Kuinka tulostaa kokosivuinen powerpoint-esitys. Tulosta dioja, monisteita tai muistiinpanoja PowerPointissa. Tulosta muistiinpanot esitystä varten

Kaikissa tapauksissa PowerPoint-esitys ei saa olla vain sähköisessä muodossa. Esimerkiksi yliopistot vaativat hyvin usein liittämään työstäsi myös painetut versiot kurssitöihisi tai tutkintotodistuksiin. Joten on aika opetella tulostamaan työsi PowerPointissa.

Yleisesti ottaen ohjelma sisältää kaksi päätapaa lähettää esitys tulostimelle tulostettavaksi. Ensimmäinen tarkoittaa, että jokainen dia luodaan erilliselle arkille täydessä muodossa. Toinen säästää paperia järjestämällä kaikki diat haluttuun määrään kullekin sivulle. Säännöistä riippuen jokainen vaihtoehto sisältää tiettyjä muutoksia.

Tapa 1: Perinteinen painatus

Tavallinen lähetys tulostettavaksi, kuten se näkyy missä tahansa muussa Microsoft Officen sovelluksessa.

Voit myös päästä nopeasti tulostusvalikkoon painamalla pikanäppäinyhdistelmää "Ctrl" + "P".

Tapa 2: Asettelu arkille

Jos sinun ei tarvitse tulostaa yhtä diaa arkille, vaan useita, tämä toiminto vaaditaan.

On tärkeää kiinnittää huomiota siihen, että jos valitset pienen arkin ja enimmäismäärän dioja asettelussa, lopullinen laatu kärsii merkittävästi. Kehykset tulostuvat hyvin pieniksi ja merkittävät tekstisulkeukset, taulukot tai pienet elementit jäävät huonosti näkyviin. Tämä seikka on otettava huomioon.

Tulostusmallin määrittäminen

Sinun tulisi myös harkita diatulosteen muokkaamista tulostusmallissa.

Tulostusasetukset

Tulostettaessa näet ikkunassa paljon parametreja. On syytä ymmärtää, mistä kukin heistä on vastuussa.

Ensimmäinen asia, johon sinun tulee kiinnittää huomiota, on kopioiden luominen. Yläkulmasta näet kopiomääräasetuksen. Jos päätät tulostaa koko asiakirjan, jokainen dia tulostetaan niin monta kertaa kuin tällä rivillä on ilmoitettu.
Luvussa "Tulostin" Voit valita laitteen, johon esitys lähetetään tulostettavaksi. Jos niitä on kytketty useita, toiminto on hyödyllinen. Jos tulostimia on vain yksi, järjestelmä ehdottaa automaattisesti sen käyttöä.
Seuraavaksi voit määrittää, miten ja mitä tulostetaan. Oletusarvoisesti tämä vaihtoehto on valittuna "Tulosta koko esitys". On myös vaihtoehtoja, joiden avulla voit lähettää yhden dian tulostimeen tai joitain tiettyjä diaa.
Viimeiselle toiminnolle on erillinen rivi, jossa voit määrittää joko vaadittujen diojen numerot (muodossa "1;2;5;7" jne.), tai intervalli (muodossa "1-6"). Ohjelma tulostaa täsmälleen määritetyt kehykset, mutta vain jos vaihtoehto on määritetty yllä "Mukautettu valikoima".
Seuraavaksi järjestelmä kehottaa valitsemaan tulostusmuodon. Minun oli jo työskenneltävä tämän kohteen kanssa tulostusmallin asetuksissa. Täällä voit valita korkealaatuisen tulostuksen (vaatii enemmän mustetta ja aikaa), dian venytyksen koko arkin leveydelle ja niin edelleen. Täältä löydät myös aiemmin mainitut lähtöasetukset.
Lisäksi, jos käyttäjä tulostaa useita kopioita, voit asettaa ohjelman lajittelemaan kopio kerrallaan. Tässä on vain kaksi vaihtoehtoa - joko järjestelmä tulostaa kaiken peräkkäin, toistaen asiakirjan viimeisen dian vapauttamisen jälkeen tai toistaen jokaisen kehyksen kerralla niin monta kertaa kuin tarvitaan.
Lopulta voit valita tulostusvaihtoehdon - väri, mustavalkoinen tai mustavalkoinen harmaan sävyillä.

