Lataa ohjelma asiakirjojen käsittelyyn. Ilmaiset toimisto-ohjelmat Windowsille. Yksinkertaisimmat tekstieditorit

Universaali sovellussarja tekstitiedostojen (Word), taulukoiden (Excel), esitysten (PowerPoint), sähköpostin (Outlook), muistiinpanojen (OneNote) ja muiden asiakirjojen kanssa työskentelemiseen. Ensimmäinen Microsoft Office -versio julkaistiin 27 vuotta sitten, mutta jatkuvan kehityksen ansiosta tämä tuote on edelleen yksi markkinoiden suosituimmista.

Microsoft Office -ohjelmistopaketin ohjelmissa yhdistyvät tehokkaat toiminnot ja helppokäyttöisyys. Siksi ne ovat erinomaisia ​​kaiken monimutkaisten toimistoasiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Lisäksi ne on integroitu Microsoftin pilvipalveluihin, joten voit käyttää tiedostoja millä tahansa laitteella ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa jaettujen asiakirjojen parissa.

Microsoft Office ylittää paljon perustoiminnot. Esimerkiksi tekstin kanssa työskentelyä varten Wordissa on sisäänrakennettu kääntäjä ja puheentunnistustoiminto, joka tulostaa käyttäjän sanelemat sanat. Ja OneNote tunnistaa kuvissa olevan tekstin.

2. iWork

• Alustat: macOS, iOS, web.
• Hinta: ilmainen.

Applen oma toimistopaketti, jonka kuka tahansa Mac-käyttäjä voi ladata ilmaiseksi. Pages, Numbers ja Keynote ovat lähes yhtä hyviä kuin niiden Microsoftin vastineet, joten voit luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä samalla kun muokkaat niitä kollegoiden kanssa macOS:ssä, iOS:ssä tai selaimessa.

• Hinta: ilmainen tai alkaen 1000 ruplaa vuodessa.

Tämä suosittu digitaalinen muistilehtiö on loistava työkalu suuren teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanokokoelman hallintaan. Evernote tarjoaa merkintäjärjestelmän, jonka avulla voit merkitä lisätyt merkinnät. Käyttömukavuuden lisäämiseksi tunnisteet voidaan ryhmitellä ja upottaa toisiinsa. Tämän ainutlaatuisen lähestymistavan avulla on helppo jäsentää satoja ja jopa tuhansia muistiinpanoja ja tarvittaessa löytää nopeasti tarvitsemasi.

Tukee synkronointia laitteiden välillä ja mahdollistaa työskentelyn ilman Internet-yhteyttä.

4. Kipinä

• Hinta: ilmainen.

Toimistotyötä ei voi kuvitella ilman vuorovaikutusta postin kanssa. Spark auttaa sinua lajittelemaan postilaatikkosi ja vastaamaan kollegojesi sähköposteihin mahdollisimman nopeasti. Hyvin harkitun käyttöliittymän, automaattisen kirjainten lajittelun, älykkään haun ja monien muiden hyödyllisten toimintojen ansiosta työstäsi sähköpostin kanssa tulee todellinen nautinto.

• Hinta: ilmainen.

Toimistotyöntekijät joutuvat usein käsittelemään PDF-muodossa olevia asiakirjoja. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää, että sinulla on kätevä PDF-katseluohjelma käsillä. Ja vielä parempi - ohjelma, jolla voit paitsi tarkastella asiakirjoja, myös merkitä niitä. Hyvä ehdokas tähän tehtävään on Foxit Reader. Se on nopea ja helppokäyttöinen. Sen avulla voit lukea PDF-tiedostoja, tehdä muistiinpanoja tekstiin ja jättää kommentteja sivuille.

• Alustat: macOS, iOS, watchOS.
• Hinta: 3 790 ruplaa.

Päivittäisten tehtävien sujuvuus on täysin mahdotonta pitää mielessä, ja siksi ideoiden kirjaaminen ja asioiden suunnittelu on avain työssä menestymiseen. Todoistista poiketen Things on luotu huolella, kiinnittäen huomiota kaikkiin käyttöliittymän ja suunnittelun yksityiskohtiin, joten kaikkien asioiden saaminen järjestykseen on nopeaa ja kätevää. Filosofiaa noudattaen sovellus auttaa organisoimaan työprojekteja, jäsentämään ja suunnittelemaan tehtäviä. Sinun tarvitsee vain suorittaa ne.

