Täytä lomake verkossa magneetissa. Työhakemuslomake: näyte, esimerkki

Työnhakijat ovat usein ymmällään: miksi heidän pitää täyttää työhakemuslomake, jos työnantajalle on jo toimitettu ansioluettelo tarkastettavaksi? Ja joskus saatat törmätä siihen mielipiteeseen, että kirjallinen työllistämiskysely on turha, koska se voidaan korvata haastattelulla. Hän ei voi. Ansioluettelo tai haastattelu eivät täysin korvaa työhakemuskyselyä.

Jokainen työnantaja tietää, että ansioluettelossa hakija yrittää esittää itsensä parhaassa valossa, eikä välttämättä kerro hänelle epäsuotuisia tietoja (esim. tilapäiset työt, pienten lasten läsnäolo). Lisäksi ansioluettelon päätarkoitus on saada kutsu haastatteluun.

Kyselylomake on työnantajan ja tulevan työntekijän välittömän tutustumisen ensimmäinen vaihe. Haastattelu on sen toinen vaihe.

Alla on esimerkkejä hakijan hakulomakkeesta työpaikkaa haettaessa ja esimerkki hakemuslomakkeen täyttämisestä työpaikkaa haettaessa. Niistä käy selväksi, että työnantaja voi kyselyn avulla saada:

• yleiset tiedot, jotka määrittävät avoimeen virkaan hakijan kanssa käytävän jatkovuorovaikutuksen laillisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden;
• riittävä alkuarviointi hänen ammatillisista ominaisuuksistaan, joka on välttämätön pääsypäätöksen tekemiseen.

Hakijalle tämä asiakirja ei ole yhtä tärkeä, koska se voi sisältää kysymyksiä, joihin vastausta ei löydy ansioluettelosta. Ja lisäksi potentiaalinen työntekijä itse oppii paljon tulevaisuuden työllisyydestä.

Tässä mielessä työnhakijan mallihakemuslomake on objektiivisempi asiakirja. Hakijan hakemuslomake työpaikkaa haettaessa sisältää luettelon pakollisista kohdista, joiden avulla voit arvioida hakijaa, hänen ammatillista tasoaan ja henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia syvällisemmin. Tutkiessaan kyselyssä annettuja tietoja työnantajat kiinnittävät huomiota jopa sellaisiin näennäisesti pieniin asioihin kuin:

• hakijan lukutaitotaso;
• täytön tarkkuus;
• lomakkeen täyttämiseen käytetty aika;
• toimitettujen tietojen täydellisyys;
• tarkkaavaisuus jne.

Et voi välttyä vastaamasta hankalaan kysymykseen jättämällä vastaamatta siihen kyselylomakkeessa – työnantaja kysyy sen joka tapauksessa. Joten on parempi olla rehellinen.

Myös emotionaalisuutta ja mielialaa, jolla hakija tulee haastatteluun, arvioidaan.

Näin ollen työnhakulomakkeen malli paljastaa hakijan sosiopsykologiset ominaisuudet, mikä yksinkertaistaa valintaa.

Kenelle lomake vaaditaan?

Venäjän federaation hallituksen 26. toukokuuta 2005 antaman määräyksen nro 667-r mukaan kansalaisten, jotka haluavat osallistua kilpailuihin, on täytettävä kyselylomake:

• valtion virkamieskunta;
• kunnallinen palvelu.

Kaikissa muissa tapauksissa kyselylomake ei sisälly työsuhteeseen vaadittavien asiakirjojen määrään ( Taide. 65 Venäjän federaation työlaki).

Mutta monet yritykset kehittävät oman mallityöhaastattelukyselyn ja käyttävät sitä arvioidakseen ehdokasta.

Kaikki siinä ilmoitetut hakijaa koskevat tiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä julkisteta ( Taide. 86 Venäjän federaation työlaki). Jos salassapitovelvollisuutta rikotaan, työnantaja voi joutua rikosoikeudelliseen vastuuseen.

Mitä kysymyksiä esimerkkityöhakemuslomake sisältää?

Työhakemuslomake sisältää 10-30 pistettä, joihin työnantaja haluaa saada hakijalta vastaukset. Kyselyn voi täyttää myös sähköisesti.

Työhakemuslomake, josta olemme lähettäneet näytteen alla, voi sisältää seuraavat tiedot:

• KOKO NIMI. hakija avoimeen työpaikkaan;
• Syntymäaika ja-paikka;
• kansalaisuus;
• todellisen asuinpaikan osoite ja pysyvä rekisteröintipaikka;
• puhelin, sähköpostiosoite;
• passin tiedot;
• koulutus (mukaan lukien lisäkurssit ja kurssit);
• lääketieteellisen kirjan saatavuus;
• tiedot työtoiminnasta tietyltä ajalta: (työpaikka ja -aika, asema, vastuut, palkka);
• ammatilliset taidot ja kyvyt;
• siviilisääty ja tiedot lähisukulaisista;
• harrastus;
• luonteen vahvuudet ja heikkoudet;
• toivoo työoloja ja palkkaa;
• sinulla on ajokortti;
• vieraiden kielten taso ja PC-taito;
• kroonisten sairauksien esiintyminen;
• entisten työnantajien suosituksia.

Työnantajan on ymmärrettävä: jotta kyselylomake olisi mahdollisimman informatiivinen, siihen sisältyvien kysymysten tulee olla selkeitä ja ytimekkäitä. Niiden on myös annettava täsmällinen vastaus.

Yritysten, jotka vaativat yksityiskohtaisen kyselylomakkeen täyttämistä työllistymistä varten (esimerkiksi pankkirakenteet), on huolehdittava etukäteen siitä, että henkilötietojen luovuttaminen on vapaaehtoista, mikä edellyttää hakijan kirjallista suostumusta 9 artiklan 4 kohdan mukaisesti. .

Kuinka laatia kysely oikein

Annamme käytännön vinkkejä piirtämiseen. On erittäin kätevää, kun kysymykset on ryhmitelty aiheittain. Tämä helpottaa sekä haastattelijan että haastateltavan työtä.

Ehdotamme kyselyn jakamista kahteen osaan: toisessa osassa yleiskysymykset ja toisessa erittäin erikoistuneet. Tämä jako helpottaa yhden kyselylomakkeen käyttöä suuryritykselle, koska sen ensimmäinen osa on sama kaikille yrityksen työpajoille tai osastoille hakijoille.

Yleisiä kysymyksiä

Ensimmäisessä osassa vakiopisteet ovat yleensä ensin:

• Syntymäaika;
• asuinosoite;
• Yhteystiedot;
• Perheasema;
• lapset;
• asenne sotilaallisiin tehtäviin;
• jolla on rikosrekisteri.

koulutus

• oppilaitokset, joissa hän opiskeli (vuodet, määrätyt pätevyydet ja tutkintotodistusten numerot, jotka voidaan tarkistaa tarvittaessa);
• täydennyskoulutuskurssit suoritettu, seminaarit, mestarikurssit ja konferenssit osallistuneet;
• vieraiden kielten taitoaste.

Jos viimeinen kohta on tärkeä tehtävän kannalta, suosittelemme tarkistamaan todellisen kielitaitosi haastattelun aikana, koska hakijan itsearviointi kielitaidosta ei usein vastaa todellista tilannetta.

Työllisyystavoitteet

Tämän jälkeen voit esittää kysymyksiä ymmärtääksesi hakijan tavoitteita tulevaa työtä varten. Suosittelemme lisäämään kysymyksiä, jotka paljastavat hakijan motiivit ja tavoitteet. Esimerkkejä tällaisista kysymyksistä:

• missä asemassa hän haluaisi olla nyt;
• haluaako hän tehdä uraa;
• Onko halu ja/tai kyky tehdä ylitöitä ja viikonloppuisin;
• Mitä mieltä hakija on työmatkoista?

Hyvä tapa ymmärtää hakijan persoonallisuutta on mieltymysluettelot. Ehdota esimerkiksi listan etuja, joita hakija haluaisi saada tällä työpaikalla tärkeysjärjestykseen:

• hyvä joukkue;
• kunnollinen palkka;
• kasvunäkymät;
• jatkokoulutus tai pätevyyden hankkiminen;
• kodin läheisyys;
• joustava aikataulu.

Järjestämällä tällaisen luettelon potentiaalinen työntekijä paljastaa mieltymyksensä ja paljastaa siten itsensä. On järkevää tarjota vaihtoehtosi lisäämistä paremmuusjärjestykseen.

Ehdokkaan terveys

Se, onko mahdollisen työntekijän terveyttä koskevia kysymyksiä tarpeen kysyä, on jokaisen työnantajan päätettävissä itse. Tämä on melko liukas kysymys. Itse asiassa tällaiset kysymykset voivat loukata yksityisyyttä.

Kuitenkin varsin tärkeä tieto, joka vaikuttaa työnantajan velvollisuuksiin työntekijää kohtaan (etujen myöntäminen jne.), on työkyvyttömyys ja krooniset sairaudet, jotka vaativat säännöllistä sairaalahoitoa.

