Korjausalueen poistaminen Wordista. Vaihda tila Wordissa

Monet Word-käyttäjät osaavat käyttää muokkaustilaa. Tämä tila on melko suosittu toimituksellisissa piireissä, kun tuloksena oleva työ on lähetettävä tarkistettavaksi, mikä osoittaa kaikki puutteet. Ja jos olet edelleen kokematon käyttäjä, et ehkä tiedä kuinka poistaa korjausalue Wordissa tai kirjoittaja ei itse tiedä. Joka tapauksessa tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka tämä tehdään yksityiskohtaisesti. Nimittäin kuinka muutokset hyväksytään ja miten kommentteja poistetaan.

Hyväksymme muutokset

Ennen kuin puhut alueen poistamisesta, sinun on ensin tutustuttava työkalupalkkiin. "Arvioi"-välilehdellä olet kiinnostunut vain yhdestä ryhmästä - "Muutokset". Täältä löydät työkalut, joiden avulla voit sanoa hyvästit asiakirjan korjausalueelle.

Joten tässä on asiakirja, jota on muokattu korjaustyökalulla. Ymmärrät, että sinun on korjattava teksti ja haluat poistaa arvioijan kommentit. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Korjaukset" -työkaluryhmässä "Seuraava" -painiketta. Sinut ohjataan ensimmäiseen kommenttiin. Vaihtoehtoja on kaksi: voit napsauttaa "Hyväksy"-painiketta tai "Hylkää" -painiketta.

"Hyväksy"-painikkeen painamisen jälkeen editorin tekemät muutokset hyväksytään ja tekstiä korjataan. Jos et ole samaa mieltä kommenteista ja haluat jättää tekstin ennalleen, napsauta "Hylkää" -painiketta, jotta tekstin korjausta (Word) ei tapahdu.

Joten menetelmällisesti, yksitellen, poista muistiinpano, hyväksy se tai päinvastoin hylkää se.

Hyväksymme kaikki muutokset välittömästi

Joten olemme jo selvittäneet, kuinka korjata korjausalue Wordissa käyttämällä vaiheittaista kommenttien hyväksymistä tai hylkäämistä, mutta entä jos kaikki tekstin kommentit ovat sopivia ja haluat hyväksyä ne kaikki välittömästi. Tai hylkää ne kaikki kerralla. Onneksi tämä voidaan tehdä.

Hyväksyäksesi kaikki muutokset välittömästi, sinun on napsautettava nuolta "Muutokset" -työkaluryhmässä, joka sijaitsee "Hyväksy" -painikkeen alla, ja valittava "Hyväksy kaikki muutokset" avattavasta luettelosta.

Jos haluat hylätä ne välittömästi, sinun on tehtävä samat manipulaatiot "Hylkää" -painikkeella.

Muistiinpanojen poistaminen

Lopuksi kerromme, kuinka korjata korjausalue Wordissa, jos muut käyttäjät ovat kommentoineet. Tärkeintä on, että tässä tapauksessa yllä olevat menetelmät eivät toimi.

Tämä on kuitenkin yhtä helppo tehdä. Sinun tarvitsee vain valita muistiinpano, jonka haluat poistaa, ja napsauta "Muistiinpanot" -työkaluryhmässä "Poista" -painiketta.

Siirry osioon arvostelu > Muutosten rekisteröinti.

Poistetaan tallennettuja muutoksia

Word tallentaa tai poistaa muutoksen ja siirtyy sitten seuraavaan.

Muistiinpanojen poistaminen

Valitse Huomautus ja napsauta tarkistaa > Poistaa.

Jos haluat poistaa kaikki kommentit kerralla, napsauta kommenttia ja sitten Siirry kohtaan vertaisarviointi napsauta painikkeen alla olevaa nuolta Poistaa ja valitse joukkue poistaa kaikki muistiinpanot asiakirjasta.

