OpenOfficen käyttöalue. MS Office- ja OpenOffice-ohjelmistopakettien vertailu Openoffice-sähköpostiohjelma

Vaikka OpenOffice tarjoaa tehokkaan avoimen lähdekoodin vaihtoehdon Microsoft Office -tuottavuuspaketille, OpenOfficella ei ole erillistä sähköpostiohjelmaa, kuten Outlook. Voit kuitenkin käyttää oletusarvoista Windowsin sähköpostiohjelmaa lähettääksesi nykyiset asiakirjat liitteinä OpenOffice-ohjelmista. OpenOfficessa ei ole mitään määritettävää käyttämään oletussähköpostisovellusta (kuten Windows 8:n Windows Mailia, ellet muuta sitä), mutta muiden asiakkaiden käyttämiseksi sinun on ohitettava Windowsin oletussähköpostisovellus.

OpenOffice on Apache Software Foundationin tarjoama ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle. (katso resurssit 1) luotto: merznatalia/iStock/Getty Images

Vaihe 1

Aseta haluamasi ohjelman oletussähköpostiasetukset. Avaa työpöydän Ohjauspaneeli ja napsauta Oletusohjelmat. Napsauta "Liitä tiedostotyyppi tai protokolla ohjelmaan", vieritä luetteloa alas ja napsauta "MAILTO". Valitse pudotusvalikosta ohjelma, jota haluat viestiä MAILTO:n kanssa. Tarkista valitsemasi ohjelman dokumentaatiosta tukea MAPI-protokollalle - järjestelmälle, joka mahdollistaa eri sovellusten välisen sähköpostin vaihdon - jota tarvitaan OpenOfficen kanssa.

Vaihe 2

Avaa OpenOfficessa asiakirja, jonka haluat lähettää sähköpostitse. Napsauta valikkopalkissa "Tiedosto" ja sitten avattavasta valikosta "Lähetä". Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva sähköpostimuoto.

Vaihe 3

Sähköpostiosoitteesi ja lisää mahdolliset lisähuomautukset tai teksti. Lähetä sähköposti tavalliseen tapaan ja OpenOffice-dokumenttisi liitetään liitteenä valitsemassasi muodossa.

Viime aikoina lähes kaikki itseään kunnioittavat painetut ja sähköiset julkaisut ovat alkaneet puhua OpenOffice.org-projektista. Katsoimme myös tarpeelliseksi osallistua.

Paketti sisältää seuraavat ohjelmat:

OpenOffice.org Writer - ohjelma tekstiasiakirjojen ja HTML:n käsittelyyn, Microsoft Wordin analogi;
OpenOffice.org Calc - ohjelma laskentataulukoiden kanssa työskentelemiseen, Microsoft Excelin analogi;
OpenOffice.org Base - ohjelma tietokantojen luomiseen;
OpenOffice.org Draw - ohjelma kuvien luomiseen ja muokkaamiseen;
OpenOffice.org Impress - ohjelma esitysten luomiseen, samanlainen kuin Microsoft PowerPointi;
OpenOffice.org Math on ohjelma matemaattisten kaavojen kanssa työskentelemiseen.

Näitä komponentteja ei voi asentaa kerralla, vaan erikseen - tämä on kuitenkin mahdollista vain Windowsissa. OpenOffice.orgin Linux- ja Mac OS X -versioissa ei ole mahdollisuutta asentaa komponentteja valikoivasti.

Jokainen ohjelma on yhteensopiva kaikkien yleisten asiakirja-, laskentataulukko-, esitys- ja kuvamuotojen kanssa. Asiakirjat näytetään korkealaatuisina ilman, että niiden rakenne häviää käytännössä. Mutta tietokantaohjelma ei valitettavasti ole yhteensopiva Microsoft Accessin kanssa. Yleensä voit helposti ladata Microsoft Office -asiakirjoja (Word, Excel, Powerpoint), muokata niitä ja tallentaa ne sekä alkuperäisessä muodossa että OpenOffice.org-muodossa. Päärajoitus on, että OpenOffice.org ei suorita makroja näissä asiakirjoissa. Huomaa, että vaikka OpenOffice.org ei tue Visual Basicia, siinä on sen sijaan OpenOffice.org Basic -kieli makroja varten.

OpenOffice.org liittyy läheisesti suhteellisen uuteen, mutta lupaavaan tietojen tallennusmuotoon - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF perustuu vanhaan OpenOffice.org-muotoon, se on nimensä mukaisesti avoin muoto, joka perustuu XML:ään, ja tukeakseen sitä sovelluksessaan kehittäjien ei tarvitse huolehtia lisensseistä, patenteista ja käyttömaksuista. muotoa. Vaikka jotkut analyytikot epäilevät sen nopeaa ja laajaa käyttöönottoa, useat organisaatiot ovat jo osoittaneet kiinnostusta sitä kohtaan. Euroopan komissio suositteli erityisesti tämän muodon käyttöä asiakirjojen käsittelyyn EU:ssa. Muuten, toinen tärkeä innovaatio liittyy OASIS OpenDocumentiin - tällaiset asiakirjat mahdollistavat digitaalisen allekirjoituksen, mikä on erittäin tärkeää suojatun asiakirjavirran järjestämisessä.

Huhun mukaan tuki tälle asiakirjamuodolle ilmestyy jopa Microsoft Office 2007:ssä. Microsoft Officessa ei toistaiseksi ole sisäänrakennettuja työkaluja OpenDocumentin kanssa työskentelyyn. On olemassa ulkoinen laajennus, jonka avulla Microsoft Office voi työskennellä OpenDocument-muotoisten tiedostojen kanssa. Tämä laajennus vaatii kuitenkin verkkoyhteyden, koska tukea tarjoava moottori toimii palvelimella.

OpenOffice.orgilla on myös joitain etuja Microsoft-pakettiin verrattuna. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisuus tallentaa asiakirja PDF-tiedostona. PDF-muotoon tallennuksen painike on sijoitettu suoraan päätyökaluriville. Huomaa, että OpenOffice.org 2.0:ssa on parannettu tukea PDF-muotoon viennille - kuvat tallennetaan nyt oikein (ja voit valita pakkausasteen) ja hyperlinkit ja suodattimet Corel WordPerfectille on myös otettu käyttöön.

Kun olet asentanut OpenOffice.orgin ja käynnistänyt tekstinkäsittelyohjelman tai taulukkolaskentaohjelman, näet tutun käyttöliittymän, jossa on samat valikkovaihtoehdot ja työkalurivit. Voit tuskin hämmentää "Työkalut", "Muotoilu", "Muokkaa" -kohdissa - jos olet tottunut työskentelemään Microsoft Word -valikon kanssa, löydät lähes varmasti vastaavat komennot vastaavasta Writer-valikosta. Tämän ansiosta paketin hallitsemisessa ei ole ongelmia.

Huomionarvoista on tyylikäs käyttöliittymämuotoilu, joka täyttää nykyajan vaatimukset. Dynaamiset paneelit Microsoft Office 2003:n tyyliin, tehtäväpalkki, joka ryhmittelee tarpeellisimmat työkalut, modernit ja kätevät valikot ja kuvakkeet tekevät ohjelmasta selkeämmän ja käyttäjäystävällisemmän. Merkittävimmät muutokset koskivat OpenOffice.org Impress -esitysohjelmaa, jonka käyttöliittymä on uudistettu perusteellisesti - monipaneelitila mahdollistaa kätevän pääsyn diaan, malleihin ja työkaluihin sekä esikatselutoimintoon. GNU/Linux-käyttäjät arvostavat visuaalisen yhteensopivuuden parannuksia KDE- ja GNOME-työpöytähallintaohjelmien kanssa versiossa 2.0.

Paketin pääohjelmat ovat tekstieditori Writer, taulukkolaskentaohjelma Calc ja esitysten luomiseen tarkoitettu Impress. Näistä kolmesta sovelluksesta vain Impressin voidaan sanoa olevan huomattavasti huonompi kuin Microsoftin vastine. Mitä tulee kahteen ensimmäiseen ohjelmaan, niiden erot Wordiin ja Exceliin ovat merkityksettömiä.

