Käytämme ketjutusta solujen yhdistämiseen Excelissä menettämättä tietoja. Solujen yhdistäminen Excelissä

Taulukoita luotaessa syntyy usein tilanteita, kun käyttäjä miettii, kuinka solut yhdistetään yhdeksi Excelissä. Tämä tapahtuu hetkinä, jolloin se luo suuria tekstitaulukoita. Esimerkiksi luotaessa ristiinvälilehteä, kun sinun on kirjoitettava tekstiä, joka vastaa useita alaotsikoita.

Päästä alkuun

Otetaan konkreettinen esimerkki. Ongelmana on, että Excel ei salli perussolujen jakamista, joten jos haluat saada solun A2 näyttämään siltä, ​​että se on jaettu kolmeen osaan, voit käyttää solujen A1-C1 yhdistämistä. Niiden yhdistämisen jälkeen saat taulukon, jonka otsikko on A1-C1 ja sen alle kolme solua A2-C2. Kun luot taulukoita, muista, että niiden rakenne on mietittävä etukäteen, jotta sinun ei myöhemmin tarvitse tehdä kaikkea uudelleen alusta. Solujen yhdistäminen Excelissä tapahtuu useilla tavoilla.

Taulukon luominen

Joten aloitetaan suoraan solujen muotoilu. Katsotaanpa kuinka yhdistää soluja Excelissä. On kolme tapaa.

1. Nopein ja helpoin vaihtoehto. Ohjauspaneelissa, avoimen asiakirjasivun yläpuolella, on Yhdistä ja keskitä -painike. Kun napsautat sitä, valitsemasi solut yhdistetään yhdeksi, ja kaikki siihen syöttämäsi tiedot näkyvät tarkalleen keskellä.
2. Toinen ja kolmas menetelmä voidaan yhdistää yhdeksi, koska niissä kaikki ratkaistaan ​​saman toiminnon kautta.

Muotoiluominaisuudet

On olemassa useita sääntöjä, joilla solut yhdistetään.

• Solut voidaan yhdistää rivi sarakkeelta tai sektoreittain.
• Jos ne sisältävät dataa, tuloksena oleva solu sisältää tiedot yksinomaan vasemman yläkulman "solusta". Jos muotoilet useita tietoja sisältäviä soluja, Excel antaa varoituksen, että tiedot on tuhottu.
• Voit yhdistää soluja useissa kohdissa taulukossa kerralla yhdistämättä kaikkia osioita. Yhdistetyt solut jäävät paikoilleen.

Entä jos joudut usein työskentelemään Excelissä? Kuinka yhdistää soluja menettämättä tietoja? Tällaisia ​​tilanteita varten luotiin erityinen apumoduuli - Office-valikko. Se on sisäänrakennettu toimisto-ohjelmaasi. Ohjauspaneeliin tulee lisäelementti käyttäjää varten.

Yhdistääksesi tietoalueen solut, napsauta "Yhdistä ilman häviötä" -painiketta, jolloin saat yhteisen solun, jonka tiedot sijaitsevat samalla tavalla kuin alkuperäisessä versiossa, paitsi että alkuperäiset arvot ovat; korostettu erityisillä erottimilla.

Jos haluat yhdistää kaikki yhdeksi riviksi, napsauta "Yhdistä rivit". Kaikki määritetyn alueen tiedot jaetaan riveihin ja erotetaan erikoismerkeillä.

Vastaavasti voit jakaa alueen sarakkeisiin napsauttamalla "Yhdistä sarakkeet".

Käännettävä prosessi

Kun olet selvittänyt kuinka yhdistää soluja Excelissä, on syytä mainita, että kaikki Microsoft Office Excelin toiminnot voidaan peruuttaa joko napsauttamalla nauhan Kumoa-painiketta (kumoaa viimeisen toiminnon) tai suorittamalla samat toiminnot kuin kuvattiin osiossa "Taulukon luominen".

Ohjeet

Yhdistyä soluja Excelissä ilman tappioita käytä niiden sisältämiä tietoja et-operaattorilla - symbolilla &, joka tarkoittaa kielen konjunktiota "ja". Aseta kohdistin soluun, jossa tiedot yhdistetään, laita yhtäläisyysmerkki ja avaussulku kaavapalkkiin.

