Ohjelma xls-tiedostojen lukemiseen. Kuinka avata xml-, xls- ja xlsx-tiedostoja

xls- ja xlsx-tiedostot ovat sähköisiä kirjoja, jotka Microsoft loi vuonna 2007 laajennuksia Office-ohjelmisto Office Excel. Tässä muodossa jokaisessa kirjassa on useita sivuja (riippuen tiedon määrästä) ja kaikki tiedot asetetaan sarakkeisiin ja riveihin jaettuun laskentataulukkoon.

On tärkeää tietää: kaikissa taulukoissa on solut, joissa on oma osoite, numerot ovat vaakasuorassa ja kirjaimet ovat pystysuorassa, vasemman puolen yläsolussa on osoite A1. Koska XLSX muodostetaan käyttämällä avointa standardia ja sisältävät tietojen pakkaamisen tyypin mukaan POSTINUMERO, voit pienentää tallennetun sisällön kokoa tehokkaasti.

Huomionarvoista on myös tämä erikoisuus: soluihin voit tallentaa paitsi käyttäjän syöttämiä tietoja, myös tietoja, jotka on saatu laskelmien ja laskelmien tuloksena sisäänrakennetun avulla kaavat.

On tärkeää tietää: alun perin xls ja xlsx luotiin korvaamaan tavallisen Excelin, koska aiemmin sen käyttö vaati täyden toimistopaketin, ja nämä 2 asiakirjaa saattoivat toimia minkä tahansa kolmannen osapuolen toimistoohjelmistopaketin kanssa.

xml-tiedosto - mikä se on ja mihin se on tarkoitettu?

Xml on tekstitiedosto, jota käytetään asiakirjojen luomiseen xls- ja xlsx-tunnisteilla. Tämä asiakirja sisältää useita joukkueet yleisessä laajennuskielessä nimeltä Extensible Markup Language (tekniikka on toiminnaltaan samanlainen kuin tavallinen HTML).

Pohjimmiltaan xml rekisteröi main tiedot mistä tahansa ohjelmistoobjektista. Tällaiset ohjelmistot ovat löytäneet laajan sovelluksen audio- ja videoverkkoluetteloissa. Tällä perusteella käyttäjät voivat tallentaa omansa asetukset kaikki Internet-ohjelmat, -sovellukset ja jopa web-sivut.

Kuvauksesta on melko vaikea ymmärtää, miten xml käytännössä toimii, joten se on parasta selvittää käytännössä. Esimerkiksi uuden artistin albumi on julkaistu Internetiin, ja jos lataat sen, käy ilmi, että se on xml-laajennuksessa. Tämän tiedostotyypin avulla tallennetaan tiedot albumin kappaleiden määrästä, niiden nimestä ja jopa julkaisupäivästä. Mutta muista, että jos avaat saman albumin tai videon selaimessa, se näkyy MP3- tai MP4-sisällönä, koska xml-tietokanta latautuu ajan myötä.

Kuinka avata xls- ja xlsx-tiedostoja

Tämän tyyppiset tiedostot voidaan avata käyttämällä:

1. Avoin toimisto.
2. Yandex-levy.
3. MS Office Excel Viewer.

Avoin toimisto

Open Office on vakiopaketti vapaa Office-ohjelmat, joka korvaa täydellisesti tavallisen Microsoft Officen ja jonka avulla voit avata xls- ja xlsx-tiedostoja.

Yandex-levy

Voit tarkastella ja muokata xls- ja xlsx-tiedostoja käyttämällä yhtä Yandex-yhtiön Internet-ohjelmista - Yandex Disk. varten käyttää Tämän ohjelmiston avulla sinun tarvitsee vain ladata haluamasi asiakirja ja valita se.

MS Office Excel Viewer

MS Office Excel Viewerin avulla voit tarkastella ja muokata asiakirjoja, luotu Excelissä ( tuettu asiakirjat MS Office 2003:sta alkaen).

Kuinka avata xml-tiedosto luettavassa muodossa

Jotta xml voidaan avata tavallisessa luettavassa muodossa, on olemassa useita tavoilla.

Avaa selaimessa

Wordin käyttäminen

Xml-tiedostot avautuvat automaattisesti Wordissa ja muunnetaan luettavaksi sisällöksi.