• Alustat: Windows, macOS.
• Hinta: Ilmainen tai 25 dollaria.

Jos huomaat liian usein sopimattomien verkkosivustojen ja ohjelmien häiritsevän sinua työskennellessään, Cold Turkey Blocker auttaa sinua. Tämä sovellus estää kaikki häiriötekijät määrittämäsi ajan. Ennen kuin määräaika on umpeutunut, et voi avata luettelossa olevia sivustoja ja ohjelmia. Cold Turkey Blocker voi ottaa eston käyttöön automaattisesti käyttäjän määrittämän aikataulun mukaan.

• Alustat: macOS, iOS.
• Hinta: 2 290 ruplaa.

MindNode on hyödyllinen kaikille, jotka työskentelevät monimutkaisten projektien parissa, ja sen avulla voit visualisoida idean kehityksen lopputuotteeksi. Tämän sovelluksen avulla voit ideoida, luoda mitä tahansa monimutkaisuutta ja jakaa ne nopeasti kollegoiden kanssa sekä viedä tehtäviä Things-, OmniFocus- ja muihin sovelluksiin tai palveluihin.

• Alustat: Windows, Android, iOS, web.
• Hinta: Ilmainen tai alkaen 3,33 dollaria kuukaudessa.

Tämä pieni apuohjelma synkronoi tietokoneesi älypuhelimen, tabletin tai muiden laitteiden kanssa. Sinun tarvitsee vain asentaa Pushbullet-asiakkaat kaikkiin laitteisiin ja yhdistää ne yhteiseen tiliin. Tämän jälkeen voit nähdä kaikki mobiiliilmoitukset tietokoneellasi ja siirtää muistiinpanoja, linkkejä ja pieniä tiedostoja gadgetien välillä.

Jos mobiililaitteessasi on Android-käyttöjärjestelmä, voit myös lähettää ja vastaanottaa SMS- ja pikaviestiviestejä suoraan tietokoneeltasi. Lisäksi Pushbullet yhdistää eri laitteiden leikepöydät: mikä tahansa älypuhelimelle tai tabletille kopioitu teksti voidaan liittää välittömästi tietokoneen tekstikenttään ja päinvastoin.

10. Karhu

• Alustat: macOS, iOS.
• Hinta: ilmainen tai 949 ruplaa vuodessa.

Yksinkertainen ja kevyt Evernoten analogi, jota voidaan käyttää ideoiden, koodin ja kaikenlaisten tekstien tallentamiseen yleensä. Bearissa on tehokas merkintäjärjestelmä, jossa on alatunnisteet, helppo haku ja se tukee yksinkertaistettua Markdown-merkintää sekä valmiin tekstin vientiä eri muotoihin, mukaan lukien HTML, PDF ja DOCX. Sovelluksessa on myös lakoninen käyttöliittymä ja kauniit suunnitteluteemat jokaiseen makuun.

• Alustat: macOS, iOS, watchOS.
• Hinta: 379 ruplaa.

Pomodoro-tekniikka on tunnettu tehokkuudestaan ​​ja sitä käytetään laajalti. Se sopii täydellisesti rutiinien ja vähemmän toimistotehtävien lumivyöryyn. FocusList-ajastimella voit paitsi seurata työaikoja ja lepotaukoja, myös nähdä, kuinka paljon aikaa tietyt tehtävät vievät. Ja tämä puolestaan ​​auttaa sinua analysoimaan työprosessiasi ja viivyttelemään vähemmän.

12. f.lux

• Alustat: Windows, macOS, Linux.
• Hinta: ilmainen.

Työpäivän aikana toimiston valaistus vaihtuu. Mutta työnäytön värien lämpötila on aina sama, sekä luonnollisessa päivänvalossa että iltalamppujen alla. Tämä ero voi saada näytön näyttämään liian kirkkaalta ja aiheuttaa silmien väsymistä. f.lux säätää näytön värit automaattisesti valaistusolosuhteiden mukaan. Samanlainen ominaisuus on sisäänrakennettu Windows 10:een, mutta f.lux sisältää enemmän asetuksia ja mahdollistaa parhaan mahdollisen silmien mukavuuden.

