Chat paikallisverkkoon. Yritysviestintä paikallisverkkoon: hipchat - mikä se on

Ilmainen asiakas-palvelin-chat täyden viestinnän järjestämiseen pienessä toimistossa, joka tukee jopa 20 aktiivista käyttäjää.

Työskentelen pienessä toimistossa, jossa lähes jokainen 8 työntekijästä, joilla on tietokone, on erillisessä toimistossa. Kun joku tarvitsee jotain, soitamme yleensä toisillemme puhelimessa tai kävelemme vain toimistosta toiseen. Tämä ei valitettavasti ole aina kätevää. Siksi olen teknisenä pääasiantuntijana toistuvasti yrittänyt optimoida tätä työprosessin puolta. Ja näköjään onnistun :)

Ja ilmainen versio melko tunnetusta keskustelusta RuNetissä paikallisille verkoille auttaa minua tässä MyChat Free Edition.

Avainominaisuudet

Ohjelman avulla voit ottaa käyttöön täysimittaisen paikallisen chatin seuraavilla ominaisuuksilla:

tuki jopa 20 aktiiviselle yhteydelle palvelimella;
tekstiviestien ja tiedostojen vaihto;
ääni- ja videoviestintä;
paikallisen FTP- (tiedosto) ja SMTP (posti) -palvelimen toteutus;
julkisten ja paikallisten chat-huoneiden joustava konfigurointi;
Chatin saatavuus kaikille alustoille, mukaan lukien hyvä verkkokäyttöliittymä;
mahdollisuus käyttää palvelinta Internetin kautta.

Ja tässä ei ole kaikki chat-vaihtoehdot! Siinä on myös sisäänrakennettu järjestelmä ilmoituksia, tehtävien jakamista ja niiden valmistumisen seurantaa varten. Ja jos tämä ei riitä, se voidaan integroida lähes kaikkiin toimistossasi käytettyihin ohjelmistoratkaisuihin (vaikka tämä vaatii jo perusohjelmointitaitoja ja API:iden kanssa työskentelyä).

Vertailu maksulliseen versioon

Ainoa asia, joka hämärtää tilannetta, on se, että puhumme loppujen lopuksi ilmaisesta versiosta, jolla on tiettyjä rajoituksia:

Siinä kaikki erot. MyChatin ilmaisen version ainoa vakava rajoitus on, että enintään 20 asiakasta voi muodostaa yhteyden palvelimeen. Minun kaltaisilleni pienille toimistoille tämä riittää. Suuret toimistot joutuvat maksamaan ylimääräistä 40 dollaria jokaisesta 10 lisäyhteydestä.

Palvelimen asennus ja konfigurointi

Jotta MyChat toimisi paikallisessa verkossasi, sinun on ensin asennettava palvelinohjelma johonkin tietokoneestasi. Tästä ei tule vaikeuksia. Sinun tarvitsee vain suorittaa MyChat Server.exe-tiedosto ladatusta arkistosta ja seurata asennusohjelman ohjeita:

Asennuksen jälkeen palvelin on jo käynnissä ja voit jo muodostaa yhteyden siihen. Ja edessämme ilmestyy ikkuna tilastoineen. Tässä näytetään tiedot itse palvelimen toiminnasta, siihen liitetyistä asiakkaista ja käynnissä olevista palveluista. Oletuksena vain SMTP-protokolla sähköpostin lähettämiseen ei toiminut minulle. Periaatteessa en ollut siitä erityisen kiinnostunut, mutta haluttaessa kaikkea voidaan räätälöidä. Itse asiassa meillä ei ole mitään muuta tekemistä tilastoikkunassa, joten siirrytään asetuksiin. Voit tehdä tämän painamalla -painiketta "Hallinto":

Palvelimen hallinta (sekä joidenkin muiden tehtävien suorittaminen) MyChatissa tapahtuu verkkokäyttöliittymän kautta, joten edessäsi avautuu selainikkuna, jossa on paikallinen isäntäosoite (http://127.0.0.1/admin):

Pieni ponnahdusikkuna ilmoittaa meille, että voimme käyttää localhost-osoitetta nopeaan pääsyyn palvelimen ohjauspaneeliin ja antaa meille väliaikaisen kirjautumisen salasanalla ("admin | admin"). Turvallisuussyistä nämä palvelimen järjestelmänvalvojaan kirjautumisen tiedot on muutettava ensin. Tätä varten etsimme vasemmanpuoleisesta valikosta osio "KÄYTTÄJÄT" ja avaa siinä oleva kohde "Käyttäjäluettelo". Valitse tästä "admin"-tili ja napsauta painiketta "Muuttaa" ja muuta nimeä, salasanaa ja halutessasi myös muita parametreja:

Itse asiassa kaikki alustavat asetukset voidaan suorittaa täällä. Halutessasi voit jatkossa lisätä ylimääräisen salasanan palvelimelle kirjautumiseen, konfiguroida tulva- ja kiroilusuodattimia, lisätä muita chat-huoneita jne. Mutta aluksi riittää, mitä olet jo tehnyt. Kaikki palvelimen päätoiminnot ovat käytettävissämme ja voimme aloittaa viestinnän asentamalla asiakasohjelman omalle tai jonkun muun tietokoneelle (tosin chatin verkkoversiolla pärjäämme, jos emme halua asentaa mitään) .

Asiakkaiden yhdistäminen

MyChat-asiakkaan asentaminen ei ole paljon vaikeampaa kuin palvelimen asentaminen. Täällä sinun ei tarvitse syöttää tietoja ollenkaan. Itse asiassa koko asennus tarkoittaa vain käyttöliittymän kielen valitsemista ja "Seuraava" -painikkeiden napsauttamista. Lisäksi sinun ei tarvitse asentaa mitään lataamalla asiakkaan kannettava versio viralliselta verkkosivustolta. Kun käynnistät sen ensimmäisen kerran, näet erityisen vaiheittaisen ohjatun toiminnon, jonka avulla voit muodostaa yhteyden äskettäin luotuun palvelimeen vaihe vaiheelta:

Ensimmäisessä vaiheessa meidän on päätettävä vaihtoehdosta muodostaa yhteys palvelimeen:

Niitä on vain 4:

Etsi palvelin automaattisesti lähiverkostani- voit automaattisesti skannata verkon ja havaita aktiivisen MyChat-palvelimen. Kohde on valittu oletuksena ja se on helpoin tapa muodostaa yhteys.
Tiedän palvelimen osoitteen ja syötän sen manuaalisesti- voit syöttää palvelimen osoitteen itse. Sopii esimerkiksi, jos yhdistettävä asiakas sijaitsee toisessa lähiverkossa tai sinun on muodostettava yhteys Internetin kautta.
Olen vastaanottanut järjestelmänvalvojalta asetustiedoston- avaa valintaikkunan, jossa valitaan tiedosto asetuksilla, jotka palvelimen omistaja voi luoda asiakkaiden yksinkertaistamiseksi. Asetustiedosto sisältää jo sekä palvelimen osoitteen että tarvittavat pääsysalasanat, mikä mahdollistaa toimintojen minimoimisen asiakaspuolella.
Haluan muodostaa yhteyden kehittäjien palvelimeen Internetissä- toteuttaa nopean viestinnän kehittäjien kanssa heidän Internet-palvelimensa kautta.