Avaa tiedosto Excelissä

Myös Excelin Xml avautuu automaattisesti, kaikki tiedot sijoitetaan soluihin.

Muistion käyttäminen

Ilmainen tekstieditori Muistio avaa automaattisesti jopa monimutkaiset asiakirjat, kuten xml (ei tarvitse käyttää lisälaajennuksia).

Kuinka avata xlsx-muoto excel 2003:ssa

1. Jotta uudentyyppiset tiedostot olisivat yhteensopivia uuden ohjelmiston kanssa, sinun on ladattava kytkeä yhteensopivuus ja asenna se.
2. Jos ongelma ei ratkea, hän tulee apuun Google Docs. Asiakirja ladataan sivustolle ja ladataan sitten vaaditussa muodossa.

Kuinka avata asiakirja xls-muodossa, jos tietokoneellesi ei ole asennettu MS Office -ohjelmistopakettia?

Pääsääntöisesti tärkein ja suosituin sovellus .xls-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen on Excel, mutta kaikilla PC:n ja kannettavien laitteiden käyttäjillä ei ole mahdollisuutta asentaa tätä taulukkolaskentasuoritinta.

.xls on Microsoftin kehittämä datatiedostomuoto. Tämän muotoisen asiakirjan tiedot tallennetaan erityisiin osoitesoluihin, jolloin muodostuu monimutkainen taulukko. Muoto .xlsx on laajennuksen uudempi muunnos, jonka avulla voit luoda pienemmän asiakirjan, mutta jossa on laajempi valikoima toimintoja.

Katsotaanpa tarkemmin vaihtoehtoisia ohjelmia, jotka toimivat .xls:n kanssa kaikissa nykyisissä suosituissa käyttöjärjestelmissä.

Jos sinulla on Windows

Suosituimman toimisto-ohjelmiston MS Officen lisäksi Windows-käyttöjärjestelmään on kehitetty monia muita hyviä ohjelmia dokumenttien käsittelyyn. Esimerkiksi Open Office -apuohjelma on ilmainen tietokoneellesi, ja se voi toimia tekstitiedostojen, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa.

Avoin toimisto

Aloita käynnistämällä ohjelma ja valitsemalla aloitussivulta asiakirjan tyyppi, jonka haluat luoda:

LibreOffice

LibreOffice on toinen hyvä avoimen lähdekoodin taulukkolaskentaohjelma. Tekstin, esitysten ja taulukoiden käsittelyyn tarkoitettujen apuohjelmien lisäksi LibreOfficessa on sisäänrakennettu vektorigrafiikkaeditori, kaavaeditori ja DBMS (kattava tietokannan hallintajärjestelmä). Ohjelmaa jaetaan yksinomaan maksutta.

Jos sinulla on Mac OS

Viime aikoina Mac OS -käyttöjärjestelmässä voit ladata MS Office -paketin virallisen version, mutta tämä ei ole Apple OS -käyttäjien suosituin ohjelma.

Applen numerot

Apple Numbers on ehkä paras Macille saatavilla oleva taulukkolaskentaohjelma. Sovelluksen avulla voit avata tiedostoja erittäin nopeasti menettämättä laatua tai tietoja. Apple Numbersia käyttäessäsi et kohtaa paikaltaan siirtyneiden kaavioiden ja taulukon solujen ongelmaa.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice on ohjelmistosarja tekstin, esitysten ja taulukoiden käsittelyyn. Tukee kaikkia yleisiä Office-asiakirjamuotoja, erityisesti xls.

Tällä sovelluksella voit avata, muokata ja tallentaa tiedostoja. Ohjelman pääikkuna ja työkalurivi muistuttavat hyvin MS Officea.

Myös Mac OS:lle voit ladata aiemmin kuvatun Open Officen tai LibreOfficen.

Online-palvelut

Jos et halua asentaa suuria ohjelmia tietokoneellesi, sinun tulee käyttää Internet-palveluita, jotka voivat toimia toimistotiedostojen kanssa. Kaikki tällaiset sivustot ovat yleensä ilmaisia ​​eivätkä rajoita käyttäjiä niiden käyttöä.