Valitse ensimmäinen solu hiiren vasemmalla painikkeella ja kirjoita välilyönti lainausmerkkeihin et-merkkien - &" "& väliin, valitse seuraava solu ja kirjoita &" "& uudelleen. Jatka, kunnes olet merkinnyt kaiken tällä tavalla. soluja jotka pitää yhdistää. Viimeistele kaavan syöttäminen kirjoittamalla sulkumerkki ja painamalla Enter. Kaava näyttää suunnilleen tältä: =(A1&" "&B1&" "&C1).

Jos haluat erottaa yhdistetyt tiedot välimerkeillä, sijoita se ensimmäisen et-merkin ja lainausmerkin jälkeen ja muista lisätä välilyönti välimerkin syöttämisen jälkeen. Esimerkkikaava yhdistetyille tiedoille, joissa käytetään välimerkkejä: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).

Voit myös käyttää "Yhdistä"-toimintoa. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen soluun ja napsauttamalla kaavapalkissa olevaa fx-kuvaketta. Uusi Ohjattu toiminto -valintaikkuna avautuu. Valitse luettelosta CONCATENATE-toiminto tai etsi se hakukentän avulla. Aseta "Function Arguments" -ikkunassa kohdistin "Teksti1"-kenttään ja valitse alueen ensimmäinen yhdistettävä solu hiiren vasemmalla painikkeella. Siirrä kohdistin "Teksti2"-kenttään ja valitse asiakirjan seuraava solu. Napsauta OK-painiketta.

Kun käytät tätä menetelmää, älä valitse koko solualuetta yhdistettäväksi kerralla. Tämä johtaa tietojen katoamiseen. Kaavan ei pitäisi näyttää tältä =CONCATENATE(A1:B1). Erota solujen osoitteet merkillä ";" - puolipiste, niin kaikki arvot tallennetaan. Esimerkkikaava: =CONCATENATE(A1; B1; C1).

Lähteet:

• Kuinka yhdistää soluja Excelissä 2007/2010/2013/2016?

Yhdistys soluja– yksi taulukon luomisessa käytetyistä funktioista. Se tarkoittaa yhden solun luomista kahdesta tai useammasta valitusta soluja. Tätä toimintoa käytetään sekä Wordissa että Excelissä.

Ohjeet

Jos sinun on peruutettava yhdistäminen soluja, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Kumoa syöttö -painiketta tai pikanäppäintä Ctrl + Z.

Microsoft Excel -laskentataulukossa liitto soluja tapahtuu toisin. Jos useissa yhdistetyissä soluissa on tietoja, vain vasemmassa tai oikeassa yläkulmassa olevat tiedot säilytetään (senhetkisen katselusuunnan mukaan) ja loput tiedot poistetaan.

Valitse solut, jotka haluat yhdistää. Napsauta valittua sektoria hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muoto soluja" Siirry Tasaus-välilehteen. Valitse "Näyttö"-kentässä "Yhdistä" -ruutu. soluja».

Tässä tapauksessa Excel antaa varoituksen: "Valittu alue sisältää useita tietoarvoja. Yhdistys soluja johtaa kaikkien muiden paitsi vasemman yläkulman arvojen menettämiseen."

Voit myös Kohdistus-ryhmän Koti-välilehdellä. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa nuolta. Muotoile-ikkuna avautuu. soluja" Toista yllä olevat vaiheet.

Voit muokata liittymistä. Napsauta Tasaus-välilehdellä "a"-painikkeen vieressä olevaa nuolta. Yhdistyksen lisäksi soluille tarjotaan "Yhdistä ja aseta keskelle", "Yhdistä riveillä". Alapainike "Peruuta yhdistäminen" soluja" peruuttaa yhdistämisen, mutta ei palauta yksittäisissä soluissa olevia tietoja.

Voit peruuttaa yhdistämisen ja palauttamisen napsauttamalla "Kumoa syöttö" -painiketta tai pikanäppäintä Ctrl + Z.

Ennemmin tai myöhemmin henkilökohtaisen tietokoneen käyttäjän on käsiteltävä Excelin kaltaisia ​​ohjelmistoja. Nämä ovat suunniteltuja laskentataulukoita, joiden avulla voit luoda erilaisia ​​​​tietokantoja.

Ohjeet

Jotta voit oppia työskentelemään tämän ohjelman kanssa, sinun on ensin päätettävä tehtävät, jotka sinun tulee suorittaa. Yleensä tällaisissa ohjelmistoissa on joustavia sisäänrakennettuja toimintoja, joiden avulla voit muotoilla ja luokitella kaikki tiedot eri alueilla. Internetissä on monia erilaisia ​​kursseja, joiden avulla voit nähdä reaaliajassa, miten taulukoita rakennetaan, tietoa integroidaan, tietoja lajitellaan ja paljon muuta.

