Kuinka merkitä sarakkeita Excelissä. Numerot kirjaimilla Excelissä

Numerot sanoissa Excelissä ovat suuri ihme, ja tämä on yksi selkeistä esimerkeistä prosessiautomaation saavutusten järkevästä käytöstä. Monet käyttäjät eivät edes ole tietoisia tästä mahdollisuudesta, mutta sillä välin voit säästää paljon arvokasta aikaa.

Jos haluat korvata numerot sanoilla Excelissä, sinun on käytettävä ylimääräistä apuohjelmaa, mutta älä pelkää, jos et ymmärrä siitä mitään. Lue ja tee ohjeiden mukaan, niin kaikki järjestyy puolestasi.

Mielenkiintoista. Lue kuinka tämä tehdään Wordissa.

Numero sanoina Excelissä. Asennus

Tällä oppitunnilla sinua pyydetään lataamaan ilmaiseksi oikein toimiva versio Internetistä löytyvästä sovelluksesta numeroiden kirjoittamiseen sanoilla.

Pääsääntöisesti tarve muuntaa numerot tekstiksi syntyy erilaisissa kirjanpito- ja maksuasiakirjoissa, joten on mukavaa, että sinulla on mahdollisuus valita päävaluutat (ruplat, dollarit ja eurot).

Tarpeeksi sanoituksia, aloitetaan ja tarkastellaan yksityiskohtaisesti kuinka kirjoittaa numero sanoin.

Teemme sen seuraavassa järjestyksessä:

1. Lataa ja pura tiedosto napsauttamalla .

2. Lataa tiedosto NUMSTR.XLA kansioon Kirjasto, joka sijaitsee C:\ProgramFiles (x86)\MicrosoftOffice\Office14\Library(sijainti voi olla hieman erilainen ohjelmistoversioiden mukaan).

3. Käynnistä Excel ja napsauta "Kehittäjä"-välilehdellä "Lisäosat"-painiketta ( jos ei, lue alla).

Huomio. Jos Kehittäjä-välilehteä ei ole, siirry kohtaan Tiedosto -> Asetukset -> Nauhan mukauttaminen ja valitse Kehittäjä-kohdan vieressä oleva ruutu.

4. Valitse "Lisäosat"-ikkunassa valintaruutu NumStrAdd-in ja napsauta OK.

Kaikkea voi käyttää.

Numero sanoina Excelissä. Kuinka käyttää

Laajennus on asennettu, nyt muutama sana sen käytöstä:

5. Kirjoita esimerkiksi numero mihin tahansa soluun käyttämällä numeroita.

6. Napsauta "Lisää funktio" -painiketta.

7. Valitse avautuvan "Function Wizard" -ikkunan "Category"-luettelosta "User Defined".

8. Valitse tämän jälkeen haluamasi toiminto:

NumStr– näyttää numerot kirjaimina Excelissä;

RubStr- muuntaa luvun sanoiksi rupliksi;

USDStr– muuntaa numeron sanoiksi dollareiksi;

EURStr– näyttää summan sanoin euroina.

9. Määritä seuraavassa "Function Arguments" -ikkunassa kenttään solu, jossa on tiedot (napsauta kohdistimella) tai suoraan numero numeroina, lopuksi napsauttamalla OK-painiketta ja venytetty hymy.

Mielenkiintoista. Lue kuinka lukita rivejä Excelissä.

Yleensä sarakeotsikot näkyvät Excelissä kirjaimina, mutta joskus tapahtuu jotain ja siellä näkyy numeroita. Tässä tapauksessa herää kysymys: "Kuinka muuttaa numeroita kirjaimille Excelissä", jota tarkastelemme tänään.

Korjataan ongelma, joka liittyy numeroiden näyttämiseen kirjainten sijasta

Jos Excelin sarakkeissa on numeroita kirjainten sijaan, voit korjata ongelman kahdella tavalla. Ensimmäinen on käyttää käyttöliittymää ja toinen on antaa erityinen komento. Molemmat menetelmät ovat hyvin yksinkertaisia ja kuka tahansa käyttäjä voi tehdä ne.

Käyttöliittymän kautta

Ohjelman työkalujen avulla saat helposti koordinaattipaneelin normaalimuotoon, jolloin numeroiden sijaan näytetään kirjaimia. Tehdä tämä:

Avaa "Tiedosto"-valikko.
Siellä sinun on siirryttävä "Asetukset" -välilehteen.
Ikkuna avautuu, jossa sinun tulee valita "Kaavat" -osio.
Etsi sieltä kohta "Työskentely kaavojen kanssa" ja poista valintaruutu merkinnästä "R1C1 linkityyyli".