OpenOffice.org Basen - tietokantojen kanssa työskentelyyn tarkoitetun ohjelman - toiminnallisuus on samanlainen kuin muiden tämän luokan sovellusten tarjoamat: luodaan lomakkeita tietojen syöttämistä, raportteja varten, käytetään graafista käyttöliittymää taulukoiden välisten suhteiden luomiseen. Emme kuitenkaan voi vielä sanoa, että tämä on täysimittainen Microsoft Accessin korvike.

Sarja sisältää vektoripiirroseditorin, joka muistuttaa eniten Corel Draw'ta, mutta jossa on hyvin pieni joukko toimintoja. Draw selviää kuitenkin melko menestyksekkäästi tehtävästään - luo yksinkertaisia vektoripiirroksia käytettäviksi kuvina tekstidokumenteissa. Lisäksi OpenOffice.org sisältää myös matemaattisen kaavan editorin nimeltä Math, mutta valitettavasti se on edelleen huonompi kuin sen vastine Microsoft Office -paketissa.

Yksi paketin mielenkiintoisista ominaisuuksista on kyky käyttää sitä ilman asennusta, jonka avulla voit suorittaa tarvittavia sovelluksia esimerkiksi muistitikulta. Lisäksi Active Directory -pohjaisia verkkoja hallinnoivia järjestelmänvalvojia voi miellyttää: OpenOffice.org tukee msi-pakettien asennustekniikkaa, mikä helpottaa OpenOfficen käyttöönottoa Windows 2000 -toimialueissa ryhmäkäytäntöjen avulla.

OpenOffice.orgin uusin versio tähän mennessä on versio 2.0.3 RC2. Voit ladata sen ilman ongelmia tuotteen käytössä. Jos lataaminen ei ole mahdollista, tuotteen voi tilata median hinnalla Softkey.ru-luettelon kautta. Paketti toimii MS Windowsissa, GNU/Linuxissa, Sun Solarisissa, Mac OS X:ssä (X11) ja useissa muissa käyttöympäristöissä.

OpenOffice.org 2.0 ei tietenkään ole vailla haittoja. Tuotteen ahmatti järjestelmäresurssien suhteen on tullut kaupungin puheenaiheeksi. Tämäkin voi kuitenkin jäädä huomiotta, jos muistat, että sinun ei tarvitse maksaa tuotteen käytöstä. Satojen dollarien budjettisäästöt voivat olla hyvä argumentti OpenOffice.orgin valitsemiselle.

Lyhyesti sanottuna projekti kehittyy edelleen ja sen kannattajien määrä kasvaa jatkuvasti. Tällä hetkellä OpenOffice.org on saavuttanut kehityksensä pisteen, jossa se voi viedä Microsoftilta tuhansia käyttäjiä ja heidän mukanaan hyvän osan tuloista. Organisaatiot kiinnittävät yhä enemmän huomiota tähän ilmaiseen pakettiin, ja lisenssien myynti yrityskäyttäjille on Microsoft Officen tärkein tulonlähde.

Johdanto

Epäilemättä monet nykyaikaisten tietokoneiden käyttäjät tietävät, että Microsoft Office, kuten Windows, ovat maksullisia tuotteita, joista joudut maksamaan paljon rahaa. Kotimaiset käyttäjät kuitenkin harvoin ajattelevat sitä, että heidän tietokoneensa mukana tuleva ohjelmisto maksaa enemmän kuin itse tietokone. Tämä ei kuitenkaan koske yrityksiä, koska jos niiden havaitaan käyttävän lisensoimattomia ohjelmistoja, ne voidaan haastaa oikeuteen. Joten joudut joko maksamaan melko paljon rahaa laillisista ohjelmistoista tai käyttämään ilmaista vaihtoehtoa.

Viime aikoihin asti, jos valitsit jälkimmäisen vaihtoehdon, jouduit etsimään sovellusta, jonka ominaisuudet riittäisivät suorittamaan tiettyjä tehtäviä. Aina ei kuitenkaan ole kätevää käyttää yhdeltä kehittäjältä yhtä ja toisen laskentataulukkoa. Joskus on tarpeen integroida osa jälkimmäisen toiminnoista tekstidokumenttiin (mikä esimerkiksi Microsoft Wordissa tehdään lisäämällä Excel-taulukko dokumenttiin). Lisäksi samaan Microsoft Officeen verrattuna tällaiset vaihtoehdot eivät usein täytä monia vaatimuksia.

Kaikki kuitenkin muuttui OpenOfficen julkaisun myötä. Tämä sovellussarja on saanut alkunsa StarOffice-nimellä tunnetusta kehityksestä. StarOffice on Sun Microsystemsin luoma vaihtoehtoinen Microsoft Office -ohjelmisto. Se oli alusta alkaen ilmainen, sitten julkaistiin maksullinen versio lisäominaisuuksineen. Tämän jälkeen ilmainen versio päätettiin erottaa erilliseksi projektiksi, jonka nimi oli OpenOffice.

OpenOfficen ensimmäinen versio oli erittäin hyvä vaihtoehto Microsoft Officelle. Siinä oli kuitenkin melko paljon puutteita sekä melko rajoitettu toiminnallisuus verrattuna Microsoftin ratkaisuun. Tältä osin se ei saanut mahdollisuuksiaan vastaavaa jakelua. Kehitys kuitenkin jatkui edelleen, ja version 1.1 julkaisun aikaan OpenOffice Second Editionin eli 2.0:n alfaversio tuli saataville.

OpenOffice 2.0 houkutteli paljon suurempia käyttäjiä. Se tarjosi paljon laajemman toiminnallisuuden ja korkean vakauden sekä yhteensopivuuden muiden tiedostomuotojen kanssa (erityisesti Microsoft Office -asiakirjoja tuetaan erittäin hyvin). Juuri tästä tämä artikkeli tulee käsittelemään. Seuraavaksi tarkastelemme OpenOffice 2.0 -paketin asennus- ja konfigurointiprosessia, ja seuraavassa artikkelissa tarkastellaan tarkemmin suosituimpia sovelluksia tekstiasiakirjojen ja laskentataulukoiden kanssa työskentelyyn.

OpenOfficen kokoonpano

Kuten yllä olevasta tekstistä voi ymmärtää, OpenOffice, analogisesti Microsoft Officen kanssa, koostuu useista ohjelmista, jotka muodostavat paketin. Vaikka Microsoftin tuotetta on saatavana useissa eri mauissa (standardi, ammattilainen, yritys jne.), OpenOffice on saatavana vain yhdessä versiossa. Ensimmäinen on maksullinen ratkaisu, eivätkä kaikki käyttäjät tarvitse kaikkia sen tarjoamia ominaisuuksia. Tästä syystä jako tehtiin siten, että käyttäjä voi itse valita, mistä toiminnoista hän suostuu maksamaan.

Tunnetuimmat Microsoft Office -sovellukset ovat seuraavat:

Word (tekstieditori);
Excel (laskentataulukot);
Pääsy (tietokanta);
PowerPoint (elektroniset esitykset);
Outlook (postiohjelma, järjestäjä).

Ne ovat juuri niitä, jotka monistetaan OpenOfficessa. Luonnollisesti heidän nimensä on muutettu:

Kirjoittaja(teksti);
Calc (laskentataulukot);
Kanta (tietokanta);
Impress (sähköiset esitykset).

Kuten näet, vain Outlookilla ei ole analogia OpenOfficessa. Kyseisen ohjelmistopaketin mukana toimitetaan sovelluksia nimeltä Draw and Math. Niiden nimien perusteella ei ole vaikea arvata, että ensimmäisen tarkoituksena on luoda kuvia (muuten erittäin yksinkertaisia) ja toisen tarkoituksena on luoda erilaisia kaavoja. Yleisesti ottaen Draw sisältää kaikki ne toiminnot, jotka ovat tasaisesti jakautuneet muihin OpenOffice-komponentteihin. Täällä voit esimerkiksi piirtää yksinkertaisia objekteja vektorigrafiikkatyökaluilla sekä tehdä kaavioita.

Mitä tulee matematiikkaan, samanlainen Microsoft Officen työkalu on nimeltään Microsoft Equation. Tarkastellaan lyhyesti sen toimintoja myöhemmin toisessa artikkelissa yhdessä Writerin katsauksen kanssa (Math on hyödyllisin sovelluksena tekstieditorissa). Siirrytään nyt OpenOfficen asennusprosessin kuvaamiseen.

