Laske tiettyjen solujen summa. Excel: sinun on laskettava summa sarakkeissa

– Igor (järjestelmänvalvoja)

Osana tätä huomautusta kerron sinulle, kuinka sarakkeen summa lasketaan Excelissä useilla menetelmillä.

Laskentataulukot ovat yksi yleisimmin käytetyistä työkaluista. Ja tämä ei ole yllättävää, koska niissä voit joko luoda tavaraluettelon matkaa varten tai jotain monimutkaisempaa (esimerkiksi monimutkaiset ja valtavat yhteenvetoraportit). Mutta ensimmäinen asia, jonka melkein jokainen käyttäjä kohtaa, on kuinka laskea summa sarakkeessa.

Huomautus: Materiaali on suunniteltu aloittelijoille, mutta voi olla hyödyllistä myös kokeneille käyttäjille, koska Excelissä monet yleisesti käytetyt asiat voidaan tehdä usealla eri tavalla.

Huomautus: Nämä menetelmät koskevat Excel 2007, 2010, 2013, 2016 ja uudempia versioita.

Summan laskeminen allokoinnin yhteydessä

Excel ottaa huomioon paljon erilaisia käyttäjien pyyntöjä, joten yleisimmät on yleensä tehty helposti saavutettaviksi. Tämä sisältää automaattisen summauksen, jota sovelletaan valitulle alueelle. Sinun tarvitsee vain valita solut ja katsoa sitten ohjelmaikkunan oikeaa alakulmaa ("mittakaava"- ja "asettelu"-paneelin vieressä). Tyypillisesti se näyttää "keskiarvon", "solujen lukumäärän" ja "summan". Jälkimmäinen on juuri sitä mitä tarvitset.

Jos summaa ei ole siellä, sinun on tehtävä seuraava:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa alapaneelin (palkki) kohtaa.

2. Valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta "Summa".

3. Valitse solut uudelleen ja katso, että numero näkyy siellä.

Laskee automaattisesti solun sarakkeen summan

Tämän menetelmän avulla voit lisätä nopeasti kaavan ja saada sarakkeen summan yhteen alemmista soluista. Toimi seuraavasti:

1. Valitse solu, joka sijaitsee sarakkeen kaikkien solujen alapuolella (ne, joille haluat laskea summan).

2. Siirry ylänauhassa Etusivu-välilehteen.

3. Napsauta "Editing"-lohkossa "AutoSum"-painiketta (jos ohjelman pääikkuna on pakattu leveydeltä, käytä kuvaketta matematiikan sarjan summaamiseen - se näyttää suunnilleen E-kirjaimelta).

4. Paina "Enter" ja summan laskentakaava lisätään soluun (voit myös säätää aluetta ennen "Enter"-painikkeen painamista).

Huomautus: Jos sinun on laskettava summat useille sarakkeille, vaiheessa 1 voit valita ei yhden, vaan useita soluja kerralla ja tehdä loput vaiheet samalla tavalla.

Laske sarakkeen summa Excelissä kaavan avulla

Joskus on tarpeen näyttää summa jossain mielivaltaisessa solussa, joten kannattaa osata käyttää kaavoja. Ja näin se tehdään:

1. Valitse haluamasi solu, jossa summa näytetään.

2. Paina sitten "=" (on yhtä kuin) -symbolia. Mikä tahansa kaava alkaa tällä symbolilla. Huomaa, että sen on oltava aivan alussa.

3. Syötä sana "SUMMA", sitten avaussulku "(" ja valitse haluttu alue joko hiirellä tai määritä alue muodossa "A1:A22" (ensimmäinen solu, sitten kaksoispiste, sitten viimeinen solu). .

4. Laita sitten sulkeva hakasulku ")" (periaatteessa sinun ei tarvitse suorittaa tätä vaihetta, mutta on erittäin suositeltavaa hankkia käytännön taitoja kaavojen laatimiseen).

5. Paina Enter-painiketta, jolloin sarakkeen summan arvo näkyy korostetussa solussa.

Jos tiedät lisää menetelmiä, jaa ne kommenteissa.

