Kirjatun kirjeen vastaanottaminen. Onko mahdollista saada kirjattu kirje sukulaiselle? Sähköinen kirjattu kirje

Tämän tyyppinen asiakirja on välttämätön tapauksissa, joissa postin vastaanottaja ei jostain syystä voi noutaa sitä itse. Valtakirja postilähetysten vastaanottamiseksi voidaan kirjoittaa sekä yksityishenkilön että organisaation puolesta.

TIEDOSTOT

Kuka voi antaa valtakirjan ja kenelle?

Päämiehen edustajaksi postin vastaanottajaksi voi tulla kuka tahansa Venäjällä asuva ja täysi-ikäinen henkilö. Organisaatiot uskovat yleensä kirjeenvaihdon vastaanottamisen työntekijöilleen - sihteereille, henkilöstövirkailijoille tai kirjanpitoosaston asiantuntijoille. Valtakirjan laatii yleensä joko organisaation sihteeri tai asianajaja, jonka jälkeen asiakirja toimitetaan johtajalle allekirjoitettavaksi.

Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään tapauksista, joissa valtakirjat on vahvistettava notaarin toimesta, mutta postin vastaanottamista koskeva valtakirja ei sisälly tähän luetteloon.

Perussäännöt postin vastaanottamista koskevan valtakirjan kirjoittamisesta

Tällaista valtakirjaa varten ei ole erityisesti kehitetty yhtenäistä lomaketta yleiskäyttöön. Yrityksillä on oikeus kehittää mallinsa itsenäisesti tai kirjoittaa vapaamuotoinen valtakirja. Suuret yritykset käyttävät usein kirjelomakkeita valtakirjaan, mutta tämä ei ole vaatimus. Asiakirjan laatimiseen soveltuu myös tavallinen A4-arkki, pääasia, että se heijastaa tarkasti kaikkia toimeksiantoja, jotka päämies antaa edustajalleen. Lisäksi asiakirjan sisältöön tulee sisältyä yksityiskohtaiset tiedot päämiehestä ja valtuutetun edustajan henkilötiedot sekä asiakirjan voimassaoloaika ja molempien osapuolten allekirjoitukset.

Joskus valtakirjat annetaan vaihtamisoikeudella. Mutta nämä ovat melko poikkeuksellisia tapauksia, koska tällaiset asiakirjat on vahvistettava notaarilla, joten organisaatioiden on helpompi antaa samat valtakirjat useille työntekijöille kerralla - laki sallii tämän täysin. Samanaikaisesti valtakirjat voivat osoittaa sekä samat ohjeet kaikille että yksittäiset ohjeet tietylle työntekijälle.

Valtakirjaa täytettäessä on noudatettava tiettyjä standardeja, jotta sen toimielimen työntekijöillä, jolle se toimitetaan, ei ole epäilystäkään sen kirjoituksen aitoudesta.

Ohjeet valtakirjan kirjoittamiseen

Tämän asiakirjan kirjoitusmuoto itsessään on toimistotyön kannalta varsin tavanomainen.

• Asiakirjan alkuun kirjoitetaan sana "Valtakirja", joka osoittaa toimenpiteen, jota varten se on luotu. Seuraavaksi sinun tulee ilmoittaa kaupunki, jossa asiakirja on laadittu, sekä Päivämäärä sen kokoelma.
• Ne menevät hieman alemmas perustiedot rehtorista: oikeushenkilön koko nimi (ilmoittaen sen organisaatio- ja oikeudellinen muoto), sen työntekijän asema, jonka puolesta valtakirja on annettu (pääsääntöisesti tässä ilmoitetaan yrityksen johtaja tai pääjohtaja tai mikä tahansa muu vanhempi työntekijä, joka on valtuutettu allekirjoittamaan tällaiset asiakirjat), hänen sukunimensä , etunimensä, isännimensä (etunimi ja sukunimi voidaan antaa nimikirjaimilla).
• Sitten sinun tulee ilmoittaa, minkä asiakirjojen perusteella pääasiat toimivat (tähän voit kirjoittaa tilanteesta riippuen "Perusoikeuskirjan perusteella", "Valtakirja", "Asetukset" jne.).
• Tämän jälkeen asiakirja syötetään tiedot valtuutetusta henkilöstä. Ensin ilmoitetaan hänen sukunimensä, etunimensä, sukunimi, sitten henkilöllisyystodistuksen tiedot (nimi, sarja, numero, kuka ja milloin se on myöntänyt).
• Seuraavaksi ilmoitamme, mihin tarkoituksiin valtakirja on annettu (tässä tapauksessa "asiakirjojen vastaanottamiseksi"), sekä nimenomaisen laitoksen, jossa nämä asiakirjat on tarkoitus vastaanottaa. Jos on muita toimintoja, joihin päämies valtuuttaa edustajansa, ne on myös sisällytettävä tähän valtakirjaan erillisenä kappaleena.
• Perustietojen syöttämisen jälkeen sinun on kirjoitettava mille ajaksi valtakirja myönnetään?. On huomattava, että valtakirja voidaan antaa sekä kertaluonteisille ohjeille että tietyksi ajaksi tai toistaiseksi.