Suosittelemme seuraavia melko tahdikkaita muotoiluja:

"Tarvitsetko erityisiä työoloja terveydentilasi vuoksi?"

"Tarvitsetko ylimääräisiä vapaapäiviä sukulaisen hoitamiseen?"

Mutta on muistettava, että kieltäytyminen tarjoamasta työpaikkaa terveydellisesti rajoittuneelta henkilöltä (jos nämä rajoitukset eivät vaikuta hänen kykyynsä suorittaa määrättyä työtä) voi olla peruste oikeuteen hakemiselle.

Henkilökohtaiset ominaisuudet

Ja lopuksi, vielä tuskallisempi kohta kyselyn ensimmäisessä osassa ovat henkilökohtaiset ominaisuudet. Nämä kysymykset eivät ainoastaan ​​aiheuta kielteistä reaktiota kysyttävässä, vaan ovat myös erittäin tehottomia, koska henkilö harvoin voi ja haluaa arvioida vahvuuksiaan ja heikkouksiaan riittävästi, varsinkin työpaikkaa hakiessaan. Voimme ehdottaa listasijoituksen käyttöä uudelleen, mutta tämä menetelmä on myös melko tehoton. On parempi käyttää suullista haastattelumenetelmää.

Kokemusta ja osaamista

Ensimmäisen yleisen osan päätyttyä siirrymme toiseen, pitkälle erikoistuneeseen osaan, jonka aloittamista suosittelemme työkokemustietojen hankkimisesta. Tämän osion rakenteen tulee palvella kahta tarkoitusta:

1. Anna työnantajalle tarvittavat tiedot ehdokkaan työtaidoista. Tätä varten on ilmoitettava ammatit, kenelle hän työskenteli, hänen asemansa ja luettelo suoritetuista tehtävistä.
2. Hanki käsitys ehdokkaan kommunikaatiotaidoista ja henkisestä vakaudesta. Tätä varten he tiedustelevat työnvaihdon syitä ja pyytävät hakijaa nimeämään yhden tai kaksi entistä työntekijää, jotka voivat antaa ominaisuuksia ja suosituksia.

Oleellisen tiedon saamiseksi työtaidoista tarvitaan pitkälle erikoistunut kyselylomake. Kuljettajan paikkaa täytettäessä kiinnostaa ajokortin luokka ja aika sekä ajokokemus. Jos ohjelmoijalle tullaan kyselyyn, hän kysyy tiettyjen ohjelmointikielten taidosta, hakijan luomista erityisistä ohjelmistotuotteista. Tämän osion tulee laatia tulevan työntekijän välitön esimies, koska hän tietää tarkalleen, mitä taitoja tuleva työntekijä tarvitsee uudessa paikassa. Tämä on erittäin tärkeä kohta kyselyssä. Riippumatta siitä, kuinka kommunikoiva ja vakaa ehdokas on, jos hänellä ei ole tarvittavia työtaitoja, hän ei todennäköisesti selviä ehdotetuista toiminnoista.

Mitä työnhakijan ei tule kirjoittaa työhakemukseen

Huolimatta siitä, että Tämä hetki Kyselylle ei ole olemassa laillisesti hyväksyttyjä lomakkeita. Laki ei salli työnantajan sisällyttää siihen mitä tahansa.

Kuinka pitkä kyselyn tulee olla?

Riittävästi, mutta ei liikaa. Suosittelemme myös kysymään tahdikkaasti, jotta potentiaaliset työntekijät eivät pelottaisi, ja henkilökohtaisten kysymysten määrän minimoimista. On järkevää kysyä vain sitä, mikä liittyy suoraan tulevaan asemaan ja olettaa luotettavan vastauksen mahdollisuus.

Muistutettakoon, että laki velvoittaa avoimeen virkaan hakijan olemaan rehellinen henkilötietojen antamisessa, mikä antaa työnantajalle oikeuden irtisanoa työsopimus, jos käytetään väärennettyjä asiakirjoja ().

Kuinka varmistaa, että lomake on täytetty oikein

Ensinnäkin sinun on tarkistettava, että kaikkiin esitettyihin kysymyksiin on vastattu. Seuraava vaihe on tarkistaa annetut tiedot passin, tutkintotodistuksen ja muiden asiakirjojen tiedoilla. Kolmas vaihe voi olla toimitettujen tietojen ja asiakirjojen aitouden varmistaminen.

Esimerkki kyselylomakkeen täyttämisestä työpaikkaa haettaessa

Tässä osiossa olemme julkaisseet mallihakulomakkeen työnhakijaa haettaessa.

Mitä kyselylle tapahtuu sen täyttämisen jälkeen? Kaikkien ehdokkaiden tiedot tallennetaan yrityksen tietokantaan (edellyttäen, että henkilö suostuu käsittelemään henkilötietoja). Kun uusi paikka ilmaantuu, valintaa läpäisemätön ehdokas voidaan muistaa ja kutsua takaisin haastatteluun. On täysin mahdollista, että toinen yritys onnistuu. Jos työsuhde on tapahtunut, kyselylomake toimitetaan yhdessä muiden asiakirjojen kanssa työntekijän henkilökansioon.

Pääsyasiakirjoja käsittelevällä on pääsy henkilötietoihin, ja siksi häntä on varoitettava luottamuksellisuuden säilyttämisestä (Venäjän federaation liittovaltion laki nro 152 "Henkilötiedoista", 6 artiklan 3 kohta). Lain mukaan yrityksen johtaja on vastuussa valtiolle toimijan toimista.

01.01.2018, 13:52

Hakulomake, jonka hakija täyttää hakiessaan työtä, on asiakirja, joka sisältää kaikki hakijaa koskevat tiedot. Sen lukemisen jälkeen käy enemmän tai vähemmän selväksi, kuka hakee avointa paikkaa. Lisäksi kyselylomake toimii tietolähteenä henkilökohtaisen tiedoston ja työntekijän henkilökohtaisen kortin kokoamiseen (katso tarkemmin "") On selvää, että henkilöstövirkailijan on kätevämpää käsitellä omaa kyselylomakettaan kuin etsiä tietoa ehdokkaiden monipuolisista ansioluetteloista. Siksi asiantuntijamme ovat kehittäneet mallihakulomakkeen, jota henkilöstövirkailijat voivat käyttää toiminnassaan ja hakijat voivat antaa tietoja itsestään. Esimerkkihakemuslomaketta voidaan käyttää ansioluettelon kirjoittamisen pohjana, koska se sisältää kaikki tarvittavat tiedot.

Kyselylomakkeen pääosat

Kyselylomake on selkeästi jäsennelty asiakirja, joka sisältää tietoja hakijasta. Listataanpa sen pääosat.

Tietoja ehdokkaasta ja hänen kuvansa

Kyselyyn on parempi valita hyvä ja laadukas valokuva. Sen pitäisi olla oikeassa yläkulmassa. Tämän jälkeen seuraavat tiedot hakijasta: koko nimi, ikä, asuinpaikka, kansalaisuus, siviilisääty, hakijan yhteystiedot (puhelin, sähköpostiosoite).

koulutus

Hakulomakkeen pakollinen osa on koulutustiedot. Tässä sinun tulee ilmoittaa sen koulun, korkeakoulun tai yliopiston nimi, jossa hakija opiskeli. Jos ehdokas sai lisäkoulutuksen, joka parantaa esimerkiksi pätevyyttä, nämä tiedot ilmoitetaan myös tässä osiossa. Kun raportoit vieraiden kielten osaamisesta, sinun ei tarvitse vain luetella niitä, vaan ilmoittaa kielitaidon tasosta.

Työkokemusta ja ammattitaitoa

Kyselyä tarkasteltaessa asiantuntijat kiinnittävät ensiksi huomiota mahdollisen työntekijän työkokemukseen ja hänen työtehtäviinsä, joita hän suoritti aiempien työnantajien kanssa. Tämän osion lukemisen jälkeen tehdään päätös ehdokkuuden syvemmästä pohtimisesta tai siirtymisestä toiseen ehdokkaaseen. Siksi kyselylomaketta täytettäessä on kiinnitettävä erityistä huomiota tähän kohtaan, jossa on ilmoitettava työpaikat ja työtehtävät kronologisessa järjestyksessä.

On parempi järjestää tämä osio taulukon muodossa. Tämä ratkaisu helpottaa kyselylomakkeen käsittelyä ja sen ymmärtämistä.

Tiedoksesi
Jos hakijalla on mahdollisuus koota portfolio töistään tai onnistuneista projekteistaan, niin tämä on selkeä etu työllistymispäätöstä tehtäessä. Tällainen portfolio on loistava lisä hakemuslomakkeeseen. Sitä laadittaessa sinun on valittava parhaat työsi (artikkelit, projektit jne.), jos niitä ei ole vielä paljon, on järkevää sisällyttää ne kaikki portfolioon.

