Kassakuitti sähköisessä muodossa. Sähköinen kassakuitti verkkokassasta vastaa paperikuittia ja siirtyy ostajalle laissa määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.

Ei kauan sitten maassamme tehtiin uudistus, joka vaikutti kassalaitteiden käyttöön erityisesti verkkokaupan alalla. Pitäisikö verkkokaupassa käyttää kassakoneita? Mikä heidän numeronsa pitäisi olla? Onko tarpeen antaa tyhjä sekki, jos toimitetaan sähköinen asiakirja? Onko mahdollista, ja jos on, missä tilanteessa olla antamatta shekkejä?

Meidän on muistettava, mitä sanotaan liittovaltion laissa nro 54-FZ, päivätty 22. toukokuuta 2003, sellaisena kuin se on muutettuna 3. heinäkuuta 2016. Tässä puhutaan siitä, että 1.7.2017 alkaen kaupankäynnissä saa käyttää vain fiscal-tyyppisillä tallennuslaitteilla varustettuja kassakoneita, eli ECLZ:llä varustettuja kassakoneita ei voi enää käyttää.

Kaikki kassalaitteiden omistajien kuitit on toimitettava sähköisesti verkossa. Kassakoneiden tiedot on siirrettävä liittovaltion veroviranomaiselle OFD:n (fiscal data operators) avulla.

Sekkeille ja BSO:lle on määrätty päivitetty tietoluettelo, erityisesti asiakirjoissa on ilmoitettava kaikki ostettujen tavaroiden nimet, niiden hinta, määrä, kokonaishinta, arvonlisäverokanta, arvonlisäveron määrä.

Nyt shekillä on sähköinen muoto, ja ostajalle myönnetty sähköisessä muodossa oleva kassasekki sekä paperille painettu sekki vastaa vahvuudeltaan kassasekkiä, joka tulostetaan kassalla maksuhetkellä .

Vanhantyylisiä BSO:ta (tiukat raportointilomakkeet) voivat käyttää yksittäiset yrittäjät ja erilaisia palveluja tarjoavat oikeushenkilöt 1.7.2018 asti, puhumme painetuista lomakkeista ja kuiteista. 1.7.2018 jälkeen tiukoille ilmoituslomakkeille on asetettu samat vaatimukset kuin shekeille, eli niiden manuaalinen täyttäminen on kiellettyä, koska vain tulostus on sallittua käyttämällä erityistä automatisoitua järjestelmää eli kassalaitteita.

Mikäli näitä vaatimuksia ei noudateta, määrätään hallintorikoslain 14.5 §:n mukaan hallinnollinen rangaistus. Rangaistus, eli sakko, voidaan määrätä kassakoneen käytöstä, myös kassan rekisteröinnin, kassakoneen uudelleenrekisteröinnin, kassakoneen käyttömenettelyn rikkomisesta. Jos sekkiä (BSO) ei ole annettu paperimuodossa tai sähköisessä muodossa, määrätään seuraamuksia. Tiettyjen rikkomusten sakon määrä vaihtelee, esimerkiksi kassajärjestelmien käyttömenettelyn rikkomisesta oikeushenkilölle voidaan määrätä sakko 5-10 tuhatta ruplaa.

Miten tämä vaikuttaa verkkokauppoihin?

1.7.2017 alkaen verkkokaupat ovat muiden yritysten tasolla verotusmuodosta riippumatta velvollisia suorittamaan maksuja vain kassakoneilla, joissa on verotuksellinen asema, jolloin kaikki kassakoneeseen saapuvat tiedot ovat käytettävissä. lähetetään välittömästi veroviranomaiselle OFD:n kautta.

Yksi vai kaksi kassakonetta?

Kuinka monta kassakonetta verkkokaupassa tulee käyttää? Tähän kysymykseen on helppo vastata, puhumme siitä, kuinka kauppa hyväksyy maksun asiakkailta tavaroiden myynnistä, koska nykyään asiakkaat voivat maksaa Internetin kautta, käteisellä, pankkikortilla ja niin edelleen. Tämä tarkoittaa, että jokaisessa vastaanottotavassa on oltava kassalaitteet, ja tästä säännöstä säädetään lain nro 54-FZ 4.3 §:n 1 momentissa.

Kun rekisteröit kassakoneen liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla, sinun on ilmoitettava tarkasti, kuinka laitteita käytetään. Eli jos kassakone on rekisteröity verkkomaksuja varten, sinun on valittava ruutu "Kassakonetta käytetään maksamiseen Internetin ITS:ssä".

Verkkokaupassamme on suuri määrä kassakoneita, jotka soveltuvat työskentelyyn ja ovat integroituja suosituimpien CMS-järjestelmien kanssa. Niille liikkeille, jotka käyttävät omia kuriireitaan, on erikoisratkaisuja.

Onko mahdollista käyttää yhtä kassaa maksamiseen kaupassa ja Internetissä?

