Mitä ohjelmaa tarvitaan asiakirjojen skannaamiseen? Scan2PDF - nopea tapa skannata useita sivuja ja tallentaa ne PDF-muodossa

Lataa ilmainen ohjelma asiakirjojen skannaamiseen nopeasti ja helposti. Toimivuuden ansiosta voit helposti skannata asiakirjoja ja kilpailla maksullisten tuotteiden kanssa.

Jos työskentelet sihteerinä, kirjanpitäjänä tai yksinkertaisesti, työhön liittyy usein asiakirjojen skannaus, tarvitset oikean ja nopean työkalun, jonka avulla voit helposti suorittaa yksitoikkoisia manipulaatioita. Tällainen työkalu voisi olla PaperScanby yritykset ORPALIS.

ParepScan-ohjelman kuvaus

Sovelluksen käyttöliittymä ei herätä kysymyksiä. Kaikki on helposti ymmärrettävää ja intuitiivista. Yläosa sisältää ohjauspaneelin kuvakkeet ja oikea osa visuaalisen graafisen editorin kuvakkeet. Suurin osa on lohkossa, johon skannattu asiakirja on sijoitettu.

Skannataksesi kohteeseen ParepScan lähes kaikille skannerivalmistajille on olemassa tukijärjestelmä monitoimilaitteet (MFP). Tuki sisältää laitteet, jotka toimivat protokollilla (tai liitännöillä) TWAIN Ja WIA.

varten asiakirjojen skannaus sinun on napsautettava "lisää"-painiketta, kun olet ensin käynnistänyt skannerin tai MFP. Tämän jälkeen näkyviin tulee ikkuna parametrien valintaa varten. Tässä ikkunassa voit määrittää nykyisen asiakirjan asetukset. Esimerkiksi: koot, valitse väri tai asiakirjan mustavalkoinen skannaus, valitse laatu, jolla haluat skannata asiakirjan. Laadun valinta riippuu skannerisi ominaisuuksista ja sen resoluutiosta. Mitä suurempi tarkkuus, sitä korkeampi on tuloksena olevan tiedoston laatu, koko ja paino.

Kun olet vastaanottanut skannatun tiedoston, se ladataan ohjelman käyttöliittymäikkunaan, jossa voit muokata sitä tallentaaksesi sen. Ensimmäinen vaihe on leikata pois ylimääräiset osat, joita ei tarvita, kuten sivujen valkoiset osat tai alue, jota ei käytetty skannerissa. Sitten sinulla on pääsy paneeliin tiedoston graafista muokkaamista varten. Sen avulla voit lisätä kirjoituksia, kuvia, leiman tuloksena olevaan tiedostoon, piirtää käsin, piirtää viivoja, muotoja, maalata niiden päälle jne. Eli täydellinen sarja Paintin esimerkin mukaisesti. Voit myös käyttää suodattimia, muuttaa ja säätää valkotasapainoa, kirkkautta, kontrastia, väritasapainoa ja niin edelleen, jotta asiakirjasta tulee mahdollisimman korkealaatuinen ja luettava.

Kun olet valmis, voit tallentaa tiedoston kuvana. Lataa ParepScan ilmaiseksi Voit skannata asiakirjoja alla olevan linkin kautta Kanssa virallinen nettisivu. Myös, ParepScan Sillä on myös maksullisia versioita, jotka eroavat vain suuremmasta joukosta toimintoja, joista useimmat eivät ole hyödyllisiä ohjelman jokapäiväisessä käytössä.

Valikoimamme kävi läpi luettelon suosituimmista tekstinskannausohjelmista. Tärkeä tekijä tämän luokan ohjelmille on kyky tulkita asiakirjojen tekstiä sekä skannauksen laatu - on välttämätöntä, että tiedot ovat täysin luettavissa ja kuvaskanneri siirtää selkeästi kuvan jokaisen rivin asiakirjaan .

Joissakin sovelluksissa on venäjänkielinen suunnittelu, mikä voi olla toinen merkittävä tekijä parhaan skannausohjelman valinnassa. Katsotaanpa vielä lyhyesti alla olevia ohjelmia, jotka tunnistavat tekstin oikein ja skannaavat asiakirjan tiedostoon:

ABBYY FineReader 10 Home -tietokoneohjelma on yksi yleisimmistä asiakirjojen skannaustyökaluista. Pystyy nopeasti ja tehokkaasti löytämään lohkoja ja kääntämään eri kielillä kirjoitettua tekstiä. ABBYY FineReaderin etuna on vaikuttava kielipohja. Älä unohda Professional-version saatavuutta edistyneillä ominaisuuksilla.

OCR CuneiForm erottuu kilpailijoistaan ​​hyvällä valokuvatun tekstin tarttumissuorituskyvyllä. On huomionarvoista, että valokuva voidaan ottaa jopa 2 megapikselin kameralla mistä tahansa melko vanhentuneesta mobiililaitteesta. Ohjelmassa on sanakirjatarkistustoiminto, joka takaa valmiin materiaalin korkean tiedon laadun.