Hyvää päivää kaikille, rakkaat ystäväni ja blogini vieraat. Kuten aina ja tavalliseen tapaan, olen kanssasi, Dmitri Kostin. Ja tänään haluaisin jatkaa kommunikointiamme Excelin kanssa, koska tämä on todella tarpeellinen asia ja tulee aina tarpeeseen kotitaloudessa. En esimerkiksi voi enää kuvitella elämää ilman tätä taulukkoeditoria.

Ylläpidän tällä hetkellä useita pöytiä eri tarkoituksiin, lukuun ottamatta niitä, joita ylläpidämme yhdessä Google Docs -palvelua käyttävien osaston kavereiden kanssa. Minulla on laskentataulukko, joka tekee yhteenvedon tuloistani blogiin kuluihini, pidän myös kirjanpitoa kuluistani ja perheen budjetista sekä joukko muita asiakirjoja.

Kyllä, tietysti on olemassa erityisiä ohjelmia tällaisiin tarkoituksiin, mutta ollakseni rehellinen, ne eivät täysin sovi minulle toimivuuden suhteen, mutta Excelissä voin muokata kaikkea itselleni haluamallani tavalla. Tämän mahdollisuudet ovat yksinkertaisesti valtavat. Lisäksi itse asiakirjoja voidaan käyttää, mikä tekee työstä tässä editorissa entistä luotettavampaa, yksinkertaisempaa ja kätevämpää. Yleensä en kyllästy, mutta kerron vain kuinka laskea solujen summa Excelissä

Aloitetaan kevyellä lämmittelyllä. Jos sinun on laskettava joidenkin lukujen summa, yksinkertaisin asia on tehdä yksinkertainen esimerkki. Tehdäksesi tämän seisomalla minkä tahansa solun päällä ja kirjoittamalla yhtäläisyysmerkki (=), aloita sitten tarvittavien numeroiden lisääminen (=15+6+94+3-10+2). Viimeinen kosketus on painaa näppäintä Tulla sisään, sitten tämä koko matemaattinen esimerkki muunnetaan ratkaistuksi vastaukseksi salaman nopeudella.

Jokaisen solun lisääminen

Aluksi opimme lisäämään vain muutamia numeroita, jotka voivat olla eri paikoissa

Summa-sarake

Siirrytään nyt yksinkertaisimpiin ja herkullisimpiin. Kyllä, nyt opit laskemaan yhteen sarakkeen.

Valitse sarake tai osa siitä, siirry sitten "Kaavat"-välilehteen ja valitse kohde sieltä "Autosum". Tämän yksinkertaisen käsittelyn jälkeen näet kaikkien valitsemiesi numeroiden summan. Se sopii automaattisesti sarakkeesi lähimpään vapaaseen soluun.

Itse asiassa sen ei tarvitse olla edes sarake. Tämä voi olla joko rivi tai yksittäisiä soluja (voidaan valita pitämällä näppäintä painettuna CTRL). Vain paikka, jossa tulos näkyy, on erilainen.

SUM-vaihtoehtoa käyttävän kaavan käyttäminen

Tämä menetelmä on erityisen hyvä, kun sinun on syötettävä tulos tiettyyn soluun. Ainakin minä käytän sitä niin ja olen onnellinen kuin norsu. Anna kun näytän sinulle.

Muuten, voit käyttää samaa menetelmää eri arkkien solujen summan laskemiseen. Kerron teille vähän lisää.

Summaus eri arkeilta

Siinä se nyt, vaikka numerot ovat eri paikoissa, summa on laskettu. Tämä toiminto tekee tästä laskentataulukkoeditorista entistä kätevämmän.

Erityisesti pidän Excelissä siitä, että kaavan parametreja voi muuttaa lennossa. Jos esimerkiksi joudumme pienentämään yhtä osallistujalukua kahdella yksiköllä, koko summa pienenee vastaavasti kahdella. Käytän tätä usein jokapäiväisessä elämässä.

No, se näyttää olevan kaikki, mitä minulla on. Jos tulee väärinkäsityksiä, kysy. Vastaan mielelläni kysymyksiisi. Suosittelen myös tilaamaan blogini päivitykset, jotta olet aina tietoinen kaikesta uudesta ja mielenkiintoisesta. Nähdään muissa artikkeleissa. Hei hei!

Terveisin Dmitri Kostin.