Tätä asiaa selvitettiin liittovaltion verohallinnon 26. syyskuuta 2017 päivätyssä kirjeessä, jossa todettiin, että kassajärjestelmiä voidaan käyttää sähköisten varojen suorittamiseen vain Internetissä.

Veroviranomaiset uskovat, että yhtä kassakonetta voidaan käyttää kiinteissä vähittäiskaupoissa ja Internetissä. Tässä tapauksessa kassakoneen rekisteröintihakemuksessa on ilmoitettava kassakoneen käyttöpaikkojen osoite tai osoitteet. Jos kassakoneiden käyttöä varten on ilmoitettava useita osoitteita, ne on lueteltu hakemuksen yhteen kenttään pilkuilla erotettuina ja kaikki nämä tiedot on sovitettava 256 merkkiin.

Venäjän valtiovarainministeriö on asiasta samaa mieltä, mikä vahvistetaan 25.9.2017 päivätyllä kirjeellä, jonka numero on 03-01-15/61962. Jos verkkokauppa aikoo käyttää yhtä kassakonetta ”henkilökohtaisiin” maksuihin sekä maksujen vastaanottamiseen Internetin kautta, sinun tulee valita laitemalli huolellisesti. Kassakoneessa on oltava erityistoimintoja, joiden avulla se selviää tästä tehtävästä.

Maksujen suorittamiseksi käteisellä tai pankkikortilla tavallisessa myymälässä sinun on käytettävä laitetta, joka tulostaa veroasiakirjoja. Kassakoneissa, jotka on tarkoitettu maksamiseen Internetissä, ei ole tätä toimintoa.

Paperiset sekit tai sähköiset

Kun suoritat etämaksun sähköisellä maksuvälineellä, verkkokaupan tulee lähettää sähköinen kuitti, joka voidaan tehdä ostajan tilaajanumeroon tai hänen sähköpostiosoitteeseensa. Tässä tapauksessa ei tarvitse tulostaa paperisekkiä, josta säädetään lain nro 54-FZ artiklan 1.2, 5 kappaleessa. Tämä tarkoittaa, että kassakone, joka on suunniteltu vastaanottamaan sähköistä rahaa, ei vaadi tulostinta.

Mikäli ostaja päättää maksaa käteisellä tai pankkikortilla paikan päällä myymälän myyntitilassa tai tapaamalla kuriirin tavaran toimittamisen yhteydessä, verkkokaupan on annettava rahansiirron yhteydessä paperisekki. Asiakkaan pyynnöstä on tässä tapauksessa lähetettävä maksukuitti hänen sähköpostiosoitteeseensa, tekstiviestillä hänen puhelimeen, mistä myös voimassa oleva lainsäädäntö määrää. Jos myyntialueella ei ole tietoliikenneverkkoja, myyjä ei saa lähettää sähköistä kuittia, vaan hänen tehtäviinsä kuuluu painetun kuitin myöntäminen. Tietyn alueen valtion viranomaisten verkkosivuilla on luettelo paikoista, joissa ei ole yhteyttä.

Milloin verkkokauppa myöntää shekin?

Saadaksesi vastauksen sinun tulee harkita konkreettisia esimerkkejä tilanteista.

Tilanne nro 1

Viikon alussa Irina löysi kodinkoneliikkeen sivuilta itselleen sopivan monikeittimen, tilasi sen ja valitsi maksutavaksi ”Maksu vastaanotettaessa”. Säästääkseni rahaa päätin hankkia multicookerin itse. Noutopisteeseen saapuessaan Irina maksoi tavarat käteisellä, myyjä tulosti paperikuitin ja toimitti sen ostajalle multicookerin mukana.
Kaupalla tulisi olla kassakone, sama kuin tavallisessa vähittäiskaupassa, eli kassakone, jolla on mahdollisuus tulostaa kassakuitit.

Tilanne nro 2

Työviikon päätteeksi Irina tilasi sämpylöitä suosikkiravintolaansa. Toimitus hoitui kuriirilla tunnissa, ja Irina päätti maksaa pankkikortilla. Tässä tilanteessa kuriiri on velvollinen tulostamaan paperisekin ja luovuttamaan sen ostajalle tai on mahdollista lähettää sähköinen sekki sähköpostiin tai tekstiviestillä puhelinnumeroon, jos Irinalla on tällainen vaatimus. Kuriirilla tulee olla mobiilityyppinen kassakone.

Tilanne nro 3

Kollegansa suosituksesta Irina päätti katsoa mielenkiintoisen elokuvan vapaapäivällään. Tätä varten hän meni verkkoelokuvaan ja löysi kuvan, josta hän oli kiinnostunut, teki tilauksen ja maksoi sen sähköisellä rahalla. Tässä tapauksessa Irinan tulisi välittömästi saada sähköinen sekki sähköpostiosoitteeseensa ja alkaa nauttia elokuvasta.

