Как отправить сообщение на факс. Как отправить факс с компьютера. Как правильно отправить факс и какую программу использовать

Даже для больших офисов достаточно невыгодно и дорого держать индивидуальные факс-машины для разных отделов. Редко этого можно избежать, так как каждый отдел требует конфиденциальности информации, и поэтому нужен отдельный аппарат.

Но с другой стороны, когда многие сотрудники имеют возможность работать дома или ездят по различным уголкам мира, вряд ли можно обеспечить всех отдельной факс-машиной, тем более что сотрудник и не сможет брать её с собой в поездки. Наверняка многие из вас даже не подозревали, что факс-машины можно держать в интернете!

Хотя многие из этих сервисов не бесплатны, вы всегда можете воспользоваться каким-то тестовым периодом перед тем, как платить деньги за приложение. Сегодня мы собрали для вас более 20 лучших бесплатных онлайн-сервисов, которые точно заставят вас порадоваться. Вам больше не нужна факс-машина на ресепшне вашего офиса. Эти приложения позволяет вам отправлять факсы в виде электронного письма, и вы с лёгкостью сможете получить и прочесть их. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенным списком факс-приложений (пробные периоды), которые значительно облегчат вашу жизнь.

Отправляйте и получайте факсы посредством электронного ящика. Программа доступна бесплатна в течении 30-дневного пробного периода.

Комплексная веб-система сообщения, которая предлагает вам возможность бесплатно использовать голосовую почту и факсы напрямую на электронный ящик. Система также предоставляет вам выделенный телефонный номер.

В бесплатной версии приложения у вас будет рекламное сообщение на главной странице, максимальный размер факса будет составлять 3 страницы, и в день можно будет отправить только 2 факса.

My1Voice – это виртуальный телефон. Вы можете бесплатно воспользоваться пробной версией (30 дней), которая предоставит вам возможность получать факсы с номера приложения my1voice, а также многие другие свойства.

В пробной версии PamFax вы сможете отправить несколько факсов бесплатно. Приложение поддерживает многие форматы файлов вдобавок к PDF и DOC.

Бесплатный сервис, предлагаемый приложением Interpage, направлен на демонстрацию и продвижения быстрого, удобного и надежного инструмента для отправки факсов посредством электронной почты. Используя данный сервис, вы можете посылать факсы абсолютно бесплатно на любой аппарат, расположенный в США/Канаде.

Отправляйте и принимайте факсы без покупки дополнительной факс-машины или дорогой выделенной линии.

RapidFAX совмещает в себе удобство факса и простоту в использовании электронной почты, что удовлетворит требования любого небольшого офиса.

Отправляйте факсы с электронной почты на любые номера. Совместите удобство использования факса + электронной почты.

С Trustfax вы как будто получаете бесплатную выделенную линию и факс-машину!

Сервис ограничен отправкой факс-сообщений только в пределах города Монреаль.

С помощью данного сервиса вы сможете с любой точки земли посылать факсы, без нужды в покупке дополнительной факс-машины.

У вас будет аккаунт для приема и посылки факсов

Факс-машины достаточно дорогие и, кстати, занимают достаточно много места в офисе. С помощью FaxFreedom вы сможете без труда отправлять и принимать факсы с любого компьютера.

С Nextiva vFAX вам понадобится лишь интернет-соединение и компьютер для того, чтобы посылать или принимать факсы. Этот сервис очень прост в использовании, очень удобен и предоставляет вам достаточно много возможностей.

MyFax представляет собой сервис по обработке факсов, который позволяет вам отправлять и принимать факсы посредством электронной почты, интернета или смартфона.

Теперь для того, чтобы отправить факс, Вам не потребуется идти к факс-аппарату, выжидать удобное для получателя время отправки факса, тратить время на дозвон и ожидание окончания передачи факс-аппаратом. С помощью RuFax Вы сможете отправить факс через Интернет прямо со своего рабочего места или из дома с любого коммуникационного устройства - смартфона, компьютера, IPad, IPhone.