Jos voimassaoloaikaa ei ole määritelty, se katsotaan automaattisesti annetuksi yhden kalenterivuoden ajaksi.

Asiakirjan lopussa valtuutetun tulee laittaa henkilökohtainen allekirjoitus, ja myös päämies vahvistaa sen allekirjoituksellaan. Valtakirja on todistettava Yhtiön sinetti(Yksittäisyrittäjillä on aluksi oikeus olla käyttämättä sinettiä, ja vuoden 2016 alusta lähtien sinetin läsnäolo ei ole pakollista myöskään juridisille henkilöille. Organisaatioiden kanssa työskentelevät valtionhallinnon ja kaupalliset rakenteet vaativat kuitenkin edelleen painatuksen asiakirjoihin) .

Valtakirjan kirjoittamisen jälkeen toimeksiantajan edustaja voi esittää sen koko siinä määritellyn ajan. Jos asiakirja on peruutettava, on sen voimassaolon päättymisestä ilmoitettava kiinnostuneille rakenteille ja myös palautettava asiakirja itsellesi.

Kävi niin, että sain kaikki enemmän tai vähemmän isot ostokseni verkkokaupoista odottamatta posti-ilmoitusten saamista, vaan seuraamalla niiden polkua raidan numerolla ja tullessani yksinkertaisesti passin kanssa postiin.

Tein täsmälleen saman tämän tammikuun alussa uudenvuoden lomien jälkeen seuraten paketin saapumista postikonttoriini. Mutta postityöntekijä kieltäytyi etsimästä pakettia raidan numeron avulla ja sanoi tarvitsevansa ilmoituksen.

Tilanteen rauhoitti postin päällikkö, joka tarkensi toimitusosoitteen ja tarjoutui etsimään tarvittavan lähetyksen.

Paketti löytyi nopeasti, minkä jälkeen johtaja pyysi tulemaan seuraaviin lähetyksiin vasta odotettuaan postinkajan ilmoitusta, jotenkin tyhmästi selittäen tämän: he sanovat, että kun he tulostavat postin toimitusilmoituksia, he sopivat 3 kappaletta yhdelle arkille , ja kun joku tulee ilman varoitusta, ilmoitus painetaan erilliselle arkille, ja hänellä on paperipula ja se on yleensä hirveän epämukavaa.

Ilmoitus ilmestyi postilaatikkoon 4 (!) päivää sen jälkeen, kun olin jo noutanut paketin postista...

Onko meillä oikeus saada lähetyksemme postitse odottamatta ilmoituksen toimitusta?

Ensin meidän on selvitettävä - onko meillä edes oikeus vaatia pakettien toimittamista meille odottamatta ilmoitusta?

Vai onko jokainen tällainen liikkeeseenlasku tietyn työntekijän hyvän tahdon ele?

Venäjän Postin virallisella verkkosivustolla julkaistut postilähetysten vastaanottamista koskevat säännöt sanovat seuraavasti:

Yksinkertaiset kirjeet, postikortit ja pienet paketit toimitetaan vastaanottajan postilaatikkoon.

