Wunderlist — простой и понятный список дел. Убрать пометку звездочкой. функций Wunderlist, которые мне не понравились

– что это за программа?», так как слышали о ней, но пока сами сталкивались далеко не все. Но, возможно, скоро она появится в компьютерах, телефонах и планшетах каждого из нас. Дело явно к тому идет.

Как видите, это очень удобная электронная записная книжка, которая напоминает нам о запланированных задачах. С помощью Wunderlist удобно управлять сотрудниками, особенно удаленными, если они у вас есть.

На главном экране отображаются имя и фото пользователя, режим (доступ в Интернет или автономный), иконки уведомлений.

Есть список задач, рассортированных по папкам так, как вам удобно. Можно делиться задачами с членами семьи, коллегами, друзьями, прикреплять к ним нужные файлы. Это что очень удобно и полезно.

Есть синхронизация задач на всех ваших устройствах, на которых установлена эта программа. Как только создается новая задача, она мгновенно отображается и на компьютере, и на телефоне, и на планшете. Это действительно работает.

Развитие Wunderlist идет постепенно в сторону корпоративного сектора. Об этом свидетельствуют, например, публичные списки, возможности для работы с группами.

Сейчас работает версия программы Wunderlist 3. Это самое серьезное обновление с момента появления этого сервиса в Сети. Обновление одновременно вышло для всех платформ – для Windows, Mac, Android, iOS.

Wunderlist можно использовать для планирования дел. Это и удобный сервис для обмена списками, позволяющий миллионам пользователей, зарегистрированных на сервисе, не только иметь удобный личный планировщик (что сделать, что купить…), но и обмениваться различными практическими инструкциями, например, рекомендовать прочитать книги, посетить хорошие места и тому подобное.

Кроме того, Wunderlist в небольших компаниях можно использовать как систему управления проектами.

Насколько это перспективная программа, можно судить и по тому, что ее выкупила компания Microsoft, которая активно скупает самые популярные приложения для Android и iOS.

В корпорации Microsoft говорят, что Wunderlist после покупки останется независимым приложением. Вероятно, в будущем Microsoft интегрирует его в свои продукты, и Wunderlist будет, например, идти по умолчанию в пакете Windows.

Вот такую информацию я привела в ответ на вопрос «Wunderlist – что это за программа?». Надеюсь, ответ получился понятным.

Расскажите, пожалуйста, об этом в комментариях. Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях.

Приветствую вас!

На связи Евгений Попов.

Сегодня я подготовил для вас интересный обзор двух самых популярных облачных решений для управления задачами.

Но для начала небольшая предыстория, чтобы понять, почему сегодня все больше людей переходят на подобные сервисы и отказываются от бумажных ежедневников.

Я думаю, вы заметили, что в последнее время мир резко ускорился. Мобильная связь, интернет, соцсети — за последние 10 лет настолько ускорили и удешевили общение между людьми, что это не могло не сказаться на общей скорости всех процессов, происходящих в обществе.

Кто-то однажды подсчитал, что количество информации, которая сегодня выходит в топовом еженедельнике, содержит столько же новостей, сколько человек, живший всего 200 лет назад, узнавал за всю свою жизнь!

Вчера мы с супругой приглашали на дом специалиста по массажу (женщина ~50 лет). Во время сеанса она сама заговорила о том, насколько сегодня все стремительно меняется и насколько ускорилась жизнь. Сравнивая свою жизнь в советские времена и сейчас, она признала, что, по сравнению с сегодняшним днем, тогда все было гораздо спокойнее и не было состояния гонки.

С одной стороны, хорошо, что все так быстро меняется и развивается, но это ускорение жизни имеет и обратную сторону.

Многие люди просто не могут справиться с тем потоком информации, задач, идей, возможностей, которые на них сваливаются. На каждом углу идет борьба за наше внимание, за наше время.

В итоге все больше и больше людей попадают в ловушку прокрастинации, отсутствия приоритетов и слабой самодисциплины. Вроде постоянно чем-то занят, а результатов нет.