Yleensä ensimmäinen opetus alkaa perehdyttämisellä. Sinun on tiedettävä selvästi, missä kukin sarake sijaitsee. Tällä hetkellä tästä ohjelmistosta on useita versioita, nimittäin: Excel 2003, 2007 ja 2010. Luultavasti monet ovat tottuneet versioon 2003. Huolimatta siitä, että nyt päivityksiä tehdään vain vuosille 2007 ja 2010, Excel 2003 -ohjelmisto ei lopu suosituksi.

Avaa ohjelma tietokoneellasi. Siirry "Ohje"-välilehteen ja lue sinua kiinnostavat kohteet. Pohjimmiltaan ohjelmisto on toiminnaltaan samanlainen kuin Word. Mukana on samat muotoilukomennot, valikon kohdat ovat pitkälti samanlaisia ​​ja käyttöliittymä on myös selkeä. Lisää uusi taulukko napsauttamalla "Tiedosto" - "Uusi". Kirjoita seuraavaksi sen asiakirjan nimi, jossa työskentelet.

Syötä seuraavaksi tiedot taulukon soluihin. Voit venyttää jokaista lohkoa sekä leveyteen että pituuteen. Lisää soluja napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Lisää soluja". "Palvelu"-välilehdeltä löydät tämän ohjelmiston tarjoamia lisätoimintoja. Aloita yksinkertaisesti kopioimalla tiedot taulukkoon ja yritä sitten näyttää ne taulukossa eri tavoilla, lajitella ja esittää ne kätevämmässä muodossa.

Video aiheesta

Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori on suunniteltu toimimaan suhteellisen pienten tietojoukkojen kanssa, jotka eivät välttämättä sisällä vain numeerisia arvoja. Sanoja, lauseita ja jopa tekstinpätkiä voidaan sijoittaa laskentataulukon soluihin. Tällaisten tietojen, kuten numeeristen solujen, käsittelemiseen käytetään myös kaavoja. Erityisesti taulukkoeditorissa on toimintoja useiden tekstisolujen yhdistämiseen (summaamiseen).

Tarvitset

• Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori.

Ohjeet

Käynnistä Excel ja lataa siihen haluamasi taulukko. Valitse solu, johon haluat sijoittaa yhdistetyn tekstin.

Siirry ohjelmavalikon "Lisää" -välilehteen ja laajenna "Teksti" -niminen pudotusvalikko - se sijoitetaan "Function Library" -komentoryhmään. Luettelo sisältää yli kymmeniä toimintoja työskentelyyn tekstejä ed muuttujat, lajiteltu aakkosjärjestykseen - vieritä riveille, jotka alkavat kirjaimella "C" ja valitse "CONCATENATE"-toiminto. Tämän seurauksena avautuu ohjattu funktion luonti -valintaikkuna, jossa sinun on täytettävä useita lomakekenttiä.

Määritä sen solun osoite, joka sisältää tekstin, jonka rivin tulee aloittaa luotavassa taulukon solussa. Sinun tulee joko kirjoittaa se manuaalisesti "Teksti1"-kenttään tai klikata haluamaasi taulukon solua hiiren kursorilla. Toista sitten sama toimenpide "Teksti2"-kenttään - tähän sinun on sijoitettava solun osoite tekstillä, joka pitäisi lisätä edelliseen. Kun jatkat toisen kentän täyttämistä, Excel lisää kolmannen varmuuden vuoksi - voit käyttää sitä, jos haluat muodostaa arvon kolmesta tai useammasta alkuperäisestä soluja. Uusi rivi lisätään jatkuvasti, kun edelliset täyttyvät.

Huomaa, että funktio ketjutetaan tekstejä ed-arvot alkuperäisessä muodossaan lisäämättä mitään erottimeksi. Jos sinun on lisättävä välilyönti, pilkku tai mikä tahansa sana niiden väliin, käytä tätä varten ohjatun kaavan luontitoiminnon muodossa olevaa riviä - kirjoita siihen tarvittavat merkit sijoittamalla ne lainausmerkkeihin. Jos esimerkiksi kirjoitat "Teksti1"-kenttään linkin ensimmäiseen soluun, "Teksti2"-kenttään ", " ja "Teksti3"-kenttään linkin toiseen soluun, väliin lisätään välilyönti. kirjoitukset.

Napsauta OK ja arvo tulee näkyviin soluun, joka sisältää määrittämiesi arvojen yhdistetyn tekstin. soluja.

