Kuinka asettaa tavutus. Automaattinen tavutus Wordissa

Periaatteessa monet asiakirjat eivät käytä väliviivoja. Microsoft Office Word 2007 siirtää automaattisesti sanan, joka ei mahdu riville, seuraavan rivin alkuun. Mutta tarvittaessa voit sijoittaa väliviivoja automaattisesti tai manuaalisesti.

Kun kirjoitat manuaalisesti, Microsoft Office Word 2007 etsii sanoja, jotka voidaan tavuttaa, ja pyytää lupaa tavuviivan lisäämiseen. Kun yhdysviivat otetaan automaattisesti käyttöön, Word itse sijoittaa merkit tarvittaessa.

1. Tavutusta varten sinun on avattava "Sivun asettelu" -välilehti päätehtäväpalkista. Avaa seuraavaksi "Sivun asetukset" -osio. Tässä osion oikeassa alakulmassa on kuvake kolmen kirjaimen muodossa "abc" - "tavutus". Napsauta tätä kuvaketta. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on mahdollisia vaihtoehtoja kylttien asentamiseen: automaattisesti, manuaalisesti, ei siirtoa. Samassa ikkunassa on rivi "tavutusparametrit".

2. Tavuttaaksesi automaattisesti, napsauta "tavutus" → "automaattisesti". Kaikki asiakirjan oikeassa reunassa olevat sanat, jotka eivät mahdu kokonaan yhdelle riville, erotetaan yhdysviivalla.

3. Jos haluat tavuttaa asiakirjan manuaalisesti, valitse polku "Sivun asettelu" → "Tavutus" → "manuaalinen". Täällä Microsoft Office Word 2007 tarjoaa sinulle kaikki mahdolliset vaihtoehdot sanojen jakamiseen. Säädät, korjaat (tarvittaessa), painat “ok”-painiketta.

4. Tämän osion työn säätämiseksi voit avata "tavutusparametrit" -ikkunan. Täällä voit asettaa väliviivoja sanoille ja isoille kirjaimille, asettaa automaattisen merkkien sijoittelun. Valitse sanan tavuviivavyöhykkeen leveys ja aseta sanan tavuviivojen enimmäismäärä.

5. Samassa osiossa on "väkisin" kohde. Sen ansiosta voit myös syöttää manuaalisesti väliviivoja tarvittaville sanoille.

6. Saatat joutua lisäämään väliviivoja vain asiakirjan osiin. Voit tehdä tämän valitsemalla tämän osan tekstistä ja avaamalla: "Sivun asettelu" → "Sivun asetukset" → "Tavutus" → "Automaattinen".

7. Ei katkeamaton yhdysmerkki - se estää lauseita, sanoja, numeroita katkeamasta rivin lopussa, jos ne sisältävät yhdysviivan. Esimerkiksi 904-567. Jos haluat lisätä katkeamattoman yhdysviivan, sinun on asetettava kohdistin kohtaan 904-567 katkeamaton yhdysmerkki. Paina CTRL+SHIFT+TAVVUUS.

Melko usein se voi koostua teksteistä, jotka olet kopioinut jostain Internet-lähteestä. Tämä on erittäin kätevä ja nopea menetelmä, mutta joskus se voi tuottaa epämiellyttävän yllätyksen, joka liittyy vaihtelevaan tekstin tasaukseen. Se voidaan jakaa sarakkeisiin, joista jokainen on asetettu tiettyyn tasaukseen, tai se voidaan venyttää kokonaan sivun leveydeltä tai sen reunoista. Kopioitaessa tekstiä voidaan vääristää epämiellyttävällä tavalla, venyttää sanoja, käyttämällä virheellistä ja yksinkertaisesti rumaa sanojen ja tavujen siirtoa.

Kuinka määrittää rivitys ja päästä eroon tästä ongelmasta? On olemassa useita menetelmiä, joita tarkastelemme ja käytämme yksityiskohtaisesti.