Поэтому сейчас на первый план выходит умение эффективно распоряжаться своим временем. Уметь распределять его так, чтобы в первую очередь выполнялись действительно важные дела, которые двигают нас вперед, и только потом все остальное.

Время — наш самый ценный ресурс. Его невозможно восполнить и в то же время за него идет постоянная борьба.

Теперь давайте разберемся, почему сейчас активно стали появляться сервисы и приложения, которые позволяют вести списки, планировать день и вести совместную работу, и почему все больше людей начинает их использовать.

Если взять одну из самых известных систем тайм-менеджмента — GTD (как привести дела в порядок), то мы увидим, что Дэвид Аллен — создатель этой системы, предлагает нам освободить свой разум от запоминания задач, перенеся их вместе с напоминаниями на внешний носитель. Таким носителем может быть обыкновенный блокнот.

Таким образом, разум, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее. При этом все документы он предлагает хранить в системе 43-х папок.

Но эта система была создана им более 20-ти лет назад и поэтому предполагала фиксировать все задачи на бумаге, а документы хранить в физических 43-х папках. И это уже тогда вызывало определенные сложности. Если, например, человеку надо было поехать на несколько дней в другой город, то ему надо было брать все эти 43 папки с собой, чтобы продолжать работать по системе.

За эти двадцать лет прогресс ушел далеко вперед, и сегодня многие документы стали цифровыми, а необходимость в бумажных ежедневниках по сути отпала.

Сегодня все больше людей переходит на облачные сервисы управления делами и хранения информации. Суть в том, что у вас есть единый аккаунт, доступ к которому вы получаете со всех ваших устройств. Вы можете взаимодействовать со списком своих дел через компьютер, смартфон, планшет или ноутбук. И если вы на одном из устройств внесли какие-то изменения — например, добавили задачу, то эти изменения сразу будут видны и на остальных ваших устройствах. Это достигается за счет синхронизации.

При этом внутри каждой задачи можно хранить всю связанную с ней информацию, прикреплять файлы, добавлять подзадачи и открывать к ней доступ другим людям.

Я, например, уже несколько лет пользуюсь таким менеджером задач и уже забыл, что такое бумажные ежедневники. Многие мои друзья и коллеги поступили так же. Это и удобнее, и позволяет реально освободить голову от хранения большого количества информации. Сегодня читал сайт "Лайфхакер", и там был обзор очередной новинки на этом фронте. Так вот, статья там начиналась такой фразой: "Удобный и функциональный планировщик задач нынче — обязательный атрибут жизни успешного человека."

А сейчас давайте разберем самые популярные на сегодняшний день облачные менеджеры задач.

За свою практику я перепробовал много разных решений для управления задачами. Вот лишь некоторые из них:

Каждое из этих решений заслуживает внимания, но я подумал, что будет правильнее, если я подробно расскажу про два самых популярных решения на сегодняшний день, которыми пользуются миллионы людей по всему миру. Эти два сервиса с большим отрывом опередили все остальные варианты.

Итак, наш первый герой:

Проект, который появился в 2007 году и с тех пор постоянно развивается. К 2013-му году число пользователей ToDoist достигло заветной цифры в 1 000 000 пользователей, а на сегодняшний день по некоторым данным их уже более 4 000 000.

ToDoist отличает легкий и простой интерфейс и в то же время хорошая функциональность. Есть под все современные платформы.

ToDoist доступен на всех популярных платформах:

Возможности сервиса:

Добавление задач и проектов.

Возможность дать доступ к проекту кому угодно - коллегам, друзьям, членам семьи - для совместной работы над общими планами и целями.

Разбивка задач на подзадачи. Разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи, нам становится их проще выполнять.

Подпроекты. Внутри основного списка задач можно создавать дополнительные списки.

Даты выполнения словами. Можно устанавливать срок выполнения, используя обычный язык, например "понедельник в 2 часа дня".

