Ohjelmat henkilöluettelon ylläpitämiseen. Paras tehtäväsuunnittelija tietokoneelle

Ympäröivä maailma muuttuu yhä nopeammaksi, ja tämän vuoksi on uskomattoman vaikeaa pysyä mukana kaikessa kaikkialla ja kaikesta. Ihmiset tuntevat, ettei heillä ole tarpeeksi aikaa, vaikka itse asiassa he eivät yksinkertaisesti pysty hallitsemaan resurssejaan kunnolla. Tilanteessa, jossa ajan suunnittelusta tulee avain menestykseen liiketoiminnassa, monet tähän liittyvät sovellukset ja ohjelmat auttavat sinua. Nykyään voit suunnitella elämäsi joka minuutti millä tahansa laitteella, olipa se sitten tietokone tai puhelin.

Aikasuunnittelun periaatteet

Mutta ennen kuin syötät aikataulusi elektroniseen laitteeseen, on tärkeää suunnitella aikasi oikein. Tässä asiassa on monia erilaisia ​​tekniikoita, alla on joitain yleisiä suosituksia:

• Älä suunnittele koko päivää, vaan noin 60 % heräämisajasta. Näin sinulla on aina aikaa odottamattomille asioille ja vähän vapaa-aikaa;
• pidä kirjaa käytetystä ajasta - näin voit helposti tunnistaa eniten aikaa vievät asiat ja optimoida ne;
• Tee tehtävälista - tekemällä asiat suunnitelmien mukaan saat enemmän aikaan. Lisäksi keskeneräiset tehtävät on helpompi ajoittaa seuraavalle kerralla suunnittelemattomalle ajalle;
• säännöllisyys ja järjestelmä - sinun on noudatettava suunnitelmaa aina poikkeuksetta. Tämä juurruttaa sinuun tarvittavan tavan;
• suunnittele realistisesti - aseta realistiset tavoitteet ja noudata niitä. On parempi asettaa tavoitteita yksinkertaisemmin ja saavuttaa ne kuin jahdata mahdotonta ja menettää sydämensä;
• sopeutua olosuhteisiin - suunnittelu on välttämätöntä tavoitteiden tehokkaan saavuttamiseksi, mutta se ei ole helppoa. Hyvin usein saatat kohdata tekijöitä, jotka häiritsevät sinua, ja sinun on sopeuduttava niihin oikein ja nopeasti;
• varaa aika ajoissa - kun päivän päätteeksi on varattu aikaa, on parempi lopettaa tekemättä jääneet asiat kuin yrittää siirtää aikataulua seuraavalle päivälle;
• Pidä kirjaa kaikesta kirjallisesti - vaikka sinulla olisi hyvä muisti, on erittäin tärkeää kirjoittaa kaikki ylös. Tämä pitää sinut järjestyksessä ja auttaa sinua navigoimaan suunnitelmissasi helpommin;
• seurata tavoitteidesi tuloksia, ei yksittäisiä vaiheita - sinun ei pitäisi suunnitella tekeväsi jotain, suunnittele saavuttaa jotain tällä toiminnolla. Tämä tekee prosessista paljon tehokkaamman.

Näitä vinkkejä noudattamalla pystyt järjestämään aikasi parhaalla mahdollisella tavalla. Jäljelle jää vain optimaalisen suunnitteluohjelman valinta.

Päivän, viikon, kuukauden, vuoden suunnittelutehtäviä - 20 hyödyllistä ohjelmaa

Vapaa-ajan seurantaan ja päivittäisten rutiinien luomiseen on olemassa suuri määrä ohjelmia. Niitä valitessasi sinun on ensin otettava huomioon tarpeesi ja tekniset resurssit.

Ajansuunnittelutyökalut Androidille

Android-tabletteja ja -puhelimia käytetään laajalti. Löydät monia yhteensopivia sovelluksia gadgeteille. Katsotaanpa joitain niistä tarkemmin.

Any.DO tehtävien ajoitus

Kehittäjä: Any.do.

Yksi Androidin suosituimmista aikatauluista. Kätevät säätimet yhdistyvät tyylikkääseen käyttöliittymään ja moniin hyödyllisiin ominaisuuksiin. Ohjelmalla on seuraavat edut:

• uusia tehtäviä voidaan lisätä äänellä - tämä on erittäin kätevää ja lisäksi säästää huomattavasti aikaa. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen myös talvella;
• on mahdollista jakaa tehtäviä tämän ohjelman muiden käyttäjien kanssa;

  Any.DO-sovelluksen avulla voit työskennellä joko yksin tai yhdessä muiden käyttäjien kanssa

• asetettujen tavoitteiden kätevä lajittelu ja ryhmittely;

  Voit siirtää tehtäväluetteloita eri luokkien välillä

• Ilmainen versio sisältää kaikki perusominaisuudet, eikä se muistuta sinua liian tungettelevasti maksullisen version ostamisesta.

  Any.DO:lla on joitain rajoituksia ohjelman ilmaisessa versiossa

Tässä ohjelmassa on hyvin vähän haittoja, ja ilmaisen version rajoituksia lukuun ottamatta ei ole mitään mainittavaa esimerkkinä. Ohjelman ominaisuudet, kuten tehtävien toisto, tietosuoja tai paikkamerkintä, eivät ole käytettävissä ilmaisessa versiossa. Ja maksullinen versio toimii tilauksen periaatteella kertamaksun sijaan.

Tehtäväaikataulun tekeminen Wunderlistissa

Kehittäjä: Wunderkinder GmbH.

Jakeluehdot: shareware-versio premium-tilausvaihtoehdolla.

Tällä Android-laitteiden aikatauluohjelmalla on tyylikäs muotoilu. Kun käynnistät sen ensimmäisen kerran, se pyytää sähköpostiosoitetta synkronoitavaksi tietojesi kanssa. Se eroaa analogeista seuraavilla eduilla:

• kaunis muotoilu on myös muokattavissa - paneelien väriä voidaan muuttaa ja mikä tahansa valokuva tai kuva voidaan valita taustaksi;

  Wunderlistillä on kaunis muotoilu ja mahdollisuus muokata sitä

• ainoa pakollinen kenttä uutta tavoitetta lisättäessä on sen nimi - monet ohjelmat vaativat tämän lisäksi monia muita parametreja lisäämisen yhteydessä, mikä ei aina ole kätevää;
• kätevä tehtävien jako hakemistoihin - kaikki luodut tehtävät päätyvät "Saapuneet"-kansioon ja siirretään sitten haluttuun kansioon määräaikojen tai määritettyjen parametrien mukaan;

  Kaikki Wunderlistin tehtävät on muodostettu käteväksi luetteloksi

• on myös mahdollista luoda ostoslista - tämä yhdessä tehtäväluettelon kanssa antaa sinun suunnitella kaiken kokonaan yhdessä ohjelmassa;
• Voit jakaa tehtäviä ystävien kanssa ja jopa kommentoida niitä.