Yandex-levy

Yandex Disk on kattava pilvitallennus, jonka avulla voit paitsi tallentaa tiedostoja, myös tarkastella niitä. Valitettavasti et voi muokata asiakirjaa, mutta voit nopeasti tarkastella sen sisältöä.

Avataksesi .xls:n lataa ensin tarvitsemasi tiedosto palveluun (tätä varten sinulla on oltava rekisteröity tili ja tarpeeksi tilaa pilvilevylläsi). Odota sitten, että tiedosto on latautunut, napsauta sitä ja valitse "Näytä". Tiedoston sisältö avautuu uudelle selainsivulle.

Google Docs

Seuraava palvelu, joka voi avata xls:n nopeasti menettämättä tietoja, on Google Docs.

Verkkosivusto Google asema(drive.google.com) – pilvitallennus kaiken tyyppisille tiedostoille. Palveluun on liitetty sovelluksia dokumenttien käsittelyyn, jotka avautuvat ja toimivat suoraan selaimessa.

Tarvitset työskentelyyn Internet-yhteyden tai lisäapuohjelman asetuksia, jotka mahdollistavat offline-työskentelyn (tämän tehtävän suorittaa myös Chrome-selainlaajennus).

Palvelua kutsutaan yleisesti nimellä GoogleDox; se toimii täysin kaikentyyppisten tavallisten toimistoasiakirjojen kanssa ja sisältää monia kopioita malleista tai asiakirjapohjia - ansioluetteloiden, tehtävälehtien, vuosiraporttien, budjetoinnin jne. luomiseen (kuva 6).

Tekstiasiakirjojen sovellus on nimeltään Google Docs, sillä se on kätevä kaikkien tekstitiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen, mukaan lukien MS Word -tiedostot, joiden resoluutio on .doc, .docx; esityksiä varten - Google Slides; taulukoille – Google Sheets; On olemassa muita sovelluksia piirtämiseen ja tietokantojen kanssa työskentelemiseen.

Google Driven käyttö edellyttää Google-tiliä – palvelu toimii yhdessä sähköpostipalvelun kanssa gmail.com. Alussa jokainen käyttäjä saa 7 Gt ilmaista tallennustilaa ja mahdollisuuden muokata mitä tahansa asiakirjoja verkossa, myös yhteistyössä muiden käyttäjien kanssa.

Jos sinulla on Android

Kingsoft WPS Office

Kingsoft WPS Office on monikäyttöinen sovellus, joka on suunniteltu järjestämään tekstitiedostojen ja käyttäjätaulukoiden kanssa työskentelyä.

On huomattava, että Android OS -versio oli menestys kehittäjille - yksinkertainen käyttöliittymä, minimaalinen laiteresurssien kulutus ja laaja valikoima toimintoja toivat Kingsoft WPS Officen virallisen Google Play -kaupan parhaiden sovellusten TOP:iin.

Kuva 10 – Kingsoft WPS Office -ohjelman ulkoasu Android-käyttöjärjestelmässä

Myös Androidilla voit käyttää yllä olevia verkkopalveluita ilmaiseksi.

Jos sinulla on iOS

iOS:lle on olemassa useita hyviä toimistoohjelmia. Viime aikoihin asti suosituin oli virallinen Microsoft Excel, mutta viime aikoina yhä useammat käyttäjät ovat siirtymässä yleisempiin Googlen verkkopalveluihin ja asiakassovelluksiin.

Jos kaikki tämä ei jostain syystä sovi sinulle, on toinen ohjelma, johon kannattaa kiinnittää huomiota - MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

Asiakirjojen katselun lisäksi käyttäjillä on myös mahdollisuus käyttää kätevää sisäänrakennettua Exploreria etsiäkseen tiedostoja puhelimen muistista ja ladatakseen lisää ilmaisia ​​sanakirjoja, työkaluja ja e-kirjoja.

Jos sinulla on Windows Phone

Kaikkiin Windows Phone -laitteisiin on esiasennettu Microsoftin asiakirjanhallintaohjelmisto.