Мощный инструмент для повторяющихся дат. Быстро устанавливайте срок выполнения, используя обычный язык, например "каждый день в 2 часа дня".

Синхронизация информации в режиме реального времени. Данные синхронизируются автоматически на всех платформах и устройствах.

Визуализируйте свою производительность. С помощью Todoist-кармы вы можете отслеживать свою производительность и со временем анализировать её показатели.

Приоритеты для задач.

Напоминания (только в премиум версии) . Получайте напоминания с помощью электронной почты, push-уведомлений или SMS-сообщений. Также получайте на ходу оповещения на основе определения местоположения.

Комментарии (только в премиум версии) . Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте pdf-файлы, таблицы и фотографии.

Метки и фильтры (только в премиум версии) . Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее. Создавайте пользовательские фильтры, которые подойдут для вашего рабочего процесса.

Синхронизация календаря (только в премиум версии) .

Шаблоны проектов (только в премиум версии) .

Добавление заметок и файлов к задачам (только в премиум версии) .

Добавление задачи с помощью электронной почты (только в премиум версии) .

Оповещения по месту нахождения (только в премиум версии) . Получайте оповещения о задачах на iOS или Android, когда вы приезжаете или уезжаете из определённого места.

Поиск по задачам (только в премиум версии) .

Есть функция резервного копирования ваших задач (только в премиум версии) .

Есть API (для доступа к сервису из других приложений и скриптов).

Максимальное количество проектов — 80 (в бесплатной версии) и 200 (в премиум).

Как видите, ToDoist — это очень функциональное решение, которое по праву входит в тройку лучших решений для управления задачами на сегодняшний день.

Какие минусы есть у ToDoist?

Первый минус, как вы скорее всего уже поняли, заключается в том, что большинство функций ToDoist доступны только в premium-версии, которая на данный момент стоит 1199 руб. (~25$) в год.

Второй минус заключается в том, что иногда в ToDoist встречаются непонятные ошибки, которые портят все впечатление (пример).

В остальном все прекрасно.

В целом, если подводить итог, то могу сказать, что ToDoist — достойный выбор с богатым функционалом, хорошим юзабилити и современным дизайном. Если бы не Wunderlist, то в качестве своего менеджера задач я бы использовал именно ToDoist в его premium-варианте. Им пользуются некоторые мои коллеги.

Плюсы: Есть под все платформы, геймификация, легкость, функциональность, дизайн.
Минусы: Все основные фишки только в premium-версии, иногда бывают ошибки.

А теперь перейдем к главному герою нашего обзора:

Вот мы и добрались до инструмента, которым лично я и моя команда пользуемся уже третий год и пока не собираемся с него никуда переезжать. Сервис называется Wunderlist . Это разработка немецкой команды программистов 6 Wunderkinder GmbH.

В данный момент аудитория Wundelist насчитывает 13 миллионов пользователей по всему миру, а руководитель компании, Кристиан Ребер, поставил задачу достичь 100 миллионов в ближайшем будущем. Для этого компания запустила в этом месяце специальные API, которые позволяют интегрировать Wunderlist в другие сервисы.

Wunderlist во многом похож на ToDoist. Практически тот же функционал, легкий и понятный интерфейс, мгновенная синхронизация, возможность командной работы, но при этом практически все функции в Wunderlist полностью бесплатны.

Wunderlist на данный момент доступен для следующих платформ: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire и доступен через Web.

Основные возможности Wunderlist:

Возможность сгруппировать списки задач в папки.

Добавление задач и проектов (списков).

Общие списки. Wunderlist позволяет создавать совместные списки. Очень удобно для делегирования задач.

Установка крайнего срока выполнения задачи.

Подзадачи. Достигайте большего, разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи (многоуровневые).

Синхронизация информации в режиме реального времени. Теперь не нужно делать синхронизацию вручную, все происходит автоматически на всех платформах и устройствах.

Уведомления. Получайте уведомления на электронную почту или push-уведомления по мере появления значительных изменений.

Заметки к любой задаче. Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте файлы, таблицы и фотографии.