  Voit lähettää Wunderlistissa tehtävän toiselle käyttäjälle

Maksullisen version korkea hinta on ainoa merkittävä haittapuoli. Ohjelman vuosi käynnissä maksaa sinulle 50 dollaria, ja ilman maksullisen version ostamista useita ominaisuuksia rajoitetaan.

Wunderlistin tilaaminen on melko kallista

Todoist suunnittelija

Kehittäjä: Doist.

Jakeluehdot: shareware-versio premium-tilausvaihtoehdolla.

Sovellus sisältää kaikki tarvittavat työkalut arjen rutiinien luomiseen ja tehtävien suunnitteluun. Ohjelma, kuten aiemmat, on erittäin yleinen ratkaisu, jossa on monia ominaisuuksia:

Jälleen kerran, ainoat merkittävät haitat ovat ilmaisen version rajoitukset:

Muistutus tehtävien suunnittelusta

Kehittäjä: App Innovation.

Jakeluehdot: shareware-versio ja mahdollisuus ostaa versio kerran ilman mainontaa.

Vähemmän monipuolinen ohjelma kuin tämän luettelon aiemmat. Siitä huolimatta se selviää hyvin ilmoitettujen ominaisuuksiensa kanssa:

Haittoja ovat seuraavat:

GTasks-kalenterin ajoitus

Kehittäjä: App Innovation.

Jakeluehdot: shareware-versio ja mahdollisuus ostaa versio kerran ilman mainontaa ja rajoituksia.

Kätevä päivittäisten rutiinien hallinta, jossa synkronointi eri laitteiden välillä. Tällä ohjelmalla on kyky työskennellä pilvessä, sekä useita seuraavia etuja:

• päivän tehtävien äänisyöttö - voit luoda luettelon äänikirjoituksella;
• tehtävien lisääminen, hallinta ja piilottaminen luettelosta kätevästi - voit järjestää tehtäviä älykkäästi;

  Valittuja tehtäviä voidaan siirtää luokittain

• Offline-tila - Vaikka se toimii jossain määrin rajoitetuilla toiminnoilla, se on silti kätevä vaihtoehto, jota joiltakin muilta ajoittajilta puuttuu. Samalla voit määrittää tehtäviä toistumaan aika ajoin, mikä on hyödyllistä merkittävien päivämäärien kohdalla.

  Voit asettaa tehtäviä toistumaan kerran tiettyyn aikaan

Haittoja ovat:

• pieni määrä keskeisiä eroja kilpailijoihin verrattuna - tämä on hyvä aikataulu, mutta se ei ole merkittävästi parempi kuin samanlaiset ohjelmat;
• Ilmaisversiosta puuttuu suojaus graafisella avaimella ja mahdollisuus muuttaa ohjelman ulkoasua - tehtäväluettelon suojaaminen on joskus erittäin tärkeää ja tämän vaihtoehdon karsiminen on kyseenalainen päätös.

Ajan seuranta iOS:ssä

iPhonelle ja iPadille kehitetyt sovellukset ovat usein hyvin erilaisia ​​kuin vastaavat Android-ohjelmat. Tämä on ennen kaikkea hintaero, koska täysin maksetut ratkaisut ovat suosittuja. Lisäksi näiden ohjelmien ominaisuudet vaihtelevat.

Asiat Scheduler

Kehittäjä: Cultured Code.

Jakeluehdot: ohjelma on maksullinen.

Things-sovellus on myös kallein iOS-sovellus, jota tarkastelemme. IPhone-versio maksaa sinulle 10 dollaria, kun taas tablettiversio maksaa 20 dollaria. Voit päättää, onko tämä ohjelma hintansa arvoinen. Toiminnallisesti se voi korvata useita yksinkertaisempia ohjelmia:

Ohjelman haittoja ovat paisutettu hinta, koska markkinoilla on edullisempia vaihtoehtoja, vaikka niitä ei aina tehdä niin kätevästi.

Ohjelma tehtävien prioriteettien asettamiseen

Kehittäjä: Hand Carved Code.

Tämä ohjelma, jonka nimi on itsestään selvä, auttaa sinua luomaan kätevän tehtäväluettelon. Siellä on venäjän kieli ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joten kaikki ymmärtävät ohjelman. Tämän ohjelman edut ovat:

Ohjelman haitat ovat hieman toissijaisia, mutta väistämättömiä:

Sähköinen muistutus Muista The Milk

Kehittäjä: Remember The Milk.

Jakeluehdot: shareware-ohjelma, jossa on mahdollisuus ostaa premium-versio.

Tämä sovellus ei ole olemassa vain iOS:ssä, vaan se on saavuttanut suuremman suosion tämän alustan käyttäjien keskuudessa. Ohjelma on suunniteltu esteetön nuorisotyyliin. Itse asiassa tässä ei ole monia ominaisuuksia, joita voidaan korostaa, koska kaikki tämän sovelluksen ominaisuudet on jo löydetty muista:

• Joustavat prioriteettiasetukset - jokaiselle tehtävälle voidaan määrittää yksi kolmesta prioriteettitasosta suoritettavaksi. Näin voit järjestää luettelon parhaalla mahdollisella tavalla;
• Tehtävä on mahdollista tallentaa linkkinä - tarvitsemasi sivusto aukeaa oikeaan aikaan ja vie sinut suoraan lähemmäksi tehtävän suorittamista. Ei huono vaihtoehto lisämotivaatiolle;
• Sivustolla on integraatio, jonka avulla voit työskennellä millä tahansa laitteella ja synkronoida tietosi;
• Sovellus on saatavilla ilmaiseksi, mutta sillä on mahdollisuus avata joitakin ominaisuuksia aktivoimalla premium-tilaus.

Ainoat haitat ovat ohjelman vaatimattomat ominaisuudet verrattuna sen analogeihin. Mutta toisaalta tämä tarkoittaa, että siinä ei ole mitään tarpeetonta.

Kätevä Remember Tthe Milk -sovellus ei eroa liikaa kilpailijoistaan

Kehittäjä: Clockonizer.

Jakeluehdot: kertaostos.

Ohjelma eroaa useimmista siinä, että se ei ole luettelo, vaan kello. Tämä on erittäin kätevä sovellus päivittäisten rutiinien yksityiskohtaiseen suunnitteluun. Jos olet opiskelija tai sinun on vain suunniteltava selkeästi jokainen minuutti aikastasi, tämä ohjelma sopii sinulle. Siinä on seuraavat ominaisuudet:

Ohjelmaa ei ole saatavilla Venäjän sovelluskaupasta. Tämä sovelluksen epämiellyttävä ominaisuus on todennäköisesti väliaikainen.

Ideoiden luontiohjelmisto OmniFocus

Kehittäjä: The Omni Groupista.

Jakeluehdot: kertaostos.

