Kaupanhallinnan painos 11.2 opetusohjelma. Uusi versiossa. Tuki ulkomaisissa pankeissa ulkomailla avatuille pankkitileille

Talouskirjanpidon ylläpitämiseksi 1C: Trade Management -ohjelmassa sinun on määritettävä sen parametrit yrityksen tarpeiden mukaisesti. Tämä voidaan tehdä erityisessä muodossa.

Osio: Perustiedot ja hallinto/ Osaston asetukset/ Talouslaskenta ja valvonta

Linkki avaa ”Taloustulos ja ohjaus” -asetuslomakkeen, joka sisältää osiot taloudellisen tuloksen asetuksille, tavaroiden kirjanpidolle ja tavoiteindikaattoreille. Katsotaanpa "Taloudellinen tulos" -asetusosiota.

Tässä on valintaruudut, jotka mahdollistavat tai poistavat käytöstä seuraavat ominaisuudet:

• "Ota huomioon muut tuotot ja kulut" - ydintoimintaan kuulumattomien tuottojen ja kulujen sekä siirtovelkojen ja tavaroiden lisäkulujen kirjanpito.
• ”Taloudellinen tulos toimialoittain” tarkoittaa kykyä rekisteröidä yrityksen toimialat ohjelmaan ja ottaa sitten tulot ja kulut huomioon näiden osa-alueiden yhteydessä.
• "Talouskirjanpidon asetusryhmät" - lisäasetukset kohteille ja laskelmille, joiden avulla voit ryhmitellä esineitä kirjanpidon heijastussääntöjen mukaisesti.
• "Ryhmät erien analyyttistä kirjanpitoa varten" - lisäanalytiikka kohteille, jonka avulla käyttäjä voi itsenäisesti luoda analyyttisiä kirjanpitoparametreja, osoittaa ne toiminnan aikana ja sitten luoda raportteja niiden kontekstissa.
• "Ota huomioon muut varat ja velat" - kyky heijastaa muita varoihin tai velkoihin liittyviä liiketoimia (ei liity päätoimintaan), esimerkiksi liiketoimia käyttöomaisuuden kanssa.
• "Luo johdon tase" - kyky luoda "Johdon tase" -raportti yrityksen taloudellisen tilanteen analysoimiseksi ja varojen ja velkojen tasapainon hallitsemiseksi.

Aktiviteetit

Jos organisaatio pitää kirjaa toiminta-alueista, ne on kirjattava erityiseen hakemistoon.

Osa: Taloudellinen tulos ja valvonta/ Katso myös/ Toimialat

Ilmoita toiminta-alueen nimi ja tila - "Käytetty" tai "Ei käytössä". Tarvittaessa voit luoda hakemistoon ryhmiä, jotka voidaan valita "Reittiryhmä"-kentässä.

Menetelmät tulojen ja menojen jakamiseksi toimialojen mukaan

Jotta tulot tai kulut voidaan liittää mihin tahansa toiminta-alueeseen, ohjelmassa on määriteltävä yksi tai useampi jakelutapa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla ne sopivaan hakemistoon

Osa: Taloudellinen tulos ja valvonta/ Katso myös/ Tulojen ja kulujen jakautumismenetelmät toimialojen mukaan

Menetelmää syöttäessä tulee valita jakosääntö: suhteessa tuloihin, kuluihin, bruttotulokseen tai kertoimiin. Lisäksi taulukkoosa osoittaa ne toiminta-alueet, joille jakelu tällä tavalla jaetaan. Jos taulukkoosa jätetään tyhjäksi, tulot tai menot jakautuvat kaikkiin suuntiin.

Kun valitset "Suhteellinen kertoimiin" -säännön, sinun on määritettävä kerroin jokaiselle toiminta-alueelle. Jos syötät vain yhden suunnan ja määrität sille minkä tahansa kertoimen, tulot tai kulut lasketaan kokonaan tähän suuntaan.

Jatkossa jakomenetelmää voidaan käyttää sekä muiden tuottojen tai kulujen että ydintoimintojen myynnin jakamisessa.

Muita tuloja tai kuluja kuvattaessa tositteeseen valittu tulo- ja kuluerä "toimii" (esimerkiksi maksutositteet, palvelujen ja muun omaisuuden myynti tai vastaanotto jne.). Jos artikkelissa määritetään jakeluvaihtoehto ”Toimialakohtaisesti”, tulee myös jakelutapa valita. Tulojen tai kulujen määrä jaetaan toimialojen kesken tämän menetelmän mukaisesti. (Lisätietoja muista tuloista ja kuluista löytyy yliopiston johdon laskentaa käsittelevistä materiaaleistamme - "Muut tuotot" ja "Muut kulut".)

Jakelumenetelmiä voidaan käyttää myös automaattisen myyntijakelun asettamisessa.

Myynnin jakelun järjestäminen liiketoimintalinjoittain

1C: Trade Management -ohjelmassa ei ole mahdollista linkittää myyntitositteita suoraan toimialaan. Jakaminen tapahtuu automaattisesti viranomaisasiakirjoilla, yleensä kuukauden lopussa. Sinun on ensin määritettävä jakelusäännöt.

Osa: Taloudellinen tulos ja ohjaus/ Katso myös/ Myynnin jakelun järjestäminen liiketoimintalinjoittain

Asetukset lisätään "Luo"-painikkeella. Useita asetuksia voidaan käyttää samanaikaisesti.

Asetuslomakkeen alareunassa ne osoittavat, kuinka jakelu tapahtuu: tietylle toiminta-alueelle tai jakelutavan mukaan. Ensimmäisessä tapauksessa sinun on valittava suunta, toisessa tapauksessa menetelmä.

Yllä osoittavat parametrit, joilla ohjelma valitsee asiakirjat tämän asetuksen soveltamiseksi: asiakas, osasto, tuote ja organisaatio. Kaikkia parametreja ei voi määrittää. Esimerkiksi kuvassa 5 on valittu toimiala "Tukkumyyntiosasto" ja toiminnan suunta "Tukkumyynti". Tämä tarkoittaa, että kaikki tällä osastolla tehty myynti lasketaan tälle toimialalle (jos muita prioriteettiasetuksia ei ole, kuten alla on kuvattu).

Lisäksi sinun on merkittävä käyttö ja ilmoitettava päivämäärä, josta alkaen asetus on otettu käyttöön. Asetus on voimassa tästä päivämäärästä, kunnes uusi asetus samoilla parametreilla otetaan käyttöön. Jos esimerkiksi luot uuden asetuksen ja määrität siinä 01.06.2016 alkaen eri suunnan tukkumyyntiosastolle, niin tästä päivästä lähtien tämän osaston myynti jaetaan uudella tavalla.

Kuinka valitset asetuksen, kun jaat asiakirjassa näkyvän myynnin? Tätä tarkoitusta varten ohjelmassa asetetaan prioriteetit. Ne jaetaan käänteisessä järjestyksessä: ensin asiakas, sitten divisioona, tuotelinja ja organisaatio.

Kuvassa 6 on esimerkki asetusluettelosta. Siinä suurin osa asetuksista liittyy divisiooniin: kunkin divisioonan myynti on jaettu tietylle toiminta-alueelle, esimerkiksi tukkumyyntiosastolle - tukkumyyntiin jne. On kuitenkin erillinen asetus Simon ja Schuster asiakas - "Myynti jakelijoille" -suunta. Tämä tarkoittaa, että myynti tietylle asiakkaalle kohdistetaan nimenomaan tähän suuntaan osastosta riippumatta, koska asiakkaalla on korkeampi prioriteetti.

Joskus on kätevää määrittää tuotteen jakeluasetukset. Tällöin myynti yhdestä dokumentista voidaan jakaa erityyppisiin toimintoihin tuotteesta riippuen. Jos jollakin alueella (esimerkiksi vähittäiskauppa) toimii erillinen tilan organisaatio, on järkevää luoda puitteet tälle organisaatiolle. Mutta sinun tulee muistaa prioriteettisi. Jos esimerkiksi kuvassa 6 esitetyillä asetuksilla myynti näkyy organisaatiossa "IP Entrepreneur" ja divisioonassa "Vähittäismyyntiosasto", tämä myynti määritetään suuntaan "Vähittäismyynti (toimisto)". vaikka organisaatiolle on määritelty jotain muuta. Osastolle määritettyä suuntaa käytetään sen mukaan.