Kuitenkin kunnollinen määrä käyttäjiä havaitsee monia puutteita vakioohjelmiston toiminnassa: tiedostoja on vaikea löytää Explorerissa, suuret asiakirjat avautuvat muotoilun menettämisellä jne.

Virallisessa sovelluskaupassa on muitakin hyviä ohjelmia, joita voit käyttää xls:n kanssa työskentelyn standardiohjelmien analogina.

Excel Mobile

Excel Mobile - tämä apuohjelma tukee vain laskentataulukoita. Tämän ansiosta ohjelmassa on enemmän toimintoja. Käyttöliittymä on identtinen tavallisen Excel for Windowsin kanssa.

Temaattisia videoita:

Ohjeet

Open Document -muoto on vaihtoehto kaupallisille mainoksille muoto m, kuten doc, xls ja ppt (käytettiin Microsoft Office -sovelluksissa vuosina 1997–2007).

Jos sinulla on Microsoft Office 2007 asennettuna ja sinun on avattava tiedosto muoto.ods, käytä Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmaa. Avaa Excel 2007 -laskentataulukko Avaa ylävalikosta Apuohjelmat-välilehti.

Valitse avattavasta luettelosta "Tuo tiedosto ODF-muodossa". Voit myös valita "Tuo laskentataulukko ODF-muodossa" -valikkopainikkeen. Tuo ODF-laskentataulukko -valintaikkuna avautuu. Napsauta siinä .ods-laajennustiedostoa, jonka haluat avata, ja napsauta "Avaa"-painiketta.

On mahdollista avata .ods-tiedosto toisella tavalla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ods-tiedostoa. Valitse pikavalikosta "Avaa sovelluksella...". sitten "Valitse ohjelma". Valitse Microsoft Office Excel. Valitse "Käytä tätä kaikille tämän tyyppisille tiedostoille" -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Napsauta OK.

Jos sinulla on Microsoft Office 2003 asennettuna, avaa muoto ods vaatii Sun ODF -laajennuksen. Lataa ohjelma viralliselta verkkosivustolta http://www.oracle.com/us/sun/index.htm(tiedoston koko 33 Mt).

Microsoft Excelin lisäksi on olemassa useita ohjelmia, joiden avulla voidaan avata .xls-laajennuksella varustettuja tiedostoja katselua ja muokkausta varten.

Microsoft Excel Viewer on Excel-valmistajan ilmainen apuohjelma, jonka avulla voit tarkastella ja tulostaa taulukoita.

Microsoft Excelissä versioon 2003 asti on oma binaarimuotonsa - BIFF. Vuonna 2008 yritys julkaisi muotomäärittelyn, joka ulottui 349 sivulle.

OpenOffice on sarja Microsoftin kaltaisia ​​toimistosovelluksia, mutta niitä jaetaan vapaasti Apache-lisenssillä. Kehitystä tehtiin yritysten kesken eri aikoina

LibreOffice on myös ilmainen toimistopaketti. Jotkut OpenOffice-kehittäjät perustivat hallinnollisten erimielisyyksien vuoksi oman projektinsa, jota jaettiin GNU LGPL -lisenssillä.

Gnumeric on GNU GPL -lisenssillä julkaistu cross-platform laskentataulukkoeditori, eli se on ilmainen ohjelmisto.

Kingsoft Office on kiinalaisen Kingsoftin kehittämä oma toimistosovelluspaketti. Ohjelmista on ilmaisia ​​versioita henkilökohtaiseen käyttöön.

Kehitämme aktiivisesti sovelluksia Excel-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen mobiilikäyttöjärjestelmiin - Android ja iOS.

Esimerkiksi Calc XLS tai Office HD voidaan asentaa Apple-laitteeseen. OfficeSuite, Docs To Go, Kingsoft Office ovat hyviä vaihtoehtoja Android-käyttöjärjestelmälle.

Video aiheesta

Tällä hetkellä Microsoft Office -toimistopaketti on suosituin ja kysytyin sovellussarja. Monet käyttäjät, etenkin ne, jotka ovat vasta aloittamassa tutustumista tietokoneisiin, ihmettelevät kuitenkin usein: millä ohjelmalla avataan tiedostot xls-laajennuksella? Aluksi huomautamme, että tämän muodon esitteli suoraan Microsoft Office, joka käyttää tätä asiakirjaa Excel-taulukkotiedostojen tallentamiseen. Jos lataat ja avaat tällaisen tiedoston, voit löytää taulukoita, kaavioita, kaavioita, kaavoja ja muita matemaattisia elementtejä, jotka on suunniteltu auttamaan sinua hankalissa laskelmissa.

