Tavuviivojen poistaminen Microsoft Word -asiakirjasta. Kuinka poistaa pakotettuja rivinvaihtoja Wordissa Kuinka poistaa tarpeettomat rivinvaihdot Wordissa

Tämä opetusohjelma esittelee sinulle kolme tapaa poistaa vaunujen palautukset Excelin soluista. Opit myös korvaamaan rivinvaihdot muilla merkeillä. Kaikki ehdotetut ratkaisut toimivat Excel 2013:ssa, 2010:ssä, 2007:ssä ja 2003:ssa.

Tekstissä voi esiintyä rivinvaihtoja useista syistä. Tyypillisesti rivinvaihto tapahtuu työkirjassa, esimerkiksi kun tekstiä kopioidaan verkkosivulta, kun ne ovat jo asiakkaalta saadussa työkirjassa tai kun lisäämme ne itse näppäinpainalluksella. Alt+Enter.

Olipa niiden ilmestymisen syy mikä tahansa, nyt meidän on tehtävä vaunun palautusten poistaminen, koska ne häiritsevät lausehakuja ja aiheuttavat sekaannusta sarakkeessa, kun tekstin rivitys on käytössä.

Kaikki kolme esitettyä menetelmää ovat melko nopeita. Valitse itsellesi sopivin:

Kommentti: Alun perin käsitteitä "Carriage Return" ja "Line Feed" käytettiin kirjoituskoneilla työskennellessä ja ne tarkoittivat kahta eri toimintoa. Utelias lukija voi.

Tietokoneet ja ohjelmistot tekstien kanssa työskentelyä varten kehitettiin kirjoituskoneiden ominaisuudet huomioon ottaen. Tästä syystä rivinvaihdon ilmaisemiseen käytetään nyt kahta erilaista ei-tulostuvaa merkkiä: Vaunun palautus(Carriage return, CR- tai ASCII-koodi 13) ja Rivikäännös(Rivinsyöttö, LF- tai ASCII-koodi 10). Windowsissa molempia merkkejä käytetään yhdessä, mutta *NIX-järjestelmissä käytetään vain rivinvaihtoa.

Ole varovainen: Molemmat vaihtoehdot ovat käytettävissä Excelissä. Kun tuodaan tiedostoista .txt tai .csv tiedot sisältävät yleensä rivinvaihtoja ja rivinvaihtoja. Kun rivinvaihto syötetään manuaalisesti painamalla Alt+Enter Excel lisää vain rivinvaihtomerkin. Jos tiedosto .csv saatu Linuxin, Unixin tai muiden vastaavien järjestelmien fanilta, valmistaudu sitten kohtaamaan vain rivinvaihtomerkin.

Vaunujen palautusten poistaminen manuaalisesti

Plussat: Tämä menetelmä on nopein.

Miinukset: Ei ylimääräisiä herkkuja

Näin voit poistaa rivinvaihdot käyttämällä " Etsi ja korvaa»:

Rivinvaihtojen poistaminen Excelin kaavoilla

Plussat: Voit käyttää peräkkäisiä tai sisäkkäisiä kaavoja monimutkaiseen tekstin tarkistamiseen käsitellyssä solussa. Voit esimerkiksi poistaa rivinvaihdot ja etsiä sitten ylimääräisiä alku- tai loppuvälilyöntejä tai ylimääräisiä välilyöntejä sanojen välissä.

Joissakin tapauksissa rivinvaihdot on poistettava, jotta tekstiä voidaan myöhemmin käyttää funktion argumentteina ilman, että alkuperäisiin soluihin tehdään muutoksia. Tulosta voidaan käyttää esimerkiksi funktion argumenttina NÄKYMÄ(KATSO YLÖS) .

Miinukset: Sinun on luotava apurisarake ja suoritettava monia lisävaiheita.

Rivinvaihtojen poistaminen VBA-makrolla

Plussat: Luo se kerran, käytä sitä uudelleen ja uudelleen minkä tahansa työkirjan kanssa.

Miinukset: Edellytetään vähintään VBA:n perustiedot.