Taloudelliset tulokset

Kun rutiinitoimenpiteet kuukauden päättämiseen on tehty, myynti jakautuu asetusten mukaan. Tämä näkyy raporteissa. Katsotaanpa "Taloudelliset tulokset" -raporttia.

Osa: Taloudelliset tulokset ja valvonta/ Taloudelliset tulosraportit/ Taloudelliset tulokset

Raportti luodaan johdon kirjanpidon valuutassa. Myyntituotot ja -kulut on jaettu liiketoiminta-alueittain. Huomaa, että kohdassa "Lisää. palvelut”, vain tulot jaetaan, eikä kustannuksia ole (koska niitä ei voi olla palvelulle).

Uutta UT:ssa 11.2.3 Myynti

Toivotamme kaikki St. Petersburg Business Solutions -sivuston lukijat tervetulleiksi!

Tänään puhumme 1C: Trade Management 11.2:n (UT 11.2.3) muutoksista Myynti-osiossa.

Muutoksia ei ole paljon, mutta ne ovat hyvin havaittavissa.

Ensimmäinen asia, johon haluaisin kiinnittää huomiota, ovat asiakastilaukset.

Tässä osiossa on uusi Luo kohteesta -painike, ja se näyttää nyt tältä:

Tilauslistassa on otettu käyttöön maksu- ja lähetysprosenttien pyöristys. Pyöristys on nyt tehty niin, että vaikka 1 kopekkaa ei maksettaisi tai 1 grammaa ei lähetetä, luettelon prosenttiosuutta ei pyöristetä 100:aan, vaan 99% näytetään.

Mutta tämä ei todennäköisesti ole innovaatio, vaan virheenkorjaus.

Jatketaan työskentelyä tilauslokin kanssa.

Toiminnot-toiminto.

Voimme valita useita tai yhden asiakkaan tilauksen ja tehdä ja käsitellä niitä:

1. Sovittava. Valittujen tilausten tilaksi asetetaan "Hyväksytty". Toteutettavaksi hyväksytyistä tilauksista voidaan laatia asiakirjoja.
2. Toteuttamiseen. Valituilla tilauksilla on tila "Täytettäväksi".
3. Suljettu (tilaukset on käsitelty kokonaan). Valittujen ja täysin käsiteltyjen tilausten tilaksi asetetaan "Suljettu".
4. Suljettu (käsittelemättömät rivit hylätään). Valittujen tilausten tilaksi asetetaan suljettu, jos tilausrivejä ei ole lähetetty, ne peruutetaan.

Toiminnot-toiminto kehottaa myös siirtymään tilausraporttiin "Tilauksen toimitustila". Hän on muuttunut.

Kaikki symbolit ovat alla olevan käyttäjän käytettävissä.

Ja viimeinen paikka, johon voimme siirtyä "Toiminnot" -toiminnosta, on "Maksujen poisto" -käsittely.

Assistentti on suunniteltu kuittaamaan maksuja, jotka eivät liity maksuasiakirjoihin (esimerkiksi Asiakastilaukset tai Tavaroiden ja palveluiden myynti) ja siirtämään käyttämättömiä ennakkoja.

Hyvitettävät määrät on esitetty kassavirtaerinä. Maksu vähennetään valitusta tuotteesta.

"Lisää maksu" -komennolla avustaja lukee automaattisesti valitut rivit puuttuvalle summalle

Siirry "Käyttämättömät ennakot" -välilehteen

Luettelo sisältää vastapuolen valitun sopimuksen (valinnaisesti kaikki sopimukset) mukaisen asiakirjan luettamisen päivämäärän ennakkosaldot.

Kun ennakko on kuitattu, luodaan velansovitusasiakirja.

Komennolla Offset/transfer ennakkomaksu, assistentti lukee automaattisesti valitut rivit puuttuvan summan osalta.

No, viimeinen asia, johon kannattaa kiinnittää huomiota tilauslokissa, on se, että dokumentin alisteisuusrakenne ja asiakirjan liikkuminen rekistereiden kautta ovat nyt nähtävissä "Raportit"-painikkeella.

Siirrytään itse asiakirjaan.

Se koostuu neljästä välilehdestä: Pää, tuotteet, toimitus, lisä.

Päävälilehti näyttää tältä:

”Perus”-välilehdelle on ilmestynyt tuttujen yksityiskohtien lisäksi ”Lue kanta-asiakaskortti” -painike.

Voit tehdä tämän kirjoittamalla viivakoodin manuaalisesti tai käyttämällä skanneria.

"Tuotteet"-välilehti on tuttu, siirrytään toimitukseen.

Siellä voimme valita toimitustavan ja toimitusosoitteen.

Tämä sivu määrittää tavaroiden toimitusjärjestyksen asiakkaalle (Nouto, Kuljetuspalvelumme asiakkaalle, Kuljetuspalvelumme rahdinkuljettajalle, Kuljettaja (varastoltamme), Kuljetuspalvelun harkinnan mukaan). Täytettyjä toimitustietoja käytetään laadittaessa asiakirjaa Tavaroiden ja palveluiden myynti, joka on toimitustilaus.

"Lisäasetukset" -välilehdelle syötetään lisätietoja tilauksesta, mitään erikoista ei näy.

No, muistutetaan, että tilaustilan luettelo on laajentunut, puhuimme niistä edellisessä artikkelissa.

Seuraavat tilat ovat saatavilla asiakkaiden tilauksille:

Hyväksyntää odotetaan;

Ennakkomaksua odotetaan (ennen turvatoimia);

Valmiina tarjoamaan;

Ennakkomaksua odotetaan (ennen lähetystä);

Vakuuksia odotetaan;

Valmiina lähetettäväksi;

Lähetysprosessissa;

Maksua odotetaan (lähetyksen jälkeen);

Valmiina sulkeutumaan;

Siirrytään nyt lähetysasiakirjoihin.

Myyntiasiakirjat-päiväkirjan lisävälilehti kiinnittää huomiosi välittömästi. Loki näyttää tältä:

Valmis: Välilehdellä näkyy luettelo valmiista myyntiasiakirjoista: tavaroiden ja palveluiden myynti, todistukset suoritetuista töistä.

Rekisteröityminen: Välilehdellä näkyy luettelo asiakastilauksista, joita varten on laadittava myyntiasiakirjat: tavaroiden ja palveluiden myynti, todistukset suoritetuista töistä. Välilehdellä näkyvät myös sellaisten tavaroiden ja palveluiden myynti, joiden tilausjärjestelmän mukainen toimitusprosessi ei ole päättynyt.

Siirrytään suunnittelu-välilehteen:

Komennot "Place by order" ja "Place by shipment" tarkoittavat laskun (toteutusasiakirjan) luomista kahdella tavalla:

1. Jos suoritat Checkout-komennon, Myynti luodaan kaikille asiakastilauksissa oleville tuotteille, joista ei ole laskutettu.

2. Ja jos suoritat Checkout by shipment -komennon. silloin myyntiä syntyy vain varastotilauksilla lähetetyille tavaroille ja jos laskut on jo luotu aikaisemmin, järjestelmä tarjoaa oikaisun tilausjärjestelmässä

Voit myös nähdä lähetysasiakirjojen täytäntöönpanon tilan.

Lokiin on ilmestynyt merkintöjä, jotka osoittavat suoritustilan.

1. Laskun rekisteröintitila. Lippu - Kaikki on koristeltu. Nuoli ylös - Täytä lasku. Kaksi ylös osoittavaa nuolta – Luo lasku.

1. Kulutusmääräysten yhteensopivuus laskujen kanssa. Kaksi ylänuolta - ei myönnetty, lippu - vastaa laskuja, nuoli ylös, nuoli alas - ei vastaa laskuja.

St. Petersburg Business Solutions -yritys on iloinen nähdessään sinut asiakkaidensa joukossa!

Jos sinulla on kysyttävää, voit käyttää mitä tahansa sinulle sopivaa viestintätapaa.

Työskentely minkä tahansa 1C-ohjelman kanssa, erityisesti 1C: Trade Management 11.2 -järjestelmän kanssa, alkaa sen määrityksestä.

Kun käynnistät järjestelmän ensimmäisen kerran, Initial Program Settings Assistant saattaa käynnistyä. Voit aina palata tähän Assistantiin osiossa. Ryhmässä "Palvelu" on joukkue "Alkutäyttö". Tämä ikkuna sisältää hyperlinkin. Tämä avustaja on varsin kätevä käyttää parametreja määritettäessä ensimmäistä kertaa. Voit käydä läpi kaikki kohdat ¾ 1.–4. ja asettamalla valintaruudut konfiguroida 1C Trade Management 11.2 -ohjelman tarpeidesi mukaan. Jos järjestelmäsi parametrit on jo konfiguroitu, olet työskennellyt ohjelmassa jonkin aikaa ja sinun on otettava käyttöön jokin erillinen toiminto, voi olla paljon kätevämpää päästä vastaavaan asetusosaan suoraan valikosta, joka on mitä nyt tehdään.