Ohjattu funktion suunnittelutoiminto voidaan kutsua siirtymättä "Kaavat"-välilehteen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää kaava -kuvaketta, joka sijaitsee taulukon yläpuolella kaavarivin vasemmalla puolella. Valitse sitten "Teksti"-rivi "Category"-pudotusvalikosta ja etsi " " Valitse toiminto -kentästä. Klikkaamalla OK avaat yllä kuvatun lomakkeen ikkunan.

Video aiheesta

Microsoft Office Excel -taulukkoeditorin solusuojausta ei käytetä salassapitoon - tiedostojen suojaus on tarkoitettu tähän tarkoitukseen. Solujen käyttöoikeuden lukitseminen on pikemminkin tarpeen, jotta estetään vahingossa tapahtuvat muutokset laskentataulukoiden kaavoihin tai tietoihin. Suojauksen käyttöönottomenettely on yksinkertainen, mutta edellyttää toimintaperiaatteen ymmärtämistä.

Tarvitset

• Laskentataulukkoeditori Microsoft Office Excel 2007 tai 2010.

Ohjeet

Suojaus on järjestetty siten, että se asennetaan asiakirjaarkille kokonaisuudessaan ja koskee kaikkea sen sisältöä. Siksi, ennen kuin aloitat pääsyn eston määrityksen, sinun tulee asettaa poikkeuksia yleiseen kieltoon. Tietenkin tämä tulisi tehdä vain, jos sinun on jätettävä vapaa pääsy joihinkin taulukon soluihin. Aloita toimenpide valitsemalla koko arkki - paina näppäinyhdistelmää Ctrl + A.

Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Format Cells" ponnahdusvalikosta. Näyttöön tulee ikkuna, jossa tarvitset "Suojaus" -välilehden - valitse "Suojattu solu" -valintaruutu, joka sijaitsee siinä. Jos et halua, että estettyjä ei voida muokata, vaan että ne eivät myöskään voi tarkastella niiden sisältämiä kaavoja, valitse Piilota kaavat -ruutu. Napsauta OK ja arkki on valmis suojattavaksi.

Excelissä työskennellessä tulee usein tilanteita, joissa joudut yhdistämään useita soluja yhdeksi (esimerkiksi otsikon tekemiseksi).

Nyt tarkastellaan kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja. Kaksi ensimmäistä menetelmää sopivat, jos joudut liimaamaan tyhjiä tai lähes tyhjiä soluja (osittain täytetty). Toiset yhdistävät paitsi itse solut myös niiden sisällön.

Helpoin tapa

1 . Valitsemme yhdistettävät asiat. Voit tehdä tämän painamalla hiiren vasenta painiketta uloimmassa solussa ja vetämällä hiirtä vapauttamatta, kunnes halutut solut on rajattu kehyksellä.

2. Napsauta "Home"-välilehden painiketta (ylhäällä).

Oletuksena tämä painike yhdistää solut ja sijoittaa niiden sisällön keskelle. Mutta on muitakin vaihtoehtoja: avata ne napsauttamalla painikkeen oikealla puolella olevaa pientä nuolta.

Toinen helppo tapa

1 . Valitse tarvittavat solut ja napsauta yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa valitsemme "Muotoile solut" -kohdan.

2. Valitse ikkunassa Tasaus-välilehti ja valitse Yhdistä solut -kohdan vieressä oleva ruutu ja napsauta sitten OK.

Solujen yhdistäminen tietojen kanssa

Jos aiot liittää useita soluja, joissa on jo tietoa, muista, että kaikkia tietoja ei tallenneta. Osa tiedoista poistetaan.

Tämän estämiseksi ne on yhdistettävä eri tavalla. On olemassa useita tapoja: tietojen yhdistämisen, Notepad-ohjelman ja makron avulla.

Tapa yksi (kytkimen kautta)

Vaihe 1: Liimaa tiedot yhteen

Ensin sinun on liimattava tiedot, eli yhdistettävä ne toisiinsa. Tämä tehdään uudessa solussa "Concatenate"-toiminnolla tai &-merkin avulla. Näytän molemmat vaihtoehdot esimerkin avulla, ja voit valita, kummasta pidät eniten.

Liimaus "CONTACT"-toiminnolla. Oletetaan, että meillä on erillinen etunimi, sukunimi ja sukunimi. Kaikki nämä tiedot on yhdistettävä ja liimaamalla ne ensin yhteen.

1 . Napsauta tyhjää solua.