Ensivaikutelma työnantajasta riippuu siitä, mikä hakijan hakulomake on. Siksi sinun on yritettävä tehdä siitä puhtaasti positiivinen. Jotta kaikki olisi täsmälleen tällaista, sinun on käytettävä korkealaatuista lomaketta. Esittelemme asiantuntijoidemme laatiman hakemuslomakkeen.

Viime aikoina on ilmestynyt yhä enemmän materiaalia haastattelutekniikoista. Mutta jostain syystä tietoa lisätekniikoista, jotka mahdollistavat haastattelujen suorittamisen (ja vastaavasti hakijan ammatillisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioinnin) tehokkaimmin, ei löydy kovin usein.

Ennemmin tai myöhemmin henkilöstöpäällikön on laadittava kyselylomakkeita erilaisten henkilöstöasioiden ratkaisemiseksi ja ennen kaikkea henkilöstövalintaa varten.

Mitä nämä asiakirjat ovat, kuinka niitä kehitetään ja toteutetaan oikein, lue tämä artikkeli

Kyselylomakkeen kehittämistä aloitettaessa on tarpeen tunnistaa tavoite eli selvittää, mitä apua sen käytön työssä pitäisi tarjota - haluatko täyttää muodollisesti henkilöstörekisterihallinnon vaatimukset vai tarvitsetko lisätyökalua täydellisin arvio hakijan ominaisuuksista. Epäilemättä kiinnostustasi osaavaan ja laadukkaaseen henkilöstövalintaan lähdemme toisesta oletuksesta ja yritämme miettiä, mitä tietoa tarvitsemme ja millä kysymyksillä sitä saamme.

Selvitetään tätä varten, mitä lisämahdollisuuksia avautuu kiinnostuneille työntekijöille, kun käytetään hyvin suunniteltua kyselylomaketta?

1. Henkilöstötarkastajalle helppokäyttöisyys on tärkeää; yhdestä lähteestä kerättyjen tietojen täydellisyys; päällekkäisten tietojen poistaminen eri asiakirjoista. Jos kysyttävää herää, kaikkia henkilökohtaisessa tiedostossasi olevia asiakirjoja ei tarvitse "nostaa". Haluttaessa kyselylomaketta voidaan kehittää siten, että se sisältää kaikki tiedot, joita voidaan tarvita uutta työntekijää rekisteröitäessä. Tässä tapauksessa se toimii eräänlaisena referenssimateriaalina, joka tarjoaa mahdollisuuden olla "hautautumatta papereihin" jälleen kerran.

2. Johtajalle ja henkilöstöjohtajalle kyselylomake on lisätietojen lähde hakijasta ja siten perusta hakijaa koskevalle asianmukaisemmalle arvioinnille. Kuten tiedät, kun työskentelet yksittäisten työpaikkojen sulkemiseksi, suuri määrä haastatteluja. Näkymä näyttää olevan "hämärtynyt", ja usein on hyvin vaikea muistaa, miksi yksi hakija on parempi kuin toinen. Tässä kyselylomake tulee apuun.

3. Hakijalle Täytettäväksi tarjottu kyselylomake on eräänlainen "ensitunteva" yritykseen. Sen sisällön analysoinnin jälkeen tarkkaavainen ehdokas voi tehdä johtopäätöksiä yrityksen yrityskulttuurista, vaatimuksista ja ominaisuuksista.

Tällä hetkellä useimmat hakijat tulevat haastatteluihin yksityiskohtaisilla ansioluetteloilla ja kaikenlaisilla lisäyksillä. Tässä tapauksessa vain yrityksen sisäisistä säännöistä riippuu, kutsutko henkilön täyttämään kyselylomakkeen.

Usein muodollinen hakulomake ei lisää tietoja, eikä se ole kovin hyvä kopio ansioluettelosta. Tässä tapauksessa lomake, jossa on useita "sovelluksia", on kätevä. Jos hakijalla on huolellisesti kirjoitettu ansioluettelo, kyselylomakkeen täyttäminen voidaan jättää tekemättä, tarjoten täytettäväksi vain hakemukset, jotka keräävät "suppean ammattimaista" tietoa.

Näin ollen henkilöstöjohtajalle jää seuraavat asiakirjat:

1. Yhteenveto.

2. Hakemuslomake ansioluetteloa varten (erityinen lomake, joka sisältää lisätietoja ja vaihtelee tehtävän tai ammatin mukaan).

3. Henkilöstökysely (lomake, jonka hakijat täyttävät hakiessaan työtä). Suosittelen täyttämään saman lomakkeen niille, jotka tulevat haastatteluun ilman ansioluetteloa.

Ihannetapauksessa kyselylomakkeen tulisi sisältää kysymyksiä, joiden avulla voit arvioida hakijan henkilökohtaisten eritelmien noudattamisen kannalta (eli kuvata, mitä ominaisuuksia henkilöllä on oltava voidakseen suorittaa hänelle osoitetun työn menestyksekkäästi). Tietenkään ei ole järkevää luoda kyselylomaketta jokaiselle viralle. Henkilöstökirjanpitoa ja henkilöstöjohtamista koskevassa kirjallisuudessa suositellaan usein esimerkiksi kolmen kyselylomakkeen luomista: työntekijöille ja nuoremmille palveluhenkilöille; asiantuntijoille ja teknisille esiintyjille; johtajille. Kehitettyään melko suuren määrän erilaisia ​​​​kyselylomakkeita, tulin siihen tulokseen, että on paljon kätevämpää käyttää yhtä yhteistä lomaketta kaikille työntekijäluokille, mutta useilla "sovelluksilla", jotka mainittiin jo edellä. Juuri jälkimmäinen voi vaihdella tehtävän tai ammatin mukaan ja antaa siksi tarvittavat tiedot hakijan ammattitaidosta.

Kun tavoitteet on päätetty ja kyselyn suunnittelun tekninen ratkaisu on ymmärretty, siirrytään sen sisältöön - kysymyksiin.

I. Yleistä tietoa

Sen voi saada esittämällä kysymyksiä mahdollisen työntekijän oikeudellisesta (nimi, asuinpaikka jne.) ja sosiaalisesta asemasta, hänen elinoloistaan, yhteydenottotavoistaan ​​(puhelinnumero, hakulaite, osoite, sähköposti jne. .).

Tässä on välttämätöntä erottaa erittäin selvästi "kätevät" ja "epämukavat" asiat, eikä myöskään pidä unohtaa henkilökohtaiseen elämään sallitun puuttumisen rajoja. Esimerkiksi erään melko suuren yrityksen kyselyssä hakijaa pyydettiin vastaamaan: "Kuka omistaa asunnon, jossa asut?", "Kuinka monta huonetta asunnossasi on?" Mielestäni tämä ei pidä paikkaansa, ja nämä kysymykset tekevät hakijoista ehdottomasti varovaisia.

Saat yleistä tietoa mahdollisesta työntekijästäsi esittämällä hänelle seuraavat kysymykset:

• Koko nimi.
• Jos vaihdoit sukunimeäsi, etunimeäsi tai sukunimeäsi, ilmoita ne sekä milloin, missä ja mistä syystä ne muuttuivat.
• Syntymäaika.
• Syntymäpaikka.
• Pysyvä rekisteröintiosoite.
• Asuinpaikan osoite.
• Elinolosuhteet (erillinen (yhteis)asunto; yksin/jaettu (sukulaisten kanssa) jne.).
• Yhteystiedot: puh. (koti, yhteystiedot), sähköposti.
• Kansalaisuus (jos muuttunut, ilmoittakaa milloin ja mistä syystä).
• Perhetilanne.
• Lapset (lukumäärä, ikä).
• Lähisukulaisesi (vaimo, aviomies, isä, äiti, veljet, sisaret).
• Sukulaisten sukunimi, etunimi, syntymävuosi ja -paikka, kotiosoite, työpaikka, asema.
• Oletko ollut ulkomailla, missä, milloin ja mihin tarkoitukseen?
• Onko sinulla tai vaimollasi (miehesi) sukulaisia, jotka asuvat vakinaisesti ulkomailla (ilmoita tiedot heistä)?
• Asenne asevelvollisuuteen ja sotilasarvo (sotilaspalvelu kirjataan asemaan).
• Olla rikosrekisteri. Oletko sinä ja lähisukulaisesi saatettu rikosoikeudelliseen vastuuseen? Jos "kyllä", milloin ja minkä Venäjän federaation rikoslain artiklan nojalla?