Nyt ongelma, että Excelissä näytetään numeroita kirjainten sijaan, on ratkaistu.

Makro

Tässä vaihtoehdossa sinun on käytettävä makroa. Toimintojen algoritmi on seuraava:

Sinun on otettava kehittäjätila käyttöön. Voit tehdä tämän avaamalla "Tiedosto"-välilehden ja siirtymällä "Asetukset"-osioon.
Avautuu valikko, jossa sinun on siirryttävä "Nauha-asetukset" -osioon ja asetettava valintaruutu "Kehittäjä".
Seuraavaksi sinun on avattava "Kehittäjä"-osio. Valitse sitten "Visual Basic". Voit käyttää pikanäppäimiä Alt+F11.
Paina näppäimillä varustetussa laitteessa Ctrl+G-painikkeita ja anna Application.ReferenceStyle=xlA1-koodi. Paina sitten Enter.

Tämän jälkeen ongelmana on, että Excelissä katoavat numerot kirjainten sijaan.

Johtopäätös

Ongelma, että Excelissä näytetään numeroita kirjainten sijasta, on erittäin helppo ratkaista. Voit tehdä kaiken ohjelman käyttöliittymän kautta tai voit käyttää erityistä koodia sen mukaan, kumpi on sinulle sopivampi. Kaiken tekeminen vie korkeintaan viisi minuuttia.

Tiedetään, että normaalitilassa sarakeotsikot on osoitettu Excelissä latinalaisten aakkosten kirjaimilla. Mutta jossain vaiheessa käyttäjä saattaa huomata, että sarakkeet on nyt merkitty numeroilla. Tämä voi johtua useista syistä: erilaiset toimintahäiriöt ohjelmassa, omat tahattomat toimet, toisen käyttäjän tahallinen näytön vaihtaminen jne. Mutta syistä riippumatta, kun tällainen tilanne syntyy, kysymys sarakkeiden nimien näytön palauttamisesta vakiotilaan tulee merkitykselliseksi. Selvitetään kuinka muuttaa numerot kirjaimille Excelissä.

Koordinaattipaneelin saattamiseksi tavalliseen muotoonsa on kaksi vaihtoehtoa. Yksi niistä suoritetaan Excel-käyttöliittymän kautta, ja toinen sisältää komennon syöttämisen manuaalisesti koodin avulla. Katsotaanpa tarkemmin molempia menetelmiä.

Tapa 1: Käytä ohjelmaliittymää

Helpoin tapa muuttaa sarakkeiden nimien näyttö numeroista kirjaimiin on käyttää ohjelman suoria työkaluja.

Nyt koordinaattipaneelin sarakkeiden nimet saavat muodon, johon olemme tottuneet, eli ne merkitään kirjaimilla.

Tapa 2: makron käyttäminen

Toinen vaihtoehto sisältää makron käyttämisen ongelman ratkaisuna.

Näiden toimien jälkeen taulukon sarakkeiden nimien aakkosellinen näyttö palaa ja korvaa numeerisen vaihtoehdon.

Kuten näet, odottamaton muutos sarakekoordinaattien nimessä aakkosesta numeeriseen ei saa hämmentää käyttäjää. Kaikki voidaan helposti palauttaa entiseen tilaan muuttamalla Excel-asetuksia. On järkevää käyttää vaihtoehtoa makron avulla vain, jos et jostain syystä voi käyttää vakiomenetelmää. Esimerkiksi jonkinlaisen epäonnistumisen takia. Voit tietysti käyttää tätä vaihtoehtoa kokeellisiin tarkoituksiin vain nähdäksesi, kuinka tällainen vaihto toimii käytännössä.

Kerran eräs tuttava pyysi minua auttamaan Excelin asennuksessa, nimittäin muuta sarakkeiden numerot kirjaimiksi. Yleensä .xsls-tiedosto siirrettiin muistitikulta hänen tietokoneeseensa, jota piti myöhemmin muokata ja kaikki tarvittavat luvut laskea kaavoilla. Mutta ensimmäinen yllätys oli, että dokumenttia avattaessa sarakkeen nimessä tavallisten kirjainten sijasta oli numeroita, mutta kiinnittämättä siihen mitään merkitystä, hän jatkoi työskentelyä.

