Kuinka järjestää konferenssi puhelimitse. Ryhmävideoneuvottelu Androidilla

Voit liittyä Microsoft Lync 2010 -verkkokokouksen konferenssiin tai ääniosaan puhelimitse. Voit liittyä säännöllisesti osallistujana tai konferenssin isäntänä. Esittäjät ja osallistujat voivat ohjata neuvotteluliittymää käyttämällä kaksiäänisiä monitaajuussignaaleja (DTMF).

Huomautus: Lync 2010:ssa ja Microsoft Lync 2010:n Online Meetings -apuohjelmassa esittäjät konferenssit ovat etuoikeutettuja käyttäjiä. Kokouksen aloittajasta tulee automaattisesti sen johtaja.

Puhelimitse (ilman tietokonetta käyttämättä) neuvotteluun osallistuvan esittäjän on määritettävä neuvottelupuhelun PIN-koodi ennen puhelun soittamista.

Vaadittu toimenpide

Neuvottelupuhelun PIN-koodin määrittäminen

Jos aiot liittyä neuvotteluun esittäjänä, sinun on käytettävä neuvottelupuhelun PIN-koodia. Tavalliset konferenssin osallistujat käyttävät tätä PIN-koodia ja työnumeroa päästäkseen suojattuihin kokouksiin (kokouksiin, jotka on rajoitettu tiettyyn osallistujamäärään) ilman, että heidän tarvitsee odottaa odotushuoneessa. Voit asettaa tai muuttaa neuvottelupuhelun PIN-koodin seuraavasti:

Liity jäseneksi

Liity useimpiin Lync-konferensseihin valitsemalla numero ja kirjoittamalla nimesi muistiin. Kun olet muodostanut yhteyden puheluun, voit mykistää mikrofonin tai kuunnella puhelun osallistujaluetteloa käyttämällä DTMF-komentoja. DTMF-komennot ovat kosketusäänikomentoja, jotka syötetään puhelimen näppäimillä.

Liity konferenssiin osallistujana

Liity puhelimitse. Työmatkalla ollessasi voit myös napsauttaa linkkiä Etsi paikallinen numero kutsussa nähdäksesi nykyisen sijaintisi käytettävissä olevat puhelinnumerot.

Odota muutama sekunti, kun kehote alkaa sanoilla "Jos olet isäntä...".

(Valinnainen) Jos kokous on suojattu (rajoitettu tiettyyn määrään ihmisiä), tee jokin seuraavista:

• Anna pyydettäessä työ- tai alanumerosi ja neuvottelupuhelun PIN-koodi.

  Odota, kunnes isäntä sallii sinun liittyä kokoukseen.

Kirjoita pyydettäessä nimesi muistiin ja paina punnan merkkiä (#) -painiketta.

Seuraavissa tilanteissa sinun on odotettava, kunnes puhelu yhdistetään:

Isäntä ei ole vielä liittynyt puheluun.

Puhelu on suojattu ja yllä olevassa vaiheessa 4 päätit olla "odotushuoneessa" alaliittymän numeron tai PIN-koodin syöttämisen sijaan.

Mykistä mikrofoni tai kuuntele osallistujaluetteloa

Seuraavassa taulukossa näkyvät DTMF-komennot (äänivalintakomennot), jotka osallistujat voivat syöttää puhelimen näppäimillä neuvottelun aikana.

Puhelinnumerosi ja neuvottelutunnuksesi lisäksi sinun on asetettava ja tallennettava neuvottelupuhelun PIN-koodi, jonka avulla voit liittyä neuvotteluun esittäjänä. Kun olet muodostanut yhteyden puheluun, voit hallita ääntä ja muita kokousasetuksia DTMF-komennoilla.

Liity konferenssin isännöitsijäksi

Avaa kokouspyyntö ja kirjoita soittonumerot ja neuvottelutunnus alle Liity puhelimitse. Voit myös klikata linkkiä Etsi paikallinen numero kutsussa nähdäksesi käytettävissä olevat lisäpuhelinnumerot.