Scanitto Pro tekee erinomaista työtä tarkemmalla työllä. Sovellus tunnistaa tekstin erittäin nopeasti ja pystyy tallentamaan sen vaadittuun asiakirjamuotoon. On huomionarvoista, että ohjelma voi löytää tietyn paperialueen ja parantaa materiaalin ulkonäköä ennen sen tallentamista tallennusvälineelle. Siinä on toiminto skannaukseen yhdellä näppäimen painalluksella.

VueScanilla on vahva tietokanta vertailukelpoisista skannerilaitteista. Analogeista ohjelma osoittaa suurimman yhteysnopeuden skanneriin. Miellyttävien lisävaihtoehtojen joukossa on syytä huomata värintoiston manuaalisen säätämisen mukavuus.

Kun valitset ilmaisia ​​asiakirjojen skannausohjelmia, sinun tulee kiinnittää huomiota PaperScan Free -ohjelmaan. Apuohjelma on toiminnallisesti melko yksinkertainen, toisaalta se suorittaa kaikki tarvittavat skannausvaihtoehdot, lisäksi olet tyytyväinen ainutlaatuiseen pakkaustekniikkaan, joka voi merkittävästi pienentää tiedostokokoa jättäen alkuperäisen näytön laadun. Jos pidät ilmaisesta versiosta, voit aina ostaa laajennetun Professional-muokkauksen vaikuttavalla toiminnallisuudella.

RiDoc on toinen melko tehokas skannaustyökalu. On syytä huomata, että Ridoc sisältää erikoistyökalun tiedostokoon pienentämiseen ilman, että näytön ulkonäkö heikkenee huomattavasti. Tiedot pysyvät luettavissa. Tarvittaessa RiDoc-asiakirjaskanneri auttaa viemään asiakirjamuotoja graafisiin laajennuksiin. Ohjelma voi asentaa vesileimat valmiiseen materiaaliin ja lähettää asiakirjan postitse.

Skannaus Acrobatista hyväksyy kuvat, joiden resoluutio on 10-3000 dpi. Kun valitset vaihtoehdon Haettavissa oleva kuva tai ClearScan PDF Output Style -osiossa vaatii lähtökuvan resoluution vähintään 72 dpi. Lisäksi yli 600 dpi:n ulostulokuvan tarkkuus pienennetään 600 dpi:iin tai alle.

Häviötön kuvanpakkaus voidaan suorittaa vain yksivärisille kuville. Jos haluat pakata skannatun kuvan laadun heikkenemättä, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista Optimoi skannattu PDF -valintaikkunan Optimoi asetukset -osiossa: CCITT Group 4 tai JBIG2 (häviötön) yksivärisille kuville. Jos tämä kuva on lisätty PDF-dokumenttiin, voit tallentaa tiedoston käyttämällä Tallenna-vaihtoehtoa. skannattu kuva jää pakkaamatta. Kun tallennat PDF-dokumentin Tallenna nimellä -toiminnolla, skannattu kuva saatetaan pakata.

Useimmilla sivuilla skannaus mustavalkoisena 300 dpi:n tarkkuudella antaa parhaat tulokset muunnoksille. 150 dpi:n resoluutiolla optinen hahmon tunnistus kirjasinten tunnistusvirheiden määrä vähenee hieman ja kasvaa; 400 dpi:n ja sitä suuremmilla resoluutioilla käsittely hidastuu ja pakattujen sivujen tiedostokoko kasvaa. Jos sivulla on paljon tunnistamattomia sanoja tai pientä tekstiä (9 pistettä tai vähemmän), kokeile skannausta suuremmalla resoluutiolla. Jos mahdollista, skannaa mustavalkoisena.

Jos toiminto Optinen hahmon tunnistus pois päältä, voit käyttää resoluutiota 10–3000 dpi, suositeltu resoluutio on 72 dpi tai suurempi. Parametrille mukautuva pakkaus Suositellut skannausresoluutiot: 300 dpi harmaasävy- ja RGB-kuville ja 600 dpi mustavalkoisille kuville.

Sivut, jotka on skannattu 24-bittisellä värillä, 300 dpi, 8,5 x 11 tuumaa (21,59 x 27,94 cm) ennen pakkausta, ovat suuria kuvia (25 Mt). Järjestelmä saattaa vaatia 50 Mt tai enemmän virtuaalimuistia kuvan skannaamiseen. 600 dpi:llä skannaus ja käsittely on tyypillisesti neljä kertaa hitaampaa kuin 300 dpi:ssä.

Vältä skannerin rasteri- ja diffuusiosekoitusasetusten säätämistä. Tämä saattaa parantaa ulkonäköä, mutta vaikeuttaa tekstin tunnistamista.

Värilliselle paperille tulostettujen tekstien kirkkautta ja kontrastia suositellaan lisäämään noin 10 %. Jos skannerisi tarjoaa valonsuodatuksen, vaimenna taustaväri erityisellä suodattimella tai lampulla. Tai jos tekstiä ei tukahdu, yritä säätää skannerin kontrastia ja kirkkautta skannatun asiakirjan tyhjentämiseksi.