Комментарии к любой задаче. Если задача делегирована другому человеку, то вы можете общаться внутри задачи через систему комментариев.

Возможность распечатать любой список задач.

Поиск по задачам.

Добавление задачи с помощью электронной почты.

Синхронизация с календарем.

Возможность сделать список задач общедоступным (можно использовать для мотивации).

Метки. Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее.

Выделение активных задач (выделенная задача автоматически перемещается наверх списка).

Можно менять фоновое изображение основного окна программы.

Возможность создать полную резервную копию данных и сохранить ее на своем компьютере.

Система горячих клавиш для удобной работы с приложением через клавиатуру.

Система умных списков.

Возможность взаимодействовать с сервисом через API. Мы даже написали специальный скрипт для планирования дня, который передает этот план в Wunderlist через API. Если интересно, отпишитесь в комментариях, расскажу где узнать подробнее.

Как видите, Wunderlist предлагает практически все те же функции, что и ToDoist, но при этом все эти функции доступны бесплатно.

Справедливости ради стоит сказать, что у Wunderlist есть Pro версия, в которой добавлены лишь незначительные изменения:
+ 30 фоновых картинок вместо 20 в бесплатной версии.

Неограниченное количество подзадач, которые можно добавить к одной задаче. В бесплатной версии можно добавить 25 подзадач.

К задаче можно прикрепить файл любого размера. В бесплатной версии макс. 5 Мб на файл.

На один список задач можно назначить неограниченное количество людей. В бесплатной версии — это 25 назначений.

Признаться честно, за три года использования этого сервиса я ни разу не ощутил потребность в Pro-версии, несмотря на то, что мы используем Wunderlist и для командной работы из 10 человек.

Кстати, еще один важный момент. Буквально на днях компания Microsoft приобрела Wunderlist. При этом приложение по-прежнему останется доступным на различных мобильных платформах, а также в веб-версии. Команда разработчиков останется в Берлине, а руководство компании останется прежним. Плюс ко всему, в приложении также появится ряд новых функций и интеграция для различных партнерских платформ.

Возможно, стоит ждать, что в одной из ближайших версий Windows, Wunderlist станет встроенным в систему планировщиком задач.

Какие минусы есть у Wunderlist?

Для меня у Wunderlist есть только один минус — это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация — это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, — это надо обязательно использовать в менеджерах задач.

Плюсы: Есть под все платформы, легкость, функциональность, дизайн, бесплатность.
Минусы: Отсутствие геймификации.

Если вы хотите начать использовать Wunderlist, но у вас нет времени разбираться в нем, то вам пригодится небольшой миникурс из 7 уроков, который я подготовил для вас в рамках этой статьи.

СКАЧАТЬ МИНИКУРС (104 Мб)

Навигационное меню, которое ждет вас внутри:

Вот такой получился обзор. Надеюсь, он оказался полезным для вас.

А вы пробовали какие-нибудь системы управления задачами? Поделитесь своим опытом в комментариях — это будет интересно нам всем.

На этом сегодня все, спасибо за внимание. Советую также изучить о том, почему многие люди, начиная вести свои дела через один из облачных менеджеров задач, постепенно забрасывают это дело и возвращаются к прежнему режиму, когда все хранится в голове, на бумажках, на стикерах "не забыть!" и т.д.

Провести Обзор Wunderlist и сравнить его с функционалом MyLifeOrganized меня просили очень давно. Почему-то не решался, зная, что как пользователь MLO, буду по каждому вопросу перегибать в сторону используемого мною инструмента.

Очень не люблю, когда «одни сторонники» поливают грязью «вторую сторону», пытаясь подняться за счет другого.

Обзор получился. Но, для равновесия взглядов, построил свой обзор из двух равнозначных частей:

1. Что мне не нравится в Wunderlist
2. Что из функционала Wunderlist я бы хотел видеть в MyLifeOrganized

В любом случае, точка зрения на планировщики субъективная и может не совпадать с вашим. Если есть что сказать или обсудить — пишите в комментариях. Обсудим любой конструктив.

5 функций Wunderlist, которые мне не понравились

Отсутствуют вообще приоритеты

Все задачи свалены в одну кучу, не понятно какие из них первостепенные, какие более срочные… Можно только отсортировать задачи, да и то по нескольким параметрам

Что это за логика? Получается, что при каждом обращении к программе необходимо будет принимать решение за какое из действий сейчас приниматься. И это вместо того, чтобы просто брать и по списку делать.

Есть звездочка, которая делает задачу избранной. Называется в сортировке «По важности». Слабое подобие приоритета, которое выполняется вручную.

Могли бы сделать хотя бы пару параметров «срочные-не срочные» для упорядочивания.

После 7 вариантов «Важности» и 7 вариантов «Срочности» в MyLifeOrganized это выглядит грустно. Хотя, для тех кто не знаком с вычисленной оценкой приоритетов МЛО, такое количество покажется перебором.

О приоритетах в MLO я рассказывал в статье

Нет возможности создавать фильтры

Пользователь ограничен только предустановленными настройками и возможностями:

• нельзя сфокусироваться на какой-либо папке (вы можете посмотреть все задачи только одного списка)
• есть поиск, который может найти нужные задачи, но опять же это просто поиск
• нет возможности сохранить свои параметры фильтрации задач

Фильтрации просто нет. И нет фильтрации настолько, что я даже не знаю какой скриншот можно вставить в этот раздел. Просто НЕТ!

Для повторяющихся задач настройки просто примитивные

Как можно было так отнестись к функции повтора, что даже не удосужились в еженедельном повторе создать функцию выбора нескольких дней недели?

Что получается — если я хочу записать в Wunderlist тренировку, которая проходит три раза в неделю в понедельник, среду и пятницу — мне нужно создать три отдельные повторяющиеся задачи:

• одну с повтором в понедельник
• другую с повтором по средам
• третью с повтором по пятницам

Вариант настройки повторов предлагает возможность повтора, привязанного к дате завершения. К примеру, 1 раз в 3 дня.

На мой взгляд очень скромно для того, чтобы все дела жизни были разложены по полочкам, а повторяющиеся задачи показывались в списках активных с нужной периодичностью.

О повторяющихся задачах в MLO и тонкости их настроек можете прочитать .

Не удобное решение с подзадачами

К каждой задаче есть возможность в бесплатной версии добавить 25 подзадач, но суть не в этом.

Не понятно, задачи это или проекты? Не понятно, если ли у задачи подзадачи или нет?

Для того, чтобы это определить, нужно заходить в свойства самой задачи, и только там можно увидеть из каких подзадач она состоит.

Как вариант чек-листов, чтобы не плодить огромное количество списков — просто супер! Но как вариант проектов — задача вроде бы есть, но не понятно что и когда делать!

Вместо контекстов есть возможность добавлять хэш-тэги

Вроде бы что-то похожее на контексты. В тексте пишешь слово со значком # и программа распознает это как хэш-тэг.

Один только вопрос — зачем?

Чтобы найти в поиске? Получается, что только для этого. Набираем в поиске — и программа выдает весь список с этим хэш-тэгом:

• задачи на сегодня
• задачи без даты
• задачи с датой в будущем

В общем опять же одной кучей выдало, а ты там, мол, сам разбирайся…

5 функций Wunderlist, которые я хотел бы иметь в MyLifeOrganized

Есть в Wunderlist функции, которые мне нравятся и которые был бы не прочь видеть в фунционале MLO.

Привязка к аккаунту Google

Современное решение, которое заменяет ввод всевозможных ключей и паролей. Подключил программу к своему аккаунту и делай с ней все что хочешь (если, конечно, права на это есть).

