Форматирование текста - что такое: процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа. Форматирование абзацев в Word Что можно изменить в процессе формирования абзацев
Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. , мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.
Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».
Форматирование абзацев в Word
Примечание
Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –
или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .
- В открывшемся окне «Абзац » на вкладке «Отступы и интервалы » настройте Выравнивание абзаца
– По левому краю
– По центру
– По правому краю
– По ширине
- В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
- Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
- В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
- Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
- Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Примечание:
С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.
Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.
Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
Как включить линейку в Word
В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .
В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню – Вид – блок Показать и скрыть – Линейка .
Примечание
- Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
- Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
- Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов , особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
- Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
- Линейку также используют для задания позиций табуляции . Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции . Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
- Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка ». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.
После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев .
∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;
Виды маркеров табуляции:
Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.
Примечание:
Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .
Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое , и как включить линейку в Word , и что такое табуляция в Word . Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.
Текст, как правило, состоит из абзацев, выражающих законченную мысль. В редакторе FrontPage, как и в любом другом текстовом редакторе, абзац - это фрагмент текста, ограниченный символом абзаца. Абзац, так же как и символ, является объектом форматирования. Символ абзаца (или маркер абзаца) - непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
- Отступ - устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
- Выравнивание текста - используется в зависимости от цели:
- По левому краю
- По правому краю
- По центру
- По ширине
- Межстрочный интервал (Интерлиньяж) - определяет расстояние между строками абзаца
- Рамки и заливка - предназначены для дизайна абзаца
Средства форматирования абзаца
Абзац можно форматировать до и после ввода текста. Если текст уже введен, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.
Замечание
Средства форматирования воздействуют на весь абзац, т.е. если вы воспользуетесь этими средствами для форматирования строки или нескольких слов, FrontPage все равно отформатирует целый абзац.
FrontPage предоставляет в распоряжение разработчика следующие средства форматирования абзаца:
- Команда Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Абзац, в котором можно задать выравнивание информации в абзаце, установить отступы абзаца от края страницы, межстрочный интервал
- Команда Абзац из контекстного меню - дублирует действие одноименной команды из меню Формат (Format)
- Команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Границы и заливка, с помощью которого можно выделить абзац рамкой
- Панель инструментов Форматирование - выбор каждого инструмента панели осуществляется нажатием соответствующей кнопки. В отличие от диалоговых окон, используя которые можно установить сразу несколько параметров форматирования, нажатие кнопки на панели форматирования приводит к изменению только одного параметра. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью аналогичной команды меню
Команда Абзац
Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать диалоговое окно Абзац (рис. 12.7). Для открытия этого окна выберите команду Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.
С помощью диалогового окна Абзац вы можете установить доступные в FrontPage элементы форматирования абзаца, описанные
в табл. 12.4.
| Опция | Назначение |
| Выравнивание (Alignment) | Выравнивает абзац по левому, правому краям, по центру, по ширине Отступ (Indentation) |
| слева (Before text) | Отступ слева от абзаца |
| справа (After text) | Отступ справа от абзаца |
| первая строка (Indent first line) | Отступ для первой строки абзаца |
| Интервал (Spacing) | |
| перед (Before) | Интервал перед абзацем |
| после (After) | Интервал после абзаца |
| между слов (Word) | Интервал между словами. При использовании этого параметра вы не можете просмотреть результат примененного форматирования в редакторе программы FrontPage. Действие этого параметра поддерживается не всеми обозревателями |
| между строк (Line spacing) | Показывает величину междустрочного интервала |
Таблица 12.4. Параметры, используемые для форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац
Рис. 12.7.
Раздел Образец (Preview) диалогового окна Абзац позволяет просмотреть, как будет выглядеть ваш текст в результате примененного форматирования.
Форматирование с помощью диалогового окна Абзац осуществляется следующим образом:
- Поместите курсор в любое место форматируемого абзаца.
- Откройте диалоговое окно Абзац.
- Если параметр задается с помощью списка, выберите требуемое значение. При использовании полей введите необходимое значение в соответствующем поле или установите его с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода.
- Нажмите кнопку ОК
Форматирование абзацев с использованием панели инструментов
Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью необходимую кнопку на панели инструментов. Однако панель инструментов Форматирование предоставляет не столь богатый набор средств, как диалоговое окно Абзац. С помощью соответствующих кнопок этой панели вы можете:
- Изменить стиль абзаца, используя значения раскрывающегося списка Style (предлагаемые программой FrontPage стили удобно использовать, например, для создания заголовков)
- Установить выравнивание с помощью кнопок По левому краю (Align Left), По центру (Center), По правому краю (Align Right), По ширине (Justify)
- Создать фиксированные отступы, используя кнопки Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent)
Выравнивание
Выравнивание текста можно осуществлять с помощью как диалогового окна Абзац, открываемого командой Абзац из меню Формат, так и панели инструментов. Для выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов, так как она всегда под рукой.