Не устанавливайте факс-модемы, не занимайте телефонные линии, не тратьте время на настройку и поддержку автономных решений. Максимум, что Вы сможете достичь в этом случае - это автоматизировать некоторые функции по отправке факсов на конкретном рабочем месте.

Отправка факса с компьютера через RuFax займет у Вас минимум времени - достаточно прикрепить документ и указать номер получателя. Это позволит, в случае необходимости, без особых усилий повторить передачу нужных страниц из архива отправленных факсов, сократит Ваши расходы времени и затраты на телефонную связь.

Вашим главным инструментом работы в RuFax будет простой и хорошо Вам известный браузер. Чтобы отправить факс, подключитесь и отправьте требуемые документы получателям с использованием удобного «Мастера отправки факсов».

Отправка факса с компьютера через RuFax даст Вам больше возможностей по сравнению с традиционными средствами и другими технологиями автоматизации:

Доступ с любого рабочего места

Вы сможете упростить и автоматизировать отправку факсов с любого рабочего места , имеющего доступ в Интернет. Создайте свой виртуальный офис в RuFax и организуйте доступ для факсимильного обмена в рамках единого договора любому количеству сотрудников.

Все факсы хранятся в электронном виде

Вся факсимильная переписка будет храниться в электронном виде, любой полученный или отправленный факс Вы сможете использовать многократно . Теперь для того, чтобы ознакомиться с полученным факсом или отправить документ на факс, Вам не нужно ехать в офис. Доступ к личному кабинету, всем принятым и отправленным факсам Вы можете получить из любой точки, где имеется доступ в Интернет - с компьютера, смартфона или другого коммуникационного устройства.

Совместная работа с факсимильными документами

Вы сможете организовать совместную работу с факсами для нескольких пользователей своего виртуального офиса . Используйте возможности меток и комментариев, доступных для всех пользователей офиса - Вы всегда сможете быстро найти или сгруппировать требуемые факсы.

Многоадресная отправка факса

Вы сможете отправить факс сразу в несколько адресов, потратив столько же времени, сколько занимает отправка факса одному получателю. Отправить многоадресный факс также просто, как отправить факс одному получателю: укажите несколько номеров получателей и прикрепите требуемый документ - все остальное для доставки факса сделает наша Служба.

Оповещения о доставке

Вы сможете получать оповещения о факте доставки, приема факса и других событиях в системе в виде SMS или на email. Теперь, чтобы узнать результаты доставки факса или повторить его отправку в случае необходимости, Вам не обязательно находиться в офисе.

Оплата только доставленных факсов

В RuFax Вы будете оплачивать только доставленные страницы, а не потраченное время на телефонные соединения. Все усилия на дозвон и передачу Вашего факса система берет на себя, выполняя несколько попыток для его отправки.

Факсимильные документы - в СЭД компании

Используя RuFax, легко интегрировать факсимильный документооборот в общую систему электронного документооборота Вашей организации. Все принимаемые и отправляемые факсы хранятся в Вашем личном кабинете в электронном виде. Для экспорта входящих факсов, а также для автоматизации отправки документов на факс из информационной системы организации мы предлагаем различные средства.

Отправка бумажных и электронных документов

Отправка факса с компьютера в RuFax позволяет отправить не только сканированные образы бумажных документов, но и электронные документы любых форматов. Средства автоматической конвертации в RuFax позволяют пользователям сервиса отправлять на факс документы практически любого формата без предварительной их обработки и подготовки.

Новый PDF24 Creator покажет Вам, как легко использовать функцию факса. Отправка факсов без труда с PDF24. Это так же просто, как печать на принтере.

Все факсы посылаются через новую службу факсов от PDF24 . Чтобы отправить факсы с PDF24 Creator, Вам необходима учетная запись в PDF24 Факс. Вы можете зарегистрироваться на странице https://fax.pdf24.org. После того как Вы создали и верифицировали Вашу учетную запись, Вы можете отправлять факсы и войти в свою учетную запись для управления Вашими данными и всеми Вашими факсами.