• удобно, когда переустанавливаешь систему — не нужно заморачиваться с вводами лицензионных ключей
• как визуалу, приятно видеть иконку с собой и свои имя-фамилию в верхнем углу — особенно удобно при поручении задач

Возможность давать доступ к отдельной папке

Функция, которой не хватает в МЛО. Намного проще дать доступ к одной папке в своей системе и вместе вести дела, чем создавать дополнительные профайлы под каждый общий проект:

• рабочим проектом поделился с теми, кто в нем участвует
• списком покупок и домашних дел — с женой
• списком с контент-планом — с копирайтером

Очень удобно — не нужно прыгать с одного места в другое. За эту функцию — 5+!

О том, как организована совместная работа в MLO можете прочитать в статье

Добавление комментариев к задачам

Кроме стандартных заметок, есть возможность писать комментарии к задачам.

Чем удобны комментарии, что в них сразу видно:

• кто написал (если список в совместном доступе)
• когда написал (дата и время)
• приходит оповещение в системе, что есть комментарий к задаче

Для совместных задач такая функция необходима.

Опять же, можно вести переписку в Telegram или по почте, и быть не менее продуктивным, но удобство подвязывать комментарий к задаче на лицо.

Не критично, но хотелось бы!

Всплывающие напоминания, что вам кто-то поручил задачу или кто-то выполнил порученную задачу

Удобство в совместной работе! Как только вы поручили задачу другому человеку — у него сразу же сработало на всех гаджетах сообщение, что ему поручили сделать определенную задачу.

И обратная связь, как только этот человек нажимает выполнено, у меня всплывает везде окошко, что поставленная задача выполнена.

Идеальный контроль для выполнения задач!

Хотелось бы, чтобы в совместной работе в MyLifeOrganized такая функция была реализована!

Функции Wunderlist, которые меня не заинтересовали

Большинство функций доступно в бесплатной версии

Не совсем понятно, что в ПРО-версии Wunderlist есть такого, чтобы за нее нужно было платить 5 долларов в месяц.

Особенно функция «Откройте для себя 10 дополнительных фонов рабочего стола» — это именно то, что должно быть в ПРО-версии

Бесплатность большинства функций не зацепила. Мне нужен инструмент, который будет помогать мне решать мои задачи. И если он будет достойный — я готов за него заплатить.

«Дешева рибка — погана юшка!» (Украинская народная пословица)

Возможность добавить голосовой файл к задаче

Умудрились впихнуть в систему что-то типа диктофона. Я такое в Evernote видел, но там хоть понятно зачем это нужно. Интересно, кто у кого идею стянул…

Не увидел применения! Намного эффективней, когда гаджет голос сразу в текст переводит. А так получается лишняя работа:

1. Надиктовать
2. Прослушать
3. Принять решение
4. Записать в виде задачи

Канал календаря

Как я понял, можно настроить систему таким образом, чтобы задачи с датой из Wunderlist появлялись автоматически в календаре, например Google.

Может для какой-то командной работы это и работает, но для себя применения не увидел.

Подводим итоги обзора Wunderlist

При каких обстоятельствах я перешел бы на Wunderlist

После использования полного функционала MLO перейти на Wunderlist фактически не реально. А даже если попробовать это сделать — в каждой функции будет ощущаться нехватка чего-то.

Если бы выбирал для себя первый планировщик — Wunderlist привлек бы своим бесплатным функционалом и возможностью синхронизации между всеми гаджетами. Но как долго я бы на нем продержался — не знаю. Думаю, что параллельно шел бы постоянный поиск инструмента, который мог бы отразить мою жизнь максимально реалистично.

Очень жаль, что Wunderlist продали (или купили), и теперь на базе его развивают планировщик To-Do от Microsoft .

Почему я предпочитаю MyLifeOrganized

• неограниченная структура папок, проектов и задач
• планировщик сам упорядочивает список активных действий по вычисленной оценке, где учитываются не только приоритеты самой задачи, но и приоритеты папок и проектов, в которых эта задача находится
• возможность концентрированной фокусировки на нужном направлении (папке, проекте)
• гибкость настроек, возможность изменять под себя стандартные виды и создавать собственные

А какие функции для вас являются приоритетом в выборе планировщика?