13. Liitä

• Alustat: macOS.
• Hinta: 749 ruplaa.

Pieni Paste-apuohjelma laajentaa merkittävästi leikepöydän ominaisuuksia, mikä on yksinkertaisesti korvaamaton työskenneltäessä erilaisten asiakirjojen ja taulukoiden kanssa. Sovellus muistaa kopioidun tekstin, tiedostot ja linkit, jolloin pääset kätevästi leikepöydän historiaan. Asetuksissa voit määrittää muistettavien kohteiden määrän, asettaa pikanäppäimiä ja ottaa käyttöön synkronoinnin kaikkien laitteidesi kanssa.

14. GIMP

• Alustat: Windows, macOS, Linux.
• Hinta: ilmainen.

Vaikka et olisi suunnittelija, muokkaat todennäköisesti kuvia erilaisiin toimistotehtäviin. Voit esimerkiksi rajata valokuvan ja säätää sen värejä seuraavaa esitystä tai yritysportaalin julkaisua varten. Photoshopin asentaminen tällaisiin tarkoituksiin on typerää. On helpompi käyttää sen ilmaista vaihtoehtoa - GIMP. Tämä editori voi olla toimintojen lukumäärältään huonompi kuin Photoshop. Mutta ei-ammattimaisiin tehtäviin se on varmasti enemmän kuin tarpeeksi.

• Alustat: macOS.
• Hinta: 229 ruplaa.

Mutta Look Up -sovellus huolehtii terveydestäsi tai tarkemmin sanottuna näkemyksestäsi. Se auttaa vähentämään tietokoneella työskentelystä aiheutuvaa silmälihasten jännitystä muistuttamalla sinua 20 minuutin välein katsomasta pois näytöstä muutaman sekunnin ajan ja katsomasta kaukaisuuteen. Look Upissa on myös valikoima yksinkertaisia ​​harjoituksia jäykän selän ja muiden lihasten venyttämiseen.

• Alustat: macOS, iOS, Windows.
• Hinta: 45 dollaria 4,16 dollaria kuukaudessa.

TextExpander säästää aikaa kaikille, jotka työskentelevät paljon tekstien parissa ja joutuvat syöttämään samoja tietoja usein. Sen avulla voit määrittää pikanäppäimiä, jotka laajenevat välittömästi minkä tahansa kokoiseksi ennalta määritetyksi tekstiksi. Esimerkiksi TextExpanderilla voit syöttää sähköpostit, vastaukset kirjeisiin, maksutiedot ja muut tiedot, jotka kirjoitat usein manuaalisesti muutamalla napsautuksella. Synkronoinnin ansiosta lyhenteet ovat saatavilla myös iOS:ssä, jossa syöttö tapahtuu TextExpander-näppäimistön kautta.

• Alustat: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Hinta: ilmainen tai alkaen 2 190 ruplaa vuodessa.

Todoistia voidaan käyttää tavallisena päivittäisenä tai työsuunnittelijana. Kaikki on normaalisti: luo tehtäviä, aseta muistutuksia, merkitse valmiit tehtävät.

Samaan aikaan tämän palvelun ominaisuudet riittävät monimutkaisimpien toimistoprojektien hallintaan monitasoisella rakenteella, suurella määrällä osallistujia ja alitehtäviä. Todoistilla on työkaluja tehtävähierarkian, tunnisteiden, suodattimien ja muiden lisäominaisuuksien delegoimiseen ja mukauttamiseen. Niiden ansiosta sovellus mukautuu helposti henkilökohtaisiin ja ammatillisiin tavoitteisiisi riippumatta siitä, kuinka suuria niistä tulee.

Asentamalla Todoist-asiakkaan laitteellesi voit hallita tehtäviä myös ilman Internetiä.

Microsoft Word on ohjelma, joka on suunniteltu tekstiasiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja käsittelyyn. Tämä ohjelma on varustettu monilla työkaluilla ja paneeleilla, jotka mahdollistavat nopean tietojenkäsittelyn ja tekstin tulostamisen. Microsoft Word on ykkönen tähän tarkoitukseen tarkoitettujen ohjelmien joukossa, koska sillä ei ole vertaansa toiminnallisuudessa ja käytännöllisyydessä. Voit tarvittaessa ladata ilmaisen ohjelman Word-asiakirjojen luomiseen alla olevasta linkistä.