Automaattinen tavutus

Jos näet, että ohjelma on käyttänyt automaattista tavutustoimintoa, voit laittaa sen pois päältä laittaaksesi tekstin järjestykseen. Tämä toiminto sijaitsee "Sivun asettelu" -välilehdessä. Kun olet avannut sen, näet alueen nimeltä "Sivun asetukset", josta löydät helposti "Tavutus" -kohdan. Valitse sieltä "Ei". Tämän jälkeen rivien väliin erotetut sanat palaavat alkuperäiseen tilaan ja kaikki yhdysmerkit katoavat. Luonnollisesti, jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, menettely on samanlainen. Asetus tapahtuu siis Word 2007:ssä, 2010:ssä, 2013:ssa. Jos käytät versiota 2003, sinun on siirryttävä "Valikkoon", etsittävä "Työkalut"-välilehti ja sieltä - "Kieli". Etsi sieltä automaattinen sijoitus ja sammuta se.

Manuaalisen tavutuksen määrittäminen

Tämä vaihtoehto on monimutkaisempi, mutta sen avulla voit itse päättää, mitkä sanat tavutetaan ja miten. Olet ehkä huomannut, että muiden "Tavutus"-valikon parametrien joukossa on myös "Manuaalinen" -tila, jota harkitsemme.

Tämän toiminnon etuna on, että sinun ei tarvitse edes valvoa, milloin ja miten sana tulisi tavuttaa, vaan ohjelma itse määrittää sen tarpeellisuuden. Valintaoikeus on kuitenkin sinulla. Lisäksi esiin tulevasta aktiivisesta ikkunasta löydät sanan erittelyn tavuittain. Kun olet vihdoin päättänyt, minkä sanan haluat siirtää ja mihin tarkalleen, sinun tarvitsee vain napsauttaa "OK".

Varmasti monet teistä ovat kohdanneet valitettavia siirtoja kopioidessaan tekstejä Internetistä omaan miniarkistoon. Ne vahingoittavat suuresti tekstin estetiikkaa. Tietenkin ne voidaan poistaa manuaalisesti, mutta tämä vie liian paljon aikaa. Kukaan ei tietenkään tuhlaa arvokasta aikaansa tällaiseen merkityksettömään toimintaan. Siksi tarjoamme sinulle ohjeita, jotka kertovat, kuinka voit poistaa sanan tavutuksen Wordissa.

Sanojen tavutuksen poistaminen Microsoft Office Wordista

Kaikki eivät tiedä, että Word-ohjelman toiminnallisuuden avulla voit helposti selviytyä valtavasta määrästä ongelmia, joista eroon pääseminen manuaalisesti vie paljon aikaasi. Valitettavasti kaikki eivät tiedä tiettyjen toimintojen olemassaolosta. Kyllä, kyllä, riippumatta siitä, miltä se kuulostaa, useimmat tavalliset käyttäjät, jotka istuvat tietokoneiden ääressä ja osaavat työskennellä toimistoohjelmien kanssa, eivät edes vaivaudu oppimaan niiden toimivuutta. Mutta turhaan. Loppujen lopuksi heillä on paljon mielenkiintoisia ominaisuuksia.

Joten, selvitetään kuinka poistaa sanan tavutus Wordissa. Sinun on toimittava seuraavasti:

Jos haluat määrittää ne uudelleen, siirry samaan painikkeeseen ja valitse tarvitsemasi kohde.

Tavuviivojen poistaminen Wordissa manuaalisesti jaettaessa

Erillinen ongelma voivat olla käsin syötetyt yhdysmerkit - et pääse niistä eroon niin helposti. Tässä tapauksessa yllä olevien ohjeiden mukainen automaattinen poistaminen ei johda meitä mihinkään.

Muista: manuaalisesti asennetut siirrot poistetaan manuaalisesti. Valitettavasti tätä ei voida välttää. Tosiasia on, että asiakirjan ominaisuudet eivät tallenna tietoja käsin syötetyistä viivoista.

Meillä on kuitenkin pieni temppu varalle tällaista tapausta varten. Sinun on edettävä seuraavan kaavion mukaisesti:

Periaatteessa edes tässä tapauksessa ei ole mitään erittäin monimutkaista. Jos sinulla ei olisi ohjeitamme, olisit joutunut paljon puuhailemaan väliviivojen manuaalisen poistamisen kanssa Wordissa. Mutta koska se on olemassa, emme edes ajattele, mitä voisi tapahtua.