II. Tietoa työmahdollisuuksista yrityksessä

Oikein valittujen kysymysten avulla voit aluksi ilmaista ehdokkaan tavoitteet, motiivit ja ammatilliset toiveet. Vertailemalla tämän ja edellisen osion tietoja on mahdollista ennustaa työntekijän työnäkymiä yrityksessä ja määrittää hakijan arvioinnin riittävyys itsestään, toiveistaan ​​ja tavoitteistaan. Seuraavat kysymykset auttavat sinua:

• Mihin virkaan haet?
• Motiivit ja kannustimet, jotka saivat sinut osallistumaan kilpailuun yrityksemme avoimesta työpaikasta.
• Millä työalueilla haluaisit toteuttaa osaamisesi yrityksessämme?
• Kuinka kauan sinulla kesti päästä toimistollemme?
• Kuinka paljon aikaa olet valmis viettämään työmatkalla?
• Oletko töissä tänä aikana?
• Kuinka kauan sinulla on aikaa aloittaa työskentely uudessa paikassa?
• Millainen työaikataulu sopii sinulle? Onko sinulla mahdollisuus työskennellä iltaisin ja viikonloppuisin?
• Mikä on suhtautumisesi mahdollisiin työmatkoihin?
• Pystytkö työskentelemään paineen alla?
• Miksi palkkaisimme sinut?
• Jos olet jo saanut muita työtarjouksia, mistä et pitänyt niissä? (jos työskentelet nyt, mihin et ole tällä hetkellä tyytyväinen?)
• Millaisena kuvittelet asemasi yrityksessämme vuoden kuluttua?
• Mikä on keskimääräinen kuukausitulo, jota haet?
• Taloudelliset odotuksesi koeajalla ja vakituisessa työssä.
• Hyvin ja tunnollisesti työskentelevä saa palkkansa lisäksi lisäpalkkioita, korotettua palkkaa, uutta virkaa jne. Mitä haluaisit henkilökohtaisesti mieluummin?
• Järjestä alla olevat ominaisuudet mieltymystesi perusteella (1 - tärkein, 10 - vähiten tärkeä):

Hyvä joukkue

Yrityksen arvovaltaa

Kohtuullinen palkka

Joustava työaikataulu

Mahdollisuus itsensä toteuttamiseen

Kasvunäkymät

Kodin läheisyys

Toiminnan vakaus

Monimutkaisten ongelmien ratkaiseminen

Uusien taitojen oppiminen

• Mitkä parametrit ovat sinulle tärkeitä valittaessa työpaikkaa?
• Mitä tavoitteita asetat itsellesi:
• – ammatillisessa toiminnassa;
• – muilla aloilla.
• Sotilaallinen velvollisuus. Tilanne armeijan asevelvollisuuden kanssa.

Muuten, viimeinen kysymys on erittäin sopiva tässä osiossa. Jos edessäsi oleva hakija on korkeakoulun neljännen vuoden opiskelija ja lykkäyksen loppu on aivan nurkan takana, niin yhteisen toiminnan mahdollisuus on melko helppo ennustaa.

III. Koulutustiedot

"Koulutus" on yksi hakulomakkeen vakioosioista. Sen sisällön perusteellinen analyysi antaa sinun oppia monia mielenkiintoisia vivahteita ehdokkaasta. Voit selvittää, millä perusteella hakija valitsi oppilaitokset ja kuinka hän onnistui maksamaan kalliista koulutuksesta. Joskus on hyödyllistä analysoida tietoja tosiasiallisesti työskennellyn ajan ja harjoitteluun käytetyn ajan suhteesta. Tapaamme usein hakijoita, jotka ovat viettäneet suurimman osan elämästään seminaareissa - kursseissa, koulutuksissa tai muussa "pitkän aikavälin" koulutuksessa. Useimmiten alun perin asetettu "tietokanta" jää teoreettiseksi painolastiksi, eivätkä sen "kantajat" aina pysty työskentelemään hedelmällisesti yrityksen hyväksi.

Voit saada selville ehdokkaan koulutustason ja kuinka hän saavutti sen esittämällä seuraavat kysymykset:

• koulutus. Milloin ja mistä oppilaitoksista valmistuit, tutkintotodistusnumerot?
• Koulutuksen muoto. Diplomin erikoisuus. Diplomitutkinto.
• Mikä opinnäytetyön aihe puolustettiin (ainoastaan ​​diplomin nimi, sen pääpiirteitä paljastamatta)?
• Akateeminen tutkinto, akateeminen arvo, myönnettäessä, tiedot tutkinnon suorittamisen vahvistavista asiakirjoista, arvonimi.
• Lisäkoulutus (kurssit, seminaarit, koulutukset jne.). Ilmoita päivämäärä, oppilaitoksen nimi, suunta tai aihe.
• Mitä vieraita kieliä ja Venäjän federaation kansojen kieliä puhut ja missä määrin (luetko ja osaatko kommunikoida, puhutko sujuvasti jne.)?

IV. Tietoa työkokemuksesta

Tämän osion tietojen perusteella hakijasta tehdään johtopäätöksiä: kuinka usein hän vaihtaa työpaikkaa; mistä syystä lähtee yrityksestä; muuttaako se radikaalisti ponnistelujen laajuutta; miten vastuut muuttuvat jokaisessa seuraavassa työssä; kuinka helppoa on antaa tietoja aiemmista työpaikoista, puhelinnumeroita ja entisten johtajien nimiä.

Henkilöstöupseerille, vaikka hänellä olisi minimaalinen kokemus, tämän osion kohtien täyttöprosessia tarkkaillessa monet hakijan psykologiset ominaisuudet selviävät. Lisäksi kyselyn alustavalla analyysillä voidaan tehdä johtopäätöksiä tietyn hakijan urakehityksestä. Kuten tiedätte, vain 10% johtajista voi olla menestyviä ja tehokkaita samanaikaisesti. Suurin osa on jaettu kahteen luokkaan - henkilö joko kiipeää uraportailla siirtymällä paikasta toiseen (vertikaalinen uravaihtoehto) tai rakentaa ammatillista potentiaaliaan opiskelemalla valitsemaansa ammattia yhä syvemmin (horisontaalinen uravaihtoehto). Kun olet arvioinut tämän vivahteen, voit helposti verrata sitä siihen, mitä yrityksesi voi tarjota hakijalle.

Pyydä tätä varten hakijaa kuvaamaan käänteisessä kronologisessa järjestyksessä työtoimintaansa seuraavilla aloilla:

• Työaika.
• Yrityksen nimi.
• Yrityksen laajuus.
• Asema tai ammatti.
• Ajoittaa.
• Tehdyt velvollisuudet.
• Tärkeimmät saavutukset yrityksessä työskentelyn aikana.
• Palkkataso (koko).
• Irtisanomisen syy.
• Yrityksen sijainti.
• KOKO NIMI. johtaja.
• Yhteysnumero.
• Työntekijöiden määrä yrityksessä.

V. Tiedot ammattitaidoista

Ammatillista osaamista koskevat kysymykset ovat toinen hyvin paljastava ryhmä. Se, kuinka laajasti henkilö kuvaa ammatillisia taitojaan, kertoo kuinka hajallaan hän on pyrkimyksissään.

Mutta voit katsoa vastauksia toisella tavalla. Monipuolinen ammatillinen kokemus löytyy usein pienissä yrityksissä työskennelleistä, joissa vastuualueet olivat melko epämääräisiä. Suuren rakenteen entisellä työntekijällä, jolla on jäykkä hierarkia, päinvastoin, on erinomaiset tiedot ja taidot kapeassa fokuksessa.

Tämän osion kysymyksiin annettujen vastausten analyysin pitäisi myös antaa sinulle tietoa, jonka avulla voit erottaa abstraktia tietämystään mielellään kuvaavat teoreetikot alan ammattilaisista. Tätä varten kysymme:

• Tietokonetaidon aste (esimerkiksi: "Ilmoita ohjelman tyyppi (käyttöjärjestelmät, tekstieditorit, laskentataulukot, tietokannat, erikoisohjelmat), sen nimi ja osaamisesi aste ("kokenut käyttäjä", "perustoiminnot", "tuntee toimintaperiaatteet" ", "opiskelu").
• Toimistolaitteiden kanssa työskentelyyn tarvittavat taidot (esimerkiksi: "Ilmoita toimistolaitteiden tuntemuksen aste ("kokenut käyttäjä", "perustoiminnot", "käyttöperiaatteet perehtynyt") seuraaville tyypeille: tietokone, faksi, kopiokone , skanneri, faksimodeemi jne.).
• Ajokortin saatavuus, luokka, ajokokemus.
• Oma auto.

Lisäksi vastaukset seuraaviin kysymyksiin kertovat hakijan ammattitaidoista:

• Mistä olet elämässäsi ylpein?
• Mitkä ovat suurimmat ammatilliset menestymisesi elämässäsi?
• Mitkä taidot, kyvyt ja tiedot ovat mielestäsi hyödyllisimpiä yrityksellemme?
• Kuvaile, mitä voit tehdä paremmin kuin muut.
• Kuvaile johtamiskokemustasi.
• Mitkä olivat organisointitaitosi?
• Kaavio keskinäisestä alisteisuudesta (piirrä toimintakaavio kahdesta viimeisestä työpaikasta).
• Ilmoita suurimmat vahvuutesi ammattilaisena.
• Luettele kolme tilannetta, joissa sinulta puuttui ammattitaito.