Yksinkertaiseen yhteyteen paikallisverkon sisällä sopii yleensä ensimmäinen oletusarvoisesti valittu vaihtoehto. Jos jätämme valinnan siihen, seuraavassa vaiheessa meille tarjotaan luettelo havaituista palvelimista:

Jostain syystä tässä vaiheessa näin kaksi identtistä palvelinta. Sen pitemmälle puhumatta valitsin ensimmäisen. Muuten, tässä vaiheessa näemme ensimmäisen maininnan, että haluamme muodostaa yhteyden palvelimen rekisteröimättömään versioon. Mutta nämä ovat pieniä asioita.

Viimeinen vaihe on rekisteröityminen palvelimelle:

Täällä näemme perinteisen lomakkeen, jossa sinun on syötettävä sisäänkirjautumistunnuksesi, salasanasi (kahdesti), sähköpostiosoitteesi ja salainen kysymyksesi ja siihen vastaus, jotta voit palauttaa salasanasi, jos se katoaa. Napsauta sen jälkeen "Finish"-painiketta ja suorita yhteysvaihe.

Asiakaskäyttöliittymä

Jos kaikki meni hyvin, näemme itse MyChat-asiakkaan käyttöliittymän:

Niille, jotka ovat koskaan käyttäneet pikaviestiohjelmia, kuten ICQ tai QIP, MyChat messengerin ulkonäkö on suurelta osin tuttu. Ikkunan yläosa on varattu perinteisille valikoille ja työkaluriveille (puhumme joistakin niistä myöhemmin). Vasemmalla on luettelo yhteyshenkilöistä ja online-käyttäjistä. Ikkunan keskiosa on varattu suoraan kenttään chat-kirjeenvaihtoa ja omien huomautusten kirjoittamista varten.

Huomaa myös, että tekstinsyöttökentän yläpuolella on paneeli, jossa on painikkeita ja avattavia luetteloita. Niiden avulla voit lisätä hymiöitä (mukaan lukien animoidut) viesteihin, liittää tiedostoja, lisätä nopeita lauseita (enintään 10 kappaletta) ja aktivoida tekstin muotoilupaneelin (oikealla oleva painike "Lähetä"-painikkeen yläpuolella).

Katso myös syöttökentän alla olevaa välilehtiriviä. Oletuksena sinulla on pääsy välilehteen, jossa on luettelo kaikista palvelimella avoimista julkisista konferensseista, ja välilehteen, jossa on yleinen chat "pää", johon kaikki palvelimeen liittyvät käyttäjät voivat kirjoittaa. Jos haluat keskustella jonkun käyttäjän kanssa yksityisessä tilassa, napsauta hänen nimeään vasemmassa luettelossa ja näet toisen välilehden, jossa on valitsemasi yhteyshenkilön nimi:

Yksityisessä tilassa vasemmassa paneelissa ei näy yhteystietoluetteloa, vaan tiedot valitsemasi käyttäjän profiilista. Siellä on myös ääni-, video- ja näytönjakopainikkeet. Totta, kaikki nämä toiminnot toimivat vain Windows 7:ssä ja sitä vanhemmissa käyttöjärjestelmissä. Muuten kaikki on sama kuin yleisessä chatissa.

Lisätoiminnot

Kuten juuri edellä sanoin, MyChatissa ei vain palvelimen määrittäminen, vaan myös useimmat toiminnot ovat käytettävissä verkkokäyttöliittymän kautta. Sillä on oma online-chat-ohjelma, mahdollisuus luoda foorumeita, ilmoitustaulu ja jopa jonkinlainen CRM! Puhutaanpa joistakin näistä mahdollisuuksista.

Online chat asiakas

MyChat-palvelinta voidaan kutsua eräänlaiseksi "asiaksi sinänsä". Huolimatta siitä, että on helpompaa kommunikoida sen avulla erityisen asiakkaan kautta, on kuitenkin mahdollista olla asentamatta mitään! Perustekstikirjeenvaihtoon riittää asiakkaan web-versio!

Avataksesi sen, sinun on tiedettävä paikallisverkossasi olevan tietokoneen tarkka IP-osoite, johon palvelin on asennettu. Jos et tiedä tai olet unohtanut sen, voit aina etsiä sen asiakasasetuksista (tai kysyä palvelimen asentaneelta ylläpitäjältä :)). Kirjoitamme osoitteen selaimen hakupalkkiin ja pääsemme seuraavalle sivulle:

Tässä on linkkejä asiakkaiden lataamiseen lähes kaikille suosituille käyttöjärjestelmille. Ja oikealla, aivan rivin reunassa, on painike "Web", joka avaa tarvitsemamme verkkokäyttöliittymän. Napsauta sitä, kirjoita sisäänkirjautumissalasanasi näkyviin tulevaan lomakkeeseen (tai rekisteröidy uudeksi käyttäjäksi) ja löydä itsesi seuraavanlaisesta:

Tässä oleva työtila on jaettu kolmeen pääsarakkeeseen. Vasemmalla on valikko, jonka avulla voit vaihtaa konferenssien välillä sekä käyttää Kanban- ja Ilmoitustaulu-työkaluja. Tulevaisuudessa sanon, että Kanban on aiemmin mainitsemani CRM-analogi, mutta Bulletin Board on eräänlainen postituslistan analogi, jonka voi luoda vain palvelimen ylläpitäjä, joten sinne ei kannata mennä tavallinen käyttäjä.

Oikea sarake on analoginen asiakasohjelman vasemman sarakkeen kanssa. Täällä voit nähdä tietoja käyttäjistä nykyisessä chat-huoneessa tai tietoja tietystä keskustelukumppanistasi yksityistilassa. Tyypillisesti avatarin alla on äänipuhelun, videopuhelun ja näytön jakamisen painikkeet, mutta jostain syystä ne eivät toimineet minulla (ehkä joitain lisäpalvelinasetuksia täytyy tehdä).

Keskisarake on omistettu suoraan chatille. Totta, tässä on paljon vähemmän mahdollisuuksia kuin asiakasohjelmassa. Koko arsenaalista vain tiedostojen lähetystoiminto on käytettävissämme. Siinä ei ole edes painiketta emojien lisäämiseen, puhumattakaan tekstin muotoilusta tai nopeiden lauseiden lisäämisestä. Kuitenkin, jos haluat vain keskustella nopeasti jostain, käytettävissä olevat ominaisuudet ovat aivan riittävät, eikä sinun tarvitse tuhlata aikaa asiakkaan asentamiseen ja yhdistämiseen.