Asennus

OpenOfficen tärkein etu Microsoft Officeen verrattuna on sen monialustainen luonne. Tämä paketti toimii kaikilla suosituilla alustoilla, erityisesti Windowsissa, Linuxissa ja MacOS:ssa. Jotkut saattavat väittää, että Microsoftin tuote on saatavilla myös MacOS:lle, johon vastaamme, että Officea kehitetään erikseen PC:lle ja Macille. Tämä todistaa ainakin sen, että Microsoft Office for Applen käyttöjärjestelmän uusin versio sisältää indeksin 2004, kun taas Windows-versio on "yksi" vähemmän: 2003.

Tämä OpenOfficen joustavuus saavutettiin käyttämällä monialustaista Qt-kirjastoa. Tämä johtaa kuitenkin tämän ratkaisun yhteen melko vakavaan epäkohtaan: sen käyttöliittymän "hidaste" sekä sen melko merkittävä "paino" tietokoneen RAM-muistissa käytön aikana.

Ennen kuin aloitat OpenOfficen asentamisen, sinun on ladattava se projektin viralliselta verkkosivustolta: www.openoffice.org. Sieltä löydät alkuperäisen englanninkielisen version lisäksi myös suuren määrän lokalisoituja. Lisäksi se sisältää myös erityisiä moduuleja muiden kielten tarkistamiseen (joiden määrä on muuten useita kymmeniä) - palaamme niihin hieman myöhemmin. Tämän artikkelin osalta kuvaukseksi valittiin venäjänkielisen version viimeisin muunnos, joka oli aineistoa laadittaessa saavuttanut indeksin 2.0.2.

On syytä huomata, että käyttääksesi ehdottomasti kaikkia OpenOffice-toimintoja, sinun on asennettava Java Runtime Environment järjestelmääsi. Viime aikoina kyseessä oleva ohjelmistopaketti sisältää integroidun Java-ympäristön. On myös versio ilman sitä, joka vie noin 15 Mt vähemmän tilaa.

Itse asennusprosessi on uskomattoman yksinkertainen ja jopa yksinkertaisempi kuin Microsoft Office.

Kun napsautat painiketta, näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään lukemaan ja hyväksymään LGPL-lisenssisopimus.

Seuraava askel on syöttää käyttäjätiedot sekä valita käyttöoikeudet: kaikille tietokoneen käyttäjille tai vain sille, joka parhaillaan suorittaa asennusta.

Asennustyypin valinta

Neljännessä vaiheessa sinun on määritettävä asennustyyppi: täysi tai mukautettu. Keskitymme toiseen, jotta voimme tarkastella lähemmin kaikkia OpenOfficen mukana tulevia komponentteja.

Jos verrataan OpenOfficen ja Microsoft Officen mukana toimitettuja paketteja, vertailu puoltaa jälkimmäistä. Tämä on kuitenkin hyvin ennakoitavissa. Tulevaisuudessa kuitenkin huomaamme, että useimmissa tapauksissa OpenOffice-toiminnallisuuksista ei ole pulaa.

Toiseksi viimeisessä vaiheessa sinua pyydetään valitsemaan Microsoft Office -tiedostomuodot, jotka haluat avata OpenOfficessa. Oletusarvoisesti niitä ei ole valittu. Jos haluat vain "nähdä", mitä ilmainen "toimisto" on, niin suosittelemme jättämään kaiken tähän ilman muutoksia. Napsauta sen jälkeen "Seuraava" ja siirry suoraan itse asennukseen.

Ennen kuin siirrymme asetuksiin, meidän on mainittava tarve hyväksyä lisenssisopimus uudelleen. Sinua pyydetään tekemään tämä, kun käynnistät OpenOfficen mukana tulevan sovelluksen ensimmäisen kerran.

OpenOfficen tervetuloviesti, joka tulee näkyviin, kun käynnistät sen ensimmäisen kerran

Kaikki asetukset on ryhmitelty nyt muodikkaan "puu" -rakenteeseen, joka sijaitsee vasemmalla. Pysähdytään vain meidän kannaltamme tärkeimpiin asetuksiin.

Muistin käyttöasetuksia voi säätää vasemmalla olevassa samannimisessä kohdassa. Voit jättää välimuistiasetukset ennalleen, mutta joskus on järkevää poistaa käytöstä "Käynnistä OpenOffice.org järjestelmän käynnistyksen aikana" -valintaruutu. Kuten edellä mainittiin, OpenOffice-käyttöliittymä on kirjoitettu Qt-kirjastolla, joka on melko hidas monipuolisuutensa vuoksi. Siksi tämän parametrin muuttaminen voi vähentää järjestelmän RAM-muistin kulutusta useilla megatavuilla tai päinvastoin nopeuttaa OpenOffice-ohjelmien ensimmäistä käynnistystä useita kertoja.

"Näytä"-välilehdellä ehkä mielenkiintoisin valintaruutujen ryhmä on "3D-kuva". Kyllä, OpenOffice käyttää OpenGL:ää joidenkin objektien hahmontamiseen. Tätä grafiikkakirjastoa voidaan käyttää piirtämiseen tai kaavioiden rakentamiseen.

Fontin automaattisen korvauksen määrittäminen

Erittäin mielenkiintoinen OpenOfficen ominaisuus on järjestelmästä puuttuvien fonttien automaattinen korvaaminen. Se saattaa olla olennaisin Linux-käyttöjärjestelmien käyttäjille, joissa kirjasimien saatavuudessa voi yleensä esiintyä ongelmia.

Turvallisuusasetukset

Kaikki OpenOfficessa luodut asiakirjat voidaan suojata salasanalla. Luonnollisesti vastaava toiminto löytyy Microsoft Officesta. On kuitenkin syytä huomata, että on olemassa suuri määrä ohjelmia, jotka on suunniteltu hakkeroimaan asiakirjoja MS Office -muodossa. Mitä tulee kyseessä olevaan ohjelmistopakettiin, sen tallentaminen yhteen alkuperäismuotoon voi toimia hyvänä suojana, koska OpenOfficea ei ole asennettu kaikkialle.

Load/Save-ryhmän osiot VBA ja Microsoft Office Properties ovat kiinnostavimpia. He ovat vastuussa yhteensopivuudesta Microsoft Office -asiakirjojen kanssa. Ensimmäistä kohdetta käytetään Visual Basicissa kirjoitettujen makrojen muunnosparametrien määrittämiseen (yhteensä OpenOffice tukee neljää kieltä makrojen luomiseen: OpenOffice Basic, Python, BeanShell ja JavaScript), ja toinen on tarkoitettu automaattisten muunnosparametrien asettamiseen. , joka on yksi työnkulun automaatiotoiminnoista. Erityisesti voit esimerkiksi asettaa tallentamaan kaikki MS Word -asiakirjat Writer-muodossa tai päinvastoin - muuntaa Writeristä Word-muotoon.

Oikeinkirjoituksen tarkistuksen määrittäminen

"Kieliasetukset"-ryhmän "Kielitiede"-kohta vastaa oikeinkirjoituksen tarkistamisesta. Täällä voit määrittää tarkastettavat kielet ja käytettävät kielet. Lisäksi venäjänkielisten käyttäjien kirjoittamien asiakirjojen erityispiirteet huomioon ottaen olisi hyvä idea valita "Tarkista kaikilla kielillä" -valintaruutu. Tässä tapauksessa, jos teksti sisältää esimerkiksi venäjän (pääteksti) ja englannin (joitakin lisäyksiä) sanoja, ne kaikki tarkistetaan erikseen painokielen mukaan, eikä niitä tunnisteta yksikieliseksi tekstiksi.

On syytä huomata, että OpenOfficen venäläisen version lisäksi toimitetaan vastaava moduuli venäjän kielen oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi. Jos kuitenkin tarvitset tukea toiselle kielelle tai jos päätät yhtäkkiä asentaa englanninkielisen version, sinun on lisättävä vahvistuskieli manuaalisesti. Tämä ei ole yhtä helppoa kuin Microsoft Officessa.

Ensin sinun on ladattava kielimoduuli sopivalta Internet-sivulta.