Lopuksi on syytä todeta, että jos tulostat erittäin värikkään ja suuren esityksen, se voi johtaa valtaviin mustekustannuksiin. Joten on suositeltavaa joko valita muoto etukäteen maksimoidaksesi säästöjä tai varastoida kasetteja ja mustetta, jotta sinun ei tarvitse kohdata vaikeuksia tyhjän tulostimen vuoksi.

PowerPointin avulla voit tulostaa dioja ja puhujan muistiinpanoja sekä luoda monisteita yleisöllesi.

Tulosta esityksesi

Valitse Tiedosto > Tiiviste.

Luvussa Tulostin valitse tulostin, jota haluat käyttää.

Luvussa Vaihtoehdot aseta tarvittavat parametrit:

Diat: Valitse avattavasta luettelosta, tulostetaanko kaikki diat, valitut diat vai nykyinen dia. Tai syötä kenttään niiden diojen numerot, jotka haluat tulostaa Diat, käyttämällä pilkkua erottimena.

Tulosteen asettelu: Valitse tulostettavat tiedot: vain diat, vain puhujan muistiinpanot, ääriviivat ja monisteet.

Pura kopioiksi: Valitse tulostetaanko lajiteltu vai lajittelematon.

Väri: Valitse tulostustila: väri, harmaasävy tai mustavalkoinen.

Muuta ylä- ja alatunnisteita. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat muuttaa ylä- ja alatunnistetta ennen tulostusta.

Kentällä Kopioita määrittää, kuinka monta kopiota tulostetaan.

Klikkaus Tiiviste.

Tulostaminen PowerPoint 2007:ssä

Tulostettavat monisteet: Dianumeroiden lisääminen ja poistaminen

Oletusarvoisesti PowerPoint for Office 365:ssä (versiosta 1810 alkaen) tulostetut monisteet sisältävät dian numeron kunkin diakuvan alla.

Voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä valitsemalla Tiedosto > Vaihtoehdot > Lisäksi > Tiiviste. Poista valinta ruudusta nimeltä Dianumeron tulostaminen monisteisiin.

Rakennetta tulostettaessa tulostetaan vain diojen teksti (ei kuvia). Esityksen muistiinpanot sisältävät dian, jonka alla on esittäjän muistiinpanot. Jos päätät tulostaa monisteita, voit tulostaa useita dioja yhdelle sivulle käyttämällä erilaisia asetteluja, joissa voi olla tilaa muistiinpanoille.

Alla on ohjeet tulostamiseen PowerPoint 2016 for Macissa ja uudemmissa.

Lisätietoja tulostamisesta PowerPoint for Mac 2011:ssä on artikkelissa Diojen tulostaminen PowerPointin aiemmissa versioissa.

Valitse alta osion otsikko saadaksesi yksityiskohtaiset ohjeet.

Diakuvien tulostaminen

Tulosta diat puhujan muistiinpanoilla

Tulostusrakenne

Monisteiden tulostaminen

Katso myös

OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen tallennetuille tiedostoille voit tulostaa dioja, muistiinpanoja tai monisteita.

Muistiinpanosivun yläosassa on dia ja alaosassa puhujan muistiinpanot.

Monistesivu koostuu kolmesta dian pikkukuvasta vasemmalla ja useista kirjoitetuista riveistä muistiinpanoja varten kunkin pikkukuvan oikealla puolella.

Lisätietoja monisteiden tulostamisesta on artikkelissa

"Innovaatiot ja teknologia" - Innovaatiotyypit. Teknologisen tuotteen kaupallistaminen. 1903. Toteutuksen organisointi. GLONASS-järjestelmän kiertoradalla on 20 satelliittia. Aivojen kaukosäätimen avulla voit vaikuttaa aivojen sisäisiin prosesseihin etäältä. Teknologian kaupallistamisen mallit. Innovaatio.