Neuvoja: Suorita viimeinen tarkistus suorittamalla Asiakirjan tarkastaja. Tämä työkalu tarkistaa korjaukset ja kommentit, piilotetut tekstit, ominaisuuksissa olevat henkilönimet ja muut tiedot. Käynnistä Document Inspector valitsemalla tiedosto > älykkyyttä > tarkista ongelmat > tarkista asiakirja.

Poista korjaustiedostojen kirjaus käytöstä

Siirry osioon arvostelu > Muutosten rekisteröinti.

Poistetaan tallennettuja muutoksia

Jos haluat poistaa kaikki versiot pysyvästi, hyväksy tai hylkää muutokset ja poista kommentit.

Word tallentaa tai poistaa muutoksen ja siirtyy sitten seuraavaan. Tallenna kaikki muutokset kerralla napsauttamalla vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta Tallentaa ja valitse joukkue Ota kaikki muutokset käyttöön.

Muistiinpanojen poistaminen

Jos haluat poistaa kommentteja dokumentistasi, poista ne.

Valitse muistiinpano ja siirry osioon tutkimus > Poistaa.

Version kirjaamisen avulla on helppo seurata sinun ja kollegojesi tekemiä muutoksia. Korjaukset ovat ehdotuksia, jotka voidaan tarkistaa ja sitten poistaa tai ottaa käyttöön pysyvästi.

Neuvoja. Eikö video ole omalla kielelläsi? Yritä valita Tekstitys .

Ota paikat käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla Arvostelu > Tallenna korjaukset.

Jos tämä tila on aktiivinen, poistettu teksti yliviivataan ja lisätty teksti alleviivataan. Eri kirjoittajien tekemät muutokset on korostettu eri väreillä.

Jos poistat tämän ominaisuuden käytöstä, uusia muokkauksia ei kirjata lokiin, mutta värilliset alleviivaukset ja yliviivaukset säilyvät.

Harjoituksia, jotka kattavat korjaukset ja muut Wordin yhteistyöominaisuudet lataamalla tämä Wordin yhteistyön opetusohjelma.

Näytä korjausehdotukset

Jos haluat tarkastella asiakirjan muutoksia, valitse Arvostelu> Tallennuksen korjaukset> Näytä tarkastettavaksi.

Jos haluat, että korjaukset merkitään punaisilla viivoilla marginaaliin, valitse Korjaukset.

Merkitse korjaukset tarkemmin valitsemalla Kaikki korjaukset.

Jos haluat nähdä, miltä asiakirja näyttää, jos otat kaikki ehdotetut muutokset käyttöön, valitse Ei korjauksia.

Jos haluat nähdä alkuperäisen asiakirjan ilman korjauksia, napsauta Lähdedokumentti.

Ota muutosseuranta käyttöön tai poista se käytöstä

Jos Wordissa on muokkaustallennus päällä, kaikki sen tekijöiden asiakirjaan tekemät muutokset merkitään. Tämä on hyödyllistä tilanteessa, jossa useat kirjoittajat työskentelevät asiakirjan parissa, koska näet, ketkä heistä tekivät tietyn muutoksen.

Näytä tallennetut versiot ja huomautukset tyypin tai arvioijan mukaan

Voit näyttää tai piilottaa asiakirjassa kommentteja, muotoilumuutoksia, lisäyksiä ja poistoja sekä tarkastella valittujen tarkistajien kommentteja.

Poista huomiotekstien tallennetut korjaukset käytöstä

Oletusarvoisesti kaikki lisäykset, poistot ja kommentit sekä arvioijan nimi ja aikaleima näkyvät huomioteksteissä asiakirjan reunuksissa. Voit muuttaa asetuksia niin, että muutokset näkyvät asiakirjan tekstissä.

