Как перенести почту из Яндекс или другого почтовика на Gmail. Как в почте Gmail настроить аккаунт и импорт писем и контактов с других почтовых серверов

Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию о том, как легко переехать с Яндекс.Почты на Gmail с сохранением контактов, всех существующих и будущих писем.

Перенос писем и контактов из Яндекс.Почты в Gmail

Cоздайте почтовый ящик на Gmail или используйте существующий. Создать почту от Google можно .

Чтобы перенести уже существующие письма из почты Яндекс в Gmail, следуйте инструкциям:

Введите пароль от Яндекс.Почты.

В открывшемся окне выберите параметры для импорта и нажмите «Начать импорт».

Импорт писем может занять до 48 часов. До завершения процесса импортируемые сообщения не будут отображаться. Но этого времени достаточно, чтобы настроить переадресацию.

Переадресация писем из Яндекс.Почты на Gmail

Переадресация позволяет автоматически отправлять все входящие письма из Яндекс.Почты на Gmail.

Чтобы включить переадресацию:

1. Зайдите в почтовый ящик Яндекс и откройте меню Почта → Все настройки → Правила обработки входящей почты . Затем нажмите «Создать правило».
2. Создайте правило в точности так, как показано на скриншоте.
Обратите внимание на заполнение полей «Кому», «Совпадает с» и также поставьте галочку напротив пункта «Переслать по адресу» с указанием вашего адреса Gmail.
Сохраните изменения и подтвердите действия паролем:

После этого на почтовый ящик Gmail придет письмо с подтверждением переадресации. Нужно только кликнуть по ссылке в письме и еще раз подтвердить операцию.

Успех! Теперь все присылаемые на почтовый ящик Яндекс письма будут автоматически перенаправляться на Gmail.

Если у вас на другом сервисе есть настроенная корпоративная почта, вы можете перенести её на «Mail.Ru для бизнеса», используя миграцию.

Миграция позволит не только перейти с другого сервиса (Яндекс.ПДД, Exchange, Google Apps для бизнеса и пр.) на Mail.Ru, но и перенести всю существующую почту со старых почтовых ящиков на новые.

Использовать миграцию можно только в том случае, если вы хотите перенести домен с одного сервера на другой. Если вы хотите перенести письма из одного почтового ящика домена на другой , необходимо использовать функцию сбора почты .

Перенос почты

Процесс переноса почты состоит из следующих шагов:

1 шаг. Подключить домен к biz.mail.ru .

2 шаг. Включить миграцию. Для этого перейдите «Почта» → «Миграция» и установите переключатель в положение ВКЛ.

Выберите почтовый сервис, с которого будет осуществляться миграция почтовых ящиков (Яндекс, Gmail, Exchange), или укажите данные для своего сервера, выбрав «Другой сервер». Нажмите «Сохранить».

При настройке миграции с Exchange необходимо, чтобы сервер был доступен извне. Кроме того, в случае с Exchange будет настроен только сборщик, без синхронизации контактов и календаря.

3 шаг. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru.

Мы рекомендуем изменить MX-записи в последнюю очередь, чтобы во время переноса почты на наши сервера, а также во время изменения настроек в почтовых клиентах, ваша почта не терялась. Только после того, как все почтовые ящики будут перенесены, а настройки в клиентах изменены, MX-записи можно менять.

Создание пользователей

Вы можете создать пользователей, для которых необходимо перенести почту со старого сервера, 3 способами:

• В разделе «Пользователи» интерфейса администрирования

При создании нового пользователя установите галочку напротив «Мигрировать почтовый ящик». В полях «Имя ящика» и «Пароль» введите те же имя и пароль, что и в старом ящике, который вы хотите перенести.
Если вы хотите создать ящик с другим именем и паролем, в полях «Имя ящика» и «Пароль» укажите новые данные, а в разделе «Указать вручную» укажите данные такого ящика, с которого вы хотите настроить миграцию.

• С помощью csv-файла

Чтобы добавить несколько пользователей одновременно и создать для них сборщики, добавьте в создаваемый файл для массового добавления шестой столбец, в котором для каждого пользователя укажите пароль от старого ящика, с которого вы настраиваете миграцию.

Именно шестой столбец должен содержать данные о старых паролях. Если шестой столбец в файле пустой, вам придется настраивать сборщик для каждого ящика вручную.

• Включить сборщик для уже существующего пользователя

Чтобы настроить сборщик для уже существующего пользователя:

1. Перейдите в раздел «Миграция» интерфейса администрирования;
2. В подразделе «Статус миграции» установите галочку напротив имени того почтового ящика, миграцию для которого вы хотите настроить;
3. Нажмите «Редактировать»;
4. В открывшемся окне введите пароль и имя того почтового ящика, с которого вы хотите настроить миграцию;
5. Нажмите «Добавить»;
6. Повторите п.2-п.5 для всех почтовых ящиков, для которых вы хотите настроить сбор.