"Teknologian historia" - Tekniikan historia koostuu yleisestä tekniikan historiasta ja erityisistä osista. Tekniikan historiaa tutkivat ja opettavat tekniikan alan asiantuntijat. A. N. Evgrafov. 4. 2. Johdanto. Lukukauden lopussa sinun on puolustettava työselostuksiasi ja saatava arvosana.

"Tekninen kehitys" - Siksi tekninen kehitys erotetaan: pääoman säästäminen; Työvoiman säästäminen; Neutraali. Harrodin mukaan neutraali tekninen kehitys (1). Useat muut käsitteet ovat vähemmän yleisiä (katso Neutraali tekninen kehitys Solow'n mukaan (1). Joka vain satunnaisesti muuttuu regressioksi. Mikroekonomiikasta muistamme, että tuotantofunktio määräytyy käytettävissä olevien teknologioiden mukaan.

"Teknologian kehitys" - Evolute. Involuutio. 7. 14. 8. Fjodor Apollonovitš Pirotski (1845-1898). W. von Siemensin sähköveturi (1879). Sykloidinen vaihteisto. 17. Lyhtypyörä. Kiinnitysvarusteet. Satelliitti 2. Tekniikan historia. D.

"Tieteen ja teknologian kehittäminen" - Mitä tietoa tarvitaan? Radiotekniikan soveltaminen tiedonsiirtojärjestelmässä. Johdanto Elämme 2000-luvulla. Missä nanoteknologit koulutetaan? Elektroniikka-alueet. Tiedemiesten päätehtävät 2000-luvulla. Onko kekseliäisyydellä, tieteellisellä tutkimuksella ja saavutuksilla radiotekniikan alalla raja? 9f255 "Kovalintsy".

"Tieteellinen ja teknologinen kehitys" - Tieteellisten ja teknologisten johtajien muutos. Tieteellisen ja teknologisen kehityksen vaiheet. Tieteellisten ja teknisten syklien tyypit. Kansallisten innovaatiohankkeiden ja -ohjelmien järjestelmä. Keskipitkän aikavälin NTP-suunnitelman pääkohdat. Aihe 6. Keskipitkän aikavälin NTP-suunnitelman pääindikaattorit. Vallitsevien teknologisten rakenteiden johtavat teknologia-alueet 1950-2050.

PowerPoint-esityksiä toistetaan projektorilla tai näytöllä, mutta joskus saatat tarvita paperikopion. Fyysinen kopio on hyvä esikatselutarkoituksiin.

PowerPoint-diojen tulostamiseen on kolme yleistä muotoa:

Koko sivun diat- melkein sama näkymä kuin PowerPointin vakionäkymä, vain jokainen dia erillisellä sivulla.
Muistiinpanot sivut. Jos käytät tärkeää toimintoa Puhujan huomautukset tiivistelmiä varten voit tulostaa ne. Pidä se silmiesi edessä esityksen aikana.
Monisteet. Voit säästää paperia ja mustetta tulostamalla monisteet, jotka sisältävät useita dioja sivulla ja tilaa muistiinpanoille.

PowerPointissa voit tulostaa koko sivun dioja, muistiinpanosivuja ja monisteita, jotka näyttävät sisältösi eri tavoin.

Huomautus: Voit tulostaa yhteenvetoversion ilman PowerPoint-esityksen visuaalista sisältöä.

Tällä oppitunnilla opit kirjoittamaan PowerPoint. Käytä tätä opasta aina, kun tarvitset fyysisen kopion esityksestäsi.

Miksi tulostaa PowerPoint-dioja?

Koska PowerPoint toimii digitaalisessa muodossa, saatat ihmetellä, miksi sinun täytyy tulostaa diasi. Alla on joitain tilanteita PowerPoint-diojen tulostamiseen:

Tulostus auttaa sinua löytämään esityksestä virheitä tai kirjoitusvirheitä; Löydän aina painetusta kopiosta jotain, mikä puuttui näytöltä.
Monisteet jätetään kokouksen jälkeen tai esikatselua varten.
Jos et käytä PowerPointia näytön esityksiin, vaan vain yksinkertaisena työkaluna monisteiden tai julisteiden suunnitteluun.