Yleiset asetukset 1C Trade Management 11.2

Siirry osioon "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto", ja ryhmässä käskystä "Yleiset asetukset" Yleisten asetusten ikkuna avautuu meille. Täällä kentällä "Ohjelman otsikko", kirjoitetaan tietokantamme otsikko - minun tapauksessani se on "Perusteet kaupan hallinnan kanssa". Tämä otsikko näkyy 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -ohjelman pääikkunan otsikon vasemmassa yläkulmassa. Jos käytät työssäsi useita tietokantoja, tämä vaihtoehto voi olla varsin hyödyllinen ja kätevä tunnistamaan nopeasti parhaillaan työskentelevä tietokanta.

Osio "Yritys". Organisaatioparametrien ja valuuttakirjanpidon määrittäminen 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Jatkossa osiossa "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto" mennään porukalla "Järjestelmäasetusten määrittäminen" käskystä "Yhtiö". Tässä meillä on kaksi komentoryhmää - nämä ovat "Organisaatiot" Ja "Valuutat".

Aloitetaan joukkueryhmästä "Organisaatiot".

Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä, on määrittää työaikataulu. Minulla on jo viiden päivän aikataulu. Voit käskystä "Luoda" soittoikkuna "Uuden kaavion luominen", jos sinulla ei ole sellaista; kirjoita sen nimi; ilmoittaa työpäivät; puutiainen "Ota lomat huomioon", jos sinun on otettava tämä huomioon. Ja kirjoita sellainen työaikataulu. Minun tapauksessani olen jo luonut "viiden päivän" aikataulun.

On syytä huomata, että tätä kaaviota käytetään pääasiallisena 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -järjestelmän toiminnassa. Jatkossa, jos sinulla on varastot ja joudut käyttämään näille varastoille erilaisia ​​työaikatauluja, luot samalla tavalla työaikataulut varastoihisi ja varastoasetuksissa ilmoitat jo aikataulut, joiden mukaan ne toimivat.

Laitamme tänne, asetustietoihin, lipun "Kirjanpito useille organisaatioille". Tätä vaihtoehtoa käytetään melko usein, koska yritykset koostuvat usein useista oikeushenkilöistä, yksittäisistä yrittäjistä ja niin edelleen.

Nostetaan lippu "Tavaroiden siirto organisaatioiden välillä". Tämä on niin sanottu interkampanjajärjestelmä. Tämän lipun asettamisen jälkeen 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -järjestelmä ottaa huomioon tarpeen virallistaa tavaroiden siirto organisaatiosta toiseen, ja kyky käsitellä tällaisia ​​siirtoasiakirjoja otetaan käyttöön.

Mennään hieman alemmas ja lasketaan liput "Hallitse organisaation jäljellä olevia tavaroita", "Hallitse organisaation tavaroita, kun siirrot peruutetaan" Ja "Lisäksi valvoa tavaratasetta asiakirjan laadintapäivän lopussa". Nämä vaihtoehdot antavat meille mahdollisuuden hallita varastossa olevien tavaroiden saatavuutta, emmekä anna meidän myydä tavaroita tappiolla.

Siirrytään "Valuutat" -komentoryhmään

Asetusryhmässä "Valuutat" laita lippu tänne "Useita valuuttoja". Tämän lipun asettamisen jälkeen voit siirtyä järjestelmässä käytettyjen valuuttojen luetteloon ja tarvittaessa valita luokittimesta kiinnostavan valuutan.

Minun tapauksessani se on Yhdysvaltain dollareita. Etsin merkkikoodilla; Osoitan, että näin on USD; Löysin tämän valuutan ja käskystä "Valita" Lisään sen käyttämieni valuuttojeni luetteloon.

Seuraavaksi voit ladata valuuttakurssit. Sopivan komennon avulla ikkuna avataan, ilmoitetaan päivämäärät, joista alkaen kursseja on ladattava, ja "Lataa"-komennolla muodostetaan yhteys Rosbusinessconsulting-palveluun, josta nämä valuuttakurssit lasketaan. ladattu.

Määritämme säännellyn kirjanpidon valuutan - ruplaa ja johdon kirjanpidon valuutan - dollaria. Tarvitsemme näitä asetuksia nähdäksemme, kuinka johdon kirjanpitoa ylläpidetään muussa valuutassa kuin säännellyssä kirjanpidossa.

Osio "Nimikkeistö". Mittayksiköiden, tuotteen ominaisuuksien, sarjan ja laadun määrittäminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11)

Siirrytään kohteen parametrien asettamiseen. Voit tehdä tämän osiossa "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto" ryhmässä "Järjestelmäasetukset" siirrytään tiimiin "nimikkeistö".

Täällä asetukset on ryhmitelty useisiin ryhmiin, ja aloitamme ryhmästä "Kirjanpitoosastot".

Nostetaan lippu "Monityyppisiä nimikkeistöä". Käytämme kirjanpitonimikkeistössämme muita kuin tavaroita ja palveluita, esimerkiksi työtä.

Valitse myös valintaruutu “Myynnissä olevat tavarasarjat”. Tämän ominaisuuden avulla voit ottaa komponentit huomioon erikseen varastoissa ja myydessäsi myydä näistä komponenteista koostuvia sarjoja, kun taas itse sarjoja ei oteta huomioon varastossa.

Nostetaan lippu "nimikkeistön ominaisuudet". Katsotaanpa, kuinka 1C: Trade Management -järjestelmä seuraa ominaisuuksia.

Nostetaan lippu "Tuotepakkaus". Tällä vaihtoehdolla on mahdollista merkitä asiakirjoihin ja ottaa huomioon eri pakkauksissa olevat eri varastoyksiköt.

Mennään joukkueryhmään "Luontiasetukset". Tässä asetetaan kaksi lippua. Tämä on ¾ « Nimikkeistön työnimen ja ominaisuuksien ainutlaatuisuuden valvonta" Ja "Nimikkeistön ja ominaisuuksien ainutlaatuisuuden hallinta yksityiskohtien arvojen yhdistämisellä". Tämän vaihtoehdon avulla voimme ottaa käyttöön valvontamekanismin, jotta vältetään kaksoiskappaleiden luominen ja nimikkeiden tuplaantuminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11).

Siirrytään asetusryhmään "Lisäinformaatio" ja aseta lippu "Toimittajien nimikkeistö". Kun tämä lippu on asetettu 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -järjestelmässä, on mahdollista ottaa huomioon toimittajien nimikkeistöä koskevia tietoja, esimerkiksi ladata heidän hinnastojaan, ja verrata toimittajatietoja nimikkeistöön.

Osa "Järjestäjä". Sähköpostin, muistiinpanojen, muistutusten ja liiketoimintaprosessien määrittäminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11)

Luvussa "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto" Siirrytään 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -ohjelman parametrien asettamiseen komennolla "Järjestäjä".

Laitetaan liput "Sähköpostiohjelma", "Soittaa,Tekstiviestit, kokoukset ja ajoitetut vuorovaikutukset", « Kyltit "Harviteltu" ja "hallinnassa".

Ryhmässä "Huomautukset, muistutukset, liiketoimintaprosessit" asettaa liput "Muistiinpanot", "Muistutukset", "Liiketoimintaprosessit ja tehtävät". Näiden lippujen avulla voimme heijastaa 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -järjestelmässä erilaisia ​​​​tapahtumia, joilla ei ole taloudellista ilmaisua, mutta jotka liittyvät asiakkaidemme kanssa tapahtuneen vuorovaikutuksen tosiasioiden rekisteröintiin.

Siirrytään kirjanpitotyöhön liittyvän ohjelman toiminnallisuuden asettamiseen.

"CRM ja markkinointi" -osion määrittäminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11)

Ensin mennään osioon "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto". Ryhmässä "Osioiden asettaminen" olemme kiinnostuneita osiosta « CRM ja markkinointi".

Kaikki tämän osan asetukset on yhdistetty kahteen ryhmään ¾ "AsetuksetCRM" Ja "Markkinointi.