Jos ostaja päättää suorittaa maksun Internetin kautta esimerkiksi pankkikortilla, verkkolompakoilla tai tietyillä maksuyksiköillä, verkkokauppa lähettää ostajalle sähköisen kuitin. Vaikka maksujärjestelmät voisivat olla maksuagentteja, kuitti on annettava verkkokaupan toimesta. Tämä johtuu siitä, että joillakin maksujärjestelmillä on ulkomainen rekisteröinti, ja sen seurauksena ne eivät välttämättä noudata Venäjän federaation kassajärjestelmien käyttöä koskevia lakeja.

Tapaukset, joissa verkkokaupan kuittia ei vaadita

Joissain tilanteissa verkkokauppa ei ole velvollinen antamaan asiakkaille kuitteja, nimittäin:

jos myymäläkuriiri on kuriiriyrityksen työntekijä.

Kassakone kuuluu tällaisessa tilanteessa kuriiriyritykselle, ei verkkokaupalle. Tämä tarkoittaa, että kuriiripalvelu antaa sekin ostajalle, koska varat siirtyvät verkkokauppaan eli myyjälle vasta jonkin ajan kuluttua. Kun tehdään muita kuin käteisrahasiirtoja oikeushenkilöiden välillä, kassakoneiden käyttöä ei laissa vaadita.

Ostajalle annettavassa kuitissa on oltava täydelliset lain edellyttämät tiedot tuotteesta, eikä siinä anneta selitystä siitä, miten kuriiripalvelun tulisi saada nämä tiedot.

jos tilaus vastaanotetaan Venäjän postin kautta.

Tällöin ostaja vaatii maksun tavarasta vastaanotettaessa postikonttoriin, kun taas posti antaa shekin ja siirtää tietyn ajan kuluttua rahat verkkokauppaan.

Missä vaiheessa sekki tulee luoda (kirjoittaa)

Kassasekki laaditaan myyjän kanssa suoritettaessa, jos maksu suoritetaan käteisellä, sekki annetaan ostajalle sen jälkeen, kun rahat on siirretty myyjälle. Jos maksu suoritetaan pankkikortilla tai sähköisellä maksuvälineellä, on shekissä oltava sama aika, jolloin ostaja siirtää varoja. Suurin ero voi tässä vaiheessa olla lain mukaan viisi minuuttia.

Jos ostaja ei jostain syystä pyytänyt shekkiä sähköpostilla tai tekstiviestillä puhelimeen, asiakirja löytyy myöhemmin itsenäisesti. Tämän tehtävän suorittamiseksi sinun on asennettava mobiililaitteellesi ilmainen Federal Tax Service -sovellus, jolla on eri nimet eri Internet-järjestelmissä, erityisesti App Storessa - "Kassakuitin tarkistaminen Venäjän liittovaltion veropalvelussa", Google Playssa - "Kassakuitin tarkistaminen". Sovelluksen avulla voit lukea QR-koodin paperisekistä tai syöttää manuaalisesti paperisekissä ilmoitetut parametrit, jolloin asiakirja löytyy helposti sähköisessä muodossa.

Tämä kysymys ei ole vaikea verkkokaupalle, koska asiakas syöttää nämä tiedot sivuston rekisteröintiprosessin aikana. Mutta miten sähköpostin ja puhelinnumeron välinen yhteys sähköisellä kuitilla toimii? Tätä varten sinun on integroitava sivusto ja tilauksia käsittelevä järjestelmä. Ohjelmia tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi on jo kaupallisesti saatavilla. Saapuessaan myymälän toimistoon kassa lukee QR-koodin Federal Tax Servicen mobiilisovelluksesta, mutta tämä vaatii erikoisohjelmiston käyttöä.

Kuitin lähettäminen voidaan tehdä suoraan kassasta, mutta tehtävän suorittamiseksi kassalla on oltava mobiilioperaattoriyhteys. Lähetys voidaan tehdä myös OFD:n kautta, mutta sinun on tiedettävä varmasti, onko sillä mahdollista.

1.7.2019 alkaen useimmat kauppayhteisöt ja yksittäiset yrittäjät joutuvat käyttämään asiakkaille maksuja tehdessään vain kassalaitteita, jotka muodostavat sekit sähköisesti ja voivat lähettää tiedot kaikista tapahtumista veroviranomaisille. Olemme selvittäneet puolestasi, miltä online-kassakuitti näyttää, millaiset ovat sen sähköiset ja paperiversiot sekä mitä tietoja ja tietoja ostajan tulee nähdä.