Apua tarvitaan? Lataa uusi e-kirjamme loistavien esitysten tekemisestä (ilmainen)

Olemme erityisen kiitollisia tästä edusta. Lataa ILMAINEN e-kirja: Täydellinen opas loistavien esitysten tekemiseen. Hän auttaa sinua kirjoittamaan, suunnittelemaan ja esittämään esityksesi.

Tarkastellaan nyt vaiheittain PowerPoint-diojen tulostamista eri muodoissa ja tyyleissä ensin lyhyessä opetusvideossa ja sitten kirjallisessa muodossa.

Tulosta nopeasti PowerPoint-dioja (katso ja opi)

Katsotaanpa alla olevia kuvakaappauksia. Kerron sinulle, kuinka voit tulostaa dioja eri tyyleillä. Näytän sinulle, kuinka voit tulostaa esityksesi kussakin kuvatuista muodoista ja luoda PDF-versioita.

Siirrytään nyt kuvailemaan, kuinka diat tulostetaan.

Peruskonseptit

Ennen kuin alat työskennellä tulostusmuotojen kanssa, katsotaanpa peruskomentoja, jotka sinun on tehtävä. Aloita siirtymällä valikkoon Tiedosto > Tulosta.

1. Tulostimen valitseminen

Ensinnäkin sinun on valittava tulostin, johon haluat lähettää esityksen. Jos työskentelet toimistossa, tarkista aina tämä asetus varmistaaksesi, että tiedosto ei päädy työtoverin pöydälle!

Se on helppoa: valitaksesi tulostimen, jolle diat lähetetään, napsauta sen nimeä avautuvassa ikkunassa Tulostin.

Avautuvassa ikkunassa Tulostin valitse tulostin asiakirjan lähettämistä varten.

Määritetty tulostin on järjestelmäsi oletustulostin, joten sinun on vaihdettava siihen Ohjauspaneeli Windowsissa tai Järjestelmäasetukset Macillasi tehdäksesi muutokset.

Virtuaalikoneeni ei ole liitetty tulostinta, joten valitsen virtuaalisen tulostimen lähettääkseni esimerkkiasiakirjan Microsoft OneNoteen.

2. Tulostettavien sivujen valitseminen

Sinun ei ehkä tarvitse tulostaa kaikkia sivuja. PowerPointissa on helppoa määrittää vain tulostettavat tiedot.

Jos haluat valita tulostettavat diot, napsauta alla olevaa avattavaa luetteloa Asetukset. Oletusarvo on Tulosta kaikki diat, mutta vaihtoehtoja on useita.

Oletus Tulosta kaikki diat, mutta voit valita yhden sivun tai luettelon tarvitsemistasi sivuista.

Käyttäjäasetuksissa näet ikkunan, jossa voit valita tulostettavat diat. Aseta ensimmäinen dia, jonka haluat tulostaa, ja viimeinen dia, jonka väliin on esimerkiksi viiva "6-12" diojen 6-12 tulostamiseen.

Voit tulostaa nykyisen näkymän käyttämällä Tulosta nykyinen dia.

3. Sivun suunta ja väriasetukset

Suuntautuminen tarkoittaa sisältösi asettelua. Voit valita Muotokuva Ja Maisema. Ensimmäisessä tapauksessa arkki sijaitsee pystysuorassa, toisessa se on vaakasuora.

Valitse haluamasi sivun suunta välillä Muotokuva Ja Maisema.

Tarkista lopuksi väriasetukset. Tulostimen muste on kalliimpaa kuin öljy, varsinkin värillinen muste! Tämä vaihtoehto sijaitsee juuri suuntaluettelon alapuolella.

Saatat tarvita lisätietoja PowerPointin käyttämisestä ennen kuin jatkat:

Perusasetusten jälkeen voit siirtyä muihin asetuksiin diojesi näyttämiseksi. Katsotaanpa tulostamista eri muodoissa.