2. Painamme merkin = ja isoilla kirjaimilla sana CONNECT

3. Avaa hakasulke ja napsauta ensimmäistä dataa sisältävää solua, kirjoita sitten puolipiste ja napsauta toista, sitten taas puolipistettä - ja kolmatta. Tämän jälkeen suljemme kiinnikkeen.

4. Paina näppäimistön Enter-näppäintä.

Kaikki tiedot yhdistetään yhdeksi jatkuvaksi riviksi. Jos ne on erotettava jollakin tavalla (välilyönnillä, pilkulla jne.), tämä merkki on myös lisättävä kaavaan, mutta vain lainausmerkeissä. Esimerkki merkistä - erottimena:

Sama koskee välilyöntiä: se on tulostettava lainausmerkeissä ja erotettava puolipisteellä:

Liimaus & signin kautta. Tämä symboli sijaitsee samassa paikassa kuin näppäimistön numero 7. Sinun on kirjoitettava se englanninkielisellä näppäimistöllä pitäen samalla Shift-näppäintä painettuna.

Periaate on melkein sama kuin liimattaessa CONCATENATE-toiminnolla:

1 . Napsauta tyhjää solua ja kirjoita siihen =-merkki

2. Napsauta ensimmäistä dataa sisältävää solua, kirjoita &-symboli ja napsauta toista solua, kirjoita sitten uudelleen & ja napsauta kolmatta ja niin edelleen.

Kuten edellisessä tapauksessa, kaikki lisämerkit (erottimet) on lainattava.

Vaihe 2: poista kaksoiskappaleet

Sillä ei ole väliä millä tavalla, mutta liitimme tiedot yhteen.

Jos haluat saada saman tuloksen muille soluille, tätä "kaavaa" voidaan venyttää:

• Napsauta tuloksen sisältävää solua
• Osoita pientä mustaa neliötä oikeassa alakulmassa
• Kun kohdistin on ohuen mustan plusmerkin muodossa, paina hiiren vasenta painiketta ja venytä sitä muiden solujen päälle vapauttamatta sitä.

Tämän sain:

Voit oppia lisää "venyttelystä" tältä oppitunnilta.

Kaikki tämä on tietysti hyvää ja ihanaa, mutta siinä on yksi ongelma. Koska liimasimme tiedot yhteen kaavan avulla, näiden toimien tulos näkyy vain, jos alkuperäinen säilytetään. Toisin sanoen sekä uusien että vanhojen solujen on pysyttävä paikoillaan.

Joskus tämä toimii, mutta entä jos tarvitset vain ketjutettuja tietoja? Siellä on uloskäynti!

1 . Valitse uudet (liimatut) solut.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa niistä ja valitse valikosta "Kopioi".

3. Valitse muita tyhjiä soluja.

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa niistä ja valitse "Liitä määräten".

5. Valitse ikkunassa "Arvot" (ylhäällä) ja napsauta OK.

Tuloksena saamme samat yhdistetyt tiedot, mutta emme kaavan muodossa (joka ei toimi ilman alkuperäistä), vaan pelkkänä tekstinä.

Itse asiassa nyt kaikki aiemmat tiedot voidaan poistaa, ja tämä (uusi) voidaan kopioida ja liittää tilalle.

Tapa kaksi (muistiinpanon kautta)

Rehellisesti sanottuna pidän tästä menetelmästä vieläkin paremmin - se on nopeampi.

1 . Valitse Excelissä solut, joissa on tarvittavat tiedot (voit valita kokonaisia ​​sarakkeita/rivejä).

2. Kopioi ne (hiiren oikea painike - Kopioi).

3. Avaa Muistio-ohjelma: Käynnistä - Kaikki ohjelmat - Apuohjelmat - Muistio. Tai avaa Käynnistä ja kirjoita sana muistilehtiö hakukenttään (alla).

4. Liitä kopioidut tiedot ohjelmaikkunaan (klikkaa tyhjää kohtaa hiiren oikealla painikkeella - Liitä).

5. Kopioi sarkainmerkki.

Voit tehdä tämän painamalla muistion tyhjällä rivillä (voit siirtyä siihen painamalla Enter-näppäintä) näppäimistön sarkainnäppäintä kerran.

Osoitin siirtyy välittömästi hieman oikealle. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja valitse tämä segmentti, joka näyttää visuaalisesti kymmeneltä väliltä. Sitten kopioimme (klikkaa valittua hiiren kakkospainikkeella - Kopioi).