Kun työskentelet Microsoft Excelissä, sinun on usein laskettava yhteen sarakkeiden ja taulukkorivien summat sekä yksinkertaisesti määritettävä solualueen summa. Ohjelma tarjoaa useita työkaluja tämän ongelman ratkaisemiseksi. Selvitetään kuinka summa lasketaan Microsoft Excelissä.

Tunnetuin ja helpoin työkalu Microsoft Excelin solujen tietojen summan määrittämiseen on automaattinen summa. Laskeaksesi summa tällä menetelmällä napsauttamalla sarakkeen tai rivin ulointa tyhjää solua ja ollessasi välilehdessä "Koti", napsauta painiketta "Autosum".

Ohjelma näyttää kaavan solussa.

Nähdäksesi tuloksen, sinun on napsautettava painiketta Tulla sisään näppäimistöllä.

Voit tehdä sen hieman eri tavalla. Jos haluamme laskea ei koko rivin tai sarakkeen summaa, vaan vain tietyn alueen, valitsemme tämän alueen. Napsauta sitten meille jo tuttua painiketta "Autosum".

Tulos näkyy välittömästi näytöllä.

Autosum-laskennan suurin haittapuoli on, että sen avulla voit laskea peräkkäisiä tietosarjoja, jotka sijaitsevat yhdellä rivillä tai sarakkeella. Mutta useissa sarakkeissa ja riveissä olevaa datajoukkoa ei voida laskea tällä menetelmällä. Lisäksi sillä ei voida laskea useiden toisistaan erillään olevien solujen summaa.
Valitsemme esimerkiksi solualueen ja napsautamme painiketta "Autosum".

Mutta näytöllä ei näy kaikkien näiden solujen summaa, vaan kunkin sarakkeen tai rivin summat erikseen.

"SUMMA"-toiminto

Voit tarkastella koko taulukon tai useiden tietotaulukoiden summaa Microsoft Excelissä käyttämällä toimintoa "SUMMA". Käyttääksesi sitä, valitse solu, jossa haluat summan näkyvän, ja napsauta painiketta "Lisää toiminto" sijaitsee kaavapalkin vasemmalla puolella.

Ohjattu toiminto -ikkuna avautuu. Funktioluettelosta etsimme funktiota "SUMMA". Valitse se ja paina -painiketta "OK".

Syötä avautuvaan funktion argumentit -ikkunaan niiden solujen koordinaatit, joiden summa aiomme laskea. Tietenkin on hankalaa syöttää koordinaatit manuaalisesti, joten napsautamme tietojen syöttökentän vasemmalla puolella olevaa painiketta.

Tämän jälkeen funktion argumenttien ikkuna minimoidaan ja voimme valita ne solut tai solutaulukot, joiden arvojen summan haluamme laskea. Kun taulukko on valittu ja sen osoite ilmestyy erityiseen kenttään, napsauta kentän vasemmalla puolella olevaa painiketta.

Palaamme jälleen funktion argumenttien ikkunaan. Jos sinun on lisättävä toinen tietotaulukko kokonaismäärään, toista samat edellä mainitut vaiheet, mutta vain kentässä, jossa on parametri "Numero 2". Tarvittaessa voit syöttää tällä tavalla lähes rajattoman määrän taulukoita. Kun kaikki funktion argumentit on syötetty, napsauta painiketta "OK".

Tämän jälkeen solussa, jossa asetamme tulosten tulosteen, näytetään kaikkien määritettyjen solujen tietojen kokonaissumma.

Käyttämällä kaavaa

Microsoft Excelin solujen tietojen summa voidaan myös laskea yksinkertaisella summauskaavalla. Voit tehdä tämän valitsemalla solun, johon summa tulee sijoittaa, ja laita siihen merkki «=» . Napsauta tämän jälkeen jokaista solua yksitellen niistä, joiden arvojen summa sinun on laskettava. Kun solun osoite on lisätty kaavapalkkiin, kirjoita merkki «+» näppäimistöltä ja niin edelleen, kun olet syöttänyt kunkin solun koordinaatit.

Kun kaikkien solujen osoitteet on syötetty, paina -painiketta Tulla sisään näppäimistöllä. Tämän jälkeen syötettyjen tietojen kokonaismäärä näytetään määritetyssä solussa.