Avataan ensimmäinen ja nostetaan lippu "Hallitse kumppaneita ja urakoitsijoita itsenäisesti." Tämän asennuksen jälkeen on mahdollista ottaa erikseen huomioon liikekumppanimme ja erikseen juridiset henkilöt, joiden kanssa teemme yhteistyötä osana vuorovaikutusta kumppaneidemme kanssa.

Nostetaan lippu "Yritysalueet" ja valitse kortti "Kartta - Venäjän alueet ja kaupungit". Tämän vaihtoehdon avulla voimme suorittaa maantieteellisen analyysin myynnistä Venäjän alueiden ja kaupunkien mukaan.

Laitetaan liput "Tapahtumat asiakkaiden kanssa" Ja "Tapahtumien hallinta". Katsotaanpa kuinka tapahtumanhallintamekanismi toimii 1C: Trade Management 11.2 -järjestelmässä.

Nostetaan lippu "Korjaa ensisijainen kysyntä". Tämän vaihtoehdon avulla voimme heijastaa järjestelmään asiakkaiden tarpeita, joiden kanssa he ovat yhteydessä meihin, ja analysoida tarkemmin näiden tarpeiden tyytyväisyyden/tyytymättömyyden syitä.

Nostetaan lippu "Yhteyshenkilöiden roolit" Ja "Osallistujien roolit transaktioissa ja projekteissa". Tämän vaihtoehdon avulla voimme rekisteröidä tietoja henkilöistä, joiden kanssa olemme vuorovaikutuksessa osana toimintaamme, ja siten kerätä tietoja liiketoimien ympäristöstä.

Ensimmäinen asia, jonka asetamme tähän, on käyttölippu "Useita hintoja". Melko usein käytetty vaihtoehto, jonka jälkeen voit rekisteröidä järjestelmään mielivaltaisen määrän hintoja ja olosuhteiden mukaan asettaa tiettyjä hintoja myydessäsi asiakkaillesi.

Laitetaan liput "Manuaaliset alennukset myynnistä" Ja "Manuaaliset alennukset ostoksista", ja myös "Automaattiset myyntialennukset". Tulevaisuudessa näemme, kuinka automaattiset alennukset määritetään "1C: Trade Management 11.2":ssa ja miten ne kohdistetaan asiakkaille.

Meidän on myös asetettava liput "Markkinointitapahtumat" Ja "Korjaa ensisijainen intressi".

Myynti-osion määrittäminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11)

Luvussa "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto" siirrytään osion perustamiseen "Myynti". Täällä kaikki asetukset on myös ryhmitelty useisiin osiin.

Aloitetaan perustamalla ryhmä "Tukkukauppa". Ensimmäinen asia, jonka valitsemme, on käyttää "Vakio- ja yksittäiset sopimukset" kun työskentelet asiakkaiden kanssa. Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda vakio- ja yksittäisiä sopimuksia asiakkaan kanssa 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11), ilmoittaa niissä asiakkaidemme kanssa työskentelyn perusehdot, ja tulevaisuudessa johtajat laativat ensisijaisia ​​asiakirjoja asiakkaiden kanssa. toimia näiden vakio - tai yksittäisten sopimusten puitteissa .

Tarvitsemme myös lippuja tänne "Asiakkaiden tilaukset" Ja "Palautushakemukset".

"Asiakkaiden tilaukset" käytämme kuin "Tilaa varastosta ja tilauksesta".

Myyntitilauksen käyttämiseen on kolme vaihtoehtoa. Ensimmäinen - "Tilaus on kuin lasku", tilausta käytetään laskuna maksua varten, eikä toimenpiteisiin ryhdytä.

Käyttö "Tilaa vain varastosta" voit varata tuotteita, jos niitä on varastossa.

Ja kolmas vaihtoehto, jonka valitsimme, on "Tilaa varastosta ja tilauksesta", voit varata varastoissa olevien tavaroiden lisäksi myös sellaisten tavaroiden tarpeen perusteella, joita ei tällä hetkellä ole varastossa; luoda konsolidoituja ryhmäpyyntöjä tavarantoimittajille tavaroiden ostoa varten.

Mennään hieman alemmas asetuksissa ja laitetaan liput "Älä sulje osittain lähetettyjä tilauksia ja pyyntöjä" Ja "Älä sulje osittain maksettuja tilauksia ja hakemuksia". Meidän tulee myös rekisteröityä "Syyt asiakkaiden tilausten peruuttamiseen" tällaisten vikojen syiden analysoimiseksi tarkemmin.

Nostetaan lippu "Laskut maksua varten". Asiakastilausten lisäksi lähetämme tarvittaessa myös 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -maksulaskuja.

Nostetaan lippu "Välitysmyynti". Katsotaanpa, kuinka välitysmyynti tapahtuu 1C: Trade Management -järjestelmässä.

Ja myös asettaa lippu "Tavaroiden ja palveluiden myynnin tilat". Tämä vaihtoehto antaa meille mahdollisuuden analysoida ja hallita tavaroiden lähetysprosessia yksityiskohtaisemmin 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11).

Mennään hieman alemmas, ja osiossa "Vähittäismyynti" aseta samanniminen lippu "Vähittäismyynti". Tämä vaihtoehto sisältää 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -järjestelmän vähittäiskaupan heijastustoiminnon.

Ostot-osion määrittäminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11)

Siirrytään "Ostokset"-osion määrittämiseen.

Luvussa "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto" ryhmässä "Osioiden asetukset" siirry käskyn mukaan "Ostokset".

Myös tässä olevat vaihtoehdot on ryhmitelty. Olemme kiinnostuneita ryhmästä "Tilaukset toimittajille" samanniminen lippu "Tilaukset toimittajille".

Mennään vähän alemmas ja ryhmässä "Asiakirjojen tilat" asettaa lippu "Tilauksen tilat ja toimittajat". Tämän jälkeen ryhmän kaksi lippua tulee saatavillemme "Tilaukset toimittajille": "Älä sulje osittain vastaanotettuja tilauksia toimittajille" Ja "Älä sulje osittain maksettuja tilauksia toimittajille".

Nostetaan lippu "Syyt tavarantoimittajien tilausten peruuttamiseen", jotta nämä tiedot voidaan kerätä myöhempää analyysiä varten.

Ryhmässä "Ostoasiakirjat" asettaa lippu "Välitysostot". Harkitse tätä mahdollisuutta. Ja tämä viimeistelee "Ostokset"-osion määrityksen.

"Varasto ja toimitus" -osion määrittäminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11)

Luvussa "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto" ryhmässä "Osioiden asettaminen" siirrytään käskystä "Varasto ja toimitus".

Paljastetaan ensimmäinen ryhmä "Varasto" ja aseta käyttölippu "Useita varastoja". Jos yritykselläsi on vain yksi varasto, tätä lippua ei tarvitse asettaa, mutta usein käytetään useita lippuja.

Nostetaan lippu "Tilaa varastot". Tämän ominaisuuden avulla voimme erottaa talous- ja varastokirjanpitotoiminnot 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11) ja heijastaa ne itsenäisesti. Esimerkiksi toimiston johtajat laativat talousasiakirjat, nimittäin kuitit ja kululaskut, ja varastonpitäjät varastossa suoraan lähetyksen aikana tai tavaran vastaanoton yhteydessä kulu- ja kuittimääräykset.

Ryhmässä "Sisäinen tavaraliike" tarvitsemme lippuja "Tavaroiden liikkuminen", jotta voidaan kuvata siirtotoimia varastosta toiseen.

Tulemme myös käyttämään "Tavaroiden liikkumista koskevat määräykset". Tarvitsemme lipun "Siirrä muiden organisaatioiden tavaroita". Nostetaan lippu "Kokoaminen (purkaminen)". Tämän lipun avulla on mahdollista ottaa huomioon 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11) yksinkertaiset toiminnot tuotteiden kokoamiseksi (purkamiseksi), jotka ovat analogisia tuotantoon. Nostetaan lippu "Kokoamistilaukset (purkaminen)", jotta nämä toimet voidaan suunnitella.

Mennään ryhmään "Asiakirjojen tilat". Asetetaan lippuja tarkempaa valvontaa ja analysointia varten "Liiketilausten tilat", "Tavaroiden liikkumistilat", "Asennustilausten tilat (purkaminen)" Ja "Kokoamisen (purkamisen) tilat".

Näin järjestämme varastokirjanpidon ja toimitustoiminnot.