Microsoft Word on Microsoftin kehittäjien luoma tekstieditori. Tätä ohjelmaa käytetään missä tahansa toimistossa, yrityksessä ja yrityksessä. Tekstidokumenttien luomista ja tulostamista on käytetty pitkään sopimuksia laadittaessa ja yritysten välisissä liiketoimissa.

Microsoft Word -tekstieditorin avulla voit luoda suuria asiakirjoja. Ohjelmassa voit luoda raportin, muistiinpanon, abstraktin tai monitasoisen tekstityön linkkien ja sisällysluetteloiden avulla.

Kuvakaappaukset

Käyttäjä voi lisätä kuvia, taulukoita ja muita tiedostoja mihin tahansa asiakirjan osaan ja luoda kehyksiä asiakirjaan. Microsoft Word tukee kaavioiden ja monimutkaisten kaavojen luomista, joita käytetään analyyttisten tietojen laskemiseen.

Ohjelmassa voit salata asiakirjan asettamalla salasanan. Microsoft Word on varustettu työkaluilla, joilla voit luoda luetteloita, numeroituja sivuja, automaattisia sisällysluetteloita, hyperlinkkejä ja muita elementtejä, jotka helpottavat suuren tekstiasiakirjan käsittelyä.

Käyttäjä voi muotoilla valmiin tekstin ja lisätä elementtejä, jotka helpottavat tekstitietojen tarkastelua. Microsoft Wordissa voit muuttaa fonttityyliä, määrittää koon, luoda alleviivatun fontin, korostaa tekstinpalaset lihavoituna ja paljon muuta.

Videokatsaus Word 2016:sta

Tämä tekstieditori on suunniteltu yksinkertaisesti ja kätevästi. Word ei vaadi erityisiä taitoja tai lisäkoulutusta asiakirjan luomiseen ja käsittelemiseen. Kaikki säätimet ja työkalut näkyvät paneelissa tarvittaessa, käyttäjä voi mukauttaa kuvakkeiden näyttöä ja lisätä lisätoimintoja.

Kun tekstin käsittelyssä ilmenee ongelma tai ei ole selvää, kuinka toiminto suoritetaan tai elementti lisätään, voit käyttää sisäänrakennettua ohjetta. Microsoft Word -ohje on erittäin kätevä ja sisältää lukuja, joiden avulla voit siirtyä nopeasti haluttuun aiheeseen.

Microsoft Word 2007 on suunniteltu uudelleen. Kaikki paneelit ja työkalut on sijoitettu erilliseen aliikkunaan, mikä yksinkertaistaa elementin valintaa. Monet käyttäjät, jotka olivat tottuneet ohjelman aikaisempiin versioihin, eivät pitäneet tästä lähestymistavasta suunnittelun uudelleensuunnittelussa.

Tietylle määrälle käyttäjiä päivitetystä ohjelman käyttöliittymästä tuli jotain uutta, ja vanhan mallin fanit antoivat negatiivista palautetta. Microsoft Word luodaan välilehdillä, joilla objektit ja työkalut sijaitsevat tietylle ohjelman päävalikon kohteelle. Kaikki eivät pidä tästä siirtymisestä klassisista valikoista ja luetteloista välilehtiasetteluun, mutta tällaisella käyttöliittymällä on monia etuja. Nyt kaikki yhden valikon toiminnot ovat yhdellä välilehdellä, mikä on erittäin kätevää, kun tarvitset usein työkaluja.

Tämä ohjelma toimii myös heikossa tietokoneessa. Tekstieditorilla voit käsitellä tekstejä ja lisätä niihin uusia elementtejä. Microsoft Word 2007:n toiminnallisuudessa ei ole eroja ohjelman aiemmista versioista. Ohjelma toimii vakaasti uuden sukupolven käyttöjärjestelmissä.

Microsoft Wordin avulla voit luoda malleja, käyntikortteja, testipapereita, joissa on suuri määrä sivuja, ja muita tekstiasiakirjoja, joissa on monitasoinen rakenne. Tekstieditorissa voit luoda makroja ja komentosarjoja, jotka automatisoivat käyttäjän työn.