Jos sinun on ladattava ohjelma xls-tiedostojen lukemiseen, mieleen tulee luonnollisesti heti Microsoft Excel. Tämä ei ole yllättävää, koska muoto on natiivi ohjelmistolle, joten sen lukeminen ei aiheuta vaikeuksia. Vaikeuksia voi kuitenkin aiheuttaa itse Excel-ohjelma, koska se on maksullinen. Näin ollen sinun on etsittävä vaihtoehtoinen ratkaisu, jonka avulla voit tarkastella ja muokata xls-tiedostoja. Olet Calc OpenOffice.org-toimistopaketista, joka on Microsoft Officen kilpailija. Toisin kuin sen kuuluisa kilpailija, apuohjelma jaetaan ilmaiseksi. Joten on erittäin helppoa ladata tämä apuohjelma asiakirjojen lukemiseen xls-muodossa.

Ohjelman käyttöliittymä muistuttaa monella tapaa Exceliä. Taulukoiden luominen, missä tahansa määrä rivejä ja sarakkeita, funktioiden käyttäminen laskelmiin, kaavioiden ja kaavioiden luominen - kaikkien näiden ja monien muiden tehtävien suorittaminen ei vie paljon aikaasi. Sovelluksen hallinta on helppoa sen helppokäyttöisen ja ystävällisen käyttöliittymän ansiosta. Joten jos tarvitset laadukkaan ohjelman tällaisten tiedostojen lukemiseen, yritä ladata Calc - ohjelmisto on ihanteellinen tähän.

Lataa ohjelma slx-tiedostojen lukemiseen ilmaiseksi Excel Viewerilla

Toisella hyvällä ilmaisella apuohjelmalla, jonka voit ladata tietokoneellesi, on itsestään selvä nimi - Excel Viewer. Sovelluksen koko on hyvin pieni verrattuna Exceliin tai Calkiin, se ei ylitä 70 Mt. Apuohjelman tärkeimpiä myönteisiä ominaisuuksia ja etuja ovat ilmainen jakelu, tuki venäjälle, tiedostojen lukeminen ja muokkaaminen xls-muodossa sekä vaikuttava toiminnallisuus. Luonnollisesti Excel Viewer -ohjelmaa päivitetään jatkuvasti, joten uusimpien versioiden Excel-dokumenttien tunnistaminen ja avaaminen ei ole ohjelmistolle vaikeaa. Päivämäärä: 6. joulukuuta 2015 Luokka:

Hei ystävät. Tänään haluan puhua Excel-tiedostomuodoista. Kun valitset , ohjelma kehottaa sinua valitsemaan muodon, jossa tiedosto tallennetaan. Kuinka valita oikea, ja mitä sinun ei pitäisi valita? Tehdäksesi oikean valinnan, lue tämä viesti.

On tärkeää tietää, että Excel 2007:n ja uudempien versioiden tiedosto eroaa olennaisesti ohjelman aiemmista versioista. Esimerkiksi Microsoft Excel 2003 -asiakirjassa oli tunniste xls, mutta Microsoft Office 2007 -paketista alkaen kehittäjät päivittivät ohjelman, antoivat sille uuden käyttöliittymän ja laajennuksen xlsx. En koske tämän blogin materiaaleissa oleviin vanhan tyylisiin tiedostoihin, mutta tarkastelemme päivitettyä yksityiskohtaisesti.

xlsx-xls-muunnin

Excelin vanhat versiot eivät voi avata uusia mallitiedostoja. Jos käytät MS Exceliä Office 2007:ää aikaisemmassa versiossa, kehittäjät tarjoavat sinulle yhteensopivuuspaketin, jonka avulla voit avata työkirjoja xlsx-laajennuksella ja tallentaa vastaavia asiakirjoja. Valitettavasti tämä ei laajenna ohjelman toimintoja, eivätkä päivitetyt työkalut ole käytettävissäsi. Saamme kuitenkin mahdollisuuden avata mikä tahansa asiakirja Microsoft Officen versiosta riippumatta.