Soita johonkin luetelluista numeroista. Syötä pyydettäessä neuvottelun tunnus ja sen jälkeen puntamerkki (#).

Suorita jokin seuraavista toimista:

• Jos sinulla on aikataulussa kokous, paina pyydettäessä tähtinäppäintä (*) ja anna PIN-koodi.

  Jos et ole kokouksen aloittaja, odota "Jos olet kokouksen isäntä, napsauta tähteä uudelleen" -kehotetta. Paina sitten tähtinäppäintä (*) ja anna pyydettäessä puhelinnumerosi ja PIN-koodisi.

Viesti "Olet liittynyt kokoukseen esittäjänä" toistetaan ja olet yhteydessä puheluun.

Huomautus: Jos sinut laitetaan odotustilaan tai sinua pyydetään kirjoittamaan nimesi, sinua ei ole todennettu esittäjäksi. Katkaise tässä tapauksessa puhelin ja yritä liittyä konferenssiin uudelleen.

Kokouksen hallinta DTMF-komentojen avulla

Kokouksen aikana voit käyttää seuraavan taulukon DTMF-komentoja osallistujien, ääniasetusten ja odotushuoneen ohjaamiseen.

Huomautus: Nämä komennot voivat vaihdella verkkoasetuksistasi ja sijainnistasi riippuen. Kun soitat tuntemattomasta paikasta, voit tarkistaa tiettyjen komentojen saatavuuden linkin avulla Etsi paikallinen numero kokouskutsussa.

Haluta järjestää videokonferenssin yrityksen sisällä tai ottaa yhteyttä asiakkaisiin tai kumppaneihin Internetin kautta? Tässä katsauksessa kerromme sinulle yksityiskohtaisesti, askel askeleelta, kuinka tämä tehdään!
Jos haluat ottaa käyttöön suljetussa verkossa, tarvitset tässä tapauksessa vain erikoistuneen ratkaisun, jota voit tukea itse. Olemme kehittäneetmen, TrueConf Serverin, ratkaisun, jonka avulla voit työskennellä sekä paikallisissa verkoissa että Internetin kautta. Oma palvelin on helposti integroitavissa yrityksen infrastruktuuriin, mutta sen toiminnan seuranta ja ylläpito siirtyvät organisaation IT-osastolle.

Tässä tapauksessa vuokraat videoneuvottelujärjestelmän palveluntarjoajalta, joka itse valvoo ja ylläpitää videoneuvottelupalvelimen toimintaa. Asiakas asentaa vain asiakassovelluksen.

Katsotaanpa tätä ratkaisua tarkemmin ja selvitetään kuinka TrueConf Online -asiakassovellusta käytetään.

Kuinka järjestää videoneuvottelu TrueConf Onlinen avulla?

Videokonferenssin järjestämiseksi sinun on noudatettava muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita:

Vaihe 2. Ensimmäinen käynnistys
Jos olet jo rekisteröitynyt järjestelmäämme, sinulla on jo TrueConf-tunnus ja voit jatkaa vaiheeseen 3. Jos et, sinun on rekisteröidyttävä. Tätä varten sinun on valittava valikko TrueConf → Sisäänkäynti → Rekisteröinti(valtuutus sosiaalisten verkostojen kautta on myös mahdollista).

Nykyiseen ikkunaan sinun on syötettävä henkilökohtaiset tietosi ja mahdolliset yritysryhmäkoodit (sen avulla järjestelmä voi lisätä automaattisesti TrueConf-tunnuksesi ryhmäsi käyttäjien luetteloon).

Vaihe 3. Valtuutus ja aloittaminen
Kun olet saanut TrueConf-tunnuksen, sinun on kirjauduttava sisään ohjelmaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta, jossa on nuolella varustetun oven kuva (kuten kuvassa) tai mene valikkoon "Tiedosto" ja valitse "Sisäänkäynti":

Kirjoita TrueConf-tunnuksesi ja salasanasi avautuvaan ikkunaan.