PDF24 Creator устанавливает виртуальный факс принтер, который можно использовать как любой другой принтер в Windows. Печать на этом специальном принтере создает факсовый файл, который может быть отправлен как факс с помощью службы факсов от PDF24.

Отправка факсов в два простых шага:

• Распечатайте документ на PDF24 Факс принтере
• Введите номер факса и нажмите «отправить»

Вот и все, что вам нужно сделать! Удивительно, не правда ли?

Вам не нужно распечатывать документ на физическом принтере, идти к Вашей факс-машине, вставлять бумагу, вводить номер адресата и ждать, пока факс будет отправлен.

Все это Вы можете сделать прямо через компьютер. Как это работает:

Прием факсов с PDF24 очень прост. Получайте факсы по электронной почте!

Служба Факсов от PDF24 службу факсов от PDF24 позволяет получать факсы по электронной почте. В зависимости от приобретенного тарифа Вы можете зарегистрировать один или несколько частных номеров факсов (национальный или международный), с помощью которых Вы можете получать факсы. Все факсы, отправляемые на Ваши личные номера, будут отправляться на ваш адрес электронной почты, так что Вы можете получить факс по электронной почте. Что может быть проще, чем получать факсы таким способом.

Каждый пользователь также имеет место для хранения принятых факсов. Это очень важно, если ваш адрес E-Mail не доступен. Существует возможность управления этими сохраненными факсами в Вашей учетной записи PDF24 Факс.

Каковы преимущества PDF24 Факс Онлайн

Вы можете сэкономить много времени и, следовательно, много денег. Вы можете отправлять факсы отовсюду. Просто используйте PDF24 Факс. Несколько тысяч людей уже делают это, и они доверяют PDF24.

Программное обеспечение для факса является полностью бесплатным. Вы только должны загрузить PDF24 Creator, который содержит функцию факса.

В дополнение к факс принтеру, Вы также можете использовать PDF принтер, который позволяет создавать PDF-документы очень легко. Все внутри одного приложения, создание PDF файлов и отправка их по факсу.

Инструкция

На сайте www.freepopfax.com вам будет предложено выбрать страну получателя и факса, а также ввести адрес своей , на которую придет отчет об отправке. После этого вам следует ввести текст или выбрать документ, который бы вы хотели отправить по факсу. Сервис поддерживает не только графические файлы популярных форматов JPEG, GIF, PNG и т.д., но также документы Word и PDF. После заполнения формы вам нужно ввести код проверки и нажать кнопку «Подтвердить». Факс будет отправлен, а о результатах вы будете проинформированы по электронной .

Использование сервиса www.myfax.com/free мало чем отличается от описанного выше. Вам также нужно выбрать страну и номер факса получателя, указать свой e-mail и при желании ввести свое имя, а затем добавить файл для отправки по факсу. Заполнив все необходимые поля, вам останется только нажать кнопку Send Fax и ждать уведомления об отправке на свой адрес электронной .

Видео по теме

Источники:

• компьютер факс

На данный момент существует множество видов устройств для отправки/приема данных различного типа. Факсы , как правило, ис в коммерческих и государственных организациях. С их помощью можно отсылать различную документацию посредством электрического сигнала. Сейчас пользуются популярностью так называемые МФУ, которые включают в себя функции принтера, сканера и непосредственно самого факса.

Инструкция

Перед тем как приступать к использованию факса, тщательно изучите инструкцию по его эксплуатации. Изучите факса. Это вам понадобиться в случае, если он из строя. Также ознакомьтесь с алгоритмом отправки/приема письма. Использование факса позволит вам находиться в постоянном со бизнес партнерами и персоналом.