Tämän menetelmän suurin haitta on, että jokaisen solun osoite on syötettävä erikseen, ja on mahdotonta valita koko solualuetta kerralla.

Summien tarkastelu Microsoft Excelissä

Myös Microsoft Excelissä on mahdollista tarkastella valittujen solujen summaa näyttämättä tätä summaa erillisessä solussa. Ainoa ehto on, että kaikkien solujen, joiden summa tulee laskea, on oltava lähellä, yhdessä taulukossa. Voit tehdä tämän valitsemalla vain solualueen, jonka datasumma sinun on selvitettävä, ja katsoa tulosta Microsoft Excel -ohjelman tilariviltä.

Kuten näet, Microsoft Excelissä on useita tapoja tehdä yhteenveto tiedoista. Jokaisella näistä menetelmistä on oma monimutkaisuus ja joustavuus. Yleensä mitä yksinkertaisempi vaihtoehto, sitä vähemmän joustava se on. Esimerkiksi, kun määrität summan automaattisummalla, voit käyttää vain rivissä olevia tietoja. Siksi kussakin erityistilanteessa käyttäjän on itse päätettävä, mikä menetelmä on sopivin.

SUMMA-funktio kuuluu luokkaan "Mathematical". Paina pikanäppäinyhdistelmää SHIFT+F3 avataksesi ohjatun toimintotoiminnon, niin löydät sen nopeasti sieltä.

Tämän toiminnon käyttö laajentaa merkittävästi soluarvojen summausprosessin ominaisuuksia Excelissä. Käytännössä otamme sen ominaisuudet ja asetukset huomioon, kun laskemme yhteen useita alueita.

Kuinka laskea sarakkeen summa Excel-taulukossa?

Summataan solujen A1, A2 ja A3 arvot summafunktiolla. Ensinnäkin selvitämme, mihin summafunktiota käytetään.

Tämän seurauksena solu A4 näyttää laskennan tuloksen. Itse funktio ja sen parametrit näkyvät kaavapalkissa.

Huomautus. Sen sijaan, että käyttäisit pääpaneelin Summa-työkalua, voit syöttää suoraan funktion parametreilla manuaalisesti soluun A4. Tulos on sama.

Automaattinen etäisyyden havaitsemisen korjaus

Kun syötät funktion työkalupalkin painikkeella tai käyttämällä ohjattua toimintotoimintoa (SHIFT+F3). SUMMA()-funktio kuuluu "Mathematic"-kaavaryhmään. Automaattisesti tunnistetut alueet eivät aina sovellu käyttäjälle. Ne voidaan tarvittaessa korjata nopeasti ja helposti.

Oletetaan, että meidän on laskettava yhteen useita solualueita, kuten kuvassa näkyy:

Siirry soluun D1 ja valitse Määrä-työkalu.
Kun pidät CTRL-näppäintä painettuna, valitse lisäksi hiirellä alue A2:B2 ja solu A3.
Kun olet valinnut alueet, paina Enter ja kaikkien alueiden solujen arvojen summauksen tulos näkyy välittömästi solussa D4.

Kiinnitä huomiota funktioparametrien syntaksiin, kun valitset useita alueita. Ne ovat erillään toisistaan (;).

SUM-funktion parametrit voivat sisältää:

linkit yksittäisiin soluihin;
viittaukset solualueisiin, sekä vierekkäisiin että ei-vierekkäisiin;
kokonais- ja murtolukuja.

Funktioparametreissa kaikki argumentit on erotettava puolipisteillä.

Tarkastellaan selkeää esimerkkiä eri vaihtoehtoja saman tuloksen antavien soluarvojen summaamiseksi. Voit tehdä tämän täyttämällä solut A1, A2 ja A3 numeroilla 1, 2 ja 3. Ja täytä solualue B1:B5 seuraavilla kaavoilla ja funktioilla:

=A1+A2+A3+5;
=SUMMA(A1:A3)+5;
=SUMMA(A1,A2,A3)+5;
=SUMMA(A1:A3,5);
=SUMMA(A1;A2;A3;5).