Seuraavan esimerkin VBA-makro poistaa rivinvaihdot kaikista aktiivisen laskentataulukon soluista.

Sub RemoveCarriageReturns() Himmennä MyRange alueena Application.ScreenUpdating = Väärä sovellus.Laskenta = xlCalculationManual kullekin ActiveSheetin MyRange.UsedRange Jos 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Jos et ole kovin perehtynyt VBA:han, suosittelen tutustumaan artikkeliin

Jatkamme syksyn muistiinpanojen maratonia Microsoftin toimistopaketissa työskentelystä. Tänään esityslistalla on kysymys sanan tavutuksen poistamisesta Wordissa. Historiallisesti sanojen tavutus ei ole juurtunut asiakirjoihimme, ja usein kun muokkaat jonkun muun dokumenttia, huomaat nämä samat tavutukset etkä ymmärrä miten ne poistetaan. Tänään tarkastelemme tavallisten Wordin yhdysviivojen poistamista ja näytän useita life hackeja epätyypillisellä lähestymistavalla.

Microsoft Office Wordissa on tehokkaat toiminnot, mukaan lukien automaattinen tavutus venäjän kielen sääntöjen mukaisesti

Mistä emme pitäneet siirroissa? — Toimivuudesta on varmasti hyötyä, mutta joskus ne voivat olla ärsyttäviä. Esimerkiksi tekstiä tunnistettaessa - jos yhdysviivoja oli, ne voidaan sijoittaa väärin ja kun luet tällaista asiakirjaa, herää epäilyksiä kirjoittajan henkisistä kyvyistä, mutta laatikko yksinkertaisesti avautuu.

Pidämme kaikkia Wordin tavallisilla työkaluilla asettamia yhdysmerkkejä automaattisina... kaikki, mikä kopioitiin tai tunnistettiin virheellisesti skannauksesta, sijoitetaan manuaalisesti (tai ehkä joku itse järjesti sen)

Automaattisesti sijoitetun sanan tavutuksen poistaminen Wordissa

Automaattisen sanan tavutuksen poistaminen Wordista on yhtä helppoa kuin päärynöiden kuoriminen. Avaa vaadittu asiakirja, siirry "Asettelu"-välilehteen (voidaan kutsua "Sivun asetteluksi") ja etsi Sivun asetukset -luokasta Tavutus. Avattava oletusluettelo on "Auto" - valitse "Ei mitään" ja automaattiset siirrot poistetaan.

Jos "Auto"-vaihtoehto ei ole aktiivinen, mutta yhdysviivat näkyvät edelleen asiakirjassa, se tarkoittaa, että ne on sijoitettu manuaalisesti

Käsin asetettujen yhdysviivojen poistaminen

Tarkista ensin automaattinen tavutus (vaihtoehdon tulisi olla "Ei"). Manuaalisilla siirroilla kaikki on hieman monimutkaisempaa, mutta se voidaan ratkaista yksinkertaisella tempulla!

Manuaalisesti sijoitettujen yhdysviivojen poistamiseksi meidän on käytettävä kaikkia automaattisen korjauksen mukavia ominaisuuksia. Tarkoituksena on korvata kaikki tekstin väliviivat sanalla "Ei mitään".

Avaa Automaattinen korjaus -ikkuna (Yhdistelmä CTRL + H) ja avaa lisäasetukset...

...sinun on lisättävä "pehmeä tavuviiva" -symboli hakuriville (kaikki tämä on "Erikois"-painikkeen lisäasetuksissa)

"Korvaa:" -riviä ei tarvitse koskea. Napsauta vain "Korvaa kaikki" ja kaikki yhdysviivat poistetaan asiakirjasta, kun automaattinen korjaus on suoritettu, tilastot näytetään tekstistä poistettujen yhdysviivojen kanssa.

Monet kysyvät - miksi tällaiset vaikeudet? Temppu on, että ylimääräisiä väliviivoja ja yhdysmerkkejä ei poisteta yhdysviivan mukana, joten sinun on valittava "pehmeä yhdysmerkki"

johtopäätöksiä

Tällä yksinkertaisella tavalla voimme poistaa sanan tavutuksen Wordista - ei mitään monimutkaista! Vaikka toiminnallisuus on erittäin kätevä, se ei ole aina kysyntää. Tällaisten tekstien kopioiminen Internetistä tai skannatun asiakirjan tunnistaminen voi aiheuttaa käyttäjälle paljon ongelmia... mutta nyt tiedät kuinka korjata kaikki.