Tässä artikkelissa tarkastellaan lyhyesti yllä olevia apuohjelmia + LibreOffice-ohjelmistopakettia (ilmainen Microsoft Officen analogi) ja Google-dokumentteja.

Sopii, jos tarvitset vain jotain tietoa.

Täällä voit muuttaa vain fonttityyppiä ja sen kokoa. Periaatteessa voit kirjoittaa tekstiä ja tehdä otsikoita.

Oletuksena Windowsissa Muistio avaa tekstitiedostoja (tunniste ".txt"). Voit luoda sen seuraavasti.

Napsauta kansiossa tai työpöydällä tyhjää kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Uusi" > "Tekstiasiakirja".

Voit heti antaa uudelle tiedostolle nimen.

Nyt voit avata luodun tiedoston ja tulostaa.

Tämä on muistilehtiön toiminnallisempi analogi. Ohjelmaa levitetään vapaasti ja sen voi ladata viralliselta verkkosivustolta alla olevan linkin kautta.

http://notepad-plus-plus.org/

Tekstin muotoilemiseen on muutamia tapoja, mutta sen avulla on mahdotonta muokata verkkosivuston sivuja kätevästi.

Yllä olevasta kuvasta näet yksinkertaisen HTML-tiedoston. Yksinkertainen teksti voidaan kirjoittaa ja tulostaa.

Voit avata dokumentin muokattavaksi Notepad++:ssa kontekstivalikosta.

Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muokkaa Notepad++:lla".

WordPad

Seuraavaksi toimivin ohjelma on WordPad. Tekstin muotoiluun on jo huomattavasti enemmän vaihtoehtoja ja kaikki nämä toiminnot sijaitsevat "Home"-välilehdellä.

Oletuksena WordPad avaa tiedostot ".rtf" (Rich Text Format) -muodossa. Voit luoda rtf-tiedoston samalla tavalla kuin txt-tiedoston.

Voit yrittää avata Microsoft Office -asiakirjoja WordPadilla. Useimmissa tapauksissa saat ilmoituksen, että kaikkia ominaisuuksia ei tueta ja että osa sisällöstä ei välttämättä näy oikein.

Mutta voit luoda uuden asiakirjan, kirjoittaa tekstiä, muotoilla sitä ja tulostaa sen.

LibreOffice

Tämä on vapaasti jaettu analogi Microsoft Officesta. En tiedä, miksi kaikki eivät ole vaihtaneet LibreOfficeen (tai OpenOfficeen) tähän mennessä. Microsoftilla on luultavasti jotain (houkuttelevaa) :).

LibreOffice-paketissa on ohjelma, joka käyttää oletusarvoisesti "ODT"-muotoa. Voit luoda uuden asiakirjan pikavalikosta.

Tämä on täysimittainen tekstieditori, jossa voit tehdä, jos ei kaikkea, niin paljon.

Avaa se, kirjoita teksti, muotoile se tarpeen mukaan ja tulosta se.

Mielestäni LibreOfficen käyttö on kätevää kolmesta syystä:

1. Tämä on ilmainen ohjelmisto;
2. täyttää kaikki testimuotoilutarpeeni (jotka voidaan laskea yhdellä kädellä :));
3. voit avata Microsoft Word -asiakirjan.

Lisäksi et voi vain avata Microsoft Word -tiedostoa, vaan myös tallentaa ODT-tiedoston DOC- ja/tai DOCX-muodossa.

Google Docs

Nyt lähes kaikki tietokoneet on kytketty verkkoon ja olisi synti olla käyttämättä tätä tekniikkaa. Tarvitset Google-tilin ja se on siinä.

Etu offline-ohjelmiin verrattuna on valtava:

• automaattinen tallennus;
• useat ihmiset voivat käsitellä yhtä asiakirjaa kerralla.

Automaattisen tallennuksen ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia tiedostoistasi, jos valot yhtäkkiä sammuvat tai kiintolevy, jolla on yksi kopio asiakirjasta, epäonnistuu.

Yhden asiakirjan muokkaaminen kahden tai kolmen henkilön kanssa voi parantaa tehokkuuttasi huomattavasti.

Mennään osoitteeseen:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Napsauta "Aloita"

Kaikki Google Driveen ladatut tiedostot näytetään. Napsauta "+" oikeassa alakulmassa ja luo uusi.

