Как правильно назвать таблицу. Требования гостов к оформлению
Таблицы - это одна из самых наглядных форм подачи материала, поэтому зачастую они становятся частым гостем в курсовых, дипломных и прочих научно-исследовательских работах. При помощи таблицы вы можете компактно поместить справочный материал, представленный большим количеством показателей. Это могут быть любые характеристики исследуемых объектов: качественные или количественные. Небольшие по объему таблицы размещают непосредственно в тексте курсовой, но табличный материал, который занимает несколько страниц лучше вынести в приложения. Чтобы правильно оформить таблицы курсового проекта, необходимо изучить традиционный документ для научных работ - это ГОСТ 7.32- 2001.
Как правильно разместить таблицу в тексте?
Любые таблицы, помещенные в тексте курсового проекта, располагают после первого упоминания или ссылки на этот материал. Если таблица большая по объему, то лучше чтобы она начиналась с нового листа. Кроме того, таблицы из раздела приложений всегда будут начинаться с отдельной страницы
Как связать таблицу с текстом курсовой (оформление ссылок)?
Не только таблицы, но и рисунки, диаграммы, фотографии необходимо сопровождать текстом, поэтому чтобы таблица не выглядела обособленно и не «висела в воздухе» всегда нужно указывать ссылки на табличный материал в тексте научного исследования.
Пример:
Сравнительный анализ показателей естественного прироста за 5 лет в пригородной зоне представлен в таблице 4.7
Среди туристско-экскурсионных объектов пригородной зоны доминируют историко-архитектурные и объекты природно-заповедного фонда (таблица 2.9)
Как пронумеровать таблицы и оформить заголовок?
Для нумерации таблиц обычно используется сквозная нумерация арабскими цифрами - Таблица 1,2,3…n. Разрешается нумеровать таблицы в соответствии с разделами работы, тогда получим следующую запись: Таблица 3.1 (сначала пишется номер раздела - 3, а затем порядковый номер таблицы в этом разделе - 1). Аналогично выглядит нумерация таблиц, вынесенных в приложения. Только на первое место ставим заглавную букву - это обозначение приложения, а на втором месте - цифровое обозначение таблицы (Таблица К.10). Если в вашей курсовой работе всего одна таблица, то оформим ее следующим образом: Таблица 1. Конечно, если вы решили ее поместить в приложения, то не забудьте поставить буквенное обозначение - Таблица Б.1
Что касается заголовков, то ГОСТ 7.32 - 2001 определяет наличие заголовка по усмотрению автора, но зачастую вузы требуют в строгом порядке, чтобы у таблиц были названия, которые кратко описывают содержание табличного материала.
Заголовок нужно расположить сверху таблицы, придерживаясь левой стороны, абзацный отступ не нужен, впрочем, как и точка в конце заголовка. Запись идет в таком порядке:
- Слово «Таблица» - без сокращений.
- Указываем номер по порядку.
- Ставим тире.
- С прописной буквы пишете название вашей таблицы.
Пример:
Таблица 12 - Временные границы транспортной доступности пригородной зоны
Как оформить большую таблицу?
Если ваша таблица большая и занимает много места, то лучше перенести ее на новый лист. При этом следует заменить название фразой "Продолжение таблицы" 1.2. Также в конце таблицы на первом листе, не стоит проводить нижнюю границу, так как ваша таблица имеет продолжение. Для того, чтобы таблица поместилась на отдельном листе, можно поэкспериментировать с расположение страниц в тексте документа (например, книжную ориентацию сменить на альбомную). Существуют еще несколько способов оформления объемных таблиц:
- Много строк - дублируют головку таблицы.
- Много столбцов - дублируют боковик.
- Чтобы не повторять головку и боковик, строкам и столбцам присваивают номера.
Рассмотрим на примере, как выглядят составные части таблицы головка и боковик.
Головка таблицы
Боковик таблицы
Как оформить заголовки разного порядка?
- Для всех заголовков - прописная буква и единственное число.