Postimies tuo kirjatut kirjeet kotiisi ja luovuttaa ne vastaanottajalle henkilötodistusta vastaan ​​allekirjoitusta vastaan. Jos vastaanottaja ei ole paikalla, postimies jättää ilmoituksen postilaatikkoon ja palauttaa kirjeen postiin.

Paketit ja muut kirjatut lähetykset voi noutaa konttorista tai tilata kotiin toimitettuna.

Lähetyksen vastaanottamiseksi osastolla on esitettävä ilmoitus (voit täyttää verkkosivuilla) tai seurantanumero sekä henkilöllisyystodistus.

Toiselle henkilölle tai organisaatiolle osoitetun lähetyksen vastaanottamiseksi on esitettävä henkilöllisyystodistus ja vastaanottajan notaarin vahvistama valtakirja.

Jos sinulla ei ole ilmoitusta tai seurantanumeroa, voit henkilöllisyystodistusta esittämällä pyytää Postin työntekijää etsimään lähetyksen sen nimen ja osoitteen perusteella, johon se lähetettiin. Tiedot Venäjän postin viralliselta verkkosivustolta

Virallisten tietojen perusteella vastaanottaa paketin vastaanottaja on pakko Pidä mukanasi vain henkilötodistusta.

Ilmoitus ei ole pakollinen, vaan vain suositeltava asiakirja paketin vastaanottamiseksi, ja on varsin hyväksyttävää korvata ilmoitus kappalenumerolla.

Ja vaikka ilmoitusta ja seurantanumeroa ei olisikaan (oletetaan, että tämä numero unohdetaan tai seuraamatonta lähetystä odotetaan), vastaanottaja on edelleen on oikeus vastaanottaa lähetyksesi, jonka postin työntekijä löysi osoitetietojen avulla.

Näin ollen kaikki lausunnot "ei ilmoitusta - ei lähetystä" hengessä ovat laittomia ja ovat ristiriidassa postin työntekijöiden nykyisen työnkuvan kanssa.

Mitä tehdä

Seurasit siis, että lähetyksesi saapui turvallisesti postiin, mutta postin työntekijät kieltäytyivät myöntämästä sitä sinulle henkilöllisyystodistuksesi perusteella posti-ilmoituksen puuttumisen vuoksi.

Koska tällainen kieltäytyminen on ristiriidassa työnkuvan kanssa, sen kuultuaan voit jo alkaa "rakentamaan" huolimattomia postitoimiston työntekijöitä ja valittaa heidän työstään Venäjän postin ylemmille osastoille.

Tämä vaihtoehto on yksinkertainen ja tehokas. Venäjän posti on jäykkä totalitaarinen rakenne, jonka hierarkiassa tietty työntekijä on, sitä vähemmän oikeuksia hänellä on. Siksi ei ole epäilystäkään siitä, että tarkastus tehdään asiakkaan pyynnöstä ja lähes varmasti mukana olevat postityöntekijät menettävät kuluvan kuukauden bonuksensa.

Mutta elämän realiteetit ovat sellaisia, että mitä pienempi ja huomaamattomampi ihminen on sosiaalisessa hierarkiassa, sitä enemmän hänellä yleensä on kunnianhimoa. Lähellä ihmisiä, jotka kärsittyään ansaitun rangaistuksen virheistään työssään, elävät loppuelämänsä vihaa niitä kohtaan, joka huomautti näistä virheistä, ja samalla pääsevät käsiksi kaikkiin hänen posteihinsa - Tarvitsetko sitä? Älä ajattele.

Siksi on olemassa rauhanomainen vaihtoehto tilanteen ratkaisemiseksi. Ja se on yllättävän yksinkertaista.

Sinun tarvitsee vain olla ilmoitus mukanasi. Mutta älä odota, että postimies tuo sen kotiisi, vaan... tulosta itse.

Ja sama Venäjän postin virallinen verkkosivusto auttaa tässä.

Kirjeessä on suositeltavaa ilmoittaa tiettyjen työntekijöiden täydelliset nimet ja tehtävät, mutta jos niitä ei ole saatavilla, riittää ilmoittaa postinumero.

Ja toinen vaihtoehto on ottaa yhteyttä paikalliseen liittovaltion postipalveluun. Tämä voidaan tehdä sähköpostitse, puhelimitse tai käymällä heidän toimistossaan henkilökohtaisesti.