Чтобы установить способ выравнивания с помощью команды меню, выполните следующие действия:
- Выделите один или несколько абзацев, которые вы предполагаете выровнять. Если требуется выровнять один абзац, установите курсор в пределах этого абзаца.
- Откройте диалоговое окно Абзац, выбрав команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню.
- Откройте список видов выравнивания Выравнивание (Alignment).
- Выберите устраивающий вас вид выравнивания и нажмите кнопку ОК.
Для выравнивания абзаца с помощью кнопок панели инструментов Форматирование достаточно его выделить и нажать кнопку на панели инструментов, соответствующую выбранному типу выравнивания: По левому краю (Align Left) , По правому краю (Align Right) , По центру (Center) , По ширине (Justify) . На рис. 12.8 представлены четыре вида выравнивания текста.
Рис. 12.8
Установка расстояния перед абзацем и после него
Для установки интервала перед абзацем и после него достаточно вставить дополнительную строку, нажав клавишу
- Выделить форматируемый абзац.
- Выбрать в меню Формат (Format) команду Абзац (Paragraph).
- В появившемся диалоговом окне Абзац установить требуемые значения интервалов в полях перед (Before) и после (After) области Интервал (Spacing). Для этого ввести необходимые значения в поля или воспользоваться кнопками, расположенными в правой части полей. Нажатие кнопок приводит к изменению значений на 1 пт.
- Завершив установку параметров, нажать кнопку ОК.
Установка межстрочного интервала
Определяет расстояние между строками текста. В редакторе FrontPage межстрочный интервал выражен в строках. Для его изменения предназначен раскрывающийся список между строк (Line spacing) диалогового окна Абзац. В табл. 12.5 описано назначение опций данного списка.
Таблица 12.5. Опции, используемые для изменения межстрочного интервала
Обрамление и заливка
С помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.9) можно поместить фрагмент текста в рамку, оформленную с помощью различных стилей, или выделить с помощью заливки. Для открытия этого окна используется команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) и аналогичная команда из контекстного меню абзаца.
Диалоговое окно Границы и заливка содержит две вкладки: Граница (Borders) и Заливка (Shading). На рис. 12.9 показана вкладка Граница, а в табл. 12.6 приведено назначение ее опций.
| Опция | Назначение |
| по умолчанию (None) | Удаляет элементы обрамления |
| рамка (Box) | Создает обрамление в виде однородной рамки |
| другая (Custom) | Создает произвольное обрамление, т.е. стороны рамки могут иметь различное оформление |
| Стиль (Style) | Содержит восемь типов линий обрамления |
| Цвет (Color) | Задает цвет линии |
| Ширина (Width) | Задает толщину линии обрамления |
| Образец (Preview) | Позволяет подбирать различные варианты рамок и тени, показывая результаты выбора параметров |
| Поля (Padding) | Устанавливает расстояние от текста до рамки с помощью четырех полей Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right) |
Таблица 12.6. Опции вкладки Граница
Рис. 12.9. Диалоговое окно Границы и заливка
С помощью вкладки Заливка (Shading) диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.10) можно получить достаточно интересные эффекты при оформлении абзацев страницы. Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), можно задать цвет заливки абзаца и цвет размещенного в нем текста. Параметры области Узор (Patterns) позволяют задать в качестве заливки графическое изображение.
Рис. 12.10. Вкладка Заливка
Для помещения абзаца в рамку выполните следующие действия:
- Установите курсор внутри форматируемого абзаца.
- Выберите в меню Формат (Format) команду Границы и заливка (Borders and Shading). Откроется одноименное диалоговое окно.
- Выберите из предложенных типов обрамления абзаца опцию Рамка (Box).
- Из списка Стиль (Style) подберите стиль рамки. В области Образец (Preview) для рамки будет использована линия указанного типа.
- Подберите в раскрывающемся списке Цвет (Color) цвет рамки.
- Используя параметры области Поля (Padding), установите расстояние от текста до рамки, введя желаемые величины в поля Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right). В качестве альтернативного средства вы можете несколько раз нажать кнопку со стрелкой, расположенную в правой части каждого из полей, до тех пор, пока в поле не появится требуемое расстояние в пунктах.
- Чтобы выбрать заливку, перейдите на вкладку Заливка.
- Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), определите цвет заливки и текста.
- Завершив установку параметров, нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна.
Понятие абзаца и его форматирование
Абзац - это отдельная смысловая часть текста, оформленная в виде одного или нескольких предложений. При форматировании абзац выделяется красной строкой или дополнительным интервалом до и после абзаца . В идеологии электронного документа абзацем является часть текст, заключенная между двумя символами конца абзаца - специальными непечатаемыми символами, вводимыми при нажатии клавиши Enter .