Huomautus: Kun huomiotekstit on poistettu käytöstä, teksti, johon huomautus viittaa, on suljettujen sisällä, korostettu värillä ja merkitty arvioijan nimikirjaimilla. Huomautukset näkyvät pienissä ponnahdusikkunoissa, kun viet hiiren vastaavan tekstin päälle (kaikissa tiloissa paitsi julkaisutilassa).

Patch-muodon muuttaminen

Voit mukauttaa, miten tarkistusmerkki näkyy ja toimii Wordissa.

Katso korjaukset ja huomautukset

Kaikki tallennetut korjaukset voidaan katsoa ja hyväksyä tai hylätä peräkkäin tai samanaikaisesti. Voit myös poistaa kaikki kommentit kerralla tai tarkastella tietyn arvioijan luomia kohteita.

Jos asiakirjassasi ei ole versiomerkkejä, valikko Palvelu osoita kohteeseen korjauksia, valitse komento korosta korjauksia ja valitse sitten valintaruutu korosta korjaukset näytöllä .

Suorita jokin seuraavista toimista:

Huomautus: Kun viet hiiren osoittimen version päälle, näkyviin tulee työkaluvihje, jossa näkyy tekijän nimi, muokkauksen päivämäärä ja kellonaika sekä sen tyyppi.

Tulostuskorjaukset

Joissakin tapauksissa voi olla hyödyllistä sisällyttää korjaukset asiakirjan painettuun versioon.

Avaa asiakirja, joka sisältää tulostettavat korjaukset.

valikossa Tiedosto valitse elementti Tiiviste.

Ponnahdusvalikossa & sivut "kopioita"valitse Microsoft Word.

Neuvoja: Jos ponnahdusvalikko " kopiot ja sivut" ei näy, napsauta sinistä alanuolta ponnahdusvalikon oikealla puolella Tulostin .

Ponnahdusvalikossa Tiiviste Valitse tavara korjauksia sisältävä asiakirja.

Huomautus: Tämä sivu on käännetty automaattisesti ja saattaa sisältää epätarkkuuksia ja kielioppivirheitä. Meille on tärkeää, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle. Oliko tiedoista hyötyä? Mukavuuden vuoksi myös (englanniksi).

Joskus käy niin, että useiden käyttäjien on työskenneltävä saman asiakirjan kanssa samanaikaisesti. Tässä tapauksessa nauhalle kootut tekstieditorin tarkistus- ja muokkaustyökalut auttavat meitä "Arvostelu".

Paneelissa "Seuranta" On työkaluja, joiden avulla voit seurata asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Tätä varten sinun on asennettava painike "Oikaisut""puristettuun" tilaan.

Huomiotekstipainike:

• "Näytä korjaukset huomioteksteissä"- huomautukset ja korjaukset näytetään huomioteksteinä;
• "Näytä kaikki korjaukset tekstissä"- kaikki korjaukset ja huomautukset näkyvät suoraan tekstissä;
• "Näytä vain huomautukset ja muotoilu huomioteksteissä"- vain asiakirjan huomautukset ja muotoilu näkyvät huomioteksteissä.

"Tarkista alue" -painike avaa lisäpaneelin, jossa näkyvät kronologisessa järjestyksessä lisätyt korjaukset ja kommentit.

Ylhäällä olevasta avattavasta luettelosta voit määrittää asiakirjan muutosten näyttämisen:

• alkuperäinen dokumentti;
• korjaukset alkuperäisessä asiakirjassa;
• muutettu asiakirja;
• korjaukset muokattuun asiakirjaan.

Poistu muutosseurantatilasta painamalla -painiketta "Oikaisut".

Jos haluat piilottaa asiakirjaan tehdyt korjaukset, sinun on poistettava valinnat vastaavista ruuduista avattavasta luettelosta "Näytä korjaukset".

Päällä Muuttaa paneelia on kerätty painikkeita, joiden avulla voit siirtyä dokumenttiin tehtyjen muokkausten välillä sekä hyväksyä tai hylätä tehdyt muutokset.

Voit lisätä (ja myöhemmin hallita) muistiinpanoja asiakirjaan käyttämällä paneelia. Muistiinpanon luomiseksi sinun on asetettava kohdistin haluttuun kohtaan asiakirjassa ja napsauttamalla painiketta "Luo muistiinpano". Tässä tapauksessa tekstinpätkä on korostettu punaisella, reunuksiin ilmestyy kenttä huomautusten kirjoittamista varten, ja paneelissa on navigointi- ja muistiinpanojen poistamispainikkeet.

Suojaa asiakirja muutoksilta käyttämällä paneelia "Suojella". Painikkeen painamisen jälkeen "Suojaa asiakirja" pystysuora paneeli ilmestyy ikkunan oikeaan reunaan "Rajoita muotoilua".

Valitse ruutu ja vaihtoehdoissa "Asetukset.." ilmoittaa, mitkä suunnitteluelementit voidaan muotoilla dokumentin jatkotyöskentelyn aikana.

Jos haluat rajoittaa muokkausta, sinun on valittava valintaruutu "Salli vain määritetyn menetelmän muokata asiakirjaa" ja valitse kohde avattavasta luettelosta "Tietueen korjaukset". Näin voimme lisätä kommentteja asiakirjaan, poistaa, lisätä ja siirtää tekstiä. Jos haluamme sallia muiden käyttäjien jättää vain kommentteja, meidän on valittava kohde .

Ota suojaus käyttöön painamalla -painiketta "Kyllä, laita suojaus päälle".

Suojauksen poistamiseksi sinun on painettava painiketta "Suojaa asiakirja" ja poista valinta näkyviin tulevasta luettelosta "Rajoita muotoilua ja muokkausta".

Tervehdys kaikille blogisivuston vierailijoille. Tänään puhumme sellaisesta hyödyllisestä työkalusta kuin korjaukset Word-editorissa. Saattaa käydä niin, että useat ihmiset työskentelevät saman Word-dokumentin parissa, ja olisi hyödyllistä pitää kirjaa tehdyistä korjauksista. Tämä on erittäin tärkeää, jotta huomaat jokaisen korjauksen etkä menetä mitään. Version seuranta on erittäin helppo ottaa käyttöön Word 2007:ssä.

Oletusarvon mukaan versioiden seuranta Wordissa on poistettu käytöstä. Useimmissa tapauksissa vain me työskentelemme asiakirjojen kanssa, emme kukaan muu. Versionseuranta toimii Wordissa siten, että kun luot asiakirjan ensimmäisen version, voit ottaa versioseurannan käyttöön. Tästä eteenpäin kaikki asiakirjan muutokset näytetään erityismuotoilulla.

Asiakirjaan merkityt korjaukset voidaan hyväksyä tai hylätä se tarjoaa tähän tarvittavat toiminnot. Seuraamalla versioita voit viime kädessä tuottaa asiakirjan lopullisen version.

Korjaukset Word 2007:ssä

Valmistele asiakirjan ensimmäinen versio ja kun kaikki on valmis, ota muutosseuranta käyttöön Word-asiakirjassa - siirry kohtaan Arvostelu ja napsauta Korjaukset-painikkeen alla olevaa nuolta laajentaa lisätoimintojen luetteloa. Napsauta tässä kohtaa Korjaukset ja aktivoi näin asiakirjan muutosten seurantaprosessi. Yritä nyt tehdä joitain muutoksia asiakirjaan - muuta muotoilua, poista tekstiä tai lisää uutta sisältöä. Huomaa, kuinka muutokset on korostettu - kaikki muutokset näkyvät punaisella, poistettu teksti yliviivataan ja muotoiltu sisältö merkitään lisätekstillä oikealle (esim. Font: Bold), ja uusi teksti näkyy punaisena.

