Kuinka muuntaa skannattu asiakirja Wordiksi. Käytännön apua: kuinka skannattu asiakirja siirretään Wordiin

Ohjeet

Jos skannaus suoritettiin tekstintunnistustilassa, tuloksena olevan asiakirjan sisältöä voidaan muuttaa jo ennen sen tallentamista - useimmissa skannaukseen ja tunnistamiseen suunnitelluissa ohjelmissa on sisäänrakennetut tekstieditorit. Esimerkiksi venäjänkielisten skannerikäyttäjien suosimassa FineReaderissä jokainen skannatun ja tekstimuotoon muunnetun asiakirjan sivu avautuu erilliseen ikkunaan, jossa on muokkausvalikko, jonka toiminnallisuus on samanlainen kuin tavallisen tekstieditorin. Jos skannattu ja tunnistettu teksti on tallennettu tiedostoon, voit muuttaa sitä tavallisella tekstieditorilla. Käytä tätä varten esimerkiksi Microsoft Wordia - tämä tekstinkäsittelyohjelma pystyy lukemaan useimmat muodot, joita käytetään tekstien tallentamiseen OCR-ohjelmilla.

Jos skannattu asiakirja on tallennettu kuvamuodossa, sen muokkaamiseen kannattaa käyttää jotakin graafista muokkausohjelmaa. Joissakin tapauksissa Windows-käyttöjärjestelmään oletusarvoisesti asennettu Paint-sovellus riittää. Avaa siinä kuvan sisältävä tiedosto, valitse kuvasta korvattava alue ja täytä se asiakirjan taustaa vastaavalla värillä. Valitse sitten tekstiä vastaava koko, väri ja fontti ja tulosta uusi pala täytetylle alueelle. Useimmissa tapauksissa tekstin korvaaminen vaatii kuitenkin huolellisempaa työskentelyä kuvan kanssa - taustaalueiden kopioimista ja kopioiden sijoittamista tekstin päälle useissa kerroksissa, kirjoitetun tekstin muodonmuutosta alkuperäisen asiakirjan tilan mukaisesti, yksittäisten kirjainten kopioimista ja liittämistä. ja tekstin sanat jne. Siksi edistyneempi grafiikkaeditori - esimerkiksi Adobe Photoshop - sopii paljon paremmin tähän työhön.

On toinen tapa korvata lähdetekstin fragmentti kuvana tallennetussa skannatussa asiakirjassa. Sitä voidaan käyttää, jos on mahdollista skannata uusi fragmentti muokatun tekstin kanssa. Haluttu teksti voidaan tulostaa samalle (tai samalle) paperille kuin alkuperäinen dokumentti, jolloin alkuperäisen ja korjattujen fragmenttien ulkonäkö täsmää enemmän kuin mitä graafisella editorilla voidaan saavuttaa. Tekstin skannattu osa on sitten asetettava muokattavan asiakirjan päälle millä tahansa graafisella muokkausohjelmalla - tällainen toiminto on käytettävissä melkein kaikissa tämän tyyppisissä sovelluksissa.

Lähteet:

millä ohjelmalla voi muokata dokumenttia?

Skannaus teksti tuotetaan sen muuntamiseksi "analogisesta" formaatista digitaaliseen. Tämän muunnosprosessin aikana tekstiin hiipii usein virheitä. Siksi tekstiä on joskus muokattava. On olemassa useita tapoja tehdä tämä.

Ohjeet

Huomautus

Käytä online-tekstintunnistuspalveluita, jos sinun on tunnistettava pieni määrä sivuja. Jos käytät jatkuvasti skannausta ja tekstintunnistusta, osta tehokas maksullinen ohjelma.

Usein tapahtuu, että joudut muokkaamaan vain paperimuodossa olevaa tekstiä. Tällä hetkellä tunnistettavissa on monia ohjelmia, jotka eroavat tulosten laadun lisäksi myös laajennetuista toiminnallisuuksistaan. Fine Reader on yksi parhaista saatavilla olevista sovelluksista näihin tarkoituksiin.

Tarvitset

- tekstieditori;
- Hieno Reader-ohjelma.

Ohjeet

Lataa ja asenna tunnistusohjelma, kuten Fine Reader. Tutustu ohjelman toimivuuteen - monet nykyaikaiset versiot tukevat skannatun tekstin integrointia suoraan Wordiin, jos tällainen toiminto on saatavilla ohjelmakopiossasi, ohita seuraavat kohdat.

Jos sinulla on vanhemmat versiot ohjelmasta, skannaa muokattava asiakirja tavallisesti käyttämäsi kopiokoneen vakioohjelmalla ja tallenna se .jpg-muodossa sähköpostiisi.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kerran tallennettua kuvaa, valitse "Avaa..." ja valitse näkyviin tulevasta ohjelmaluettelosta äskettäin asentamasi Fine Reader. Valitse tarvittaessa "Käytä tämän tyyppisten tiedostojen kaikissa tiedoissa" -valintaruutu. Voit myös skannata kuvan jo avoimella ohjelmalla valitsemalla ”Skannaa ja lue”, jolloin kuva laitteesta tuodaan suoraan työalueelle. Tätä varten määritä ensin asetuksissa parametrit, joilla skanneri toimii Fine Reader -ohjelmatilassa.