Millä tahansa vaihtoehdolla saamme saman laskentatuloksen - numeron 11. Siirrä kohdistinta johdonmukaisesti kohdasta B1 kohtaan B5. Paina kussakin solussa F2 nähdäksesi linkit värillisinä korostettuina funktioparametrien kirjoittamisen syntaksin selvempää analysointia varten.

Samanaikainen sarakkeiden summaus

Excelissä voit summata useita vierekkäisiä ja ei-vierekkäisiä sarakkeita samanaikaisesti.

Täytä sarakkeet kuvan osoittamalla tavalla:

Valitse alue A1:B3 ja samalla kun pidät CTRL-näppäintä painettuna, valitse myös sarake D1:D3.
Napsauta Koti-paneelissa Summa-työkalua (tai paina ALT+=).

Huomautus. Tämä toiminto korvaa automaattisesti summaamiensa solujen muodon.

Excel on kätevä ympäristö taulukkotietojen käsittelyyn. Sovelluksessa on monia toimintoja ja komentoja, joiden avulla voit suorittaa mitä tahansa toimintoja numeeristen ja tekstisolujen tiedoilla. Jopa summan laskemiseksi tässä ohjelmassa on useita eri tapoja.

Oletetaan, että sinulla on useita soluja, jotka sisältävät numeroita, ja haluat lisätä ne, kuten kuvakaappauksen esimerkissä. Voit lisätä arvoja maanantaista perjantaihin (solut B2–B6) kirjoittamalla seuraavan kaavan mihin tahansa muuhun tyhjään laskentataulukon soluun. Tämä kaava näyttää tältä: "=solu1+solu2+solu3".

Vaihe 1. Valitse tyhjä solu, jossa lukujen summa näkyy. Kuvakaappauksessa tämä on solu B8. Syötä nyt siihen kaava, esimerkiksi “=B2+B3+B4+B5+B6”.

Vaihe 2. Paina Enter". Kaava tallennetaan automaattisesti soluun ja laskennan tulos näytetään alla olevan esimerkin mukaisesti.

Huomautus! Jos yksi tai useampi solu on tyhjiä tai sisältää tekstiä numeron sijaan, Excel jättää nämä arvot huomioimatta tulosta laskeessaan.

Huomaa myös, että Excelissä ei ole tärkeää syöttää kaikkia tietoja isoilla kirjaimilla. Jos kirjoitat kaavan pienillä kirjaimilla alla olevan kuvan mukaisesti, Excel muuntaa automaattisesti jokaisen kirjaimen isoksi, kun painat Enter:

Tärkein etu soluviittausten käyttämisessä tiettyjen lukujen sijaan on, että kaava heijastaa aina näiden solujen summan nykyistä arvoa. Joka kerta kun muutat yhtä arvoista soluissa B2, B3, B4, B5 tai B6, solun B8 summa muuttuu vastaavasti.

Huomaa! Tämä menetelmä sopii vain pienille taulukoille ja jos numerot sisältävät solut ovat hajallaan taulukossa. Sen käyttäminen rivin, sarakkeen tai minkä tahansa muun solualueen sisällä olevan määrän laskemiseen on kuitenkin äärimmäisen hankalaa.

Menetelmä 2. Excelin summafunktio

"SUM()"-funktio on paljon tehokkaampi tapa lisätä soluja. Sitä voidaan käyttää yksittäisten solujen lukumäärän summaamiseen. Sen avulla voit kuitenkin lisätä alueen yksinkertaisesti määrittämällä ensimmäisen ja viimeisen summattavan solun. Tämä on erityisen hyödyllistä, koska sitä voidaan käyttää yksinkertaisen kaavan kirjoittamiseen, joka sisältää satoja tai tuhansia soluja.

Toiminnon syntaksi on seuraava - "= SUMMA (Numero1, Numero2, ... Numero255)", jossa:

Numero1 - (pakollinen) ensimmäinen summattava arvo. Tämä argumentti voi sisältää todellisia tietoja, tietyn luvun tai viittauksen soluun, jossa tiedot summataan.
Numero2, Numero3, ... Numero255 - (valinnainen) lisäarvoja, joiden summa on 255.

Vaihe 1. Valitse tyhjä solu taulukossa tai sen ulkopuolella. Nyt sinun on lisättävä kaava. Voit tehdä tämän napsauttamalla työkalupalkin kaavan symbolia ja valitsemalla näkyviin tulevasta ikkunasta "SUMMA".

