Perussäännöt kirjeenvaihdossa sähköpostitse. Sähköpostikirjeenvaihto todisteena

Sähköpostia ei käytetä vain viestien lähettämiseen, vaan myös tiedostojen (asiakirjojen, valokuvien jne.) lähettämiseen. Niitä kutsutaan sisäkkäisiksi tai liitetyiksi.

Sisäkkäinen tai liitetiedosto(liite) on jonkinlainen tiedosto tietokoneelta, jonka lisäämme kirjeeseen lähettääksemme sen sähköpostitse.

Kuinka liittää tiedosto kirjeeseen ja lähettää se

Oletetaan, että haluan tietokoneellani olevan asiakirjan päätyvän kollegani tietokoneeseen. Tiedän hänen sähköpostiosoitteensa, mikä tarkoittaa, että voin kirjoittaa kirjeen postilaatikostani ja liittää siihen tiedoston.

Kun kollega kirjautuu sähköpostiinsa, hän näkee uuden viestin, joka sisältää asiakirjan. Hän voi avata sen suoraan postissa tai ladata sen tietokoneelleen.

Tiedostonsiirtotekniikka on seuraava:

1. Avaa sähköpostitilisi.
2. Kirjoitamme kirjeen: ilmoita vastaanottajan sähköpostiosoite, aihe ja tarvittaessa tulostamme viestin.
3. Napsauta erikoispainiketta lisätäksesi tiedoston.
4. Valitse avautuvasta ikkunasta tiedosto tietokoneeltasi.
5. Lähetä kirje napsauttamalla sopivaa painiketta.

Esimerkki

1. Avaan sähköpostilaatikkoni ja napsautan painiketta kirjoittaakseni kirjeen.

2. Kirjoitan sen henkilön osoitteen, jolle haluan tiedoston lähettää, ja ilmoitan aiheen.

Minun ei tarvitse kirjoittaa tekstiä, koska minun täytyy vain lähettää tiedosto. Mutta yleensä kirjoitan sen: sanon hei, selitän mitä lähetän ja miksi.

3. Liitä tiedosto napsauttamalla erikoispainiketta ylä- tai alaosassa (tekstinsyöttöosan ylä- tai alapuolella).

4. Näyttöön tulee pieni ikkuna, jossa on tietokoneellani olevat tiedostot ja kansiot. Siitä minun pitäisi löytää se, mitä haluan lähettää.

Oletetaan, että minun on lähetettävä asiakirja, joka sijaitsee tietokoneellani paikallisessa asemassa D Sopimukset-kansiossa. Joten ikkunassa avaan paikallisen levyn D:

Ja avaan Sopimukset-kansion:

Tässä kansiossa olevat tiedostot näytetään. Löydän niiden joukosta sen, jonka haluan lähettää, ja kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

Ikkuna katoaa ja asiakirjani tulee näkyviin liitäpainikkeen ylä- tai alapuolelle.

Välittömästi tämän jälkeen viestini liitteenä olevalla asiakirjalla menee määritettyyn osoitteeseen. Näin vastaanottaja näkee sen:

Huomaa lopussa oleva paperiliitinkuvake. Näin sähköpostisivusto näyttää, että sisällä on liitetiedosto.

Kirjeen avattuaan vastaanottaja näkee sekä tekstin että asiakirjan, jonka hän voi tarkastella tai ladata tietokoneelleen.

Kuinka lisätä useita tiedostoja sähköpostiin

Voit lisätä yhteen kirjaimeen useita minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja. Tämä voi olla valokuvia, asiakirjoja, musiikkia ja jopa videoita.

Tätä varten ei ole tarpeen lähettää useita kirjeitä - voit kirjoittaa yhden ja lisätä siihen kaiken, mitä haluat lähettää. Se tapahtuu näin: kirjoitamme kirjeen, lisäämme siihen yhden tiedoston, sitten samalla tavalla toisen, kolmannen ja niin edelleen.

Mutta entä jos niitä ei ole yksi tai kaksi, vaan enemmän kuin kymmenen? Onko mahdollista lisätä koko kansio jokaisen tiedoston sijaan erikseen?

Valitettavasti et voi lähettää kansiota sähköpostitse. Mutta se voidaan arkistoida ja liittää kirjeeseen.

Tämä voidaan tehdä suoraan ikkunassa, jonka kautta lisäämme lähetettävän tiedoston. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse luettelosta 7-Zip tai WinRAR ja luo arkisto.

Valitse sitten siellä äskettäin luotu arkisto, eli kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

Edelleenlähetykseen tarvittavan kansion sisältävä arkisto on liitetty kirjeeseen. Jäljelle jää vain lähettää se.

Vivahteita

Jos aiot lähettää enemmän kuin kolme tiedostoa yhdessä sähköpostissa, niiden arkistointia pidetään hyvänä käytäntönä.

Haluan esimerkiksi lähettää kymmenen valokuvaa ystävälle. Voit tietysti lähettää kymmenen kirjettä lisäämällä jokaiseen valokuvan. Mutta tämä ei ole epämukavaa minulle eikä varsinkaan hänelle. Joten päätän lähettää yhden kirjeen ja kaikki kuvat liitteenä.

Tässä tapauksessa olisi oikeampaa laittaa ne erilliseen kansioon itse tietokoneella, sitten arkistoida se ja lisätä tuloksena oleva arkisto kirjettä lähetettäessä.

Tämän seurauksena lähetetään yksi tiedosto, ei kymmentä. Ystäväni on helpompi ladata se tietokoneelleen ja purkaa se kuin katsoa (ladata) jokaista valokuvaa erikseen.

Ennen kuin lähetät valokuvia sähköpostitse, ne tulee pakata (pienentää).

Tämä on enemmän kuin hyvien tapojen sääntö. Tämä on välttämätöntä! Mutta valitettavasti monet käyttäjät eivät ole edes tietoisia tästä.

Opit lisää siitä, miksi tätä tarvitaan ja miten se tehdään oppitunnilla "Valokuvien pakkaus".

Harjoittele

1. Lähetä sähköpostistasi kirje liitteenä olevalla tiedostolla omaan osoitteeseesi. Eli kirjoita "Vastaanottaja"-kenttään sähköpostiosoitteesi. Lähetyksen jälkeen saat itseltäsi kirjeen, jossa on tämä liitetiedosto.
2. Avaa kirje ja yritä tarkastella lähetettyä tiedostoa suoraan postissa. Lataa se sitten tietokoneellesi ja avaa se suoraan siitä.
3. Lähetä osoitteeseesi kirjeitä, joissa on useita liitetiedostoja (sekä yksittäin että arkistoituina).
4. Yritä lähettää valokuvia pakkaamisen jälkeen.

Ohjeet

Mene postilaatikkoosi ja luo uusi kirje. Kirjoita osoitteen ensimmäinen kirjain, niin näet luettelon vastaanottajista, joiden postilaatikon nimi alkaa sillä. Valitse niistä haluamasi sähköposti ja napsauta sitä. Osoite näkyy vastaavassa ikkunassa ja sen jälkeen. Toista tietojen syöttäminen muille vastaanottajille samalla tavalla. Lisää viestin aihe, itse kirjeen teksti ja tarvittavat liitteet. Kun olet suorittanut rekisteröinnin, napsauta "lähetä" -painiketta. Sinun kirje vastaanottavat kaikki lueteltujen postiosoitteiden omistajat. Totta, jokainen heistä tietää, ettei hän ole ainoa vastaanottaja.

Hyödynnä osoitekirjan ominaisuuksia. Eri postipalvelut toteuttavat tämän palvelun omalla tavallaan, mutta saman logiikan mukaan. Vastaanottaja-rivin lopussa on osoitekirjaa edustava kuvake. Osoitteet, joihin olet jo lähettänyt viestejä, lisätään siihen automaattisesti. Napsauta symbolia nähdäksesi koko luettelon. Valitse niiden valintaruudut, jotka haluat lisätä tämän kirjeen vastaanottajiksi. Napsauta "Lisää valitut" -painiketta. Merkityt osoitteet näkyvät "vastaanottaja"-riville.

Syötä tarvittavat tiedot manuaalisesti. Sinun on tehtävä tämä, jos et ole aiemmin lähettänyt kirjeitä näihin osoitteisiin. Jokainen niistä on erotettava pilkulla ja välilyönnillä. Esimerkiksi: [sähköposti suojattu], postinimi@mail, [sähköposti suojattu].

Huomaa, että osoitepalkkiin mahtuu enintään 25 osoitetta. Jos aiot lähettää tämän viestin useammalle henkilölle, käytä "cc"- ja "bcc"-kenttiä.

Lisää vastaanottajat Piilokopio-riville, jos haluat estää muita vastaanottajia tietämästä, että lähetät sen. kirje ei vain heitä. Näkyviin tulee rivi, jos napsautat "näytä kaikki kentät" -lausetta tai vastaavaa merkintää "vastaanottaja" -rivin yläpuolelle. Tällä menetelmällä on merkittävä haittapuoli: vastaanottajat eivät välttämättä saa lähetyksiäsi. Roskapostia vastaan ​​taistelevat sähköpostijärjestelmän robotit poistavat tällaiset kirjeet.

Siirry postilaatikkosi asetuksiin ja luo tekstillä, jonka haluat lähettää useille vastaanottajille. Luo nyt manuaalisesti jokaiselle osoitteelle kirje, kirjoita vastaanottaja ja valitse aihe. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa se kerran, ja sitten se tulee näkyviin avattavalle riville. Liitä tiedosto tarvittaessa ja napsauta "lähetä". Tämän menetelmän avulla voit välttää roskapostisuodattimet ja saada vaikutelman, että kirjoitat tälle henkilölle. Samalla se minimoi manuaalisen työn määrää.

Käytä erikoisohjelmia joukkokirjeiden lähettämiseen. Niiden avulla voit lähettää jopa useita satoja viestejä minuutissa ja yksinkertaistaa kirjeiden kirjoittamisen kaikkia vaiheita niin paljon kuin mahdollista. Valitse sinulle parhaiten sopiva ohjelma ja lataa se yhdeltä teemasivustolta.

Lähteet:

• Joukkoilmoituksen aseet. Kuinka järjestää oma uutiskirje
• kuinka lähettää viesti useille vastaanottajille
• Sähköpostien personointi joukkopostituksiin käyttämällä

Joukkopostitus – mahdollisuus lähettää kirje välittömästi useita vastaanottajat - erityisen hyödyllinen, kun haluat lähettää onnitteluja tai kutsuja tai lähettää lehdistötiedotteen. Monilla sähköpostipalvelimilla on tämä toiminto, ja sen käyttämiseen tarvitset vain Internet-yhteyden.

Ohjeet

Lähettääksesi kirjeen samalla useita vastaanottajat jotka ovat jo yhteystietoluettelossasi, avaa sähköpostisi (kirjeiden lähetysalgoritmi useita vastaanottajat identtinen monissa sähköpostiohjelmissa). Napsauta "Kirjoita kirje" -välilehteä ja täytä kentät luodaksesi uuden viestin: sen aihe ja itse teksti.

Valitse Lisää-linkki tai muistikirjan kuva. Näin lataat luettelon osoitekirjastasi, josta voit valita niiden henkilöiden valintaruudut, joille sinun on lähetettävä kirje. Napsauta "Lisää" uudelleen tai napsauta vain ilmaista kenttää.

Luettelo kaikista syötetyistä osoitteista tulee näkyviin "Vastaanottaja"-osoiteriville. Napsauta "Lähetä" ja käyttäjät saavat sähköpostisi. Kirjeen lisäksi he näkevät kuitenkin kaikkien muiden vastaanottajien osoitteet Vastaanottaja-rivillä.

Jos haluat piilottaa vastaanottajiltasi, että olet käyttänyt joukkosähköpostiominaisuutta, käytä jompaakumpaa kahdesta menetelmästä. Kun olet täyttänyt sähköpostin aiheen ja tekstiosan, kirjoita vastaanottajan nimi "Vastaanottaja"-soluun ja napsauta sitten "Bcc"-linkkiä. Solun alle ilmestyy ylimääräinen tyhjä kenttä, josta valitaan halutut vastaanottajat edellisellä menetelmällä. Napsauta "Lähetä" uudelleen. Kirjeesi lähetetään kaikille vastaanottajille, vaikka tämä ei takaa sen vastaanottamista. Monien postijärjestelmien robotit pitävät tällaisia ​​kirjeitä roskapostina ja usein poistetaan.

Estä sähköpostisi joutuminen roskapostisuodattimeen lähettämällä viestit "Luonnos" kautta. Kirjoita aihe ja teksti asianmukaisiin kenttiin ja napsauta sitten "Tallenna luonnokseksi" -linkkiä. Siirry sivun vasemmalla puolella olevaan "Luonnos"-osioon ja napsauta tallennettua kirjettä. Näet kirjemallin, joka ei sisällä vastaanottajan osoitetta. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite manuaalisesti ja napsauta "Lähetä", palaa sitten "Luonnos"-osioon ja toista toimenpide jokaiselle uudelle käyttäjälle.

Video aiheesta

Lähteet:

• kuinka lähettää kirje luonnoksesta vuonna 2019

On mahdollista, että sinun on lähetettävä useita viestejä heti. Näin yleensä jaetaan vitsejä, ilmoituksia ja muuta tietoa. Tätä varten on olemassa erityisiä palveluita ja ohjelmia. He lähettävät viestisi hetkessä.

Tarvitset

• - tietokone;
• - Internet;
• - ePochta Mailer 4.2 -ohjelma
• - lisäksi ePochta Subscription Manager -ohjelma

Ohjeet

Voit esimerkiksi rekisteröityä verkkosivulla pistonposter.сom. Tämä palvelu on vakaa. Täällä sinulla on mahdollisuus luoda omia blogeja tai blogeja. Siirry "Projektit" -osioon. Kirjoita tekstisi, jonka aiot jakaa. Löydät myös Action-vaihtoehdon, jonka alla on useita kuvakkeita. Valitse lehtikuva. Lähetä viesti -ikkuna tulee näkyviin. Määritä minne ja kenelle omasi lähetetään ja napsauta "Lähetä" -painiketta.

Sosiaalisessa verkostossa Vkontakte voit myös lähettää useita viestejä samanaikaisesti viestejä. Voit tehdä tämän siirtymällä "Omat viestit" -osioon ja napsauttamalla "Kirjoita viesti" -painiketta. Syötä tarvitsemasi teksti ja valitse Vastaanottaja-kenttään ne, joille haluat lähettää kirjeesi.

Poistaakseen monet tarpeettomat kirjaimet postilaatikosta käyttäjän on suoritettava useita toimintoja. Ensimmäinen toimenpide on käyttäjä sähköisessä järjestelmässä. Tätä varten sinun on avattava kirjepostisi pääsivu ja syötettävä sitten käyttäjätunnuksesi ja salasanasi resurssin tarjoamaan valtuutuslomakkeeseen. Kun olet täyttänyt nämä kentät, napsauta "Kirjaudu" -painiketta. Siten löydät itsesi postilaatikkosi henkilökohtaiselta tililtä.

Kun olet kirjautunut sisään hakukoneeseen, sinun tulee tehdä seuraava. Siirry katsomaan saapuvia viestejäsi. Voit tehdä tämän etsimällä sivulta vastaavan linkin ja napsauttamalla sitä. Sinut ohjataan sivulle, joka näyttää kaikki postilaatikot. Jos kiinnität huomiota jokaisen saapuvan viestin aiheen vieressä olevaan -merkkiin, näet tyhjiä soluja.

Napsauttamalla näitä soluja merkitset tietyt kirjaimet. Jos haluat merkitä kaikki saapuvat viestit sivulla kerralla, näet erillisen ruudun yläreunassa. Valitse valintaruutu - kaikki sivulla näkyvät postilaatikot merkitään automaattisesti.

Määritä "Poista"-komento toimissa saapuvien viestien kanssa ja vahvista sitten vastaavan viestin poistaminen. Voit poistaa 20–50 sähköpostia kerrallaan. Saatat joutua toistamaan kaikki yllä olevat vaiheet useammin kuin kerran poistaaksesi kaikki sähköpostit kokonaan.

Elämässä on tilanteita, jolloin meidän on lähetettävä kirje sähköpostitse ei heti, vaan tietyn ajan kuluttua. Jotkut sähköpostipalvelimet, kuten Yandex, sallivat lähettää kirje automaattisesti. Miten tämä oikein tehdään?

Ohjeet

Edessäsi avautuu sivu saapuvilla kirjeillä. Kirjainten yläpuolella on "Kirjoita" -painike - napsauta sitä.

Kirjoita nyt itse kirje. Kirjoita ensin sen henkilön postilaatikon osoite, jonka kanssa puhut kirje lähettää. Ilmoita seuraavaksi kirjeen aihe, sen pitäisi kuvastaa tiivistelmää kirjoittamastasi. Kirjoita lopuksi kirjeen teksti suurimpaan ikkunaan. Jos haluat järjestää omasi kirje jollakin erityisellä tavalla, napsauta oikealla puolella olevaa "Käytä"-painiketta kirje" Tämän painikkeen napsauttaminen avaa tekstin muotoilupaneelin. Halutessasi voit tarkistaa kirjoitusvirheet napsauttamalla "Tarkista oikeinkirjoitus" -painiketta. Jos haluat liittää sähköpostiin tiedostoja, napsauta "Liitä tiedostot" -painiketta, lataa ne tietokoneeltasi ja liitä ne sähköpostiin. Voit myös asettaa jonkin lisätoiminnoista, esimerkiksi ilmoituksen kirjeen vastaanottamisesta, SMS-ilmoituksen vastaanottajalle kirjeen vastaanottamisesta jne.

Nyt tulee se hauskin osuus. Kun olet lopettanut työskentelyn itsesi kanssa kirje m, sinun on lähetettävä se. Niin, että se lähetetään vastaanottajalle automaattisesti, ts. ei heti kirjoittamisen jälkeen, vaan tietyn ajan kuluttua, etsi kirjeen tekstin alapuolelta merkintä "Lähetä tänään osoitteeseen...". Aktivoi tämä toiminto valitsemalla sen vieressä oleva valintaruutu. Aseta tarkka lähetyspäivä ja -aika. Napsauttamalla kysymysmerkillä varustettua kuvaketta voit lukea tämän toiminnon ohjeita. Huomio: kirjeen lähettämistä voidaan lykätä enintään vuodella nykyisestä päivämäärästä. Kun koko prosessi on valmis, napsauta "Lähetä" -painiketta.

Venäjällä sähköpostia käytetään nyt erittäin aktiivisesti yksityisessä kirjeenvaihdossa. Länsi-Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa tätä menetelmää alettiin harjoittaa jo vuosikymmen sitten, ei niinkään yksityisessä kirjeenvaihdossa, vaan yritystietojen vaihtoon eri organisaatioiden sisällä. Ja koska melko usein piti lähettää viestejä useille kollegoille samanaikaisesti, sähköpostiohjelmat saivat nopeasti lisätoiminnon tämän tehtävän yksinkertaistamiseksi. Nykyaikaiset sähköpostipalvelut ovat perineet ja kehittäneet mekanismin viestien lähettämiseen usealle vastaanottajalle samanaikaisesti.

Tarvitset

• Postiohjelma tai pääsy sähköpostipalveluun

Ohjeet

Jos käytät sähköpostien lähettämiseen käyttöjärjestelmääsi asennettua sovellusta (kuten Microsoft Outlook tai The Bat!), käynnistä se ja luo viesti, jonka haluat lähettää useille vastaanottajille.

Tamara Vorotyntseva – koulutusyrityksen "BUSINESS PARTNER" (Moskova) kehitysjohtaja. Harjoitteluvalmentaja, kirjan "Henkilöstön koulutusjärjestelmän rakentaminen" ja julkaisujen kirjoittaja yritysjulkaisuissa Venäjällä, Kazakstanissa ja Ukrainassa. Internet-uutiskirjeen luoja: "Sähköpostin kirjeenvaihto liiketoiminnassa" subscribe.ru-palvelimella! Kirja on käytännöllinen opas liikemiehille, jotka ovat aktiivisesti yhteydessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Se esittelee työkaluja, jotka auttavat tekemään sähköisestä viestinnästä tehokasta, optimaalista ajallisesti ja tuloksellisesti sekä parhaiten nykyaikaisessa liike-elämässä hyväksyttyjen normien ja sääntöjen mukaista. Kirjoittaja antaa käytännön neuvoja, havainnollistaa havaintojaan tosielämän tapauksilla ja tekee perusteltuja johtopäätöksiä. Kirjan tekstissä on runsaasti tunnistettavia esimerkkejä todellisesta liikekirjeenvaihdosta. Kirjoittaja jakaa havaintojaan, tekniikoitaan ja "temppujaan", jotka voivat vaikuttaa merkittävästi yrityssähköpostin tehokkuuteen ja tehokkuuteen. Jos olet liikemies ja sinun on tärkeää kirjoittaa ripeästi, ytimekkäästi, asiantuntevasti, hyvien liiketapojen sääntöjen mukaisesti, tästä kirjasta tulee luotettava avustajasi.

Kirja:

Kun käsittelet kenttiä "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja"), "Cc" ("CC"), "Bcc" ("Bcc"), muista, että tämä on tärkeä osa sähköpostia, joka vaikuttaa osallistujien jatkotoimiin. kirjeenvaihdossa.

"Kenelle" ("Siitä"). Tämä kenttä sisältää sen vastaanottajan osoitteen, jolle kirje ja sen sisältämät tiedot on suoraan osoitettu. Kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta päävastaanottajalta. Jos tähän kenttään on asetettu kaksi vastaanottajaa, kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta jokaiselta tai joiltakin heistä (muista tämä, jos nimesi on vastaanottajaluettelossa). Samalla (jos olet lähettäjä) muista, että ei ole kovin suositeltavaa sisällyttää "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja") -kenttään useampaa kuin yhtä vastaanottajaa. Usealle vastaanottajalle lähetetty kirje ei välttämättä saa yhtä vastausta, koska jokainen luulee toisen vastaavan.

Jos kirje on osoitettu sinulle, mutta sisältää kopioita muista vastaanottajista, muista käyttää "Vastaa KAIKKI" -painiketta vastaamisen yhteydessä! Näin voit ylläpitää kirjeenvaihdon aloittajan nimeämää vastaanottajapiiriä.

"Kopioi" ("Cs"). SISÄÄN Syötä tähän kenttään niiden vastaanottajien osoitteet, joiden pitäisi mielestäsi olla tietoisia tätä asiaa koskevasta kirjeenvaihdosta. Nämä vastaanottajat saavat tietoja vain "tiedoksi". Kopion vastaanottajan ei yleensä tarvitse vastata kirjeeseen, mutta hän voi tarvittaessa vastata.

HUOMAUTUS. ON TÄRKEÄÄ!

Jos nimesi on "Cc" ("CC") -kentässä, muista kirjeenvaihtoa tehdessäsi, että on tilanteita, joissa on erittäin tärkeää olla kohtelias. Käytä lauseita: "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun ilmaista mielipiteeni".

"Piilokopio" ("Piilokopio"). Tämän kentän käyttö on kielletty joissakin yrityksissä, koska se on viestinnän eettisten standardien vastainen työkalu. Tämän kentän tarkoituksena on kutsua vastaanottaja "salaiseksi todistajaksi".

Jos liiketoimintatapasi on käyttää tätä alaa työssäsi, harkitse seuraavaa. Piilokopio-vastaanottaja pysyy näkymättömänä ensisijaiselle vastaanottajalle ja BCC-vastaanottajille. Joskus on hyödyllistä, että lähettäjällä ja "salaisella vastaanottajalla" on ennakkosopimus (tai myöhempi tietoisuus) tämän tiedonantotavan syystä ja tarkoituksesta.

HUOMAUTUS. ON TÄRKEÄÄ!

"Piilotettu" vastaanottaja ei missään nimessä saa ryhtyä kirjeenvaihtoon tästä kentästä.

Yllättäen monet ihmiset, kun heidän on lähetettävä sähköposti usealle henkilölle kerralla, yksinkertaisesti luettelevat osoitteet "Vastaanottaja"-kenttään, tämä on normaalia, kun tämä sähköposti on osoitettu kollegoillesi tai ystävillesi, mutta lähetettäessä kirjeitä ryhmälle asiakkaista, näytät siten kaikille muiden vastaanottajien osoitteet, mikä paljastaa olennaisesti osoitepohjasi.

Asiakkaasi tarvitsee vain välittää tämä kirje kilpailijallesi ja yhteystietosi vuotavat välittömästi.

Se on outoa, mutta monet kaukana tyhmät ihmiset ovat yllättyneitä kuullessaan, että jos sinun on lähetettävä kirje monille vastaanottajille, jotta he eivät tiedä toisistaan, tätä varten on "Bcc"-kenttä.

Esimerkiksi mail.ru:lle se näyttää tältä:

Ja vielä kerran lyhyesti:ilmaisi osoitteet "vastaanottajalle" - kaikki näkevät kenelle lähetit kirjeet, merkitty "sokkokopio" - kaikki ajattelevat, että kirje on vain hänelle.

Ja jokainen vastaanottaja saa kirjeen, jossa "vastaanottaja" -kentässä on vain hänen osoitteensa . Muissa ohjelmissa, jos et löydä BCC-paikkaa, pyydä jotakuta näyttämään sinulle. Toinen pieni asia, sinun on määritettävä yksi osoite "vastaanottaja"-kenttään, useimmat ohjelmat tai sähköpostipalvelimet eivät salli kirjeen lähettämistä ilman tätä parametria.

Ja niin, kun on kyse tarjousten, uutisten lähettämisestä asiakasryhmälle - tässä sokeakopion käyttökäytäntö on selvä, sinun on piilotettava osoitetietosi. Mielenkiintoinen kohta kirjeen lähettämisestä kollegoille, tässä on suositeltavaa toimia tilanteen mukaan, esimerkiksi lähettää kirje, jossa pyydetään lähettämään ehdotuksia (esim. asiakaspalvelun parantamiseksi) ja jos jokainen kollega näkee, että toinen ihmiset ovat saaneet saman kirjeen, niin todennäköisesti he eivät vastaa - luottavat muihin, mikä tarkoittaa, että sinun on käytettävä piilotettua kopiota. Jos tämä tilaus toteutetaan, esimerkiksi kollegasi pomon ilmoittaminen tekee ihmeitä ja tilauksesi toteutetaan.

Erillinen asia toimittajien kanssa. Yhtäältä kaikkien vastaanottajien ilmoittamisen kopiossa pitäisi osoittaa toimittajalle, että sinulla on valinnanvaraa, ja hänen pitäisi tarjota sinulle hyvät hinnat. Toisaalta kirjeesi vastaanottanut johtaja, koska hän huomaa, että se ei lähetetty vain hänelle, kohtelee pyyntöäsi todennäköisesti "viileästi". Henkilökohtaisesti olen sitä mieltä, että toimittajien tapauksessa sinun on käytettävä piilotettua kopiota, ainakin liikesalaisuuksien suojelemiseksi, mutta todennäköisemmin hyvässä suhteessa toimittajan johtajan kanssa.

Voit lukea tuoreen tapauksen asiantuntijan virheestä, kun kaikki vastaanottajat näkivät muita vastaanottajia: Tsemppiä kaikille tässä chatissa, siellä oli todella kunnioitettavia ihmisiä - ohjaajia, mutta silti monet saivat vastauksena roskapostia.

No, kuten aina, keskustelu kommenteissa on tervetullutta.

"Sähköposti"-laajennus tarjoaa pääsyn IMAP-protokollan kautta mihin tahansa etäpostipalvelimeen, joka tukee tätä protokollaa, mukaan lukien mail.ru-postipalvelu (Mail.ru-varmuuskopio). Varmuuskopio Mail ru mailista luodaan automaattisesti käyttämällä tätä laajennusta.

Kuinka varmuuskopioida Mail.ru-sähköposti sähköpostilaajennuksella?

Voit tehdä Mail.ru-sähköpostin varmuuskopiosta automaattisen Handy Backup -tehtävän noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Handy Backup. Kutsu uusi tehtävä Ctrl+N-näppäimillä tai -painikkeella.
2. Valitse ohjatussa tehtävän luontitoiminnossa tietojen varmuuskopiointi vaiheessa 1.
3. Siirry vaiheeseen 2 ja valitse laajennus tietolähteiden luettelosta Sähköposti.

1. Kaksoisnapsauta laajennusta tai napsauta Lisää-painiketta - laajennusikkuna avautuu.
2. Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan tilitietosi Mail.ru-varmuuskopiointia varten
>

Huomautus: täydellinen sarja vakioasetuksia Mail.ru-postin varmuuskopiointiin - palvelin imap.mail.ru, portti 993, yhteystyyppi SSL/TLS, valtuutus "Plain".

1. Napsauta OK - ohjelma muodostaa yhteyden. Palaa laajennusikkunaan.
2. Merkitse tiedot postin kopioimista varten.

Huomautus. Voit varmuuskopioida sähköpostin yhteen viestiin.

1. Kun olet tarkistanut kaikki vaaditut tiedot, napsauta OK uudelleen ja palaa vaiheeseen 2.
2. Jatka tehtäväsi luomista. Lisätietoja tehtävän vaiheista löytyy Käyttöoppaasta.

Mail.ru-postin varmuuskopioinnin edut Handy Backupilla

Laaja valikoima tiedon tallennusvaihtoehtoja

Voit valita vaiheessa 3, mihin tallennat Mail.ru-postin varmuuskopion. Palveluksessasi on laaja valikoima tallennustilaa, mukaan lukien paikalliset ja siirrettävät asemat, FTP-palvelimet, verkkoasemat ja NAS-laitteet, Yandex.Disk-pilvet, Google Drive, Dropbox, OneDrive, erikoistallennus HBDrive jne.

Tietosuoja ja pakkaus

Salaa viestisi 128-bittisellä avaimella muokatun BlowFish-algoritmin avulla. Pakkaa tiedot yhdeksi tiedostoksi tai yksitellen ZIP-arkistoon. Tai jätä tiedot ennalleen, jotta voit tarkastella ja muokata sähköpostin varmuuskopioita ilman palautusta.

Erilaisia ​​sähköpostin varmuuskopiointivaihtoehtoja

Säästä aikaa ja verkkoliikennettä valitsemalla vähittäis-, differentiaali- tai sekapostin varmuuskopiot. Tallenna useita versioita mail.ru-varmuuskopiosta, tarvittaessa aikaleimoineen. Päästä eroon vanhentuneista varmuuskopioista.

Muiden ohjelmien soittaminen ennen tehtävää tai sen jälkeen

Hyödynnä tilaisuus suorittaa muita tehtäviä, esimerkiksi sähköpostiohjelmaa POP3-protokollalla tai roskankerääjällä, ennen Mail.ru-postin varmuuskopiointitehtävän suorittamista tai sen jälkeen. Automatisoi sähköpostin kopiointi osana työnkulkuasi!

Tehtävien automaattinen käynnistys ja toisto

Suorita Mail-varmuuskopio tiettyyn aikaan ja toista se määrätyin välein kuukausista minuutteihin mukaan lukien. Yhdistä tehtävän käynnistäminen järjestelmätapahtumaan tai USB-aseman liittämiseen. Käytä automaattista käynnistystä puuttuviin tehtäviin.

Muut ohjausvaihtoehdot

Suorita Handy Backup Windows-palveluna tai komentoriviohjelmana, jotta käyttäjä ei häiritse. Lähetä ilmoituksia tehdystä työstä sähköpostitse. Käytä raportteja ja lokeja työn seuraamiseen. Suorita tehtäviä manuaalisesti pääpaneelista.

Mail.ru postin varmuuskopiointi Handy Backupilla on täysin automatisoitu ja erittäin tehokas tapa tallentaa viestisi. Kokeile sitä nyt lataamalla ilmainen 30 päivän kokeiluversio!