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
- расстояние справа или слева от абзаца;
- междустрочный интервал абзаца;
- выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
- отступ или выступ первой строки абзаца;
- разбивка абзаца на страницы.
1. Расстояние справа или слева от абзаца
Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы , но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа или для обоих полей одновременно.
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
- На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.
2. Междустрочный интервал
- Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
- В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
- В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
· «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
· «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
· «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
· «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
· «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
· «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»; В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
3. Выравнивание строк абзаца
Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы.
В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
«По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
«По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
«По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
«По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.
4.1. Отступ первой строки абзаца:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
- В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
- На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
4.2. Выступ первой строки
- В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
- В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
- Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.
5. Разбивка абзацев по страницам
В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
· «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
· «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
· «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
· «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).
Шрифт и его форматирование
Форматирование шрифта, это спектр действий направленных на установление нужного вида (отображения) шрифта.
Форматирование шрифта может включать в себя следующие действия:
1. Изменение гарнитуры шрифта (названия шрифта);
2. Изменение высоты шрифта;
3. Изменение начертания шрифта (обычный, полужирный, курсив);
4. Изменение цвета шрифта;
5. Изменение межбуквенного интервала;
6. Добавление различных эффектов (анимация, тень, нижний индекс, верхний индекс, подчеркивание и т.д.)
Форматирование шрифта можно производить либо с помощью инструментов (раскрывающихся списков и экранных кнопок), расположенных на панели инструментов Форматирование, либо с помощью диалогового окна Шрифт.
С помощью панели инструментов Форматирование пользователь может изменить основные характеристики шрифта (гарнитуру, начертание, высоту и цвет).
Для того, чтобы изменить гарнитуру шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Шрифт на панели инструментов Форматирование, выбрать один из перечисленных типов шрифта.
Для того, чтобы изменить начертание шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую нужному начертанию экранную кнопку. Начертание шрифта может быть:
1. Обычный – экранные кнопки Полужирный Ж и Курсив К отжаты;
2. Курсив – экранная кнопка Курсив К нажата, а кнопка Полужирный Ж – отжата;
3. Полужирный – экранная кнопка Полужирный Ж нажата, а кнопка Курсив К – отжата;
4. Полужирный курсив – экранные кнопки Полужирный Ж и Курсив К нажаты;
Для того, чтобы изменить высоту шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Размер на панели инструментов Форматирование выбрать нужный размер шрифта.
Для того, чтобы изменить цвет шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и на панели инструментов Форматирование нажать на дополнительную кнопку, расположенную справа от экранной кнопки Цвет шрифта и из появившейся палитры цветов выбрать нужный цвет шрифта.
С помощью диалогового окна Шрифт, пользователь может выполнить форматирование шрифта в одно действие, т.е. вызвав это диалоговое окно, пользователь может изменить все характеристики шрифта. Для вызова диалогового окна Шрифт, необходимо либо в пункте меню Формат выбрать команду Шрифт, либо выбрать команду Шрифт из контекстного меню. Контекстное меню вызывается щелчком правой клавишей мыши по выделенному фрагменту текста. Рассмотрим более подробно диалоговое окно Шрифт.
Диалоговое окно Шрифт имеет три вкладки:
1. Шрифт – с помощью этой вкладки, выбором соответствующих команд из списков или набора флажков, пользователь может изменить гарнитуру, начертание, размер шрифта, вид и цвет подчеркивания, цвет шрифта и добавить различные эффекты к нему (зачеркнутый, тень, верхний индекс, нижний индекс и т.д.)
2. Интервалы – с помощью этой вкладки, пользователь может установить или изменить межбуквенный интервал. Межбуквенный интервал может быть трех типов: обычный, разреженный и уплотненный. Тип межбуквенного интервала выбирается из раскрывающегося списка Интервал, а затем в счетчик, расположенный справа от этого списка, вводится числовое значение выбранного типа интервала. Здесь же пользователь может изменить или добавить смещение текста вверх или вниз на введенное в счетчик числовое значение, добавить или удалить кернинг. Кернинг – это уменьшение интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Здесь же пользователь может изменить масштаб отображения шрифта.
3. Анимация - с помощью этой вкладки, пользователь может добавить к выделенному объекту эффект анимации, который выбирается из приведенного списка.
В нижней части диалогового окна Шрифт имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, проводимые пользователем над выделенным фрагментом текста. Экранная кнопка По умолчанию применяется для того, чтобы при следующем запуске текстового редактора Microsoft Word, автоматически устанавливались выбранные характеристики шрифта. Если все установленные пользователем характеристики шрифта его удовлетворяют, то для их применения к выделенному фрагменту текста, необходимо в диалоговом окне Шрифт нажать экранную кнопку ОК, в противном случае – экранную кнопку Отмена.