Kun tuli aika syöttää laskukaavat, mikään ei toiminut. Excel ei halunnut laskea mitään, ja kaavoja syötettäessä laitettiin tarvittavat numerot. Napsauttamalla kaavan saraketta nro 5 ilmestyi numero “–7”, jonka jälkeen näyttöön tuli viesti, että “-”-merkkiä ei voi käyttää kaavoissa. Otettuani yhteyttä auttamaan sen palauttamisessa entiseen muotoonsa, jotta kaikki olisi entiseen tapaan, aloin etsiä kuinka muuttaa numerot kirjaimiksi, mutta en koskaan löytänyt asetuksista "Muuta sarakeotsikot" -kohtaa.

Asetusten käsittelyn jälkeen päätin asentaa Excelin uudelleen. Tämä ei tuottanut tulosta, vaikka syynä oli ehkä se, että en tyhjentänyt käyttäjäprofiilin Sovellustiedot\Microsoft-kansiota. Pettynyt siihen, että uudelleenasennus ei auttanut, palasin tutkimaan asetuksia yksityiskohtaisesti. Jonkin ajan kuluttua löydettiin asetukset, jotka muuttavat sarakkeiden nimiä. Ja jos haluat käyttää muutaman minuutin tähän kaikkeen, katso alta, missä he ovat.

Sarakkeiden nimien muuttaminen numeroista kirjaimiin Excel 2003:ssa ja 2007-2013:ssa.

Jotta voimme tehdä muutoksia Microsoft Office 2003:ssa, meidän on avattava toimisto, siirryttävä ikkunan yläpaneeliin ja napsautettava " Palvelu"valitse" Vaihtoehdot"Siirry sitten avautuvassa ikkunassa välilehdelle" Ovat yleisiä" Tässä valikossa poistamme valinnan kohdasta " R1C1 linkin tyyli».

Excelissä vuosina 2007–2013 valikkoa muutettiin hieman, mutta se ei vaikuttanut numeroiden korvaamisen periaatteeseen kirjaimilla. Yleensä napsauttamalla " Tiedosto» –> « Vaihtoehdot» –> « Kaavat" ja siirry parametreihin kaavojen kanssa työskentelyä varten, poista myös valinta " R1C1 linkin tyyli».

Itse asiassa kaikki on melko yksinkertaista ja voidaan tehdä muutamalla napsautuksella.

Niille, jotka haluavat syöttää manuaalisesti tai ehkä jostain syystä ette voi napsauttaa yllä käsiteltyjä valikon kohtia, annan esimerkin siitä, kuinka tämä voidaan tehdä määrittämällä haluttu komento.

Palaa digitaaliseen muotoon kirjoittamalla seuraava: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Kumpaa vaihtoehtoa käyttää, on sinun valintasi. Jos jokin ei toimi, jätä kysymyksesi kommentteihin äläkä unohda

Melkein kaikki Excelin käyttäjät ovat tottuneet siihen, että rivit on merkitty numeroilla ja sarakkeet latinalaisilla kirjaimilla. Itse asiassa tämä ei ole ainoa vaihtoehto solujen tunnistamiseen tässä editorissa. Asettamalla tietyt asetukset voit korvata sarakkeiden tavanomaisen merkinnän latinalaisilla kirjaimilla numeroilla. Tässä tapauksessa soluviittaus sisältää numerot ja kirjaimet R ja C. R kirjoitetaan ennen rivimäärittelyä ja C ennen sarakkeen määritelmää.

Ohjeet

Jos haluat muuttaa sarakkeiden nimeämistä Microsoft Office Excelissä, sinun on määritettävä siihen erikoisasetukset. On syytä ymmärtää, että sarakkeiden numeroinnin muuttaminen kirjoitetaan dokumenttiin itse taulukon kanssa, ja tämän asiakirjan avaaminen toisella tietokoneella tai toisella editorilla johtaa myös sarakkeiden tunnistamisen muutokseen. Jotta voit palata normaaliin numerointiin toisella tietokoneella, sinun on yksinkertaisesti suljettava nykyinen asiakirja ja avattava toinen tiedosto, jossa on vakiomuotoilu. Voit myös yksinkertaisesti suorittaa "Tiedosto"-komennon ja valita "Uusi" ja sitten "Uusi"-vaihtoehdon. Editori palaa normaaliin solujen merkintätapaan.
Sinun on myös ymmärrettävä, että kun muutat solun tunnistetta, kaavojen kirjoitusperiaate muuttuu. Solu, jossa on kaava, nimetään RC:ksi, ja kaikki siinä olevat viittaukset kirjoitetaan suhteessa tähän soluun. Esimerkiksi solu, joka on samalla rivillä mutta oikeassa sarakkeessa, kirjoitetaan RC[+1]. Vastaavasti, jos solu on samassa sarakkeessa, mutta yhden rivin alapuolella, R[+1]C kirjoitetaan.