Kirjoitamme tekstin, muotoilemme sen ja voit tulostaa sen.

Jos haluat antaa käyttöoikeuden toiselle käyttäjälle, napsauta käyttöoikeusasetuksia (sininen painike oikeassa yläkulmassa) ja anna käyttöoikeudet.

Tämä on luultavasti ihanteellinen vaihtoehto tekstin käsittelyyn.

Voit myös muokata Microsoft Word -tiedostoja Google-dokumenttien avulla. Tätä varten sinun on asennettava laajennus alla olevasta linkistä.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Laajennuksen lisääminen Google Chromeen.

Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Avaa ...".

Asiakirjaa voi nyt muokata.

Pidä hauskaa kirjoittamista.

Nykyään on yksinkertaisesti mahdotonta kuvitella työskentelyä minkä tahansa suunnan ja monimutkaisuuden asiakirjojen kanssa ilman tietokoneiden tietojenkäsittelytyökaluja. Kirjoituskoneiden aikakausi on mennyttä. Useimmissa tapauksissa, jos et ota tiettyjä tietoja tai laskelmia, tekstit on käsiteltävä. Katsotaanpa suosituimpia ja yleisimpiä ilmaisia ​​ohjelmia tietyntyyppisten asiakirjojen kanssa työskentelemiseen. Kiinnitämme erityistä huomiota testitiedostoihin.

Ohjelmat asiakirjojen käsittelyyn: yleinen katsaus

Kuten tiedät, suurin osa Windows-käyttöjärjestelmään perustuvien tietokonejärjestelmien käyttäjistä mieluummin työskentelee tavallisen MS Office -sovelluspaketin kanssa, joka sisältää ohjelmia melkein kaikkiin tilanteisiin.

Nykyään löydät kuitenkin paljon vaihtoehtoisia kehityshankkeita, jotka tarjoavat myös ohjelmia kaikentyyppisten asiakirjojen kanssa työskentelyyn, jotka eivät ole toiminnallisuudessaan huonompia kuin MS Office -paketti ja joissakin tapauksissa jopa ylittävät sen.

Mikä tahansa paketti, kehittäjästä riippumatta, sisältää sovelluksia, joiden avulla voit luoda, tarkastella ja muokata tekstitiedostoja, laskentataulukoita, tietokantoja sekä käsitellä graafisia objekteja tai jopa multimediaa.

Office-paketti Microsoftilta

Katsotaanpa ensin Microsoftin tunnettua toimistopakettia. Sitä pidetään yleismaailmallisena, koska liiketoiminnassa käytettävien asiakirjojen käsittelyohjelmat ovat täällä laajimmin edustettuina.

Ei ole yllättävää, että monet kehittäjät eivät keksineet pyörää uudelleen, vaan yksinkertaisesti kopioivat useimmat sovellukset, mukaan lukien niiden analogit omissa paketeissaan. MS Office itsessään sisältää useita pääsovelluksia, joista useimmiten käytetään Wordia, Exceliä ja Accessia.

Jos puhumme nimenomaan tekstiasiakirjoista, Word on DOC/DOCX-muodon kanta, jota nykyään tukevat lähes kaikki kolmannen osapuolen paketit. Tämän kehittäjät eivät kuitenkaan jääneet sivuun ja ottivat ajan myötä editoriinsa mahdollisuuden työskennellä tavallisista poikkeavien muotojen kanssa, joita muut kehittäjät käyttävät oletuksena.

Loppujen lopuksi, jos tarkastellaan esimerkiksi mahdollisuuksia avata tai tallentaa tekstidokumentti, voit löytää jopa tuen PDF-tiedostoille. Mutta siitä lisää myöhemmin.

Itse asiassa Office voidaan ladata ja asentaa täysin ilmaiseksi. Tarvitset vain tuotteen aktivointiavaimen. Tämä ei estä ketään, koska se voidaan tehdä käyttämällä pientä apuohjelmaa nimeltä KMS Activator. Muissa ilmaisissa paketeissa ei ole tätä pakollista aktivointi- tai rekisteröintivaatimusta.

