IS objektikirjanpito. Valtion tietojärjestelmät (GIS): tietoturvan käytännön kysymyksiä. ohjelmistossa "Objektikirjanpito" Leningradin alueella
Kunnallishallinnon tehokkuuden lisäämiseksi sekä 27. heinäkuuta 2006 päivättyjen liittovaltion lakien nro 149-FZ "Tiedosta, tietotekniikasta ja tietoturvasta" mukaisesti, päivätty 9. helmikuuta 2009 nro 8-FZ " Valtion elinten ja paikallishallinnon toimintoja koskevien tietojen saatavuuden varmistamisesta, päivätty 27. heinäkuuta 2010 nro 210-FZ "Valtion ja kunnallisten palvelujen tarjoamisen järjestämisestä", lähes jokainen kunta kohtaa tarpeen kehittää ja toteuttaa tietojärjestelmät (IS).
Krasnojarskissa tehtävä organisoida työ yhtenäisen kunnallisen tietojärjestelmän "Sähköinen kunta" luomiseksi yhdistämällä kuntien käyttämät tietojärjestelmät sekä kehittämällä ja ottamalla käyttöön uusia on kirjattu kaupunginhallituksen päätökseen. tieto- ja viestintäosastolta (IIC).
On huomattava, että kuntien tietojärjestelmät luodaan kaupunginhallinnon 25. maaliskuuta 2009 päivätyn määräyksen nro 217-zh "Kuntien tietojärjestelmiä koskevien määräysten hyväksymisestä" perusteella kaupunginhallituksen elinten, kuntayritysten päätöksellä. ja laitokset kaupungin budjetin kustannuksella:
– kolmannen osapuolen organisaatiot, jotka osallistuvat työn suorittamiseen voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti,
– tai ne ovat ICS-asiantuntijoiden kehittämiä (tätä tapahtuu erittäin harvoin, enimmäkseen asiantuntijat valmistelevat tekniset spesifikaatiot, koordinoivat ja arvioivat IS:n kehittämis- tai hankintatarvetta).
Koko prosessi toimintosarjana näyttää tältä:
Kaikki on loogista ja ymmärrettävää, kunnes ratkaistaan kysymys "Missä ja miten IP otetaan huomioon?"
Yhtäältä IP on tuote, joka on luotu tai ostettu kaupungin budjetin kustannuksella. Ja tältä osin kirjanpito koostuu kuntien tietojärjestelmistä (tämä rekisteri on hyväksytty edellä mainitulla määräyksellä) ja kirjanpidon tarpeesta koskevien tietojen sisällyttämisestä Rekisteriin. Pääasiallinen henkisen omaisuuden kirjanpitoa koskeva säädös on kirjanpitoasetus (PBU) 14/2007 "Aineettomien hyödykkeiden kirjanpito" (hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 27. joulukuuta 2007 antamalla määräyksellä nro 153n). Kuntien IP-tietorekisterin ylläpitäjä on UIIS, joka hoitaa kaupunginhallinnon asioita.
Toisaalta teollis- ja tekijänoikeus on tulosta henkisestä toiminnasta, joka on oikeudellisen suojan ja omaisuuden rekisteröinnin alainen. Oikeusperusta, joka säätelee suhteita henkisen toiminnan tuloksiin ja yksilöinnin keinoihin liittyvien oikeuksien alalla, on Venäjän federaation siviililaki (Venäjän federaation siviililaki).
IP-omaisuuden rekisteröintikysymyksen ratkaisemiseksi kaupungin hallinto päätti laajentaa kunnan omaisuusrekisteriin rekisteröitävien kohteiden luetteloa. Kuntarekisterin ylläpitäjänä toimii Kunta-omaisuus- ja maasuhdeosasto. Kuntarekisteriin lisättiin kohta ”Omaisuusoikeusrekisteri (yksinoikeus henkisen toiminnan tuloksiin ja yksilöinnin keinoihin)”.
Venäjän federaation talouskehitysministeriö hyväksyi vuonna 2011 määräyksellään menettelyn kuntien omaisuusrekisterien pitämisestä paikallishallinnossa. Tämän menettelyn mukaisesti kuntien yksinoikeutta henkisen toiminnan tuloksiin ei tarvitse rekisteröidä rekisteriin. Toisen syyttäjän määräyksen jälkeen osa "Omaisuusoikeusrekisteri (yksinoikeus henkisen toiminnan tuloksiin ja yksilöinnin keinoihin)" poistettiin vuonna 2014 Kuntarekisteriin rekisteröitävien esineiden luettelosta. Tänä aikana rekisteröitiin vain yksi järjestelmä ja laadittiin asiakirjat kahdelle muulle.
Tutkimalla muiden kaupunkien kokemuksia, voimme päätellä, että kunnallissopimuksen tekemisen ja valmistuneiden työasiakirjojen allekirjoittamisen jälkeen kunnat eivät pääsääntöisesti tee lisätöitä henkisen toiminnan kohteen tai välineen laillistamiseksi. kunnallisen sopimuksen mukaisen työn suorittamisen yhteydessä syntyvästä yksilöllisyydestä.
Palataan prosessikaavioon, jossa suunnitteludokumentaation valmistelutyötä tehostetaan nyt kehitettävän tuotteen osapuolten oikeuksien määrittämisen kannalta. 
Mitkä ovat mahdolliset vaihtoehdot?
Harkitse vaihtoehtoa, kun kokonaan uusi IP luodaan. Tässä tapauksessa kaikki oikeudet Venäjän federaation siviililain yleisen säännön mukaan, ellei kunnan sopimuksessa toisin määrätä, kuuluvat esittäjälle, joka on tekijä tai muu kuntasopimuksen suorittava henkilö.
Siten kunnallisessa sopimuksessa on välttämättä ilmoitettava, kuka nimenomaisesti omistaa tehdyn työn seurauksena yksinoikeudet luotuun esineeseen.
Tämän kunnallisen sopimuksen kohteena ovat vain työt tai palvelut, jotka johtavat henkisen omaisuuden syntymiseen. Samalla sopimuksen täytäntöönpanon seurauksena saadut asiakirjat eivät voi vahvistaa yksinoikeutta luotuun esineeseen, mutta ne voivat olla näiden oikeuksien saamisen laillinen perusta.
Tässä tapauksessa vasta kehitetyn tuotteen tilaajan, sen jälkeen kun urakoitsija on täyttänyt kuntasopimuksen ehdot, tulee tehdä sopimus yksinoikeuden luovuttamisesta, joka mahdollistaa luotavan esineen määrittelyn kunnan tuotteeksi. immateriaaliomaisuutta, sekä suorittaa kirjanpitoa ja sisällyttää IP kunnan omaisuusrekisteriin aineettomaksi hyödykkeeksi .
Toinen vaihtoehto on, kun markkinoilla on valmis IC, jossa on tietty määrä toimintoja, niin sanottu "laatikkoversio". Tätä tuotetta ostettaessa asiakkaan ja urakoitsijan välinen suhde muodostuu lisenssisopimuksella (lisenssillä), kun taas kunnalla on vain käyttöoikeus.
Venäjän federaation siviililain määräysten mukaisesti lisenssisopimuksen nojalla toinen osapuoli - henkisen toiminnan tulokseen tai yksilöinnin välineeseen kuuluvan yksinoikeuden haltija (lisenssinantaja) myöntää tai sitoutuu tarjoamaan toiselle osapuolelle (lisenssinsaaja), jolla on oikeus käyttää tällaista tulosta tai sellaisia keinoja sopimuksessa määrätyissä rajoissa. Lisenssinsaaja saa käyttää henkisen toiminnan tulosta tai yksilöintikeinoa vain näiden oikeuksiensa rajoissa ja lisenssisopimuksessa määrätyillä tavoilla.
Aineettomat hyödykkeet eivät ole enää operatiivisen johtamisoikeuden (omistus-, määräys- ja käyttöoikeus), vaan ainoastaan käyttöoikeuden alaisia. Tässä tapauksessa ”monimutkainen” ohjelmistotuote saadaan, kun siitä tietty osa kuuluu urakoitsijalle ja on kunnan käytössä lisenssisopimuksen oikeuksilla, ja toinen osa, joka on erityisesti kehitetty hallinnon toimintaan, kuuluu jo asiakkaalle.
Yhteistekijäkysymyksen esille ottaminen tässä tapauksessa on sopimatonta, koska "laatikkoversion" tuotto pitäisi jakaa suhteellisesti tekijöiden kesken. Esiintyjä ei hyväksy tätä vaihtoehtoa, koska tämä on hänen tulonsa. Toisaalta kunnan budjetista tuleva rahoitus jää vain toiselle puolelle, jos on tarpeen jalostaa syntyvää tuotetta, mikä on ristiriidassa yhteistekijän periaatteiden kanssa.
Myöskään ”laatikkoversion” ja lisäkehitysten yhdistäminen yhdeksi ohjelmistotuotteeksi ei mahdollista budjettivarojen allokointia tulevaisuudessa, koska osa järjestelmästä on kunnan käytössä käyttäjäoikeudella. Samanaikaisesti tämän tuotteen modernisointi, päivittäminen tai muut muutokset voivat johtaa budjettivarojen epäasianmukaiseen käyttöön. Samaan aikaan kunnallisten toimielinten toiminnassa on usein tarve jalostaa immateriaaliomaisuutta.
Pääsy tästä tilanteesta on myös sopimus yksinoikeuden luovuttamisesta, mutta osalle ohjelmistotuotteesta, joka on kehitetty kunnan tilauksesta. Tämän sopimuksen avulla voimme tunnistaa ja ottaa huomioon aineettoman esineen ja käyttää siihen budjettivaroja.
Ja vaikka yksinoikeuksien luovuttamista koskevat sopimukset edellyttävät nykyisen lainsäädännön mukaan valtion rekisteröintiä (rekisteröintimenettelystä säädetään Venäjän federaation hallituksen 24. joulukuuta 2008 antamassa asetuksessa nro 1020), valtion todistus henkisen toiminnan tuloksen rekisteröinti ei ole omistusoikeusasiakirja. Se on vain yksi todiste siitä, että oikeudet kuuluvat tietylle henkilölle.
Siten missä tahansa esitetyistä vaihtoehdoista kunnan on immateriaaliomaisuutta luodessaan tehtävä sopimus yksinoikeuden luovuttamisesta, jolla pyritään laillistamaan henkisen toiminnan tulos ja sen oikeudellinen suoja.
Tietoja kirjoittajista: Ljudmila Nikolaevna Markina, Krasnojarskin kaupungin hallinnon tieto- ja viestintäosaston apulaisjohtaja, yhteistyössä Krasnojarskin hallinnon tieto- ja viestintäosaston pääasiantuntija Roman Valerievich Morozovin kanssa
Artikkeli valmistettiin erityisesti raportin materiaaleja varten Siperian ja Kaukoidän kaupunkien liiton konferenssissa ""
Lähetä hyvä työsi tietokanta on yksinkertainen. Käytä alla olevaa lomaketta
Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.
Puhuttaessa tiedon keräämisen, tallennuksen ja siirtämisen teknisistä toiminnoista erilaisilla teknisillä keinoilla, on tarpeen sanoa muutama sana skannauslaitteista.
Tietojen, erityisesti graafisten tietojen syöttäminen näppäimistöllä tietokoneeseen on erittäin työlästä. Viime aikoina on ollut suuntauksia yritysgrafiikan käytössä - yksi tärkeimmistä tiedon tyypeistä, joka edellyttää nopeaa pääsyä tietokoneeseen ja tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden luoda hybrididokumentteja ja -tietokantoja, jotka yhdistävät grafiikan tekstiin. Kaikki nämä toiminnot tietokoneessa suoritetaan skannauslaitteilla. Ne toteuttavat optisen tiedonsyötön ja muuntavat sen digitaaliseen muotoon myöhemmän käsittelyn jälkeen.
Kamerajärjestelmällä skannatavia dokumenttimediaa ovat teksti, viivapiirrokset, valokuvat, mikrofilmit. PC-pohjaisia skannauslaitteita käytetään paitsi tekstin ja graafisen tiedon syöttämiseen, myös ohjausjärjestelmiin, kirjeiden käsittelyyn ja erilaisten kirjanpitotoimintojen suorittamiseen.
Näihin tehtäviin käytetään yleisimmin menetelmiä tietojen koodaamiseksi viivakoodien avulla. Viivakoodien skannaus tietojen syöttämiseksi tietokoneeseen tehdään miniskannerilla, jotka muistuttavat kynää. Käyttäjä siirtää skanneria kohtisuoraan iskuryhmään nähden, sisäinen valonlähde valaisee tämän sarjan alueen välittömästi skannerin kärjen lähellä. Viivakoodit ovat laajalti käytössä sekä kaupassa että yrityksissä (työaikalomakejärjestelmässä: kun työntekijän kortista luetaan todellinen työaika, se tallentaa kellonajan, päivämäärän jne.).
Viime aikoina yhä enemmän huomiota on kiinnitetty kosketusnäyttölaitteisiin ("touch" - herkkä). Tuntevia syöttölaitteita käytetään laajasti tieto- ja referenssijärjestelminä yleiskäyttöön ja automatisoituihin oppimisjärjestelmiin.
Käytännössä teknologisille tietojenkäsittelyprosesseille on monia vaihtoehtoja (organisaatiomuotoja). Tämä riippuu erilaisten laskentamenetelmien ja organisaatioteknologian käytöstä teknologisen prosessin yksittäisissä toimissa.
Teknologisen prosessin rakentaminen riippuu ratkaistavien tehtävien luonteesta, käyttäjämäärästä, käytetyistä teknisistä keinoista, tiedonhallintajärjestelmistä jne.
Tietojenkäsittelyn teknologinen prosessi tietokoneella sisältää seuraavat toiminnot:
1. ensisijaisten asiakirjojen hyväksyminen ja täyttäminen (niiden täyttö-, täyttö- jne. täydellisyyden ja laadun tarkistaminen);
2. MN:n valmistelu ja valvonta;
3. tietojen syöttäminen tietokoneeseen;
4. ohjaus, jonka tulokset toimitetaan ohjauspaneelille ja päätteelle.
On olemassa visuaalisia ja ohjelmistosäätimiä, joiden avulla voit valvoa tietojen syötteen täydellisyyttä, lähdetietojen rakenteen rikkomista ja koodausvirheitä. Jos virhe havaitaan, syötetyt tiedot korjataan, korjataan ja syötetään uudelleen;
5. syötetietojen tallentaminen lähdetaulukoihin;
6. lajittelu (tarvittaessa);
7. tietojenkäsittely;
8. tuloksena olevien tietojen valvonta ja toimittaminen.
Listaten teknologisen prosessin toimintoja haluaisin sanoa muutaman sanan tiedon tallennustoiminnasta. Viime aikoihin asti tietoja tallennettiin tietokonevälineille, kuten rei'ityskorteille, rei'itysnauhoille, magneettinauhoille ja magneettilevyille. VT:n kehityksen myötä myös tiedonvälittäjät ovat muuttuneet. Jo levyke (joustava magneettilevy), jonka ulkonäkö ja tallennetun tiedon määrä muuttuivat jatkuvasti, ei nykyään enää voi täyttää käyttäjien vaatimuksia. Tämä ei koske vain tallennusvälineiden teknistä luotettavuutta, vaan myös tallennetun tiedon määrää. Nykyaikaiset taloudelliset tietojärjestelmät tehokkailla prosessoreilla, joissa on irrotettavat kiintolevyt, CD-ROM-levyt laserlevyillä, tarjoavat suuremman tiedonkäsittelyn nopeuden ja antavat käyttäjälle mahdollisuuden työskennellä suurten tietomäärien kanssa, mikä tarjoaa helpon käytön ja luotettavuuden tietoturvassa.
4. Kirjanpidon tietotekniikan kehittämisen kysymykset
4.1 Teknisten laskentaprosessien kehitysvaiheet
Kestävien tietojenkäsittelyprosessien suunnittelu on haastava tehtävä. Tämä monimutkaisuus johtuu siitä, että itse AOEI-järjestelmä kuuluu monimutkaisten järjestelmien luokkaan ja sen kehittämisessä on otettava huomioon monet parametrit, mukaan lukien puhtaasti tekniset parametrit, mutta myös parametrit, jotka ottavat huomioon erilaiset inhimilliset tekijät, ongelmat. käyttöiän pidentämisestä ja työkalujen käytöstä, ajan kehityksen vähentämisestä, useista taloudellisista näkökohdista jne.
Sähköinen tehtävänkäsittelytekniikka on joukko tiukasti säänneltyjä ihmisen ja koneen välisiä toimintoja, jotka suoritetaan tietyssä järjestyksessä, alkaen ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan luomisesta ja päättyen konsolidoidun tilinpäätöksen laatimiseen.
Nykyiselle vaiheelle on ominaista uuden tietotekniikan luominen, joka perustuu kirjanpitotehtävien hajautettuun käsittelyyn. Tarkastellaanpa sen erityisiä kohtia:
Käyttäjän työpaikalle asennettujen tietokoneiden käyttö, jossa kirjanpitäjä suorittaa ongelmanratkaisun suoraan työpaikallaan;
Paikallisten ja monitasoisten tietokoneverkkojen muodostaminen, jotka tarjoavat integroidun yrityksen (organisaation, yrityksen) eri osastojen taloudellisten tehtävien käsittelyn;
Tietotekniikan suorittamien kirjanpitolaskelmien koostumuksen merkittävä lisäys;
Yhden hajautetun yritystietokannan luominen eri osastoja varten;
Mahdollisuus tuottaa ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat koneellisesti, mikä varmistaa siirtymisen paperittomaan tekniikkaan ja vähentää asiakirjojen keräämiseen ja rekisteröintiin liittyvien toimintojen työvoimavaltaa;
Ratkaisujen integrointi monimutkaisiin kirjanpitoongelmiin;
Mahdollisuus järjestää kirjanpitäjän tieto- ja referenssipalveluita interaktiivisen tilan kautta.
Uusi integroitu teknologia on monimutkainen tietotekniikka- ja ohjelmistokompleksi, joka on suunniteltu tiiviissä yhteydessä.
Tekninen prosessi kehitetään yksityiskohtaisen suunnittelun valmistelun yhteydessä.
Kaikki teknologisen prosessin toiminnot suoritetaan PC:llä peräkkäin, yhdellä työpaikalla ja rakenteen mukaisesti.
Kirjanpitotehtävien käsittelyn perustana ovat erilaiset tietotaulukot.
Ensimmäinen tyyppi liittyy ensisijaisten asiakirjojen keräämis- ja rekisteröintiprosesseihin. PC:tä käytettäessä ne on mahdollista muodostaa koneella, mikä automatisoi asiakirjojen luontiprosessin. Käsin täytettyjen ensisijaisten asiakirjojen vastaanottamista PC:lle ei kuitenkaan voida sulkea pois. Toinen tietotukityyppi on muuttuvan ja ehdollisesti pysyvän tiedon tiedostot tietokoneen tietovälineillä ja tietokoneen muistissa (tietokanta). Muuttuva tietotiedostot luodaan perusasiakirjojen tietojen perusteella ja niitä käytetään kerran ratkaistaessa tiettyä ajanjaksoa koskevaa ongelmaa (esimerkiksi työmääräystaulukot, kuittimääräykset, kassakuittimääräykset, laskut jne.).
Ehdollisesti pysyvien tietojen tiedostot luodaan kerran projektin toteutuksen aikana, niitä käytetään toistuvasti ja niitä mukautetaan ajoittain. Näitä ovat erilaisten standardien ryhmät, viitetiedot, inventaariokortit käyttöomaisuuden kirjanpitoon, työntekijöiden henkilökohtaiset kortit jne.
Hajautetun käsittelyn olosuhteissa, kun kirjanpitäjä suorittaa kaikki teknisen prosessin toiminnot työpaikallaan, teknisen prosessin perinteisesti vakiintuneiden vaiheiden sisältö muuttuu jonkin verran. Kaikkien toimintojen suorittaminen määräytyy ohjelmavalikon avulla, joka tulee näyttöön välittömästi koneen käynnistämisen jälkeen. Valikko on luettelo ohjelmalohkoista (moduuleista), jossa jokainen moduuli suorittaa tiettyjä teknologisen prosessin toimintoja ensisijaisten asiakirjojen syöttämisestä yhteenvetoraporttien laatimiseen.
PC:llä suoritettavassa teknologisessa prosessissa voidaan erottaa seuraavat vaiheet: valmisteleva, alku- ja päävaihe.
Valmisteluvaihe liittyy ohjelman ja tietokannan valmisteluun työhön. Tämä vaihe tulee erityisen tärkeäksi alkuvaiheessa tehtävää toteutettaessa. Kirjanpitäjä syöttää koneeseen yrityksen viitetiedot, säätää tilikartan ja vakiotapahtumien koostumuksen. Erilaisia hakemistoja täytetään ja mukautetaan: osastot, yritykset, materiaalit, toimittajat, ostajat jne. Projektia toteutettaessa tasetilien saldot syötetään manuaalisesti kerran; sitten ne saadaan automaattisesti. Siinä säädetään myös laskutuskauden määrittämiseen liittyvien toimien suorittamisesta.
Alkuvaihe liittyy keräystoimintoihin ja perusasiakirjojen rekisteröintiin. Kuten jo todettiin, asiakirjoja on mahdollista luoda manuaalisesti tai automaattisesti. Ensisijaisten asiakirjojen tiedot syötetään koneeseen määräajoin, kun tietoja vastaanotetaan.
Asiakirjansyöttöohjelma tarjoaa seuraavat toiminnot:
Rekisterin laatiminen syötetyistä asiakirjoista, niille yksilöllisen numeron, otteen päivämäärän ja muiden ominaisuuksien antaminen;
Automaattinen syöttö viiteasiakirjaan ja ehdollisesti vakiot ominaisuudet (toimittajat, hinta jne.);
Syötettyjen digitaalisten tietojen muuntaminen aakkoselliseksi tiedoksi;
Kirjausten automaattinen suorittaminen liiketapahtumien päiväkirjassa;
Väärien asiakirjojen poistaminen;
Virheellisten tietojen valvonta ja korjaaminen;
Ensisijaisen asiakirjan tulostaminen;
Asiakirjojen kopiointi.
Alkuvaihe päättyy näiden asiakirjojen sijoittamiseen perustaulukoihin.
Päävaihe on ohjelman kanssa työskentelyn viimeinen vaihe, ja se liittyy erilaisten raportointilomakkeiden hankkimiseen. Päävaiheessa kone varmistaa, että tietokannasta saadaan erilaisia yhdistettyjä (toimivia) taulukoita, joita käytetään raporttien laatimiseen. Jokainen työmatriisi on lajiteltava jonkin avainsanan (esim. materiaalinumeron) mukaan ja laskettava siitä kokonaistiedot. Tuloksena luodaan raportointiyhteenveto, joka julkaistaan "tulostettavaksi".
On myös mahdollista suorittaa sellaisia toimintoja kuin tietojen arkistointi tietokonemedialle ja tiedon generointi muille työasemille siirrettäväksi.
Tietokonekäsittelyn nykyaikaiselle kehitysvaiheelle on ominaista teknisten prosessitoimintojen tarjoamien kirjanpitotehtävien integrointi. Sen ydin on, että prosessoimalla jokainen kirjanpidon osio erillisellä työasemalla, syntyy tietoja, jotka yhdistetään ja käytetään ohjelman päämoduulissa konsolidoitujen tilinpäätösten saamiseksi.
Kaikki teknisen prosessin kehitysvaiheet dokumentoidaan. Dokumentointi on kuvauksen laatimista valituista tietotekniikan rakentamisvaihtoehdoista kommentein, jotka varmistavat niiden käytön järjestelmän toiminnan aikana.
Dokumentaarisen perustelun avulla voit tarkistaa vaihtoehdon oikeellisuuden.
4.2 Teknisten laskentaprosessien parametrit
Tietotekniikan järkevä rakentaminen ja optimointi on mahdollista vain parametrisen prosessimallin avulla.
Parametrit ovat mitattavia suureita, jotka kuvaavat prosessin rakennetta ja sen kehitystä. Tietotekniikan parametrit heijastavat toisiinsa liittyviä prosessiominaisuuksia. Tietotekniikan suunnittelujärjestelmän elementtien parametrit ovat toisistaan riippuvaisia.
Kun tarkastellaan teknisten tietojenkäsittelyprosessien pääpiirteitä, yleistettyjä indikaattoreita käytetään yksityiskohtaisemmin tietojenkäsittelyjärjestelmän muilla analyysitasoilla.
Nämä parametrit sisältävät:
Tietojenkäsittelyn automatisoinnin (OD) taloudellinen vaikutus;
Tietokone- ja organisaatiolaitteiden pääomakustannukset;
OA:n teknisten prosessien suunnittelukustannukset;
Resurssit järjestelmän suunnitteluun ja käyttöön;
ML-teknologian suunnittelun aikana;
Käyttökustannukset;
Toiminnalliset tehtäväparametrit;
Laskenta- ja organisaatioteknologian parametrit;
Tietokannan tai tiedostojen järjestämisestä ja käytöstä aiheutuvat kustannukset;
Tallennusrakenteiden parametrit ja tietojen tallennuskustannukset;
Tietojen käyttöaika;
Aika ratkaista käyttäjien toiminnalliset ongelmat;
Valvontamenetelmien tehokkuus.
Yllä olevaa analysoimalla voimme erottaa kolme parametriryhmää: alku - tehtäväparametrit, VT-parametrit, resurssit, tallennusrakenteen parametrit; väli- ja tulos - automatisoidun tietojenkäsittelyn taloudellinen vaikutus, käyttökustannukset, suunnitteluaika ja -kustannukset jne.
Tietojenkäsittelytekniikkaan vaikuttavat tekijät, jotka ovat riippumattomia tai heikosti riippuvaisia suunnittelijasta - sääntelemättömiä, ja tekijät, joihin hän voi merkittävästi vaikuttaa - säännelty (hallittu).
Sääntelemättömiä teknologiaparametreja ovat: tulo- ja lähtötietojen määrä; algoritmin monimutkaisuus ja laskelmien määrä; ongelmanratkaisun tiheys ja säännöllisyys; missä määrin yhden tehtävän tuloksia käytetään muissa tehtävissä; kovakoodattujen laitteistojen ja järjestelmän laajuisten ohjelmistojen parametrit jne.
Tekniikan säädettäviin parametreihin kuuluvat laitteiston ja ohjelmiston ominaisuuksien valinta, tietotuen parametrit, ohjaus- ja tietosuojamenetelmät, laitteiston sijoitus sekä teknologisen prosessin toimintojen järjestys.
Tietojenkäsittelytekniikan suunnittelussa säädettävien (ohjattujen) parametrien valinnassa matemaattisten mallinnusmenetelmien käyttö on hyvä apu. Joskus tehtävän yksinkertaistamiseksi on tarpeen harkita yksittäisiä teknologisen prosessin fragmentteja etsimällä järkeviä ratkaisuja. Tätä menetelmää on käytettävä erittäin huolellisesti, koska osittaisella optimoinnilla voi olla negatiivinen vaikutus kokonaisoptimointiin.
Tietojenkäsittelyn käytäntö ja useat teoreettiset tutkimukset ovat osoittaneet, että on suositeltavaa valita tietyt tekniikan säänneltyjen parametrien arvot siinä tapauksessa, että sääntelemättömät parametrit hyväksyvät tietyn arvon. Esimerkiksi kun syöttödataa on paljon, sen käsittelyyn kuluvan ajan lyhentämiseksi suositellaan, että tiedot valmistetaan käyttämällä monikonsolin tiedonkäsittelyjärjestelmiä magneettisille tietovälineille. Tässä tapauksessa on hyödynnettävä maksimaalisesti ohjelmiston ohjausmenetelmiä tietojen syöttämis- ja käsittelyprosesseissa havaittujen virheiden tarkalla lokalisoinnilla. Tämä mahdollistaa virheiden etsimisen ja korjaamisen.
Syöttötietojen suuri määrä edellyttää, että sopivaksi tekniikaksi on valittava tekniikka, joka sisältää laskutoimitusten määrän vähentämisen tulostusohjelmissa, mahdollistaen tulostuksen jatkamisen vian, paperikatkon tai tukoksen sattuessa, mikä varmistaa tulostuksen luotettavuuden. laitteet, mukaan lukien redundanssin avulla, ja menetelmien kehittäminen välilehtien ja niin edelleen.
Algoritmin monimutkaisuus ja suuri määrä laskelmia määräävät tarpeen luoda ohjelmiin tarkistuspisteitä, jotka mahdollistavat tietojenkäsittelyn jatkamisen tietokonevikojen sattuessa, ei alusta alkaen, vaan lähimmästä tarkistuspisteestä.
4.3 Teknisten laskentaprosessien laatukriteerit
Kestävän teknologian suunnittelu tulee nähdä päätöksentekoongelmana. Jokaiselle tämän tyyppiselle tehtävälle on ominaista useiden tavoitteiden olemassaolo ja erilaisten tapojen olemassaolo näiden tavoitteiden saavuttamiseksi niiden toteuttamisen vaihtelevalla tehokkuudella. Erilaisten teknisten prosessivaihtoehtojen toteutuksen tehokkuus on kvantifioitava, ts. ilmaistaan käyttämällä tiettyä arvoa: tehokkuuskriteeri.
Tämän indikaattorin avulla on mahdollista määrittää erilaisten teknisten prosessien organisointivaihtoehtojen suhteelliset edut ja haitat. Lisäksi vertaileviin arviointeihin sukeltaessa on syytä puhua tiettyjen samantyyppisten tai toiminnaltaan samankaltaisten valmiiden ohjelmistotuotteiden käytön tehokkuudesta, olipa kyseessä taulukkolaskentaprosessorit, tekstieditorit, tietokannat tai integroidut ohjelmistot. Miten tietyn ohjelmistotuotteen valinta voidaan perustella tiettyjä taloudellisia ongelmia ratkaistaessa?
Järjestelmän monimutkaisuutta analysoitaessa käytetään usein kriteerinä panos-tuotossuhdetta. Tätä kriteeriä on suositeltavaa soveltaa tietojenkäsittelytekniikkaa analysoitaessa. Tässä tapauksessa julkaisun voidaan katsoa tyydyttävän käyttäjien tietotarpeita. Tässä tapauksessa tulot ja lähdöt on ilmaistava samoissa yksiköissä. Sitten teknologiavaihtoehtojen arviointikriteeri voidaan määrittää arvolla:
K = W - Z (1)
Missä W - liikkeeseenlaskun arvostus;
Z - tietojenkäsittelytekniikan kehittämisen (hankinta, muuntaminen) ja käytön kustannukset.
Tässä tapauksessa etusija annetaan vaihtoehdolle, jolla on suurempi arvo K.
Tällä hetkellä ei valitettavasti ole olemassa riittävän luotettavia menetelmiä tuotannon arvostuksen määrittämiseksi.
Mutta kun eri teknologioiden osalta käyttäjien tietotarpeet ovat samat, kustannukset voidaan ottaa tehokkuuskriteerinä ( Z). Tässä tapauksessa teknologiavaihtoehtojen valinta tulisi suorittaa pienin kustannuksin.
Kustannukset voidaan jakaa useisiin osiin:
Z = Z r + E + Z e + Z m (2)
Missä Z r- kertaluonteiset kehityskustannukset, virheenkorjaus, tekniikan käyttöönotto, lisälaitteiden hankinta. laitteet, henkilöstön koulutus jne.
E- pääomasijoitusten tehokkuussuhde;
Z e- valitulla tekniikalla työskentelemiseen liittyvät käyttökustannukset;
Zm- tietojenkäsittelytekniikan muuttamiseen ja mukauttamiseen liittyvät kustannukset.
Aiemmin käsitellyn globaalin kriteerin (tehokkuus) lisäksi käytetään myös paikallisia kriteerejä, joista yksi on ongelman ratkaisemiseen tietokoneella kuluva aika. Tällä hetkellä on asetettu ja ratkaistu useita rationaaliseen ja optimaaliseen tietojenkäsittelytekniikkaan liittyviä ongelmia. Nämä tehtävät liittyvät tietotaulukoiden järjestämisen valintaan, tietojenkäsittelymenetelmien valintaan, erityisesti lajittelumenetelmien valintaan, tehtävien jakamiseen moduuleiksi ja tiedonhakuun.
Paljon huomiota kiinnitetään menetelmiin, joilla varmistetaan tiedon luotettavuus ja luotettavuus jne. Tietotekniikan laadullisen arvioinnin lähtökohtana on menetelmien ja niiden suunnittelun monimuotoisuus. Tärkein indikaattori on tietotekniikan yhteensopivuus sen tieteellisen ja teknisen kehityksen tason kanssa. Toinen tärkeä tietotekniikan laadun indikaattori on toiminnallinen täydellisyys ( F) - automaattisen tietojenkäsittelyn alueiden suhde ( Qa) tietojenkäsittelyn alueelle ( Qi) koko ohjausjärjestelmän toiminnalle:
F = KA / KJa (3)
Tietojen käsittelyn oikea-aikaisuuden osoitin ( Ksw) määräytyy tietotekniikan puitteissa tietyn ajan kuluessa kehitettyjen indikaattoriarvojen lukumäärän mukaan ( t) ja indikaattorien arvot, jotka on saatu suunnitellun toimitusajan ulkopuolella ( ѓў t):
KSt. =(t - t)/ t(4)
Tietotekniikan laadullinen ominaisuus on niiden luotettavuusindikaattorit. On toiminnallista ja mukautuvaa luotettavuutta.
Toiminnallinen - tietotekniikan ominaisuus toteuttaa tietoohjelmistojen ja teknologisen tuen, teknisen ja ergonomisen tuen toiminnot tietyllä luotettavuudella.
Mukautuva - tietotekniikan ominaisuus toteuttaa toiminnot, kun ne muuttuvat suunnittelun aikana määritettyjen rajojen sisällä:
Khelvetti = to / (to+ tV) (5)
to- keskimääräinen aika vikojen välillä, kääntäen verrannollinen vikavirtauksen intensiteettiin;
tв- keskimääräinen palautumisaika, kääntäen verrannollinen talteenottovirran intensiteettiin.
4.4 Kriteerit kirjanpidon tietotekniikan optimoinnille
Taloudelliset tehtävät (suunnittelu, kirjanpito, johtaminen jne.) tarvitsevat tietoa talouden kehityksestä ja tarpeista, johtamisobjektien tilasta. Näiden tietojen avulla voit analysoida kohteen toimintaa kuluneen ajanjakson aikana, tehdä yleisiä johtopäätöksiä ja antaa ennusteen hallitun kohteen tulevasta toiminnasta.
Dialogitilassa (interaktiivisessa) toteutetuille taloudellisille tehtäville ovat ominaisia seuraavat tekijät:
1. Monimuuttujaratkaisut (jossakin tehtävässä on erilaisia vaihtoehtoja, jotka eroavat toisistaan taloudellisten indikaattoreiden, kulutettujen resurssien ja saavutetun taloudellisen vaikutuksen osalta).
2. Optimaalisuuskriteerin saatavuus.
Ongelman ratkaisujen monivarianssi määräytyy siitä, että on olemassa erilaisia tapoja saavuttaa ongelmassa asetettu tavoite. Tässä tapauksessa ihmisen puuttuminen ongelman ratkaisuprosessiin on tärkeä rooli.
Vuorovaikutteista ongelmanratkaisutapaa käytetään useimmiten talouden kokonaisuuden operatiivisessa johtamisessa. Täällä olevat tiedot ovat useammin muuttuvan, modernisoituvan ja vaativia vastauksia eri näkökulmista ja lukuisiin kysymyksiin. Taloudellinen ongelma on pääsääntöisesti monikriteerinen, joten ihmisen osallistuminen on välttämätöntä kriteerin valitsemiseksi .
Taloudellisten tehtävien monivariantisuus ja monikriteerisyys edellyttää niiden toteuttamista ihminen-kone -proseduureina.
Yksi interaktiivisesti ratkaistujen taloudellisten ongelmien parametreista on algoritmin monimutkaisuus (laskentojen määrä ja AOEI-teknologiaprosessissa suuria ohjauspisteitä vaativien tietojenkäsittelyprosessien monimutkaisuus).
Myös ongelman ratkaisutiheys sekä syöttö- ja tulostietojen käyttötiheys ovat tärkeitä. Taajuuden lisääminen edellyttää ongelman ratkaisemiseen kuluvan ajan ja käyttökustannusten minimoimista, lisää laskentatulosten tehokkuutta ja ohjaustoimenpiteiden määrää. Indikaattorien käyttötiheyden lisääntyminen lisää vaatimuksia niiden luotettavuudelle ja lisää itsenäisyyttä tehdä muutoksia tallennettuihin tietoihin. Automaattisen ongelmanratkaisuprosessin organisoinnille on tyypillistä alku-, väli- ja tulostietojen loogis-syntaktisen ja aritmeettisen ohjauksen menetelmien laaja käyttö.
Koneen sisäisen OI:n tekniikka määritellään toteutettujen menettelyjen sarjalla - kaavioilla ohjelmistomoduulien ja tietoryhmien yhteenliittämisestä. Tämä kaavio edustaa yleisen ongelmanratkaisuprosessin hajottamista erillisiksi menetelmiksi taulukoiden, joita kutsutaan moduuleiksi, muuntamiseksi (näitä ovat syöttö, ohjaus, tietojen uudelleenkirjoittaminen yhdestä MN:stä toiseen, lajittelu, tietojen tiivistäminen, editointi, kerääminen, tulostus jne. ) . Kaikki tämä edellyttää taulukoiden näyttökertojen ja ongelman ratkaisemiseen kuluvan ajan vähentämistä, työvoimavaltaisten toimenpiteiden määrän ja volyymin vähentämistä sekä tehokkaiden tiedonhakumenetelmien käyttöä.
Kun ongelmanratkaisuprosessi tietokoneella jaetaan erillisiin vaiheisiin, on myös otettava huomioon valmiiden ohjelmien saatavuus vastaavan moduulin toteuttamiseksi ja valmiiden ohjelmistokyselyiden saatavuus.
Kun suunnitellaan optimaalista koneen sisäistä ML-tekniikkaa verkossa, on tarpeen määrittää optimointikriteerit ja -rajoitukset. ML-teknologian optimoinnin kriteerin on oltava ainoa, jos haluamme soveltaa taloudellisia menetelmiä tämän ongelman ratkaisemiseksi. Tärkeä ehto on kriteeri, loput (indikaattorit, ehdot) toimivat rajoituksina.
Yksi OI-tekniikan optimoinnin kriteereistä interaktiivisessa tilassa on tehtävän suorittamiseen tietokoneella kuluva aika, joka riippuu taulukoiden kanssa työskentelyn luonteesta. Siksi optimaalisen OEE-tekniikan kehittämisen tietokoneella on varmistettava seuraavien vaatimusten täyttyminen:
Matriisimäärän vähentäminen MN:ää kohti, mikä auttaa lyhentämään laskenta-aikaa;
Rinnakkain käsiteltyjen taulukoiden määrän lisääminen yhdessä moduulissa;
Lajittelu ja tehokkaat hakumenetelmät RAM-muistissa;
Käyttäjän vastausajan lyhentäminen tietokoneen pyyntöihin;
lyhentää käyttäjän syöttöaikaa näppäimistöltä.
Optimaalista OEE-teknologiaa kehitettäessä tärkeä kriteeri on käyttäjän tai tietokoneen vastauksen odottamiseen kuluva aika. Optimaalinen odotusaika on 2 sekuntia. Jos se ylittää 2 sekuntia, tämä johtaa ongelman ratkaisemiseen tarvittavan ajan pidentymiseen ja ajoneuvon ja viestintäkanavien tehottomaan käyttöön. Jos odotusaika on alle 2 sekuntia, henkilön suorituskyky heikkenee.
Toinen ML-teknologian optimoinnin kriteeri on erilaisten DBMS-järjestelmien käyttö (DBMS-järjestelmän tyyppi ja parametrit vaikuttavat järjestelmän toiminnan tehokkuuteen). Seuraavana kriteerinä on valita tarvittava ja riittävä määrä pyyntöjä tehtävän toteuttamiseksi ja tarvittavien tietojen hankkimiseksi.
Käytännössä vuorovaikutteisen tilan teknologia edistää parhaan yhdistelmän käyttäjän ja tietokoneen ominaisuuksia taloudellisten ongelmien ratkaisuprosessissa. Esimerkiksi interaktiivinen viestintätapa tietokannan kanssa tarjoaa:
Mahdollisuus tehdä hakuja kyselyn hakuominaisuuksien eri yhdistelmillä;
Lähtötietojen ominaisuuksien parantaminen säätämällä nopeasti päätelaitteen pyyntöä;
Mahdollisuus laajentaa, kaventaa tai muuttaa hakua heti tulosten vastaanottamisen jälkeen;
tukiasemien monipuolisuus;
Nopea pääsy harvoin käytettyyn tietoon;
Tulostietojen operatiivinen analyysi;
Dialogitilalle on ominaista kolme ilmaisinta:
1. "Ystävällisyys" - oppimisen ja näytön dialogin johtamisen helppous (vihjetila, manipulaatioiden virheiden anteeksianto jne.);
2. "joustavuus" - joustavuusindikaattori määrittää erilaisia toimenpiteitä, kun käyttäjä työskentelee päätelaitteen kanssa;
3. "Tuottavuus" - tämä indikaattori kuvaa aikaa siitä hetkestä, kun käyttäjä ottaa yhteyttä siihen, kunnes vaaditut tiedot näkyvät näytöllä.
Dialogin aikana käyttäjä toteuttaa seuraavat päätoiminnot:
Syöttötoiminto (nopea tekstin korjaus, visuaalinen ohjaus);
Näytä-toiminto (tekstin muokkaus, mukaan lukien, poissulkeminen, korvaaminen, siirto, uudelleenjärjestely, yhteyden katkaisu, tietojen yhdistäminen);
Prosessointitoiminto (semanttinen OA, uusi sivuasettelu, sisällysluettelon laatiminen, tietojen syöttämisen järjestäminen muista ohjelmista);
Tekstin renderöintitoiminto, joka ohjaa tekstin tulostusta ja tallentaa tulostusasetukset.
Puhutaan interaktiivisesta tilasta, käyttäjän ja tietokoneen välisestä suhteesta
On tarpeen ottaa esille kysymys järjestelmätietojen suojausasteesta. Tietoturvaongelma on yksi tärkeimmistä optimaalisen tietotekniikan suunnittelussa. Tämä ongelma kattaa sekä tietojen ja järjestelmäohjelmien fyysisen suojauksen että suojauksen tietojen luvattomalta käytöltä.
Tietojen käytön valtuutuksen varmistamisen ongelma kattaa kysymykset tietojen suojaamisesta ei-toivotulta muuttamiselta tai tuhoutumiselta sekä luvattomalta lukemiselta.
Voidaan erottaa kolme yleistä tietojen käytön valvontamekanismia:
1. käyttäjän tunnistaminen (suojaus ohjelmistosalasanoilla). Salasana vaihdetaan ajoittain luvattoman käytön estämiseksi. Tämä menetelmä on yksinkertaisin ja halvin, mutta se ei tarjoa luotettavaa suojaa.
2. automaattinen takaisinsoittomenetelmä (salasanoja ei tarvitse muistaa, käyttäjä kertoo tietokoneelle tunnuskoodinsa, joka verrataan tietokoneen muistissa oleviin koodeihin ja vasta sitten pääsee käsiksi tietoihin). Haittapuoli: alhainen siirtonopeus.
3. tietojen koodausmenetelmä on tehokkain suojausmenetelmä. Tietolähde koodaa sen jollakin algoritmilla ja koodausavaimella. Tuloksena oleva salattu tuloste ei ole muiden kuin avaimen omistajan käytettävissä.
Dialogin graafinen esitystapa määritellään dialogin kaavion ja taulukoiden muodossa. Dialogikaavio kehitetään koko joukolle ratkaistavia tehtäviä, tuodaan järjestelmään ja määritellään ennalta käyttäjän organisaatio tietokoneen kanssa.
Dialogikaavio on graafinen tulkinta dialogisuunnittelusta, joka määrittää vaaditun datanvaihdon järjestyksen käyttäjän ja järjestelmän välillä. Dialogikaavion tärkein graafinen esitys on tilakaavio. Kukin graafin kärkikohta vastaa tiettyä dialogin tilaa, ja kaari määrittää muutoksen tässä tilassa. Jokaisessa dialogitilassa järjestelmä odottaa käyttäjältä tulevaa viestiä ja siirtyy syötetyistä tiedoista riippuen toiseen tilaan. Poistuessa tietokannasta suoritetaan vastaava tietojenkäsittely ja tietyt tiedot näytetään näytöllä tai tulostetaan.
Käytettävissä on lineaarisia (erityyppisten tietojen syöttämistä ja katselua varten), puumaisia (selektiivisiä korjauksia ja valikkoohjausta varten) ja verkkodialogeja (vastaten ohjelmointia ja tietojen suoraa muokkausta).
Yksi käytännössä käytetyistä dialogijärjestelmän graafimalleista on keskustelupuu, jossa kärjet edustavat tekstiä näytöllä ja kaaret ovat mahdollisia polkuja siirtyä kärjestä toiseen. Tietokoneen tekemä työ on kuvattu keskustelupuun oksien muodossa. Puun juuressa on käyttäjäviesti, joka käynnistää tehtävän, minkä jälkeen haaroittumista tapahtuu eriasteisesti riippuen siitä, kuinka monta vaihtoehtoa käyttäjä vastaa tietokoneen pyyntöön. Kuvaajan kärkijoukko määrittelee joukon tiloja, joissa dialogiprosessi voi olla. Kuvaajan kaarien joukko vastaa mahdollisia siirtymiä tilasta toiseen. Tilamuutokset suoritetaan joko ohjelmallisesti tai käyttäjän ohjeiden mukaisesti.
Seuraavat asiat on otettava huomioon:
Graafin kärkien lukumäärän tulee heijastaa kaikkia mahdollisia tilanteita, jotka syntyvät dialogin aikana (eli toiminnallinen täydellisyys on taattu);
Siirtyminen tilasta toiseen on suoritettava lyhyessä ajassa (sekuntien murto-osissa tai useissa sekunneissa).
Käyttäjä saa tiedon luettelosta mahdollisista toiminnoista (tiloista) annetussa dialogiaiheessa:
1. alkutietojen syöttäminen;
2. tietokannan mukauttaminen;
3. hintaluokittajien mukauttaminen;
4. tietojen toimittaminen säännellyistä ja sääntelemättömistä pyynnöistä;
5. työn loppu.
4.5 Perustelut tarpeelle käyttää ja luoda automatisoitu työpaikka - kirjanpitäjä ratkaisemaan joukon kirjanpitoongelmia
Tehokkaan toiminnan varmistamiseksi tarvitaan tietokonelaitteita seuraavassa kokoonpanossa:
Palvelin - erikoispalvelin, jonka RAM-kapasiteetti on 64 ... 256 Mt, varustettu streamerillä ja keskeytymättömällä virtalähteellä;
Työasema - henkilökohtainen tietokone, jonka muistikapasiteetti on vähintään 32 ... 64 Mt Windows95:lle, Windows NT:lle.
Toisin kuin keskitetyssä tietojenkäsittelyssä, joka liittyy päälaskentatehon keskittämiseen tietokonekeskukseen, tästä pitkälti "keinotekoisesta trendistä" on mahdollista luopua ja suorittaa tiedonkäsittely sen suoran alkuperän ja käytön paikoissa. Tämän avulla voit poistaa välilinkit, kun kommunikoit henkilön ja tietokoneen välillä. Tämän seurauksena johtohenkilöt voivat suorittaa kaikki tekniset toimenpiteet tietojen syöttämisestä lähtötietojen hankkimiseen suoraan työpaikallaan.
AWS-konseptiin perustuvat tietojenkäsittelyjärjestelmät (DPS) ovat saaneet laajaa kehitystä.
Työasema on ohjausjärjestelmän automatisoitu työasema, joka on varustettu välineillä, jotka varmistavat ihmisen osallistumisen automatisoidun ohjausjärjestelmän automatisoitujen toimintojen toteuttamiseen.
Automatisoitua työpaikan kirjanpitäjää luotaessa erotetaan seuraavat perusperiaatteet: johdonmukaisuus, joustavuus, vakaus, tehokkuus.
Järjestelmällisyysperiaatteen mukaan kirjanpitäjän automatisoitua työpaikkaa on pidettävä järjestelmänä, jonka rakenteen määrää sen toiminnallinen tarkoitus.
Joustavuusperiaate tarkoittaa järjestelmän mukautettavuutta mahdollisiin uudelleenjärjestelyihin, jotka johtuvat kaikkien osajärjestelmien rakenteen modulaarisuudesta ja niiden elementtien standardoinnista.
Kestävän kehityksen periaate on, että automatisoidun työpaikan kirjanpitojärjestelmän tulee suorittaa perustoiminnot riippumatta mahdollisten sisäisten ja ulkoisten tekijöiden vaikutuksesta siihen. Tämä tarkoittaa, että järjestelmän yksittäisten osien ongelmien tulee olla helposti korjattavissa ja järjestelmän toimivuus palautettava nopeasti.
Automatisoidun työpaikan kirjanpitäjän tehokkuutta tulee pitää kiinteänä indikaattorina edellä mainittujen periaatteiden toteutusasteesta, joka liittyy järjestelmän luomisen ja käytön kustannuksiin.
Automatisoidun työpaikan kirjanpitäjän toiminta voi antaa numeerisen vaikutuksen vain, jos toiminnot ja kuormitus jakautuvat oikein henkilön ja tietokoneen tietojenkäsittelytyökalujen kesken, joiden ydin on tietokone. Vasta silloin automatisoiduista työpaikoista tulee keino lisätä työn tuottavuuden ja johtamisen tehokkuuden lisäksi myös asiantuntijoiden sosiaalista mukavuutta.
Kirjanpitäjän työpiste- tämä on tietokonetekniikalla ja työkaluilla varustettu työpaikka, joka varmistaa useimpien kirjanpitoprosessin toimintojen automatisoinnin ammattitehtäviä suoritettaessa. Kirjanpitäjälle jää vain pieni osa manuaalisista toiminnoista ja johdon päätöksistä.
Työkaluja ovat tekninen, informaatio, ohjelmisto ja teknologinen tuki. Jokaisella kirjanpitäjällä on omat työkalut (ohjelmat, tiedostot) tallennettuna kovalle magneettilevylle tai magneettilevykkeille.
Automatisoidulla työpaikalla varustetusta kirjanpidosta tulee automaattinen (tietokone)kirjanpito.
Voit pohtia automatisoidun työpaikan tärkeimpiä etuja nykyaikaisten henkilökohtaisten tietokoneiden käyttö kirjanpitäjän automatisoidun työpaikan teknisinä keinoina mahdollistaa kirjanpitotietojen käsittelyn hajautetun käsittelyjärjestelmän organisoinnin yhteydessä kirjanpitotietokannan integroinnin, mikä varmistaa liiketapahtumien toisiinsa liittyvä heijastus synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon kirjanpidossa. Automaattisten työpaikkojen tärkein etu on mahdollisuus käyttää tietokoneita pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Tämä tarjoaa pienille organisaatioille pääsyn elektronisiin laitteisiin, jotka suljettiin kokonaan pois keskitetyn käsittelyn aikana.
Hajautetun käsittelyn olosuhteissa on mahdollista ratkaista yksittäisiä kirjanpitotehtäviä kirjanpitäjän työpisteellä ja siirtää saadut tulokset ylemmän tason PC:lle konsolidoitujen kirjanpito- ja raportointirekisterien laatimista varten. Tiedonkäsittelytoimenpiteet, kuten tietojen syöttäminen ja ryhmittely, toteutetaan yhdellä työpaikalla. Kirjanpitäjä on suoraan mukana laskentaprosessissa ja kantaa siitä täyden vastuun. Hajautetun käsittelyn organisointi auttaa lyhentämään käsittelyaikoja, lisäämään kirjanpitotietojen tehokkuutta ja luotettavuutta.
Kirjanpitäjän automatisoidun työpaikan avulla voit ratkaista kirjanpitoongelmia rutiini- ja kyselytilassa, seurata tuloksia, etsiä tietoa ja tehdä toistuvia laskelmia.
Prosessointitekniikka on tarkoitettu kirjanpitohenkilöstölle, jolla ei ole kokemusta tietotekniikan parista. Uuden tietotekniikan tärkeä etu on sen suuntautuminen olemassa oleviin kirjanpitomuotoihin - päiväkirjajärjestykseen, joka ei vaadi perusteellista kirjanpidon muutosta.
Henkilökohtaisten tietokoneiden käyttö muuttaa kirjanpidon ensisijaisen dokumentaation muodostamistapoja. Siirtyminen paperittomaan teknologiaan on alkamassa, mikä tarjoaa ratkaisun perinteiseen ongelmaan - ensisijaisen kirjanpidon automatisointiin.
Luodaan uusi interaktiivinen automaattisen kirjanpitolomakkeen muoto, joka mahdollistaa kirjanpitäjän tieto- ja viitepalveluiden järjestämisen hankkimalla PC-tietokantaan tallennettuja tietoja, jotka mahdollistavat nopeamman arvion kohteen taloudellisen toiminnan tilasta, mm. sekä sen analyysi. Hajautettu kirjanpidon käsittely PC:llä mahdollistaa kirjanpitotehtävien tiiviimmän integroinnin. Käsittelyteknologia kattaa useita tasoja, alkaen ensisijaisen asiakirjan alkuperäpaikasta tilinpäätöksen laatimiseen.
Monet aiemmin manuaalisesti tehdyt laskelmat ovat automatisoituja. Kirjanpitäjällä on mahdollisuus luoda erilaisia uusia dokumentteja, raportteja, taulukoita haluamallaan tavalla. Kaikki tämä edellyttää kirjanpitäjältä henkilökohtaisten tietokoneiden tuntemusta ja kykyä käyttää erityisiä ja toimivia sovellusohjelmistopaketteja.
Kirjanpitäjän työpisteen järjestäminen lisää tuottavuutta, vahvistaa valvonta- ja analyyttisiä toimintoja sekä lisää arvostusta ja työkulttuuria.
4.6 Ohjelmistojen suunnitteluratkaisujen perustelu kirjanpitotehtäviin
Kertynyt kokemus viittaa siihen, että kirjanpitäjän työpisteen on täytettävä seuraavat vaatimukset:
Oikea-aikainen tyytyväisyys tiedosta ja tietojenkäsittelystä
asiantuntijatarpeet;
- minimi vastausaika käyttäjien pyyntöihin;
Sopeutuminen käyttäjän koulutustasoon ja ammatillisiin tarpeisiin;
Automatisoidulla työpaikalla työskentelyn tekniikoiden hallinta ja kommunikoinnin helppous,
luotettavuus ja huollon helppous;
Suvaitsevaisuus käyttäjää kohtaan;
Mahdollisuus nopeaan käyttäjäkoulutukseen;
Kyky työskennellä osana tietokoneverkkoa.
Automatisoitu työpaikan kirjanpitäjäohjelmisto on jaettu järjestelmään ja sovellukseen (kuva 3):
Työaseman kirjanpitäjäohjelmiston kaavio
Riisi.
Suunniteltaessa ohjelmistoja kirjanpitäjän automatisoidulle työpaikalle tulee noudattaa periaatetta, että kehitetty ohjelmisto kohdennetaan tiettyyn käyttäjään, jonka tulee varmistaa automatisoidun työpaikan ammatillista suuntautumista vastaavien toimintojen toteutuminen.
Kirjanpitäjän työpisteessä tulee olla tarvittavat ohjelmistot ja työkalut:
Tietokoneiden käyttöjärjestelmät;
Kääntäjät (tulkit) eri algoritmeista ja käyttäjäkielistä;
Suunnittelu- ja tietojenkäsittelytyökalut (näytöllä olevat teksti- ja graafisen tiedon editorit, DBMS, taulukkoprosessorit, tulostelomakegeneraattorit);
Itse asiassa käyttäjäohjelmat (käsittely, koulutus, tieto DBMS jne.).
On huomattava, että kirjanpitäjän työasema sisältää seuraavat pääelementit: tietokone; ohjelmistotyökalut, tietokannat ja käyttäjien tietokannat. Työaseman kokoonpano laitteistoineen ja ohjelmistoineen sekä yllä lueteltujen elementtien kanssa riippuu ratkaistavien tehtävien tarkoituksesta ja koostumuksesta. Automatisoituihin työpaikkoihin perustuvien taloudellisten ongelmien ratkaisemiseen kuuluu tarvittavien tietojen etsiminen tietokannasta, sen myöhempi käsittely laskenta-algoritmeilla ja tulosten näyttäminen näytöllä tai painettuna. Automatisoitujen työpaikkojen tehokas toiminta edellyttää kommunikaatiokielten käyttöä käyttäjän ja tietokoneen välillä. Kehitetyimmät viestintävälineet käyttäjän ja tietokoneen välillä toteutetaan kielellisillä prosessoreilla, jotka pystyvät suorittamaan erityyppisiä syöteviestin analyyseja (syntaktinen, morfologinen, semanttinen) ja jotka keskittyvät työskentelemään tietyn aihealueen kanssa.
Dialogi toteutetaan valmiiksi kehitetyn skenaarion pohjalta, jota edustavat semanttiset verkot, dialogitaulukot, kehykset (uusityyppiset tietorakenteet, joiden pohjalle rakennetaan älykkäitä tietokantoja) ja muut keinot, joilla määritetään toimialuemalleja.
Kuvattu automatisoidun työpaikan kirjanpitäjän toiminnallisuus on toteutettu ohjelmistokomponenttien avulla.
Jokainen ohjelmistokomponentti suorittaa laajan valikoiman toimintoja ja useimmissa tapauksissa niitä voidaan käyttää muista riippumatta. Keskeinen komponentti, jota ilman muut työkalut eivät voi toimia, on käyttöjärjestelmä. Se tarjoaa: erityyppisten tiedostojen hakemiston luomisen ja päivittämisen, hakemistojen katselun ja tiedostojen tulostamisen, tiedostojen uudelleennimeämisen ja muokkaamisen, tiedostojen suojaamisen, ulkoisen muistin jakamisen jne.
Suosituin käyttäjien moniajokäyttöjärjestelmä on tunnistettava UNIXiksi. Edut: yksinkertainen tiedostorakenne, hierarkkisten hakemistotiedostojen läsnäolo, laaja valikoima työkaluja työskentelyyn moniajotilassa. UNIX-käyttöjärjestelmän toiminnallisuus mahdollistaa sen tehokkaan käytön paikallisissa PC-verkoissa (esimerkiksi tiedostojen jakamiseen).
Kirjanpitäjän automatisoitu työpaikkaohjelmisto sisältää tietokannan hallintatyökalut, jotka tarjoavat:
Tietokannan luominen ja päivittäminen;
Etsii vaadittuja tietoja säännellyistä ja ei-säännellyistä pyynnöistä;
Tietojen muotoillun syötteen ja tulostuksen organisointi;
Laskennallinen käsittely jne.
Sitä käytetään usein tietojen esittämiseen tietokannassa.
relaatiomalli. Relaatiotietokannan hallintajärjestelmien lisäksi käytetään taulukkoprosessoreita. Tässä tapauksessa syöttö- ja lähtötiedot sekä viitetiedot esitetään taulukoiden muodossa, algoritmisointi rajoittuu mallin rakentamiseen tulosdokumenttien indikaattoreiden laskemiseksi (PPP Excel). Tähän ryhmään kuuluvat myös integroidut paketit, jotka toteuttavat taulukkoprosessorien, DBMS:n, tekstieditorin, päätöksenteon tukityökalut, esitysten luontiohjelmat ja graafisen editorin toiminnot.
4.7 Suunnitteluratkaisujen perustelu kirjanpitotehtävien tietotukeen
Kirjanpidon tietotuelle on ominaista suuri määrä erilaisia perusasiakirjoja, joita syntyy eri osastoilla niin kirjanpidon ulkopuolella kuin sisälläkin, sekä viranomais- ja viitedokumentaation laaja käyttö.
Kaikki liiketapahtumat kirjataan ensisijaiseen kirjanpitoasiakirjaan - täydelliseen ja luotettavaan kirjalliseen todistukseen liiketoimen suorittamisesta. Asiakirjoilla on laillinen voima.
Vakiokirjanpitoasiakirjat on jaettu alojenvälisiin ja sektorikohtaisiin. Sektorienväliset ovat yhtenäisiä käytettäväksi kaikissa yrityksissä ja organisaatioissa. Näitä ovat käyttöomaisuuden kirjanpitoasiakirjat, kassa- ja maksuasiakirjat sekä tilitysasiakirjat tilivelvollisten kanssa. Pienyritysten kirjanpitoon ja yhtenäisten kirjanpitorekisterien käyttöön on kehitetty suosituksia.
Toimialalomakkeet ovat luonteeltaan neuvoa-antavia. Niiden perusteella jokainen toimiala voi kehittää omia dokumenttimuotojaan ottaen huomioon kirjanpidon erityispiirteet tällä alueella. Toimialakohtaisia asiakirjamuotoja käytetään työ- ja palkkalaskennan, materiaalilaskennan ja valmiiden tuotteiden kirjanpidossa.
Kaikki ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat on kehitetty ottaen huomioon GOST:n, yhtenäisen dokumentointijärjestelmän, vaatimukset ja heijastavat tietokonekäsittelyn vaatimuksia.
Kirjanpitoasiakirjat luokitellaan useiden kriteerien mukaan:
Tarkoitus - hallinnollinen, toimeenpaneva (vapauttava), kirjanpitorekisteröinti, yhdistetty;
Heijastettujen tapahtumien määrä - yksittäinen (ensisijainen) ja konsolidoitu;
Käyttötavat - kertaluonteinen ja kumulatiivinen;
Huomioon otettujen paikkojen määrä - yksirivinen ja monirivinen;
Kokoamispaikka - sisäinen ja ulkoinen;
Täyttötapa on manuaalinen kirjanpidon automaatiotyökaluilla.
Ohjeet ovat asiakirjoja, jotka sisältävät luvan minkä tahansa liiketoimen suorittamiseen, esimerkiksi yrityksen työmatkamääräys on hallinnollinen asiakirja liikematkustajalle raportoitavan summan myöntämiseksi.
Täytäntöönpanoasiakirjat ovat asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja toimeksiannon toteuttamisesta.
Suurin osa kirjanpitoasiakirjoista on yhdistetty (hallinnollinen - toimeenpaneva), esimerkiksi lainanhoitajan allekirjoittama palkkalista on kassan hallinnollinen asiakirja, ja palkan myöntämisen jälkeen palkkaluettelo saa johtajan aseman ( vapauttava) asiakirja.
Kirjanpitoasiakirjat sisältävät kirjanpitomerkintöjä (tilikirjeenvaihto). Näitä ovat muistomerkinnät ja pöytäkirjat.
Materiaaliasiakirjat virallistavat varastotavaroiden (materiaalit, polttoaineet, säiliöt, varaosat, pienet tavarat, puolivalmisteet, valmiit tuotteet) siirrot.
Selvitysasiakirjoilla virallistetaan selvityssuhde yrityksen ja sen vastapuolten välillä syntyvien velvoitteiden osalta (esimerkiksi laskut, laskut, maksupyynnöt - toimeksiannot).
Yksittäinen ensisijainen tosite on tiedon välittäjä yhdestä liiketapahtumasta, ja yhteenvetoasiakirja koskee koko joukko samantyyppisiä liiketapahtumia tietyltä ajanjaksolta (päivä, viikko, vuosikymmen, kuukausi). Se on koottu yksittäisten (ensisijaisten) asiakirjojen perusteella.
Kertaasiakirjaa käytetään kertaluonteisen liiketapahtuman suorittamiseen ja kumulatiivisella asiakirjalla useiden kertaluonteisten liiketoimien suorittamiseen asetettujen aikarajojen puitteissa. Siten materiaalien julkaisemiseksi on joka kerta laadittava uusi asiakirja - julkaisupyyntö. Raja-aitakorttien mukaan varastosta luovutetaan materiaaleja määritetyn rajan sisällä monta kertaa kuukauden aikana.
Yksirivinen tosite sisältää yhden kirjanpitoerän; monirivinen - kaksi tai enemmän paikkaa. Yksirivisiä tositteita (esim. materiaalien vastaanoton ja niiden myöntämisen rekisteröintiä varten) käytetään manuaalisissa kirjanpitotekniikoissa, koska niiden käyttö helpottaa asiakirjojen ryhmittelyä (nimikenumeroiden, materiaalityyppien ja kulutuksen mukaan). Tietokoneita käyttävän automaattisen tietojenkäsittelyn olosuhteissa käytetään monirivisiä asiakirjoja.
Kirjanpitoasiakirjojen laatimistekniikka (manuaalisesti tai tietokoneilla) riippuu yrityksen kirjanpitopalvelun teknisen varustuksen asteesta, sen tuotannosta ja toiminnallisista osastoista tietokoneilla. Nykyiset yksittäisten liiketapahtumien käsittelyä koskevat säännöt edellyttävät kuitenkin joissain tapauksissa asiakirjan laatimista manuaalisesti.
Tietotuki kirjanpitäjän työpisteessä - Tämä on joukko teknisten ja taloudellisten tietojen yhtenäistä luokittelu- ja koodausjärjestelmää, yhtenäisiä dokumentaatiojärjestelmiä ja kirjanpitotietojärjestelmissä käytettäviä tietoryhmiä.
Päätöksenteon tehokkuus riippuu järjestelmässä kiertävän tiedon täydellisyydestä, laadusta, luotettavuudesta ja tehokkuudesta. Tämä riippuu suurelta osin tietotuesta, joka on järjestettävä siten, että se täyttää järjestelmällisen lähestymistavan vaatimukset:
Heijastavat objektiivisesti johtamisjärjestelmässä tapahtuvia prosesseja;
Käytä käytännönläheisyyttä, ts. tietotuen suunnittelu tulee toteuttaa ottaen huomioon kaikki ratkaistavat tehtävät;
Varmistetaan sellaisten laskenta- ja analyyttisten tietojen saatavuus, joita ei voida saada suoran havainnoinnin ja mittauksen yhteydessä;
Lisätään tiedon käyttökerrointa kaikilla johtamisen organisaatiotasoilla (minimaalinen ensisijainen, maksimi toissijainen tieto, johdannaistiedot);
Varmista kaikentyyppisten tietojärjestelmien tietojen yhteensopivuus.
Tietotuen suunnittelu on monimutkainen ja työvoimavaltainen prosessi, joka vaatii useita töitä:
Metodologisen perustan kehittäminen tietotuen järjestämiseen;
Yhtenäisen tiedon luokitus- ja koodausjärjestelmän luominen;
Tietomäärien ja -virtojen määrittäminen;
Tietokannan rakenteen ja koostumuksen määrittäminen;
Tietokantojen luominen ja ylläpito;
Tietokantojen seuranta- ja mukauttamismenetelmien valinta;
Kyselykielen yhtenäistäminen ja käyttäjätietojen kuvaus.
Tämän perusteella voidaan päätellä, että informaatiotukea pidetään joukkona keinoja ja menetelmiä tietokannan rakentamiseksi. Kirjanpidon tietojärjestelmien tietotuki on jaettu koneen ulkopuoliseen ja koneen sisäiseen (Kuva 4, sivu 46).
Kirjanpidon tietojärjestelmien tietotuen rakenne
Koneen ulkopuolinen tietotuki kirjanpitoon:
Kirjanpitotiedot ovat joukko tietoja yrityksen tuotannosta ja taloudellisesta toiminnasta.
Kirjanpitotieto ei ainoastaan palvele tulosten analysointia, vaan myös yrityksen erilaisten päätösten tulosten ennustamista. Sisäisten käyttäjien, nimittäin yritysjohtajien, lisäksi kirjanpitotiedoilla on ulkoisia käyttäjiä. Näitä ovat osakkeenomistajat, sijoittajat, velkojat, asiakkaat, asiakkaat, tilintarkastajat ja verotarkastajat.
Kirjanpitotietojen luokitus:
Eri luokitteluominaisuuksista riippuen kirjanpitotiedot voidaan jakaa eri tyyppeihin.
Riippuen suhteesta tietojärjestelmään, se jaetaan saapuvaan (sisäinen ja ulkoinen) ja lähtevään (sisäinen ja ulkoinen).
Käsittelyprosessista riippuen, käsittelemätön ja prosessoitu (välituote, tulos).
Riippuen muodostumisvaiheesta ja prosessoinnista ensisijaiseksi ja toissijaiseksi.
Kyllästysasteesta riippuen luotettava ja epäluotettava.
Riippuen merkityksestä hyödyllinen ja hyödytön.
Vakausasteesta riippuen muuttuva ja vakio (absoluuttisesti vakio, ehdollisesti vakio).
Riippuen vaikutuksesta muodostumislähteeseen, aktiivinen ja passiivinen.
Tunnusmuodon mukaan digitaalinen, aakkosellinen ja symbolinen.