Valitse avautuvasta ohjelmaikkunasta "Tunnista teksti". Odota, kun ohjelma lukee asiakirjan. Jos toimenpiteen tulokset eivät vastaa vaatimuksiasi, muuta skannaus- ja tunnistusasetuksia ja toista toimenpide uudelleen.

Tallenna tuloksena oleva asiakirja missä tahansa Microsoft Office Wordin tukemassa muodossa. Sulje Fine Reader, siirry kansioon, johon asiakirjasi on tallennettu.

Avaa tiedosto MS Office Wordilla tai millä tahansa muulla tekstieditorilla, jossa olet mukava työskennellä. Tee tiedostoon tarvittavat muutokset ja tallenna tulokset.

Huomautus

Kiinnitä erityistä huomiota skannausasetuksiin, on parasta asettaa tarvittavat parametrit etukäteen.

Hyödyllinen neuvo

Lataa ohjelma vain Abbyyn viralliselta verkkosivustolta.

Adobe Photoshopin graafisen editorin avulla voit lisätä taustalle uusia tasoja, jotka voivat sisältää teksti kerroksia. Tekstikerroksen täyttämisen jälkeen kuvaan ilmestyy merkintä, jonka muokkaaminen on mahdollista tiettyjen toimintojen suorittamisen jälkeen.

Tarvitset

Adobe Photoshop ohjelmisto.

Ohjeet

Lisää kuvaan tekstikerros. Voit tehdä tämän siirtymällä työkalupalkkiin, joka sijaitsee avoimen ikkunan vasemmalla puolella, ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella kuvaketta, jossa on kirjain "T". Napsauta sitten mitä tahansa kuvan kohtaa ja uusi tekstitaso tulee näkyviin Tasot-paneeliin.

Uusi taso saa nimensä kirjoittamiesi sanojen tai lauseiden ensimmäisistä kirjaimista. Aloita minkä tahansa tekstin kirjoittaminen. Siirrä tämä taso käyttämällä nykyisen valinnan keskellä olevaa erikoismerkkiä - tartu siihen hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä syöttölomake toiseen paikkaan.

Jos haluat muuttaa tekstikerroksen lohkon muotoa, napsauta Muokkaa-valikkoa ja valitse Vapaa muunnos. Tartu kuvan mistä tahansa reunasta (neliömerkki) ja vedä sivuun. Tämän työkalun avulla voit tehdä minkä tahansa tekstilohkon vääristymisen ja vastaavasti itse tekstin.

Hei. Tänään kerron kuinka skannaa tekstiä Word-asiakirjaan. Miksi tehdä tämä? Vastaus on ilmeinen tekstin lisämuokkausta varten. Loppujen lopuksi kuvaa ei ole niin helppo muokata. Mitä on parempi käyttää, ohjelmaa vai verkkopalvelua skannatun tekstin kääntämiseen Word-asiakirjaksi? Puhun tästä myöhemmin artikkelissa.

Jotta nopeuttaa ja yksinkertaistaa tehtävää mahdollisimman paljon, Etsin sivustoja, joissa voit muuntaa skannatun asiakirjan Word-muotoon verkossa. Tätä varten minun piti ensin skannata ja sitten muuntaa. Sanon heti, että monet sivustot rajoittavat käännösten määrää Wordissa, ja rajoittamattomasta muuntamisesta joudut maksamaan. Onnistuin löytämään pari sivustoa, jotka ratkaisevat tämän ongelman rajattomasti, mutta en jaa sitä, koska muuntaa skannatun tekstin Wordiksi verkossa osoittautui ajanhukkaaksi. Tekstintunnistusprosentti on erittäin alhainen, olisi helpompi kirjoittaa asiakirja uudelleen tyhjästä.

Siinä tapauksessa jos online-työkalut eivät tällä hetkellä käännä skannattuja asiakirjoja Wordiin hyvin, miten tämä sitten tehdään mahdollisimman tehokkaasti? Lue tästä lisää artikkelissa, annan selkeät ohjeet.

Käveltyäni vielä muutaman minuutin, löysin ohjelman nimeltä ABBYY FineReader Professional. Olet varmasti jo kuullut hänestä. Latasi sen täältä http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, helppo asentaa ja toimii hyvin.

ABBYY FineReader voi muuntaa skannatut asiakirjat Wordin lisäksi PDF-muotoon ja moniin muihin teksti- ja aikakauslehtimuotoihin.

Se on erittäin helppokäyttöinen. Asenna ja käynnistä. Näytössä sinun pitäisi nähdä alla kuvakaappauksessa olevan kaltainen ikkuna.