Loistava! Yhteys palvelimeen on muodostettu, nyt voit aloittaa videoneuvottelun luomisen.

Vaihe 4: Luo videoneuvottelu
Videoneuvottelun luomiseksi sinun on valittava kuvake "Ryhmäkonferenssi". Avautuvassa ikkunassa sinun on valittava videoneuvottelun tyyppi. Voit lukea lisää eri niistä verkkosivuiltamme.
Valitse seuraavaksi käyttäjät, joiden kanssa haluat keskustella, ja napsauta painiketta "Alkaa":

Voila! Kuten näet, videoneuvottelun luominen on hyvin yksinkertaista.
Sekä TrueConf Server että TrueConf Online ovat erittäin helppoja skaalata. Tarvittaessa voit kasvattaa käyttäjien määrää parissa tunnissa. Molemmat ratkaisut keskittyvät mahdollisimman hyvin liiketoiminnan tarpeisiin. TrueConf Server on keskittynyt suurten yritysten johtavaan tarpeeseen - tukeen. TrueConf Online on joustava ratkaisu, joka tarjoaa pienille yrityksille ja aloitteleville yrityksille mahdollisuuden olla tuhlaamatta aikaa ja resursseja oman vhallintaan.

Tapauksiin, joissa on tarve keskustella useiden ihmisten kanssa yhdessä, operaattori tarjoaa erikoispalvelun. Kuinka yhdistää neuvottelupuhelu Tele2:ssa, käyttää sitä ja poistaa se käytöstä - kerromme sinulle kaikesta tästä. Kutsumme sinut lukemaan sen.

Lyhyesti aiheesta

Neuvottelupuhelut Tele2:ssa on palvelu, jonka avulla voit soittaa ryhmäpuheluita. Yhteensä enintään kuusi henkilöä voi osallistua. Yhteyden USSD-koodi - *195*1# , sammuttaaksesi - *195*0# . Voit myös käyttää henkilökohtaista tilivalikkoa verkkosivustolla tai mobiilisovelluksessa.

Liittäminen ja irrottaminen, hinta

Jos haluat soittaa neuvottelupuhelun puhelimellasi puhelun aloittajana, sinun on:

• Ole tämän operaattorin tilaaja (kutsutut keskustelukumppanit voidaan yhdistää mihin tahansa operaattoriin).
• Käytössäsi matkapuhelin/älypuhelin, joka tukee ryhmäpuhelutilaa.

Tarkistaa, Onko neuvottelupuhelu käytössä numerossasi?, voit käyttää lyhyttä komentoa *195# . Kirjoitamme sen numerovalitsimeen, napsauta "Soita" ja odota (yleensä muutaman sekunnin) viestiä, jossa on tarvittavat tiedot.

Kuten useimmat muut, palvelu aktivoidaan ja deaktivoidaan käyttämällä USSD-komentoja. Konferenssin yhdistäminen Tele2:ssa:

• Avaa kellotaulu.
• Kirjoita *195*1# ja paina soittopainiketta.

• Odota ilmoitusta, että neuvottelupuhelu on käytettävissä.

Huomaa: Jos haluat tietää, seuraa antamaamme linkkiä ja lue toinen artikkeli sivustolta.

Voit poistaa vaihtoehdon käytöstä käyttämällä yhdistelmää *195*0# tai henkilökohtainen tili sovelluksessa / verkkosivustolla.

Kutsumme sinut lukemaan artikkelin aiheesta

Huomautus! Palvelun hinta voi vaihdella alueen mukaan. Esimerkiksi Moskovassa ja Moskovan alueella tämä vaihtoehto on ilmainen, Pietarissa ja Leningradissa. alueen on maksettava jokaisesta yhteydestä (30 ruplaa); Kirovin alueella. yhteys on ilmainen, mutta on tilausmaksu (3 ruplaa/vrk), Pihkovan alueella. Aloittajalta veloitetaan sekä liittymismaksu (3 ruplaa/vrk) että liittymismaksu (3 ruplaa kumpikin). Ja niin edelleen.