Sitten sinun on löydettävä dictionary.lst-tiedoston sijainti. Oletuksena se sijaitsee /share/dict/ooo. Se on avattava missä tahansa tekstieditorissa, kuten tavallisessa muistikirjassa. Seuraavaksi sinun on syötettävä tiedoston loppuun kaksi riviä, joilla on seuraava sisältö:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Ensimmäistä käytetään ilmaisemaan synonyymien sanakirjaa ja toista käytetään oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. On syytä huomata, että hyph_ru_RU ja ru_RU_ie ovat oikeita tiedostonimiä, jotka on lueteltu tässä ilman tunnistetta ja sijaitsevat kansiossa dictionary.lst-tiedoston kanssa. Joten pura ladattu kielimoduuli hakemistoon /share/dict/ooo.

Välityspalvelimen määrittäminen

Ennen kuin lopetat tarinan OpenOfficen perusasetuksista, kannattaa mainita Internet-yhteyden muodostamisesta vastaava osio. Siitä voi olla hyötyä, jos haluat käyttää mitä tahansa ohjelmaa World Wide Webin paketista. Jos käytät sitä välityspalvelimen kautta, voit määrittää sen parametrit OpenOfficea varten Internet-ryhmässä.

Kuvailimme lyhyesti OpenOffice-paketin pääkomponentteja ja kävimme läpi myös tärkeimmät globaalit asetukset. Voimme vain huomata, että jälkimmäisten joukossa on useita mielenkiintoisia parametreja, jotka eivät ole saatavilla Microsoft Officessa, mutta niiden vuoksi sitä ei tarvitse muuttaa ilmaiseksi vaihtoehdoksi.

OO Writer ja MS Word

Mennään nyt asiaan ja aloitetaan pinnalla olevasta - Writerin pääikkunan käyttöliittymästä.

Jos lataat OO Writer- ja MS Word -ohjelmat, useat erot tarttuvat heti silmään. Ensinnäkin, ei ole ylimääräistä paneelia (nimeltään "Tehtäväruutu" Wordin venäläisessä versiossa), jossa voit nopeasti käyttää eri toimintoja.

Toiseksi Writerissä tavanomaiset viivat näyttävät sivun asettelun (voidaan poistaa "Näytä->Tekstin reunat" -valikon kautta). No, kolmanneksi työkalupalkki ja tilapalkki ovat erilaisia. On huomionarvoista, että valikon kohtien määrä on täysin sama ja jopa niiden järjestys on lähes identtinen.

Ikkuna asiakirjan avaamiseen OO Writerissä

Ikkuna asiakirjan avaamiseen MS Wordissa

Asiakirjan avausikkunoiden toiminnallisuus Writerissä ja Wordissa on lähes täysin sama, paitsi että jälkimmäisessä ohjelmassa sitä on hieman laajennettu. Erityisesti siellä on ylimääräinen "Palvelu"-valikko, jonka avulla voit liittää verkkoaseman, tarkastella valitun kansion tai tiedoston ominaisuuksia ja niin edelleen.

Paljon merkittävämpiä eroja löytyy laajentamalla pudotusvalikkoa tuetuilla tiedostotyypeillä. Jos MS Wordissa kaikki on enemmän tai vähemmän selvää (on mahdollista avata Wordissa, WordPerfectissä luotuja asiakirjoja sekä HTML-sivuja), niin OpenOffice-kehittäjät valitsivat toisen polun.

Voit heti huomata, että tuettujen muotojen määrä on erittäin suuri. Tämä ei kuitenkaan ole yllättävää - jo tuttuihin "dokumentteihin" (.doc) on lisätty omat muotonsa sekä tuki StarOffice-tiedostoille, joista, muistaakseni, OpenOffice kasvoi. Lisäksi tuetaan eksoottisempien ohjelmien asiakirjoja, joita alueellamme ei kovin usein löydy tavalliselta toimisto- tai kotitietokoneelta.

Jos vierität tätä valtavaa luetteloa alaspäin, tekstimuotoja seuraa laskentataulukot, esitykset ja niin edelleen. Tämä on yksi perustavanlaatuisista eroista MS Officen ja OpenOfficen välillä: kyky luoda ja avata mitä tahansa asiakirjoja mistä tahansa paketin sovelluksesta.

Uuden asiakirjan luominen OpenOfficessa

Uuden asiakirjan luominen MS Wordissa

Todellakin, jos avaat OpenOfficen "Tiedosto->Uusi"-valikon, valinta ei rajoitu esimerkiksi vain yhden Writerin asiakirjoihin. Jos valitset laskentataulukon, Calc latautuu, jos valitset esityksen, Impress lataa ja niin edelleen.

Tekstin kanssa työskennellessä tyylit ovat erittäin tärkeitä. Vastaava kohta sijaitsee "Format" -valikossa (kuten todellakin MS Wordissa). Tyylien muokkausikkuna näyttää erittäin yksinkertaiselta: yläreunassa on pieni työkalupalkki (voit valita tyylejä kappaleelle, merkeille, sivulle, kehyksille ja erityyppisille luetteloille), sitten on luettelo käytettävissä olevista tyyleistä, ja aivan alareunassa on pudotusvalikko, joka ryhmittelee tyylit jonkin ominaisuuden mukaan.

MS Wordin tapauksessa kaikki on yleensä identtistä, sillä ainoalla poikkeuksella, että kappaleiden, sivujen ja niin edelleen ei ole niin selvää tyylijakoa. Lisäksi paneeli näyttää heti, mitä tekstin muotoilua tapahtuu, kun valitset tyylin, kun taas OpenOfficessa se on otettava käyttöön ensin.

Tyylien luominen ja muokkaaminen OpenOfficessa ja MS Officessa noudattaa hieman erilaisia periaatteita. Jos ensimmäisessä tapauksessa ehdotetaan, että kaikki asetukset suoritetaan ikkunassa, jossa on suuri määrä välilehtiä, niin toisessa tapauksessa kaikkiin parametreihin päästään yhdestä ikkunasta.

Muuten, on syytä huomata, että jos muutat päätyylien asetuksia OO Writerissä, niitä ei silti kirjoiteta oletusmalliin. Jotta uutta dokumenttia luotaessa tarvittava suunnittelu on heti käytettävissäsi, sinun on tehtävä seuraava: aseta ensin parametrit, joita haluat käyttää uutta tiedostoa luotaessa, eli sinun tarvitsee vain määrittää fontti , sen koko, sisennys reunoista, taustaväri, teksti ja niin edelleen. Mutta samaan aikaan sinun ei pitäisi tulostaa asiakirjassa mitään, koska kirjoitettu teksti ladataan muiden asetusten mukana.

Seuraava vaihe on asettaa luotu malli oletusarvoksi kaikille asiakirjoille. Laajenna vasemmalla olevan luettelon valikosta "Tiedosto-> Mallit-> Hallitse" -ikkunassa "Omat mallit" -kansio, valitse omasi ja napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon, jossa tarvitsemasi kohde sijaitsee, jonka avulla voit valita luodun oletusmallin.

Nyt on vielä harkittava perustoimintojen toteuttamista, kuten taulukoiden luomista, erilaisten objektien lisäämistä, tulostusikkunaa, oikeinkirjoituksen tarkistusta ja muita.

On sanottava, että OpenOfficessa työskentely taulukoiden kanssa on yleensä kätevämpää kuin MS Wordissa. Taulukko voidaan lisätä sivulle neljällä tavalla: Lisää-valikon kautta, Taulukko-valikon kautta, pikanäppäimen avulla ja työkalupalkin kautta. Viimeinen kohta on syytä mainita erikseen.

Kuten kuvakaappauksista näet, Wordissa, kun luot taulukkoa työkalupalkin kautta, rivien ja sarakkeiden määrä on rajoitettu. Writerissä tätä määrää rajoittaa näytön resoluutio – kun siirrät hiiren osoitinta oikealle ja alas, alue kasvaa.

Taulukon lisääminen valikon kautta avaa vastaavan ikkunan, jossa voit asettaa rivien ja sarakkeiden lukumäärän sekä otsikon näytön ("Otsikko"-valintaruutu). Viimeinen parametri tarkoittaa, että taulukon ensimmäiselle riville käytetään erityistä tyyliä, mikä tekee siitä erottuvan muista. Lisäksi voit asettaa otsikon toistumaan jokaisella sivulla, jos taulukko ei mahdu yhdelle. Voit myös antaa taulukolle nimen, jotta voit myöhemmin tehdä linkin siihen.

On myös vakiotaulukoiden suunnittelumalleja:

Solun jakaminen osiin OO Writerissä

Myös taulukoiden muokkausmahdollisuudet OO Writerissä ovat laajemmat kuin MS Wordissa. Erityisesti ensimmäisessä ohjelmassa voit yksinkertaisesti lisätä rivin tai sarakkeen, käytännössä häiritsemättä kaiken muun muotoilua, samoin kuin on joustavampi järjestelmä solujen jakamiseen osiin. Vaikka toisaalta taulukon lisääminen Calcista (laskentataulukot) Writeriin, kuten Wordissa on mahdollista (Excel-taulukon lisääminen), tapahtuu hieman eri tavalla.

Ensin sinun on valittava haluamasi solualue Calcissa, kopioitava se sitten leikepöydälle ja liitettävä se Writeriin.

Sen jälkeen kaksoisnapsauttamalla sitä on mahdollista muokata kuin olisit Calcissa.

Matemaattisen kaavan lisääminen OO Writer -dokumenttiin vaatii myös vähemmän käsittelyä. Sinun tarvitsee vain mennä "Insert->Object" -valikkoon ja valita "Formula", kun taas Wordissa sinun on lisättävä sivulle Microsoft Equation -ohjelmaobjekti, mikä voi olla hieman hämmentävää aloittelijalle.

Mitä tulee itse editoriin, se on kätevämpi Microsoft-tuotteessa, koska se on visuaalisempi. OpenOfficessa alareunaan ilmestyy erillinen kenttä, jossa yksi tai toinen matemaattinen operaatio on perinteisesti merkitty.

Piirustuspaneeli OO Writerissä

Viime aikoihin asti, jos valitsit jälkimmäisen vaihtoehdon, jouduit etsimään Internetistä jotakin sovellusta, jonka ominaisuudet riittäisivät tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Aina ei kuitenkaan ole kätevää käyttää yhden kehittäjän tekstieditoria ja toisen kehittäjän laskentataulukkoa. Joskus on tarpeen integroida osa jälkimmäisen toiminnoista tekstidokumenttiin (mikä esimerkiksi Microsoft Wordissa tehdään lisäämällä Excel-taulukko dokumenttiin). Lisäksi samaan Microsoft Officeen verrattuna tällaiset vaihtoehdot eivät usein täytä monia vaatimuksia.

Myös piirtäminen Writerissä noudattaa hieman erilaista periaatetta. Jos Wordissa luodaan erityinen alue, jolle sijoitetaan piirustuksia, niin avoimessa editorissa koko asiakirja toimii "kankaana". Piirretty objekti voidaan sitoa joko kappaleeseen tai merkkiin tai jopa tehdä "vapaaksi".

Oikeinkirjoituksen tarkistus OO Writerissä

Oikeinkirjoituksen tarkistus MS Wordissa

Kieliopin tarkistamisesta kannattaa sanoa muutama sana. Jos määritit sen oikein, ohjelma voi vain tarkistaa oikeinkirjoituksen. Sinun on seurattava välimerkkejä henkilökohtaisesti. Lisäksi, jos jokin sana on alleviivattu virheelliseksi, sinua pyydetään valitsemaan yksi kolmesta, jos sinun on lisättävä se sanakirjaan. Miksi näin tehtiin, ei ole täysin selvää. Voit lisätä mihin tahansa - sanaa ei enää alleviivata.

Esikatselu ei myöskään eroa paljon "Word"-versiosta.

Tulostusikkuna OO Writerissä

Tulosta ikkuna MS Wordissa

Mutta mahdollisuudet tulostamisen asettamiseen MS Wordissa ovat laajemmat kuin Writerissä. Siten jälkimmäisellä ei ole toimintoa skaalata useita sivuja yhdelle, etkä voi määrittää kaksipuolista tulostusta.

Etsi ja korvaa MS Wordissa

Toisaalta asiakirjan merkkijonon etsiminen ja korvaaminen ei ole yhtä kätevää kuin Wordissa. Vaikka ominaisuudet ovat samat molemmissa, Writerissä ne on ryhmitelty yhteen ikkunaan, ja Microsoft-editorissa ne on järjestetty välilehdiksi. Lisäksi Wordissa on kätevämpää asettaa erityisiä hakuparametreja, kuten "hae vain lihavoitua tekstiä".

Yleisesti ottaen olemme käyneet läpi OpenOffice-paketin Writer-ohjelman päätoiminnot. Voimme mainita vain joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten tuen asiakirjan viemiselle PDF-muotoon (joka joissakin tapauksissa voi olla erittäin hyödyllistä), sekä kahden asiakirjan vertailun:

Kahden asiakirjan vertailu OO Writerissä

Lisäksi haluan huomauttaa, että Writerissä ei ole tarkistustoimintoa. Ja vaikka jos avaat MS Word -asiakirjan tarkistuksella, muutokset näkyvät, mutta niitä ei näytetä yhtä kätevästi kuin alkuperäisessä editorissa:

Tarkistettu MS Word -asiakirja, joka on avattu OO Writerissä

Tarkistettu asiakirja avattu MS Wordissa

Kaiken kaikkiaan Writerin yhteensopivuus MS Word -asiakirjojen kanssa on kuitenkin erinomainen. Tietysti erittäin monimutkainen muotoilu on hänelle liikaa, mutta suurin osa tiedostoista näytetään oikein. Lisäksi on erittäin miellyttävää huomata, että tämä väite pitää paikkansa myös päinvastoin: Writer tallentaa täydellisesti MS Word -muotoon. Asiakirjat näyttävät lähes samalta molemmissa editoreissa.

Ja siirrymme tarkastelemaan ohjelmaa laskentataulukoiden kanssa työskentelemiseen OpenOffice Calc.

OO Calc ja MS Excel

Kuten Writerin tapauksessa, aloitamme Calcin kuvauksen pääikkunan käyttöliittymästä.

Uskomme, että yllätämme harvat toteamuksella, että Calcin ja Excelin käyttöliittymät ovat monella tapaa hyvin samankaltaisia. Ikkunan yläosassa on valikko, sen alapuolella on työkalurivit, keskellä ovat itse taulukot ja alareunassa on vastaava tilapalkki taulukkovälilehdillä. Excel lisäsi juuri "tehtäväruudun", kuten mikä tahansa muu MS Office -sovellus.

Kuitenkin, jos mennään syvemmälle, erot tulevat selvemmiksi. Otetaan esimerkiksi samat tyylit. Niiden muokkaaminen ja luominen tapahtuu Calcissa samalla tavalla kuin Writerissä, kun taas Excelissä nämä toiminnot suoritetaan täysin eri tavalla.

Solun ominaisuudet OO:ssa Lask

Solun ominaisuudet MS Excelissä

Toiminnon lisääminen OO Calc

Funktion lisääminen MS Exceliin

Yksi laskentataulukoiden tärkeimmistä tehtävistä on arvojen laskeminen joidenkin kaavojen ja funktioiden avulla. Funktion lisääminen Calciin on melkein sama kuin Excelissä. On kuitenkin syytä huomata yksi erittäin tärkeä seikka: ensimmäisen ohjelman toiminnot on nimetty englanniksi missä tahansa lokalisoidussa versiossa, kun taas Microsoft-tuotteessa ne on nimetty venäjäksi venäjänkielisessä versiossa ja englanniksi englanninkielisessä versiossa. versio.

Meillä on tapana uskoa, että Calc-kehittäjien valinta on parempi. Ajattele itse, jos yhtäkkiä jostain syystä joudut muuttamaan Excelin venäläisen version englanniksi, on tarpeen opetella uudelleen joitain toimintoja tai pikemminkin etsiä niiden analogeja toisella kielellä. Samaa mieltä, tämä on erittäin epämukavaa.

Automaattisen suodatustoiminnon toteutus Calcissa ei käytännössä eroa Excelin toteutuksesta, mutta jälkimmäisessä on mahdollisuus valita kaikki tyhjät ja täytetyt solut. Lisäksi suodatusehdon luomisessa on joitain eroja:

Kuten näette, OpenOfficen laskentataulukoissa voit asettaa suodattimelle kolme ehtoa sekä määrittää parametreja, kuten kirjainkoot, säännöllisen lausekkeen syöttämisen, haun ilman toistoja (ryhmittely).

Kaavioiden kanssa työskentely on toteutettu erittäin mielenkiintoisella tavalla. Ensinnäkin huolimatta erinomaisesta yhteensopivuudesta monien MS Office -asiakirjojen kanssa, Calc ei näytä Excelissä luotuja kaavioita oikein. Tässä on hyvä esimerkki:

MS Excel -kaaviot avattu OO Calc

Kaaviot avattu MS Excelissä

Mitä tulee alkuperäisiin kartoitustoimintoihin, niillä on sekä ainutlaatuisia ominaisuuksia, että ne eivät tarjoa joitain usein tarvittavia ominaisuuksia. Kaavion luontiprosessi alkaa valitsemalla sopiva kohta Lisää-valikosta tai työkalupalkin painikkeesta. Sinun on heti asetettava kaavion koko itse, kun taas Excel määrittää oletuksena vakioleveyden ja -korkeuden.

Ensimmäinen vaihe kaavion rakentamisessa OO Calcissa (solualueen valinta datalla)

Ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa MS Excelissä (kaavion tyypin valinta)

Itse kaavion rakennusjärjestys eroaa varsin merkittävästi Calcin ja Excelin välillä. Ensimmäisessä tapauksessa sinua pyydetään ensin määrittämään tarkka alue sekä joitain muita parametreja, ja toisessa sinua pyydetään valitsemaan kaaviotyyppi.

Toinen vaihe kaavion rakentamisessa OO Calcissa (kaaviotyypin valinta)

Kaaviovaihtoehdon valitseminen

Toinen vaihe kaavion rakentamisessa MS Excelissä (solualueen valinta datalla)

Toisessa vaiheessa se on päinvastoin – Calc tarjoaa valita kaavion tyypin (ja sitten heti jonkin sen käytettävissä olevista alatyypeistä tai vaihtoehdoista) ja Excel - solualueen, josta tiedot otetaan.

Kartan näyttöasetusten asettaminen OO Calc

MS Excel -kaavio

Tämän seurauksena tulos on suunnilleen sama, jopa oletusvärit ovat samat. Jotkut muokkausvaihtoehdot eivät kuitenkaan ole käytettävissä. Tämä koskee erityisesti täyttöä. Itse kaavion raitoja varten voit määrittää täytteen yhtenäisellä värillä, liukuvärillä, varjostuksella tai jollain tavalla. Mutta yllättävää on, että gradientin voi valita vain kehittäjien antamista, eikä värien asettaminen jostain syystä ole mahdollista itse:

On sanottava, että tämä on melko vakava virhe, joka voi rajoittaa merkittävästi Calcin käyttöä. Ja mikä kummallisinta, OpenOffice-kehittäjät eivät edes suunnittele parannuksia tässä suhteessa. Joka tapauksessa kaavioiden muokkaus on pysynyt muuttumattomana OpenOffice 2.0:n ensimmäisten alfaversioiden jälkeen. Mutta toisaalta voit ottaa läpinäkyvyyden ja varjot käyttöön kaavioissa. Lisäksi voit luoda kolmiulotteisia kaavioita, joissa voit asettaa minkä tahansa kaltevuuskulman ja jopa laskea valaistuksen kullekin kaavion kaistaleelle:

3D-kaavio OO:ssa Lask

Pyöritä 3D-kaaviota

Jos Excel tallentaa CSV-tiedostoihin parhaansa mukaan, Calc tarjoaa koodauksen, jolla tiedosto, kenttäerotin ja tekstin erotin kirjoitetaan.

Erityisen huomionarvoista on mahdollisuus asettaa erityisiä parametreja CSV-tiedostojen avaamiseen, mikä tehdään siinä tapauksessa, että Calc ei tunnista tietoja oikein. Jälleen voit valita kentän ja tekstin erottimen sekä koodauksen. Taulukon esikatselu näkyy alla. Excel vain avautuu kysymättä mitään.

Ehkäpä tähän lopetamme tarinan OpenOffice Calcista. Osa sen toiminnoista julkistettiin Writeria käsittelevässä osiossa (esimerkiksi esikatselu, tulostusikkuna, oikeinkirjoituksen tarkistus), mutta osa ei ansaitse niin tarkkaa huomiota. Siksi siirrymme nyt suoraan harkittua pakettia koskeviin päätelmiin.

johtopäätöksiä

Vaikka olemme tarkastelleet vain kahta OpenOffice-pääohjelmaa, ne ovat suosituimpia niistä kaikista. Joten, kirjailija. Tämä sovellus on mielestämme erittäin hyvä vaihtoehto Microsoft Wordille. Ne tarjoavat lähes yhtä paljon toimintoja (ainakin perusominaisuudet), ja samalla Writer, kuten kaikki OpenOffice, on täysin ilmainen. Ja vaikka joitain asioita ei toteuteta yhtä kätevästi (ja jotkut päinvastoin ovat kätevämpiä), tämä ohjelma on yleensä enemmän kuin riittävä suorittamaan suurimman osan tehtävistä.

Mitä tulee OpenOffice Calciin, se on itse asiassa melko ainutlaatuinen tuote markkinoilla. Vaikka vaihtoehtoisia tekstieditoreja on monia, laskentataulukoita on paljon vähemmän. Ja Calc osoitti olevansa erittäin arvokas tässä suhteessa. Yleensä, jos vertaat sitä Exceliin, jälkimmäinen on kätevämpi ja nopeampi työskennellä, mutta jos muistat, että Calc on ilmainen, useimpien valitusten pitäisi hävitä. Vaikka kuvatut puutteet kaavioiden suunnittelussa olisi mielestämme korjattava.

Ei muuten olisi järjetöntä huomata OpenOffice-ohjelmien "hidaste" suuria asiakirjoja tallennettaessa. Yrityksemme ymmärtää tämä johti seuraavaan johtopäätökseen: syyllinen on tämän paketin tiedostomuoto. Ne kaikki tallennetaan XML-muodossa pakattuna ZIP-arkistoon (!). Muutos ja pakkaaminen vievät melko kauan. Yritä itse avata mikä tahansa tiedosto mistä tahansa OpenOffice-sovelluksesta jollakin tiedostonhallinta- tai arkistointilaitteella ja tarkista näiden lausuntojen luotettavuus.

Tämän seurauksena voimme tehdä seuraavan johtopäätöksen: OpenOfficea kannattaa kokeilla, jos sinulla on aikaa (jopa vähän) ja halua (jopa vähän). Saatat pitää siitä, eikä sinun tarvitse palata Microsoft Officeen (tai mihinkään muuhun pakettiin).

Jätä kommenttisi!

Mikä on OpenOffice? Tässä artikkelissa puhutaan tästä ilmaisten sovellusten paketista. Lataamme ja asennamme myös Open Officen tietokoneellesi työskentelyä varten.

Mikä on OpenOffice ja mihin se on tarkoitettu?

Hei ystävät! Jotta voit työskennellä kätevästi tekstien ja tiedostojen kanssa, tarvitset erilaisia ohjelmia. Tänään tarkastelemme Open Officea. Joten mikä on OpenOffice? Tämä on ilmainen ohjelmistopaketti ilmaisilla sovelluksilla. Se toimii käyttöjärjestelmissä, kuten Windows, MAC OS X, Linux.

Miksi tarvitset OpenOfficea? Tekstien, taulukoiden luomiseen, PDF-tiedostojen muokkaamiseen, erilaisten esitysten kehittämiseen, ohjelmakoodin käsittelyyn ja niin edelleen. Sitä voidaan käyttää myös rahan ansaitsemiseen verkossa. Esimerkiksi tekstinkirjoittajat, bloggaajat kirjoittamaan tekstejä, ylläpitämään erilaisia taulukoita.