6. Napsauta Muistio-ohjelman yläosassa "Muokkaa" ja valitse "Korvaa...".

7. Ensimmäiseen kenttään ("Mitä:") liitetään kopioitu sarkainmerkki ja toiseen kenttään ("Mitä:") lisätään tarvitsemamme erotin, esimerkiksi paina välilyöntiä.

8. Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta ja sulje tämä pieni ikkuna.

Tämän jälkeen Notepadin tiedot muuttuvat hieman - teksti näyttää hieman kutistuvan.

9. Valitse kaikki tämä Muistiossa ja kopioi.

10. Siirry Exceliin ja liitä kopioidut tiedot (poistamalla aiemmat).

Tapa kolme (makro)

Toinen vaihtoehto solujen yhdistämiseen Excelissä menettämättä tietoja. Se on hieman monimutkaisempi - niille, jotka tietävät mitä Visual Basic on.

Lainasin tämän menetelmän tästä artikkelista. Muuten, erittäin siisti sivusto, suosittelen sitä kaikille Excelin kanssa työskenteleville.

1 . Avaa "Näytä"-välilehti ja napsauta "Makrot" -painiketta.

2. Kirjoita makron nimi ja napsauta "Luo".

3. Visual Basic Editor avautuu. Liitä sinne seuraava koodi:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "Erotin tässä tapauksessa on välilyönti.
Himmeä rCell As Range
Dim sMergeStr merkkijonona
Jos tyyppinimi (valinta)<>"Alue" Sitten Exit Sub "jos soluja ei ole valittu, ohjelma poistuu
Valinnan kanssa
Jokaiselle rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "prosessi, jossa tekstiä kerätään soluista
Seuraava rCell
Application.DisplayAlerts = False "sammuta tavallinen tekstin katoamisvaroitus
.Merge Across:=False "yhdistettävät solut
Application.DisplayAlerts = Tosi
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " lisää yhteenveto teksti yhdistettyihin soluihin
Lopeta kanssa
Lopeta ala

4. Sulje Visual Basic Editor.

Nyt, jos haluat yhdistää solut tietoihin, sinun on valittava ne, napsauta sitten "Näytä"-välilehdellä "Makrot" -painiketta ja napsauta uudessa ikkunassa "Suorita".

Monet käyttäjät, jotka alkavat tutustua laskentataulukkoeditoriin, ovat kiinnostuneita solujen yhdistämisestä Excelissä. Tätä varten on tiettyjä komentoja, toimintoja itse apuohjelmassa ja erikoistuneita lisäosia ja makroja. Kaikki menetelmät ovat yksinkertaisia, alta löydät yksityiskohtaiset ohjeet.

Kontekstivalikon vaihtoehtojen käyttäminen

Tämä on yksi helpoimmista ja nopeimmista vaihtoehdoista solujen yhdistämiseen Excelissä. Algoritmi tulee olemaan seuraava:

• valitse haluamasi alue;
• napsauta hiiren kakkospainikkeella merkittyä taulukkoosaa;
• valitse näkyviin tulevasta valikosta Muotoile-alikohta;
• Kohdistus-kohta avautuu;
• Valitse taulukon solujen yhdistämisen vieressä oleva valintaruutu.

Menetelmä on yksinkertaisin, mutta sopii yksinomaan teksteihin - digitaalisia elementtejä ei ole järkeä järjestää Excelissä, ei kannata tehdä niin. On sanottava, että tässä tapauksessa yhdistetty alue sisältää tietoja sen vasemmasta yläkulmasta, josta Excel ilmoittaa välittömästi. Tallenna tiedot kopioimalla ne ensin erilliseen alueeseen ja vasta sitten lisäämällä ne muuhun tekstisisältöön.

On parempi tehdä yhdistäminen etukäteen, kun kaikki on vielä tyhjä, koska toimenpiteen jälkeen tiedot jäävät vain yläreunaan vasemmassa ikkunassa.

Solujen yhdistäminen Excelissä työkalupalkin avulla

Ohjelman vanhemmissa versioissa yhdistämistunniste sijaitsee välittömästi paneelissa. Jos napsautat sitä, voit nopeasti yhdistää alueita sekä keskikohdistuksen. Tämä auttaa nopeuttamaan tekstin otsikoiden muodostamista riville, jotka usein luodaan juuri tällä tavalla.

Jos komennon suorittamisen jälkeen kaikki tarvitsemasi on keskellä, etkä tarvitse tätä, voit muuttaa sijaintia itse käyttämällä erityisiä komentoja.