Vuodesta 2017 tuli maamerkkivuosi useimmille venäläisille kauppajärjestöille ja yksittäisille yrittäjille. Tämän vuoden heinäkuun 1. päivästä alkaen kassalaitteiden käyttöä koskevan liittovaltion lain N 54-FZ uuden painoksen pyynnöstä, jota muutettiin vastaavasti 7.3.2016 päivätyllä liittovaltion lailla nro 290-FZ , heidän tulee käyttää vain kassakoneita, joissa on toiminto, joka välittää tietoja Internetin kautta suoraan veroviranomaisille. Lisäkustannusten ja tiedonsiirto-operaattorin kanssa solmimistarpeen lisäksi "älykassakoneiden" vaatimukset johtivat muutoksiin kassakoneen muodostavassa veroasiakirjassa. Verkkokassakuitin tiedot poikkeavat vanhojen asiakirjojen tiedoista. Tarkastellaan tätä asiaa yksityiskohtaisemmin.

Verkkokassakuitin vaatimukset

Selvitetään ensin, miltä kassan toiminnan ja kassatoimintojen algoritmi näyttää uusien sääntöjen mukaan:

ostaja luovuttaa rahat tai maksukortin kassalle;
online-kassakone luo sekin, jossa on tarvittavat tiedot;
sekin paperiversio tulostetaan;
tapahtuma- ja kuittitiedot tallennetaan verotusasemaan;
sekki on varmennettu verotuksellisilla tiedoilla;
verotallennuslaite käsittelee shekin ja siirtää sen fiscal data operatorille (OFD);
OFD lähettää fiskaaliselle tallennuslaitteelle signaalin, että sekki on vastaanotettu;
OFD käsittelee vastaanotetut tiedot ja lähettää ne veropalveluun;
Ostajan pyynnöstä kassa lähettää sähköisen kuitin mobiililaitteeseen tai sähköpostiin.

Tästä algoritmista on selvää, että yksi asiakirja luodaan kahdessa muodossa kerralla: paperilla ja sähköisessä muodossa. Samalla heillä on oltava samat tiedot tehdystä ostosta ja sen maksamisesta. Näitä tietoja sekä verotusasiakirjan sähköistä muotoa koskevat vaatimukset hyväksyttiin liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 21. maaliskuuta 2017 nro ММВ-7-20/. Pohjimmiltaan veroviranomaiset ovat täydentäneet aikaisempia paperisekin vaatimuksia uusilla.

Mitä pitäisi olla verkkokassakuitissa, joka ei ollut vanhassa paperiversiossa? Suurin ero on QR-koodi, jonka ansiosta jokainen käteisellä tai muovikortilla maksanut kuluttaja voi halutessaan helposti tarkistaa ostoksensa laillisuuden. Tätä varten sinun on asennettava älypuhelimeesi tai tablet-laitteeseen erityinen mobiilisovellus, joka on ladattavissa online-kassakoneen viralliselta verkkosivustolta. Sen avulla on erittäin helppoa tarkistaa kassakuitin aitous verkossa: sinun tarvitsee vain tuoda asiakirjan keskellä oleva QR-koodi mobiililaitteesi videokameraan, kun sovellus on päällä. Näytössä pitäisi näkyä tietoja ostosta, kopioiden kuitin tiedot.

Lisäksi veroviranomaiset ovat täydentäneet veroasiakirjaa seuraavilla pakollisilla tiedoilla:

veroasiakirjan numero;
asiakirjan verotusmerkki;
vuoronumero;
työvuoron asiakirjan sarjanumero;
kauppaorganisaation verotustyyppi.

Tämän seurauksena verkkokassan näytekuitti näyttää suunnilleen samalta. Jos ostaja antaa kassalle tietoja siitä, mihin hänen on lähetettävä sähköinen versio, tämä on myös merkittävä. Tarkastellaan erikseen sellaisia yksityiskohtia kuin "asiakirjan fiskaalinen attribuutti". Sen muodostaa veroakku. Tämä on digitaalinen koodi, joka määrittää suoritetun tapahtuman ominaisuudet lähetettäessä OFD-tietoja ja edelleen liittovaltion veroviranomaisille.

Lisäksi jokaisessa asiakirjassa on oltava merkintä suoritetusta tapahtumasta. Tämä voi olla osto, palautus tai korjaus. Kassa ei voi yksinkertaisesti peruuttaa jo suoritettua tapahtumaa, joka on mennyt verovarastoon ja OFD:hen. Hänen on palautettava ostos ja annettava korjaussekki. Jokaisella näitä liiketoimia koskevalla asiakirjalla on omat ainutlaatuiset ominaisuutensa, ja ne toimitetaan veroviranomaisille.