Näytä Word 2007 -korjaukset huomioteksteissä. Paikkatietojen näyttäminen päätekstin välissä voi näyttää liian sekavalta. Word tarjoaa kuitenkin kätevämmän tavan näyttää tietoja dokumentin muutoksista. Joten sisältö näyttää tavalliselta asiakirjalta, ja kaikki arvostelut näkyvät huomioteksteinä lisäsivupalkissa oikealla. Viivat johtavat huomioteksteistä tarkistusalueille. On tärkeää huomata, että huomiotekstit sisältävät yksityiskohtaisia ​​tietoja muutoksen tyypistä – mitä poistettiin tai lisättiin, mitä muotoilua käytettiin ja niin edelleen. Ota tämäntyyppiset tiedot käyttöön napsauttamalla tarkistusvälilehdellä Huomiotekstit-painiketta ja valitsemalla Näytä korjaukset huomioteksteissä.

Korjausvaihtoehdot Word 2007 -asiakirjassa

Voit helposti mukauttaa näytettävien muutosten tyyppiä. Napsauta vain Seuranta-ryhmässä Näytä korjaukset ja avattavasta luettelosta voit tarkistaa vaaditut muutokset. Tarkastelualue-painikkeella voit määrittää, kuinka paneeli, jossa on tietoja korjauksista, näytetään - vaaka- tai pystysuunnassa.

Jos napsautat Korjaukset-painikkeen alaosaa ja valitset pikavalikosta Korjausasetukset, näyttöön tulee valintaikkuna, joka tarjoaa erittäin yksityiskohtaisia ​​vaihtoehtoja korjausten mukauttamiseen Word 2007:ssä. Jos esimerkiksi haluat poistaa muotoilun valvonnan käytöstä, poista valinta Ota muotoilu käyttöön -valintaruutu.

Word voi erottaa yksittäiset muokkaukset eri tekijöistä värin avulla. Tämä toiminto toimii aina, itse asiassa Wordin korjausten väri on erilainen asiakirjan parissa työskenteleville eri kirjoittajille. Lisäksi huomioteksteissä näkyvät korjauksen tehneen kirjoittajan nimikirjaimet. Napsauta Versiot-painiketta ja valitse Versioasetukset, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää värin kullekin muutokselle tekijästä riippumatta.

Muokkausten hyväksyminen tai hylkääminen Word 2007:ssä. Jotta asiakirjamuutostiedoista olisi todella hyötyä, sinun on voitava hylätä tai hyväksyä tarkistussyöte. Palaa Tarkista-välilehdelle, jossa Muutokset-ryhmässä näet Hyväksy- ja Hylkää-painikkeet. Napsauta ensin johtajaa tai aseta hiiren osoitin kohtaan, jossa muutos tapahtuu. Napsauta Hyväksy- tai Hylkää-painiketta sen mukaan, haluatko todella tallentaa vai palauttaa asiakirjan tämän osan edellisen lomakkeen. Asiakirjan muutostiedot katoavat ja osoitin siirtyy seuraavaan muutokseen. Hyväksy tai hylkää tehdyt muutokset käymällä läpi koko asiakirja.

Asiakirjan vertailu. Muutosseurantaan liittyy kyky vertailla kahden asiakirjan välisiä eroja. Siirry Tarkista-välilehdelle, napsauta sitten Vertaa-painiketta ja sitten samannimistä kohdetta. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta alkuperäinen ja muokattu asiakirja. Napsauta Lisää-painiketta ja valitse niiden parametrien valintaruudut, joita haluat vertailla. Napsauta sen jälkeen OK ja katso eroja.

Nopea päätöksenteko. Voit hyväksyä tai hylätä korjauksia Wordissa käyttämällä muutakin kuin vain Tarkista-välilehden painikkeita. Napsauta vain säätöä hiiren kakkospainikkeella, jolloin näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa voit valita haluamasi kohteen hylättäväksi tai ottaa muutokset käyttöön.