Напишите об этом в комментариях!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

• Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
• Присоединяйтесь ко мне на

«Не записанная мысль — потерянная мысль».

Антон Павлович Чехов

К словам классика прислушиваются не только проект-менеджеры, носящиеся по офису с ежедневником, и суровые мужики со списком продуктов в супермаркетах. Производители программного обеспечения тоже не стоят на месте и все время выпускают электронные органайзеры, напоминалки, блокноты.

Из этого многообразия хочется выделить программу Wunderlist - планировщик задач со списками дел.

Какие преимущества у WunderList?

1. Кросс-платформенность. Программа лично у меня стоит на смартфоне, планшете, двух компьютерах и успешно работает в браузерной версии. Это о-оочень удобно.
2. Создание папок. Например, можно создать папку «Проекты», а в ней списки дел по каждому из проектов.
3. Возможность писать комментарии, которые доступны для обсуждения другими пользователями программы.
4. Возможность делиться списками дел с коллегами. А с женой - контролировать домашние дела.
5. Создание напоминаний о выполнении той или иной задачи из списка. Коллеги, планируйте дэдлайны!
6. Настройка уведомлений об изменениях через электронную почту или push-уведомлений.
7. Отправка любого списка по электронной почте. Сделали чек-лист по какой-то теме - отправили по нужному адресу.
8. Передача в Wunderlist любой страницы с помощью браузерного расширения «Add To Wunderlist».
9. Прикрепление к любой задаче файлов с локального компьютера или из сервиса облачного хранения данных Dropbox.
10. Печать списков задач. Сделал себе списочек, распечатал и повесил на стенку для «мозолирования» глаз.

Из недостатков в процессе работы я обнаружил только один - невозможность поставить программу на автозагрузку. Непонятно, почему в настройках не нашли места для соответствующей опции. Но обо всем по порядку.

Навигация по руководству

Начало работы с Wunderlist

Официальный сайт программы. Регистрация нового пользователя.

Внешний вид и настройки программы

Интерфейс программы. Опции.

Настройки списков

Создание, переименование, печать, копирование и удаление списков.

Настройки отображения задач

Назначение приоритета, срока выполнения, копирование, переименование и удаление задач.

Настройки параметров задач

Все, что можно настроить «внутри-» той или иной задачи: подзадачи, комментарии, заметки.

Установка плагина для добавления текстов веб-страниц в программу.

Заключение

Заканчиваем длинное путешествие по настройкам программы.

Начало работы с Wunderlist

Настройки списков

Нажмем на кнопку «Создать список» в левом нижнем углу окна программы (выделил желтым для наглядности):

Появляется модальное окошко, в котором мы можем задать имя для нового списка. В описанном примере это «Списочек»:

Готово! Теперь в левой части окна программы у нас появился новый список:

Создать папку

В папках удобно хранить списки. Например, в папке «Работа» можно держать списки задач для каждого конкретного проекта.

Нажимаем на кнопку «Создать папку», в результате чего создается «Новая папка»:

Вызовем ее контекстное меню, состоящее из двух команд:

Переименовать папку

Дадим ей новое имя: «Тестовая папка».

Разгруппировать

В данном случае разгруппировка означает и вывод списка из состава папки, и удаление папки. Папку можно удалить, только если в ней не будет ни одного списка. Окно программы в результате выполнения операции разгруппирования приобретает вид:

Я повторил действия и воссоздал «Тестовую папку». Посмотрим, что еще можно сделать со списком.