Toinen epätavallinen ratkaisu suunnitteluohjelmistojen alalla. Tämä sovellus on saamassa yhä enemmän suosiota ja sopii erinomaisesti luoville henkilöille. Sillä on seuraavat edut:

Haittoja ovat tämän ohjelman korkea hinta. Se maksaa sinulle noin 3 tuhatta ruplaa, mikä on tietysti paljon.

Tietokoneohjelmisto

Kannettavat laitteet ovat hyödyllisiä asioiden ajoittamiseen, mutta joskus yksinkertainen tietokone on käyttäjän ainoa vaihtoehto. Jos kaikki työsi tehdään tietokoneella, ei ole mitään järkeä käyttää puhelinta tai tablettia aikataulun suunnitteluun. Siksi monet toimistotyöntekijät suosivat erityisesti tietokoneille tarkoitettuja tehtävien ajoittajia.

Järjestäjän johtajatehtävä

Kehittäjä: Organizer LeaderTask.

Jakeluehdot: kertaostos.

Suosittu ohjelma, joka on kattava työkalusarja työajan organisointiin. Ohjelman yhdellä näytöllä näet sekä tehtäväluettelon että muistiinpanot. Ohjelma on helppokäyttöinen ja siinä on seuraavat ominaisuudet:

• yhteystietoluettelo ja tehtävämääräys - voit määrittää tehtävän paitsi itsellesi, myös kenelle tahansa yhteystietoluettelostasi. Tämän avulla voit käyttää LeaderTaskia kätevänä yrityksen hallintatyökaluna;

  LeaderTaskissa voit määrittää tehtävän tietylle henkilölle

• projektien linkittäminen - jokainen tehtävä voidaan linkittää tiettyyn projektiin, mikä myös auttaa organisoimaan työn parhaalla mahdollisella tavalla;
• joustava tehtävien lajittelu - voit lajitella tehtäviä paitsi ajan, myös niiden prioriteetin, luokkien ja muiden parametrien mukaan. Näin voit nopeasti löytää tarvittavan muokkaustehtävän, vaikka sen määräaika on vielä kaukana;

  LeaderTaskin tehtäviä on helppo hallita informatiivisen käyttöliittymän ansiosta

• Venäjän kieli - ohjelman käyttöliittymässä on melko paljon tekstiä, joten venäjän kielen läsnäolo siinä on merkittävä plus. Tämän ansiosta ohjelman ymmärtäminen ei ole vaikeaa.

  Koko LeaderTask-käyttöliittymä on täysin venäjäksi

Useimmat Windows-ohjelmat ovat saatavilla myös muilla alustoilla. Tämä mahdollistaa työskentelyn niiden kanssa valitusta laitteesta riippumatta.

Doit.im ohjelma Windowsille

Kehittäjä: Snoworange Inc.

Toinen ohjelma tehtäväluetteloiden luomiseen. Siinä ei ole monia ainutlaatuisia ominaisuuksia:

• luoda sekä täydellisiä että lyhyitä listoja - jos sinulla ei ole paljon aikaa, voit helposti luoda uuden luettelon lyhyessä muodossa ja paljastaa sen tavoitteet tulevaisuudessa;
• täydellinen tuki paikkatunnisteille - voit linkittää tehtävän tiettyyn sijaintiin kartalla. Näin voit arvioida tarkemmin kunkin tavoitteen saavuttamiseen käyttämääsi aikaa.

Tämän ohjelman haittapuoli on sen erittäin monimutkainen käyttöliittymä. Aluksi voi olla äärimmäisen vaikeaa perehtyä siihen ja löytää tarvitsemasi osiot.

Doit.im-ohjelman käyttöliittymä ei ole kovin tuttu

Aika-analyysiohjelmisto RescueTime

Kehittäjä: RescueTime Inc.

Jakeluehdot: shareware-ohjelma premium-tilauksella.

Epätavallinen ohjelma nykyiselle valikoimalle. Se ei anna sinun suunnitella aikaasi suoraan, mutta se kertoo sinulle, mihin tarkalleen käytät aikaasi. Näiden tietojen ansiosta voit korostaa asioita, jotka vievät paljon enemmän aikaa, ja mukauttaa niitä aikataulussasi. Ohjelma tarjoaa seuraavat:

Ohjelmassa ei ole selkeitä negatiivisia piirteitä ja se tekee sen, mitä varten se on luotu. Täysi versio maksaa sinulle 9 dollaria kuukaudessa.

Henkilökohtainen kalenteri C-Organizer

Kehittäjä: CSoftLab.

Jakeluehdot: shareware-ohjelma premium-versiolla.

Ohjelmaa pidetään henkilökohtaisena järjestäjänä ja se auttaa sinua olemaan unohtamatta tärkeitä asioita. Mutta sen sijainnista huolimatta siihen on myös mahdollisuus päästä verkkoon. Tärkeimmät erot LeaderTaskista voidaan harkita:

Tämän ohjelman haitat ovat:

• alatehtävien ja lisähuomautusten puute - jokainen tehtävä on erillinen kohde ilman selityksiä tai lisätavoitteita;
• ohjelma ei sovellu kovin hyvin tavoitteiden yhteiseen hallintaan verkkoon pääsystä huolimatta.

AM Notebook suunnitteluohjelmisto

Kehittäjä: Aignesberger Software.

Jakeluehdot: shareware-ohjelma premium-versiolla.

Työkalu, joka on enemmän muistilehtiö kuin järjestäjä. Se auttaa sinua suunnittelemaan asioita seuraavilla työkaluilla, joita olet ehkä jo löytänyt muista ohjelmista:

Näin ollen tämä on ohjelma, jolla on melko niukat ominaisuudet ja jolla ei ole edes kykyä suojata tietojasi. Se toimii vain tavallisen muistilehtiön korvikkeena, ja se on jo pitkään ollut vanhentunut.

Online-palvelut ajan suunnitteluun

Monilla valikoimassa esitellyillä ohjelmilla on omat palvelut, joita voi käyttää minkä tahansa selaimen kautta. Mutta tämä ei ole syy sivuuttaa aidosti omaperäisiä verkkoratkaisuja asioiden järjestämisen ja ajan suunnittelun saralla.

Nirvana verkkopalvelu

Kehittäjä: Nirvanahq Inc.

Jakeluehdot: shareware-ohjelma premium-versiolla.

Nirvanan pilvipalvelu on suunniteltu vapauttamaan aikaasi keskittymällä asioihin, joilla on todella merkitystä. Se on saatavilla missä tahansa suosituista selaimista. Palvelu toimii GTD-tehokkuuden parantamisjärjestelmän alaisuudessa ja tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

Ohjelman haittoja ovat sen ei kovin ystävällinen asenne aloittelijoita kohtaan. Jos et ole aiemmin törmännyt GTD-järjestelmää käyttävään organisaatioon, saatat tuntea aluksi hieman epätavallista.

Ilmainen tarkennuspalvelu Focus booster

Kehittäjä: Pomodoro Technique.

Jakeluehdot: ilmainen.