Vaihtoehtoinen kehitys

Toimisto-ohjelmien kehityksen kynnyksellä MS Office oli johtavassa asemassa, koska sen luojat pystyivät sisällyttämään yhteen sarjaan ohjelmia täysin erityyppisten asiakirjojen kanssa työskentelemiseen, mikä mahdollisti työkalun luomiseen niiden kanssa työskentelemiseen. , kuten nyt sanotaan, "all-in-one" -standardin mukainen "

Liian pitkään johtajuuden säilyttäminen osoittautui kuitenkin mahdottomaksi, koska markkinoille ilmestyi melko vakavia kilpailijoita. Ensin Lotus Pro -paketti tuli sellaiseksi, ja vähän myöhemmin ilmestyi toinen vakava kehitys nimeltä Open Office. Muuten, monet asiantuntijat kutsuvat tätä pakettia Microsoftin suoraksi kilpailijaksi, mutta myös kiinnittävät käyttäjien huomion siihen, että se sisältää joitain lisätyökaluja, joita tavallisessa MS Officessa ei ole.

Yksinkertaisimmat tekstieditorit

Mutta keskitytään tekstitiedostoihin, jotka ovat nykyään yleisimpiä asiakirjanhallinnassa. Tarkastelua ja tietoja varten voidaan käyttää yksinkertaisimpia, kuten monille näyttää, sovelluksia, kuten Muistio, joka sisältyy Windows-vakiosarjaan. Kyllä, Notepadissa voit työskennellä yksinomaan tekstin kanssa, samalla tavalla kuin Norton Commanderissa DOS-järjestelmissä. Kaikki täällä on melkein sama, vain Notepadissa on graafinen kuori. On sanomattakin selvää, että tekstin muotoilusta, suunnittelusta tai lisäobjektien lisäämisestä ei tarvitse puhua.

Mutta harvat tietävät, että Notepad ja sen kaltaisten tekstityyppisten asiakirjojen kanssa työskentelemiseen tarkoitetut ohjelmat tukevat useimpien nykyään tunnettujen ohjelmointikielten syntaksia, minkä vuoksi ohjelmoijat ja sovelluskehittäjät haluavat työskennellä tällaisten editorien kanssa.

Vakioohjelmat Word-asiakirjojen käsittelyyn

Nyt muutama sana sen analogeista. Tarkastellaanpa esimerkkiä, jossa käyttäjän tietokoneella on "puhdas" järjestelmä. Jos joku ei tiedä, alkuperäinen Windows-paketti ei sisällä toimistopakettia, se on asennettava erikseen. Siksi monet eivät edes ymmärrä, että järjestelmässä on ilmainen ohjelma Word-asiakirjojen kanssa työskentelemiseen (se on "sisäänrakennettu" järjestelmään).

Puhumme WordPad (Viewer) -sovelluksesta. Se voi avata ja tarkastella Word-tiedostoja, mutta asiakirjan muokkaamiseen ei ole erityisiä vaihtoehtoja. Epämukavaa tietysti, mutta parempi kuin ei mitään.

Jos sinulla ei kuitenkaan ole Wordia, voit avata tällaisen tekstitiedoston toisella tavalla. Adobe Reader, Acrobat tai Acrobat Reader auttavat tässä. Jokainen tällainen grafiikkaa sisältävien tekstiasiakirjojen käsittelyyn tarkoitettu ohjelma mahdollistaa lähes minkä tahansa tekstimuodon tiedostojen avaamisen tai niiden sisällön tuomisen. Muokkausvaihtoehdot vaihtelevat sovelluksen tyypistä riippuen, mutta vaikka tällaista työkalua ei olisi, voit tarkastella tiedostoja joka tapauksessa.

Johtopäätös

Tietenkin on yksinkertaisesti mahdotonta ottaa huomioon kaikkia toimistotyyppisiä sovelluksia. Jopa Word-asiakirjojen tai tekstitiedostojen osalta voidaan kuitenkin huomata, että niiden kanssa työskentely voi olla melko yksinkertaista. Jos sinulla ei todellakaan ole mitään käsillä, voit katsella tämäntyyppisiä tiedostoja jopa yleisimmillä verkkoselaimilla, puhumattakaan niiden tallentamisesta ja muokkausmahdollisuudesta pilvipalveluissa. Muuten, monet niistä mahdollistavat samanaikaisesti muutosten tekemisen, jotka näkyvät automaattisesti kaikille käyttäjille, jotka ovat tällä hetkellä yhteydessä palvelimen etäeditoriin.