Mitä ilmainen Open Office -paketti sisältyy

Ilmainen OpenOffice-paketti sisältää kuusi ohjelmaa. Katsotaanpa niitä lyhyesti:

Tekstinkäsittelyohjelma (Writer). Suunniteltu tekstien kirjoittamiseen. Se on samanlainen kuin Word-tekstieditori.
Impress koulutusohjelma. Tämä ohjelmisto luo esityksiä, .
Taulukkoprosessori Lask. Tämän avulla. Se on samanlainen kuin Excel.
BASE-liitäntämekanismi. Tämän mekanismin avulla voit muodostaa yhteyden DBMS:ään (tämä on tietokannan hallintajärjestelmä) ja työskennellä niiden kanssa.
Vektorigraafinen editori Draw. Tämä ohjelma on samanlainen kuin Photoshop.
Matemaattisten kaavojen editori. Hän muokkaa erilaisia kaavoja.

Tämän tuloksena olemme analysoineet kuusi ohjelmaa, joita ilmaisessa Open Office -paketissa on.

Kuinka ladata OpenOffice

Vastasimme kysymykseen, mikä OpenOffice on ja mitä ohjelmia siinä on. Nyt ladataan se tietokoneellesi.

Ilmaisen paketin lataamiseksi sinun on mentävä viralliselle verkkosivustolle - "openoffice.org/download/index.html". Napsauta seuraavaksi "Lataa koko asennus" -painiketta (näyttö 1).

Sitten Open Office -asennustiedoston lataus alkaa. Tämä kestää noin 2-3 minuuttia, koska ladattu tiedosto on 134 megatavua.

Ja käynnistämme toimistopakettien asennusohjelman.

OpenOfficen asennus

Ilmainen Open Office -paketti asennetaan nopeasti tietokoneellesi. Voit tehdä tämän suorittamalla ohjatun ohjelman asennustoiminnon. Napsauta "Seuraava" -painiketta useita kertoja (näyttö 3).

Kirjoita toiseen ikkunaan käyttäjätunnuksesi. Esimerkiksi Ivan. Valitse sitten "Asenna tämä ohjelma" -osiossa kohdan vieressä oleva valintaruutu - "Vain minulle" (näyttö 4).

Jotta voit valita asennettavan ohjelman. Napsauta myös "Seuraava" -painiketta.

Voit myös ohittaa kaksi muuta ikkunaa "Seuraava"-painikkeella. Valitse viimeisessä asennusikkunassa tietokoneeltasi kansio, johon haluat tallentaa ohjelman (näyttö 6).

Napsauta sitten "Asenna" -painiketta. Open Office asennetaan tietyksi ajaksi. Kun ohjelmistopaketti on asennettu, OpenOffice-tietokoneesi työpöydälle ilmestyy pikakuvake.

Open Office -ohjelmistopaketti sisältää yleisiä laajennuksia, jotka kuvataan pähkinänkuoressa. Esimerkiksi nämä:

Välilehtillinen ikkunoiden laajennus. Tällä laajennuksella on avoin asiakirja selaimien kirjanmerkkien käsittelyä varten. Esimerkiksi Mazil Firefoxissa.
Valokuva-albumi. Luo erilaisia valokuva-albumeja.
OpenOffice.org2GoogleDocs. Tuo asiakirjoja Google DOCSista.
Monisivuinen. Tämän editorin avulla voit työskennellä tekstien kanssa nopeasti. Esimerkiksi tekstiä muokataan niin paljon kuin mahdollista.

Nämä ja muut laajennukset täydentävät ilmaisen OpenOffice-paketin ohjelmien toimintoja.

Johtopäätös

Olemme analysoineet vastauksen kysymykseen, mikä OpenOffice on ja mitä ohjelmia siinä on. Se myös ladattiin ja asennettiin tietokoneelle. Open Officen kanssa asennetaan ohjelmia - Word, Excel, PowerPoint, joita tarvitaan myös Internetissä toimimiseen. Toisin kuin Microsoft Office -paketti, Open Office -ohjelmistopaketti on ilmainen. Siksi voit käyttää sitä turvallisesti ja työsi tietokoneen ääressä on tehokasta. Kiitos huomiostasi!

Vastaanota uusia blogiartikkeleita suoraan sähköpostiisi. Täytä lomake, napsauta "Tilaa" -painiketta

Jos haluat luoda taulukon OpenOffice Writerissä tai OpenOffice Calcissa, sinun on päätettävä sen rakenne. Tämän jälkeen voit aloittaa "piirtämisen".

Kuinka tehdä taulukko OpenOffice Calcissa

Open Office Calc itsessään on laskentataulukkoasiakirja. Sillä ei ole rajoja, sen solujen ääriviivoja ei ole piirretty, mutta pohjimmiltaan se on taulukko. Jos sinun on piirrettävä taulukko ja sen rajat sen tulostamista varten, noudata alla kuvattuja vaiheita.

Yksinkertainen taulukko - kaikki solut ovat samankokoisia

Yksinkertainen taulukko, jonka solut ovat yhtä leveitä ja korkeita, voidaan luoda muutamalla napsautuksella. Olkoon tämä taulukko kaupan tuloista ja kuluista vuodelle 2018. Vie hiiri minkä tahansa tyhjän solun päälle. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta (LMB) painettuna. Nyt vetämällä kohdistinta alas asetat rivien määrän ja oikealle sarakkeiden lukumäärän. Valinta korostetaan sinisellä. Sen pitäisi näyttää kuvakaappauksesta:

Jäljelle jää vain otsikko sarakkeet, rivit ja täyttää solut tiedoilla.

Yksinkertaisen taulukon piirtäminen OpenOffice Calcissa ei osoittautunut vaikeaksi. Yritetään monimutkaista tehtävää.

Pöytä sisustuselementeillä

Mitkä ovat pöydän suunnitteluelementit? Otsikko, kirjasin, tekstin suunta solussa jne.
Käytämme samaa taulukkoa näytteenä. Otsitetaan se ensin. Tätä varten meidän on lisättävä yksi rivi kaikkien muiden yläpuolelle. Tätä varten:

Napsauta hiiren oikealla painikkeella (RMB) asiakirjan ensimmäistä riviä osoittavaa numeroa "1".
Valitse valikosta Lisää rivejä.

Seuraavaksi sinun on varmistettava, että otsikko peittää ja sijaitsee kaikkien solujen yläpuolella. Jos kirjoitat testin johonkin äskettäin ilmestyneistä soluista, se sijaitsee vain yhden sarakkeen yläpuolella. Jotta otsikkoteksti näkyy kaikkien sarakkeiden yläpuolella, sinun tulee yhdistää solut yhdeksi.

Valitse 4 ylintä solua (LMB solussa A1 ja pidä painettuna ja vedä oikealle)
Käytä Yhdistä solut -työkalua

Keksitään ja kirjoitetaan nimi yhdistettyyn soluun ja tasataan sitten teksti keskelle. Tätä varten:

Kirjoita teksti taulukon otsikkoon.
Napsauta "Align Horizontally Center" -työkalua tai pikanäppäintä Ctrl+E.

Vaihdetaan nyt otsikon fonttia ja lihavoidaan se. Voit tehdä tämän napsauttamalla solua, jossa on taulukon otsikko, ja valitsemalla "Lihavoitu" fonttityylin. Saat seuraavat:

Minun piti hieman laajentaa saraketta D ja lisätä sen leveyttä. Otsikkoteksti ei enää sovi.

Katsotaanpa toista tehtävää - kuinka muuttaa tekstin suuntaa Open Office -taulukossa. Oletetaan, että tarvitsemme ensimmäisen sarakkeen otsikon tekstin - "Kuukausi" - eri suunnan. Kierretään tekstiä 90 astetta. Voit tehdä tämän napsauttamalla tätä solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten alivalikosta Muotoile solut...

Aseta näkyviin tulevan ikkunan "Alignment" - "Text Direction" -osiossa arvoksi "Tilt, deg." yhtä suuri kuin 90 ja vahvista sitten painamalla "OK". Teksti muuttaa suuntaa. Voit myös tasata tekstin solussa niin, että se on keskellä. Tämä tehdään samassa kohdassa "Muotoile solut..." -valikossa. Uskon, että tässä ei tule olemaan vaikeuksia.

Taulukko värillisillä sarakkeilla

Lisätään nyt eri värejä taulukkoon selvyyden vuoksi. Jos haluat värittää yhden solun, sinun on valittava se ja käytettävä Taustaväri-työkalua. Väritetään solu uudelleen taulukon otsikolla.