"Treasury"-osion määrittäminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11)

Luvussa "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto" siirry käskyn mukaan "Valtiovarainministeriö". Olemme jo asentaneet liput tänne "Useita pankkitilejä" Ja "Useita kassakoneita". Nostetaan lippu "Varojen käyttöpyynnöt" ja myös lippu "Maksut maksukorteilla", katsotaan kuinka vastaanottotapahtumat otetaan huomioon 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11).

Taloudellinen tulos -osion määrittäminen 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11)

Luvussa "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto" löytää joukkue "Taloudellinen tulos ja valvonta". Täällä olemme kiinnostuneita seuraavista lipuista ¾ « Ota huomioon muut tulot ja kulut", ”Taloudellinen tulos toimialoittain” Ja "Muodosta johdon tasapaino".

Myös ryhmässä "Tavarakirjanpito" laitetaan lippu päälle "Osakirjanpito". Tämän mekanismin avulla voimme pitää erärekisteriä tuotteistamme 1C Trade Management 11.2:ssa (UT 11).

Siten 1C: Trade Management -järjestelmässä tarvittavat toiminnot ja tarvittavat ohjelmaparametrit määritetään.

Muistutan vielä kerran, että voit tehdä tämän osiosta "Sääntely- ja viitetiedot ja hallinto", siirtymällä kuhunkin tiettyyn asetusosioon. Tai käskystä "Alkutäyttö" voidaan kutsua "Avustaja asetusten ja hakukirjojen täyttämisessä" Tässä Assistantissa käydään läpi samat vaiheet, kohta kohdalta, kaikki samat vaiheet 1C Trade Management 11.2 (UT 11) -järjestelmän määrittämiseksi, jotka teimme osana tätä tarkistusta.

Viitetiedot ja hallinto

Verkkopalvelu, jolla voit tarkistaa vastapuolten rekisteröinnin yhtenäiseen valtion kiinteistörekisteriin

Sovellusratkaisua on täydennetty uudella ilmaisella palvelulla, jonka avulla voit tarkistaa vastapuolen TIN- ja KPP-tunnuksen avulla sen rekisteröinnin yhtenäiseen veronmaksajien rekisteriin. Sinun tarvitsee vain tarjota Internet-yhteys.

Vastapuolen vahvistuspalvelu on suunniteltu tunnistamaan etukäteen:

• virheet veroviranomaisille toimitetuissa tiedoissa;
• "häikäilemättömät" vastapuolet.

Varmentaminen on mahdollista oikeushenkilöille, niiden erillisille yksiköille ja yksittäisille yrittäjille.

Yksinkertaistaa navigointia kohdetyyppien välillä

Kohdetyyppien navigointivaihtoehtoja on laajennettu, mikä yksinkertaistaa käyttäjän toimia haussa.

Yhteisten ominaisuusarvojen käyttäminen (sarja, tuoteluokat)

Mahdollisuutta käyttää yhteisiä tunnusarvoja (sekä sarjoja, tuoteluokkia) eri tuotetyyppeihin kuuluville tuotetuotteille tuetaan.

Yhtenäinen erälaskentakäytäntö varastoille

Lisätty mahdollisuus määrittää yhtenäinen eräkirjanpitokäytäntö kaikille varastoille.

Markkinointi

Uusi alennustila

Asiakkaan syntymäpäivän kunniaksi on mahdollista antaa alennusta. Alennus voidaan antaa sekä muutama päivä ennen syntymäpäivää että muutama päivä sen jälkeen.

Useita vaihtoehtoja alennusten (lisämaksujen) määrittämiseksi mukautettuun tuoteluetteloon

Useita eri vaihtoehtoja alennusten antamiseksi nimikkeistä tuetaan. Alennus (merkintä) voidaan määrittää mielivaltaiseen tuoteluetteloon. Alennuksen ehdot voidaan selventää asiaa koskevassa asiakirjassa.

Ladataan alennuksia (lisämaksuja) ulkoisista lähteistä

On toteutettu palvelu alennusten (lisäkkeiden) lataamiseksi ulkopuolisista lähteistä tietokantaan. Tässä tapauksessa on mahdollista ladata minkä tahansa tyyppinen alennus mielivaltaisilla ehdoilla sen myöntämiselle.

CRM ja myynti

Uusi menettelytapa lähetysten käsittelyyn tilausvarastossa

Tilausvarastossa tapahtuvien lähetysten käsittelyn skenaarioiden luetteloa on laajennettu. Tuetut:

• laskujen rekisteröinti tilausvarastossa kulutilausten mukaisen tavaravalinnan tulosten perusteella;
• menotilausten rekisteröinti useille lähetystilauksille, mukaan lukien eri oikeushenkilöille (sekä organisaatiollemme että asiakkaalle) annetut;
• johtajien, varastonpitäjien ja kirjanpitäjien eroavaisuuksien valvonta lähetyksen rekisteröinnissä varastoon ja talouskirjanpitoon;
• lähetysprosessin valvonta ja tilausasiakirjojen toteuttaminen;
• tavaroiden toimitus yhdellä laskulla eri lennoilla.

Asiakastilausten tilan seurannan kehittäminen

Luettelo mahdollisista asiakastilaustiloista on lisätty, mikä mahdollistaa tilausten toimituksen hallinnan selkeämmän organisoinnin.

Asiakkaan tilauksen tilaa koskeva asiayhteysraportti tarjoaa täydelliset tiedot maksun, toimituksen ja rahoitusasiakirjojen myöntämisen tilasta.

Talousasiakirjojen (laskujen) laatiminen tilauksia varten

Myyntiasiakirjojen käsittelyn työpaikka on suunniteltu uudelleen, joten voit lähettää uusia laskuja ja lähettää laskuja uudelleen suoritetun lähetyksen mukaisesti.

Lisämuutoksia myyntitilaukseen

Asiakkaiden tilausten sulkemismenettelyä täydentää lähetyksen valmistumisen seuranta tilausvarastossa.

Tilausjärjestelmän puuttuessa varastoissa tuetaan kykyä luoda ja tulostaa tehtäviä tavaroiden valitsemiseksi suoraan tilauksista.

Sopimuksen perusteella tehdyissä asiakastilauksissa valvotaan sopimuksen mukaista laina-aikaa ja velkarajoitusta.

Yhden laskun laatiminen useasta myyntitositteesta

On mahdollista laatia yksi lasku useasta myyntitositteesta. Laskussa on interaktiivinen tiedonsyöttö, lisätty mahdollisuus muokata kenttiä, valita perusteita, määrittää laskun tyyppi, tulostaa jne.

Uusia vaihtoehtoja tavaroiden käyttötarkoituksen säätämiseen

Varastossa olevien tavaroiden käyttötarkoituksen muuttamiseen on otettu käyttöön uusia vaihtoehtoja: tavaroiden (erikseen) varaaminen tilaukseen vapaista varastotiloista, reservin poistaminen yhden tai useamman tilauksen ylijäämäisistä erotetuista tavaroista.

Stock

Uusi menettely tavaroiden liikkumisen rekisteröimiseksi tilausvarastossa

Lähettävästä varastosta on nyt mahdollista antaa tilauksia tavaroiden lähetykseen siirtotilausten, sisäisen kulutuksen tilausten ja kokoonpanotilausten perusteella. Jokaisen tilausasiakirjan osalta seurataan tavaroiden senhetkistä liikkumistilaa.

Parannuksia varaston toimivuuteen

Menettelytapa sellaisten solujen kanssa työskentelyssä, joihin on tallennettu valinta- tai sijoitusvirheitä, on muuttunut - niiden sisällyttämiselle tavaroiden valintatehtäviin on rajoitus.

Tarroja on mahdollista tulostaa suoraan varastomiehen työpaikalta tavaroiden vastaanottoa varten tavaran vastaanoton ja sijoittamisen rekisteröintihetkeen asti.

Lisätty mahdollisuus tallentaa varastomiehen varastotoimintoihin käytetty työaika.

Käyttökokemuksen parantamiseksi varastovalintaa käyttäviin lomakkeisiin on lisätty lisälomake varaston valintaa varten. Olennainen, kun työskentelet useiden varastojen kanssa.

Toimitusmekanismien kehittäminen

Seuraavia tehtäviä tuetaan:

• kuljetustilausten luominen asiakkaiden tilausten perusteella;
• kuljetustehtävän "jakaminen" useiden lentojen kesken;
• automaattinen kustannustilausten luominen luoduille kuljetustehtäville;
• kuljetustilausten luominen tuotteille, joita ei ole lähetetty tai toimitettu asiakkaille.