Tässä ei ole mitään monimutkaista, on intuitiivisesti selvää, että meidän tapauksessamme sinun on napsautettava "Skannaa Microsoft Wordiin". Sitten näemme skannausasetusikkunan, jossa et voi muuttaa mitään.

Annetaan ohjelmalle vaikea tehtävä - skannaa ja tunnista kirjan sivu. Aseta kirja tai mikä tahansa muu asiakirja skannerille ja napsauta Skannaa. Ohjelma aloittaa skannauksen ja sen pitäisi tunnistaa asiakirja automaattisesti. Jos automaattinen tunnistus ei tapahdu, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella skannattua asiakirjaa ja napsauta "Tunnista". Alla kuvakaappauksessa näet tuloksen, jonka sain.

Edelleen napsauta Word-kuvaketta yläreunassa ja asiakirja tallennetaan Microsoft Word -asiakirjan tekstimuodossa. Tietenkin sinun on otettava huomioon, että tunnistettu teksti on luettava uudelleen, koska virheet ovat joka tapauksessa mahdollisia.

Kysy kysymyksiä, kirjoita kommentteja. Kiitos huomiostasi.

16.02.2018

Kuinka järjestää muutto oikein?

25.12.2017

Kuinka asentaa muovi-ikkunat omin käsin

06.09.2017

Paperiasiakirjasta saa sähköisen version skannaamalla sen. Skannatun asiakirjan muoto voi olla erilainen, mutta pdf-muotoa pidetään yleisimpänä. Tässä muodossa tallennetut tiedostot voidaan helposti avata millä tahansa kuvankäsittelyohjelmalla, mutta tuloksena olevaa asiakirjaa ei voi muokata. Skannaa asiakirja kohteeseen pdf voidaan tehdä millä tahansa toimisto- tai ammattilaitteella, joka on suunniteltu muuttamaan paperikopiot sähköiseen muotoon. Yleensä skannerin oletusasetukset edellyttävät kopioiden tallentamista tässä muodossa. Tuloksena oleva tiedosto on kooltaan pieni ja se voidaan helposti lähettää sähköpostitse, tallentaa flash-asemalle tai CD-levylle.

Skannatun asiakirjan muoto pdf: kehityshistoria

Muoto ilmestyi ensimmäisen kerran vuonna 1993, eikä sitä käytetty laajasti alkuvaiheessa. Ohjelmat, joilla voitiin työskennellä pdf-dokumenttien kanssa, maksettiin, minkä seurauksena muodon jatkokehitys vaikeutui. Ajan myötä alustat ilmestyivät ilmaiseen työhön pdf-tiedostojen kanssa, ja vähitellen muoto onnistui saamaan ansaittua tunnustusta ja jakelua. Nykyään skannattujen asiakirjojen pdf-muoto on yleisin maailmassa.

Skannaa asiakirjat Wordiin: mitä tehdä milloin pdf ei sovellu

Asiakirjan skannaaminen pdf-muotoon ei kuitenkaan aina ole kätevää. Jos sinun ei tarvitse vain vastaanottaa sähköistä kopiota asiakirjasta katselua varten, vaan myös muokata sitä tai tehdä muutoksia ja muutoksia, tämä muoto ei sovellu. Tässä tapauksessa on paljon helpompaa skannata asiakirja Wordiin - tekstieditoriin, jolla voit helposti suorittaa kaikki tarvittavat toiminnot lähdekoodilla.

Voit vastaanottaa sähköisen version paperiasiakirjasta, jota voidaan muokata kahdessa vaiheessa:

skannaa asiakirja pdf-muotoon,
Muunna tuloksena oleva tiedosto Wordiksi erikoisohjelmilla.

Tämä menetelmä on optimaalinen ja yksinkertainen, sitä käytetään useimmiten tarvittaessa kopiokeskuksissa skannaa asiakirja Wordiin .

Kuinka kääntää asiakirja kielestä pdf sanaksi

Tällä hetkellä on olemassa useita online-palveluita asiakirjan muuntamiseen pdf-tiedostosta Wordiksi, mutta niiden kanssa työskentely ei ole aina kätevää, ilmaisten toimintojen lukumäärää on rajoitettu ja tekstintunnistuksessa on suuri virheiden prosenttiosuus.

Paras ohjelmavaihtoehto tiedostojen muuntamiseen pdf-tiedostosta Wordiksi on ilmainen kiinteä ohjelma FineReader. Sen avulla voit helposti muuntaa minkä tahansa skannatun tiedoston tekstimuotoon. Huolimatta siitä, että tämä ohjelmistotuote tunnistaa tekstin hyvin, tuloksena oleva asiakirja on kuitenkin tarkistettava mahdollisten virheiden varalta.