Kanban

Outo nimi kiinnitti huomioni jo silloin, kun käynnistin ensimmäisen kerran asiakasohjelman, jonka työkalupalkissa oli samanlainen painike. Kuten Wikipedia sanoo, kanban on yksi tehokkaan työn organisoinnin periaatteista, mikä tarkoittaa, että kuorma jakautuu tasaisesti kaikkien osallistujien kesken missä tahansa tuotantoprosessissa sekä selkeästi tietyn tehtävän suorittamiseen varatun ajan hallinnassa. Muuten, itse sana on japanilainen ja tarkoittaa kirjaimellisesti "kylttiä", ja tekniikan kehitti japanilainen autoyhtiö Toyota jo vuonna 1959!

MyChatissa Kanban on toteutettu melko hyvin ja siinä on joustavat asetukset. Kun käynnistät Kanbanin ensimmäisen kerran, näet tyhjän tilan yhdellä painikkeella "Luo projekti". Jos napsautat sitä, avautuu ikkuna, jossa on useita parametreja. Voit asettaa projektille nimen ja kuvauksen, määrittää sen valmistumisen määräajat ja myös jakaa lopullisen tehtävän loogisiin vaiheisiin. Oletuksena luodaan 4 klassista Kanban-vaihetta ("Tehtävä", "Käynnissä", "Tarkistus" ja "Valmis"), mutta voit halutessasi poistaa vakiovaiheet ja lisätä omasi:

Projektin luomisen jälkeen näkyviin tulee "kyltit", joissa on tehtäviä ja sivupalkki, jotka seuraavat suunnitellun työn edistymistä. Valitsemme luettelosta haluamasi projektin, lisäämme siihen tehtäviä, kuvailemme niiden olemuksen ja määritämme esiintyjät. Kun tehtävä on suoritettu, se voidaan siirtää seuraavaan suoritusvaiheeseen, kunnes se on suoritettu kokonaan ja määritetyssä ajassa:

Projektin tehtävien määrälle (sekä itse projekteille) ei ole rajoituksia. Siksi voit jakaa tehtäviä eri työntekijöille samanaikaisesti ja seurata niiden valmistumista ilman, että se rajoittaa käyttömukavuuttasi.

Ohjelman edut ja haitat

palvelimen vähimmäisasetukset;
runsas toiminnallisuus ja valikoima viestintävälineitä;
asiakkaiden saatavuus lähes kaikille käyttöjärjestelmille;
mahdollisuus tiedonsiirtoon ja tiedostojen tallentamiseen (FTP-palvelin);
paljon lisäominaisuuksia.

Vikoja:

tuki enintään 20 aktiiviselle asiakkaalle;
tallentaa kirjeenvaihtohistorian vain viimeiseltä kuukaudelta.

johtopäätöksiä

Ennen kuin löysin MyChatin, kokeilin useita samanlaisia chat-ohjelmia paikalliseen verkkoon. Yhdessäkään niistä ei kuitenkaan ollut niin runsasta toimintosarjaa, eikä niitä samaan aikaan ollut niin helppo asentaa ja konfiguroida. Melkein heti asennuksen jälkeen chat-palvelin on valmis toimimaan.

Sinä järjestelmänvalvojana voit itse luoda tilejä tarvittaville käyttäjille ja sitten järjestää heidän yhteyden konfigurointitiedostoilla, mikä minimoi asiakaspuolen toiminnot. Lisäksi asiakkaita voidaan jakaa valmiiksi konfiguroituina kannettavina versioina tai jopa yksinkertaisesti antaa linkki keskustelun verkkoversioon.

Uskon, että jopa kokemattomimmat käyttäjät pitävät tätä ratkaisua kätevänä. Toistaiseksi kokemusta MyChatin käytöstä minun tapauksessani voidaan kutsua positiiviseksi. Melkein kaikki toimii niin kuin pitää, eikä aiheuta erityisiä vaikeuksia. Siksi voin puhtaalla omallatunnolla suositella ohjelmaa viestinnän järjestämiseen ja tiedostojen vaihtoon pienissä toimistoissa ja valtion virastoissa.

P.S. Lupa vapaasti kopioida ja lainata tätä artikkelia edellyttäen, että avoin aktiivinen linkki lähteeseen ilmoitetaan ja Ruslan Tertyshnyn kirjoittaja säilyy.

Ohjelmat kätevään online-viestintään ohjelmistosi kanssa.

↓ Uutta "Verkkoviestintä" -luokassa:

Vapaa
Net Speakerphone 4.8 build 090508 on asiakasohjelma, jonka avulla voit vaihtaa viestejä paikallisessa verkossa. Net Speakerphone -sovelluksella voit paitsi lähettää viestejä käyttäjille, myös käyttää tietokonettasi verkkopuhelimena.

Vapaa
Network Assistant 4.5 build 2668 on sovellus viestintään ja tehokkaaseen vuorovaikutukseen paikallisverkon avulla, joka ei vaadi erillistä palvelinta.

Vapaa
BORGChat 1.0.0 build 438 on chat-ohjelma, joka toimii ilmaiseksi paikallisessa verkossa.

Vapaa
LAN: Looking Any Network 2.75 on sovellus, joka on helppokäyttöisyydestään huolimatta varsin toimiva. LAN: Looking Any Network -sovellus on hyödyllinen kaikentyyppisille ja -luokille, jotta he voivat hallita ja tarkistaa paikallis- tai Internet-verkkoa.

Vapaa
CommFort 5.40 on monitoiminen ja melko kätevä asiakas-palvelin-chat, joka on suunniteltu toimimaan paikallisessa verkossa ja joka yhdistää teksti- ja äänikeskustelun lisäksi myös työkalun yksittäisten tiedostojen tai kansioiden nopeaan siirtämiseen tiedostoineen.

Vapaa
LanSend 1.3.0.27 on kätevä sovellus, jonka avulla voit lähettää viestejä muille verkon tietokoneille. LanSend-sovellus voi lähettää viestejä käyttämällä tiettyä käyttäjää tai mielivaltaista vastaanottajaryhmää vastaanottajana.

Vapaa
Intranet Chat 1.21b6 on laadukas ja varsin kätevä viestintäohjelma. Intranet Chat -ohjelman avulla voit kommunikoida kirjeenvaihdon kautta paikallisverkon lisäksi myös Internetissä.

Vapaa
Vypress Chat 2.1.9 on sovellus, joka toimii tekstikeskusteluina paikallisessa verkossa. Vypress Chat -sovellus voi toimia kahden tietokoneen välillä tai tukea yli tusinaa.

Vapaa
VideoPort VideoPhone 5.5.6 on sovellus videoviestintään Internetin tai paikallisverkon avulla. VideoPort VideoPhone -sovelluksessa on myös mahdollisuus käyttää kohinanvaimennusta, kasvojentunnistusta, tunnistaa automaattisesti kanavan leveyden ja muita ominaisuuksia, jotka takaavat korkealaatuisen videon myös heikolla kanavalla.

Vapaa
Mixero 0.57 on kätevä, toimiva ja tehokas Twitter-asiakas. Mixero-sovellus on varustettu työkaluilla, kuten Contexts, Activity Sheet ja Filters, joiden avulla voit järjestää ja suodattaa Twitter-syötettäsi suodattaen pois tarpeettomat tiedot.

vapaa
Mibew Messenger 1.6.4 on ilmaisen lähdekoodin sovellus, joka tarjoaa kätevän ja nopean online-konsultoinnin. Sovelluksen avulla on mahdollista lisätä verkkosivulle painike, jossa on suora yhteys operaattoriisi, ja kaikki viestintä tapahtuu suoraan selaimessa. Sovelluksen avulla voit kommunikoida useiden operaattoreiden kanssa samanaikaisesti ja operaattorin valinta viestintään tapahtuu manuaalisella vaihdolla.

Mikä on verkkoviestintäohjelma? Tämä keskustella(englanninkielisestä "chatista", keskustelusta) tai sanansaattaja(ohjelma, joka lähettää viestejä).

Nykyaikaiset chatit ja pikaviestit eivät voi vain lähettää viestejä, vaan myös vaihtaa kuvia ja tiedostoja, soittaa ääni- ja videopuheluita.

Jotkut ohjelmat tarvitsevat ehdottomasti Internetin toimiakseen, jotkut eivät, ne toimivat omalla palvelimellaan, joka toimii yrityksessäsi. Tämä on tietysti paljon turvallisempaa.

Puhutaanpa yhdestä näistä ohjelmista. Mihin sitä voidaan käyttää ja miten.

Ensinnäkin lyhyt video, joka selittää lyhyesti, miksi tätä ohjelmaa tarvitaan:

Ja nyt tarkemmin:

1. Viestiä varten

Ilmeisyydestä huolimatta on syytä huomata, että viestit on salattava, eikä jollain kotitekoisella algoritmilla, vaan vakavalla, avoimella kirjastolla, . Viestihistoria tulee tallentaa omalle palvelimellesi yrityksen sisällä, ei jonnekin Internetiin. Ja lopuksi, jotta ohjelma toimisi, siinä on oltava .

MyChat sopii tähän, joten siirrytään eteenpäin.

Täällä MyChat-intranet-viestintäsovelluksen kehittäjät valitsivat mielenkiintoisen polun, he eivät keksineet pyörää uudelleen ja käyttivät WebRTC-moottoria, joka on tällä hetkellä maailman edistyksellisin soittotekniikka. Voit soittaa puheluita paitsi MyChat-asiakasohjelmien välillä, myös ohjelman ja WEB-chatin välillä, joka toimii Chrome-, FireFox-, Opera- tai Edge-selaimella. Kaikki nykyaikaiset selaimet tukevat jo WebRTC-tekniikkaa.

Puhelut ovat tietysti rajattomat, niistä ei tarvitse maksaa, viestintä kulkee olemassa olevien viestintäkanavien kautta tai paikallisen/yritysverkon kautta.

MyChat-äänenpakkauschat toimii Opus-koodekin kanssa. Sen algoritmit toimivat alhaisella latenssilla, 2,5 - 60 millisekuntia, tukevat muuttuvaa bittinopeutta, pakkaavat äänidataa erittäin hyvin, paremmin ja laadukkaammin kuin MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB ja Speex.

Ei-teknisesti sanottuna voit soittaa MyChatiin jopa mobiili-GPRS-yhteyksien kautta, ja nämä ovat todella pieniä nopeuksia.

On erittäin tärkeää, että tämä kaikki toimii automaattisesti, järjestelmänvalvojan ei tarvitse ymmärtää koodekkien mustaa magiaa, äänitasoja, bittinopeuksia, kohinanvaimennusta, laiteasetuksia ja muita asioita. Jokainen, joka on konfiguroinut Jabber-palvelimia ja eläintarhan asiakkaita niille, joissa kaikissa on omat vivahteet ja yhteensopimattomuus, ymmärtää minua.

3. Ryhmäviestintään

Suositut ohjelmat, kuten Skype tai Mail.ru Agent, mutta retro-ohjelmistojen, kuten IRC, käyttö nykyaikaisessa toimistossa ei yksinkertaisesti ole vakavaa asetusten monimutkaisuuden, heikkojen ominaisuuksien ja IRC-protokollien kehityksen pysähtymisen vuoksi (sen viimeinen RFC on peräisin vuodelta huhtikuuta 2000).

MyChatissa tekstikonferenssit (niitä kutsutaan myös kanaviksi) ovat olleet olemassa Messengerin alusta lähtien, vuodesta 2004 lähtien, ja ne ovat kehittyneet koko ajan. Julkaistu syyskuussa 2016. Pelkästään tämän indikaattorin avulla voit ymmärtää, kuinka vakavasti kehittäjät kehittävät ja tukevat sitä.

Konferensseihin voi osallistua kuinka monta ihmistä yhtä aikaa (on olemassa todellisia esimerkkejä useiden sadan ihmisen mukavasta työskentelystä). Voit lukita ne salasanalla erottaaksesi käyttäjäryhmät eri projekteihin tai osastoihin. Voit kieltää lähtemisen tärkeistä konferensseista, jolloin käyttäjät eivät yksinkertaisesti voi poistua niistä vahingossa tai tarkoituksella. Konferenssit näyttävät aika hyviltä:

On jopa erityisiä estoja ja rangaistuksia (potkuja ja kieltoja, vanha koulu arvostaa sitä :), samoin. Voit luoda messenger-palvelimelle niin monta kokousta kuin haluat ja sisällyttää sinne automaattisesti tarvittavat ihmiset, onneksi WEB-järjestelmänvalvoja voi tehdä tämän:

4. Viestintä paikallisessa verkossa ilman Internetiä

Ei luultavasti ole mitään järkeä ryhtyä ennaltaehkäisevään pelotteluun, että ICQ:ta, Skypeä ja hangouteja ei kuulemma voi käyttää yritystapahtumassa, koska heidän palvelimensa sijaitsevat ulkomailla ja viestisi tallennetaan sinne, suodatetaan ja niitä lukee kukaan ei tiedä ( kaikille kiinnostuneille suosittelen artikkelia "", kaikki on siellä "hyllyillä").

Asianmukaiset yritysjohtajat ja järjestelmänvalvojat, tietokoneturvallisuuden asiantuntijoista puhumattakaan, ymmärtävät tämän täydellisesti.

Et kuitenkaan voi vain ottaa ja heittää pois jo tuttua ohjelmaa. Jos etsit jotain korvattavaa, sinun on valittava ohjelmisto, jonka toiminnallisuus ei ainakaan ole huonompi, jotta työntekijät voidaan siirtää siihen ilman tarpeettomia tappioita.