Jos skannerissasi on manuaalinen kirkkauden säätö, säädä se niin, että merkit ovat selkeitä ja oikein muotoiltuja. Jos merkkejä on yhdistetty, käytä korkeampia asetuksia (kirkkaampia värejä). Jos merkit erotetaan toisistaan, käytä pienempiä asetuksia (tummempi väri).

Tässä asiakirjassa kuvataan, kuinka luodaan monisivuinen PDF-tiedosto käytettäväksi Adobe Acrobat Writerissä (tai vastaavassa) HP:n valokuva- ja kuvantamisohjelmistolla.

Skannaa useita sivuja ilman automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)

Aseta asiakirjan ensimmäinen sivu skannerin lasille ja avaa HP Director -ohjelmisto.

Klikkaus Skannaa asiakirja

Valitse Teksti kuvina, Muokattava teksti tai .

Tallenna tiedostoon.

Napsauta Skannaa-painiketta. Napsauta Hyväksy, jos esikatseluikkuna avautuu.

Kun olet skannatnut ensimmäisen sivun yllä olevien vaiheiden 1-5 mukaisesti, saat kehotteen "Skannataanko toinen sivu nykyiseen asiakirjaan?" Aseta seuraava sivu valotustasolle ja napsauta Kyllä.

Jos haluat skannata kaikki sivut, toista yllä olevat vaiheet. Napsauta Ei viimeisen sivun skannauksen jälkeen. Tallenna nimellä -ikkuna avautuu.

Skannaa useita sivuja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla

Aseta asiakirjat, jotka haluat skannata, automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ja avaa HP Director -ohjelmisto.

Klikkaus Skannaa asiakirja. Skannaa asiakirja -ikkuna avautuu.

Valitse Teksti tai kuvat kuvina, Teksti kuvina, Muokattava teksti tai Muokattava teksti ilman kuvia.

Napsauta ikkunan alareunassa olevaa kohdekenttää Tallenna tiedostoon.

Napsauta Skannaa-painiketta. Jos esikatseluikkuna avautuu, odota, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja napsauta Hyväksy. Jos esikatseluikkuna ei avaudu, Tallenna nimellä -ikkuna avautuu, kun kaikki sivut on skannattu.

Kuinka muuntaa skannattu asiakirja PDF-muotoon? Hyvin usein toimistotyöntekijä joutuu skannatamaan asiakirjoja eläkerahastoon tai dokumenttien hallintaan. Joten viime aikoina on ollut kasvava tarve muuntaa skannatut asiakirjat PDF-muotoon. Eikä tämä ole ilman syytä. On viruksia, jotka saastuttavat JPEG-muotoa, esim. jossain vaiheessa kaikki tässä muodossa olevat kuvat, valokuvat ja asiakirjat yksinkertaisesti salataan tällaisella viruksella, etkä voi enää lukea tai katsella niitä.

Uusissa skannereissa on jo sisäänrakennettu painike, kun sitä painetaan, asiakirja on jo skannattu PDF-muodossa, mutta tämä toiminto ei aina toimi.

Minulla oli tapaus, jossa sama skanneri toimi eri tavalla kahdessa identtisessä tietokoneessa, joissa oli sama käyttöjärjestelmä. Tämä sama PDF-painike toimi yhdellä tietokoneella, mutta ei toisella. Sitten kävi ilmi, että yhteen tietokoneeseen oli asennettu tulostin ajureineen, jotka täydensivät skanneria hyvin, mutta toisessa ei.

Vanhemmissa skannereissa PDF-toiminnon käyttämiseksi tulee perehtyä ohjeisiin hyvin ja muistaa missä mennään ja missä asetuksia muutetaan. Ja usein kaikki skannerit tulostavat asiakirjat oletusarvoisesti JPEG-muodossa. Tämä on graafinen muoto. Se sisältää yleensä kuvia ja valokuvia.

Olen jo kirjoittanut siitä, mikä tiedostomuoto on ja miten sitä voidaan käyttää, joten en toista itseäni.

On olemassa erityisiä muunnosohjelmia, joilla voit nopeasti muuttaa asiakirjan muotoa, mutta ne eivät ole ilmaisia. Ja joukon ohjelmien asentaminen tietokoneellesi ei myöskään ole suositeltavaa.

Paras tapa päästä tästä tilanteesta on muuntaa asiakirja JPEG-muodosta PDF-muotoon verkossa, ts. käyttää nettiä.

Kokeilin monia erilaisia ​​palveluita. Pidän tästä eniten. Kaikki täällä on selkeää ja yksinkertaista. Lataa vain haluamasi tiedosto "Valitse tiedosto" -painikkeella tai vetämällä ja pudottamalla.

Voit ladata useita skannattuja arkkeja kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla ladatun tiedoston vieressä olevaa pluspainiketta.

Voit myös valita kaikki tarvittavat sivut valitessasi tiedostoa -painikkeella Ctrl tai jos kansio sisältää vain ne tiedostot, jotka on muutettava PDF-muotoon, käytä -painiketta Siirtää.

Paina sitten painiketta " Luo PDF nyt!!!»

Seuraavalla sivulla sinun on painettava keltaista painiketta " Tallenna tiedosto».