Tehokkuuden lisääminen on varmasti tapa parantaa tuottavuutta ja siten säästää aikaa. Focus booster -palvelu tarjoaa oman tapansa toimia:

Koska tämä ohjelma on suunniteltu tiettyä tehtävää varten, siinä ei ole monia asioita, joita olet ehkä nähnyt muissa tämän luettelon ohjelmissa. Mutta koska se on yksinkertainen tehtävälista, jossa on ajastin, se toimii enemmän.

Suunnitelman kirjoittaminen Togglissa

Kehittäjä: Krister Haav

Tämän ajansuunnittelupalvelun avulla voit asettaa työntekijöillesi tehtäviä ja seurata niiden valmistumista kätevästi. Toisin kuin useimmat aiemmin esitellyt ohjelmat, tämä ratkaisu sopii muiden ihmisten ajan hallintaan, ei oman. Palvelulla on seuraavat edut:

Haittapuolena on palvelun ei kovin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka vaatii totuttelua.

Toggl ei ole liian tuttu aloittelijoille järjestelmän kompaktista käyttöliittymästä huolimatta

Palvelu tiedon ja asioiden järjestämiseen Mind42

Kehittäjä: Mind42

Jakeluehdot: ilmainen palvelu.

Toinen mielenkiintoinen projekti on Mind42-palvelu. Se mahdollistaa paitsi ihmisten työn organisoinnin, myös suuren määrän uutta tietoa visuaalisesti esittämisen. Tämän palvelun projektit kerätään käyttämällä erityistä visuaalista kaaviojärjestelmää nimeltä Mind map. Heidän avullaan voit helposti oppia tarvittavat tiedot tai välittää idean kollegoillesi, mikä säästää varmasti aikaasi. Tällainen ohjelma sopii hyvin pienille ryhmille, joissa jokaisen mielipide on tärkeä.

Mind42:n avulla voit luoda visuaalisia kaavioita onnistuneesta liikkeenjohdosta

Palvelu tehtävien organisointiin My Hours

Kehittäjä: Spica.

Jakeluehdot: ilmainen versio ja premium-tilaus lisäominaisuuksilla.

Erinomainen online-palvelu, joka voi kilpailla ominaisuuksiltaan täysimittaisten ohjelmien kanssa. Hän tarjoaa:

Näin ollen se on yksi parhaista online-yrityspalveluista, joka on myös ilmainen yksityiseen käyttöön.

Kävimme läpi useita ajanhallinnan ohjelmia. Jotkut niistä yhdistyvät hyvin toisiinsa, mikä auttaa sinua hallitsemaan asioita tehokkaammin ja hallitsemaan päivääsi. Toiset yrittävät olla universaaleja. Näitä ohjelmia opiskelemalla pystyt tekemään parhaan valinnan ja järjestämään aikasi oikein.

Hallintatehtävät, henkilökohtainen tai ammatillinen ajansuunnittelu, kalenteri, muistutukset ja paljon muuta voidaan hoitaa kätevällä ohjelmistotuotteella. Mikä tuote on sinulle paras?

Aihefoorumissa tehtiin kysely henkilökohtaisen suunnittelun ohjelmistoista. Keskustelusta tuli mielenkiintoisia vinkkejä tietyistä ohjelmista sekä ehdotuksia täydelliseksi synkronointiratkaisuksi kannettavien laitteiden kanssa. Suositeltavana ohjelmistona mainittiin usein suosittu ja kattava ohjelma MS Outlook, joka vastaa korkeimmalla tasolla toimivasta sähköpostiviestinnästä ja kontaktien hallintatehtävistä.

Muut sähköpostiohjelmat, jotka tarjoavat henkilökohtaista aikataulua, mainittiin keskustelussa, ja ne löytyvät täältä. Usein mainittiin myös Google-kalenteri, joka on aina käytettävissä, kun se on yhteydessä Internetiin. Lisäksi tarjoamme erilaisten ohjelmien latauksia.

Pieni ja yksinkertainen sovellus Windows-, Mac OS X- ja Android-mobiililaitteille sekä iPhonelle ja iPadille. Toimii päiväkirjana, joka synkronoituu Internetin kautta muiden laitteidesi, mutta myös työtovereiden tai ystävien kanssa. Selvyyden vuoksi käytettävissä on erilaisia ​​suodattimia ei-toivottujen tehtävien syöttämiseen ja poistamiseen ja vain välttämättömiin tehtäviin pääsemiseksi.

Suuri etu on ilmainen lisenssi. Kalenteri ja yhteystiedot lähellä Googlen palveluita.

Valaistus

Thunderbirdin suurin haittapuoli on integroidun kalenterin ja tehtävien ajoittimen puute. Tämän projektin valaistus kompensoi osittain tämän puutteen. Se lisää kalenteri- ja tallennustehtävät Thunderbirdiin. Vaikka se ei vieläkään saavuta samaa laatua kuin kilpaileva Outlook, siitä on varmasti hyötyä faneille.

Se yhdistää valaistuksen Google-kalenteriin ja muihin työkaluihin, mikä on hyvä vaihtoehto henkilökohtaisten suunnitelmien hallintaan.

Toinen sähköpostiohjelma on jo huomioitu keskustelussa. Tämä on universaali kommunikaattori, joka toimii myös sähköpostin ja pikaviestien kanssa, toimii sosiaalisten verkostojen, kuten Facebookin tai Twitterin, kanssa ja sisältää myös kalenterin, yhteystietojen hallinnan ja muistikirjan.

Mitä tulee jälkimmäiseen toimintaan, eM Client antaa sinun jakaa yhteystietoja ja kalentereita ystävien kanssa, synkronoida Google-kalenterin kanssa, ajoittaa kokouksia ja lähettää kutsuja POCM/ITIP:n kautta.
Ohjelma on yhteensopiva Windowsin, Mac OS X:n ja Androidin kanssa.

Rainlendar

Pieni kalenteri, joka voidaan sijoittaa suoraan käyttöjärjestelmän työpöydälle saadaksesi välittömän yleiskatsauksen suoritetuista ja odottavista tehtävistä. Rainlendarilla on minimaaliset järjestelmävaatimukset, ja sitä on helppo muokata skinien avulla. Merkintöjen näkymiä voidaan synkronoida eri ohjelmien kanssa (sekä paikallisesti että etänä), kuten Google-kalenterin ja Microsoft Outlookin kanssa.

Toinen etu on, että se voi hyödyttää Windowsin omistajien lisäksi myös Mac OS X:ää ja Linuxia.

Google Calendar Client

Lopuksi meillä on yksinkertainen asiakasohjelma Google-kalenteria varten, jos haluat käyttää tietokoneesi tietoja ilman Internet-yhteyttä. Ohjelman tulee olla yhteydessä Internetiin vain päivityksen aikana. Se voi myös palauttaa tapahtumia tai viedä ne MS Outlookiin. Sen hyvä ominaisuus on, että sitä voidaan käyttää ilman asennusta.

TickTickin avulla voit luoda useita tehtäväluetteloita. Tämä on perusominaisuus, joka on saatavilla kaikissa vastaavissa sovelluksissa. Olen luonut kolme listaa: työtehtävät, elämäntehtävät (kotitalo) ja vain muistiinpanot. Tämä on yksinkertaisin käyttötapaus.

Toinen lähestymistapa on kolmitasoinen järjestelmä:

• Ensimmäinen taso - luetteloita pidetään projektikokonaisuuksina. Niitä voi olla rajattomasti, koska arkistoidut projektit eivät lasketa mukaan sekä ilmaisen että maksullisen version rajaan. Tehtävien ja luetteloiden arkistot tallennetaan TickTick-palvelimille ja ne voidaan aktivoida uudelleen tarpeen mukaan, ja suoritetut tai tällä hetkellä merkityksettömät voidaan arkistoida.
• Toinen taso on tehtävät luettelossa (keskisarake). Ne lajitellaan joustavasti tärkeyden (prioriteetti), päivämäärän, nimen mukaan ja suodatetaan tunnisteiden mukaan.
• Kolmas taso on tehtävän sisällä olevat tarkistuslistat. Nämä voivat olla yksinkertaisesti ostoslistoja, tarkistuslistoja ja niin edelleen. Tai voit nähdä ne kahden minuutin tehtävinä GTD-ideologiassa. Muista vain tehdä se kerralla.

Kolmas lähestymistapa on käsitellä jokaista luetteloa tavoitteena. Vaikka luettelon tehtäviä ei ole suoritettu, tavoite pysyy ajan tasalla. Saavutetut tavoitteet poistetaan yleisestä luettelosta ja arkistoidaan. TickTickin listat (ja niille osoitetut tehtävät) ovat värikoodattuja (raita tehtäväkuvauksen vasemmalla puolella), mikä ei esimerkiksi minulle ole kovin tuttua muiden to-do-johtajien jälkeen. Mutta tämä on tottumiskysymys, ja värimerkintöjä voidaan käyttää muistamiseen ja muistoassosiaatioihin. Tai linkitä tunnisteiden väreihin Gmailissa tai Inboxissa.

Synkronoi tehtävät kaikkien laitteiden välillä

Web-versio

TickTick synkronoi tehtävät verkossa, Android-, iOS-sovelluksissa, Chrome- ja Firefox-laajennuksissa – missä tahansa olenkin, tehtäväni ovat käden ulottuvilla.

On jopa sovellus puetettaville laitteille (kellot jne.):

Johtopäätös

iOS-versio on tällä hetkellä vähemmän toimiva kuin Android-versio, mutta sovelluksen luojat työskentelevät sen parissa ja lupaavat saada sen valmiiksi muutaman kuukauden sisällä.

TickTick on siis tällä hetkellä toimivin ratkaisu, jota voi käyttää kotona ja liiketoiminnassa. Nyt sinulla on kaikki tehtäväsi muistiin ja aikataulutettu, ja sinun on suoritettava ne. Mutta se onkin toinen tarina.

Kirjoita kommentteihin mitä yritys- ja kotityösuunnittelijaa käytät ja miksi?

Ajan suunnittelu on menestyksen ydin. Siksi tutkimuksia tehdään päivittäisissä rutiiniaikatauluissa, työn tuottavuutta mitataan eri tilanteissa ja niin edelleen. Näiden tieteellisten töiden lopputuloksena ovat suositukset, toimintaohjelmat, laitteet ja jopa älypuhelinsovellukset, jotka auttavat sinua suunnittelemaan päivääsi osaavammin ja tuottavammin.

Ajan suunnittelun periaatteet per päivä/viikko/kuukausi/vuosi

Tehtävien ja ajan suunnittelusta tai itsensä johtamisesta on jo pitkään tullut koko tiedettä. Henkilökohtaisten aikataulujen luominen ja tuntiresurssien tehokas jakaminen sai alkunsa muinaisesta Egyptistä. Mutta massaluonto yhtenä elämäntapana, joka suunnittelee ja säilyttää jokaisen elämäntunnin, tuli tunnetuksi 1800-luvun teollistumisen aikana. Tänä aikana tiedemiehet, taloustieteen ja filosofian tohtorit ymmärsivät, että aika on ainoa todella rajallinen henkilöresurssi.

Aika on ainutlaatuinen ja rajallinen resurssi

5 periaatetta, jotka ovat nousseet esiin monien vuosien elämänrutiinien tutkimuksen aikana, auttavat sinua suunnittelemaan päiväsi hyvin ja luomaan optimaalisen aikataulun.

1. Systemaattisuus. Sinun on kehitettävä oma aikataulusi, jonka avulla voit parantaa omaa tuottavuuttasi päivä päivältä. Se on kuin parantaisit taitojasi muusikkona (lihasmuistin avulla voit parantaa taitojasi). Päivittäin toistuvan järjestelmän avulla voit nopeuttaa työtä, tehdä vähemmän tarpeettomia liikkeitä ja toistaa automaattisesti todistetut toiminnot.
2. Jatkuvuus. Olet hihnakuljettaja: hihnan pysäyttäminen keskeyttää koko prosessin, tämä on tärkeää ymmärtää. Yksi lykätty tehtävä aiheuttaa useita viivästyksiä, ja menetät yksinkertaisesti elämänrytmin.
3. Tarkkuus. Asetetusta suunnitelmasta ei voi poiketa. Kuvittele tuotantotilanne, jossa mestari siirtyi pois työsuunnitelmasta ja loi tilanteen, jossa hän voisi, kuten hänestä näytti, saavuttaa paremman tuloksen. Tämän seurauksena uusi suunnitelma ei toiminut ja aikaa meni hukkaan.
4. Kaikkien suunnitelman osallistujien osallistuminen. Kun suunnittelet aikaasi, ota huomioon muiden asialistalla olevien ihmisten kyvyt. Tämä pätee erityisesti kokouksiin, konferensseihin jne.
5. Joustavuus. Jätä aina liikkumavaraa. Kukaan ei ole suojassa ylivoimaiselta esteeltä, hätätilanteilta ja kehon mielijohteilta.

Oman kokemukseni mukaan suunnitteluun menee jopa 20 minuuttia päivässä. Juuri tällaisena aikana voit ajatella kaikkia asioitasi päivän tai kaksi eteenpäin ja asettaa tarvittavat tehtävät. Samaan aikaan suunnittelulla säästät jopa kolme tuntia päivässä: sinulla on tavoite ja kuljet sitä kohti, älä katsele ympärillesi, älä häiritse.

Video: kuinka hallita kaikkea tai ajan suunnittelu

Maksulliset ja ilmaiset työkalut tehtävien ja ajan järjestämiseen

Viime aikoihin asti ihmisellä oli vain yksi työkalu ajan suunnitteluun - muistikirja. Joissakin tapauksissa tähän välineeseen lisättiin sihteeri. Mutta silti tällainen suunnittelujärjestelmä ei ole kovin tehokas, koska muistilehtiö voi juuttua tai kadota, ja sihteeri on henkilö ja altistuu yksinkertaisille inhimillisille virheille.

Onneksi nykyaikaisen digitaalitekniikan aikakaudella "unohtelulle" ja tietojen katoamiselle ei ole juurikaan jäänyt tilaa. Koko maailman aikaa hallitsevat älypuhelimet, erikoislaitteet, verkkopalvelut ja järjestelyohjelmat. Niiden avulla voit suunnitella päiväsi minuutti minuutilta, asettaa hälytyksen mille tahansa kokoukselle, luoda useita määräaikoja muistutuksia jne.

Suunnitteluohjelmisto muistuttaa sinua tärkeistä asioista

Ajan seuranta Android-sovelluksissa

Android on älypuhelimien ja tablettien yleisin käyttöjärjestelmä. Luonnollisesti Google-käyttöjärjestelmän gadgeteille luodaan paljon palveluita, aikataulut eivät ole poikkeus.

Mikä tahansa.DO

Any.DO on monialustainen ajastin, jolla on erinomainen tehtävien synkronointi laitteiden välillä

• lisenssi: shareware;
• kehittäjä: Any.do Inc;

Any.DO-ohjelma on monialustainen palvelu tehtävien ajoittamiseen. Androidille, iOS:lle ja Windowsille on versioita. Voit myös harjoittaa liiketoimintaasi verkossa verkkosivustolla.

Plussat: täydellinen ja jatkuva synkronointi laitteiden välillä niin kauan kuin on aktiivinen Internet-yhteys. Kätevä käyttöliittymä kaikilla laitteilla ja käyttöjärjestelmillä.

Miinukset: ohjelma on uusi, ajoittain on pieniä ongelmia toiminnassa olevien widgetien kanssa. Kehittäjät vastaavat kuitenkin nopeasti kaikkiin virheilmoituksiin ja ratkaisevat ne nopeasti.

GTasks: Todo List & Task List

GTasks: Todo List & Task List - erittäin kätevä ajansuunnitteluohjelma

• lisenssi: shareware;
• kehittäjä: Appest Inc;
• Kenelle se sopii parhaiten: opiskelijoille ja esimiehille.

GTasks: Todo List & Task List on erittäin kätevä ohjelma keskiluokan ihmisille. Valitettavasti sillä ei ole venäläistä käyttöliittymää, mutta jokainen, joka on perehtynyt vastaaviin ohjelmiin, ymmärtää sen.

Plussat: Käyttöliittymä on tarkoitettu helppokäyttöisyyteen.

Miinukset: venäläisen käyttöliittymän puuttuminen ilmaisessa versiossa ei voi luoda enempää kuin kolme tehtävää kerralla.

Evernote Business Planner -sovellus

Evernote on ohjelma yrityksille, onnistuneelle projektisuunnittelulle

• lisenssi: shareware;
• kehittäjä: Evernote Corporation;

Evernote on muistiinpano-ohjelma. Sopii sekä liikemiehille kehittämissuunnitelmien laatimiseen että kotiäidille ostoslistalle.

Plussat: Sovelluksella on oma chat viestintää ja tiedonsiirtoa varten. Kätevä ja intuitiivinen käyttöliittymä.

Miinukset: ei ole venäläistä käyttöliittymää, ei ole "ikuista" lisenssiä.

Omat muistiinpanot - Muistilehtiö

"My Notes - Notepad" sopii erinomaisesti koululaisille ja kotiäidille tehtäviä luotaessa

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: LiteWhite;
• Kenelle se sopii parhaiten: koululaisille, opiskelijoille, kotiäidille.

Erittäin kevyt sovellus, jolla on mahdollisuus työskennellä offline-tilassa. Voit laittaa muistiinpanoihisi salasanasuojauksen ja luoda varmuuskopioita tehtävistä.

Plussat: joustavat käyttöliittymäasetukset, paljon väriteemoja. Työskentele verkossa ja offline-tilassa.

Miinukset: Ei synkronointia muiden laitteiden kanssa, vaikka muistiinpanoja voidaan jakaa.

Pipedrive

Pipedrive sopii erinomaisesti myynnin seurantaan ja asiakkaiden löytämiseen.

• lisenssi: maksettu;
• kehittäjä: Pipedrive OU;
• Kenelle se sopii parhaiten: yrityksille.

Erinomainen sovellus myynnin seurantaan. Ohjelman käyttöliittymän avulla voit synkronoida sivuston kanssa, soittaa puheluita ja lähettää sähköpostia.

Plussat: tehokas työkalu liiketoiminnan harjoittamiseen tien päällä. Täysi synkronointi palvelimen kanssa.

Miinukset: ilmaista versiota ei ole, 30 päivän kokeiluaika on saatavilla, venäläistä käyttöliittymää ei ole.

Ajoitusmenetelmät iOS:ssä

Ajastinsovellukset iOS:lle ovat yhtä yleisiä ja monipuolisia kuin Androidille. Lisäksi useimmat niistä kopioidaan molemmilla alustoilla ja synkronoidaan keskenään.

Sähköinen kalenteri

Asiat mahdollistavat tehtävien luomisen erittäin nopeasti

• lisenssi: maksettu;
• kehittäjä: Cultured Code GmbH & Co. KG;
• Kenelle se sopii parhaiten: johtajille, johtajille, yrityksille.

Erittäin tehokas ajanhallintatyökalu. Intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla voit tallentaa kirjaimellisesti kaikki ajatuksesi, katkaista tarpeettomat asiat ja suunnitella aikasi järkevimmin.

Plussat: kyky jäsentää tehtäviä käyttäjän toiveiden mukaan. Sisäänrakennetut sähköpostimekanismit, joustavat asetukset muistutuksille ja aikatauluille. Täysi tuki iOS-ominaisuuksille.

Miinukset: erittäin kallis lisenssi.

Prioriteetit

Prioriteettiohjelma - yksinkertainen ja kätevä sovellus ajan suunnitteluun

• lisenssi: maksettu;
• kehittäjä: Hand Carved Code, LLC;
• Kenelle se sopii parhaiten: opiskelijoille, johtajille.

Kevyt, yksinkertainen ja värikäs ajansuunnittelusovellus. Siinä on kaikki vakiojärjestäjän toiminnot: kalenteri, toistuvat tehtävät, synkronointi laitteiden välillä jne.

Plussat: universaali sovellus ajan järjestämiseen kaikilla tarvittavilla toiminnoilla. Paljon aiheita, jotka miellyttävät kaikkia.

Miinukset: Joitakin ominaisuuksia, kuten TouchID, puuttuu edelleen, mutta he lupaavat lisätä tämän tulevissa päivityksissä.