Täysi diamuoto

Koko sivun diat Tulostaa kaikki diat sivulta sivulta. Hyvä tilaisuus käydä läpi ne ennen esittelyä.

Koko näytön diat näkyvät yhtenä diana arkkia kohden.

Kuten mainitsin, joskus arkin dian katsominen auttaa havaitsemaan virheet tai muotoilemaan sisällön uudelleen. Tämä vaihtoehto vaatii kuitenkin paperia ja mustetta, joten harkitse valintaasi huolellisesti.

Tulosta PowerPoint-esitysmateriaalit

Mitä ovat PowerPoint-monisteet? Diamonisteet- ihanteellinen valinta tulostukseen. Tämä on loistava tapa sovittaa useita dioja taloudellisesti yhdelle sivulle.

Käytä jakamiasi PowerPoint-dioja esityksen aiheen hahmottamiseen tai etsi kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä.

Napsauta tulostustyyliluetteloa (oletus on "Koko sivun diat") ja näet monia vaihtoehtoja monisteita varten. Voit valita diojen määrän kullakin sivulla ennen sen lähettämistä tulostimelle.

Monistevaihtoehdoissa voit valita diojen määrän sivulla.

Tulosta muistiinpanot esitystä varten

Muistiinpanot ( Muistiinpanot diat) tarkoittaa PowerPoint Notesissa puhujan puheaiheita ( Puhujan huomautukset). Ihanteellinen tulostukseen, joten voit aina pitää sen käsilläsi keskustelun aikana.

Muistiinpanot kaiuttimen kanssa Muistutukset.

Muuta pudotusvalikon vaihtoehdoksi Muistiinpanot sivut tulostaaksesi alla näkyvät puhujan muistiinpanot.

Tulosta PDF-muotoon

Yksi suosituimmista esityksen vientiä ja "virtuaalista tulostamista" koskevista kysymyksistä on tulostaminen PDF-muodossa.

Tämä on tärkeää, kun PowerPointia ei ole asennettu. Jos esimerkiksi valmistelet esitystä tulostettavaksi kirjapainossa, flash-asemalla oleva PDF-tiedosto näkyy oikein.

Voit luoda PDF-tiedoston siirtymällä osoitteeseen Tiedosto > Vie vaihtoehto Microsoft PowerPointissa. Klikkaamalla Luo PDF/XPS-asiakirja, valitse Luo PDF/XPS.

Siirry valikkoon Tiedosto > Vie > Luo PDF/XPS-asiakirja valintaa varten Luo PDF/XPS.

Nyt saatat miettiä, kuinka voit luoda yhden näkymistä (koko sivut, muistiinpanosivut ja monisteet) PDF-muodossa. Napsauta ponnahdusvalikosta Vaihtoehdot avataksesi muut asetukset.

Napsauta ennen tallentamista Vaihtoehdot tiedostoikkunassa muuttaaksesi tulostustyyliä.

Uudessa valikossa Vaihtoehdot sinulla on oikeus muuttaa tulostusasetuksia. Voit lähteä Diat Vastaanottaja Muistiinpanot sivut käyttämällä Julkaise mitä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

avattavassa luettelossa Julkaise mitä voit muuttaa parametria Diat toiseen vaihtoehtoon, kuten muistiinpanosivuihin tai monisteisiin, jos haluat esittää ne PDF-muodossa.

PDF on yleinen tiedostomuoto ja sopii kaikille lukijoille.

Lataa uusi e-kirja tehokkaiden esitysten luomisesta (ilmainen PDF)

Tämä erinomainen opas opastaa sinut koko esityksen luomisprosessin läpi. Opi kirjoittamaan esitys, suunnittelemaan se ammattimaisesti ja esittämään se tehokkaasti.

Tai lataa yksi ammattimaisista PowerPoint-malleistamme ja tee esityksestäsi vaikuttava:

Mitä ongelmia olet kohdannut esitelmiäsi tulostaessasi? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa, jos tarvitset erityistä ratkaisua.