Myös Excel 2007/2010/2013 -paneelissa on tällainen painike "Koti" ("Alignment") -osiossa. Mutta täällä siinä on jo avattava valikko, jolla voit lisätä sen kautta suoritettavien vaiheiden määrää.

Komennot auttavat paitsi yhdistämään soluja Excelissä tasauksella keskellä, vaan myös tekemään kaksi lisävaihtoehtoa:

• luodaan rivit yhdistävä ryhmä;
• kohdistus ilman keskiasennon säätämistä.

Et vain voi järjestää sarakkeita tässä julkaisussa. Joissakin tapauksissa alueen yhdistäminen on myös mahdotonta, ja komennot ja painikkeet eivät toimi. Tämä vaihtoehto on mahdollista, jos arkki on suojattu tai vain yleinen pääsy on sallittu. Ennen solujen yhdistämistä XL:ssä sinun tulee poistaa nämä ehdot, jotta pääset käyttämään taulukon muotoilua.

Erikoistoiminto

Jos et halua menettää jotain tärkeää, jotta sinun ei tarvitse sijoittaa tekstitietoja muihin paikkoihin tai palauttaa sitä toimenpiteen jälkeen, sinun tulee käyttää "Concatenate" -toimintoa. Ohjeet ovat yksinkertaiset:

• valitse solu yhdistettävien alueiden vierestä ja muotoile se (koko 4x4 tai 5x3);
• kirjoitat siihen erityisen kaavan - CONCATENATE (A1; A2), jossa on merkitty solut (yksi kerrallaan!), josta teksti yhdistetään.

Tämän seurauksena saat vaaditun kokoisen kentän.

Käytämme &-symbolia

Kuinka yhdistää soluja Excelissä menettämättä tietoja? Käytä vain erikoismerkkiä. Kaikki tietävät, että "+" -merkkiä käytetään taulukon rivien summien operaatioihin ja "&" -merkkiä sisällön ketjuttamiseen. Löydät kuvakkeen numerosta "7" näppäimistön yläosasta englanninkielisessä asettelussa.

Tärkeitä vinkkejä:

• Jos tietoihin on lisättävä tekstiä, se korostetaan lainausmerkeissä (A3&"uusi teksti"&B5);
• Jos käytät alkukirjainten erotustoimintoa, voit saada sukunimen ja nimikirjaimet ketjutusprosessin aikana.

Makrot ja lisäosat

Voit yhdistää Excelissä soluja samalla menetelmällä (esimerkiksi tekemällä 2x2 aluetta) nopeammin yhdistelmillä Ctrl + C ja Ctrl + V, eli kopioida ja liittää muotoilun.

Samanlaiset toiminnot suoritetaan kirjoittamalla makro - kaava tai käyttämällä makrotallenninta. Jos et voi luoda ohjelmallista algoritmia, käytä hyvin suunniteltuja Excel-apuohjelmia. Niiden avulla voit yhdistää sarakkeita, rivejä ja jopa asettaa askeleen. On myös sellaisia, jotka voivat yhdistää tekstidataa kaavoihin jättäen tiedot koskemattomiksi.

Kuinka yhdistää soluja Excelissä? On olemassa useita tapoja tehdä tämä. Sinun tarvitsee vain lukea ohjeet huolellisesti ja valita oikea vaihtoehto itsellesi.

Tässä pohditaan, kuinka yhdistää soluja Excelissä, solujen tekstiä, soluja menettämättä tietoja, sarakkeita, rivejä, luetteloita, taulukoita, jne.
Kuinka yhdistää solujaExcel.
Valitse solut, jotka haluat yhdistää. Napsauta "Koti"-välilehden "Alignment" -osiossa "Yhdistä" -painiketta.Voit myös kutsua "Yhdistä"-toimintoa pikavalikosta - "Excel-funktiot. Kontekstivalikko".
Valitse solut, jotka on yhdistettävä. Napsauta valitun alueen solua hiiren oikealla painikkeella. Valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta Muotoile solut -toiminto. Siirry näkyviin tulevassa valintaikkunassa "Alignment" -välilehteen ja tarkista "yhdistä solut" -toiminto.

Katsotaan heti - tässä voit valita ruudut rivittääksesi tekstin soluun niin, että kaikki pitkä teksti näkyy solussa.

Oli. Se on tullut.