Suurikokoisten asiakirjojen skannaus kopiokeskuksessa

A4-kokoiset asiakirjat voidaan muuntaa sähköiseen muotoon ja muuntaa sitten doc-muotoon tavallisella toimistoskannerilla ja tietokoneella. Piirustukset ja suunnitteluasiakirjat voidaan skannata vain kopiokeskuksen erikoislaitteilla. Täällä voit myös digitoida piirustuksia, jolloin tekniset asiakirjat käännetään muokattavaan muotoon ja niihin voidaan myös tehdä muutoksia. On myös järkevää ottaa yhteyttä kopiokeskukseen, jos skannattavia asiakirjoja on suuria määriä A4-muodossa. Asiantuntijamme tekevät kaiken nopeasti ja ilman virheitä.

Ennen kuin asiakirjat toimitetaan skannattavaksi kopiokeskukseen, ne on valmisteltava: poista kaikki paperiliittimet, jouset ja muut vieraat esineet, jotka voivat häiritä skannausta. Jos sinulla ei ole aikaa tehdä tätä itse, voit tilata sopivan palvelun kopiokeskuksesta.

Voit skannata paitsi mustavalkoisia asiakirjoja myös värillisiä asiakirjoja. Samalla ammattimaisen skannauksen laatu on aina korkeampi kuin perinteisillä toimistolaitteilla tehdyn skannauksen.

Kopiointikeskuksessa asiakkaalla on käytössään kaikki tulostus- ja käsittelypalvelut kaikenmuotoisille asiakirjoille.

Kuinka muokata skannattua asiakirjaa Wordissa. Kuinka tallentaa skannattu asiakirja Word-muodossa

Skannaa Microsoft Wordiin

Aloitusikkunan avulla voit luoda Word-asiakirjoja skannerin tai kameran avulla.

Napsauta Skannaa-välilehdellä Skannaa Microsoft Wordiin.
Valitse laitteesi ja määritä skannausasetukset.
Napsauta Esikatselu-painiketta tai mitä tahansa skannausalueen kohtaa.
Esikatsele tuloksena olevaa kuvaa, muuta asetuksia tarvittaessa ja napsauta Esikatselu uudelleen.
Määritä valitun muodon asetukset Tuloksena olevan asiakirjan ulkoasu ja ominaisuudet riippuvat valitsemistasi asetuksista.

Säilytä muotoilu. Muotoilun tallennustilan valinta riippuu siitä, kuinka käytät luotua asiakirjaa tulevaisuudessa:

Tarkka kopio Mahdollisuus muokata tulosdokumenttia on rajoitettu, mutta asiakirjan ulkoasu säilyy mahdollisimman tarkasti.
Muokattu kopio Tulosteen ulkoasu voi poiketa hieman alkuperäisestä. Tuloksena olevaa asiakirjaa on helppo muokata.
Muotoiltu teksti Vain fontit, niiden koot ja tyyli sekä jako kappaleisiin tallennetaan. Tuloksena oleva asiakirja sisältää jatkuvaa tekstiä, joka on kirjoitettu yhteen sarakkeeseen.
Pelkkä tekstiVain kappaleenvaihdot säilytetään. Kaikki teksti muotoillaan samalla fontilla ja sijoitetaan yhteen sarakkeeseen.

Tunnistuskielet - sinun on määritettävä asiakirjan kielet oikein. Katso lisätietoja kohdasta "Tunnistamiskielet".

Tallenna kuvat - valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa kuvia vastaanotettuun asiakirjaan.

Tallenna otsikot ja sivunumerot - otsikot ja sivunumerot tallennetaan tuloksena olevaan asiakirjaan.

Kuvan esikäsittelyasetukset... - Voit määrittää kuvatiedostojen käsittelyn asetuksia, mukaan lukien sivun suunnan tunnistamisen ja kuvien automaattisen käsittelyn. Nämä asetukset voivat parantaa merkittävästi alkuperäistä kuvaa ja tuottaa tarkempia muunnostuloksia. Katso lisätietoja "Kuvankäsittelyasetukset".

Muut asetukset... - voit avata Muotoiluasetukset Asetukset-valintaikkunan DOC(X)/RTF/ODT-välilehdellä (valikko Työkalut > Asetukset...) ja määrittää lisäasetuksia.

Napsauta Skannaa Microsoft Wordiin.

Kun tehtävä on käynnistetty, näytölle tulee näkyviin edistymispalkki, joka sisältää edistymispalkin ja vihjeitä.

Kun nykyisen sivun skannaus on valmis, näyttöön tulee valintaikkuna lisätoimintojen valitsemista varten. Napsauta Skannaa uudelleen aloittaaksesi seuraavien sivujen skannauksen nykyisillä asetuksilla tai Lopeta skannaus sulkeaksesi valintaikkunan.

Määritä kansio, johon vastaanotettu Word-asiakirja tallennetaan.

Kun tehtävä on suoritettu, määritettyyn kansioon luodaan Microsoft Word -asiakirja. Lisäksi kaikki kuvat lisätään OCR-editoriin ja ovat käytettävissä käsittelyssä.

help.abbyy.com

Lataa ja skannaa

Aloita prosessi seuraavasti:

Tämä ohjelma valitsee automaattisesti asiakirjan katkelmia, kuvia ja taulukoita ja tarvittaessa kääntää skannatun tekstin haluttuun suuntaan. Kun skannaus on suoritettu, tässä ohjelmassa sinun on valittava kirjoitetun tekstin kieli. Jos ladattu skannaus on kirjoitettu useilla vierailla kielillä, voit valita sen automaattinen tila.