Palvelun kuvaus, käyttö, hinta

Opitaanpa nyt lisää Tele2:n konferenssista, mitä se on ja miten sitä käytetään. Tämä on kyky puhua puhelimessa useiden keskustelukumppanien kanssa samanaikaisesti. Keskusteluun voi osallistua enintään 6 henkilöä. Kuten yllä kirjoitimme, kaikkien puhelimen on tuettava neuvottelutilaa puheluiden aikana.
Tele2-neuvottelupuhelujen käyttäminen järjestäjän tulee:

1. Yhdistä palvelu puhelimeesi käyttämällä tässä artikkelissa annettua USSD-komentoa.
2. Soita jollekin vastustajallesi.
3. Paina "Lisää henkilö" -painiketta keskeyttämättä puhelua.
4. Siirrä tämä toinen keskustelu pidosta aktiiviseksi napsauttamalla Yhdistä-painiketta.
5. Toista tarvittaessa vaiheet 3 ja 4 vielä 1-2 kertaa.

Haluaisin kertoa etukäteen mahdollisista epäjohdonmukaisuuksista katsauksen tekstissä. Palvelujen ehdottomasti kaikkia toimintoja on vaikea tarkistaa, varsinkin kun ne voivat muuttua materiaalin joutuessa silmiin. Ilmoita mahdollisista virheistä, jos löydät niitä.

Mennä tapaamiseen

GoToMeeting on kattava ammattimainen ratkaisu, joka keskittyy videoviestintäpalvelujen tarjoamiseen yrityksille. Mutta jopa ilmaisessa versiossaan palvelu voi olla hyödyllinen.

Hyvästä:

Haitat:

• Chrome iOS:lle ei ole tuettu.

Kun kirjaudut sisään Google+:n tai Facebookin kautta, voit määrittää henkilökohtaisen huoneen nimen ja ajoittaa kokouksen kalenterilaajennuksella. Maksulliset suunnitelmat kasvattavat osallistujamäärän 100 henkilöön, mahdollistavat konferenssin tallentamisen ja yleensä tekevät kaikkensa liiketoimintaympäristön kiinnostamiseksi.

Firefox Hei

Firefox Hello -videopuhelut ovat mahdollisia työpöytä- ja mobiiliselaimien välillä sisäänrakennetulla WebRTC:llä (teoriassa Firefox, Chrome, Opera). Erittäin yksinkertainen vaihtoehto, joka kaipaa todennäköisesti lisäparannuksia.

Hyvästä:

• toimii Androidin mobiiliselaimissa;
• kelluva puheluikkuna, jota voidaan siirtää.

Haitat:

• ei iOS-tukea;
• vain kaksi keskustelukumppania;
• ei tekstikeskusteluja;
• suunnittelun menettäminen kilpailijoihin verrattuna.

Mozilla ei yritä saada yhteystietojasi eikä tarjoa siihen lisätoimintoja.

vLine

vLinen luojat suosittelevat oman aivonsa käyttämistä Chromessa ja Firefoxissa, jotka toteuttavat WebRTC-teknologiaa vakaimmin. Palvelu on melko yksinkertainen, vaikka viestintä on salattu DTLS/SRTP-standardeilla, joita käytetään yrityssegmentin tietoturvaan.

Hyvästä:

• enintään neljä osallistujaa;
• Chrome-tuki Androidille.

Haitat:

• ei tekstikeskusteluja;
• iOS on lopettanut toimintansa;
• Huonenimigeneraattori tuottaa monimutkaisia ​​yhdistelmiä, eikä niitä voi korvata.

Rekisteröitymisestä ei saa lisäetuja.

Puhuva

Erinomainen verkkopalvelu, jossa on pari ehdollista haittaa, joita enemmän kuin kompensoivat monet edut ja mielenkiintoiset ominaisuudet, joita vastaavista asiakkaista puuttuu. Esimerkiksi Talky-kehittäjät sallivat käyttäjän ajaa avaruusrakettia näytön poikki odottaessaan muita kokouksen osallistujia.