- Самостоятельный подзаголовок аналогичен заголовку.
- Все остальные подзаголовки записывают со строной буквы.
- Заголовки можно записывать как параллельно, так и перпендикулярно.
- Использовать шрифты меньшего кегля.
- Головка таблица может быть отделена от «тела» таблицы, а надписи брковика - нет.
- Разграничительные линии для строк и столбцов можно не применять, если таблица останется логичной и понятной для других.
Любые графические материалы в научно-исследовательской работе, в т. ч. и таблицы, могут быть составлены автором или взяты из другого источника. Для авторских таблиц следует указывать ФИО автора (или подписывать «Составлено автором»), и указать основную литературу, которую вы использовали для расчетов или составления таблицы.
Пример:
Таблица 10 - Анализ показателей рождаемости, смертности и естественного прироста в населенных пунктах пригородной зоны с численностью населения больше 1000 человек (2005 -2010)
Год Рождаемость Смертность Естественный прирост Рассчитано по: Республиканский сборник (2001 - 2010). М.,2012. С. 511;
При оформлении текстового и иллюстративного материала исследовательской работы рекомендуется руководствоваться приведенными ниже документами, которые положены в основу материала раздела:
- ГОСТ 2.105-95. "Единая система конструкторской документации. Oбщиe тpeбoвaния к тeкcтoвым дoкумeнтaм".
- ГОСТ Р 7.0.11-2011 "Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления".
- ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления".
- ГОСТ 7.05-2008 "Библиографическая ссылка
- ГОСТ 7.1-2003. "Библиографическая запись . Библиографическое описание . Общие требования и правила составления".
- ГОСТ 7.80-2000. "Библиографическая запись . Заголовок. Общие требования и правила составления".
- ГОСТ 7.82-2001. "Библиографическая запись . Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления".
- Методическими рекомендациями по подготовке и защите рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ, разработанными кафедрами вуза.
Правила оформления текстового материала
Текст исследовательской работы обычно разделяется на главы и параграфы или разделы и подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами.
Каждый новый раздел (глава) начинается с новой страницы. Это относится и к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку литературы, приложениям и т.д.).
Разделам и подразделам дают заголовки, отражающие их содержание, при этом заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке.
Рекомендуемые правила оформления текстового материала приведены в табл. 5.2 1Правила оформления текстового, иллюстративного материала, формул , таблиц и приложений подготовлены на основе ГОСТ Р 7.0.11, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105, методических рекомендаций по подготовке и защите выпускных квалификационных работ, утвержденных приказом ГУ-ВШЭ от 11.04.2005 .
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила оформления основного текста |
|
| Правила нумерации страниц |
|
| Правила оформления заголовков глав (разделов) и параграфов (подразделов) |
|
| Правила нумерации глав (разделов) и параграфов (подразделов) |
Например: 1 Тенденции развития информационных технологий 1.1 Эволюция индустрии ИТ 1.2 Архитектура предприятия как основа стратегического управления информационными системами 1.3 Процесс выстраивания архитектуры |
Правила оформления иллюстраций
Иллюстративный материал может быть представлен рисунками, графиками, схемами, моделями бизнес-процессов, диаграммами и другим подобным материалом. Рекомендуемые правила оформления рисунков следующие.
- Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы (раздела).
- Иллюстрация должна иметь название, которое приводится под рисунком, посередине строки, вслед за номером иллюстрации .
- На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "Рисунок" с указанием его номера, например, "…в соответствии с рисунком 1" или "…в соответствии с рисунком 5.1".
- Иллюстрации размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении .
- В случае заимствования рисунка из какого-либо источника обязательна ссылка на этот источник , которая размещается после названия иллюстрации .
Пример оформления иллюстрации приведен ниже (см. рис. 5.2).
Рис.
5.2.
Правила оформления формул
При использовании в тексте исследовательской работы формул рекомендуется придерживаться следующих правил оформления (см. табл. 5.3).