Muokkaus

Muuntaminen Word-muotoon

compsch.com

kuinka siirtää skannattu asiakirja Wordiin

Microsoft Officen Word-tekstieditori on asennettu useimpien käyttäjien tietokoneisiin. Tämä on kätevä ja käytännöllinen ohjelma minkä tahansa tiedon kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Ainoa ärsyttävä asia on, että tällaisten ohjelmistojen avulla on lähes mahdotonta avata tiedostoja, jotka poikkeavat muodossa doc:sta. Kun tämä on tarpeen, herää kysymys: kuinka skannattu asiakirja siirretään Wordiin? Monet ohjelmat selviävät tästä tehtävästä yksinkertaisesti. Suosituin niistä on Fine Reader. Se tunnistaa kuvista erikielisiä tekstejä muutamassa sekunnissa ja kääntää ne helposti doc-muotoon.

Ohjelma skannattuille asiakirjoille nro 1

Käyttäjällä ei tarvitse olla skanneria käsillä. FineReader on työkalu, jolla kuka tahansa voi helposti ratkaista skannatun asiakirjan siirtämisen Wordiin flash-asemasta, digikamerasta tai matkapuhelimesta. Käyttäjän tarvitsee vain liittää gadget tietokoneeseen ja käynnistää ohjelma.

Käyttöliittymä ja käytettävissä olevat tehtävät

Ohjelman käynnistämisen jälkeen tietokoneen näyttö näyttää valikon, joka on järjestetty loogisesti komentojen mukaan. FineReaderin päätehtäviä ovat:

asiakirjan tallentaminen Wordiin;
kuvien muuntaminen PDF-tiedostosta doc-muotoon;
skannaa ja tallenna kuva;
luo haettavissa oleva PDF-dokumentti;
kuvien siirtäminen Wordiin.

Tässä vaiheessa käyttäjä voi määrittää väritilan: värin tai yksivärisen ja tunnistuskielet. Seuraavat kielet ovat käytettävissä käsittelyyn: englanti, venäjä, espanja, italia, saksa. Käyttäjä voi myös käyttää valikoimaa keinotekoisesti luotuja kieliä: esperanto, interlingua, IDO.

Jos käyttäjä joutuu skannaamaan esimerkiksi lääketieteellistä tekstiä sisältävän asiakirjan, ohjelma tunnistaa latinalaisen fontin, kun vaadittu valintaruutu on rastitettu. FineReader näkee myös muodolliset kielet. Se selviää onnistuneesti yksinkertaisten kemiallisten kaavojen tunnistamisesta. Käyttäjä, joka työskentelee usein erikielisten asiakirjojen kanssa, voi säästää aikaansa automaattisten asetusten avulla.

Esimerkki skannatun asiakirjan siirtämisestä Wordiin

Tarkastellaan yksinkertaisinta ongelmaa. Meillä on venäjänkielinen asiakirja, skannattu ja tallennettu muistitikulle. Jos haluat siirtää sen Word-asiakirjaan, sinun on:

Käynnistä Abby FineReader -ohjelma.
Liitä asema tietokoneen USB-liitäntään.
Valitse "Tiedosto Wordissa" -valikkokohta.
Määritä avautuvassa Explorer-ikkunassa polku muutettavaan kuvaan.
Kaksoisnapsauta valittua tiedostoa hiiren oikealla painikkeella.

Kaikkien yllä olevien vaiheiden jälkeen ohjelma alkaa toimia itsenäisesti. FineReader-ikkuna jaetaan sitten kolmeen sarakkeeseen. Ensimmäinen näyttää asiakirjan kaikki sivut. Keskellä olevasta sarakkeesta käyttäjä näkee, minkä ohjelman kanssa parhaillaan työskentelee. Vasemmanpuoleisin sarake jää tyhjäksi tunnistusprosessin aikana.

Työn päätyttyä muunnettu asiakirja avautuu automaattisesti Wordissa. Käyttäjä voi muokata tekstiä vain niissä paikoissa, joissa FineReader ei tunnista tekstiä ja tallentaa sen tietokoneelleen tai muistitikulle.

Virheet

On selvää, että kysymykseen siitä, kuinka skannattu asiakirja siirretään Wordiin, vastaus osoittautui melko yksinkertaiseksi. Mutta onko kaikki aina niin ruusuista? Usein kuvien resoluutio on alhainen. Ja sitten FineReader antaa virheilmoituksen valmiin tiedoston sijaan doc-muodossa. Mutta ei ole syytä olla järkyttynyt. Monet tekstintunnistusta häiritsevät syyt voidaan poistaa käyttämällä samaa FineReaderia. Tätä varten ohjelmassa on "Muokkaa"-komentojen valikko. Valitsemalla sen käyttäjällä on mahdollisuus:

muuta resoluutiota;
oikea vino skannattu kuva;
säätää kirkkautta ja kontrastia;
rajaa, jaa ja kierrä asiakirjaa ja paljon muuta.