Hyvästä:

• enintään kuusi keskustelun osallistujaa;
• iOS-sovellus;
• näytön jakaminen oman laajennuksensa kautta;
• mukautettavat huonenimet;
• minipeli odottaessaan keskustelukumppaneita;
• mahdollisuus keskeyttää yhteys poistumatta huoneesta.

Haitat:

• tekstikeskustelun puute;
• hieman oudon näköinen.

Näkyvät

En halua laittaa siihen liian ankaraa etikettiä, mutta Appear.in:ssä ei ole ilmeisiä puutteita, mikä tekee siitä melkein täydellisen vaihtoehdon. Muuten, Lifehacker on jo maininnut tämän palvelun yleisten toimien suorittamisessa Internetissä ilman lupaa.

Hyvästä:

• näytön jakaminen sen jälkeen, kun laajennus on lisätty selaimeen;
• tuki Android-mobiililaitteille;
• iOS-sovellus;
• tekstikeskustelu;
• tilaa kahdeksalle osallistujalle.

Haitat:

Rekisteröinnin jälkeen saat henkilökohtaisen kulman, johon voit ripustaa taustakuvan ja vaihtaa taustaa. Sinulla on myös oikeus sulkea huoneeseen pääsy, jakaa avaimia luotetuille ihmisille ja heittää vastenmielinen henkilö ulos huoneesta milloin tahansa.

Gruveo

Loistava tapa kommunikoida kahdelle ihmiselle. Harmi, että se on vain kahdelle, koska muuten Gruveo on aivan mahtava! Muuten, puhumme jo hänen erinomaisista ominaisuuksistaan ​​Lifehackerin sivuilla.

Hyvästä:

• huoneen nimen ilmoitus;
• iOS-sovellus;
• tuki mobiiliselaimille;
• sisäänrakennettu chat.

Haitat:

• huoneessa saa olla vain kaksi henkilöä. Toisaalta kolmas pyörä ei voi kytkeytyä kanavaan edes vahingossa.

Kaikki palvelun ominaisuudet ovat saatavilla heti, mutta kaupallistamista tai rekisteröintiä ei havaittu.

Huone

Kani

Kani on luettelomme tilavin palvelu. Sen seinille mahtuu puolitoista tusinaa ihmistä. Olisi mielenkiintoista testata kommunikoinnin laatua tällaisen ihmisjoukon kanssa, eikö? :) Kehittäjät tuntevat luomuksensa akilleen kantapään ja työskentelevät kovasti yhdistääkseen älypuhelimet ja tabletit.

Hyvästä:

• enintään 15 (!) konferenssin osallistujaa;
• tekstikeskustelu;
• houkutteleva ilme.

Haitat:

• Mobiiligadgeteja ei tueta (sekä Android että iOS).

Rekisteröinnin jälkeen sinulle annetaan henkilökohtainen linkki, jonka avulla voit sulkea huoneen ja potkaista keskustelukumppanisi ulos siitä.

Getaroom.io

Getaroom.io:ta ei voi kutsua isovanhempien vaihtoehdoksi, mutta tämän palvelun poikkeuksellinen minimalismi miellyttäisi varmasti ihmisiä, jotka eivät osaa käyttää tietokonetta. Painikkeita on vain pari, eikä sivuelementtejä ole häiritseviä.

Hyvästä:

• äärimmäinen yksinkertaisuus;
• rajoittaa pääsyä huoneeseen;
• enintään neljä keskustelukumppania;
• toimii mobiiliselaimissa.

Haitat:

• tekstikeskustelun puute;
• huonelinkkiä ei voi asettaa.

Rekisteröintiä ja vastaavasti laajennettuja toimintoja ei tarjota.