Näyte online-kassakuitista

Uuden sukupolven kassakoneella tulostetun asiakirjan paperiversion pitäisi näyttää tältä:

Pakolliset tiedot ja online-kassakuitin tiedot

On erittäin tärkeää noudattaa uuden kassakuitin kaikkia osia koskevia vaatimuksia. Sen tulee sisältää kaikki vaaditut tiedot. Jos vähintään yksi niistä puuttuu, tämä käteistodistus katsotaan pätemättömäksi. Selvyyden vuoksi useimmat niistä näkyvät näytteessä, mutta on parempi tutkia huolellisesti niiden täydellinen luettelo:

vähittäismyyntipisteen nimi (myymälä, kioski, verkkomyyjä jne.);
itse asiakirjan nimi on "kassakuitti";
maksun ilmaisin (saapuminen, paluu)
myytyjen tavaroiden nimikkeistö.
myytyjen tavaroiden määrä.
yksikköhinta.
yhden tuotteen ostettujen tavaroiden kustannukset;
arvonlisäverokanta (18 %, 10 % tai 0 %);
myönnetty arvonlisäveron määrä;
shekin kokonaissumma.
maksutapa - käteinen summalla.
maksutapa - pankkikortilla summalla.
tiedot myyjän verotusjärjestelmästä.
ALV:n kokonaismäärä shekissä
maksun suorittaneen henkilön asema ja sukunimi, etunimi ja sukunimi;
vuoronumero;
sekin myöntäneen organisaation TIN-tunnus;
ZN - KKM:n sarjanumero;
myyntiorganisaation nimi;
asutusosoite.
verkkosivuston osoite kuitin tarkistamista varten
sekin sarjanumero.
tarkastuksen päivämäärä ja kellonaika.
CCP:n rekisteröintinumero.
verotusvälineen sarjanumero.
verokuitin numero.
verotietojen indikaattori.
QR-koodi kuitin tarkistamiseen.

Ilmeisesti pakollisia yksityiskohtia on paljon ja niiden täydelliseen luetteloon tutustuminen eliminoi kysymykset, kuten "onko mahdollista olla korostamatta arvonlisäveroa kuitissa?" Tässä asiakirjassa on kuitenkin vielä tarkasteltava joitakin yksityiskohtia. Selvennä erityisesti sellaista kysymystä kuin velvollisuus merkitä käteisasiakirjaan kaikki ostajan ostamat tavarat. Valitettavasti monille organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille kuitissa oleva tuotevalikoima on liittovaltion veropalvelun pakollinen vaatimus. Et voi ilmoittaa vain sanaa "tuote" tai tuoteryhmän nimeä. Jokaisesta ostoksesta on ilmoitettava erikseen. Lisäksi CCP-tietokantaan syötetyn tuotteen nimen tulee olla sama kuin myydyn tavaran päämerkintä, eli sisältää kaikki tiedot, joiden avulla ostaja ja valvontaviranomaiset voivat yksiselitteisesti tunnistaa tuotteen ja sen perusominaisuudet. Tätä varten kauppaorganisaatioiden on perehdyttävä paremmin tuoteryhmiin, esimerkiksi koko venäläiseen toimialakohtaiseen tuoteluokitukseen.

Mutta joidenkin myyjäluokkien kohdalla tarve yksilöidä tuotevalikoima ilmenee vasta 1. helmikuuta 2021 alkaen, tämä todetaan erityisesti liittovaltion lain nro 54-FZ 4.7 artiklan 1 kohdassa. Näitä onnekkaita ovat esimerkiksi yksittäiset yrittäjät, jotka soveltavat veroetujärjestelmiä (PSN, UTII) sekä yksinkertaistettua verotusjärjestelmää. Totta, jos tällaiset yksittäiset yrittäjät myyvät valmisteveron alaisia tavaroita, heidän on nyt huolehdittava kaikkien tavaroiden yksityiskohtaisesta ilmoittamisesta ostosta lähtien.

Vastuu vääristä tiedoista

Jos liittovaltion verohallinnon tarkastus paljastaa, että kauppaorganisaatio tai yksittäinen yrittäjä myöntää asiakkaille online-kassasekkejä ilman yhtä tai useampaa lain nro 54-FZ pykälässä 4.7 määriteltyä pakollista tietoa, tällainen sekki voidaan mitätöidä. Vastuu myyjäorganisaatiolle ja viranomaisille syntyy tässä tapauksessa määräysten mukaisesti Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artikla. Syylliset virkamiehet voivat maksaa sakon, jonka määrä on 1,5 tuhatta - 3 tuhatta ruplaa, ja organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät - 5 tuhatta - 10 tuhatta ruplaa. Sekkitietojen määrittäminen oikein tulee todennäköisesti silti halvemmaksi.

Tässä artikkelissa analysoimme kohta kohdalta, kuinka shekkien lähettäminen sähköpostitse ja tekstiviestillä (54 liittovaltion lakia) on määritetty "Trade Management Rev 11" -kokoonpanossa, valintaruutujen ja asetusten tarkoitus.

asetukset

Siirry valikkoon "Perustiedot ja hallinto" - "Päätiedot ja osiot" - "Myynti"

Myyntivalikko

2. Laajenna Vähittäismyynti-kohta

Osio "Vähittäismyynti"

3. Vieritä alas Federal Law-54 -osioon

Osa "FZ-54"

Tässä ollaan asetusosiossa. Katsotaanpa nyt jokaisen tarkoitusta.