Skanneri, asiakirja, FineReader

Puhuessani tekstintunnistusohjelman toimivuudesta, haluaisin sanoa erikseen kyvystä työskennellä erilaisten toimistolaitteiden ja -laitteiden kanssa. Näin ollen FineReaderin asentaminen laitteen kiintolevylle poistaa käyttäjältä kysymyksen: kuinka skannata asiakirja tietokoneelle?

Tosiasia on, että yksi laiteohjain ei aina riitä minkään toimistolaitteen käyttämiseen. Skanneri ei ole poikkeus. Pääsääntöisesti mukana tulee levy, jossa on ohjelma, joka varmistaa laitteen toiminnan. Mutta tällaisten ohjelmistojen toiminnallisuus on usein rajoitettua.

FineReader on yhteensopiva kaikkien tunnettujen valmistajien skannereiden kanssa. Asentamalla sen tietokoneellesi käyttäjä voi käyttää tätä ohjelmaa ohjelmistona kuvien käsittelyyn. Asiakirjat voidaan yksinkertaisesti skannata ja tallentaa; aseta komento jättää kaapattu kuva suoraan Wordiin; luoda PDF-tiedostoja. Käännä niistä tekstejä Microsoft Office -tekstieditoriin. Tämän seurauksena yksi pieni ohjelma selviytyy helposti sellaisesta tehtävästä kuin asiakirjan skannaus tietokoneelle ja voi korvata vaivalloiset graafiset työkalut varmistaen samalla koko toimiston sujuvan toiminnan.

fb.ru

Kuinka muokata skannattua asiakirjaa Wordissa

FineReader-ohjelman avulla voit helposti muuntaa tekstiä paperilta Word-tiedostoksi ja muokata sitä tarvittaessa.

Löydät kaikki tämän menettelyn vaiheet esitetystä artikkelista.

Suuri joukko asiakirjoja käsitteleviä käyttäjiä kohtaa usein tarpeen kopioida tekstiä paperilta Wordiin. Tässä tapauksessa paras vaihtoehto olisi skannata teksti ja muokata sitä.

Tämä voidaan tehdä nykyaikaisella FineReader-ohjelmalla, joka muuntaa onnistuneesti skannauksesta saadun valokuvan merkityksellisiksi sanoiksi.

Asiakirjan käsittely FineReaderissa

FineReader on uusin ohjelma skannatun asiakirjan automaattiseen tunnistamiseen. Sen ovat luoneet venäläiset ohjelmoijat. Sen tärkeimpiä etuja voidaan pitää kykyä tukea monia kieliä, mukaan lukien vanhimmatkin.

Lisäksi tämä ohjelma mahdollistaa monisivuisen tekstin eräkäsittelyn.

Sen etuja voidaan kutsua myös:

Tämän ohjelman kokeiluversio voidaan ladata viralliselta verkkosivustolta, sen ainoa haittapuoli on, että siellä on rajoituksia. Voit käsitellä enintään viisikymmentä skannattua tekstisivua ilmaiseksi.

Ohjelman täysi versio maksaa noin viisikymmentä dollaria, eikä tällaista rajoitusta ole.

Lataa ja skannaa

Ensimmäinen askel FineReaderin käyttämisessä on tiedoston lataaminen ja skannaus.

Aloita prosessi seuraavasti:

Valokuva: yksinkertaisten asiakirjojen tunnistaminen

Tämä ohjelma valitsee automaattisesti asiakirjan katkelmia, kuvia ja taulukoita ja tarvittaessa kääntää skannatun tekstin haluttuun suuntaan. Kun skannaus on valmis, tämä ohjelma edellyttää, että valitset kielen kirjoitetun tekstin litteroimiseksi.

Voit valita sen "Dokumentin kieli" -pudotusvalikosta, jos ladattu skannaus on kirjoitettu useilla vierailla kielillä, valitse automaattinen tila.

Poista muotoilu asiakirjasta

Nyt tarkastellaan tarkemmin, kuinka voit muokata skannattua asiakirjaa FineReaderissa. Esitetyssä kuvassa taulukot, kuvat ja tekstit eroavat eri väreistä.

Näiden alueiden salaus puretaan automaattisesti niiden tyypistä riippuen. Jatkossa voit työskennellä niiden kanssa tässä ohjelmassa käyttämällä osiota nimeltä "Tarkista alueet", se sijaitsee FineReaderin oikeassa ikkunassa.

Jos haluat poistaa minkä tahansa alueen asiakirjasta, sinun on valittava "Poista alue" -painike avattavasta valikosta ja sitten voit napsauttaa poistettavia fragmentteja.

Kaikki kuvat ja taulukot on sallittu tuhota, voit jättää vain tunnistamiseen ja tallentamiseen tarvittavan tekstin.

Video: Kuinka muuntaa kuva Microsoft Wordiksi

Muokkaus

Alueen valitsemiseksi sinun on toimittava seuraavasti:

napsauta "Valitse tekstialue" -painiketta;
Paina vasenta painiketta piirtääksesi kehyksen tekstilohkon reunojen ympärille.

Ja kuvan tai taulukon valitsemiseen tarvitset:

valitse "Valitse kuva-alue" tai "Valitse taulukkoalue" -painike;
Ympyröi samalla tavalla lohkon rajat hiiren vasemmalla painikkeella.

Monet käyttäjät ovat kiinnostuneita siitä, onko FineReader-ohjelmassa mahdollista muuttaa valitun fragmentin kokoa. Tämä on täysin mahdollista, sinun tarvitsee vain napsauttaa haluttua fragmenttia ja siirtää osoitinta sen reunan yli, kunnes erityinen kursivoitu tulee näkyviin.

Juuri tätä sinun on napsautettava hiiren vasemmalla painikkeella ja pitämällä sitä painettuna muutettava kokoa liikuttamalla hiirtä ylös tai alas.

Muuntaminen Word-muotoon

Kun kaikki alueet on valittu ja muokattu tarpeen mukaan, voit alkaa tunnistaa kirjoitettua asiakirjaa ja tallentaa sen Word-muotoon. Suorittaaksesi tällaisen toimenpiteen napsauta "Muunna" -painiketta ohjelmavalikosta.

Käyttäjän on odotettava tietty aika, jonka jälkeen hän voi tarkastella tehdyn työn tuloksia. Tallentaaksesi tekstiä, sinun on annettava tiedoston nimi, valittava tallennuspaikka ja -muoto.

Jos haluat luoda tiedoston Microsoft Word -muodossa, sinun on valittava ikkunasta "Rich Text Format (*.rtf)".

Skannatun asiakirjan lopullinen muokkaus Wordissa

Kuva: ohjelman aputoiminnot

Kun käsittelyt on suoritettu, asiakirja luodaan Word-muodossa, käyttäjä voi avata sen ja verrata sitä alkuperäiseen. Jos virheitä havaitaan, niitä voidaan helposti muokata normaalissa ohjelmatilassa.

Pääsääntöisesti FineReader-ohjelma tunnistaa täydellisesti millä tahansa kielellä kirjoitetun, mutta jos lähteen laatu on huono, jotkin sanat voivat tunnistettua väärin.

FineReader-ohjelman avulla käyttäjät voivat säästää huomattavasti aikaa käsitellessään tekstiä, taulukoita tai kuvia paperilta. Arvostaaksesi todella kaikkia sen kanssa työskentelyn etuja, voit ladata ohjelman ilmaisen kokeiluversion viidentoista päivän ajan viralliselta verkkosivustolta.

proremontpk.ru

Kuinka skannata Word 2010:ssä?

Tässä artikkelissa tarkastellaan lähemmin, miten skannataan Word 2010:ssä, jotta voidaan myöhemmin muokata tekstiä ja kuvia.

Suoritetaan skannaus

Avaa skannerin asetukset - Käynnistä - "Laitteet ja tulostimet" - kuvake, jossa on liitetty skannauslaite.
Aseta asiakirja – teksti tai valokuva – kuvapuoli alaspäin niin, että reunat eivät ulotu skannerin työalueen ulkopuolelle.

Paina skannerin kansi tiukasti asiakirjaan. Tämä tehdään valon pääsyn skannatulle alueelle estämiseksi.
Aseta resoluutio. Muista, että mitä korkeampi se on, sitä parempi kuvanlaatu. Valokuville ja kuville voi asettaa 600, tekstidokumenteille 400-500 riittää. Napsauta "Skannaa" ja ilmoita sijainti, johon valmis tiedosto tallennetaan.

Skannausten tallentaminen Word 2010:ssä

Avaa Word 2010 -asiakirja Valitse ylävalikosta "Lisää" ja "Kuvat".

Valitse avautuvasta ikkunasta kansio, johon tallensit skannatun asiakirjan. Valitse sitten tiedosto ja napsauta Lisää-painiketta.

Skannaus RiDoc-ohjelmalla

Tämän RiDoc-ohjelmiston avulla voit tallentaa skannatun tiedoston Word 2010:een. Lataa ja asenna ohjelma tietokoneellesi. Avaa se ja aloita skannaus:

Napsauta ylävalikosta ”Skanneri”-toimintoa ja valitse liitetty laite.
Tallentaaksesi asiakirjan Wordiin, valitse "MS Word" -painike.

Nyt yhdistämme skannatut kuvat tehtäväpalkin "Liima"-toiminnolla.

Napsauta sitten "PDF" ja tallenna tuloksena oleva asiakirja työpöydällesi tai sopivaan kansioon.

Skannaus Adobe FineReaderilla.

Ohjelmaa pidetään kätevimpänä asiakirjojen skannaukseen ja myöhempään tunnistamiseen.