Kirjanpitotietoa pidetään hyödyllisenä, jos se on luotettavaa ja merkityksellistä.
Luotettavuus osoittaa yrityksen heijastuneiden taloudellisten prosessien täydellisyyden, helpon todennettavuuden ja yhdenkään tietyn henkilön kiinnostuksen puuttumisen.
Kirjanpitotiedon merkitys on sen ajantasaisuus ja palautteeseen perustuva hyödyllisyys.
Kirjanpitotietoa koskevat vaatimukset sen yksiselitteisen käsityksen varmistamiseksi ovat seuraavat:
Kirjanpitotietojen tulee olla vertailukelpoisia ja pysyviä, ts. Tilikauden aikana on käytettävä samoja lukuja ja laskentamenetelmiä;
Kirjanpitotietojen on oltava olennaisia. Ei pidä hukata vaivaa vähäisten tekijöiden huomioon ottamiseen.
Kirjanpitotietojen tulee olla konservatiivisia, ts. sinun tulee valita vähemmän optimistinen arvio, joka liittyy voiton puutteeseen ja mahdollisten tappioiden huomioon ottamiseksi;
Kirjanpitotietojen tulee olla täydellisiä, ts. sisältää mahdollisimman paljon tietoa.
Samanlaisia asiakirjoja
Kirjanpidon jako talous- ja verotustoimintaan. Verokirjanpidon ominaisuudet - järjestelmät kirjanpitotietoihin perustuvien verotietojen keräämiseen, yhteenvetoon ja heijastamiseen. Tuloveron laskemiseen tarvittavat indikaattorit.
testi, lisätty 25.1.2011
Laskentatoimen aiheen ja tehtävien opiskelu. Suositeltujen kirjanpitosääntöjen ominaisuudet. Kirjanpitorekisterien ylläpidon menettelyn ja pääpiirteiden tutkiminen. Rekisterien kokoamisen ja tallennuksen sähköisessä muodossa analysointi.
kurssityö, lisätty 30.11.2014
Säädösmääräykset, tyypit, lomakkeet, nykyaikaiset järjestelmät ja kirjanpidon ja palkitsemisen organisointi. Kirjanpidon automatisointi tehokkaan johtamisen perustana. Vaatimukset vastaavalle järjestelmälle ja tietokoneen tietojenkäsittelyn ominaisuudet.
opinnäytetyö, lisätty 23.4.2011
Kirjanpidon ominaisuudet. Yhtenäiset standardit kirjanpidon ja raportoinnin alalla. Erot eri kirjanpitomallien välillä. Kansalliset kirjanpitojärjestelmät: brittiläis-amerikkalainen, mannermainen, latinalaisamerikkalainen malli.
kurssityö, lisätty 10.6.2015
Kirjanpidon ydin ja sisältö. Tietojärjestelmien luokittelu, sovellusalueet ja toteutus. Kirjanpidon automaatioohjelmien ominaisuudet. 1C: Kirjanpitotietokannan tietojärjestelmien vertaileva analyysi.
opinnäytetyö, lisätty 31.12.2017
Sääntely- ja lainsäädäntökehys pienyritysten kirjanpidon järjestämiselle. Yrityksen RT Service LLC:n omaisuuden kirjanpidon järjestäminen. Suositusten kehittäminen organisaatioiden kirjanpidon parantamiseksi.
opinnäytetyö, lisätty 11.6.2013
Sotilasyksikön organisatorinen ja oikeudellinen asema, sen kirjanpidon järjestämisen oikeudellinen sääntely, taloudellisen raportoinnin periaatteet ja laadulliset ominaisuudet. Laitoksen tekniset ja taloudelliset ominaisuudet, tapoja parantaa kirjanpitoa siinä.
opinnäytetyö, lisätty 13.5.2014
Kirjanpidon historia ja kehitys Venäjällä. Vallankumousta edeltävän kirjanpidon operatiivisen kirjanpidon perusteet. NEP ja perinteisen kirjanpitojärjestelmän palauttaminen. Tuotannon kirjanpidon parantaminen, taloudellisen tiedon koneistettu käsittely.
kurssityö, lisätty 24.6.2015
Laskentaautomaation kehitysvaiheet. Tehtäväsarjan kokoonpano automatisoidulle kirjanpitojärjestelmälle. Kirjanpito-ohjelmiston ominaisuudet. Auditointiautomaation yleiset periaatteet ja edut.
kurssityö, lisätty 15.7.2010
Kirjanpidon yleiset ominaisuudet. Talouden kirjanpidon käsite ja sen tyypit. Kirjanpidon ominaisuudet. Laskentatoimen tavoitteet, toiminnot, periaatteet ja näkymät. Kirjanpidon aihe ja menetelmä. Kirjanpitoasiakirjat.
Ohjeitasähköisen passin täyttämisestä kotona
ohjelmistossa "Objektikirjanpito" Leningradin alueella
Nämä metodologiset suositukset on kehitetty Leningradin alueen valtion asuntovalvonta- ja valvontakomitean 13. maaliskuuta 2014 päivätyn määräyksen nro 3 toimeenpanemiseksi.
Elektronisten passien täyttöjärjestelmä "Objektikirjanpito" on tietojärjestelmä, joka varmistaa tietojen paljastamisen PP 731:stä, PP 1468:sta, toimeenpanovallan määräyksistä Leningradin alueella valtion elimille, väestön paikallisille itsehallintoelimille, jne.
Järjestöt ja viranomaiset voivat käyttää järjestelmää saadakseen tietoa talon teknisestä kunnosta raporttien ja latausten muodossa.
Määräaika MKD:n teknisen kunnon tietojen toimittamiselle määräyksen nro 3 mukaisesti:
"Object Accounting" -ohjelmiston kanssa työskentelymenettely ja periaate talojen sähköisten passien täyttämisessä.
Vaatimukset asennetulle selaimelle jatkotyöskentelylle järjestelmän kanssa
Kuva nro 1. Käynnistetään Chrome-selain.
1.2 Käyttäjän todennus järjestelmässä
Jotta voit työskennellä ohjelman kanssa, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:mene verkkosivustolle https://object.ric-ul.ru/lenobl/
Kuva nro 2. Uuden käyttäjän rekisteröinti sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Kun astut sivustolle ensimmäistä kertaa, sinun on rekisteröidyttävä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Rekisteröityminen" -painiketta tai seuraamalla "rekisteröintilomake" -linkkiä ja täyttämällä organisaatiosi tiedot. Ilmoittautumislomake koostuu kolmesta osasta: tiedot organisaatiosta, tiedot johtajasta, tiedot käyttäjästä. Kaikki kentät ovat pakollisia.
Kuva nro 3. Uuden käyttäjän rekisteröinti. Organisaation valitseminen organisaation tietojen täyttämiseksi.
Rekisteröintiikkunaan tullessasi sinun on valittava organisaatio yleisten tietojen osiossa olevasta luettelosta. Jos organisaatiosi ei ole luettelossa, "Valitse organisaatiosi" -kenttä on jätettävä tyhjäksi, ts. "ei määritetty" ja täytä kaikki jäljellä olevat kentät.
Kun valitset organisaation luettelosta, hallinnoitavat talot lisätään automaattisesti.
Kuva nro 4 Uuden käyttäjän rekisteröinti. Täytä kohdat "Ylläpitäjän tiedot" ja "Käyttäjätiedot".
Jos arvojen syöttämisessä kenttiin tapahtui virheitä, rekisteröintijärjestelmä ilmoittaa, mitkä kentät vaativat tietojen selvennystä:
Kuva nro 5 Uuden käyttäjän rekisteröinti. Viesti organisaatiotietojen virheellisestä täytöstä.
Kenttä, jossa on virheellisesti täytetty tieto, on selvennettävä ja klikattava uudelleen "Rekisteröidy" -painiketta.
Kun olet suorittanut rekisteröinnin, järjestelmänvalvoja vahvistaa sinut. Jos organisaatiota ei ole vahvistettu, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan asiakirjan lopussa olevia yhteystietoja käyttäen.
Kuva nro 6 Rekisteröinti onnistui. 
Kuva nro 7 Viesti, kun järjestelmänvalvoja ei ole vahvistanut organisaatiotietoja.
Rekisteröinnin vahvistuksen yhteydessä kirje, jossa on teksti "Kanssa Käyttäjän tatuoinnin tilaksi muutettiin "Aktiivinen". Tämän jälkeen voit työskennellä järjestelmässä.
1.3. Peruskäyttöliittymä ja käyttömenettely.
Kirjautuessaan sisään käyttäjä ohjataan aloitusnäyttöön:
Kuva nro 8 Kotisivu sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Näytön vasemmalla puolella on sivuvalikko, joka sisältää linkkejä järjestelmän pääosiin:
Henkilökohtainen alue. Sisältää osiot käyttäjien kanssa työskentelyyn ja organisaation tietojen muuttamiseen
Minun esineeni. Sisältää luettelon tämän organisaation ylläpitämistä objekteista sekä työkalut niiden määrittämiseen/muokkaukseen
Objektit. Sisältää luettelon kaikista järjestelmän kohteista ja rakennuksista
Organisaatiot. Sisältää tietoja järjestelmään rekisteröidyistä organisaatioista
Hinnat. Sisältää tarjottujen ja kulutettujen palvelujen tariffit
Maksut/maksu. Sisältää luettelon väestölle tarjotuista palveluista sekä tiedot niistä
Toimii. Sisältää luettelon teoksista ryhmiteltynä objektien, työryhmien, työtyyppien, suunnitelmien, toteutuksen ja tasapainojen mukaan
Suuri remontti. Sisältää peruskorjausmoduulin kanssa työskentelyn peruselementit
Raportit.
Voit muuttaa/lisätä tietoja yrityksestä siirtymällä "Organisaatiopassi" -välilehdelle.
Julkaistaksesi tietoja hallintaportaalissa, sinun on täytettävä tiedot "Sivuston organisaatiotiedot" -sivulla ja tarkistettava "Anna tiedot" -kenttä annetusta lomakkeesta.
Kuva nro 9 Organisaation henkilökohtainen tili. Uusien käyttäjien lisääminen. Organisaatiotietojen muuttaminen. 
Kuva nro 10 Organisaation henkilökohtainen tili. Täytä "paljasta tiedot" -kenttä.
1.3.1 Hallittujen objektien lisääminen
Sinun on aloitettava työskentely järjestelmän kanssa täyttämällä huollettujen kohteiden luettelo (Omat objektit -sivuvalikko). Jos olet ilmoittautumislomaketta täyttäessäsi valinnut organisaatiosi avattavasta luettelosta, niin hallinnoitavat kohteet lisätään jo. Sinun tarvitsee vain tarkistaa lisättyjen objektien luettelo, jos löydät poikkeavuuksia MKD-luettelosta, sinun on:
1. ilmoittaa ohjeiden lopussa mainitulla sähköpostilla;
2. jos joitain MKD:itä puuttuu, ne on lisättävä;
Kuva nro 11 Objektin lisääminen hallinnassa tai ylläpidossa.
Uuden objektin lisäämiseksi sinun on käytettävä "+Lisää" -painiketta osion yläosassa. Objektin lisääminen tapahtuu kolmessa vaiheessa:
Kuva nro 11 Ensimmäinen vaihe. Perustietojen syöttäminen. 
Kuva nro 12 Toinen vaihe. Rakennuksen osoitteen selvennys
Kuva nro 12 Kolmas vaihe. Objektitietojen selvennys 
1.3.2. Kohteen sähköisen passin täyttäminen.
Siirtyminen kohdepassiin tietojen syöttämistä varten tapahtuu napsauttamalla "Lisää" -kuvaketta.
Kuva nro 13 Siirry kohdepassiin.