Excel-tiedostomuodon valitseminen

Kuten aiemmin sanoin, työkirjaa tallennettaessa voit valita tiedostomuodon, ja nyt kuvailen niistä suosituimpia (käyttäen esimerkkinä Microsoft Excel 2013:a):

• Excel työkirja– tallentaa asiakirjan, jonka laajennus on xlsx ilman makrotukea. Jos työkirjassa on makroja, ne poistetaan. Yleisin Excel-dokumentti
• Excel-työkirja makrotuella– tallentaa xlsm-muodossa, makrot ovat sallittuja
• Binäärinen Excel-työkirja– valitse tämä, jos sinulla on valtava tiedosto, jota käytät vain Excelissä. Tällaiset kirjat latautuvat nopeammin ja vievät vähemmän tilaa kiintolevyltäsi, mutta muiden sovellusten kanssa työskentelyssä saattaa ilmetä ongelmia
• Excel 97-2003 työkirja– vanha tiedostomuoto xls-tunnisteella. Käytä, jos tiedostoa käytetään Excelissä, joka on vanhempi kuin 2007
• XML-tiedot– tallennettu XML-muodossa, jos tällainen tieto on laskentataulukoissa
• PDF– tallentaa kirjautumisen PDF-muotoon, mikä on kätevää esimerkiksi sähköpostin jakeluun

Muun tyyppisiä tiedostoja käytetään harvemmin, voit kysyä niistä kommenteissa, vastaan ​​kysymyksiisi.

Haluaisin lisätä, että xlsx-tiedostot vievät suuruusluokkaa vähemmän tilaa kiintolevyltä kuin xls-tiedostot. Jos käytät MS Office 2007:ää tai uudempaa, voit tallentaa xls-asiakirjoja uudessa muodossa levytilan säästämiseksi.

Excel-tiedostojen yhteensopivuuden tarkistaminen

Kun käytät uutta Microsoft Exceliä (alkaen Office 2007:stä) ja tallennat tiedoston vanhentuneessa xls-muodossa, jotkin elementit saattavat kadota, koska. ohjelman aiemmat versiot eivät tue niitä. Siksi ennen jokaista tällaista tallennusta, tarkista yhteensopivuus

Excel-tiedostojen yhteensopivuuden tarkistaminen

Voit tehdä tämän juoksemalla Tiedosto – Tiedot – Kirjan tarkistus – Yhteensopivuuden tarkistus. Ohjelma näyttää ikkunan, jossa on luettelo toiminnoista, joita ei tueta.

Jos ohjelma löytää yhteensopivuusvirheitä, sinun on reagoitava niihin. Voit korvata tuettuja kaavoja ja funktioita tai poistaa ne. Jos jätät kaiken ennalleen, se voi muuttaa laskentatuloksia ja johtaa vakaviin virheisiin.

Yhteensopivuuden tarkistusikkuna

Oikean tiedostotyypin valitseminen tallennuksen aikana auttaa välttämään yhteensopivuusongelmia ja tietojen häviämistä. Suosittelen olemaan käyttämättä vanhaa Exceliä ja etenkään projektien tallentamista niiden muodoissa. Ehkä suosittelen kaikkien asiakirjojen yhteensopivuuden tarkistamista, koska jokaisella ohjelman uudella versiolla lisätään uusia toimintoja. Jos käytät esimerkiksi Excel 2013:a, mutta Excel 2007 ja 2010 eivät tue tätä työkalua, sinulla on ongelmia. Tärkeintä on, että tarkistustyökalu antaa kaikki mahdollisuudet arvioida mahdollisia vaikeuksia avaamisessa muissa ohjelman versioissa.

Tässä lopetan Excel-tiedostotyyppien tarkastelun. Jos sinulla on kysyttävää julkaisun aiheesta, kirjoita kommentteihin, yritän vastata nopeasti.

Kiitos, että luit tämän artikkelin. Seuraava postaus tulee olemaan aiheesta. Muista lukea, tietojesi turvallinen käyttö riippuu siitä!