Muistutus Muista maito

Muista, että maito on monitoiminen päivän suunnitteluohjelma tekstiviesti-ilmoitustoiminnolla

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: Remember The Milk Pty Ltd;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

Monitoiminen muistutusohjelma päiväsi optimoimiseksi. Tämän työkalun avulla voit optimoida tehtäviä sijaintisi perusteella. Voit etsiä ja tallentaa tehtäviä älykkäistä listoista.

Plussat: sähköpostimuistutukset, sovelluksen piippaukset tekstiviestillä. Mahdollisuus tarkastella tehtäviä maantieteellisen sijainnin avulla.

Miinukset: ilmaista versiota käytettäessä synkronointi palvelun kanssa tapahtuu enintään kerran 24 tunnin välein.

Wunderlist

Wunderlist integroituu täydellisesti iOS:ään ja on käytettävissä myös muiden sovellusten kanssa

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: 6 Wunderkinder GmbH;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

Erittäin tehokas työkalu ajan suunnitteluun. Wunderlist on sisäänrakennettu iOS:ään. Voit kutsua sovellusta myös työskennellessäsi toisen ohjelman kanssa. Työskentely ohjelman kanssa on hyvin yksinkertaista: synkronointi toimii jatkuvasti, joten voit jakaa tehtäväluetteloita kotisi tai työntekijöiden kanssa verkossa.

Plussat: asiat voidaan asettaa ja järjestää missä tahansa Internet-yhteyden avulla, synkronointi ilmoittaa muut laitteet muutoksista. Täysi tuki 3D Touch -teknologialle, mikä yksinkertaistaa huomattavasti ohjelman käyttöä.

Miinukset: kuukausimaksu sovelluksesta, ei "ikuista" lisenssiä.

Todoist

Todoist sopii kaikille päivän suunnitteluun

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: Ist Productivity Oy;

Todoist on hyvin yksinkertainen, mutta erittäin tehokas tuottavuussovellus. Kehittäjät asettivat tavoitteeksi ohjelman avulla luoda kurinalaisuutta ajan käytössä ja kulutuksessa. Siksi jopa sovelluksen kanssa työskentelyn kustannukset pidetään minimissä.

Plussat: Pikalisäysominaisuus, joka lisää tehtävän välittömästi luetteloosi. Kyky korostaa päivän tärkeitä tehtäviä, muodostaa prioriteetteja merkitsemällä tehtävät eri väreillä.

Miinukset: erittäin kallis lisenssi ja päivitys Premium-versioon.

Ohjelmat tehtävien ajoittamiseen tietokoneella

Valitettavasti yleiset PC-ohjelmistomarkkinat ovat vähitellen menettämässä merkityksensä. Tämä johtuu siitä, että yhä useammat ihmiset luottavat yhä enemmän mobiiliälypuhelimiin ja tabletteihin. Älykkäät vempaimet korvaavat vähitellen tietokoneet ja kannettavat tietokoneet elämästämme: se on yksinkertaisesti epämuodikasta. Toisaalta tietokoneet eivät epäilemättä koskaan katoa kokonaan. Suuret näytöt ja mukavat näppäimistöt ovat välttämättömiä esitysten luomiseen, artikkelien kirjoittamiseen, taulukoiden tekemiseen jne. Monien ihmisten, erityisesti freelancerien, työ liittyy läheisesti tietokoneeseen, joten suunnittelijoita tarvitaan myös "vanhentuneille" alustoille.

Suunnitelmien tekeminen LeaderTaskissa

LeaderTask on erinomainen tehtävien ajoitus Windowsille

• lisenssi: maksettu;
• kehittäjä: Organizer LeaderTask LLC;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

LeaderTask on erinomainen tehtävien ajoitusohjelma. Se on monialustainen, mikä tarkoittaa, että se voidaan asentaa paitsi tietokoneisiin myös älypuhelimiin. Siinä on sisäänrakennettu kalenteri, intuitiivinen käyttöliittymä, jonka kuka tahansa voi hallita. Sovelluksen avulla voit liittää tehtäviin mitä tahansa tiedostoja, olivatpa ne valokuvia tai asiakirjoja.

Plussat: Valtava suunnittelupotentiaali. Intuitiivinen haku tehtävien ja niihin liittyvien kommenttien välillä. Täydellinen projektinhallinta ja paljon muuta.

Miinukset: koeaika on liian lyhyt, sovellus on kallis verrattuna analogeihin.

Työnkulkujen järjestäminen EssentialPIMissä

EssentialPIM on välttämätön työkalu projektipäälliköille

• lisenssi: maksettu;
• kehittäjä: Astonsoft Ltd;
• Kenelle se sopii parhaiten: johtajille ja johtajille.

EssentialPIM on projektipäällikön vakiotuote. Ohjelman avulla voit hallita sekä suurta organisaatiota että päivittäistä rutiiniasi. Sovellus voi korvata apulaissihteerin ja voit tallentaa tietoja yhteystiedoista, sähköpostista ja paljon muuta.

Plussat: Ohjelma on tehokas työkalu projektin tai yrityksen hallintaan. Siellä on synkronointitoiminto Google-kalenterin / Yhteystiedot / Tehtävät / Driven ja iCloudin kanssa. On ilmaisia ​​versioita, joissa on rajoitettu toiminnallisuus.

Miinukset: Kalliit lisenssit, joten sopivat paremmin yrityksille kuin tavallisille ihmisille.

Aikataulu Active Desktop -kalenterissa

Active Desktop Calendar on loistava kalenterisuunnittelija, joka sopii kaikille

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: XemiComputers;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

Active Desktop Calendar -ohjelma on yksinkertainen kalenterisuunnitteluohjelma, jossa on muokkaustehtäviä jokaiselle päivälle.

Plussat: Melko yksinkertainen ja ymmärrettävä työkalu päivän suunnitteluun, jonka avulla voit luoda ja tarkastella tulevien viikkojen tehtäviä.

Miinukset: Saatavilla vain englanniksi. Muutamia hienoja ominaisuuksia puuttuu, kuten toistuvia tehtäviä.

TickTick

TickTick - monialustainen ajansuunnittelutyökalu

• lisenssi: on ilmaisia ​​ja maksullisia Pro-versioita;
• kehittäjä: TickTick Team;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

TickTick on monialustainen ajanhallinta. Suurin ero tämän ohjelman ja sen kilpailijoiden välillä on sen lähes täydellinen integrointi käyttöjärjestelmään. Kehittäjät onnistuivat jopa toteuttamaan mekanismin muistiinpanojen luomiseksi puheella Android-käyttöjärjestelmässä komennolla "Ok, Google. Luo muistiinpano..."

Plussat: täydellinen synkronointi verkkopalvelun ja kaikkien liitettyjen laitteiden välillä.

Tehtävävalmentaja

Task Coach on aikasuunnittelija, jolla on kyky luoda puutehtäviä

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: Frank Niessink;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

Task Coach on esimerkki loistavasta PC-järjestäjästä.

Plussat: täysi ilmainen lisenssi, mahdollisuus luoda sekä yksitasoisia että monitasoisia (puuluettelo) tehtäviä. Suunnitelmien muokkaaminen ja lajittelu. Erittäin yksinkertainen käyttöliittymä.

Miinukset: ei versiota Androidille, ei synkronointia asennettujen ohjelmien välillä.

Online-aikataulut ja -palvelut

Verkkoaikataulujen tärkein etu perinteisiin ohjelmistotuotteisiin verrattuna on lisäohjelmistojen puute laitteessasi. Valitettavasti tämä on myös haitta, koska selainhälytykset eivät välttämättä toimi.

Todolist.ru

Todolist.ru-palvelu on täydellinen kertaluonteisten tehtävien luomiseen ja niiden valmistumisajan seurantaan

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: Todolist;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

Hyvin yksinkertainen aikataulu, joka toimii periaatteella asettaa tehtävä ja odottaa sen valmistumista. Palvelu tukee muokkaustehtäviä eikä kuormita sinua tarpeettomilla toiminnoilla.

Plussat: demoversio tarkistettavaksi. Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys.

Miinukset: vähimmäistoiminnot ja rekisteröintitarve pysyvään käyttöön.

Calendar.yandex.ru

Calendar.yandex.ru voi täysin korvata vakioaikataulusovellukset

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: Yandex;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

Erittäin kätevä kalenterisuunnittelu Internet-jättiläiseltä. Erittäin yksinkertainen ja kätevä tehtävien ja tapahtumien luominen. Mahdollisuus kutsua osallistujia sähköpostitse. Joustava ja tarkka ajan ja kuvauksen asetus ja muokkaus.

Plussat: yksinkertainen tapahtuman luomisliittymä. Osallistujien kutsuminen, jonka jälkeen ilmoitus sähköpostitse tai tekstiviestillä.

Miinukset: merkittäviä ei löytynyt.

Inmybook.ru

Palvelu inmybook.ru auttaa tehtävien suunnittelussa

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: InMyBook;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

Palvelu inmybook.ru on erinomainen työkalu tehtävien ja tapahtumien luomiseen. Erittäin yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä mahdollistaa tiedostojen liittämisen muistiinpanoihin, mikä tarkoittaa, että et koskaan menetä tarvittavia asiakirjoja tai valokuvia.

Plussat: paljon toimintoja yksinkertaisesta muistikirjasta kirjanpitoon. Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä.

Miinukset: merkittäviä ei löytynyt.

Miniplan.ru

Palvelu miniplan.ru voi korvata täysin vakiosuunnittelusovellukset

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: Miniplan;
• Kenelle se sopii parhaiten: kaikille.

Verkkoaikataulu, joka voi helposti kilpailla monitoimisovellusten kanssa mille tahansa alustalle. Palvelussa on oma kalenteri, jossa on kätevä muistiinpanoliittymä, kello ja hälytysjärjestelmä.

Plussat: nopea rekisteröinti, kaikki toiminnot päivän suunnitteluun ja projektin hallintaan.

Miinukset: merkittäviä ei löytynyt.

Plan-your-time.com/to-do/

Plan-your-time.com/to-do/ -palvelu on täydellinen kertaluonteisten tehtävien luomiseen ja niiden valmistumisajan seurantaan

• lisenssi: ilmainen;
• kehittäjä: Suunnittele aikasi;
• Kenelle se sopii parhaiten: opiskelijoille, koululaisille.

Erittäin yksinkertainen ajanhallinta yksinkertaisiin tehtäviin. Kuinka se toimii: syötä tehtävä ja merkitse se suoritettuasi rastilla. Tämän seurauksena palvelu näyttää ajan, jonka aikana tehtävä on suoritettu.

Plussat: hyvä ja motivoiva kirjanpito tehtävään käytetystä ajasta.

Miinukset: ainoa toiminto on ajan seuranta.

Ajansuunnitteluohjelmat ovat erittäin helppokäyttöisiä. Sinun tarvitsee vain valita tarpeisiisi sopiva alusta ja määrittää aikataulu. Sovellukset ja palvelut auttavat sinua suunnittelemaan päivääsi paremmin, etkä varmasti unohda mitään.

LeaderTask on yksinkertainen ja kätevä suunnittelutyökalu asioiden tehokkaaseen hallintaan. Sijoita kaikki kokoukset/tapahtumat/tehtävät kalenteriin, väritä ne oikeilla väreillä, aseta muistutuksia tärkeimmistä. Vedä ja pudota asioita helposti toiseen aikaan tai päivään!

Mitä suunnittelu voi tehdä

1. Tallenna tehtävälistasi kaikille tuleville päiville
2. Näytä muistutukset
3. Luo projekteja ja laita niihin asioita
4. Aseta tehtävät aikajanalle ja aseta niiden kesto (näin muodostuu tuntiaikataulu)
5. Tulosta päiväohjelma: tuntiasteikko ja luettelo (näin saat valmiin paperisuunnitelman)

Millaista suunnittelua tuetaan?

LeaderTask tukee täysin toiminnallinen ja strateginen suunnittelu.

Toimintasuunnitelma on luettelo tehtävistä, jotka on suoritettava lähitulevaisuudessa: tänään tai kuluvalla viikolla. Suunnittelussa voit linkittää minkä tahansa tehtävän tiettyyn päivään.

Strategiseen suunnitelmaan kuuluu sellaisten asioiden syöttäminen suunnittelijaan, jotka pitää saada valmiiksi pidemmällä aikavälillä. LeaderTaskin avulla voit tallentaa tehtävän minä tahansa tulevana päivänä, vaikka ensi vuonna. Projekteja käytetään strategisten tehtävien ryhmittelyyn. Voit antaa heille nimet, kuten "vuoden tavoitteet"

Miksi sähköinen suunnittelu on kätevämpää kuin paperisuunnittelu?

Main paperisuunnittelun puute- hänestä tulee epäsiisti, kun hän tekee muutoksia päiväohjelmaan. Kirjoitit asioita ylös, sitten yksi niistä siirretään, yliviivat sen ja siirrät toiseen kertaan. Sitten asian ydin muuttui ja korjasit nimen. Tämä muuttaa päiväsuunnitelmasi korjaussivuksi.

Tietokoneen suunnittelu ei kärsi tästä haitasta.

Kuinka suunnitella saavuttaaksesi kaikki tavoitteesi

Saavuttaaksesi tavoitteesi, sinun on ensin tehtävä toimintasuunnitelma. Valitettavasti ei ole olemassa yleissuunnitelmaa, joka taatusti johtaisi haluttuun tulokseen. Kuitenkin on teknologiaa, jonka avulla voit suunnitella älykkäästi, eli siten, että saavutat tavoitteen suurimmalla todennäköisyydellä.

Tekniikka koostuu vain 3 vaiheesta.

Ensimmäinen askel. Jaa päätavoitteesi pienempiin tavoitteisiin.

Toinen vaihe. Luo kullekin osatavoitteelle toimintosarja sen saavuttamiseksi.