Kun työskentelet asiakirjojen kanssa Word-tekstieditorissa, käyttäjä voi kohdata monia ongelmia, varsinkin jos työ suoritetaan jonkun muun tiedostolla. Artikkelissa kerrotaan, kuinka voit poistaa sanan tavutuksen Wordissa, koska tämä toiminto on melko harvinainen ohjelmassa, eikä keskimääräinen käyttäjä yksinkertaisesti tiedä, kuinka se poistetaan käytöstä. Kaiken kaikkiaan voidaan erottaa kaksi siirtotyyppiä: automaattisesti sijoitettu ja manuaalinen. Molempia käsitellään alla.

Tapa 1: Poista automaattiset siirrot

Aloitamme automaattisen sanan tavutuksen poistamisesta Wordissa, koska tätä tyyppiä pidetään yleisimpänä. Useimmiten kohtaat siirtymisen, kun lataat Internetistä asiakirjaa, jossa toinen kirjoittaja on ottanut tämän toiminnon käyttöön. Sen erottaminen on melko helppoa tehdäksesi tämän, toimi seuraavasti:

1. Avaa asiakirja, jossa on automaattinen sanan tavutus käytössä.
2. Siirry "Asettelu"-välilehteen.
3. Napsauta "Tavutus"-painiketta, joka sijaitsee "Sivun asetukset" -työkaluryhmässä.
4. Napsauta uudessa valikossa "Ei".

Tämän jälkeen kaikki automaattisesti tehdyt siirrot katoavat vastaavasti, se palautetaan normaaliin muotoon, jonka käyttäjä on tottunut näkemään tekstitiedoston kanssa. Tämä oli tapa poistaa sanan tavutus Wordissa.

Tapa 2: poista manuaaliset yhdysviivat

Wordin tavutus ei aina tapahdu automaattisesti, kun asiakirja on avattu tai kopioitu jostain Internet-resurssista, saatat huomata, että tavuviivat eivät näy rivien lopussa, kuten niiden pitäisi olla, vaan yleensä missä tahansa; . Tässä tapauksessa ei valitettavasti ole mahdollista poistaa sanan tavutusta Wordissa edellisellä menetelmällä, mutta sinun ei tarvitse poistaa jokaista "-"-merkkiä itse. Siirrytään suoraan ohjeisiin väärin sijoitettujen tavuviivojen poistamiseksi:

1. Avaa asiakirja, jossa on virheellisiä yhdysmerkkejä.
2. Napsauta "Koti"-välilehdellä "Korvaa", joka sijaitsee "Muokkaus" -työkaluryhmässä. Muuten, voit suorittaa saman toiminnon painamalla pikanäppäinyhdistelmää Ctrl+H.
3. Näkyviin tulevassa ikkunassa tarvitsemme sen laajennetun version, joten napsauta "Lisää" -painiketta.
4. Napsauta näkyviin tulevassa lisävalikossa "Erikois"-painiketta.
5. Valitse avautuvasta luettelosta symboli, jonka kanssa aiot työskennellä. Tässä tapauksessa se on "pehmeä tavuviiva" tai "jatkuva yhdysmerkki".
6. Tämän merkin symbolinen määritelmä lisätään "Etsi"-kenttään. Älä kirjoita mitään "Korvaa" -kenttään, vaan jätä se tyhjäksi.
7. Napsauta "Korvaa kaikki" päästäksesi eroon kaikista tekstin tavuviivoista. Jos näin ei tapahdu, olet valinnut väärän symbolin. Kokeile korvata "Tavuviiva" "Soft Tavutus" tai päinvastoin, riippuen edellisestä valinnasta.

Näin voit helposti poistaa sanan tavutuksen Wordista, joka on sijoitettu manuaalisesti ja jota ei näytetä oikein sinulle.