Paikallisen UFPS:n yhteystiedot löytyvät Venäjän postin verkkosivuston vastaavalta sivulta.

Esimerkiksi minun tapauksessani paikallisia sivukonttoreita valvoo Tšeljabinskin alueen liittovaltion rajavartiolaitos. Ja Tšeljabinskin alueen liittovaltion PS puolestaan ​​​​on alisteinen Sverdlovskin alueen ja Uralin makroalueen liittovaltion PS:lle, joka sijaitsee Jekaterinburgissa. Voit ottaa yhteyttä sekä sieltä että täältä.

Tämä todella toimii. Valitukset käsitellään, niissä ilmoitetut tosiasiat tarkistetaan ja laiminlyönneitä postin työntekijöitä rangaistaan ​​ruplilla. Internet on täynnä todisteita tästä.

Mielestäni ei ole tarpeen selittää, että valituksen tekstiä laadittaessa sinun on muotoiltava vaatimus selkeästi ja liitettävä siihen erityiset tosiasiat, välttäen arvoarvioita ja henkilökohtaisuuksia.

Yhteenvetona

Paketin vastaanottamiseksi tarvitset vain henkilöllisyystodistuksen.

Ilmoitusta ei tarvitse olla mukana - postin työntekijöiden on asiakkaan pyynnöstä etsittävä lähetys kappalenumeron tai osoitteen perusteella.

Voit täyttää ja tulostaa ilmoituslomakkeen itse.

Sinun tulisi välttää kommunikointia postin työntekijöiden kanssa tyylillä "olet minulle täällä kaiken velkaa" (huolimatta siitä, että tämä on totta) ja noudattaa kohteliasta ja ystävällistä viestintätapaa.

Mikäli kohtelias pyyntö ei johda toivottuun tulokseen ja postin työntekijät osoittavat selvästi sopimatonta käyttäytymistä ja haluttomuutta hoitaa virkatehtäviään, voi ja pitää valittaa toimistaan ​​hallitseville postirakenteille.

1. Postilaatikkoon

   Postimies pudottaa tavallisen kirjeen postilaatikkoosi.

2. Poste restante

   Jos sinulla ei ole postilaatikkoa tai jos jostain muusta syystä haluat saada postisi postiin, pyydä lähettäjää lähettämään sinulle kirje, jossa on merkintä "post restante". Voit tilata meiltä itse tilauskirjeiden toimituspalvelun tai postin edelleenlähetyksen postiin. Post restante osoitetun kirjeen saa postista. Kirjeen saapumisesta emme ilmoita erikseen, mutta voit noutaa kaikki nimellesi saapuneet kirjeet postilla samaan aikaan tullessasi noutamaan postista.

3. Nimeä solu

   Jos et halua vastaanottaa postia osoitteeseesi, mutta et myöskään halua seistä postijonossa vastaanottaaksesi post restante -kirjeitä, tilaa kirjeiden toimitus postitoimiston rekisteröityyn laatikkoon. Sopimuksen voi tehdä kaikissa postitoimistoissa, jotka tarjoavat postilokeroiden käyttöpalvelua.

   Henkilökohtaisen laatikon voi tilata kuukaudesta vuoteen. Sopimuksen tekemiseksi ota yhteyttä asiakaspalvelupäälliköksi. Tietoa saatavilla olevista laatikoista saat postista, jossa sinulle sopiva henkilökohtainen postilaatikko sijaitsee. Kaapin avaimet saa myös postista.

Kuinka vastaanottaa kirjattu kirje?

1. Tilattu kirje

   Saatuasi kirjatun kirjeen ja menettelyn asiakirjan sinun on vahvistettava allekirjoituksellasi, että olet vastaanottanut kirjeen. Toimitamme kirjatut kirjeet kirjeessä ilmoitettuun osoitteeseen ja luovutamme ne allekirjoitettavaksi. Jos kirjettä ei ollut mahdollista toimittaa vastaanottajalle, postilähetys voidaan noutaa postista. Kirjatut kirjeet, joiden mitat ovat yli 230 x 330 x 20 mm, lähetetään postiin eikä niitä yritetä toimittaa.