Sanojen manuaalinen tavutus on yksitoikkoinen ja aikaa vievä tehtävä, joka voidaan välttää automaattisen sanan tavutuksen ansiosta. Ota se käyttöön tarvitset:

Napsauta "Sivun asettelu" päävalikosta.

Napsauta seuraavaksi "Tavutus" ja edessäsi tulee avattava luettelo. Siinä voit joko luottaa siihen, että ohjelma tavuttaa sanat automaattisesti, vai teet sen manuaalisesti.

Manuaalinen tavutus

Aloita valitsemalla haluamasi tekstiosa tai koko teksti. Napsauta sitten "Tavutus" -> "Manuaalinen".

Seuraavaksi avautuu ikkuna, jossa sana on jaettu varastoihin.

Näin ollen sinun on valittava varastot tekstin loppuun asti ja klikattava "Kyllä". Ei kovin pitkä, mutta melko hankala menetelmä, varsinkin jos esimerkiksi muokkaat opinnäytetyötä tai kurssiprojektia.

Automaattinen tavutus

Automaattisen sanan tavutuksen avulla kaikki on paljon yksinkertaisempaa. Valitse vain "Auto" "Manual" sijaan ja ohjelma tekee työn puolestasi. Samalla se tekee siirrot vain siihen upotettujen sääntöjen mukaisesti. Älä huoli - kaikki voidaan määrittää ja virheenkorjaus.

Tavutus sanoissa, jotka on tehty isoista kirjaimista– kun tämä valintaruutu on käytössä, isoilla kirjaimilla kirjoitetut sanat jaetaan tavuiksi ja sijoitetaan uudelle riville (jos poistat valintaruudun valinnan, näille sanoille tehdään poikkeus).

Käärivyöhykkeen leveys– säädä oikeanpuoleisen sanan etäisyys kehyksestä lähimpään varastoon.

väkisin– avaa valintaikkunan manuaalista sanojen rivitystä varten.

Tällä oppitunnilla opit tekemään automaattisen ja manuaalisen sanan tavutuksen Microsoft Word -tekstidokumenteissa.

Kuinka tehdä automaattinen sanojen rivitys Wordissa?

Sanan rivitys Microsoft Wordissa on sen tärkeä ominaisuus. Loppujen lopuksi tavutus on usein pakollinen vaatimus tietyn asiakirjan laatimisessa. Vaikka tämä ei ole ollenkaan vaikeata tehdä, suurella osalla käyttäjistä on kuitenkin kysymys siitä, kuinka sanan rivitys tehdään Wordissa. Tässä artikkelissa tarkastellaan tätä ongelmaa käyttämällä esimerkkinä Microsoft Word 2003:a ja 2007:ää.

Sanojen rivitys Word 2003:ssa

Word 2003:ssa sanojen rivitys aktivoidaan sen päävalikon kautta. Voit tehdä tämän valitsemalla päävalikon " Palvelu» -> « Kieli» -> « Tavutus«.

Siirry Word 2003:n valikkokohtaan aktivoidaksesi rivitys

Tämän jälkeen avautuu ikkuna, johon sinun on laitettava vain yksi rasti - " Automaattinen tavutus"ja paina" OK"ikkunan alareunassa.

Sanan rivityksen ottaminen käyttöön Word 2003:ssa

Tämän jälkeen näet, että sanat on sijoitettu automaattisesti kaikkialle avoimiin asiakirjoihin.

Sanojen rivitys Word 2007:ssä ja uudemmissa

Microsoft Word 2007:ssä ja sitä uudemmissa versioissa tavutus suoritetaan eri tavalla kuin Word 2003:ssa.

Voit tehdä tämän siirtymällä välilehdelle " Sivun asettelu" ja napsauta" Tavutus«.

Sanan rivityksen ottaminen käyttöön Word 2007:ssä ja uudemmissa versioissa

Tämän jälkeen avautuu pieni valikko, jossa sinun on tarkistettava kohde " Auto” ja tekstin sanat alkavat kääntää automaattisesti sen kielen sääntöjen ja määräysten mukaisesti, jolla asiakirjan teksti on kirjoitettu.