Списки
Для создания списка в Word необходимо на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.
Для создания маркированного списка нажмите кнопку "Маркеры" - в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Маркеры". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.
Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку "Многоуровневый список" - откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.
В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры - вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку "Больше" в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.
Для создания нумерованного списка нажмите кнопку "Нумерация" - в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Нумерация". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.
Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле "Формат номера" вы можете адаптировать формат номера под свои нужды - заменить точку на тире или убрать ее.
Стили
Стиль форматирования - набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Microsoft Word может быть оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
В MW существует четыре основных вида стилей: стили символов, стили абзацев, стили таблиц, стили списков.
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:
Одним из главных преимуществ является экономия времени; применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.
Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.
Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.
К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.
Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.
Стиль можно применить одним из способов:
Панель инструментов – Форматирование - список – Стиль - выбрать нужный стиль.
Панель задач - Стили и форматирование - выбрать нужный стиль.
Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов «стандартная», применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.
Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.
При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.
Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»
Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.
- Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.
- Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.
Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).
В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).
Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК .
Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.
Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)
Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).
Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).
В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).
Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.
Форматирование абзаца
Под абзацем в Word понимается фрагмент текста, который заканчивается знаком ¶ (если включить режим отображения непечатаемых знаков, которому соответствует такой же значок на панели инструментов «Стандартная »). Он появляется каждый раз, когда нажимается клавиша « Enter » . При форматировании абзаца изменяют:
§ Выравнивание . Внешний вид абзаца определяется тем, как он располагается по отношению к странице: слева, справа, по центру, по ширине.
§ Абзацный отступ . Расстояние между абзацем и левым (правым) полем страницы. Значение отступа может быть отрицательным, тогда говорят о выступе.
§ Отступ первой строки . Он может быть положительным, нулевым и отрицательным. Положительный отступ – это «красная строка».
§ Междустрочный интервал . Расстояние между строками текста в абзаце.
§ Интервал перед (после) абзацем . Это расстояние по вертикали между первой строкой данного абзаца и последней строкой предыдущего абзаца (или, соответственно, между последней строкой данного абзаца и первой строкой следующего абзаца).
Форматирование абзаца выполняется одним из следующих способов:
1. Используя панель инструментов «Форматирование »;
2. Используя меню программы «Формат »;
3. Используя контекстное меню;
4. Используя клавишные комбинации.
Использование панели инструментов «Форматирование»
Она включается по умолчанию. Здесь показана ее центральная часть, отвечающая непосредственно за редактирование абзаца (не шрифта). Назначение инструментов ясно из всплывающей подсказки после небольшой задержки мыши на инструменте. На панели инструментов можно найти инструменты дл изменения выравнивания абзаца, изменения междустрочного интервала, отступов, установки внешней границы абзаца, выделения его цветом.
Щёлкнув мышью внутри абзаца, мы можем определить, какие инструменты использовались при форматировании: они будут подсвечены. На рисунке (см. выше) видно, что для выбранного абзаца установлено выравнивание текста по ширине страницы.
Нажимая мышью на кнопки инструментов, мы изменим соответствующий параметр сразу для всего абзаца. Но если мы хотим сделать то же самое лишь для части абзаца, то предварительно соответствующий фрагмент текста выделяется, а затем уже редактируется.
Меню программы «Формат»
Наибольшие
возможности форматирования абзаца заключены в диалоге «Формат
».
Порядок работы следующий:
§ Выберите меню «Формат » à »Абзац …».
§ Выберите вкладку «Отступы и интервалы» .
§ Установите нужный вид выравнивания, отступа, положения первой строки, интервала перед (после) данным абзацем, междустрочного интервала.
§ Щёлкните по кнопке «ОК » для применения установок.
Примечание
§ Положение абзаца после изменения параметра показывается в окне «Образец » (т. е. мы можем сразу увидеть, что произошло бы с абзацем, если бы мы прямо сейчас нажали на «ОК»; поэтому не нужно спешить нажимать на «ОК» и посмотреть в это окошко; если вдруг нам там что-нибудь не понравится, то можно сразу исправить недочеты путем изменения тех или иных параметров).
§ Вы можете установить в этом диалоге и величину табуляции, щёлкнув по кнопке «Табуляция …».
Клавишные комбинации для форматирования абзаца
Приведём примеры сочетаний клавиш, используемых при форматировании. Ctrl + Q или Ctrl + L – устанавливается выравнивание всего абзаца (внутри которого в этот момент находится курсор) по левому краю, Ctrl + E – по центру, Ctrl + R – по правому краю.