Mielenkiintoista on, että monet ihmiset aloittivat sen käytön. Täällä kehittäjillä on mielenkiintoinen, omaperäinen lähestymistapa: he hylkäsivät klassisen kokeiluversion 30 päiväksi, ohjelma on ilmainen heti asennuksen jälkeen, ja sitä rajoittaa vain verkkoyhteyksien määrä. Mutta 20 ihmistä verkossa riittää todella testeihin - se on varma, pienten yritysten todellisesta työstä puhumattakaan.

Siellä on hyvä johdantoartikkeli MyChat-messengerin käynnistämisestä yrityksessäsi ja työntekijöiden "sidomisesta" yhdeksi verkostoksi, varsinkin jos toimistot ovat maantieteellisesti hajallaan: "".

Yleensä sanansaattajalla on jopa enemmän kuin se tarvitsee. Sinulla on todennäköisesti tehtävänä, mitkä palvelut pitäisi yksinkertaisesti kieltää, jotta käyttäjien silmät eivät juokse :) Plussaa on, että tämä kaikki tehdään hallintapaneelin kätevän rakenteen kautta, sitä kutsutaan nimellä "oikeusryhmät", kaikki muutokset otetaan käyttöön välittömästi ja käyttöliittymäsovellukset näyttävät heti tämän:

Karkeasti sanottuna graafiset hymiöt kiellettiin - käyttäjät jopa menettivät välittömästi hymiöiden kutsuvan kuvakkeen. Videopuhelut on poistettu käytöstä - videopuhelupainikkeet ovat kadonneet työkalupalkista. Välittömästi. Käynnistämättä sovellusta uudelleen. Et voi käyttää konferensseja, vaan vain kahdenkeskistä viestintää yksityisesti - ohjelma muuttuu välittömästi.

Mielenkiintoinen lähestymistapa ja erittäin visuaalinen, kannattaa kokeilla - totut siihen niin paljon, että ihmettelet, kuinka olisit voinut työskennellä ilman tätä kaikkea aiemmin?

5. Ohjelma kommunikaatioon toimistossa, miten se toimii

Office-lähettimillä on yleensä omat vaatimuksensa kätevän käyttöliittymän lisäksi, mieluiten mahdollisimman samanlainen kuin MS Office. Koska kaikki ovat jo tottuneet siihen, sinun ei tarvitse käyttää paljon aikaa kertoaksesi käyttäjille monta kertaa, mitä ja miten.

Ihmisten totuttaminen tiettyihin ohjelmiin ja vaihtaminen muihin on vaikea prosessi, mutta siinä ei vielä kaikki.

Koska valitsemme toimistoon sanansaattajan, tämä ei ole sinun tehtäväsi vaihtaa kissoja sosiaalisissa verkostoissa. Tämä on todella toimiva työkalu. Ja tässä MyChat näyttää itsensä täydellä voimalla, on selvää, että sen kehittämisen aikana painopiste oli juuri yritysten työhön.

Ensinnäkin, se toimii Active Directory -integraatio. Käyttäjät vedetään verkkotunnuksesta LDAP:n kautta, kaikkine nimineen, puhelinnumeroineen, sähköpostiosoitteineen ja Jumala tietää, mitä on jo syötetty + läpinäkyvä NTLM-valtuutus toimii. MSI-paketti käyttöönotettavaksi GPO:n kautta. Virallisissa tiedoissa.

toiseksi, On . Ollakseni rehellinen, on vaikea löytää yritystä, joka ei käyttäisi tätä kirjanpito-ohjelmaa laajalta alueeltamme. Joten voit helposti "liittää" jo toimivan 1C:n yrityskeskusteluun, tästä kirjoitettiin äskettäin Infostartissa artikkelissa "1C: Yritys + yrityskeskustelu, kuinka määrittää nopeat ilmoitukset 10 minuutissa", suosittelen lukemista.

Kolmanneksi, MyChatissa on sisäänrakennettu melko tehokas tiedostopalvelin. Sekä alkuperäinen MyChat Client että mikä tahansa FTP-asiakas voi muodostaa yhteyden siihen. Esimerkiksi pidän parempana FAR:ia ja Total Commanderia. Kaikki toimii. Mukavuus on, että tämä palvelin toimii suoraan, jokainen chatissa oleva käyttäjä luo automaattisesti tilin tiedostopalvelimelle + siellä on yleinen, julkinen pääsy. Se ei tietenkään kestä erikoistuneita palvelimia, mutta suoraan sanottuna jopa sen ominaisuudet ovat riittävät useimmissa tapauksissa.

Neljänneksi, Kanban-levy projektinhallintaan. Jos tunnistat kuvasta suuren taulun, joka roikkuu monissa toimistoissa, ymmärrät minua. Tämä on sama taulu, vain sähköisessä versiossa.

Voit luoda minkä tahansa määrän projekteja, määrittää vaiheita ja esiintyjiä sekä seurata määräaikoja. Siirrä tehtäviä vaiheiden välillä, kommentoi niitä, täydennä niitä, käytä hakusuodattimia ja muuta vastaavaa. Yleensä "katso projekti" kokonaisuutena. Super asia, on hyödyllinen melkein missä tahansa yrityksessä. Toiminnassa se näyttää tältä (toimii muuten selaimessa):

Se on tietysti kätevä käyttää pöytäkoneella, se ei ole sama tabletilla tai puhelimella, mutta ajan myötä tilanne paranee, kun otetaan huomioon, että uusia versioita julkaistaan keskimäärin kuukauden tai kahden välein.

6. Viestien ja tiedostojen lähettäminen offline-tilassa

Viestien ja kokonaisten kansioiden lähettäminen tiedostoineen käyttäjille, jotka ovat tällä hetkellä irti palvelimesta (offline), on aina ollut MyChatin vahvuus. Toisin kuin Skype, jossa offline-viestit vastaanotetaan mystisesti, kuin hauen kautta, MyChatissa kaikki on yleensä selvää.

Viestit tallennetaan palvelimelle rajoittamattoman ajan, tiedostoja ja kokonaisia kansioita voidaan lähettää, eikä tarvitse huolehtia siitä, että ne eivät tule perille.

Muuten, suuria tiedostoja sisältäviä kansioita ei voi lähettää sähköpostitse. Vaikka arkistoit ne, kirjeen koko on puolitoista kertaa suurempi kuin itse arkisto. Eikä ole takeita siitä, saapuiko kirje vastaanottajalle vai ei. MyChat-messengerissä ei ole tällaisia ongelmia.

Voit milloin tahansa siirtyä viestihistoriaan, valita keskustelukumppanin, ajanjakson - ja lukea rauhallisesti kirjeenvaihtohistoriaa:

Kun otetaan huomioon se tosiasia, että esimerkiksi Gmail kieltäytyy hyväksymästä suoritettavia tiedostoja liitteinä ja joskus yksinkertaisesti jättää huomioimatta arkistot salasanalla (tietysti hän välittää turvallisuudestani, joo), viestien ja tiedostojen lähettäminen yrityksen toimiston chatissa olla hyvä apu.

Kuten yksi käyttäjistä sanoi hyvin, "".

Kaiken kirjoitetun yhteenvetona on syytä sanoa, että ohjelma kehittyy aktiivisesti huomattavasta iästään huolimatta. , siinä on useita kymmeniä tuhansia viestejä ja kehittäjät vastaavat nopeasti jopa ohjelman ilmaista versiota käyttäville.

Ryhmäkeskustelu ryhmätyöskentelyä varten. Voit luoda erillisen chatin jokaiselle aiheelle. Jokainen tiimin jäsen saa ilmoituksia vain juuri hänelle osoitetuista viesteistä. Integraatiota on tehty useiden ulkoisten palvelujen kanssa. Tehokas haku viestihistoriasta. Asiakkaita on Androidille ja iOS:lle.

Sosiaalinen intranet. Sisältää mikroblogeja, tehtäviä, tiedostotallennustilaa (versionhallinnan kanssa), kalenterin, valokuvagalleriat, messengerin, ekstranetin, CRM:n, markkinoinnin, liiketoimintaprosessit, ajan seurannan, profiilit, raportit. Siitä on mobiiliversio. On ilmainen versio.

Ryhmäkeskustelu Office 365:lle. Voit luoda ryhmiä/huoneita projekteille tai osastoille, kommunikoida ja jakaa tiedostoja työtovereiden kanssa. On olemassa botteja ilmoituksia ja pyyntöihin vastaamista varten. Tiivis integrointi Microsoft-sovellusten kanssa - Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Ryhmäkeskustelu tiimeille G Suitessa. Voit vaihtaa viestejä ja tiedostoja sekä järjestää videoneuvotteluja. Integroitu muihin G Suite -palveluihin, kuten Google Driveen, Docsiin, Sheetsiin ja muihin.

Asiakas-palvelin messenger paikallisverkkoon. Integroituu Active Directoryyn, monitasoiseen yhteystietoluetteloon, ilmoitustauluun, joukkoilmoitusjärjestelmään, konferensseihin, SSL-liikenteen salaukseen, offline-viestien ja tiedostojen siirtoon, joustavaan käyttäjäoikeuksien hallintajärjestelmään, tiedostojen ja kansioiden siirtoon. Sisäänrakennetut Kanban-levyt projekteihin

Ryhmäviestintä, jossa voit keskustella ideoista, jakaa tiedostoja ja saada välitöntä palautetta tiimiltä. Ilmainen versio rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä

Paras yritysviestintä yhteistyöhön ja viestintään.

Slack on yrityksen sanansaattaja tuottavan yhteistyön järjestämiseen. Sen avulla voit siirtää kaiken yrityksen viestinnän yhteen tilaan, täydentämällä sitä kätevillä työkaluilla ja kyvyllä integroida suosittuihin Internet-palveluihin.

Slack sopii sekä pienelle kehitystiimille että suurelle yritykselle, jossa on paljon työntekijää.

Slackin viestintä on jaettu temaattisiin kanaviin (chat). Voit luoda niitä rajoittamattoman määrän mistä tahansa aiheesta ja projektista. Tämä auttaa jäsentämään kätevästi kaikki kirjeenvaihtoon ja keskusteluihin liittyvät työprosessit. Lisäksi suoraa viestintää varten messengerissä on yksityinen viestitoiminto.

Slackin avulla voit vaihtaa tekstiviestejä, soittaa videopuheluita, jakaa tiedostoja sekä luoda ja muokata asiakirjoja. Muuten, Slack tarjoaa käyttäjille tiedostojen isännöinnin työmateriaalien tallentamiseen ja lähettämiseen.

Valitettavasti Messenger-chat ei tue Markdown-kuvauskieltä, mutta siinä on tekstimuotoilu. Esimerkiksi *lihavoitu*, _kursivointi_, ~viivattu teksti~ ja >lainaus.

Voit kutsua tarvitsemasi @työntekijän keskusteluun milloin tahansa viestintähetkellä.

Koska Slack tallentaa kaikki keskustelut, kutsumasi henkilön on helppo päästä vauhtiin ja jatkaa keskustelua kanssasi.

Lisäksi messenger automaattisesti indeksoi ja tarvittaessa hakee viestien ja ladattujen asiakirjojen koko arkistosta.

Palvelimeton verkkoviestintä chat-toiminnolla

Tämä lähestymistapa eliminoi kaikkien tärkeiden tietojen tai tiedostojen katoamisen, ja voit myös palata menneisiin keskusteluihin milloin tahansa.

Häiriöiden välttämiseksi ja työhön keskittymiseksi Slack tarjoaa käteviä ilmoitusasetuksia. Voit esimerkiksi yksinkertaisesti poistaa ilmoitukset käytöstä tietyllä kanavalla tai sallia ilmoitukset vain, kun nimesi tai seuraamasi avainsana mainitaan.

Laajennusten, bottien ja useiden kolmansien osapuolien palvelujen, kuten Google Driven, Trellon, Dropboxin, Salesforcen, Boxin, Twitterin, GitHubin, Zendeskin ja muiden integroinnin ansiosta, työskentely messengerissä on entistä tehokkaampaa.

Lisäksi messenger-käyttäjillä on mahdollisuus luoda omia laajennuksiaan Slack API:n avulla.

Slack on shareware (freemium) -ohjelmisto, joten se sisältää useita rajoituksia ILMAISEKSI version käyttäjille. Erityisesti jopa 10 kolmannen osapuolen palvelun integrointi, jopa 10 000 viimeaikaisen viestin arkisto, 5 Gt tiedostojen isännöinti ja videopuhelut vain kahden käyttäjän välillä. Yleensä ilmainen versio riittää pienelle kehittäjäryhmälle. Jos kuitenkin haluat poistaa nämä rajoitukset ja saada lisäominaisuuksia, Slack tarjoaa maksullisia kuukausittaisia suunnitelmia.

Nykyään Slackilla on yli 9 miljoonaa aktiivista viikoittaista käyttäjää. Sitä käyttävät yritykset, kuten Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe ja muut yli 100 maassa ympäri maailmaa. Se on historian nopeimmin kasvava yrityssovellus, ja se nimettiin TechCrunchin 10. Crunchies Awards -gaalassa vuoden 2017 parhaaksi käynnistysyritykseksi.

Messenger on saatavilla kaikille suosituille alustoille: Windows, macOS, Linux, Android, iOS ja Windows Phone. Kehittäjät toimittivat myös Slackin verkkoversion selaimella työskentelyyn. Tämä tarkoittaa, että voit kommunikoida kollegoiden kanssa, käyttää tietoja ja pysyä ajan tasalla milloin tahansa, missä tahansa ja millä tahansa laitteella.

Onko yritykselläsi vaikeuksia kommunikoida tiimin sisällä? Oletko kyllästynyt kutsumaan jokaista kollegaa kokoukseen? Oletko kyllästynyt kävelemään ympäri toimistoa ratkaistaksesi yksinkertaisimman ongelman? Jos vastasit "kyllä" ainakin yhteen näistä kysymyksistä, on aika ottaa käyttöön yrityksen paikallinen messenger.

Softros LAN Messenger on yksinkertainen ja kätevä toimistoviestintä - ohjelma minkä tahansa kokoisen paikallisverkon viestintään. Yritysviestintä ei vaadi tai käytä Internet-yhteyttä ja takaa siten, että lähetettävä tieto ei mene lähiverkon ulkopuolelle. Sovellus on helppo asentaa ja käyttää, siinä on mukava, intuitiivinen käyttöliittymä ja se toimii oikein käyttäjille, joilla on rajoitetut oikeudet. Käytettävissäsi on myös tiedostojen jakaminen verkon messengerin käyttäjien välillä. Hienosäädön avulla järjestelmänvalvoja voi kieltää tiettyjen sovelluksen toimintojen käytön ja sen asetusten muuttamisen, mikä voi olla hyödyllistä suuressa yrityksessä, jossa on hajallaan oleva infrastruktuuri. Palvelimeton viestintä- ja tiedostonvaihtojärjestelmä mahdollistaa laitteiston säästämisen. 14 vuoden jatkuva parantaminen takaa messengerimme laadun ja vakauden paikallisessa verkossasi.

lyhyttä tietoa

Uusin versio: 9.1.1

Tuettu käyttöjärjestelmä: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Tuetut verkkotyypit: LAN, WAN

Corporate Messengerin tärkeimmät ominaisuudet:

Viestit chat-vaihtoehdolla
Luo virtuaalisia keskusteluja verkossasi minkä tahansa määrän käyttäjiä.
Suojattu verkkoyhteys
Viestit eivät mene paikallisverkon ulkopuolelle.
Ryhmäviestit paikallisessa verkossa
Käytä joukkoviestejä tiedottaaksesi työntekijöille tulevista tapahtumista.
Pikaviestit
Määritä jopa 10 esiasetettua malliviestiä, jotka voidaan lähettää välittömästi pikanäppäimellä, jotta voit vastata nopeasti yleisiin lauseisiin tai lauseisiin.
Valtava joukko Emoji-hymiöitä
Mukauta viestejäsi sisäänrakennetulla Emoji-paketilla (noin 830 emojia)
Siirrä tiedostoja verkossa
Asiakirjojen jakamisesta työtovereiden kanssa on tullut paljon helpompaa.
Käyttäjien ryhmittely
Järjestä kollegasi osaston tai tehtävän mukaan viestinnän helpottamiseksi.
Etätyöpöydän jakaminen
Pyydä etäapua kollegaltasi tai verkon ylläpitäjältä suoraan Messengeristä antamalla hänelle etäkäyttöoikeus työpöydällesi. Pyydä järjestelmänvalvojaa auttamaan ohjelmien tai Windowsin asentamisessa tietokoneellesi, pyydä kollegaa auttamaan työongelmien ratkaisemisessa.
Etätyöpöytähallinta
Järjestelmänvalvojat, jotka on valtuutettu toimialueen järjestelmänvalvoojiksi tai etätietokoneen paikallisiksi järjestelmänvalvojiksi, voivat muodostaa yhteyden käyttäjien työpöytiin suoraan, ohittaen käyttäjän yhteysoikeudet.
Käyttäjäoikeuksien hallinta
Ylläpitäjä voi tarvittaessa kieltää minkä tahansa toiminnon käytön.
Viestihistoria
Et koskaan menetä yhtäkään viestiä, koska ne kaikki on tallennettu historiatiedostoihin.
Messengerin palvelimeton arkkitehtuuri
LAN Chat ei vaadi erillistä palvelinasennusta.
Viestit
Internet-yhteyttä ei tarvita
Messenger paikallisverkkoon toimii vain yrityksesi verkossa ja säästää alaisiasi tuhlaamasta aikaa ICQ:han, säästäen liikennettäsi ja minimoiden hyökkäysten mahdollisuuden.
Päätepalvelimen tuki
LAN Messenger toimii menestyksekkäästi Microsoftin tai Citrixin päätepalvelimella ja tukee myös useiden käyttäjäistuntojen samanaikaista käyttöä. (Softros TS Enginen asennuksen jälkeen.)
Helppo asentaa
Et tarvitse hallinnollisia taitoja aloittaaksesi ohjelman käytön. Asenna vain Internal Messenger jokaiseen paikallisverkon tietokoneeseen ja se on valmis käyttöön.
Jakelun helppous
Kun olet määrittänyt verkkoasetukset sekä käyttäjäryhmän asetukset yhdelle tietokoneelle, voit viedä ne tiedostoon käytettäväksi kaikissa yrityksen verkon tietokoneissa. Tämä yksinkertaistaa ohjelman käyttöönottoa monimutkaisissa verkoissa.

Asiakas-palvelin-ohjelma yritysverkossa tapahtuvaa viestintää varten, joka toimii Windows-käyttöjärjestelmäalustalla. CommFort sisältää moduulit chattiin, kuvien jakamiseen, tiedostojen siirtoon, VoIP- ja videoviestintään.

Top 10: Chat lähiverkossa

Tukee videoneuvotteluja jopa 32 käyttäjälle

Softros LAN Messenger

Yksinkertainen ja luotettava lähettiläs paikallisverkkoon. Ei vaadi Internet-yhteyttä. Pikaviestien lähettämisen ja tiedostojen siirron lisäksi sen avulla voit luoda virtuaalisia huoneita, lähettää joukkopostituksia, tallentaa viestihistoriaa ja ryhmitellä yhteystietoja osaston tai aseman mukaan.

Yritysten mobiiliviestintä lähdekoodeissa. Sisältää Corporate Mobile Messengerin lähdekoodeihin

Multimedia yritysviestintä. Tukee online-tilanhallintaa, chattia, ääni- ja videoviestintää, neuvottelupuheluita, videopostia, näytön jakamista. Toimii PC-, Mac- ja mobiilialustoilla - iPhone, iPad, Nokia, Android ja BlackBerry. Käyttää avointa Jabber-protokollaa (XMPP)

Yritysasiakas-palvelinalusta vuorovaikutukseen ja reaaliaikaiseen viestintään. Integrointi Active Directoryn kanssa, pääsy kaikkien siirrettyjen viestien ja tiedostojen arkistoon, offline-tietojen toimitus ja asiakirjojen määrittäminen työntekijöille vahvalla salauksella.

Yksinkertainen ja nopea usean käyttäjän chat toimintojen ohjauksella paikallisverkossa. Suunniteltu keskisuurille ja pienille paikallisille verkoille (jopa 300 tietokonetta). Ei vaadi erillistä palvelinta, ja se voidaan ottaa nopeasti käyttöön jopa verkossa ilman ammattimaista järjestelmänvalvojaa.

Yksinkertainen ja tehokas monikäyttöinen asiakas-palvelin chat paikallisiin verkkoihin ja Internetiin, avoimen lähdekoodin.

Ilmainen avoimen lähdekoodin cross-platform messenger paikallisverkkoon. Ei vaadi palvelinta. Viestien kirjaaminen. Tiedostonsiirto.

Ilmainen cross-platform chat yritysverkoille. Tiedostonsiirto. Offline-viestit.

Kaikki keskustelut paikallisverkkoon

Yritykset kohtaavat yhä useammin ohjelmistojen valinnan jokapäiväiseen käyttöön. Ja on lähes mahdotonta kuvitella toimistoa tietokoneilla ja ilman verkkoa. Verkkoa käytetään tiedonvaihtoon, pääsyyn jaettuun tiedostoresurssiin, yrityksen verkkosivustoon, tietokantoihin, verkkotulostimiin, viestintään, tätä luetteloa voidaan laajentaa erittäin pitkään.

Usein, jos yrityksen tietokoneiden määrä on yli kymmenen, johto alkaa pohtia verkon yli kommunikointiohjelman tarvetta työntekijöiden välisen tehokkaamman vuorovaikutuksen vuoksi. Pikaviestipalvelut (tai chatit) tekevät juuri niin.

Miksi ottaa käyttöön uusia tekniikoita tai muokata vanhoja, kun on puhelimia ja fakseja, kun työntekijät istuvat samassa toimistossa? Loppujen lopuksi voit vain tulla sanomaan, soittamaan tai jopa kiinnittää kollegan näyttöön tarran ja pyytää, jos hän ei ole paikalla.

Viestijärjestelmällä on kuitenkin useita kiistattomia etuja. Ja niiden joukossa on syytä korostaa:

Viestit säästävät merkittävästi työntekijän aikaa. Yksi viesti tai kuva, jossa kerrotaan, mitä on tehtävä ja miten se tehdään, on koko puhelun arvoinen.
Viestit mahdollistavat yhden tai useamman työntekijäryhmän tavoittamisen yhdellä viestillä, joille muuten joutuisi soittamaan puhelimitse. Eikä sillä ole väliä, onko kyseessä viisi vai sata ihmistä – ilmoitus tehdään muutamalla hiiren napsautuksella.
Lähetetyt viestit tai tiedostot tallennetaan palvelimelle ja toimitetaan vastaanottajalle, vaikka hän ei olisi työpöytänsä ääressä. Hänen tarvitsee vain käynnistää tietokone ja vastaanottaa ne. Ja puhelimessa sinun on kuunneltava vähintään kaikki puhelinvastaajan tallenteet.
Vastaanotetut ja lähetetyt viestit tallennetaan historiaan. Viestien historiaa selaamalla voi siis aina muistaa, mistä keskustelussa oli kyse, tai kopioida tarvittavat katkelmat neuvottelujen tekstistä.
Viestit voivat vähentää merkittävästi kauko- ja matkapuhelinviestinnän kustannuksia. Joskus nämä voivat olla erittäin merkittäviä määriä. Loppujen lopuksi viestien lähettäminen ei maksa mitään. Maksat vain Internet-yhteydestä. Mutta sinä maksat siitä jo, eikö niin?
Konferenssit (kanavat tai huoneet) mahdollistavat minkä tahansa määrän ihmisiä keskustelemaan projekteista. Lisäksi keskustelu tapahtuu reaaliajassa keskusteluprotokollia ei tarvitse litteroida - kaikki kirjataan automaattisesti viestihistoriaan sekä asiakassovelluksissa että palvelimella.
Jos toimipisteitä on useita, yrityksen työntekijöiden välinen kommunikointi yksinkertaistuu huomattavasti, koska viestinnän lisäksi chatit tukevat asiakirjojen vaihtoa.
Turvallisuus. Puhelinkeskusteluja, erityisesti matkapuhelimia, on melko helppo kuunnella. Mutta yritysten pikaviestijärjestelmät käyttävät salausta. Ja istuntoavaimilla. Siksi sitä voidaan käyttää turvallisesti jopa Internetin kautta.

Lukija voi vastustaa: miksi asentaa jonkinlainen viestintäjärjestelmä, jos on ilmaisia? ICQ, Yahoo Messenger, Skype ja niin edelleen. Tästä syystä: käyttämällä julkisia palveluita, joita ei voida hallita, annat itse kaupallisia tietoja kolmannelle osapuolelle. Koko kirjeenvaihto. Vapaaehtoisesti. Työntekijöiden kommunikointia ei myöskään voida rajoittaa henkilökohtaisiin tarkoituksiin, jotka eivät liity työhön.

Ei tarvitse selittää, mitä tämä voisi tarkoittaa liiketoiminnalle. Ja voit lukea lisää tällaisten järjestelmien käytön riskeistä artikkelista ”Mihin tarvitset yritysviestintäyrityksen? Turvallisuus ja valvonta MyChatissa” ja huomautuksessa Yhdysvaltain turvallisuuspalvelun ICQ:ssa lähettämien viestien hallinnasta.

Jokainen päättää itse, käyttääkö maksullisia vai ilmaisia ohjelmistoja. Jos online-käyttäjien määrä ei ylitä 15 henkilöä, ei ole suositeltavaa ostaa kallista messengeriä.

Heinäkuussa 2010 julkaistiin ilmainen versio MyChat Free Editionista, joka on täysin varustellun kaupallisen version ilmainen analogi ja jonka avulla voit luoda yrityksen pikaviestintä- ja tiedostonvaihtojärjestelmän muutamassa minuutissa ilman suuria vaivaa.

Käyttäjät arvostivat järjestelmän mukavuutta ja yksinkertaisuutta: jo ensimmäisen kuukauden aikana asennettiin yli 200 palvelinta. Ilmaista versiota käyttävät menestyksekkäästi useat yritykset Venäjällä, Ukrainassa, Valko-Venäjällä, Kazakstanissa ja Uzbekistanissa.

Kätevä ja hyvin harkittu käyttöliittymä, käyttäjille tuttu Microsoft Office, ei vaadi tietokoneresursseja ja siinä on monia hyödyllisiä toimintoja MyChat käytännöllinen työkalu.

No, niille, jotka ovat jo kokeilleet ohjelmaa ja haluavat lisätä yhteyksien määrää, on mukava bonus: kaupallinen versio MyChat voidaan integroida Active Directoryn kanssa.

Bopup Messenger

Tämä mahdollistaa järjestelmän nopean käyttöönoton useille tietokoneille yrityksen verkossa. Kaikki käyttäjät, jotka ovat jo rekisteröityneet Active Directory, tuodaan automaattisesti tietokantaan MyChat(koko nimi, puhelinnumerot, sähköpostiosoite ja muut Active Directoryssa määritetyt tiedot).

Hae ilmaista versiota MyChat Server Free Edition.