Turvalliset varastovarastot

Mahdollisuus pitää kirjaa tavaroista suojatuissa varastovarastoissa on otettu käyttöön.

Mittaussuureiden tyyppien laajentaminen

Mittaussuureiden tyyppeihin on lisätty ennalta määritettyjä elementtejä Paino, Äänenvoimakkuus, Neliö, Pituus, Määrä, jonka avulla voit liittää samantyyppisiä mittayksiköitä toisiinsa ja asettaa mittayksiköiden moninkertaisuuden suhteessa perusyksikköihin. Esimerkiksi nimikkeistössä, joka edellyttää määrän ilmoittamista mitatuissa painon tallennusyksiköissä ("kg"), todellinen määrä asiakirjoissa voidaan ilmaista useissa mittayksiköissä: "c" (sentti), "t" (tonni).

Tavaroiden varastoinnin järjestäminen eri mittayksiköissä

Erilaisia ​​tavaroiden varastointivaihtoehtoja tuetaan - sekä kappaleina että mittayksiköinä - mikä mahdollistaa, että pakkausta ei käytetä kirjanpitoon osoitevarastossa.

Mittayksiköille määritetään käyttötapaus: referenssitarkoituksessa tai asiakirjoissa osoittamiseksi. Mittausyksikön käyttömahdollisuus on ilmoitettu tuotekortissa.

Mittayksiköiden muuttaminen tuotepakkauksille ja säilytysastioille

Tuotepakkauksille ja säilytyslaatikoille on mahdollista valita eri mittayksiköt korkeudelle, painolle, syvyydelle, leveydelle ja tilavuudelle - käyttämällä vastaavia hyperlinkkejä tavaran ja varastosäiliön vakiokokoisten pakkauselementtien muodossa.

Uusi lomake mittayksiköiden valintaan asiakirjoissa

Hakemusratkaisuasiakirjoihin on lisätty yleinen lomake Valitse mittayksikkö, jossa on mahdollista valita tuotteelle määritellyt kappaleen, painon, lineaarisen, tilavuuden ja pinta-alan mittayksiköt. Tämän lomakkeen avulla voit:

• valitse kappalevarastoyksikkö (pakkaus);
• valita paino-, lineaari-, tilavuus- ja pintamittayksiköt nimikkeistöön;
• valitse varastoyksikkö, jossa tavaroiden varastosaldot säilytetään.

Laajenna mahdollisuuksia työskennellessäsi tuotevalintalomakkeen kanssa

Tavaran valintalomaketta on parannettu - nyt on mahdollista pyöristää mittayksiköissä ilmoitettu tavaramäärä.

Dokumenttien kappaletavaroiden lukumäärän pyöristys

Sovellusratkaisua on täydennetty uudella mekanismilla - kappaletavaroiden lukumäärän pyöristyksellä kokonaisiksi pakkauksiksi. Tämä mekanismi on erityisen tärkeä, kun määriä ilmoitetaan asiakirjoissa mittayksikköinä. Tuloksena on tavaramäärän uudelleenlaskenta mitatuista mittayksiköistä kokonaisiksi kappaleiksi.

Paino- ja tilavuusrajoitukset tuotevarastoryhmissä

Mittayksiköissä olevia tavaroita varastokennoihin sijoitettaessa on mahdollista asettaa paino- ja tilavuusrajoituksia, jolloin vältytään kennojen ylitäytöltä.

Parannuksia tavaroiden sijoittamista koskeviin sääntöihin

Tavaroiden sijoittamissääntöjä on täydennetty lisäparametreilla, jotka nyt määrittävät sijoitteluskenaarion: pakkauksissa (kappaleen mittayksiköt) tai ilman pakkauksia (mittayksiköissä).

Tavaroiden sijoittaminen mitatuissa mittayksiköissä

Ehdotetaan uutta mekanismia, jonka avulla voidaan virallistaa tavaroiden sijoittaminen mittayksiköissä säilytysastioihin.

Tavaroiden valinta mitatuissa mittayksiköissä

Tavaroiden valintamahdollisuuksia varastosoluista on laajennettu. Ei-kokonaislukumäärän valinta mittayksiköissä varmistetaan.

Tavaroiden täydennys ilman pakkausta (mittayksiköissä)

Mittayksiköissä lasketut tavarat on mahdollista purkaa (saman tapaan kuin tavaran purkaminen kappalemittayksiköissä).

Parannuksia liikkuvaan varastotyöntekijän työpaikkaan (WWW)

Tavaroiden valintaa (sijoittelua) koskevien tehtävien suorittamiseksi vaikeissa tapauksissa varastotyöntekijän liikkuvaan työasemaan (WW) on lisätty seuraavat:

• mahdollisuus pyytää toista solua sijoittamista (tai valintaa) varten, jos tuotetta ei voida sijoittaa tai valita nykyiseen soluun;
• valintamerkin lisääminen soluun, jos siinä olevat tavarat on laskettava uudelleen,
• solunvalintaalgoritmi.

Sisäisen tavaravirran ohjaustoimintojen parantaminen

Sisäisen tavaranjakelutoiminnan rekisteröintiä ja valvontaa varten on käytettävissä uusi työpaikka Sisäinen tavarakierto. Materiaalien siirto tällä työpaikalla voidaan käsitellä tilauksilla tai varsinaisella lähetyksellä (tilausten perusteella).

Hankinta

Tilattujen tavaroiden määrän pyöristäminen pakkauksiksi

Hankintatoimintojen käsittelyn helpottamiseksi on lisätty mahdollisuus määrittää tilattujen tavaroiden määrä automaattisesti kokonaisten pakettien tarkkuudella.

Tavaroiden toimituksen järjestäminen toimittajalta

Lisätty mahdollisuus järjestää tavaroiden toimitus toimittajalta eri tavoin. Tiedot toimitustavasta täytetään hankinta-asiakirjojen rekisteröinnin yhteydessä (tilaus toimittajalle, tavaroiden ja palvelujen vastaanotto) ja ne toimivat perustana toimittajalta tavaroiden kuljetustilausten antamiselle.

Valtiovarainministeriö

Yhden kassavirtaerän (CFA) soveltaminen useisiin liiketoimiin

Yhdelle kassavirtaerälle (CDF) voit määrittää useita tositteiden liiketapahtumia, mikä on kätevää, kun samanlaiset kassavirrat esitetään eri muodoissa (käteinen, ei-käteinen).

Tietojen lataus-/latausmenettelyn yksinkertaistaminen pankkien kanssa vaihdettaessa

Työpaikan asetusmenettelyä ja käyttöliittymää pankkien vaihdossa on yksinkertaistettu.

On mahdollista ladata/purkaa tietoja samanaikaisesti useilta tileiltä.

Lisätty palveluominaisuudet ladattujen asiakirjojen automaattiseen täyttämiseen.

Hankintavaihtoehtojen kehittäminen vastuullisen tahon kautta

Vastuuhenkilön kautta hankittavien asiakirjojen luetteloa on laajennettu; Tilivelvollisten liiketoimet rahaasiakirjoilla, muiden palveluiden ostot, aineettomat ja pitkäaikaiset hyödykkeet esitetään.

Uusi skenaario kuluraporttien laatimiseen

Käytettyjä/käytettyjä varoja koskevien tietojen kaksivaiheista syöttöä tuetaan, mikä mahdollistaa kuluraporttien täyttämisen vastuun eriyttämisen käyttäjän vastuualueen mukaan. Asiakirjoissa Ennakkoraportti Yksinkertaistettu kulutietojen syöttäminen.

Parantaa kuluraporttien kanssa työskentelyä

Hankintatapahtumien käsittelyyn vastuuhenkilön kautta ja kuluraporttien tekemiseen tarjotaan universaali työpaikka Kulutusraportit, jonka käyttö yksinkertaistaa työtä ensisijaisten asiakirjojen kanssa.

Liikkeeseen laskettujen tilittävien määrien valvonnan järjestäminen

Uusi raportti lisätty Vastuuvelvolliselle myönnettyjen ennakkojen valvonta mahdollistaa tilivelvolliselle myönnettyjen varojen palautuksen valvonnan.d

Mielivaltaisten velan luokitteluvaihtoehtojen käyttäminen

Saatavien ja velkojen raportointiin tuetaan erilaisia ​​vaihtoehtoja - sekä järjestelmän ennalta määrittämässä vakiovelkaluokituksessa että käyttäjien manuaalisesti määrittämissä yksilöllisissä luokitteluvaihtoehdoissa.