Ammattitestauksen tuloksista voi varata paikan suoraan tässä osiossa tai lomakkeen lopussa.

Henkilöstö- ja muussa erikoiskirjallisuudessa on riittävästi neuvoja suositusten laatimiseen, ja hakijat perehtyvät niihin yhtä huolellisesti kuin henkilöstöpäälliköt. "Ammattihakijalta", joka on opiskellut useampaa kuin yhtä työllistämis- ja henkilöstövalintakäsikirjaa, pitäisi todennäköisesti odottaa kansio, jossa on valmistetut suosituskirjeet, jotka on todistettu vaikuttavimmilla vaakunoilla ja allekirjoituksilla. Mutta sillä ei ole väliä, jos hakijaa ei "suositeta" kunnolla - voit aina soittaa siihen yritykseen, jossa hän aiemmin työskenteli (muuten, kokemukseni mukaan ei ole koskaan ollut tapausta, jossa yrityksen johto kieltäytyi antamasta suositusta ). Tätä varten sinun on selvitettävä, keneen voit ottaa yhteyttä ja kuka voi ehdokkaan mielestä vastata kysymyksiisi objektiivisesti. Se, että henkilö ilmoittaa mahdolliset suosittelijansa (hän ​​ei vielä tiedä, mitä kysyt ja mitä he vastaavat), voidaan pitää kykynä "rauhanomaan" erota entisistä kollegoistaan ​​ja ylläpitää liikesuhteita myös irtisanomisen jälkeen.

Voit tehdä tämän lukemalla vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

• Kuka entisistä työkavereistasi ja esimiehistäsi voi antaa sinulle suullisen suosituksen tai suosituskirjeen?
• Osoite, järjestön ja virkailijan puhelinnumero.
• Kuka yrityksemme työntekijöistä voi antaa sinulle suosituksen?

VII. Terveystiedot

Tämä kyselylomakkeen osa on yksi "epäselvimmistä". Tietenkin työnantaja haluaisi tietää, kuinka terve ihminen aloittaa hänen palveluksessaan. Jos vastaat kaikkiin näihin kysymyksiin totuudenmukaisesti, on melko suuri mahdollisuus, että et koskaan saa työtä. Vääristyneen tiedon vastaanottaminen on kuitenkin täynnä seurauksia työnantajalle. Työntekijän harkitsematon palkkaaminen hänen vammansa määrittämättä johtaa usein ongelmiin työsuojeluviranomaisilta. Jos kiistanalainen tilanne syntyy, valtiontarkastaja ei saa rajoittua pelkkään varoitukseen. Siksi hakulomakkeen kysymykset on muotoiltava riittävän oikein, jotta ne eivät riko lakia, ja on oltava selkeä vahvistus siitä, että hakijalta kysyttiin, tarvitseeko hänen luoda erityisiä työoloja.

Voit saada ”turvallisesti” selville terveydentilastasi kysymällä vastaajalta seuraavat kysymykset:

• Anna oma arviosi terveydestäsi.
• Kuinka monta työpäivää jäit väliin tilapäisen työkyvyttömyyden vuoksi viimeisen kalenterivuoden aikana?
• Onko sinulla lähisukulaisia, joilla on kroonisia sairauksia, jotka tarvitsevat hoitoa ajoittain erolla työstä?
• Onko perheessäsi vammaisia, vanhuksia tai kroonisesti sairaita huollettavia?
• Jos sinulla on lasten pitkäaikaishoidon tarve, onko sinulla lähisukulaisia, jotka voivat korvata sinut tässä tilanteessa?
• Haluatko, että sinulle luodaan erityisiä työoloja terveydentilasi vuoksi ja perustele miksi?
• Huonot tavat (alkoholin juominen, tupakointi jne.).

Voit olla varma, että he antavat sinulle mielellään totuudenmukaista tietoa nikotiiniriippuvuudesta. Saadaksesi tietoa kehittyneemmistä "pahoista tavoista", joudut todennäköisesti huijaamaan hieman. Joten esimerkiksi saadaksesi selville asenteen alkoholijuomiin, voit tarjota kaikki positiiviset vastaukset ja tarkkailla kyselyn kohteena olevan henkilön reaktiota vastauksen "En juo" puuttumiseen. Henkilöstöupseeri, jolla on kahdenkymmenen vuoden kokemus, valitsi yritykseensä rakentajia hellästi, "äitillisesti", kysyi: "Entä vodka? Leikitkö? Hänen vakuutuksensa mukaan "vihreän käärmeen" todelliset rakastajat katsoivat rehellisesti ja vannoivat: "Mistä sinä puhut? En käytä sitä ollenkaan. Jos vain suurina juhlapäivinä!”

VIII. Tietoja harrastuksista ja kiinnostuksen kohteista

Useimpien yritysten kyselylomakkeissa sen vastaanottamiseen on varattu yksi tai kaksi riviä. "Harrastuksesi" - tämä kysymys kuulostaa suunnilleen tältä. Kuvittele itsesi hakijan paikalle. Todennäköisesti vastaus on "urheilu, lukeminen", eivätkä nämä sanat kerro mitään ihmisen henkisestä, ei-ammattimaisesta maailmasta. Selvennä kysymystäsi. Aseta muutama lisäehto, ja vastaaja joko avautuu ja puhuu suosikkitoiminnastaan ​​tai ymmärrät heti, ettei hänellä ole mitään raportoitavaa. Yhdessä yrityksessä, jossa minun piti osallistua haastatteluun useita vuosia sitten, yllätyin henkilöstöpäällikön kysymyksestä: ”Kerro minulle jotain elämästäsi. Mistä tahansa, kunhan se ei koske työtä." Nykyaikainen liiketoiminta ei vaadi vain työkykyä - myös kykyä levätä hyvin arvostetaan. Vietä vähän aikaa selvittääksesi, mitkä ovat hakijan intohimot, niin hänen on helpompi hyväksyä yrityksesi yrityskulttuuri tai olla hyväksymättä sitä.

Tätä varten sisällytämme kyselyyn seuraavat kysymykset:

• Miten rentoudut useimmiten?
• Tarkista, mikä kiinnostaa sinua eniten:

Näyttelyt

Matkat

• Jaa vaikutelmasi viimeksi katsomastasi esityksestä, elokuvasta, lukemastasi kirjasta jne.

IX. Itsetuntotiedot

Jotkut yritykset sisällyttävät kyselyihinsä psykologisia testejä. Menemättä tämän testauksen yksityiskohtiin, huomioikaa, että muutama kysymys hahmosta antaa lisätietoa harkittavaksi. Mutta sinun ei pitäisi käyttää tätä liikaa - "helppokäyttöisiä" testimenetelmiä ei ole liikaa, ja usein useisiin haastatteluihin osallistumisen jälkeen hakijat heijastavat jo täydellisesti stereotyyppisiä "psykologisia iskuja".

Vastaukset seuraaviin kysymyksiin voivat antaa yleiskuvan henkilön itsetunnosta:

• Kun sinulta kysytään "Millainen ihminen olet?", mitkä sanat tulevat ensimmäisinä mieleesi (kirjoita 3-4 määritelmää siitä, millainen ihminen olet)?
• Listaa 5 positiivista ominaisuuttasi.
• Ilmoita mitkä 3 negatiivista ominaisuutta sinulla on.
• Mistä hahmosi ominaisuuksista haluaisit päästä eroon?

Psykologisen testauksen tuloksiin voit varata paikan tässä osiossa tai kyselyn lopussa.

X. "Markkinointitiedot"

Vastaukset seuraaviin kysymyksiin voivat tarjota tällaista tietoa:

• Mistä sait tiedon avoimesta työpaikasta?
• Luuletko, että ystäviesi joukossa on ihmisiä, jotka voisivat olla kiinnostuneita työskentelemään yrityksessämme? Ilmoita nimesi, puhelinnumerosi ja aiot toimia.

Nämä kysymykset kuuluvat "hankaliin" luokkaan. Ensinnäkin vastaukset niihin auttavat sopeuttamaan budjettia henkilöstön etsimiseen ja houkuttelemiseen, ja toiseksi, jos ne on huolellisesti laadittu, ne voivat hyvinkin luoda pohjan uusien vahvojen hakijoiden syntymiselle yritykseen.

XI. Tietoa haastatteluista ja rekrytoinnista

Tämän osion täyttää hakijaa "haastatellut" työntekijä. Jos haastattelu rakentuu useaan vaiheeseen, on erittäin kätevää merkitä niiden valmistuminen seuraavaan taulukkoon:

Se toimii pienenä muistutuksena sinulle ja vihjeenä yrityksen johtajalle hakijan menestyksestä haastattelukierroksilla.