Kun yhdistämme täytettyjä soluja, vain ensimmäisen solun sisältö tallennetaan ja muiden solujen sisältö menetetään. Seuraava varoitusikkuna tulee näkyviin.
Mutta Excel antaa meille mahdollisuuden yhdistää sekä soluja että tietoja soluissa.
Kuinka yhdistää soluja Excelissä menettämättä tietoja.
Tätä varten sinun on käytettävä "CONNECT"-toimintoa. Esimerkiksi meillä on tällainen pöytä. Meidän on yhdistettävä solut A ja B.
1. Koska soluja yhdistettäessä tallennetaan vain ensimmäisen vasemman solun tiedot, lisäämme sarakkeen taulukkoon sarakkeiden A ja B väliin.
2. Tähän sarakkeeseen kirjoitetaan kaava, joka yhdistää sarakkeiden A ja B solujen tiedot. Solussa B2 kirjoitamme tällaisen kaavan. =CONCATENATE(A7",";D7)

3. Kopioi kaava sarakkeelta.
4. Jos nyt haluamme jättää taulukkoon vain sarakkeen, jossa on yhdistetyt solut (B2) ja poistaa sarakkeet A ja C (alkuperäisillä tiedoilla), kopioi ensin sarake yhdistetyillä tiedoilla nimellä ARVO (kopioi - liitä Special - arvo - napsauta lopussa ei "Enter", vaan "Esc"). Kopioimme sarakkeen B arvon uuteen sarakkeeseen C.

5. Yhdistämme nyt sarakkeet C ja D ja poistamme sarakkeen A alkuperäisillä tiedoilla ja sarakkeen B kaavalla. Tuloksena on sama taulukko, vain solut A ja B yhdistetään ja niissä olevat tiedot yhdistetään.

Jos sinun ei tarvitse poistaa soluja alkuperäisillä tiedoilla, sinun ei tarvitse kopioida sarakkeen arvoa kaavalla (vaihetta 4 ei tarvitse tehdä). Ja yhdistä sarake kaavan kanssa toiseen sarakkeeseen.

Voit yksinkertaisesti piilottaa sarakkeen A, jotta se ei häiritse.
Löydät kaikki yhdistetyt solut taulukosta lukemalla artikkelin "Yhdistettyjen solujen löytäminen Excelissä". Esimerkiksi kun kopioimme tietoja toisesta ohjelmasta, Excelin numeroita ei käsitellä ja kaavat eivät toimi. Jotta kaikki toimisi, sinun on muutettava arvojen muotoa.
Kuinka poistaa yhdistetyt solut Excelissä.
Jos haluat erottaa yhdistetyt solut, sinun on valittava nämä solut ja napsauta "Yhdistä ja aseta keskelle" -painiketta. Solut erotetaan ja solun sisältö sijoitetaan ensimmäiseen yläsoluun.
Excelissä voit yhdistää solujen lisäksi paljon muutakin.
Voi yhdistää eri solujen sisältöä yhdeksi soluksi. Yhdistä esimerkiksi sanoja tai sanoja ja numeroita eri soluista yhdeksi lauseeksi. Kuinka tehdä tämä, katso artikkeli "Sanojen yhdistäminen eri soluista Excel-tekstiin".
Voi yhdistää sanoja, muita tietoja ei vain lauseessa, vaan myös merkkien kautta, esimerkiksi - kauttaviiva, muut merkit. Esimerkki: smetana/maito.
Voi kirjoita lause ei vain rivissä olevista soluista, vaan myös sarakkeessa. Tätä varten sinun on kirjoitettava kaava. Kuinka kirjoittaa tällainen kaava, lue artikkeli "Concatenate-toiminto Excelissä".
Voi yhdistää luettelot Excelissä yhdeksi. On esimerkiksi useita erillisiä listoja. Meidän on tehtävä yksi niistä. Lue tästä artikkelista "Kahden luettelon tekeminen Excelissä".
Voi yhdistä taulukot Excelissä. Excelissä on konsolidointiominaisuus, joka voi yhdistää useiden taulukoiden tiedot yhdeksi. Lue "Taulukoiden yhdistäminen Excelissä".
Voit hallita ja yhdistä pivot-taulukot Excelissä. Excelissä ei ole ominaisuutta pivot-taulukoiden yhdistämiseen, mutta se on mahdollista tehdä. Kaikki on kuvattu artikkelissa "Pivot-taulukko Excelissä useista taulukoista".
Numeromuoto on erittäin tärkeä työskenneltäessä joidenkin kaavojen, esimerkiksi tuntien, minuuttien jne., kanssa.Kuinka käyttää numeromuotoja oikein, katso artikkeli "