Haluan kiinnittää huomionne siihen, että sekit voidaan lähettää 1C:stä tai verotietooperaattorin (jäljempänä OFD) kautta, johon verkkokassakoneesi on kytketty. OFD:n osalta nämä toiminnot voidaan maksaa tai ne voidaan sisällyttää palvelun hintaan. On parempi selvittää tämä kysymys soittamalla OFD:n teknisen tuen linjaan.

Jos postitus sisältyy palvelun hintaan, on parempi lähettää shekit sähköpostitse ja tekstiviestillä OFD:n kautta, jotta 1C:n kuormitus pienenee ja itsesi ei tarvitse määrittää postin ja tekstiviestien lähetys 1C:ssä. Lisäksi, jos lähetät itse sekkejä, eikä sinulla ole omaa postipalvelinta (eli lähetys tapahtuu Yandexistä, Mailista tai Google-sähköpostista), palvelimen tiedot voivat ennemmin tai myöhemmin estää postilaatikkosi, luultavasti roskapostiksi. Ja tekstiviestien lähettäminen 1C:stä on aina maksettu.

Kun olet tarkistanut OFD:ltä, voimmeko lähettää shekkejä sen kautta (ja tarvittaessa maksanut tästä toiminnosta), siirrymme asetuksiin:

Sekkien lähettäminen OFD:n kautta

Kaksi valintaruutua vastaa lähettämisestä OFD:n kautta: "Lähetä sähköiset sekit tekstiviestillä verotietooperaattorin kautta" Ja "Lähetä sähköiset sekit sähköpostitse verotietooperaattorin kautta". Laitamme jommankumman tai molemmat.

Tämä päättää asennuksen.

Sekkien lähettäminen sähköpostitse ja tekstiviestillä 1C:n kautta:

Kun olet määrittänyt ja/tai lähettänyt tekstiviestin, siirry asetuksiin:

Sekkien lähettäminen 1C:stä

Tässä on vain yksi valintaruutu, mutta siellä on myös hyperlinkki lähetysaikataululla. Katsotaanpa näitä asetuksia tarkemmin.

Valintamerkki "Lähetä shekit murron jälkeen kassakoneeseen" on asennettu, jos haluat lähettää shekin VÄLITTÖMÄSTI kassalla rei'ityksen jälkeen.

Mihin tässä kannattaa kiinnittää huomiota:

Voit käyttää joko valintamerkkiä tai aikataulua. Kun valintaruutu on valittuna, aikataulu muuttuu ei-aktiiviseksi. Tämä on loogista, koska aikataulussa ei ole järkeä, jos shekit lähetetään välittömästi niiden leimauksen jälkeen;
Suorituskyvyn kannalta on kannattavampaa lähettää shekit aikataulussa, koska... Tässä tapauksessa shekin leikkaaminen ei laukaise sekin lähetystä (mutta aiheuttaa tietojen kirjoittamisen lähetysjonoon), ja lähetys tapahtuu taustalla. Nuo. Asettamalla sekit lähetettäväksi 5 minuutin välein vähennät kuormitusta 1 sekunnilla, kun sekki lävistetään, mutta samalla et menetä paljon lähetysnopeudessa. Toisaalta koodin perusteella välitön kuittilähetys tapahtuu myös taustalla, joten et todennäköisesti huomaa eroa nopeudessa:

Yleensä on sinun päätettävissäsi, kuinka lähetät shekit 1C:stä (välittömästi tai aikataulun mukaan), mutta kannatan aikataulua.

Muut "FZ-54"-osion asetukset

Muut FZ-54:n asetukset

"Luo kumppaneita lähetettäessä sähköisiä shekkejä"— lähetettäessä sekkiä Kassatyöpaikalta, sekki voidaan lähettää luomatta uutta kumppania. Jos valitset tämän ruudun, järjestelmä yrittää ensin löytää kumppanin näillä yhteystiedoilla, ja jos se ei löydä sitä, uusi kumppani luodaan automaattisesti.

"Älä tulosta sekkiä kassakoneeseen, kun lähetät sähköistä sekkiä"— tapa säästää paperia kassalla;

"Salli FFD-version valinta kuitteja tulostettaessa"— tämä valintaruutu on vastuussa "FFD-muoto"-kentän saatavuudesta kuitin esikatselussa:

FFD-versio kuitin esikatselussa

Asetukset on tehty, nyt siirrytään lähettämiseen.

Sekkien lähettäminen sähköpostilla ja tekstiviestillä

Voit lähettää (ja lävistää) shekin kolmesta paikasta: Kassan työpaikalta (RMK), Kuittikassasta (PKO) ja Hankintatoimesta.

RMK

Olemme kiinnostuneita kahdesta maksutavasta: "käteismaksu" tai "sekamaksu"

RMK

Kun valitset yhden niistä, avautuu ikkuna, jossa voit valita sekin lähetystavan:

Maksu käteisellä RMK:ssa

Valitse yksi kolmesta vaihtoehdosta, täytä puhelinnumero tai sähköpostiosoite ja napsauta "Punch check".

Sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi täytetään automaattisesti, jos laskit kanta-asiakaskorttisi sekkiä tehdessäsi.

PKO ja hankintatoiminta

Ohjelmistossa oli ennen "Tulosta kuitti" -painike, mutta nyt se on poistettu ja korvattu hyperlinkillä:

Lyö shekki PKO:lta

Hankintaoperaatiossa se näyttää täsmälleen samalta:

Hankintatoiminto

Jos sinulla on kassakone kytkettynä, niin molemmissa asiakirjoissa on merkintä "Leikkaa sekki", ei "Sekkiä ei ole rei'itetty", kuten kuvissa.

Tarkista esikatselu

Puhelinnumero ja sähköpostiosoite täytetään automaattisesti kumppanin tietojen mukaan:

Kumppanin yhteystiedot

Suurin osa Venäjän yrittäjistä joutuu kesällä aloittamaan työt uusien kassojen parissa. Uusi laitemalli mahdollistaa kaikkien verkkoostosten tietojen pakollisen siirron veropalveluun. Ja ne antavat asiakkaille mahdollisuuden saada sähköisiä shekkejä tavallisten sekkien sijaan. Selitämme, kuinka tämä toimii.

Mikä on sähköinen sekki?

Myymälässä myönnetty kassakuitti muuttaa pian ulkonäköään. Tällä viikolla hyväksyttiin tilaus uuden kassakuitin muodosta ja yksityiskohdista. Vanhoja tietoja täydennetään verotositteen numerolla, vuoronumerolla, vuoron sarjanumerolla, verotuksella jne. Myös QR-koodi tulee pakolliseksi osaksi kassakuittia.

Ostajalle lähetettävä sähköinen sekki ei eroa tavallisesta, paitsi väline: ei paperilla, vaan sähköpostilla.

Sähköisen sekin lähettäminen ostajalle ei kuitenkaan vapauta myyjää paperisekin myöntämisestä.

Missä tällaiset tarkastukset näkyvät?

Kaikki, jotka nyt antavat säännöllisiä tarkastuksia. Lisäksi on joukko yrittäjiä, jotka aiemmin saattoivat käydä kauppaa ilman kassakoneita, mutta nyt joutuvat asentamaan ne ja käyttämään niitä verkossa. Tämä sisältää verkkokaupat. Yleisölle palveluita tarjoavat organisaatiot.

Milloin se toimii?

Velvollisuus lähettää tällaisia shekkejä useimmille myyjille alkaa 1.7.2017. Poikkeuksia ovat yrittäjät, jotka toimivat erityisten verotusjärjestelmien alaisina. Nämä ovat pääasiassa niitä, jotka tarjoavat palveluja väestölle. Heille annettiin vuoden viivästys - 1.7.2018 asti.

Nyt Tomskin liittovaltion veropalvelun edustajien mukaan suuret vähittäiskauppaketjut ovat aktiivisimmin siirtymässä uusiin kassakoneisiin. Monet Maria-Ra-, Lenta-, Magnit-, Yarche-verkkojen kohdat ovat jo rekisteröineet uusia laitteita ja aloittaneet tiedonsiirron verkossa. He antavat jo QR-koodilla varustettuja shekkejä.

Miten saan sähköisen shekin?

Ennen kuin maksat ostoksesi, voit kertoa kassalle, että haluat sähköisen kuitin. Jotta kassa voi lähettää sen sinulle, sinun on annettava myyjälle puhelinnumero tai sähköpostiosoite. Voit myös asentaa älypuhelimeesi erityisen sovelluksen ja syöttää tarvittavat tiedot lähettämistä varten. Sitten riittää, että näytät puhelimen näytön myyjälle, sinun ei tarvitse soittaa puhelinnumeroon tai sähköpostiin joka kerta.

Jos et pyytänyt sähköistä sekkiä, sinulle annetaan paperi. Voit käyttää sitä etsiäksesi sähköisen kopion shekistä ja tallentaaksesi sen.

Miksi tällaisia tarkastuksia tarvitaan?

Sähköisiä sekkejä voidaan käyttää kuten tavallisia paperisekkejä, myös verovähennyksen saamiseksi. Verovirasto väittää, että tämä on paljon kätevämpää: tällaiset shekit eivät haalistu, eivät katoa eivätkä repeydy. Ne voidaan toimittaa verotoimistolle vähennyksen saamiseksi henkilökohtaisen tilisi kautta verkossa.