Tietysti niin valtava tietomäärä kuin mahdollisten ehdokkaiden kyselylomakkeiden ja ansioluetteloiden tietokanta vaatii melko huolellista käsittelyä. Sadat arkit, joissa on nimet, osoitteet, puhelinnumerot, tulotasot ja sopivat soittoajat, voivat olla suureksi hyödyksi ihmisille, jotka eivät ole liian tarkkoja "henkilösuhteissa". Tutkittava henkilö saattaa tuntea tietynlaista epävarmuutta ja halua kieltäytyä täyttämästä tiettyjä kyselylomakkeen kohtia. Mitä yksittäisten sarakkeiden täyttämisestä kieltäytyminen merkitsee ("heikosta hallittavuudesta", konfliktista jne.), on sinun ja ammattipsykologien arvioitava.

Tällainen huolellisuus sanallisessa ilmaisussa on tarpeen myös kyselyä laadittaessa. Huolimatta siitä, että henkilöstökäytännön lisäksi kyselytutkimuksia käytetään laajalti sosiologiassa, psykologiassa ja muissa tieteissä, ei pidä unohtaa, että sen perusteella saadut, vastaajien käyttäytymistä, mielipiteitä ja asenteita kuvaavat tulokset vaativat vahvistusta mm. muut menetelmät - vain silloin saatuihin tuloksiin perustuvia johtopäätöksiä voidaan pitää luotettavina ja luotettavina.

Myös rivin leveys on luettavuuteen vaikuttava tekijä - 50-55 merkin leveyttä pidetään ihanteellisena.

Fonttikoko määräytyy asiakirjalomakkeen kenttien perusteella (standardin GOST R 6.30-97 "Yhtenäinen organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation järjestelmä. Asiakirjan valmistelun vaatimukset" mukaisesti niiden on oltava vähintään 20 mm - vasen, 10 mm - oikea , 15 mm - ylhäältä ja 20 mm - alhaalta). Pääsääntöisesti fonttikoko on 11 tai 12 pistettä.

Otsikon tulee edeltää suoria kysymyksiä. Se kirjoitetaan joko isoilla kirjaimilla (KYSELYLOMAKE) tai pienillä kirjaimilla (QUOTE). Ensimmäisen sivun vasemmassa yläkulmassa on vakiintuneen käytännön mukaan merkitty paikka, johon valokuva liitetään (yleensä 4 x 6 cm).

Jotta voit vastata kysymyksiin, sinun on annettava viivoja ja muita graafisia osoittimia siitä, mihin merkit tulisi sijoittaa (esimerkiksi neliöt osoittamaan valittua vastausta).

Kyselylomakkeen kysymysten jälkeen tulee olla paikka kirjoittaa:

– kyselylomakkeen täyttöpäivät;

Työnhakijan hakulomake: tärkeitä juridisia näkökohtia

Työhakemus sisältää perustiedot hakijasta ja antaa työnantajalle mahdollisuuden arvioida hakijaa tietyn pätevyyden omaavana asiantuntijana.

Venäjän federaation nykyinen lainsäädäntö ei periaatteessa säädä tällaisen asiakirjan laatimista. Näin ollen jokainen työnantaja päättää oman harkintansa mukaan, onko organisaatiolla hakijoille kyselylomakkeita.

Tämä ei kuitenkaan vielä tarkoita, että työnantajalla olisi täysi vapaus kerätä tietoja hakijoista. Ensinnäkin työnantajan on saatava nimetyn henkilön suostumus hänen henkilötietojensa käsittelyyn (27. heinäkuuta 2006 päivätyn liittovaltion lain "Henkilötiedoista" nro 152-FZ, 9 artiklan 3 kohta). Tässä tapauksessa ei ole väliä, kuinka yksityiskohtainen ehdotettu kyselylomake on, koska henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja henkilöstä (lain nro 152-FZ 3 §:n 2 momentti). Tällainen suostumus on hankittava kirjallisesti; asiakirjan sisältö vahvistetaan artiklan 4 kohdassa. 9 lain nro 152-FZ. Asiakirja voidaan antaa joko erillään hakijan päähakulomakkeesta tai sisällytettynä sen rakenteeseen.

Kyselyä laatiessaan työnantajan on osoitettava riittävä kohtuullisuus, jotta siihen sisältyvien kysymysten ei voida katsoa loukkaavan ihmisen ja kansalaisen oikeuksia ja vapauksia (Venäjän federaation rikoslain 136 §, 13. kesäkuuta, 1996 nro 63-FZ, 30. joulukuuta 2001 päivätyn Venäjän federaation työlain 3 artiklan 1-3 kohta.

Yksityisyyttä koskevien sääntöjen noudattamatta jättämisestä (mukaan lukien laiton tietojen kerääminen) säädetään rikosoikeudellisesta vastuusta (Venäjän federaation rikoslain 137 artikla).

Työnhakijan hakulomakkeen rakenne (lataa näyte)

Tällaisesta kyselystä ei ole yhtenäistä otosta, joten jokainen organisaatio laatii sen itsenäisesti ottaen huomioon tietyn työnantajan vaatimukset ja tietyn avoimen työpaikan ominaisuudet.

Vakiohakulomake sisältää seuraavat tiedot:

• ehdokkaan sukunimi, etunimi, sukunimi;
• Syntymäaika ja-paikka;
• kansalaisuus;
• asuinpaikka, nykyiset yhteystiedot;
• henkilöllisyystodistuksen tiedot;
• koulutus, jatkokoulutus;
• asenne sotilaallisiin tehtäviin;
• tiedot rikosrekisterin olemassaolosta/puuttumisesta;
• Perheasema;
• tiedot lähisukulaisista;
• tiedot aiemmista työpaikoista;
• ammatilliset taidot ja kyvyt;
• harrastukset, kiinnostuksen kohteet, harrastukset;
• hakijan vaatimukset tulevalle työlle - sinun ei pidä pyytää hakijan palkkaodotuksia erikseen koeajan ajalta ja sen jälkeen, koska alemman palkan asettaminen koeajan aikana on lainvastaista (työlain 70 §:n 3 momentti). Venäjän federaatio);
• muut hakijaa koskevat tiedot kyseisen työpaikan ominaisuuksista riippuen (esimerkiksi mahdollisuus antaa muiden henkilöiden suosituksia jne.).

Tyypillisesti hakulomake annetaan tehtävään hakijalle suoraan haastattelussa, mutta suuret organisaatiot voivat tarjota sen lähettämistä hakijalle etukäteen (esimerkiksi sähköpostitse) tai antaa sen kotiin täytettäväksi. Myöskään asiakirjan täyttötavalle ei ole vaatimuksia: tämä voidaan tehdä käsin tai tietokoneella, vaikka työnantaja voi ilmoittaa haluamasi vaihtoehdon.

Mukavuuden vuoksi kyselylomake voidaan muotoilla taulukoksi.

Esimerkki kyselylomakkeen täyttämisestä työpaikkaa haettaessa voi ladata tästä linkistä:

Niin, työhakemus muoto työnantaja laatii missä tahansa muodossa ottaen huomioon tietyn avoimen työpaikan vaatimukset tai organisaation työsuhteiden erityispiirteet. Lainsäätäjä edellyttää, että työnantaja saa hakijan suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelyä koskevien säännösten rikkominen on rikosoikeudellisen vastuulla.

Esihaastatteluprosessin aikana kyselylomakkeesta tulee yksi tärkeimmistä valintatyökaluista. Se auttaa tuntemaan hakijan paremmin.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Kuinka laatia oikein hakijan hakulomake haettaessa työpaikkaa vuonna 2019? Työllisyyskyselyn avulla työnantaja voi muodostaa alustavan mielipiteen hakijasta.

Mutta tätä varten sinun on valittava oikeat kysymykset. Kuinka kirjoittaa työnhakulomake vuonna 2019?

Tärkeitä näkökohtia

Suuret yritykset tekevät hakijoille kyselyjä omien sääntöjensä mukaan, jotka sanelevat heidän välittömän toiminnan erityispiirteet.

Samaan aikaan hakijalle tiedotetaan harvoin tulevasta kyselystä. Pääpaino on yllätyksessä, uskotaan, että tässä tapauksessa hakijan vastaukset ovat rehellisempiä.

Työlainsäädäntö ei sisällä erityisiä normeja, jotka sääntelevät tällaisen kyselyn sisältöä.

Tieto riippuu täysin työnantajan tavoitteista. On kuitenkin joitain yleisesti hyväksyttyjä ja pakollisia kenttiä.

Yksi työnantajan vaatimuksista on täyttää se omalla kädelläsi.

Työnantaja saa kyselystä saatujen tietojen perusteella käsityksen hakijan työkokemuksesta ja hänen henkilökohtaisista ominaisuuksistaan.

Peruskonseptit

Hakijan työhakemuslomake on kyselylomake, joka sisältää työnantajaa kiinnostavia kysymyksiä. Pääsääntöisesti tällaisen kyselylomakkeen laatii henkilöstöosasto.

Kyselylle ei ole olemassa eikä voi olla yhtä mallia, koska toiminnan erityisluonne on tässä tapauksessa ensisijaisen tärkeä.

Jokainen organisaatio kehittää hakijalle omien tarpeidensa perusteella kyselylomakkeen, joka sisältää todella tarpeelliset tiedot.