Чтобы проверить, корректно ли купленный вами факс отправляет и принимает письма, вы должны иметь два телефонных номера. Если у вас один -факс, то самостоятельно это сделать не удастся. Договоритесь со своим другом или знакомым, у которого тоже есть факс, об отправке тестового сообщения. Это позволит вам проверить качество и читабельность информации, которая получилась на выходе. Затем попросите вашего партнера отправить письмо вам. Таким образом, вы проверите работу факса в режиме приема.

Все остальные функции и возможности факса можно проверить самостоятельно. Также попробуйте проверить факс . Для этого соедините выход факса с модемом, на который поступает сигнал. В этом случае удастся проверить только прием сообщений. Этот способ подойдет только в том случае, если вы хорошо разбираетесь в работе телефонной техники.

Перед покупкой факса проверьте целостность всех его составных частей. Также в комплект продажи должны входить все необходимые сертификационные документы, которые подтверждают высочайшее качество товара. Если при эксплуатации он вдруг и сообщения, обратитесь за помощью к опытным профессионалам, которые в кратчайшие сроки в состоянии исправить любую неполадку на вашем .

Видео по теме

Если вы находитесь, например, дома или в командировке, а вам необходимо срочно бесплатный факс – сделать это очень просто. Вы потратите всего 2 минуты на отправку факс а онлайн через web без регистрации и авторизации в любую из 65 стран мира - Европу, США или Азию, в т.ч. в Россию и Украину.

Вам понадобится

• Компьютер. Ноутбук. Доступ в Интернет.

Инструкция

Заполните все обязательные поля приведенного шаблона: кому, от кого, контактное лицо, тему письма и напишите , или вложите документ. Если вложение большое, можно воспользоваться форматированием. Обратите внимание категории факс а на выбор: Срочно, Перезвони мне, Для ознакомления, Лично в руки и прочие возможные уведомления.

Видео по теме

Обратите внимание

Существуют ограничения для отправки факса через интернет. По количеству отправляемых листов - не больше 2 факсов в день. По размеру сообщения: текст – 3000 символов. По типам вложений – pdf, doc, docx (Word), rtf, tif, jpeg. По размерам файла - в pdf 50 Кбайт, Word (DOC) 30 Кбайт, tif 50 Кбайт, jpeg 500 Кбайт.

Полезный совет

Зайдите непосредственно перед заполнением шаблона на ссылку pin кода. Сверху, в левом углу, мелкими буквами будет ссылка FreeCallPIN. Она не очень заметна с первого взгляда, и теряется в тексте. Зайдите на нее, прокрутите вниз перечень предлагаемых кодов, выберите и запишите тот, который указан для отправки free fax. Код представляет собой порядок из 4-х цифр.

Факсом называется офисная машина, позволяющая передавать графические изображения с помощью электрических сигналов. Факс используется как в офисах, при работе с большим количеством документов в бумажном виде, так и в домашних условиях. Альтернативой факсу можно рассматривать электронную передачу отсканированных документов. При выборе факса, необходимо учитывать несколько факторов.

Инструкция

Одним из основных критериев выбора факса является качество .
При использовании факса в рабочих целях(например, передача документов), стоит отдать предпочтение факсам, оснащённым струйным принтерам. Факс, установленный в офисе, используется очень часто, сама печать, как правило, не требует особого качества.
В случае необходимости передачи высококачественных изображений, например, фотографий, то всего обратить внимание на факсы с лазерным принтером.

Немаловажным критерием выбора факса является скорость его печати, она зависит от , которым он оснащен. Если время является определяющим фактором, то факс с лазерным принтером – ваш выбор. Факсы со струйными принтерами имеют меньшую скорость печати.

Факс или электронная почта?

В XXI веке широкое распространение получил интернет, но телефаксы все еще достаточно широко используются для ведения бизнеса. Во-первых, дело в укоренившейся привычке - в Японии, например, факсы продолжают использовать для сохранения культурных традиций. Во-вторых, с помощью факса можно обмениваться данными и не опасаться, что к ним получат доступ третьи лица (как это часто случается в интернете). В некоторых странах электронные подписи не признаются юридически. Зато подписанные и договоры, которые переданы с помощью факса, имеют юридическую силу.