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила размещения и нумерации простых, коротких формул , а также формул , не имеющих самостоятельного значения |
|
| Правила размещения и нумерации наиболее важных, а также длинных и сложных формул |
|
| Правила оформления ссылок на формулы в тексте работы |
|
| Правила пояснения символов, применяемых в формулах |
|
Пример оформления формулы приведен ниже.
Расчет показателя рентабильности инвестиционного капитала осуществляется следующим образом:
| (5.1) |
где - валовая прибыль проекта,
Общий объем инвестиций.
Правила оформления таблиц
В исследовательской работе таблицы применяют для структурирования, лучшей наглядности материала, представления результатов сравнения показателей, характеристик, критериев и во многих других областях.
Таблицы , как и рисунки, имеют названия и порядковую нумерацию. Название должно отражать содержимое таблицы , быть точным и кратким. Рекомендуемые правила оформления таблиц приведены в табл. 5.4 .
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила размещения таблиц |
|
| Правила нумерации таблиц |
|
| Правила оформления заголовков |
|
| Правила оформления основной части таблицы |
|
| Правила деления таблицы на части |
|
| Правила оформления заимствованных таблиц |
|
Пример оформления таблицы приведен ниже.
Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей ( , и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.
Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях , должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).
По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.
Как перенести таблицу на другую страницу
Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.
Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:
Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).
Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.
Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.
Как заполнять таблицу в дипломе?
Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:
- Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
- Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка, и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
- В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится. Это важный момент, потому что многие не знают, ставится ли точка в таблицах, и размещают знаки препинания как в обычном тексте;
- Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.
Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.
Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.
Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.
Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис , мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то проверку , чтобы исключить возможность описки или ошибки.
Если в текстовом документе содержится более одной таблицы, их рекомендовано подписать. Это не только красиво и понятно, но и правильно с точки зрения правильного оформления документов, особенно, если в дальнейшем планируется публикация. Наличие подписи к рисунку или таблице придает документу профессиональный вид, но это далеко не единственное преимущество такого подхода к оформлению.
Если в документе несколько таблиц с подписью, их можно внести в список. Это существенно упростит навигацию по всему документу и элементам, которые в нем содержатся. Стоит отметить, что добавить подпись в Word можно не только ко всему файлу или таблице, но и к рисунку, диаграмме, а также ряду других файлов. Непосредственно в данной статье речь пойдет о том, как вставить текст подписи перед таблицей в Ворде или же сразу после нее.
Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.
1. Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.
Примечание: В ранних версиях Word для добавления названия необходимо перейти во вкладку «Вставка» и в группе «Ссылка» нажать кнопку «Название» .
3. В открывшемся окне установите галочку напротив пункта и введите в строке «Название» после цифры подпись для вашей таблицы.
Примечание: Галочку с пункта «Исключить подпись из названия» нужно убирать лишь в том случае, если стандартное название типа «Таблица 1» вас не устраивает.
4. В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.
5. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть окно «Название» .
6. Название таблицы появится в указанном вами месте.
При необходимости, его можно полностью изменить (в том числе и стандартную подпись в названии). Для этого дважды кликните по тексту подписи и введите необходимый текст.
Кроме того, в диалоговом окне «Название» вы можете создать свою стандартную подпись для таблицы или любого другого объекта. Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.
Нажав на кнопку «Нумерация» в окне «Название» , вы можете задать параметры нумерации для всех таблиц, которые будут созданы вами в текущем документе в дальнейшем.
На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.
Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц
Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.
1. Откройте окно «Название» . Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название » нажмите кнопку «Вставить название» .
2. Нажмите на кнопку «Автоназвание» .
3. Пролистайте список «Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word» .
4. В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица» . В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.
5. Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав «ОК» . Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.
6. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание» . Аналогичным образом закройте окно «Название» .
Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.
Повторимся, что аналогичным образом можно добавлять подписи к рисункам и другим объектам. Все, что для этого требуется, выбрать соответствующий элемент в диалоговом окне «Название» или указать его в окне «Автоназвание» .
На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.