Johtopäätös

Nyt tiedät kuinka poistaa sanan tavutus Wordissa, kuten näet, tämä on melko yksinkertaista. Tietysti on eroa, milloin siirto tapahtuu automaattisesti, ohjelman itsensä toimesta ja milloin manuaalisesti, mutta joka tapauksessa tämä ei ole suuri ongelma. Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua ymmärtämään kaiken.

Ohjeet tarpeettomien rivinvaihtojen poistamiseen, joita esiintyy usein kopioitaessa ja liitettäessä monimuotoisia tekstiasiakirjoja Wordiin.

Jos olet joskus kopioinut ja liittänyt tekstiä tavallisesta tekstiasiakirjasta (etenkin palvelukuvaustiedostoista) Word-asiakirjaan, olet saattanut huomata, että teksti näkyy editorissa runona - sarakkeessa. Jotain tällaista:

Kokeile tätä nopeaa ja pientä värinvalitsinta
suunniteltu webmastereille ja suunnittelijoille.
Nauti väreillä.

Jos haluat muuttaa tämän tekstin asettelun normaaliksi (asettaa se koko sivun leveydelle), sinun on poistettava rivinvaihdot. Huomaa, että tämä menetelmä ei välttämättä auta kaikissa tapauksissa, ja sitä on käytettävä huolellisesti, jotta koko teksti ei sulaudu yhdeksi jatkuvaksi kappaleeksi.

Tarkistaaksesi, onko tässä rivinvaihtoa, napsauta työkalupalkin "Ei tulostuvat merkit" (Näytä/Piilota) -painiketta. Muotoilusymbolit näkyvät tekstissä. Rivinvaihto on merkitty tällä symbolilla. Jos sinulla on esimerkiksi toinen symboli, joka näkyy rivien lopussa, tämä on kappalesymboli. Ja sen poistamiseksi tarvitset toisen merkin "Etsi"-kenttään, jota käsitellään alla.

Joten rivinvaihtojen poistamiseksi tekstistä tarvitset:

1. Valitse tekstin osa, jonka haluat muuntaa.

2. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla Ctrl+H.

3. Napsauta "Lisää"-painiketta, jos ikkuna avautui lyhyessä muodossa.

4. Tyhjennä kaikki kentät ja poista valinnat kaikista hakuvaihtoehdoista paitsi yhtä vaihtoehtoa - "Käytä jokerimerkkejä". Tämä vaihtoehto on tarkistettava.

5. Aseta kohdistin Etsi mikä -kenttään ja napsauta Erikois-painiketta tämän valintaikkunan alaosassa. Luettelo käytettävissä olevista komennoista avautuu, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa:

6. Etsi ja napsauta Manual Line Break -komentoa. Arvo ^l näkyy Etsi-kentässä

7. Kirjoita Korvaa-kenttään välilyönti.

8. Napsauta "Korvaa"-painiketta, jos haluat hallita vaihtoprosessia, tai "Korvaa kaikki" -painiketta (ei vahvistuskehotteita).

Tämän toimenpiteen jälkeen avautuu ikkuna, joka ilmoittaa tehtyjen vaihtojen lukumäärästä ja pyytää sinua tarkistamaan asiakirjan loput. Jos muuta vaihtoa ei tarvita, hävitä se ja sulje valintaikkuna.

Teksti palaa normaaliksi ja täyttää koko sivun leveyden.

Jos sinulla on kappaleenvaihto rivinvaihdon sijaan, poista se Etsi ja korvaa -valintaikkunassa poistamalla valinnat kaikista hakuvaihtoehdoista, mukaan lukien jokerimerkit-vaihtoehdosta. "Etsi"-kenttään sinun on lisättävä kappalesymboli valitsemalla se luettelosta napsauttamalla "Erikois"-painiketta. Muut toiminnot ovat samanlaisia ​​kuin yllä kuvatut.

Jos teet tällaisia ​​korvauksia usein, olisi loogista muotoilla koko tässä kuvattu prosessi makroksi ja sijoittaa makropainike muotoilupalkkiin nopeaa käyttöä varten.