   Kertaluonteinen uudelleenohjaus toiseen postiin on ilmainen. Lähetämme myös kirjattuja kirjeitä perheenjäsenille tai valtuutetuille henkilöille. Jos lähettäjä haluaa kirjeen toimitettavan sinulle henkilökohtaisesti, emme voi luovuttaa sitä perheenjäsenelle, eikä myöskään valtakirja ole voimassa.

2. Sähköinen kirjattu kirje

   Toimitamme sinulle sähköisen kirjatun kirjeen sähköisessä muodossa. Lähetämme sinulle sähköpostin, jossa on linkki, jonka kautta pääset käsiksi asiakirjaan digitaalisen allekirjoituksen jälkeen. Digitaalisen allekirjoituksen voi tehdä henkilökortilla tai mobiili-ID:llä.

Miten lupia myönnetään?

Valtakirja voidaan kirjoittaa vapaassa muodossa tai käyttää lomakettamme. Valtakirjan tekstissä on mainittava

• Valtakirjan laatimispäivä
• Etu- ja sukunimesi, asuinpaikkasi tai sijaintisi sekä henkilötunnus. Jos puhumme oikeushenkilöstä, sinun on ilmoitettava sen nimi ja rekisteritunnus sekä sen henkilön etunimi, sukunimi, henkilötunnus tai syntymäaika ja asuinpaikka, jonka nimissä valtakirja on laadittu
• Valtakirjan sisältö - mitä toimia henkilö, jonka nimiin valtakirja on laadittu, voi suorittaa
• Valtuutuksen kesto
• Sinun allekirjoituksesi

Oikeushenkilön edustajalleen antamassa valtakirjassa on oltava sen laillisen edustajan (hallituksen jäsen, prokuraattori) allekirjoitus.

Valtakirjatyypit

Valtakirja voi olla yksi-, moninkertainen tai yleistä toimistotyötä varten annettu valtakirja.

1. Yksittäinen valtakirja

   tämä on päämiehen antama valtakirja vastaanottaa tietty postilähetys

2. Useita valtakirjoja

   Tämä on päämiehen myöntämä valtuutus vastaanottaa postia tietyksi ajaksi. Jäljennös tällaisesta valtakirjasta säilyy postissa, ja alkuperäinen esitetään aina postilähetystä vastaanotettaessa.

3. Valtakirja

   myönnetty yleiseen toimistotyöhön, päämiehen myöntämä erilaisten sopimusten tekemiseen. Jäljennös tällaisesta valtakirjasta säilyy postissa, ja alkuperäinen esitetään aina postilähetystä vastaanotettaessa.

Jos ”henkilökohtainen toimitus” -palvelu on tilattu, valtakirja ei ole voimassa.

Kuinka säilyttää kirje pidempään postissa?

Jos et voi tulla noutamaan kirjettä sen säilytysaikana, säilytysaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella.

Hakemuksen voi jättää itsepalveluympäristössä. Hakemuksen voi jättää kirjeitse, sähköpostitse tai faksilla ja maksaa palvelusta postissa. Voit maksaa palvelun vastaanotettuasi kirjeen postissa.

Säilytysmaksu veloitetaan postilähetyksen saapumisilmoituksessa mainittua päivää seuraavasta päivästä postilähetyksen toimitukseen.

Kuinka lähettää kirje edelleen uuteen osoitteeseen?

Postin välittämiseksi lähetä meille vapaamuotoinen hakemus, jossa sinun tulee ilmoittaa uusi ja vanha osoitteesi sekä nimi, johon posti lähetetään. Hakemuksen voi jättää postissa ja edelleenlähetys maksaa 15 euroa. Toimita henkilöllisyystodistus hakemuksen jättämisen yhteydessä. Postia voi välittää vain Viron sisällä.