Sovittaessa ostajan kanssa myyjä (organisaatio tai yksittäinen yrittäjä) on velvollinen antamaan hänelle paperisekin. Mutta tämän lisäksi on myös myöntämisvaatimus shekit sähköisessä muodossa. Myyjän mukaan myyjän tulee lähettää ostajalle kassakuitti (tai tiukka ilmoituslomake) sähköisessä muodossa puhelinnumeroon tai sähköpostiosoitteeseen jos ostaja on antanut nämä tiedot (puhelinnumero tai sähköpostiosoite) myyjälle ennen kuin selvitykset tehdään.
Mitä tästä seuraa? 1. Jos ostaja kassalla maksaessaan ilmaisi haluavansa saada sähköisen shekin ja ilmoitti puhelinnumeronsa tai sähköpostiosoitteensa, myyjän on lähetettävä hänelle sähköinen kopio sekistä, muuten tämä rikkoo laki.

Huomautus. Sähköisen sekin lähettäminen ostajalle ei vapauta myyjää velvollisuudesta antaa hänelle myös paperisekki. Ostaja saa kaksi shekkiä: sähköisen ja paperin. Poikkeuksen muodostavat käyttäjät, jotka käyvät kauppaa Internetin kautta (verkkokaupat). He eivät saa antaa ostajalle paperisekkiä (koska tämä on fyysisesti mahdotonta), mutta heidän on lähetettävä hänelle sähköinen sekki (liittovaltion lain nro 54-FZ pykälä 5, pykälä 1.2).

2. Jos ostaja ei antanut puhelinnumeroaan tai sähköpostiosoitettaan maksaessaan kassalla (tai ilmoitti haluavansa saada sähköisen shekin paperisekin tulostuksen jälkeen), myyjä antaa hänelle vain paperisekin (koska lähettää sähköinen sekki mahdollista vain, kunnes myynti päättyy kassalla). Tässä tapauksessa ei ole rikottu lakia. 3. Kaikkien online-kassalaitteiden on voitava lähettää shekkejä sähköisesti ostajan puhelinnumeroon(tekstiviestillä). Mitä tulee sähköisten kuittien lähettämiseen ostajan sähköpostiin, tämä toiminto ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa online-kassakonemalleissa. Lain mukaan sekin lähettäminen sähköisesti sähköpostiosoitteeseen voidaan tehdä jos se on teknisesti mahdollista sellaiseen siirtoon. Jos verkkokassassa tällaista vaihtoehtoa ei ole, sähköisen kuitin lähettäminen on mahdollista vain ostajan puhelinnumeroon.

Sähköisen shekin ominaisuudet SISÄÄN lauseke 4, art. 1.2 Liittovaltion laki nro 54-FZ ilmoitetaan, että jos ostaja sai sähköisen sekin ja tulosti sen myöhemmin paperille, tällainen sekki vastaa kassalaitteen (CCT) antamaa kassakuittia (tai tiukkaa ilmoituslomaketta). Mutta edellyttäen, että paperikuitin tiedot ovat samat kuin ostajalle puhelinnumerolla tai sähköpostilla lähetetyn sähköisen kuitin tiedot. Tämä tarkoittaa, että paperille painettu sähköinen kuitti ei eroa kassakuitista ja on asiakirja, joka vahvistaa oston myyjältä. Jos kadotat paperikuitin, voit toimittaa myyjälle painetun sähköisen kuitin (esimerkiksi tuotteen palauttamisen yhteydessä).
Miten sähköiset kuitit lähetetään ostajan puhelimeen ja sähköpostiin?

Tällä hetkellä on olemassa useita tapoja siirtää sähköiset kuitit ostajan puhelimeen ja sähköpostiin:

1. siirto verotietojen operaattorin (FDO) kautta;
2. lähetys ohjelmia käyttäen (esim. 1C);
3. siirto mobiilisovellusten avulla. Pohjimmiltaan sähköisten sekkien siirto ostajalle tapahtuu fiscal data operatorin (FDO) kautta. Lähes kaikki OFD:t itse tarjoavat asiakkailleen peruspalvelujen lisäksi sähköisten sekkien siirron yhdistämistä ostajalle. Tämä palvelu tarjotaan tekstiviestipakettien muodossa ja sen hinta riippuu tässä paketissa olevien tekstiviestien määrästä. Esimerkki OFD "Electronic Express" sähköisestä shekistä.
Kuka voi välttää sähköisten kuittien lähettämisen ostajalle? Viestintäverkoista syrjäisillä alueilla olevat käyttäjät, joilla on oikeus käyttää kassalaitteita siirtämättä tietoja OFD:lle, eivät saa lähettää shekkejä ostajalle sähköisesti, mutta samalla heidän on annettava ostajalle kassakone. kuitti (tai tiukka ilmoituslomake) paperimuodossa ( lauseke 2, art. 1.2 Liittovaltion laki nro 54-FZ).

Vastuu siitä, että ostajalle ei ole toimitettu sähköisessä muodossa olevaa kuittia Ne käyttäjäryhmät, joiden on lähetettävä shekit sähköisesti ostajan pyynnöstä, mutta jotka eivät tee niin, rikkovat lauseke 6, art. 14.5 Venäjän federaation hallintorikoslaki. Tällaisesta rikkomuksesta seuraa varoitus tai hallinnollinen sakko: