Yhtenäinen järjestelmä suunnitteludokumentaation sääntöjen päällekkäisyyttä. Yhtenäinen suunnitteludokumentaation sääntöjärjestelmä monistamista varten Asiakirjojen tuotanto ja toteutus

STANDARDOINTI-, METROLOGIAN JA SERTIFIOINTIIN LIITTYVÄ VALTIOIDEN VÄLINEN NEUVOSTO

INTERSTATE

STANDARDI

Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä

PÄÄLLISTYSSÄÄNNÖT

Virallinen julkaisu

Rtmnform 2014 osasto

Esipuhe

Valtioiden välisen standardoinnin tavoitteet, perusperiaatteet ja perusmenettely on määritelty GOST 1.0-92:ssa "Interstate standardization system. Perussäännökset" ja GOST 1.2-2009 "Valtioiden välinen standardointijärjestelmä. Osavaltioiden väliset standardit, säännöt ja suositukset osavaltioiden välistä standardointia varten. Säännöt kehittämistä, hyväksymistä, hakemista, päivittämistä ja peruuttamista varten"

Vakiotiedot

1 KEHITTÄMÄ liittovaltion yhtenäinen yritys "Koko Venäjän konetekniikan standardoinnin ja sertifioinnin tutkimuslaitos" (VNIINMASH), autonominen voittoa tavoittelematon organisaatio "CALS-tekniikoiden tutkimuskeskus "Sovellettu logistiikka" (ANO NIC CALS Technologies "Applied Logistics") )

2 Teknisten määräysten ja metrologian liittovaltion viraston KÄYTTÖÖNOTTO

3 HYVÄKSYNYT Interstate Council for Standardization, Metrology and Certification (pöytäkirja, päivätty 28. elokuuta 2013, nro 58-P)

4 Liittovaltion teknisen määräyksen ja metrologian viraston 22. marraskuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 1628-st osavaltioiden välinen standardi GOST 2.502-2013 otettiin käyttöön Venäjän federaation kansallisena standardina 1. kesäkuuta 2014.

5 GOST 2.502-68 SIJAAN

Tiedot tämän standardin muutoksista julkaistaan vuosittaisessa tietohakemistossa ”Kansalliset standardit”, ja muutosten ja muutosten tekstit julkaistaan kuukausitietohakemistossa ”Kansalliset standardit”. Jos tätä standardia tarkistetaan (korvataan) tai peruutetaan, vastaava ilmoitus julkaistaan kuukausittaisessa tietohakemistossa ”Kansalliset standardit”. Asiaankuuluvat tiedot, ilmoitukset ja tekstit julkaistaan myös julkisessa tietojärjestelmässä - liittovaltion teknisen määräyksen ja metrologian viraston virallisella verkkosivustolla Internetissä

Venäjän federaatiossa tätä standardia ei voida toistaa kokonaan tai osittain. kopioida ja levitetty virallisena julkaisuna ilman liittovaltion teknisten määräysten ja metrologian viraston lupaa

VÄLINEN STANDARDI

Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä MONISTUSSÄÄNNÖT Yhtenäinen järjestelmä (tai suunnitteludokumentaatio. Monistussäännöt

Käyttöönottopäivä - 2014-06-01

1 käyttöalue

Tämä standardi määrittelee säännöt suunnittelu- ja teknisten asiakirjojen (jäljempänä asiakirjat) kaksoiskappaleiden tuottamiseksi ja toteuttamiseksi kaikkien teollisuudenalojen tuotteille.

Tämän standardin perusteella voidaan kehittää organisaatioiden standardeja ottaen huomioon erityyppisten sähköisten suunnittelu- ja teknisten asiakirjojen käytön ja levityksen erityispiirteet.

Tämän standardin kohdassa 8 käytetään viittauksia seuraaviin osavaltioiden välisiin standardeihin.

GOST 2.051-2013 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Sähköiset asiakirjat. Yleiset määräykset

GOST 2.104-2006 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Peruskirjoitukset

GOST 2.501-2013 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Kirjanpito- ja varastointisäännöt

GOST 13.1.102-93 Reprografia. Mikrografia. Mikromuotoja hopeahalogenidikalvoilla. Yleiset tekniset vaatimukset ja valvontamenetelmät.

Huomautus - Tätä standardia käytettäessä on suositeltavaa tarkistaa viitestandardien pätevyys julkisessa tietojärjestelmässä - liittovaltion teknisen määräyksen ja metrologian viraston virallisella verkkosivustolla Internetissä tai käyttämällä vuotuista tietohakemistoa "Kansalliset standardit" , joka julkaistiin kuluvan vuoden tammikuun 1. päivästä alkaen, sekä kuluvan vuoden kuukausitietoindeksin ”Kansalliset standardit” numeroissa. Jos viitestandardi korvataan (muutetaan), niin virheellistä standardia käytettäessä tulee ohjata korvaava (muutettu) standardi. Jos viitestandardi peruutetaan ilman korvausta, oikaisu. jossa viittaus siihen on, sovelletaan niitä osia, joita tämä viittaus ei koske.

3 Kaksoiskappaleiden tuotanto ja rekisteröinti

3.1 Kaksoiskappaleet 1 Asiakirjat tulee tehdä alkuperäiskappaleita pitävän organisaation alkuperäiskappaleista. Varmuuskopioorganisaation tai asiakkaan (asiakkaan edustuston) valmistama kopioiden valmistaminen rekisteröitäväksi hyväksytyistä kopioista on sallittua alkuperäisiä pitävän organisaation suostumuksella.

Katso termin "kaksoiskappale" määritelmä GOST 2.102-2013 (kohta 1.4) "Yhteinen suunnitteluasiakirjojen järjestelmä, suunnitteluasiakirjojen tyypit ja täydellisyys".

3.2 Kopioiden valmistaminen asiakkaan hyväksymistä alkuperäiskappaleista on sallittua vain asiakkaan (asiakkaan edustuston) sopimana.

3.3 Kaksoiskappaleet organisaatioissa ja asiakkaalla (asiakkaan edustustossa) toimivat alkuperäisinä vain kopioitaessa niistä.

3.4 Valmistusmenetelmästä riippuen kaksoiskappaleet jaetaan:

* valokuvakopiot, jotka on tehty valokuvakutsupaperille, valokuvafilmi positiivisessa kuvassa alkuperäisen mittakaavassa:

Sähkögrafisesti tehdyt kopiot, joissa on positiivinen kuva kuultopaperille tai muulle materiaalille, jolla on läpinäkyvä pohja (korkeat mekaaniset ominaisuudet) alkuperäisen mittakaavassa:

Diatso-kuivatuspaperille tehdyt kopiot positiivisessa kuvassa alkuperäisen mittakaavassa:

Sähköinen kaksoiskappale, joka saadaan kopioimalla sähköisesti sähköisen asiakirjan alkuperäiskappale. 8 sähköisen kaksoiskappaleen vaadittavasta osasta, aseta rekvisiitin vastaava arvo standardin GOST 2.104 mukaisesti. Sähköinen kaksoiskappale on varmennettu alkuperäisen kopioineen henkilön sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella. Sähköisen kaksoiskappaleen varmentaminen GOST 2.051:n mukaisella tieto- ja todistuslomakkeella on sallittua.

Huomautus - Alkuperäisen sähköisen asiakirjan on oltava GOST 2.051:n vaatimusten mukainen.

Kaksoiskappaleet ovat myös mikrofilmejä, jotka on tehty valokuvafilmille (jossa on syttymätön pohja) negatiivisessa tai positiivisessa pienennetyssä kuvassa.

Kaksoiskappaleen tyypin määrittää alkuperäiskappaleita pitävä organisaatio yhteisymmärryksessä kaksoiskappaleorganisaation tai asiakkaan (asiakkaan edustuston) kanssa.

3.5 Kopioiden tekeminen manuaalisesti varmuuskopioorganisaatiossa on sallittua vain alkuperäisiä pitävän organisaation kanssa sovittaessa.

3.6 Kopioiden tulee varmistaa, että niistä saadaan laadukkaita kopioita.

3.7 Valokuva-, elektro- ja diatsokopioiden tulee olla selkeitä ja kontrastisia. Vapaan kentän tulee olla vaalea tai siinä on oltava vähän taustaa. ei tummenna kuvaa.

Kopioiden on oltava tasaisia ja tasaisesti leikattuja. Leikkauslinjan tulee olla arkkien ulkokehyksen ulkopuolella.

Jos kaksoiskappaleita on reunattava, on leikkausta varten varattava varaa.

Kaksoiskappaleissa on sallittua palauttaa mustalla musteella yksittäiset rivit, numerot ja kirjaimet, jotka jäivät epäselväksi tuotannon aikana.

Arkistointikenttään tehdään musteella merkintä, joka vahvistaa kaksoiskappaleen valmistuksen sekä viivojen, numeroiden ja kukkakimppujen palauttamisen, esimerkiksi:

"Valmistettu alkuperäisestä, jossa numero "5" ja kirjain "A" on palautettu.

”Skolia tehtiin kahden linjan entisöinnillä.

Oikein: (allekirjoitus, sukunimi, päivämäärä).

Jos arkistointikentässä olevien rivien, numeroiden ja kirjainten kaksoiskappaleita ei ole palautettu, ilmoita:

"Valmistettu alkuperäisestä.

Oikein: (allekirjoitus, sukunimi, päivämäärä).

"Tehty kopiosta.

Oikein: (allekirjoitus, sukunimi, päivämäärä).

3.8 Mikrofilmien on täytettävä standardin GOST 13.1.102 vaatimukset.

3.9 Paperikopion tulee vastata alkuperäistä kopioita tehtäessä.

Kaksoiskappaleiden tuotanto ja rekisteröinti on suoritettava vaatimusten mukaisesti

GOST 2.501. esitetään alkuperäisiä palautettaessa.

4 Kaksoiskappaleiden kirjanpito ja säilytys

4.1 Kaksoiskappaleiden kirjanpidon ja varastoinnin sekä niiden levityksen kaksoiskappaleorganisaatiossa on noudatettava alkuperäisille GOST 2.501:ssä vahvistettuja sääntöjä.

4.2 Kaksoiskappaleet organisaatiossa otetaan huomioon inventaariokirjassa kaksoiskappaleiden kirjaamiseksi GOST 2.501:n mukaiseen alkuperäisten kirjaamislomakkeeseen.

Kaksoiskappaleille annetaan yksi inventaarionumero riippumatta siitä, kuinka monta arkkia ne on myönnetty.

Kaksoiskappaleiden inventaarionumero ilmoitetaan asiakirjan jokaisella arkilla lisäsarakkeessa arkistointikentässä.

Mikrofilmien inventaarionumerot sijoitetaan alkuperäiseen asiakirjajohtoon, mikrofilmejä sisältäviin reikäkortteihin ja mikrofilmin tekniseen passiin.

4.3 Kaksoiskappaleet numeroidaan jokaiselle asiakirjalle erikseen, jota varten jokaisella arkilla arkistointikentän vasemmassa yläkulmassa on oltava leima tai merkintä "Duplicate" tai koodi "D...". Kaksoiskappaleen sarjanumeron antaa alkuperäiskappaleita hallussaan pitävä organisaatio.

4.4 Kopiot säilytetään erillään alkuperäisistä.

4.5 Alkuperäiskappaleita pitävän organisaation on otettava kaksoiskappaleet huomioon.

8 Jos alkuperäisiin asiakirjoihin tehdään muutoksia, alkuperäisiä asiakirjoja hallussaan pitävän organisaation on lähetettävä varmuuskopioorganisaatiolle ja/tai asiakkaalle (asiakkaan edustusto) jäljennös muutetusta alkuperäiskappaleesta sekä kopio asiakirjan ”Muutosilmoituksesta” alkuperäinen.

Asiakkaan (asiakkaan edustuston) kanssa sovittaessa on mahdollista tehdä muutoksia paperikopioihin manuaalisesti.

4.6 Kopioiden palauttaminen ei ole sallittua. Korvaakseen käyttökelvottomiksi tulleet kaksoiskappaleet alkuperäisiä pitävän organisaation on lähetettävä uudet kaksoiskappaleet.

4.7 Jos kaksoiskappaleita ei tarvita, ne tuhotaan laatimalla asiakirja ja tästä ilmoitetaan alkuperäiskappaleita pitävälle taholle poistamaan kaksoiskappaleet rekisteristä.

UDC 62(084.11):006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002

Avainsanat: suunnitteludokumentaatio, asiakirjakopio, kirjanpito ja kaksoiskappaleiden säilytys

Toimittaja R.G. Goverdoaskaya Tekninen toimittaja 8.N. Prusakova Korjaaja V.I. varemtsoaa Tietokoneen asettelu A.N. Zolotareva

Toimitettu ja rekrytoitu 14.6.2014. Allekirjoitettu ja leimattu 20.6.2014. Muoto 60-84 Arial-kirjasintyyppi. Uel. kohdella s. 0,93. Uch.-toim. l. 0,40. Levikki 663 kappaletta. Takana*. 2106.

Julkaisija ja painanut FSUE "STANDARTINFORM". 123996 Moskova. Grenade Lane.. 4.<

Virallinen julkaisu

VÄLINEN STANDARDI

Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä

PÄÄLLISTYSSÄÄNNÖT

Yhtenäinen järjestelmä suunnitteludokumentaatiolle.
Monistamisen säännöt

GOST
2.502-68

Vastapalveluksena
GOST 5297-60

Painos (marraskuu 2007), muutoksilla nro 1. 2, 3, hyväksytty marraskuussa 1981, marraskuussa 1982, syyskuussa 1988 (IUS 4-82, 2-83, 1-89).

Neuvostoliiton ministerineuvoston alaisuudessa toimivan standardien, mittojen ja mittauslaitteiden komitean hyväksymä joulukuussa 1967. Käyttöönoton päivämäärä on asetettu

01.01.71

Tämä standardi määrittelee säännöt suunnittelu- ja teknisten asiakirjojen (jäljempänä asiakirjat) kaksoiskappaleiden tuottamiseksi ja toteuttamiseksi kaikkien teollisuudenalojen tuotteille.

Standardi on täysin ST SEV 3333-81:n mukainen.

1. ASIAKIRJOJEN TUOTANTO JA REKISTERÖINTI

1.1. Asiakirjojen kaksoiskappaleet on tehtävä alkuperäisiä pitävän yrityksen* alkuperäiskappaleista. Alkuperäisiä asiakirjoja hallussaan pitävän yrityksen suostumuksella on sallittua kopioida kaksoiskappaleita yrityksen tai asiakkaan toimesta kirjatuista kopioista.

(Muutettu painos, muutos nro 3).

1.2. Kopioiden valmistaminen asiakkaan hyväksymistä alkuperäiskappaleista on sallittua vain asiakkaan kanssa sovittaessa.

* Yritys on ymmärrettävä yritykseksi tai organisaatioksi.

1.3. Kaksoiskappaleet päällekkäisissä yrityksissä ja asiakkaan luona ovat voimassa alkuperäisinä vain kopioiden tekemiseen.

1.4. Valmistusmenetelmästä riippuen kaksoiskappaleet jaetaan:

valokuvakopiot, jotka on tehty valokuvakutsupaperille, valokuvafilmi positiivisessa kuvassa alkuperäisen mittakaavassa;

sähkögrafiikkamenetelmällä tehdyt sähköiset kaksoiskappaleet positiivisessa kuvassa kuultopaperille tai muulle materiaalille, jonka pohja on läpinäkyvä (korkeat mekaaniset ominaisuudet) alkuperäisen mittakaavassa;

diatso-kopiot, jotka on tehty diatsokuivatuspaperille positiivisessa kuvassa alkuperäisen mittakaavassa.

Kaksoiskappaleet ovat myös mikrofilmejä, jotka on tehty valokuvafilmille (jossa on syttymätön pohja) negatiivisessa tai positiivisessa pienennetyssä kuvassa.

Kaksoiskappaleen tyypin määrittää alkuperäiskappaleita hallussaan pitävä yritys yhteisymmärryksessä kaksoiskappaleen yrityksen tai asiakkaan kanssa.

1.5. Kaksoiskappaleiden valmistaminen kaksoisyrityksessä manuaalisesti on sallittua vain alkuperäisiä kappaleita hallussaan pitävän yrityksen kanssa.

1.6. Kopioiden on varmistettava, että niistä saadaan korkealaatuisia kopioita.

1.7. Valokuva-, elektro- ja diatsokopioiden on oltava selkeitä ja kontrastisia. Vapaan kentän tulee olla vaalea tai siinä on oltava hieman tausta, joka ei tummenna kuvaa.

Kopioiden on oltava tasaisia ja tasaisesti leikattuja. Leikkauslinjan tulee olla arkkien ulkokehyksen ulkopuolella.

Jos kaksoiskappaleita on reunattava, on leikkausta varten varattava varaa.

Kaksoiskappaleissa on sallittua palauttaa mustalla musteella yksittäisiä rivejä, numeroita ja kirjaimia, jotka olivat tuotannon aikana epäselviä.

Arkistointikenttään tehdään musteella merkintä, joka vahvistaa kaksoiskappaleen valmistamisen ja viivojen, numeroiden ja kirjainten palauttamisen oikein, esimerkiksi:

"Valmistettu alkuperäisestä, jossa numero "5" ja kirjain "A" on palautettu.

"Tehty kopiosta, jossa on restauroitu kaksi riviä.

oikein: (allekirjoitus, sukunimi, päivämäärä)"

Jos rivien, numeroiden ja kirjainten kaksoiskappaleessa ei ole palautuksia, ilmoita arkistointikenttään:

"Valmistettu alkuperäisestä.

"Tehty kopiosta.

Oikein: (allekirjoitus, sukunimi, päivämäärä).

1.8. Mikrofilmien on täytettävä GOST 13.1.102-93 vaatimukset.

1.9. Käsin tehtyjen kaksoiskappaleiden tulee olla tarkkoja kopioita alkuperäisistä viimeisimmät tehdyt muutokset huomioon ottaen.

Kaksoiskappaleiden tuotanto ja rekisteröinti manuaalisesti on suoritettava alkuperäisten palauttamista koskevien GOST 2.501-88 -vaatimusten mukaisesti.

2. KIRJANPITO JA KULJETUKSIEN SÄILYTTÄMINEN

2.1. Kaksoiskappaleiden kirjanpidon ja varastoinnin sekä niiden levityksen kaksoiskappaleyrityksessä on noudatettava alkuperäisille GOST 2.501-88:ssa vahvistettuja sääntöjä.

2.2. Varmuuskopioyrityksen kaksoiskappaleet otetaan huomioon inventaariokirjassa kaksoiskappaleiden kirjaamiseksi GOST 2.501-88:ssa annetun alkuperäisten kirjaamislomakkeen mukaisesti.

Kaksoiskappaleille annetaan yksi inventaarionumero riippumatta siitä, kuinka monta arkkia ne on myönnetty.

Kaksoiskappaleiden inventaarionumero ilmoitetaan asiakirjan jokaisella arkilla lisäsarakkeessa arkistointikentässä.

Mikrofilmien inventaarionumerot sijoitetaan alkuperäiseen asiakirjajohtoon, mikrofilmejä sisältäviin reikäkortteihin ja mikrofilmin tekniseen passiin.

2.3. Kaksoiskappaleet numeroidaan jokaiselle asiakirjalle erikseen, jota varten jokaisella arkilla arkistointikentän vasemmassa yläkulmassa on oltava leima tai merkintä "Duplicate" tai koodi "D...".

Kaksoiskappaleen sarjanumeron antaa alkuperäiskappaleita hallussaan pitävä yritys.

2.4. Kopiot säilytetään erillään alkuperäisistä.

2.5. Alkuperäiskappaleita hallussaan pitävän yrityksen on otettava kaksoiskappaleet huomioon.

Jos alkuperäisiin asiakirjoihin tehdään muutoksia, alkuperäisiä asiakirjoja hallussaan pitävän yrityksen on lähetettävä kaksoiskappale yritykselle ja (tai) asiakkaalle kopio muutetusta alkuperäiskappaleesta sekä kopio alkuperäisen ”Muutosilmoituksesta”.

Kopioihin on mahdollista tehdä muutoksia manuaalisesti asiakkaan (asiakkaan edustajan) kanssa sovittaessa.

(Muutettu painos, tarkistukset 1, 3).

2.6. Kopioiden palauttaminen ei ole sallittua. Korvaamaan käyttökelvottomiksi tulleet kaksoiskappaleet alkuperäisiä pitämään hallussaan olevan yrityksen on lähetettävä uudet kaksoiskappaleet.

2.7. Jos kaksoiskappaleita ei tarvita, ne tuhotaan säädöksen laatimisen yhteydessä ja siitä ilmoitetaan alkuperäiskappaleita pitävälle yritykselle kopioiden poistamiseksi rekisteristä.

GOST 2.502-68

VÄLINEN STANDARDI

YHTEINEN SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ

PÄÄLLISTYSSÄÄNNÖT

IPC KUSTANTAJA OF STANDARDIT

Moskova

VÄLINEN STANDARDI

Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä

SÄÄNNÖTPÄÄKIRJOITUKSET

Yhtenäinen järjestelmä suunnitteludokumentaatiolle.
Monistamisen säännöt

GOST
2.502-68*

Vastapalveluksena
GOST 5297-60

Neuvostoliiton ministerineuvoston alaisuudessa toimivan standardien, mittojen ja mittauslaitteiden komitean hyväksymä joulukuussa 1967. Käyttöönottopäivä on asetettu

01.01.71 alkaen

Tämä standardi vahvistaa säännöt suunnittelu- ja teknisten asiakirjojen (jäljempänä asiakirjat) kaksoiskappaleiden tuottamiseksi ja toteuttamiseksi kaikkien toimialojen tuotteille.

Standardi on täysin ST SEV 3333-81:n mukainen.

1. ASIAKIRJOJEN TUOTANTO JA REKISTERÖINTI

(Muutettu painos, muutos nro 3).

1.2. Kopioiden valmistaminen asiakkaan hyväksymistä alkuperäiskappaleista on sallittua vain asiakkaan kanssa sovittaessa.

____________

** Yritys on ymmärrettävä yritykseksi tai organisaatioksi.