Vaihe 2. Nyt meidän on määritettävä solualue, joka lasketaan yhteen kaavallamme.

Vaihe 3. Napsauta "OK"-painiketta. Nyt summa näkyy valitsemassasi solussa.

Tämä funktio voidaan kirjoittaa itsenäisesti ilman valintaikkunaa. Tätä varten sinun on jälleen valittava tyhjä solu ja syötettävä siihen manuaalisesti kaava, jolla on tarvittava alue, esimerkiksi lasketaan molempien sarakkeiden summa Pear LED -lamppujen summalla ja määrällä.

Joten kun olet valinnut vapaan solun, kirjoita siihen seuraava: "=Sum(R29C4:R33C5)", jossa ensimmäinen merkkijoukko ennen kaksoispistettä on alueen vasen ylempi solu ja toinen on alempi oikea solu. . Kun olet syöttänyt kaavan, paina "Enter" -painiketta.

Huomautus! Valitsemasi solun nimi näkyy vasemmassa yläkulmassa kaavapalkin vasemmalla puolella. Et voi tulla toimeen ilman tätä, jos olet tekemisissä monimutkaisten, valtavien pöytien kanssa.

Manuaalisen syöttämisen lisäksi voit käyttää myös pikanäppäintä, jota painettaessa samanaikaisesti, tämä toiminto kirjoittaa automaattisesti valittuun soluun. Näppäinyhdistelmä “SUMMA”-funktion syöttämiseksi: Alt + = (yhtälöllisyysmerkki). Esimerkki:

Tästä toiminnosta on useita muunnelmia. Niitä käytetään eri tarkoituksiin ja niillä on erilaiset syntaksit. Näet ne alla olevasta taulukosta.

Toiminto	Syntaksi	Tarkoitus
SUMMA	SUMMA(luku1, numero2, numero3) tai SUMMA(solu1, solu2, solu3) tai SUMMA(väli)	Laske kaikkien lueteltujen tai tietyllä alueella olevien lukujen summa
SUMIF	SUMIF(alue, kunto)	Yhteenveto vain tiedoista, jotka eivät ole ristiriidassa tietyn kriteerin kanssa
SUMIFS	SUMIFS(alue, ehto1, ehto2)	Summataan solutiedot, jotka eivät ole ristiriidassa useiden käyttäjän määrittämien ehtojen kanssa

Menetelmä 3. AutoSUM-toiminto

Niille, jotka haluavat käyttää hiirtä näppäimistön sijaan, voit käyttää SUMMA-toimintoa myös AutoSum-komennolla. Se sijaitsee työkalupalkin kaavatosiossa.

"AutoSum" on taulukkolaskentaohjelman funktio, joka lisää kaavan valittuun soluun ja summaa sen yläpuolella olevan sarakkeen luvut. Se asettaa solualueen etsimällä numeerista dataa valitun solun yläpuolelta. Tämä on nopein tapa laskea sarakkeen määrä.

Vaihe 1. Valitse tyhjä solu tietosarakkeen alla.

Vaihe 2. Napsauta nyt "Kaavat" -osiossa "AutoSum" -komentoa.

Vaihe 3. Toiminto valitsee automaattisesti koko numerosarakkeen ja luo lomakkeen niiden summan laskemiseksi. "SUMMA"-kaava näkyy aktiivisessa solussa linkin kanssa yllä oleviin soluihin. Paina tässä vaiheessa "Enter".

Nyt koko sarakkeen summa näkyy taulukosi solussa. Kuten näet, tämä on erittäin nopea ja helppo tapa.

Huomautus! Jos ohjelma ei ole valinnut kaikkia tarvitsemiasi soluja, voit laajentaa valintakehystä manuaalisesti kolmannessa vaiheessa. Kaikkia soluja ei sisällytetä automaattisesti, voit valita ne laajentamalla kehystä.

Kaikilla edellä käsitellyillä menetelmillä on etunsa ja ominaisuutensa. Kun olet oppinut ainakin yhden kahdesta viimeisestä, sinulla ei todennäköisesti ole ongelmia löytää taulukon solujen lukujen summa.