Esimerkiksi joku kerää tietoja, joiden perusteella työntekijän henkilökohtainen tiedosto myöhemmin luodaan. Toisille on tärkeämpää selvittää kyselylomakkeella, onko hakijalla työhön tarvittavat ominaisuudet.

Hakijakyselylomake on rekrytoijalle korvaamaton apuväline, sillä tarkinkaan ei välttämättä näytä tarvittavia tietoja.

Tyypillisesti hakijan hakulomake koostuu useista lohkoista. Aivan ensimmäinen sisältää vakiotiedot:

• Koko nimi;
• Syntymäaika ja-paikka;
• kansalaisuus;
• rekisteröinti- ja asuinosoite, yhteystiedot;
• passitiedot;
• koulutustaso;
• aikaisemmissa tehtävissä, työkokemus;
• Perheasema;
• harrastuksia.

Tämä lohko on lähes kaikissa työhakemuslomakkeissa, koska sen avulla voit kerätä hakijasta faktatietoa.

Mutta lisäsisältö määräytyy työnantajan tarpeiden mukaan. Sen mukaan, mikä on lopulta tärkeämpää, laaditaan kysymyksiä.

Jos yritys haluaa palkata korkeasti koulutetun asiantuntijan, kysymykset liittyvät ammatilliseen toimintaan ja tietyn alan osaamiseen.

Kun tiettyjen henkilökohtaisten ominaisuuksien joukko on organisaatiolle tärkeämpi, kysely koskee juuri tätä aluetta.

Mihin tarkoitukseen se on muodostettu?

Kysymällä potentiaalisia työntekijöitä oikein rekrytoija saa lisätietoa, jota ei ole tapana saada selville haastattelun aikana tai johon ei halua käyttää lisäaikaa.

Tällaisia ​​tietoja ovat esimerkiksi siviilisääty ja sukulaisten yhteystiedot. Tyypillisesti hakija täyttää kyselylomakkeen suoraan haastattelun aikana tai heti sen jälkeen.

Täytetty hakulomake säilytetään työntekijän henkilökansiossa, jos sellainen on. Hakijakyselylomake mahdollistaa hakijan laadullisen analyysin.

Vertailemalla henkilökohtaisessa haastattelussa annettuja vastauksia ja kyselyyn saatuja vastauksia voit määrittää, kuinka hyvin ehdokas sopii tiettyyn rooliin.

Mutta sinun tulee tietää, että kyselylomake on sisäinen asiakirja, joka sisältää kansalaisen henkilötiedot. Siksi tätä asiakirjaa ei voida toimittaa kolmansille osapuolille.

Vain HR-asiantuntijalla tai muulla valtuutetulla henkilöllä on oikeus työskennellä hänen kanssaan. Kyselyä laadittaessa on tärkeää osoittaa selkeästi sen käyttötarkoitus työssä.

Sinun on ymmärrettävä, onko kysely vain toimistotyön muodollisuus vai lisätyökalu ehdokkaan arviointiin.

Hakijakyselyn tarkoitus riippuu siitä, kuka sitä käyttää:

Henkilöstötarkastaja on kiinnostunut hakijan kyselystä työntekijää koskevien tietojen täydellisyyden näkökulmasta	Henkilökohtaisten asiakirjojen tietojen ilmoittaminen lomakkeella antaa sinun käyttää niitä jatkossa työssäsi. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse "nostaa" henkilökohtaista tiedostoasi tai etsiä tarvittavia tietoja. Kaikki tarvittavat tiedot on ilmoitettu hakulomakkeessa
Johtaja ja henkilöstöpäällikkö saavat lisätietoa hakijasta hakijan hakulomakkeelta	Yleensä tämä edistää asianmukaisempaa arviointia, varsinkin kun hakijoiden määrä on suuri, kun kaikki hakijat "sulautuvat" ja valinnan tekeminen on mahdotonta
Työnhakijalle työhakemuslomake on yhtä tärkeä.	Vastaamalla kyselyyn voit tutustua tulevaan työnantajaasi. Arvioimalla kysymysten sisältöä voit tehdä johtopäätöksiä yrityksen vaatimuksista ja ominaisuuksista, sen yrityskulttuurista

Ihannetapauksessa hakijan hakulomakkeessa olisi oltava kysymyksiä, joiden avulla hakijaa voidaan arvioida hänen henkilökohtaisten ja ammatillisten vaatimustensa suhteen.

Eli vastausten perusteella pitäisi olla selvää, sallivatko henkilön ominaisuudet hänen suorittaa tietyn työn menestyksekkäästi.

Ei ole mitään järkeä laatia erillistä hakijaprofiilia jokaiselle tehtävälle.

Kyselyyn henkilöstöasiakirjojen hallinnassa liittyy usein kolmen tyyppisen kyselylomakkeen laatiminen:

• työntekijöille ja nuoremmalle palveluhenkilöstölle;
• asiantuntijoille ja teknisille esiintyjille;
• johtajille.

Mutta on kätevämpää luoda yksi yleinen kyselylomake ja luoda useita sovelluksia työntekijäluokkien mukaan.

Normatiivinen perusta

Työlainsäädäntö ei hyväksy yhtä vakionäytettä työsuhteen kyselylomakkeesta, eikä se sääntele tällaisen asiakirjan sisältöä.

Siksi kyselyn pääkohdat on kehitetty lakisääteisten normien ja elinkeinoelämän käytännön toiminnan mukaisesti.

Laki ei kiellä työnantajaa keräämästä työntekijöistä tarpeellisia tietoja. Tärkeintä on muistaa säännökset.

Tämä sisältää kiellon kerätä ja käsitellä uskonnollisiin, poliittisiin ja muihin vakaumuksiin liittyviä henkilötietoja.

Henkilötietojen luovuttaminen, siirtäminen kolmansille osapuolille tai julkisuus on jo rikoslain mukaan rangaistavaa.

Työnantajien, joiden kyselylomakkeet ovat melko yksityiskohtaisia, on ennakoitava etukäteen henkilötietojen luovuttamisen vapaaehtoisuus.

Lisäksi kun hakija suostui täyttämään kyselylomakkeen, hän on velvollinen antamaan vain totuudenmukaisia ​​tietoja.

Työnantajalla on oikeus irtisanoa työsopimus, jos työntekijä antaa vääriä tietoja.

Kuinka täyttää tavallinen työnhakijahakemuslomake

Ei varmasti ole tarpeetonta tietää, miten hakijan vakiohakemuslomake täytetään oikein, kun haetaan työtä. Useimmat työnantajat käyttävät nykyään kyseenalaistamista.

Jotta voit täyttää sen oikein, sinun tulee tietää muutama sääntö:

Lomaketta ei pidä kieltäytyä täyttämästä	Jotkut hakijat viittaavat ansioluettelon olemassaoloon. Mutta usein kyselylomake sisältää kysymyksiä, joita harvoin paljastetaan ansioluettelossa. Sinun tulee ilmoittaa työnantajalle ansioluettelosi saatavuudesta, ja hän päättää, tarvitaanko hakemusta vai ei
Sinun tulee lukea koko lomake ennen sen täyttämistä.	Usein samat kysymykset toistetaan kyselyn alussa ja lopussa. Tämä tehdään tarkoituksella, jotta hakija vääristelee lähetettyjä tietoja.
Lomake on täytettävä luettavalla käsialalla	Kukaan ei vaivaudu selvittämään käsittämättömiä kirjoituksia, ja tällainen kysely yksinkertaisesti jätetään pois työntekijää valittaessa
Sinun tulee olla varovainen listatessasi aiempia työpaikkojasi.	Sinun on ehkä lueteltava työsi ensimmäisestä tai viimeisimmästäsi alkaen. Tämä on tärkeää, sekaannukset vastauksissa osoittavat välinpitämättömyyttä
Jos edellinen työnantaja työskenteli tunnetun tuotemerkin alla	Mutta ensin sinun on ilmoitettava tavaramerkki ja vasta sitten virallinen nimi
Jos sinun on ilmoitettava aiempien työnantajien yhteystiedot	Tämän kohdan huomiotta jättäminen voi saada työnantajan ajattelemaan, että arvostelu on negatiivinen
Sinun tulee täyttää kaikki lomakkeen kentät	Ennen kuin lisäät viivan, on parempi miettiä, kuinka voit täyttää sarakkeen. Tyhjä kyselylomake osoittaa asennetta työhön yleensä.
Kun sinun täytyy ilmaista mielipiteesi	On parempi välttää "vettä", olla täsmällinen ja ytimekäs
Harrastuksia, saavutuksia, epäonnistumisia jne. koskeviin kysymyksiin on vastattava.	Vastausten puute voi viitata siihen, että hakija on suljettu tai rajoitettu
Kysymys odotetusta palkkatasosta sisältyy lähes jokaiseen kyselyyn.	Hinta ei saa olla liian korkea, mutta hinta ei myöskään saa olla liian alhainen. On parempi osoittaa 10-15 % enemmän odotuksia. Tässä tapauksessa sinun on harkittava, kuinka tällainen asema maksetaan muissa yrityksissä.