Näppäimen painamisen jälkeen avautuu "Objektin sivut" -ikkuna.
Kuva nro 14 "Objektin sivut" -valikko. Valikkokohta "Tekniset ja taloudelliset indikaattorit".
Siirtyminen teknisiin ja taloudellisiin indikaattoreihin tapahtuu valitsemalla sopiva linkki esitetystä valikosta. Täytön helpottamiseksi voit käyttää "Täytä kohdepassista" -painiketta, jolloin kaikki esinepassissa olevat tiedot siirretään kohteen teknisiin ja taloudellisiin indikaattoreihin. Tämän jälkeen tekniset ja taloudelliset tunnusluvut on tarkistettava, tarvittaessa korjattava ja puuttuvia kenttiä täydennettävä.
Kuva nro 15 Laitoksen tekniset ja taloudelliset tunnusluvut. Tietojen täyttäminen sähköisestä passista kotona. Objektin muokkaaminen.
Muokkaustila avautuu "Muokkaa"-painikkeen painamisen jälkeen
Käyttöliittymä teknisten ja taloudellisten indikaattoreiden raportin tietojen muokkaamiseen on esitetty alla:
Kuva nro 16 Kohteen teknisten ja taloudellisten tunnuslukujen tietojen täyttäminen
Kuva nro 17 Kohteen teknisten ja taloudellisten tunnuslukujen tietojen täyttäminen
Kuva nro 18 Kohteen teknisten ja taloudellisten tunnuslukujen tietojen täyttäminen
Kuva nro 19 Kohteen teknisten ja taloudellisten tunnuslukujen tietojen täyttäminen
Kuva nro 20 Kohteen teknisten ja taloudellisten tunnuslukujen tietojen täyttäminen
Kuva nro 21 Kohteen teknisten ja taloudellisten tunnuslukujen tietojen täyttäminen
Kuva nro 22 Kohteen teknisten ja taloudellisten tunnuslukujen tietojen täyttäminen
Kuva nro 23 Kohteen teknisten ja taloudellisten tunnuslukujen tietojen täyttäminen
1.3.3 Raportointilomakkeiden muodostaminen Leningradin alueen asuntovalvonta- ja valvontakomitean määräyksen nro 3 mukaisesti
Kun kaikki vaaditut kentät on täytetty onnistuneesti teknisten ja taloudellisten indikaattoreiden raportin lomakkeessa, raportit ovat saatavilla luotaviksi (lomake 1, lomake 2, lomake 3):
Venäjän federaatiossa on noin 100 valtion tietojärjestelmää, jotka on jaettu liittovaltion ja alueellisiin. Näitä järjestelmiä käyttävän organisaation on noudatettava siinä käsiteltyjen tietojen turvallisuusvaatimuksia. Luokittelusta riippuen eri tietojärjestelmille asetetaan erilaisia vaatimuksia, joiden noudattamatta jättämisestä seuraa seuraamuksia - sakosta vakavampiin toimenpiteisiin.
Kaikkien Venäjän federaation tietojärjestelmien toiminta määräytyy 27. heinäkuuta 2006 annetussa liittovaltion laissa nro 149-FZ (sellaisena kuin se on muutettuna 21. heinäkuuta 2014) "Tiedosta, tietotekniikasta ja tietoturvasta" (27. heinäkuuta 2006). ). Tämän lain 14 §:ssä on yksityiskohtainen kuvaus paikkatietojärjestelmästä. Valtion tietojärjestelmien ylläpitäjiä, joissa käsitellään rajoitettua pääsyä koskevia tietoja (jotka eivät sisällä valtiosalaisuuksia muodostavia tietoja), koskevat Venäjän FSTEC:n 11. helmikuuta 2013 antamassa määräyksessä nro 17 "Kansainvälinen viranomaisille asetettujen vaatimusten hyväksyminen" asetetut vaatimukset. valtion tietojärjestelmien sisältämien tietojen, jotka eivät ole valtiosalaisuutta, suojaa."
Muistakaamme, että operaattori on kansalainen tai oikeushenkilö, joka harjoittaa tietojärjestelmän toimintaa, mukaan lukien sen tietokantoihin sisältyvien tietojen käsittelyä.
Jos organisaatio on kytketty valtion tietojärjestelmään, niin FSTEC:n määräys nro 17 velvoittaa järjestelmän sertifioimaan ja tietojen suojaamiseen tulee käyttää vain sertifioituja tietoturvatyökaluja (joilla on voimassa oleva FSTEC- tai FSB-sertifikaatti).
Usein on tapauksia, joissa tietojärjestelmän ylläpitäjä luokittelee sen virheellisesti paikkatietojärjestelmäksi, vaikka se ei ole sellainen. Tämän seurauksena järjestelmään sovelletaan liiallisia turvatoimia. Esimerkiksi jos henkilötietojärjestelmän ylläpitäjä on vahingossa luokitellut sen valtion omistukseen, hänen on noudatettava käsiteltävien tietojen turvallisuuden suhteen lain edellyttämää tiukempia vaatimuksia. Samaan aikaan FSTEC:n määräyksellä nro 21 säännellyt henkilötietojen tietojärjestelmien suojaa koskevat vaatimukset ovat vähemmän tiukat eivätkä vaadi järjestelmän sertifiointia.
Käytännössä ei aina ole selvää, onko järjestelmä, johon sinun on yhdistettävä, valtion omistuksessa, ja siksi mihin toimenpiteisiin tietoturvan rakentamiseksi on ryhdyttävä. Siitä huolimatta valvontaviranomaisten tarkastussuunnitelma kasvaa ja sakot nousevat systemaattisesti.
Kuinka erottaa GIS ei-GIS:stä
Valtion tietojärjestelmä luodaan, kun on tarpeen varmistaa:
- valtion virastojen valtuuksien täytäntöönpano;
- tiedonvaihto valtion virastojen välillä;
- muiden liittovaltion lakien asettamien tavoitteiden saavuttaminen.
Voit ymmärtää, että tietojärjestelmä kuuluu tilaan seuraavalla algoritmilla:
- Selvitä, onko olemassa säädös, joka edellyttää tietojärjestelmän luomista.
- Tarkista järjestelmän saatavuus liittovaltion tietojärjestelmien rekisteristä. Vastaavia rekistereitä on olemassa liiton muodostavien yksiköiden tasolla.
- Kiinnitä huomiota järjestelmän tarkoitukseen. Epäsuora merkki järjestelmän luokittelemisesta paikkatietojärjestelmäksi on kuvaus sen toteuttamista toimivaltuuksista. Esimerkiksi jokaisella Bashkortostanin tasavallan hallinnolla on oma peruskirja, jossa kuvataan myös paikallishallinnon elinten toimivalta. IS "Asuntoja tarvitsevien kansalaisten rekisteröinti Bashkortostanin tasavallan alueella" luotiin sellaisten hallintojen valtuuksien toteuttamiseksi kuin "kunnallisen alueen kattavaa sosioekonomista kehitystä koskevien suunnitelmien ja ohjelmien hyväksyminen ja täytäntöönpanon järjestäminen" ”, ja se on GIS.
Jos järjestelmään liittyy tiedonvaihtoa valtion virastojen välillä, se on suurella todennäköisyydellä myös valtion omistuksessa (esimerkiksi laitosten välinen sähköinen asiakirjanhallintajärjestelmä).
Tämä on GIS. Mitä tehdä?
FSTEC:n määräys 17 määrää seuraavat toimenpiteet GIS-operaattoreiden tietojen suojaamiseksi:
- tietojärjestelmän sisältämien tietojen suojaa koskevien vaatimusten kehittäminen;
- tietoturvajärjestelmän kehittäminen tietojärjestelmää varten;
- tietojärjestelmän tietoturvajärjestelmän toteuttaminen;
- tietojärjestelmän sertifiointi tietoturvavaatimusten mukaisesti (jäljempänä ISPD-sertifiointi) ja sen käyttöönotto;
- Tietosuojan varmistaminen sertifioidun tietojärjestelmän toiminnan aikana;
- Tietosuojan varmistaminen sertifioidun tietojärjestelmän käytöstä poistamisen aikana tai sen jälkeen, kun tiedonkäsittelyn lopettamisesta on tehty päätös.
Valtion tietojärjestelmiin liitettyjen organisaatioiden on suoritettava seuraavat toimet:
1. Luokittele IP ja tunnista tietoturvauhat.
IP-luokitus suoritetaan FSTEC-määräyksen kohdan 14.2 17 mukaisesti.
Tietoturvauhat määritetään tulosten perusteella
- arvioida rikkojien kykyjä;
- mahdollisten tietojärjestelmien haavoittuvuuksien analysointi;
- analyysi (tai mallintaminen) mahdollisista tavoista toteuttaa tietoturvauhkia;
- tietoturvaominaisuuksien (luottamuksellisuus, eheys, saatavuus) loukkaamisen seurausten arviointi.
2. Luo vaatimukset tietojenkäsittelyjärjestelmälle.
Järjestelmävaatimusten tulee sisältää:
- tietojärjestelmän tietoturvan varmistamisen tarkoitus ja tavoitteet;
- tietojärjestelmän turvaluokka;
- luettelo säädöksistä, menetelmäasiakirjoista ja kansallisista standardeista, joita tietojärjestelmän on täytettävä;
- luettelo tietojärjestelmän suojausobjekteista;
- vaatimukset tietojärjestelmässä käytettäville tiedonsuojatoimenpiteille ja -keinoille.
3. Kehittää tietojärjestelmän tietoturvajärjestelmä.
Tätä varten sinun on tehtävä:
- tietoturvajärjestelmän suunnittelu tietojärjestelmää varten;
- tietojärjestelmän tietoturvajärjestelmän operatiivisen dokumentaation kehittäminen;
- tietojärjestelmän tietoturvajärjestelmän prototyyppi ja testaus.
4. Toteuttaa tietojärjestelmän tietoturvajärjestelmä, eli:
- tietoturvatyökalujen asennus ja konfigurointi tietojärjestelmään;
- sellaisten asiakirjojen kehittäminen, joissa määritellään operaattorin toteuttamat säännöt ja menettelyt tietojärjestelmän tietojen suojan varmistamiseksi sen toiminnan aikana (jäljempänä tietoturvaa koskevat organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat);
- organisatoristen toimenpiteiden toteuttaminen tietojen suojaamiseksi;
- tietojärjestelmän tietoturvajärjestelmän esitestaus;
- tietoturvajärjestelmän koekäyttö;
- rakennetun tietoturvajärjestelmän haavoittuvuuden tarkistaminen;
- tietojärjestelmän tietoturvajärjestelmän hyväksyntätestit.
5. Varmenna ISPDn:
- suorittaa sertifiointitestejä;
- saada vaatimustenmukaisuustodistus.
Yleisesti ollaan sitä mieltä, että valvontaviranomaisten tarkastuksen läpäisemiseksi riittää organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat, joten paikkatieto-operaattorit laiminlyövät usein turvatoimien toteuttamisen. Itse asiassa Roskomnadzor kiinnittää erityistä huomiota asiakirjoihin ja organisatoristen ja hallinnollisten toimenpiteiden toteuttamiseen henkilötietojen suojaamiseksi organisaatiossa. Jos kuitenkin herää kysymyksiä, FSTEC:n ja FSB:n asiantuntijat voivat olla mukana tarkastuksessa. Samalla FSTEC tarkastelee erittäin tarkasti teknisen tietosuojauksen kokoonpanoa ja tarkastaa uhkamallin oikeellisuuden, ja FSB tarkastaa salaustietojen suojauskeinojen käyttöä koskevien vaatimusten toteutumisen.
Oleg Necheukhin, tietojärjestelmien suojausasiantuntija, Kontur-Security