Kuten huomasit, katsauksessa ei ole sanaakaan ehdotettujen palveluiden viestinnän laadusta. Mutta tätä tärkeää ja joskus määräävää tekijää ei ole niin helppo arvioida nopean tutustumisen puitteissa: et halua loukata ketään turhaan tai ansaitsematta yliarvioida häntä. Siksi, jos käytät jotakin luetelluista verkkosovelluksista, kerro meille sen yhteyden laadusta kommenteissa.

On mukava jutella puhelimessa ystävien ja perheen kanssa. Usein käy niin, että joistakin asioista on keskusteltava useiden ihmisten kanssa kerralla. Sitten ryhmäkeskustelut tulevat apuun. Katsotaanpa Megafonin "neuvottelupuhelun" käyttöä koskevia sääntöjä: hinta, ominaisuudet, yhteys- ja katkaisuparametrit.

Tarjouksen ominaisuudet ja hinta

"Conference Call" -vaihtoehto luotiin yhdistämään useita käyttäjiä yhdeksi keskusteluksi. Sen avulla voit soittaa useita puheluita samanaikaisesti. Yhdessä ryhmässä voi olla 5 tilaajaa ilman yhteyden luojaa. Hän on kuudes ja viimeinen osallistuja.

Aiemmin kaikki laitemallit eivät olleet sopivia ryhmäkeskustelun luomiseen. Nyt kaikki älypuhelimet ja uusimmat versiot tukevat tätä palvelua. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen integroiduissa yhteyksissä työtovereiden kanssa. Tämä säästää aikaa, joka muuten kuluisi useisiin erillisiin puheluihin.

Voit järjestää konferenssipuhelun ilmaiseksi. Kaikki lähtevät yhteydet maksaa se, joka on lisännyt numerot keskusteluun, eli neuvottelun aloittaja. Tällöin myös kunkin neuvottelun osallistujan numerosta veloitetaan maksu, mutta vain yhdestä puhelusta. Maksu suoritetaan voimassa olevan tariffisuunnitelman ehtojen mukaisesti.

Huomio! Kun olet kansallisessa tai kansainvälisessä verkkovierailussa, yhteyksien hinta riippuu matkatariffin ehdoista.

Puhelu voidaan laittaa pitoon. Tällä hetkellä katkaistu tilaaja ei kuule muiden osallistujien keskustelua. Toiminto on käytettävissä sekä ollessasi kotiseudullasi että matkustettaessa ympäri maata tai maailmaa. Tuettu kaikissa Megafon-operaattorin tariffisuunnitelmissa.

Kuinka ottaa tarjous käyttöön ja poistaa sen käytöstä

Yhdistämistä tai irrottamista varten ei ole erityisiä komentoja. Palvelu sisältyy jo kunkin tariffitarjouksen alkuperäiseen toimintosarjaan. Neuvottelupuhelun luomiseksi puhelimen on tuettava kahta toimintoa: koputus ja pidossa. Voit tarkistaa näiden yhteyksien saatavuuden henkilökohtaiselta tililtäsi. Voit tehdä tämän siirtymällä "Palvelut ja vaihtoehdot" -osioon.

Kuinka koota keskustelu

Yhdistetyn keskustelun määrittäminen riippuu mobiililaitteesi mallista. Esimerkiksi ASUS-laite kehottaa sinua soittamaan ensimmäisen puhelun. Kun tilaaja hyväksyy saapuvan puhelun, näkyviin tulee painike, jonka avulla voit valita toisen numeron. Kun löydät kontaktin puhelulokistasi, napsauta Soita. Tällä hetkellä ensimmäinen käyttäjä on rinnakkaisella linjalla. Aktivoi seuraavaksi painike, joka yhdistää molemmat suunnat. Lisää tulevaisuudessa 4 tilaajaa.

Johtopäätös

Voit käyttää "Neuvottelupuhelua" Megafonissa ilman lisäasetuksia. Seuraa vain matkapuhelimesi ohjeita. Yksi yhteys useiden käyttäjien kanssa säästää aikaa ja mahdollistaa nopean keskustelun ongelmista.