Mitä tietoja lomake sisältää?

Haastatteluun valmistautuessaan hakijan tulee varautua mahdollisuuteen täyttää kyselylomake. Tätä varten sinun on tiedettävä, mitä tällaisiin kyselylomakkeisiin useimmiten sisältyy.

Kaikki tiedot voidaan jakaa useisiin luokkiin:

yleistä tietoa	Näitä ovat henkilötiedot, siviilisääty, perheen kokoonpano, yhteystiedot, asuinosoite, perheen kokoonpano, kansalaisuus jne.
Tiedot yrityksen näkymistä	Se sisältää kysymyksiä halutusta asemasta ja palkkatasosta, motivaatiosta, mukavuudesta, kulkuyhteyksistä, halutuista kehitysnäkymistä
Koulutustason tiedot	Tämän lohkon kysymykset liittyvät valmistuneisiin oppilaitoksiin, koulutusmuotoihin, lisäkoulutukseen sekä tiettyjen tietojen ja taitojen olemassaoloon.
Tietoa työkokemuksesta	Vakiokysymykset koskevat aikaisempia työpaikkoja ja tehtäviä. Työnantaja voi arvioida, kuinka usein hakija vaihtoi työpaikkaa, mikä oli aiempien paikkojen poistumisen syy ja miten vastuut vaihtuivat. Yleensä tämän lohkon avulla voit analysoida hakijan urakehitystä ja psykologisia ominaisuuksia
Tietoja ammattitaidoista	Täältä näet, mitä tietoa sinulla on, josta voi olla hyötyä työssäsi.
Suositustiedot	Aikaisempien työnantajien yhteystiedot löytyvät täältä. Jos hakija ei täytä tätä kenttää, työnantajalla on syytä pohtia hakijan soveltuvuutta
Terveystiedot	Kysymykset on suunniteltu määrittelemään ehdokkaan työkyvyn lisäksi hänen riippuvuutensa riippuvuudesta. Vastausten perusteella voidaan päättää työllistymisestä yleensä ja yksilöllisestä työaikataulusta.
Tietoja harrastuksista ja kiinnostuksen kohteista	Kysymykset voivat kuulostaa erilaisilta, niiden tarkoituksena on selvittää, miten hakija viettää vapaa-aikaansa

Lisäksi hakulomakkeella voi olla muita tietoja, esimerkiksi tietoa omasta itsetunnosta, mielipiteitä yrityksestä, listan vahvuuksista ja heikkouksista jne.

Hakulomaketta täytettäessä on suositeltavaa, että hakija vastaa mahdollisimman rehellisesti, sillä samanlaisia ​​kysymyksiä voidaan esittää haastattelussa.

Samanaikaisesti, jos jotkut kysymykset vaikuttavat liian henkilökohtaisilta tai virheellisiltä, ​​hakijan ei tarvitse vastata niihin.

Voit kirjoittaa vastaukseksi "Pidän näitä tietoja puhtaasti henkilökohtaisina". Tämä vastaus kuvastaa myös hakijan persoonallisuutta.

Mitä on parempi olla ilmoittamatta asiakirjassa?

Jotkut kyselylomakkeet voivat sisältää hyvin hankalia kysymyksiä ja joskus yksinkertaisesti käsittämättömiä. Ennen kuin annat vastauksen, sinun on mietittävä tarkkaan, mitä työnantaja haluaisi kuulla.

Ennen jokaista vastausta sinun on muotoiltava selkeästi ajatuksesi. Mutta pääperiaate on vastata rehellisesti, piilottamatta olemassa olevia puutteita ja kaunistamatta etuja.

Molemmat selviävät ennemmin tai myöhemmin. Hakijan hakulomakkeessa ei ole suositeltavaa ilmoittaa seuraavia tietoja:

Näytteen täyttö

Hakijan hakulomaketta työpaikkaa haettaessa voidaan lyhentää tai laajentaa. Lyhennetty versio sisältää kysymyksiä, joiden avulla voit arvioida ehdokasta tapauksissa, joissa tehtävälle ei ole erityisiä vaatimuksia.

Jos hakijalla on monia vaatimuksia monimutkaiselle työlle, on helpompi käyttää laajennettua kyselylomaketta.

Yleistietojen lisäksi se sisältää myös kysymyksiä, joiden avulla voit paljastaa ehdokkaan persoonallisuuden täydellisemmin.

Vakiokyselylomake koostuu seuraavista kysymyksistä:

1. KOKO NIMI. hakija.
2. Syntymäaika ja-paikka.
3. Perhetilanne.
4. Rekisteröinti- ja asuinosoite.
5. Passitiedot.
6. koulutus.
7. Kokea.
8. Lisätaidot ja -tiedot.
9. Toivottava työpaikka ja palkka.

Laajennettu kysely sisältää lisäksi kysymyksiä henkilökohtaisista ominaisuuksista, työ- ja elämäntavoitteista, elämänasennosta ja muista merkittävistä seikoista.

Täytettyjen kyselylomakkeiden perusteella valitaan sopivimmat hakijat, jotka sitten kutsutaan haastatteluun tai valitaan tehtävään.

Työntekijän hakulomakkeena työpaikkaa haettaessa, lyhennetyn hakijan mallilomake työhön haettaessa ja laajennettu hakulomake hakijalle työpaikkaa haettaessa.

Vivahteita työsuhteen aikana

Hakijan hakulomakkeen muoto ja sisältö määräytyvät tehtävän erityispiirteiden mukaan. Täyttäessäsi hakulomaketta sinun tulee keskittyä ammatillisiin taitoihin ja henkilökohtaisiin ominaisuuksiin.

Ei olisi tarpeetonta ilmoittaa sellaisia ​​ominaisuuksia kuin:

• kommunikointitaidot;
• kohteliaisuus;
• tarkkuus;
• säädyllisyyttä.

Ammatti- ja koulutusosiossa voit antaa tietoa osaamisestasi onnistuneen toiminnan periaatteista, viestinnästä sekä osallistumisesta erilaisiin koulutuksiin ja seminaareihin.

Mutta periaatteessa tiettyjen tietojen ilmoittaminen riippuu ammatista. Joten kuljettajan profiilissa sinun on ilmoitettava ajotaidot, avoimet luokat ja hätätilanteiden puuttuminen.

Vartijalta toivotaan armeijakokemusta, taistelulajien taitoa ja hyvää fyysistä kuntoa.

Kampaajalle tärkeitä ovat kokemuksen ja työtaitojen lisäksi kommunikointitaidot ja siisteys.

Kirjanpitäjän tulee ilmoittaa rikosrekisterin puuttuminen ja erityisohjelmistojen tuntemus. Eli jokaisella ammatilla on omat vivahteensa.

Ravintolassa

Ravintolassa työskentely vaatii harvoin korkea-asteen koulutusta, koulutuslohkolla ei ole merkitystä. Vaikka työpaikkaan liittyvän erityisosaamisen hankkiminen on tervetullutta.

Mutta päähuomio kiinnitetään tarkkaavaisuuteen, kohteliaisuuteen, kommunikointitaitoon, hyvään muistiin ja osaavaan puheeseen.

Ravintolatoiminta edellyttää työntekijöiltä siistiä ja edustavaa ulkonäköä. Ravintolaa palkattaessa kiinnitetään erityistä huomiota ehdokkaan terveyteen.

Jokaiselta ravintola-alan työntekijältä vaaditaan terveystodistus, ja ilman sitä työllistyminen on yksinkertaisesti mahdotonta. Myös tilapäiset mahdollisuudet voivat olla merkittäviä.

Video: kuinka täyttää lomakkeet oikein

Ravintolassa työskentely voi vaatia ylitöitä. Johdon on hyvä tietää etukäteen, pystyykö työntekijä tarvittaessa tekemään ylitöitä.

Myyntipäällikkö

Myyntipäällikön tehtävän erityispiirteet edellyttävät useiden erityisvaatimusten noudattamista:

• ikä - 18-30 vuotta. Uskotaan, että tässä iässä työntekijät ovat aktiivisimpia ja kehittyneimpiä;
• siviilisääty - mieluiten perhesiteiden puuttuminen, koska tähän ammattiin kuuluu
• epäsäännölliset työajat ja toistuva vapaapäivien poissaolo;
• edustava ulkonäkö;
• kieliopillisesti oikea puhe;
• seurallisuus;
• stressin kestävyys;
• neuvottelutaidot.

Jos kaksi ensimmäistä pistettä ovat toivottavia, kaikki loput vaaditaan. Tyypillisesti myyntipäällikön kyselylomake koostuu henkilötietoja koskevasta vakiokyselystä ja kyselylomakkeesta erityiskysymyksillä.

Usein kysymys esittää tilanteen, joka ehdokkaan on ratkaistava.