Удалить сборщик

Чтобы удалить настроенный ранее сборщик, в подразделе «Статус миграции» выделите необходимый почтовый ящик и нажмите «Удалить».

Для последующего запуска сборщика вам потребуется повторный ввод пароля от старого сервера.

Остановка миграции или редактирование данных сервера

Если вы остановите миграцию или отредактируете данные подключенного сервера (Сервер, Порт), все настроенные сборщики будут удалены и вам придется настраивать их заново.

В Gmail можно получать письма из нескольких почтовых аккаунтов. Выберите один из вариантов:

• Импортировать все сообщения (старые и новые). Воспользуйтесь этим способом, если собираетесь и далее получать письма на другой адрес (в том числе и адрес Gmail). Возможны незначительные задержки между поступление писем в другой почтовый ящик и их импортом в Gmail.
• Получить только старые сообщения . Подходит для тех, кто недавно перешел на Gmail.
• Пересылать только новые сообщения . Выберите этот вариант, если хотите мгновенно получать новые сообщения из другого ящика.

Как импортировать все письма

Вы можете импортировать все старые и новые письма из другого аккаунта.

Примечание. Из другого аккаунта можно перенести только письма. Папки и ярлыки импортировать невозможно.

Шаг 1. Измените настройки во внешнем аккаунте

Yahoo, Outlook или другой сервис

Убедитесь, что в вашей почтовой службе есть доступ по протоколу POP. Затем измените настройки в Gmail .

Другой аккаунт Gmail

Шаг 2. Измените настройки Gmail

Ошибка "Сервер отказал в доступе по протоколу POP3"

• Если вы используете двухэтапную аутентификацию , введите пароль приложения .
• Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении , в поле "POP-сервер" введите mail.domain.com и выберите порт 110.
• Если вы используете записи Google MX в корпоративном или учебном аккаунте, в поле "POP-сервер" введите pop.gmail.com и выберите порт 995.
• Если войти не удается , попробуйте включить доступ для ненадежных приложений . Также, возможно, понадобится отключить защиту по коду или слову .

этими советами .

Другие ошибки

Если вы столкнулись с другими ошибками, нажмите Показать сведения об ошибке и выполните следующее:

• Если POP отключен , включите его в настройках аккаунта, из которого импортируете письма.
• Если POP недоступен , скорее всего, ваш сервис электронной почты не поддерживает доступ по этому протоколу. В этом случае можно импортировать старые письма и включить автоматическую пересылку новых сообщений.

Если у вас возникают проблемы со Сборщиком писем, воспользуйтесь этими советами .

Если нужно получить только старые сообщения

Если вы перешли на Gmail недавно, перенесите старые письма из ящика, которым вы пользовались раньше.

Мы будем пересылать письма из старого аккаунта на ваш новый адрес Gmail в течение 30 дней, чтобы вы могли постепенно уведомить свои контакты о смене адреса.

В Украине президент Петр Порошенко подписал указ, которым вводит новые санкции против российских компаний. В этот раз в санкционный список попали крупнейшие игроки IT индустрии.

По указу президента Украины интернет-провайдеры обязаны уже на этой неделе начать блокировать следующие российские социальные сети: «ВКонтакте» и «Одноклассники», а также поисковые сервисы «Яндекса» и Mail.ru. Кроме этого под запрет попала и «1С:Бухгалтерия».

В случае, если вы еще держите свои почтовые ящики на Mail.ru или Яндекс тогда вы можете оказать без доступа к почте уже в ближайшее время. Поэтому лучше заранее избежать данной проблемы и перенести всю почту на более надежный https://www.google.com.ua.

Перенос писем Mail.ru или Яндекс на Gmail

В Gmail вы легко можете получать письма сразу с нескольких почтовых аккаунтов, которые расположены на российских Mail.ru или Яндекс. Вот один из вариантов работы:

Импортировать всю почту в Gmail:

1. Войдите в аккаунт Яндекс или Mail.ru, из которого нужно импортировать письма.
2. Нажмите дальше > Настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе “Доступ по протоколу POP” выберите Включить POP для всех писем.
5. В пункте “Когда письма загружаются с помощью POP” выберите сохранить копию письма во входящих.
6. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Шаг 2. Измените настройки Gmail

1. Войдите в аккаунт Gmail, в который нужно импортировать письма.
2. В правом верхнем углу нажмите Настройки.
3. Откройте вкладку Аккаунты и импорт или Аккаунты.
4. В разделе “Получать почту из других аккаунтов” нажмите Добавить свой почтовый аккаунт.
5. Введите адрес электронной почты другого аккаунта и нажмите кнопку Далее.
6. Введите пароль.
7. Установите следующие флажки:
   “Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении почты”.
   “Присвоить ярлык входящим письмам”.
   Не устанавливайте остальные флажки.
8. Нажмите кнопку Добавить аккаунт.