В современных корпоративных сетях на смену факс-машинам пришли факс-серверы. Они способны принимать документы и сохранять их в памяти в электронном виде. Затем эти документы поступают к своему адресату в виде бумажной копии или электронного письма. Такие системы позволяют сокращать издержки, связанные с печатью и уменьшать количество входящих аналоговых телефонных линий.

Сейчас связь широко используется для передачи журнальных и газетных иллюстраций. С ее помощью обмениваются данными об изменениях погоды, а космические аппараты передают на Землю снимки поверхности планеты.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Даже, несмотря на то, что сейчас возможности для связи и передачи информации, а также документов, достаточно обширны, благодаря сети Интернет, тем не менее, некоторые организации всё ещё используют факс.

Факсимильные аппараты являются средством передачи графических, а также текстовых документов по телефонной линии. Стоит отметить, что передача как текстовых, так и иных файлов, на данный момент возможна через электронную почту в Интернет-сети.

Да и в целом факсы, как средство передачи информации уже давно отошли на задний план. Поэтому, многие организации не видят смысла их приобретать, ведь для отправки факса, если это так необходимо, можно использовать различные Интернет-сервисы.

При этом, такие сервисы бывают как платными, так и бесплатными.

В данной статье вы сможете познакомиться с несколькими популярными сервисами по отправке факса через Интернет.

MyFax

Самое главное преимущество сервиса MyFax заключается в том, что он является бесплатным. Сразу стоит оговориться о том, что данный ресурс представлен только в англоязычном варианте, но его интерфейс довольно прост и интуитивно понятен.

Чтобы отправить с его помощью факс потребуется:

• Указать такие данные отправителя и получателя как номер факса, страну, имя и название компании.
• Затем загружаете документ с сообщением в формате dok, pdf, docx, xlsx, ppt, pptx. Также, таким способом можно отправлять изображения в формате jpeg, gif и др. Размер всего отправляемого документа не должен превышать 10 Мб и 9 страниц.
• Для отправки нажимаете на «Send Fax».
• Затем, для проверки отправки, заходите на электронную почту, указанную при отправке документа в MyFax.

Следует отметить, что отправлять факс на данном Интернет-ресурсе можно не больше 2 раза в день.

RuFax

Русскоязычный сервис, с помощью которого можно осуществлять отправку, приём и рассылку факсов. Вся работа осуществляется в личном кабинете, который создаётся пользователем при регистрации на официальном сайте RuFax.

Чтобы зарегистрироваться потребуется:

Сразу стоит отметить, что данный сервис является платным. Поэтому внимательно читайте условия по обслуживанию и если что-то не понятно, можно связаться со службой поддержки клиентов.

Пополнить баланс можно любым, удобным для вас способом. Но, перед оплатой услуг сервиса, вы можете его протестировать, нажав на соответствующую кнопку в кабинете пользователя.

Для отправки факса на RuFax потребуется сделать следующее:

• Нажимаете на кнопку «Создать факс».
• Вводите номер получателя и при необходимости указываете тему.
• После этого либо создаёте страницы вручную, либо прикрепляете готовый документ. Также сервисом предусмотрена возможность добавления отсканированного изображения.
• Проверяете все данные и кликаете по «Отправить».

Следует отметить, что получение и хранение факсов в своём личном кабинете осуществляется бесплатно.

Итог

Кроме вышеперечисленных вариантов, имеются и другие сервисы, позволяющие разрешить вопрос о том, как отправить факс с компьютера через Интернет. По сути, все они работают по одному и тому же принципу.

Отличие будет заключаться лишь в наличии или отсутствии абонентской платы. Поэтому проблем с регистрацией на сайте и отправке документации подобным образом возникнуть не должно.

Полезные статьи:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>>