Tuki ulkomaisissa pankeissa ulkomailla avatuille pankkitileille

Ulkomaisten pankkien tileillä ulkomailla olevien varojen transaktioiden tukeminen on toteutettu.

Mahdollisuus määritellä uudelleen laskelmien järjestys

Nyt on mahdollista määritellä uudelleen selvitysmääräys maksusäännöissä. Esimerkiksi sopimuksissa, joissa on maksumenettely tilausten mukaan tai laskujen mukaan On mahdollista liittää ensin ennakko kumppanin sopimukseen ja sen jälkeen kuitata ennakko tiettyyn maksutositteeseen (tilaus, lasku).

Aiemmin jaettujen ennakkomaksujen siirto

Maksuvastauksen rekisteröinnin yhteydessä ei ole käytettävissä vain kohdentamattomia maksuja, vaan suoritettuja ennakkomaksuja on myös mahdollista siirtää selvitysobjektista toiseen. Voit esimerkiksi siirtää ennakkoa asiakastilauksesta toiseen, vaikka ne olisi myönnetty eri sopimuksilla.

Uusia operaatioita velkojen kuittaamiseksi

Velkojen kuittaustoiminnan kattavuutta on laajennettu: organisaation velan kuittaus kahden asiakkaan (toimittajan) välillä, asiakkaan (toimittajan) velan kuittaus kahdelle organisaatiolle jne.

Säännelty kirjanpito

Lähetystavaroiden poisto toisesta organisaatiosta

Provisiokauppajärjestelmää täydentää mahdollisuus poistaa provisiotavarat toisesta organisaatiosta.

Organisaatioiden välisten toimeksiantojen asiakirjojen valmistelun helpottaminen

Toimeksiantoasiakirjojen rekisteröinti organisaatioiden välillä on helpottunut työpaikalla Toimikuntaraporttien valmistelu.

Tavaroiden erottelun säilyttäminen siirrettäessä organisaatioiden välillä

Mahdollisuus siirtää eristettyjä tavaroita organisaatioiden välillä tarjotaan.

Raportit ja seuranta

Kohteiden seuranta

Kohteen seurantakyvyn merkittävä kehitys:

• valvontaperiaatteen "päivä - viikko - kuukausi" täytäntöönpano;
• analyysivaihtoehtojen visualisointimahdollisuuksien laajentaminen;
• näytetietojen syöttäminen analyysivaihtoehtoja varten;
• parannettu logiikka toimitetun indikaattorimallin täyttämiseksi;
• toimitetun indikaattorimallin laajennettu koostumus;
• käytettävissä olevien arvojen ja indikaattorianalyysiobjektien koostumuksen optimointi;
• mukana toimitetun indikaattorimallin käyttö.

Target Monitor -tulostuslomakkeen optimointi

Painolevyn optimoitu ulkonäkö Kohdemonitori, jonka avulla voit analysoida suurta määrää parametreja sekä lyhyessä että yksityiskohtaisemmassa esityksessä, mukaan lukien indikaattorien tilan kuvaus ja tietojen näyttäminen kaavion muodossa.

Tavoiteindikaattoreiden yhteenvetoraportin laatiminen ja jakelu

Yhsäännöllinen automaattinen jakelu on mahdollista määrittää. Uutiskirjeen avulla voit nopeasti tiedottaa esimiehille yrityksen tämänhetkisistä tavoiteindikaattoreista.

Yleiset asetukset

Käyttöliittymän muutokset

Useiden asiakirjalomakkeiden käyttöliittymää on muutettu. Järjestelmään mukautetut lomakkeet Taksi.

Ryhmäosien käyttöliittymään on tehty muutoksia Viitetiedot ja hallinto. Jokaisen osion tiedot on ryhmitelty asetusten aiheiden mukaan.

Tietokannan päivityksen optimointi

Tietokannan päivityksen yhteydessä tehtävät tietojenkäsittelytoimenpiteet on optimoitu. Yksityiskohtainen kuvaus on esitelmässä Infobase.ppt:n päivityksen optimointi, joka sisältyy toimituspakettiin.

Kaikki raportit voidaan avata osiosta Pääsivu – Raportit:

Lisäksi tarvittava raportti löytyy sopivasta osiosta. Kaikki raportit osiossa Pääsivu – Raportit ryhmitelty ohjelman erillisiin osiin. Käskyllä Kaikki raportit Luettelo kaikista 1C 8.3 -ohjelman raporteista avautuu:

Sama tulos voidaan saada osiosta Perustiedot ja hallinto – Järjestelmäparametrien asettaminen käskystä Painettujen lomakkeiden raportit ja käsittely ryhmässä Raportit hyperlinkin kautta Raportit. Löydät tarvitsemasi raportin sopivasta osiosta:

Avataan esimerkiksi osio Ostot – Ostoraportit. Lista ostoraporteista avautuu erillisiin ryhmiin ryhmiteltynä. Ryhmät on korostettu vihreällä: Ostot, maksut tavarantoimittajille jne.:

Huomaa, että jotkin lihavoidut raportit ovat kehittäjän mielestä tärkeitä tämän osion kannalta.

Kuinka nopeasti löytää haluttu raportti 1C Trade Managementista 11.2

Menetelmä 1

Voit käyttää kenttää löytääksesi tarvitsemasi raportin Hae, kirjoittamalla muutama kirjain. Esimerkiksi - "LED" ja napin painaminen Löytö. Vain ne raportit, joissa on seuraava kirjainyhdistelmä, säilyvät:

Jos otat valintaruudun käyttöön Kaikissa osioissa, niin kaikki 1C 8.3 UT 11.2 -ohjelman raportit löytyvät, ja niissä on määritettyjen kirjainten yhdistelmä:

Jos napsautat painiketta Asia selvä hakukentässä palaamme oletusluetteloon:

Jos napsautat hyperlinkkiä Kaikki raportit, niin avautuu erityinen lomake, josta löydät kaikki UT 11.2:ssa saatavilla olevat raportit. Oletuksena raportit näytetään osasta, jossa käyttäjä parhaillaan työskentelee. Meidän tapauksessamme nämä ovat osioraportteja Hankinta. Tämä lomake koostuu kahdesta ikkunasta:

• Vasen ikkuna näyttää kaikki osat;
• Oikealla - kaikki ohjelmassa saatavilla olevat raportit:

Jos napsautat "+" valitussa osiossa, kaikki tämän osion ryhmät avautuvat ja oikeanpuoleisessa ikkunassa - kaikki tämän osion raportit. Kun valitset tietyn ryhmän, vain kyseisen ryhmän raportit säilyvät:

Menetelmä 2

Jos et tiedä, missä osiossa tarvitsemasi raportti on, etkä muista sen tarkkaa nimeä, voit käyttää pikahakuikkunaa. Aseta kohdistin kohtaan "Kaikki osat", kirjoita kenttään Hae ensimmäiset kirjaimet: esimerkiksi " johti"– ja luettelo raporteista, jotka sisältävät tämän kirjainjoukon, tulee näkyviin oikeaan ikkunaan. Meidän tapauksessamme nämä ovat kaikki lausumia:

Meidän tapauksessamme on vain yksi raportti, jossa on seuraava kirjainyhdistelmä:

Voit myös käyttää komentoa Lisää - Etsi:

Valitse haluamasi raportti ja napsauta -painiketta Avata(tai paina näppäintä Tulla sisään) – raporttilomake avautuu:

Raporttiasetusten muuttaminen 1C UT:ssa 11.2

Kun painat painiketta Muokkaa (Muuta raportin asetuksia) valitun raportin, avautuu erityinen lomake, jonka avulla voit:

• Muuta sen kuvausta, mutta älä nimeä;
• Raportin saatavuus, tärkeys, näkyvyys oletuksena;
• Voit myös siirtää tai kopioida tämän raportin mihin tahansa muuhun ohjelman osaan tai osiin:

Jos asetat kytkimen asentoon Vain kirjoittajalle, valitse tietty käyttäjä ja napsauta painiketta Tallenna ja sulje, tämä raportti on vain tämän käyttäjän käytettävissä. Tätä menetelmää käytetään yleensä käyttäjien itse luomiin raportteihin:

Jos poistat valinnan Näkyy oletuksena raporttipaneeleissa ja paina painiketta Tallenna ja sulje, tämän raportin nimi ei ole näkyvissä raporttipaneelia avattaessa:

Raportoi oletuksena ei näy:

Avataksesi tämän raportin sinun on napsautettava -painiketta asetukset Valitse raporttipaneelista haluamasi raportti, joka on merkitty harmaalla, ja ota käyttöön tämän raportin vasemmalla puolella oleva valintaruutu:

Väri muuttuu siniseksi:

Tallenna muutokset napsauttamalla painiketta uudelleen Perustaa. Tämän seurauksena raportti tuli näkyviin:

Kun painiketta painetaan asetukset voit ottaa valintaruudun käyttöön Raporttien kuvaus Sitten kunkin raportin alle ilmestyy lyhyt kuvaus siitä. Tämä on kätevää, varsinkin jos et tiedä, mihin raportti on tarkoitettu:

Siirretään raportti pikakäyttöön. Napsauta hiiren oikeaa painiketta ja suorita komento Siirry pikakäyttöön:

Raportti siirtyy pikakäyttöön:

1C 8.3 UT 11.2 -ohjelman avulla voit peruuttaa, eli palauttaa kaiken oletusasentoon. Voit tehdä tämän käyttämällä komentoa Lisää – Palauta asetukset:

Vastaa ohjelmapyyntöön Joo:

Huomaa, että raportti ei ole jälleen näkyvissä oletusarvoisesti ja näkyy harmaana:

Valitse raportti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento Muuttaa:

Muutoslomake avautuu. Aseta kytkin asentoon Kaikille käyttäjille, ota näkyvyysvalintaruutu käyttöön raporttipaneelissa ja muuta raportin tärkeydeksi Katso myös:

Kirjataan muutokset ylös ja avataan raporttimme uudelleen osion kautta Hankinta. Raportti on siirretty ryhmään Katso myös. Samalla siitä tuli "ei tärkeä", eli lihavoitu fontti poistettiin:

Palautetaan kaikki alkuperäiseen tilaansa ja avataan raportti Selvitys toimittajien kanssa Luvussa Ostokset:

Jokainen raportti voidaan mukauttaa napsauttamalla -painiketta asetus, ja myös komentoryhmän käyttäminen napsauttamalla painiketta Lisää:

Lisätietoja 1C 8.3:n raporttien työskentelymahdollisuuksista on seuraavassa videossa:

Raportin asetukset Ostoreskontraote

Tarkastellaan nyt erillisen raportin asetuksia esimerkkiraportin avulla Selvitys toimittajien kanssa. Avataan tämä raportti osiosta Hankinta ja luo se painamalla painiketta Lomake:

Raporttilomakkeessa on raporttiotsikko nopeaa valintaa varten, ja sen avulla voit luoda raportin tietyltä ajanjaksolta kaikille organisaatioille ja toimittajille tai tietylle organisaatiolle ja toimittajalle. Tätä varten sinun on otettava käyttöön asianmukaiset valintaruudut ja määritettävä tietty organisaatio ja/tai toimittaja:

Kun painiketta painetaan Asetukset, Raporttiasetuslomake avautuu yksinkertaisessa muodossa, joka voidaan vaihtaa edistyneeseen.

Kirjanmerkissä Valinnat mahdollisuus lisävalintoihin tulee näkyviin: kumppanisegmentin ja vastapuolen mukaan:

Kuinka muuttaa valintaehtoa, kuinka lisätä valinta, kuinka ryhmitellä valinnat JA/TAI/EI-ehdon mukaan 1C ZUP 8.3:ssa, katso videooppituntimme:

Kirjanmerkissä Kentät ja lajittelu Voit poistaa valittujen kenttien valintaruudut tai ottaa ne käyttöön. Jos emme esimerkiksi halua näyttää velkaamme, poista valinta vastaavasta ruudusta ja napsauta painiketta Sulje ja muotoile. Kuten näet, raportissa ei ole saraketta Meidän velkamme:

Voit lajitella raportin eri kenttien mukaan, ja voit määrittää eri lajittelun eri kentille. Voit tehdä tämän siirtämällä nuolipainikkeella valitun kentän lajitteluikkunaan ja määrittämällä lajittelutavan:

Tässä tapauksessa ne kentät, joiden valintaruutu on otettu käyttöön, lajitellaan. Jos haluat lajitella useita kenttiä, lajitellaan ensin se kenttä, joka on luettelossa ylempänä, eli jolla on korkeampi prioriteetti. Jossa:

Lisätietoja lajitteluasetuksista 1C ZUP 8.3:ssa on seuraavassa videooppitunnissa:

Kirjanmerkissä Rakenne lisää ryhmiä voidaan lisätä. Osoita esimerkiksi, että sinun on näytettävä laskelmien kohde - tietyt asiakirjat:

Saamme seuraavan tuloksen:

Asettamalla kohdistimen laskentaobjektin mille tahansa riville, voit avata vastaavan dokumentin.

Jos vaihdat lisäasetustilaan, voit lisätä välilehdelle lisää valintakenttiä Valinnat, ryhmitettäviä kenttiä välilehdellä Rakenne:

Jos valitset kentän ja napsautat hiiren kakkospainikkeella, voit suorittaa useita muita toimintoja:

Jos napsautat kuvaketta hiiren vasemmalla painikkeella, voit muuttaa valitun kentän sijoittelua raporttilomakkeessa:

Kuinka määrittää tarvittava raporttirakenne 1C ZUP 8.3:ssa, katso video-opetusohjelmamme:

Kirjanmerkissä Sisustus, joka on käytettävissä vain edistyneessä tilassa, voit määrittää, miltä raportin tulee näyttää, jos tietyt ehdot täyttyvät. Kuvassa on yksi vaihtoehdoista:

Raportti näyttää nyt tältä:

Kirjanmerkissä Rakenne voit muuttaa raportin rakennetta. Kuvassa on esimerkki tällaisesta muutoksesta: kentän vieressä olevaa valintaruutua ei ole valittu Laskentaobjekti ja lisäsi kentän Toiminta-alue:

Toinen taulukko ilmestyi raporttiin:

Katso mielenkiintoisia mahdollisuuksia raporttien luomiseen 1C ZUP 8.3:ssa, katso video-opastus:

Tallennetaan raporttiasetuksia

Tallennetaan luotu versio raportista. Voit tehdä tämän suorittamalla komennon Raporttiasetukset – Tallenna raporttivaihtoehto.

Ilmoitamme raportin nimen ja saatavuuden. Jos haluamme muuttaa raporttimme sijaintia, meidän on napsautettava painiketta Edelleen ja ilmoittaa raportin osio, ryhmä ja tärkeys. Emme muuta mitään, joten tallennamme heti vaihtoehtomme painikkeella Tallentaa:

Lopetetaan raporttimme. Uusi raportti on ilmestynyt raporttiluetteloon, samalla kun kaikki asetukset ja valinnat on tallennettu:

Edistyneille käyttäjille, joilla on tietoa SKD – tietojen kokoonpanokaavio, voimme suositella vielä yhtä menetelmää. Painikkeella Lisää voit suorittaa komennon Muu – Muuta raporttivaihtoehtoa:

Lopuksi, jos haluat palata oletusasetuksiin, valitse painike Lisää tiimi Muut – Vakioasetukset.

Yleisraportin luominen versiossa 1C 8.3 UT 11.2

Muutama sana on sanottava toisesta raportista, jonka avulla voit saada tietoja useista 1C 8.3 UT 11.2 -ohjelman objekteista: hakemistoista, asiakirjoista, rekistereistä jne. - tämä .

Se voidaan avata osiosta Hallinto – Painetut lomakkeet, raportit ja käsittely hyperlinkin kautta Universaali raportti.

Pääset tähän raporttiin myös kaikkien raporttien lomakkeen kautta asettamalla kohdistin kaikkien osioiden kohdalle ja kirjoittamalla hakukenttään ensimmäiset kirjaimet - “ Univer" ja painamalla painiketta Löytö:

Paina sitten -painiketta Avata. Tämä raporttilomake avautuu:

Sinun on ensin asetettava raportointijakso, valittava objektiryhmä, sitten tietty objekti ja haluttu taulukkoosa (muuttuu valitun kohteen mukaan) ja napsauta painiketta Lomake:

Tässä artikkelissa tarkasteltiin erilaisia ​​tekniikoita raporttien määrittämiseksi ja luomiseksi 1C Enterprise -ohjelmassa 8.3 Trade Management 11.2. Tutkittuaan saadut tiedot ohjelman käyttäjät voivat luoda raportteja melko laajalla monimutkaisuusalueella, mikä, olet samaa mieltä, on erittäin kätevää.