правом нижнем углу любой из панели инструментов вкладки: «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа». Открывшееся окно содержит 4 вкладки, из которых нас интересуют «Колонтитулы».

Эта форма позволяет максимально настроить заголовки и «подвалы» страницы, включить или исключить их. Для начала работы нажмите кнопку «Создать нижний (или верхний) колонтитул». Здесь можно не только внести необходимый текст, но и отформатировать его.

Это же окно позволяет сделать настройки: установить особые заголовки для четных и нечетных, первой и последующих страниц, масштабирование и выравнивание полей, а также удалить колонтитулы в Excel. Те же настройки доступны на панели работы с колонтитулами во вкладке «Конструктор». Вкладка доступна только в режиме редактирования колонтитула.

Встроенные элементы

MS Excel предлагает уже предустановленные и готовые для использования встроенные элементы и даже целые колонтитулы. Они доступны для выбора в меню соответственно верхнего заголовка и нижнего «подвала» в меню работы с колонтитулами.

Из списка выбирается наиболее подходящий текст, содержащий номер страницы, дату, наименование или путь к файлу. Если ни один из вариантов не подходит, можно произвольно скомбинировать нужные элементы с помощью кнопок на панели «Элементы колонтитулов» в Excel (вкладка «Конструктор»), добавив не только порядковый номер, но и количество страниц, дату и время формирования файла, имя и путь к файлу, наименование листа или рисунок.

После работы с заголовками для перехода на редактирование остальной информации на листе можно кликнуть в любом месте страницы. При этом вы продолжите видеть и заголовки с «подвалами». Если же необходимо перейти в обычный просмотр листов, достаточно включить обычный режим на вкладке «Вид», панель инструментов «Режимы просмотра книги».

Иногда возникает необходимость убрать колонтитул в Excel. Например, если файл пришел извне, а для работы и последующего использования информация, содержащаяся в заголовках, не представляет ценности и даже нежелательна.

Для того чтобы удалить колонтитулы, переключитесь в режим разметки страницы с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вид». Excel отобразит скрытую в обычном режиме информацию. Второй способ отобразить колонтитулы - воспользоваться одноименным инструментом на панели «Текст» вкладки «Разметка страницы».

Для удаления одного или нескольких блоков выделите необходимый и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Если нужно убрать полностью верхний, нижний или оба колонтитула, это можно сделать в режиме конструктора, выбрав на панели «Колонтитулы» в меню соответственно верхнего или нижнего колонтитула пункт «нет».

Теперь вы знаете, как вставить колонтитулы в Excel, сделать настройки и удалить их при необходимости.

Способы удаления колонтитулов

Способ 1: скрытие колонтитулов

После этого колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

Удаление колонтитулов в Microsoft Excel Всем привет,
сегодня обратился ко мне пользователь с вопросом как удалить текст с верхней части таблицы, говорит всем отделом пробовали удалить так ничего и не получилось. Посмотрел я, посмотрел и говорю: «так это же колонтитулы!»
И решил после данного случая написать небольшую статью о том как удалить не удаляемый текст в верхней или нижней части таблицы Exсel . Будет три способа удаления колонтитулов, но рекомендую использовать третий (последний способ) он более удобен, как мне кажется, хотя на вкус и цвет …. Короче переходим к изучению данного вопроса.

Колонтитулы – это область расположенная в верхней и нижней части страницы Excel. В них записывают примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Способы удаления колонтитулов