Todennäköisesti jokaisella ihmisellä maan päällä on kaukaisia ​​sukulaisia ​​tai ystäviä. Usein kohtalo kehittyy siten, että tällaiset ihmiset asuvat kaukana toisistaan, tämän vuoksi he kommunikoivat vähän eivätkä näe toisiaan ollenkaan. Mutta entä jos haluat antaa uudenvuoden lahjan tai puhua tärkeästä tapahtumasta? Tätä varten on postipalvelu. Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka voit lähettää ja vastaanottaa kirjatun postin. Tarkemmin sanottuna keskitymme postin vastaanottamiseen, koska... Tämän kanssa ihmisillä on usein ongelmia.

Kun kirje on toimitettu kaupunkisi postiin, erikoistyöntekijän on toimitettava se kotiisi mahdollisimman pian (jos kyseessä on kirjattu kirje). Mutta usein käy ilmi, että työntekijöitä ei ole tarpeeksi, ja kirje kerää pölyä varastoon. Tai henkilö ei yksinkertaisesti löydä sinua kotoa. Jos joudut tähän tilanteeseen ja mietit, kuinka saada kirjattu kirje, älä huoli. Tässä tapauksessa sinun täytyy mennä itse postiin ja noutaa paketti. Mutta tässä on joitain sudenkuoppia, joita tarkastelemme nyt.

Kuinka vastaanottaa kirjattu kirje postitse

Jos postityöntekijä ei löydä sinua kotoa, hän on velvollinen jättämään kuitin postilaatikkoon tai naapureillesi. Se on parasta täyttää kotona, koska... täällä kukaan ei häiritse sinua, mikä tarkoittaa, että et tee virheitä. On syytä huomata, että lomakkeen korjauksia ei hyväksytä, muuten tällainen asiakirja hylätään. Kun täytät, käytä passia, sinun ei tarvitse kirjoittaa numeroa, sarjaa ja muita tietoja muistista. Usein käy niin, että kiireinen ihminen tekee paljon typeriä asioita, joita hän myöhemmin katuu.

Jos et elä rekisteröinnin mukaan, kirjoita tiedot passistasi lomakkeeseen. Kun olet täyttänyt sen kokonaan, tarkista huolellisesti kaikki kentät, tai mikä parasta, anna jonkun sukulaisesi tehdä se. Muuten, jos pelkäät täyttää kuitin itse, on suositeltavaa uskoa se jollekin muulle. Yleensä kokemattomat ihmiset kysyvät kirjatun kirjeen vastaanottamisesta. Erityisesti heille lomakkeessa on pieniä tekstivinkkejä, jotka on kirjoitettu pienellä fontilla, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

Kun toimenpide on suoritettu, mene postiin ja ota mukaan seuraavat asiat:

1. Kynä. Tarvitset sitä lisätietojen syöttämiseen. Älä luota siihen, että posti varastoi erikoismustetta vain asiakkaille. Useimmiten he ovat kiireisiä.
2. Passi. Tarvittavan asiakirjan on oltava aina mukanasi.
3. Kirja. Tämä kohta on tietysti valinnainen. Mutta henkilökohtaisen kokemuksen perusteella postitoimistossa on paljon ihmisiä, joten sinun on seisottava jonossa 2-3 tuntia. Jos haluat jotenkin kuluttaa aikaa, voit ottaa vaelluskirjan mukaasi.

On syytä mainita, että postiin kannattaa tulla aikaisin aamulla, mieluiten 5-10 minuuttia ennen avaamista, jotta ehdit jonoon. Voit tulla myös heti lounaan jälkeen. Tämä aika on hyvä, koska jono ei tule olemaan niin pitkä.

Kun olet saapunut postiin, valitse oikea linja, koska... Kaikki ikkunat eivät anna kirjattuja kirjeitä ja tavaroita. Jotta ei erehty tässä asiassa, on parasta neuvotella jonkun työntekijän kanssa. Vältä sekaannukset ottamalla tähän 10 jonoa, kuten monet ihmiset haluavat tehdä. Tämä vaikuttaa negatiivisesti henkilöstön työhön, minkä seurauksena he alkavat palvella asiakkaita hitaammin.

Kirjeen vastaanottamisen jälkeen sinun on tutustuttava kaikkiin tietoihin. Varmista, että se on osoitettu erityisesti sinulle, joissakin tapauksissa työntekijät antavat vahingossa jonkun toisen paketteja.

Nyt tiedät kuinka vastaanottaa kirjattu kirje postitse.