Voit maalata koko pöydän samalla tavalla. Näin tiedot esitetään selkeästi ja järjestyksessä. Voit valita useita soluja kerralla vetämällä ja muuttaa sitten väriä yhdellä napsautuksella.

Nyt soluilla, joissa on arvot, rivi- ja sarakeotsikot, on oma värinsä. Tämä taulukko näyttää helpommin ymmärrettävältä.

Pöytä kiinteällä ylärivillä

Jos pöytä ulottuu yhden arkin ulkopuolelle, on järkevää tehdä se kiinteällä ylärivillä. Voit siis aina nähdä sarakkeiden nimet vierittäessäsi. Tätä tekniikkaa käytetään usein luotaessa hinnastoa, jossa on suuri määrä tuotteita.

Emme toista taulukon ylimmän rivin korjaamista. Tästä on kirjoitettu yksityiskohtaisesti, mutta se näyttää tältä:

Yhteenvetotaulukko

Nimetään pivot-taulukko "Yhteensä" ja sijoitetaan se datataulukon alle. Syötetään arvot uuden taulukon jokaiseen soluun summaamalla tiedot vastaavassa sarakkeessa.

Taulukon muokkaaminen OpenOfficessa

Oletetaan, että taulukkorakenteeseen on hiipinyt virhe. Tai soluun syötettiin väärä arvo. Open Office -taulukon muokkaaminen ei ole vaikeaa.

Jos haluat muuttaa solun arvoa tai tekstiä, valitse se kohdistimella ja syötä uudet tiedot.

Mitä tehdä, jos sinun on lisättävä soluja (rivi tai sarake)?

Valitse kursorilla rivi, johon haluat lisätä uusia soluja ja paina RMB (hiiren oikea painike).
Valitse avattavasta valikosta "Lisää rivit".

Sen pitäisi näyttää tältä:

Kuinka tulostaa taulukko OpenOfficessa

Voit tulostaa taulukon muiden arkin tietojen kanssa siirtymällä valikkorivin "Tiedosto"-valikkoon. Valitse alivalikko "Tulosta..."

Kun olet valinnut tarvittavat parametrit, napsauta "Tulosta" -painiketta ja taulukko tulostuu.

Jos sinun on tulostettava vain taulukko tai jopa taulukon fragmentti, sinun on tehtävä tämä.

Valitse solut, jotka haluat tulostaa.

Siirry uudelleen kohtaan "Tiedosto" - "Tulosta..." ja valitse "Valitut solut" -arvo.

Jäljelle jää vain napsauttaa "Tulosta" -painiketta.

Näin voit tulostaa OpenOffice-taulukon joko erikseen koko arkista tai yhdessä muiden arkilla olevien tietojen kanssa.

Kuinka tehdä taulukko OpenOffice Writerissä

Voit myös luoda taulukon OpenOffice Writerissä ilman ongelmia. Toiminnallisesti se eroaa OpenOffice Calc -taulukosta, mutta sen avulla voit myös esittää tiedot jäsennellyssä muodossa.

Taulukon piirtäminen OpenOffice Writer -dokumenttiin

Voit piirtää taulukon käyttämällä pääpaneelin "Taulukko"-valikon "Lisää" - "Taulukko" -työkalua. Voit myös käyttää pikanäppäintä Ctrl+F12.

Ponnahdusikkunaan kirjoitamme:

Taulukon nimi - taulukkomallin nimi. Olkoon se "taulukko 1".
Taulukon koko - sinun on syötettävä rivien ja sarakkeiden määrä. Artikkelin ensimmäisen osan taulukossamme ovat voimassa seuraavat arvot: 4 saraketta ja 15 riviä, mukaan lukien otsikko.
Vaihtoehdot. Valitse tässä valintaruutu, jos taulukolla on otsikko (meidän tapauksessamme on). "Toista otsikko" -vaihtoehtoa käytetään taulukon otsikon monistamiseen asiakirjan kaikilla sivuilla, jos taulukko vie useamman kuin yhden arkin. Jätetään se päälle.
Ensimmäiset "n" rivit. Niiden rivien määrä, joita tulisi pitää taulukon otsikkona. Ne toistetaan asiakirjan jokaisella sivulla. Meidän tapauksessamme otsikkoa voidaan pitää taulukon kahdella ensimmäisellä rivillä.
Älä jaa pöytää. Jos valintaruutu on valittuna, taulukkoa ei siirretä seuraavalle sivulle.
Kehystys. Taulukon ääriviivat - piilota tai näytä tulostettaessa. Tarkastetaan valintaruutu.
AutoFormat... Tässä on joitain taulukkomalleja. Voit valita kiinnostavan mallin käyttötarkoitukseesi sopivaksi.
Meidän tapauksessamme ikkuna-asetukset näyttävät tältä:

Näkyviin tulee taulukko, jossa on samat solut. Yhdistetään ensimmäisen rivin solut otsikon syöttämiseksi. Voit tehdä tämän valitsemalla ensimmäisen rivin solut ja napsauttamalla näkyviin tulevan taulukon työkalurivin Yhdistä solut -painiketta.

Kirjoita otsikko ja täytä loput solut.

Siellä on myös työkalu solujen täyttämiseen väreillä ja voit asettaa tekstin suunnan. Sen selvittäminen ei ole vaikeaa, joten emme käsittele tätä yksityiskohtaisesti.

On toinenkin tapa piirtää taulukko - käytä työkalupalkin Taulukko-työkalua.

Siirrä osoitinta alas ja oikealle asettaaksesi rivien ja sarakkeiden lukumäärän. Tämä on nopea ratkaisu yksinkertaisen pöydän hankkimiseen.

Kuinka muuntaa tekstiä taulukoksi

OpenOffice Writerissä on mielenkiintoinen ominaisuus - tekstin muuntaminen taulukoksi. Joskus tuotteiden toimittajat voivat toimittaa hinnaston lukukelvottomassa muodossa. Esimerkiksi Windowsin Muistiossa. Tällaista tietoa on vaikea lukea jatkuvan tekstin muodossa, joten on parempi näyttää ne taulukon muodossa.

Jotta teksti voidaan muuntaa taulukoksi, se on muotoiltava oikein. Jokainen tällaisen tekstin rivi on uusi rivi taulukossa. Sarakkeet luodaan näin: kirjoita vasemmalta oikealle rivin ensimmäisen solun tiedot, sitten tulee olla erotinmerkki ja sen jälkeen toisen solun tiedot ja niin edelleen. On parempi käyttää erotinmerkkiä, jota tekstistä löytyy harvoin. Esimerkiksi tilde "~"-merkki. Katso, miltä se näyttää meidän tapauksessamme.

Kun teksti on valmis, sinun on valittava se ja seurattava reittiä: "Taulukko" - "Muunna" - "Teksti taulukoksi...".

Valitse ponnahdusikkunassa tekstin erottimeksi "Muu" ja kirjoita aaltomerkki "~" ikkunaan. "Parametrit" -osiossa toistamme asetukset kuten edellisessä luvussa.

Kun muunnosparametrien valinta on vahvistettu, tekstistä tulee taulukko. Jäljelle jää vain yhdistää ensimmäisen rivin solut, jotta otsikko näyttää hyvältä.

Taulukon muokkaaminen

Voit lisätä sarakkeen tai rivin taulukkoon työkalurivin avulla. Aseta kohdistin soluun, napsauta "Lisää rivejä" tai "Lisää sarakkeita". Taulukkoon tulee uusi tyhjä rivi tai sarake.

Joskus sinun on poistettava taulukko OpenOffice Writerissä. Tämä voidaan tehdä asettamalla kohdistin mihin tahansa soluun ja valitsemalla sitten "Taulukko" "Taulukko" - "Poista" -reitiltä. Pöytä katoaa.

Video aiheesta "Taulukoiden luominen OpenOfiice Writerissä"

Niille, jotka näkevät tiedon visuaalisesti paremmin, suosittelemme videota taulukoiden luomisesta OpenOffice Writerissä.

Nyt ei pitäisi olla ongelmia taulukon tekemisessä OpenOfficessa. Artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisesti, vivahteita myöten, työskentely taulukoiden kanssa. Toivottavasti materiaalista oli hyötyä.

Jos sinulla on kysyttävää, kirjoita kommentteihin.