Какие ошибки могут возникнуть при импорте писем:

Если произошла ошибка сервера “Сервер отказал в доступе по протоколу POP3”, то скорее всего вы используете двухэтапную аутентификацию. Введите пароль приложения.

Бывают такие случаи,что POP отключен, включите его в настройках аккаунта, из которого импортируете письма. Если он и после этого недоступен, скорее всего, сервис электронной почты не работает с этим протаколом.

Президент Украины подписал указ, который обязал местных провайдеров , в том числе сервисы Mail.Ru и «Яндекса». Большое количество украинских пользователей использовали продукты этих компаний, в том числе почту. И если с большинством других сервисов придется искать альтернативы, старыми почтовыми ящиками все еще можно пользоваться, если настроить переадресацию в Gmail.

Данное руководство позволяет перенести всю историю переписки, получать новые письма, которые отправляются на старые адреса, а также отправлять с них письма даже из сети провайдеров, которые заблокировали доступ к сервисам (необходим только доступ к Gmail). Данный процесс не нарушает сам по себе никаких законов и не противоречит указу президента Украины.

Что необходимо для перенаправления писем?

Для начала необходимо зарегистрироваться в Gmail, если у вас еще нет почтового ящика в этом сервисе. Если вы используете Android-смартфон, магазин приложений Google Play в частности, то у вас уже есть почта. Всем, кто не имеет ящик или просто хочет получить новый адрес, необходимо пройти процесс регистрации на официальном сайте .

Также стоит удостовериться в наличии доступа к сервису, откуда будут переправляться письма: или найти провайдера, у которого еще не заблокированы сервисы, или посетить страну, где не внедрена блокировка, или воспользоваться .

Как настроить Gmail для работы с другими ящиками?

Переходим в веб-клиент Gmail (может потребоваться дополнительно войти в свою учетную запись), в окне с перечнем писем находим вверху справа шестеренку, кликаем на нее, в выпадающем меню переходим в «Настройки». В новом окне сверху выбираем вкладку «Аккаунты и импорт», в новооткрытом наборе настроек находим блок «Отправлять письма как» и кликаем «Добавить другой адрес электронной почты»:

Откроется новое окно, в котором необходимо ввести адрес того почтового ящика, что планируется подключить к Gmail. Далее идет настройка SMTP-сервера, где ничего менять не нужно, поскольку Google автоматически подтягивает необходимые данные для практически всех почтовых служб (совсем экзотичные может и не знать, в таком случае придется погуглить необходимые параметры). Если адрес и пароль подошли, на указанный ящик придет письмо с кодом и ссылкой для активации.

Как отправлять письма от имени старого адреса?

В окне веб-клиента Gmail по клику на клавишу «Написать» (вверху слева) откроется окно для написания сообщения, под полем «Кому», куда вводится адрес получателя, доступен пункт «От», у которого есть выпадающий список. Тут можно указать, с какого ящика следует отправить письмо:

Получатель будет видеть сообщение от пользователя со старым адресом, то есть сообщать всему списку контактов об изменении почты нет нужды, для них процесс переписки с вами не меняется в принципе. Для удобства следует в настройках «Аккаунта и импорта» из предыдущего пункта поставить галочку «Отвечать с адреса, на который пришло письмо».

Как импортировать почту и контакты со старого ящика?

Опять переходим в настройки (шестеренка вверху справа — «Настройки» - «Аккаунты и импорт»), там ищем блок «Импорт почты и контактов», жмем «Импортировать почту и контакты». В новом окне указываем желаемый почтовый адреc, вводим пароль.

Gmail проанализирует доступные данные, а затем предложит выполнить импорт адресов (контактов), всех писем, доступных в ящике и предоставит возможность включить пересылку всех входящих на ближайшие 30 дней. Последний пункт можно отключить, если вы планируете постоянно получать входящие оттуда; тогда переходите к следующему пункту.

Как получать новые письма, которые будут приходить на старый ящик?

В уже знакомой вкладке «Аккаунты и импорт» ищем пункт «Получать почту из других аккаунтов», кликаем по нему. В новом окне вводим адрес почтового ящика и выбираем метод импорта писем: Gmailify или POP3. Всегда выбирайте первый, это дает дополнительные функции, в том числе спам-фильтры Gmail, автоматическую организацию по папкам и улучшенный поиск. Если окажется, что старый сервис не поддается «джимейлизации», тогда уже соглашайтесь на POP3.

Готово! Осталось повторить необходимые действия для всех ящіков, если вы ранее использовали несколько, а теперь хотите собрать всю почту в одном и том же сервисе.