Käynnistä FineReader tietokoneellasi. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Skannaus". Jos sinulla on skannattu kuva, voit yksinkertaisesti avata sen, tunnistaa sen ja muokata sitä.

Valitse "Mustavalkoinen piirustus ja teksti", jos prioriteetti on tekstiasiakirja.

Näytölle tulee skannattu kuva, jossa sinun on valittava tarvittavat alueet ja ilmoitettava niiden tyyppi - teksti, kuva tai taulukko.

Napsauta seuraavaksi valittua lohkoa ja napsauta "Tunnista". Tämän seurauksena oikealle tulee tekstiä, jota voidaan muokata.

Artikkeli skannaamisesta Word 2010:ssä kirjoitettiin kopiokeskuksen Printside.ru asiantuntijoiden tuella

printside.ru

Tallenna tiedosto - Office-tuki

Tallenna asiakirja -valintaikkuna Windows 7:ssä ja Windows Vistassa

Voit myös tallentaa tiedoston uuteen paikkaan navigointiruudun avulla.

1. Valitse tai määritä kansion polku osoitepalkissa.

2. Voit tarkastella usein käytettyjä kansioita nopeasti navigointiruudun avulla.

Microsoft Windows XP Tallenna asiakirja -valintaikkuna

Voit myös tallentaa tiedoston uuteen paikkaan Kansio-luettelosta tai Omat sijainnit -paneeliin tallennettuihin paikkoihin.

1. Valitse kansio Kansioluettelosta.

2. Voit tarkastella usein käytettyjä kansioita nopeasti käyttämällä "Omat osoitteet" -paneelia.

3. Napsauta nuolipainiketta nähdäksesi muut tiedostotyypit.

Kun olet lopettanut asiakirjan etsimisen, voit avata asiakirjan Wordissa ja muokata sitä. Kuinka tämä tehdään, riippuu asennetusta Office-versiosta.

Skannaa asiakirja PDF-muotoon ja muokkaa Wordissa

Neuvoja: Muunnos toimii parhaiten asiakirjoissa, jotka sisältävät pääasiassa tekstiä.

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaan ja tallenna se tietokoneellesi PDF-tiedostona.

Valitse Wordissa tiedosto > Avata.

Siirry haluamasi PDF-tiedoston kohdalle tietokoneellasi ja napsauta Avata.

Näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, että Word muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirjaksi. Napsauta painiketta OK.

Katso myös

Kuvien ja asiakirjojen skannaus skannerista tai kamerasta ei ole käytettävissä Word 2010:ssä. Sen sijaan voit skannata asiakirjan skannerilla ja tallentaa tiedoston tietokoneellesi.

Microsoft Office Document Imaging on poistettu Office 2010:stä, mutta voit asentaa sen tietokoneellesi jollakin vaihtoehdoista, jotka on kuvattu kohdassa MODI-sovelluksen asentaminen käytettäväksi Microsoft Office 2010:n kanssa.

Ennen kuin jatkat

Etsi ja avaa Microsoft Office -asiakirjakuvat kohteelle Microsoft Office -asiakirjakuvien käsittely Windowsin Käynnistä-valikossa.

valikossa Tiedosto valitse joukkue Avata.

Etsi skannattu asiakirja ja napsauta -painiketta Avata.

Kun olet käynnistänyt Microsoft Office Document Imaging -sovelluksen, valitse koko asiakirja painamalla CTRL+A ja paina sitten CTRL+C.

Käynnistä Microsoft Word.

Välilehdellä Tiedosto napsauta painiketta Luoda.

Kaksoisnapsauta elementtiä uusi asiakirja.

Paina CTRL+V liittääksesi skannatun asiakirjan sisällön uuteen tiedostoon.

Kuvien ja asiakirjojen skanneri- tai kameravaihtoehto ei ole käytettävissä Microsoft Office Word 2007:ssä. Sen sijaan voit skannata asiakirjan skannerilla ja tallentaa tiedoston tietokoneellesi.

Vaihe 1: Asenna Microsoft Office Imaging Document

Lopeta kaikki ohjelmat.

Neuvoja: Suosittelemme, että tulostat tämän osan ennen kaikkien ohjelmien sulkemista.

Avaa Ohjauspaneeli: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli tai syötä Ohjauspaneeli Windowsin hakukentässä.

Päällä ohjauspaneelit klikkaus Ohjelmat, ja sitten - Ohjelmat ja komponentit.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella asennetun Microsoft Office -version nimeä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Office Word 2007(riippuen siitä, onko Word asennettu osana Officea vai erillisenä ohjelmana) ja napsauta Muuttaa.

Valitse Lisää tai poista komponentteja ja napsauta sitten painiketta Jatkaa.

Luvussa Asennusvaihtoehdot Napsauta komponentin vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Toimistotyökalut.

Napsauta komponentin vieressä olevaa nuolta Microsoft Office Document Imaging, Valitse vaihtoehto Suorita kaikki tietokoneeltani ja napsauta sitten painiketta Jatkaa.