Näillä yksinkertaisilla tavoilla voit aktivoida automaattisen tavutuksen Wordin suosituimmissa versioissa.

Sanojen tavutus Wordissa

Tavutus tarkoittaa sanan oikeaa jakamista tavuiksi ja osan sanasta siirtämistä seuraavan rivin alkuun. Katsotaanpa, miten yhdysviivat määritetään tekstiin automaattisesti tai sijoitetaan ne manuaalisesti.

Kuvissa näkyy Word 2007 -käyttöliittymä, mutta kaikki esitetyt komennot ja työkalut ovat täysin yhdenmukaisia ​​ja soveltuvia Word 2010:ssä.

Word-ikkunan yläosassa sijaitseva monisivuinen alue - nauha koostuu välilehdistä:

Jokainen nauhavälilehti sisältää ohjaimia tietyille muokkaustyökaluille, jotka on jaettu ryhmiin. Kun käynnistät Wordin, se avaa "Home"-nauhavälilehden, jossa tekstin muotoilutyökalut sijaitsevat.

Avaa "Sivun asettelu" -välilehti. Avaa tässä "Sivun asetukset" -ryhmässä "Tavutus"-valintaikkuna ja valitse tavutustila:

"Auto"-tilassa ohjelma rivittää automaattisesti sanat, jotka kuuluvat rivien loppuun. Jos muokkaat tekstiä myöhemmin ja muutat rivien pituutta, editori järjestää automaattisesti tarvittavat yhdysmerkit uudelleen. Ota tämä asetus käyttöön valitsemalla tekstinpätkä tai koko teksti - (Ctrl+A) ja määrittämällä sen arvoksi "Auto".

Lisäksi voimme itse määrittää tekstissä yksittäisiä sanoja ja lauseita yhdysviivan lisäämiseen. Paljastetaan ensin piilotetut muotoilusymbolit. Aktivoi "Koti"-välilehden "Kappale"-ryhmässä näyttötoiminto:

Valitse sana tekstistä, aseta se ja napsauta kursorilla jakopistettä. Paina pikanäppäintä Ctrl+yhdysmerkki. Kohdistimen osoittamaan kohtaan tulee pehmeä yhdysmerkki:

Nyt, jos tämä sana päätyy rivin loppuun, se siirretään seuraavalle riville samalla tavalla. Tavutamme tarvittavat sanat ja poistamme piilotettujen merkkien näytön käytöstä. Sananvaihdot eivät näy, jos sanat jäävät rivin keskelle.

Kun olet kirjoittanut tekstin, voit tavuttaa sen manuaalisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla "Tavutus"-ikkunassa "Manuaalinen" -komento. Editori avaa valintaikkunan, jossa tavutettavat sanat näkyvät yksitellen. Aseta kohdistin halutun siirron kohtaan ja vahvista: "Kyllä". Word lisää pehmeän siirron määrättyyn paikkaan. Jos tekstiä muokataan ja rivien pituus muuttuu, yhdysviivat näkyvät ja tulostuvat vain niistä sanoista, jotka on aiemmin merkitty pehmeillä tavuviivoilla ja jotka putoavat rivien päihin. Toistuvaa automaattista siirtojen uudelleenasennusta ei tehdä tässä tapauksessa.

Toinen tärkeä muotoiluelementti on katkeamaton yhdysmerkki. On tarpeen estää tällaisten rakenteiden, kuten esimerkiksi: "kultainen keltainen", "takana", "2." ja vastaavien, erottaminen ja siirtyminen. Jotta vältetään monimutkaisten sanojen, yhdistelmäsukunimien tai rivin lopussa yhdysviivalla liitettyjen yhdistelmänumeroiden rikkoutuminen, tulisi käyttää jatkuvaa yhdysmerkkiä. Yksinkertaisesti korvaamme näiden sanojen tavanomaisen yhdysviivan jatkuvalla tavuviivalla. Ei-katkoutuva yhdysviiva lisätään haluttuun paikkaan pikanäppäimellä: "Ctrl+Shift+yhdysmerkki".

Kutsumalla "Tavutus"-ikkunaan "Tavutusasetukset":

Voit määrittää siirtoalueen koon. Leveämpi vyöhyke lisää oikean reunan rosoisuutta, mutta tekstin rivitys vähenee. Alueen kaventaminen leikkaa reunaa, mutta siirtojen määrä kasvaa.

Katsotaanpa nyt, kuinka tekstistä poistetaan jatkuvat yhdysviivat, pehmeät yhdysviivat ja muut manuaaliset muotoiluelementit. Päävälilehden "Muokkaus" -ryhmästä löydämme "Korvaa"-komennon, joka vastaa myös hyödyllistä yhdistelmää Ctrl+H. Valitse "Etsi ja korvaa" -ikkunassa avattavasta luettelosta poistettava kohde. Valitun elementin symboli näkyy "Etsi"-rivillä:

Jätä "Korvaa:"-rivi tyhjäksi. Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta. Toimenpiteen valmistumisikkuna avautuu, ja se ilmoittaa tehtyjen vaihtojen määrän. Valitse sitten avattavasta luettelosta seuraava elementti ja poista se.

Ja jos haluat poistaa automaattisesti sijoitetut yhdysmerkit "Tavuviivojen järjestely" -ikkunassa, valitse "Ei"-komento.

Oikein sijoitetut yhdysmerkit, jatkuvat tavuviivat ja tavutusalueen optimaalinen koko muodostavat helposti luettavan tekstin, jossa sanojen välit ovat yhtä suuret. Kompakti teksti vie vähemmän tilaa sivuilla, mikä on tärkeää suuria asiakirjoja laadittaessa.

Suosituin tekstiasiakirjojen editori on Word, jonka avulla käyttäjä voi muokata mitä tahansa tekstiä, lisätä siihen kuvia ja muotoilla sen oman harkintansa mukaan. Mutta ohjelmaa käytettäessä syntyy usein kysymyksiä ja väärinkäsityksiä, etenkin kokemattomien käyttäjien keskuudessa. Tämän ohjelman kojelauta sisältää paljon toimintoja, mutta yksittäiset vaihtoehdot ovat myös käytettävissä napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Lisäksi, jos tutkit rauhallisesti, mitä tämä ohjelma tarjoaa, käy selväksi, että voit tehdä täällä tekstillä melkein mitä tahansa. Yleisin käyttäjien esittämä kysymys on: kuinka sanat tavutetaan Wordissa?

Yleensä tekstidokumenteissa ei ole säännöstä sanojen tavutuksesta tai katkosta, kaikki sanat kirjoitetaan kokonaan. Jos sana ei mahdu riville, se siirtyy seuraavalle ilman taukoja tai tavuviivoja. Mutta on tilanteita, joissa on tarpeen tehdä siirto syystä tai toisesta, tätä varten sinun tulee harkita kaikkia editorin ominaisuuksia. Word-toiminnallisuus tarjoaa, kuten aina, useita vaihtoehtoja tähän työhön ja käyttäjä voi valita itselleen sopivamman. Lisäksi tämän työn erityispiirteet ovat sellaisia, että joskus henkilön on päätettävä itse, mihin siirto asennetaan, eikä luota tätä päätöstä ohjelmaan.

Jos sinun on tämän jälkeen poistettava sanojen tavutus, joka tapahtuu automaattisesti, sinun on siirryttävä "Tavutus"-välilehdelle ja etsittävä sieltä vaihtoehto "Ei", napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella ja napsauta "OK", näiden manipulaatioiden jälkeen tavutus kadota.

1. Ensimmäinen tapa asettaa sanojen tavutus on yksinkertaisesti määrittää automaattinen sanatavutus. Tässä tapauksessa editori itse päättää, mihin tavuviiva asetetaan, jos sana ei mahdu riville. Sinun on ymmärrettävä, että ohjelma asentaa väliviivoja vain venäjän kielen sääntöjen mukaisesti. Jos haluat määrittää tällaisen automaattisen siirron, sinun tulee noudattaa seuraavaa algoritmia:
   • avaa asiakirja, jossa muutokset tulevat voimaan
   • siirry "Sivun asettelu" -välilehteen
   • siellä aktiivisessa ikkunassa valitse "Sivun asetukset" vaihtoehto
   • Valitse näissä parametreissa "Tavutus"-toiminto
   • Napsauttamalla sitä voit valita "Auto"-vaihtoehdon
   • Napsauta tätä toimintoa "OK":lla:
2. Seuraava vaihtoehto väliviivojen sijoittamiseksi Wordiin on manuaalinen menetelmä, se on hieman monimutkaisempi ja kestää kauemmin, mutta sen avulla voit päättää itsenäisesti, mihin ja miten yhdysviivat asetetaan. Mutta sillä on etunsa: voit asettaa tavutuksen käyttäjän tarvitseman sanan paikalle, ei siihen, missä ohjelma päättää. Joten, jotta voit asettaa siirrot manuaalisesti, sinun on suoritettava seuraava algoritmi:

• mene "Tavutus"-välilehteen
• valitse toiminto nimeltä "Manuaalinen"

Kun tämä vaihtoehto on käytössä, käyttäjän ei tarvitse valvoa siirtoja. Ohjelma itse ehdottaa mahdollisia siirtopaikkoja ja osoittaa ne kohdistimella, ja käyttäjä päättää antaako sille siirtomerkin vai ei. Lisäksi ohjelma tarjoaa vaihtoehtoja sanan jakamiseen tavuiksi erillisessä aktiivisessa ikkunassa, jotta käyttäjällä on valinnanvaraa, ja kun se on tehty, sinun tarvitsee vain klikata paikkaa, jossa tavuviiva on.

Terveisiä blogin lukijoille! Onko totta, että nyt kaikki koulusta lähtien tietävät, mikä MS Word -ohjelma on? Useimmat käyttäjät käyttävät sitä tekstien kirjoittamiseen ja muotoiluun. Mutta kaikki eivät tiedä, että ohjelman kehittäjät ovat tarjonneet sille toisen hyödyllisen toiminnon - sanan rivittämisen Wordissa. Mikä se on, kuka sitä tarvitsee ja miksi - kerron sinulle tässä artikkelissa.

Mikä on rivitys MS Wordissa ja miksi tätä toimintoa tarvitaan?

Wordin rivitystoiminto edustaa yhtenäistä välilyöntiä sanojen välillä. Tätä vaihtoehtoa käytetään tekemään tekstistä visuaalisesti kaunista ja säästämään Wordissa tilaa tulostettaessa. Tavutus välttää suuria välilyöntejä sanojen välillä. Ne ovat erityisen havaittavissa, kun Tasaa leveyteen -vaihtoehto on valittuna.

Tavuviivat voidaan sijoittaa manuaalisesti tai automaattisesti, ja on myös "pehmeitä" yhdysmerkkejä ja katkeamattomia yhdysmerkkejä. Wordin avulla voit määrittää sanojen välisen hyväksyttävän etäisyyden ilman sanan tavutusta.

Kuinka asettaa automaattinen sanojen tavutus Wordissa

Ohjelman tehdasasetusten mukaan rivitystoiminto on poistettu käytöstä. Jos sana ei mahdu koko riville, se yksinkertaisesti "siirtyy" seuraavalle riville, ja edellisen sanat venyvät tasaisesti rivillä.

Voit määrittää automaattisen sanan rivityksen suorittamalla seuraavat vaiheet vaihe vaiheelta (esimerkiksi MS Word 2013):

1). Valitse MS Wordin päävalikosta vaihtoehto "Sivun asettelu" → "Tavutus" → "Automaattinen".

2). Word-tiedostoon sijoitettu teksti tasataan automaattisesti ja sanat tavutetaan. Tämä koskee sekä jo kirjoitettua tekstiä että äskettäin kirjoitettuja lauseita.

Sanojen kääriminen manuaalisesti Wordissa: ohjeet MS Word 2013:lle

Jos sinun on asetettava rivitys johonkin tekstin osaan, on parempi tehdä se manuaalisesti. Katsotaanpa miten:

1). Valitse MS Wordin päävalikosta vaihtoehto "Sivun asettelu" → "Tavutus" → "Manuaalinen".

2). Näyttöön tulee ikkuna, jossa on siirrettäväksi ehdotettu sana ja yhdysviivan sijoittelun versio. Jos hyväksyt, napsauta "KYLLÄ"-painiketta, muuten - "EI". Ohjelma jakaa sanat tasaisesti riveille ja antaa sinulle mahdollisuuden valita: vahvista tai hylkää tavutusehdotus.

Joskus on tarpeen jakaa tekstiä tasaisesti tietyssä tiedoston fragmentissa. Sitten sinun on ensin valittava "pala" tekstiä ja vasta sitten suoritettava vaiheet "Manuaalinen"-toiminnon käyttöönottamiseksi. Kun yhdysviivat on asetettu valittuun tekstisegmenttiin, ohjelma tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa koko tiedoston. Jos et tarvitse tätä toimenpidettä, napsauta "EI"-painiketta.

Huomio! Tämä siirtotapa on mahdollista MS Wordin versioissa 2007, 2010, 2013 ja 2016. Word 2003:ssa siirto tapahtuu eri kaavion mukaan

Kuinka rivittää sana Wordissa: ohjeet MS Word 2003:lle

MS Word 2003:a pidetään ohjelman hieman vanhentuneena versiona. Se on kuitenkin edelleen asennettuna joihinkin tietokoneisiin. Tämä koskee erityisesti koulujen tietokoneita ja kiinteitä laitteita valtion ja kaupallisissa laitoksissa.

Voit ottaa rivityksen käyttöön Word 2003:ssa seuraavasti:

1). Valitse valikosta "Työkalut" → "Kieli" → "Tavutus" → valitse manuaalinen tai automaattinen tavutus tarvittaessa. Napsauta OK.

Kuinka asettaa sanan tavutusasetukset Wordissa

MS Wordilla on mahdollisuus asettaa tiettyjä rivitysparametreja. Voit tehdä tämän siirtymällä välilehdille: "Sivun asettelu" → "Tavutus" → "Tavutusasetukset".

Täällä voit asettaa itsenäisesti seuraavat parametrit:

• Automaattinen tavutus (salli tai poista käytöstä valitsemalla valintaruutu).
• Tavutus sanoissa, jotka on tehty isoista kirjaimista (poista valinta tai ota rasti käyttöön).
• Aseta sanan rivitysalueen leveys.
• Määritä peräkkäisten siirtojen enimmäismäärä.

Kuinka poistaa sanan tavutus Word 2010:ssä

Sattuu niin, että kopioin Internetistä tekstiä, jossa on jo väliviivoja ja yhdysmerkkejä, ja huomaan, että ne eivät vastaa Word-tiedoston sivuasettelua. Jäljelle jää vain näiden siirtojen poistaminen manuaalisesti, mutta tällainen menettely vie paljon aikaa. Voit siirtyä toiseen suuntaan ja poistaa sanan tavutuksen Wordissa automaattisesti.

Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita:

• Ensin sinun on määritettävä siirtotyyppi (automaattinen tai manuaalinen). Voit tehdä tämän korostamalla yhdysviivan missä tahansa tavutetussa sanassa. Jos merkki on korostettu, siirto on manuaalinen, jos ei, se on automaattinen.

Automaattinen sanojen tavutus voidaan peruuttaa seuraavasti:

• Siirry välilehdille "Sivun asettelu" → "Tavutus" → "Ei mitään".

Manuaalinen sanojen rivitys poistetaan seuraavan kaavion mukaisesti:

• Siirry välilehdille "Koti" → "Muokkaus" → "Korvaa".

Kun työskentelet tekstidokumentin kanssa, sinun on sovellettava tekstin tasausta. Jos asetat tasauksen koko arkin leveydelle, kaikkien sanojen väliin muodostuu suuria välilyöntejä. Koska Wordissa sanan tavutus on automaattinen, ohjelma ei laita tavutusmerkkiä, vaan yksinkertaisesti siirtää koko lausekkeen seuraavalle riville, ja rivin lopussa on myös tyhjä vyöhyke. Näin suuren tyhjän tilan olemassaolo ei anna tekstille esteettistä ulkonäköä. Tilanteen korjaamiseksi sinun on otettava käyttöön ja määritettävä haluamasi sanan rivitystila yhdysviivalla.

Manuaalinen tavutustila

Tässä tilassa voit siirtää sanoja tavuittain. On valittava, minkä tavun jälkeen tavutusmerkki sijoitetaan. Tätä tilaa voidaan käyttää vain jo kirjoitettuun tekstiin. Katsotaanpa siis tarkemmin, kuinka manuaalinen tila toimii.

Tavutus Word 2003:ssa

Wordin vuoden 2003 alun versiossa tavutus löytyy seuraavasti. Avaa "Palvelu"-välilehti, siirry "Kieli"-kohtaan ja valitse "Tavutus...". Aseta seuraavaksi tarvittavat parametrit.

Automaattinen siirtosijoitus Wordissa 2007-2016

Jos sinulla ei ole aikaa asettaa sanojen tavutusta tavuviivalla tai manuaalisella tilassa, automaattisen tavutuksen ottaminen käyttöön tulee apuun. Tämä toiminto löytää automaattisesti lauseet, jotka tarvitsevat tavutus, asettaa yhdysviivan ja siirtää tavun toiselle riville. Tilaa on sovellettava valmiiseen tekstiin. Tätä varten tarvitset:

1. Siirry "Sivun asettelu" -välilehteen;
2. Napsauta "Tavutus" ja valitse "Auto";

Siirron konfigurointi ja vyöhykkeen leveyden muuttaminen

Kun automaattinen tavutus on asetettu Wordissa, jokaisen rivin lopussa oleva yhdysviiva pilaa ulkoasun. Välttääksesi tällaisen tapahtuman sinun on tehtävä seuraavat asetukset.

Peräkkäisten siirtojen määrän muuttaminen

Siirtoalueen leveys

Jotkut käyttäjät eivät ymmärrä roolia, joka yhdysviivavyöhykkeen leveyden asettamisella on. Selvittääksesi tämän, noudata näitä ohjeita.

Vaihtoehto 1. Pienennä

Pienennä leveyttä, niin näet kuinka oikean marginaalin reuna tasaantuu.

Sinun pitäisi mennä "Sivun asettelu" - "Tavutus" ja "Asetukset".

Syötä pieni arvo "Zone Width" -kenttään, esimerkiksi "0,25" ja tallenna napsauttamalla "OK".

Vaihtoehto 2. Lisää

Tavuviivojen määrän vähentämiseksi kannattaa suurentaa oikean reunavyöhykkeen leveyttä.

Katkeamaton yhdysmerkki

Oletetaan, että puhelinnumeroa kirjoitettaessa osa numerosta jää yhdelle riville ja toinen osa siirtyy toiselle riville, jolloin tavuviiva rikkoo eheyttä.

Huone näyttää melko rumalta ja epämukavalta käyttää. Voit muuttaa tätä tilannetta käyttämällä katkeamatonta välilyöntiä. Tätä varten tarvitset:

1. Kirjoita numero tai kirjain ja paina näppäinyhdistelmää ”Vaihto+Ctrl+Tavuviiva”;
2. Toista tämä näppäinyhdistelmä jokaisen numeron tai symbolin jälkeen;
3. Älä laita säännöllistä välilyöntiä merkkien väliin.
4. Tämä on tulos.

Jos otat "Näytä kaikki merkit" käyttöön "Home"-välilehdellä, huomaat, että yhdysviiva on muutettu em-viivaksi, eikä numeroiden välissä ole tavallisia välilyöntejä.

Tällä tavalla voit ratkaista ongelman taulukoissa, jos jokin merkki tai lause on käännetty väärin.

Pehmeä siirtomerkki

Kun tasaus asetetaan koko arkin leveydelle, tekstissä esiintyy usein suuria välilyöntejä sanojen välissä ja lauseesta tulee harvaa. Pehmeä sanan tavutus auttaa korjaamaan tämän tilanteen. Pehmeä yhdysmerkki on yhdysmerkki, joka erottaa lausekkeen rivin rajalla ja katoaa, jos sana on siirtynyt rivin alemmas tai ylemmäs, eli se ei ole kentän reunassa. Pikanäppäin auttaa sinua lisäämään pehmeän yhdysviivan, jonka tarvitset ensin.