Переместить

В выпадающем меню можно указать целевую папку, куда будет перенесен выбранный список:

Переименовать список

По нажатии вызывается модальное окно с названием списка, адресом электронной почты и контактами владельца («Участники списка»):

Теперь перейдем к параметрам списка:

В модальном окне есть два значка: в виде мусорной корзины и интуитивно непонятного квадратика со стрелочками:

И наконец расшифровка. В результате можно сделать копию любого списка:

Добавить людей

Нажимаем и вновь оказываемся в модальном окне изменения списка. Здесь можно в соответствующее поле добавить электронный адрес пользователя, которого мы хотим пригласить для работы над списком:

Отправить список

Нажимаем и попадаем в модальное окно:

У нас есть возможность отправить список по электронной почте любым доступным способом:

Печать списка

Супер-нужная команда, когда отправляешься со списком покупок в магазин или делаешь какое-либо задание по чек-листу:

После нажатия открывается модальное окно со списком доступных принтеров:

Копировать список

Мы его скопировали! Теперь самое время...

Вставить список

В результате появляется «Списочек - копия». Я удаляю его, чтобы продемонстрировать еще одну функцию.

Дублировать список

После нажатия происходит действие, аналогичное вставке списка (выделено желтым):

Хотя «Списочек - копия» получил второй шанс на жизнь, нужно продемонстрировать последнюю из операций над списком и...

Удалить список

После нажатия открывается модальное окно, где нужно подтвердить окончательное удаление списка.

Настройки отображения задач

В этом разделе будет рассказано о том, какие манипуляции можно применить к задачам.

Как выглядит задача «изнутри»

Сортировку можно проводить по алфавиту, по дате выполнения, по дате создания, по исполнителю и по важности.

Кнопка «Еще» обладает богатым набором возможностей: дублирование списка, копирование выбранных задач, вставка задачи, отправка списка и отправка списка по электронной почте (щелчок по любому из этих двух пунктов вызывает ), печать списка или задачи (появляется ):

Пометка задачи звездочкой

В правой стороне поля любой задачи есть белая звездочка. При наведении на нее курсора мыши появится всплывающая подсказка:

После нажатия на звездочку она будет помечена красным флажком, а сама задача будет отображаться в появившейся папке «Отмеченные» (выделено желтым):

В папку «Отмеченные» помещаются все соответствующие задачи с указанием списков, куда они входят, и возможностью отмеченную звездочкой задачу добавить в папку «Входящие»:

Если убрать звездочку, окно программы примет следующий вид:

Пометить как завершенную

Переходим в перечень задач списка «Списочек». Вызываем контестное меню задачи «Добавить новую задачку». Кстати, я снова пометил звездочкой «Добавить задачку еще новее». Получаем:

По нажатии появляется новый информационный блок «Показать завершенные задачи», в котором оказалась перемещенная задача:

Любую завершенную задачу можно сделать вновь активной. Для этого нужно вызвать ее контекстное меню:

В результате окно приобретет с двумя активными задачами, одна из которых помечена звездочками.

Убрать пометку звездочкой

Теперь вызовем контекстное меню задачи «Добавить задачку еще новее» и лишим ее звезды:

"Отбор" звезды можно сделать еще одним способом, если подвести к красному флажку задачи курсор: появится подсказка «Убрать пометку звездочкой». Нужно нажать:

По нажатии в левой части программы исчезнет папка «Отмеченные»:

Назначение срока выполнения задачи

Вернемся в «Списочек» и установим для задачи «Добавить задачку еще новее» срок выполнения «Сегодня» (аналогично будет для срока «Завтра»):

После этого в левой части окна программы автоматически появляются два раздела - «Сегодня» и «Неделя», а у задачи «Добавить задачку еще новее» появляется метка «Сегодня» (выделено желтым):

Вкладка «Сегодня»

Отображает задачи, у которых срок исполнения «Сегодня».

Вкладка «Неделя»

Показывает задачи, которые должны быть выполнены на текущей неделе. При этом каждая задача маркируется названием списка, в котором она находится.

Удалить дату выполнения

Возвратимся в «Списочек» и вызовем контекстное меню задачи «Добавить задачку еще новее», чтобы убрать срок ее выполнения:

В результате окно пробретет первоначальный вид - «Списочек» с 2-мя задачами внутри:

Копировать ссылку на Wunderlist

Здесь по нажатии... у меня первый раз ничего не произошло. А второй раз программа самопроизвольно закрылась.

Создать список из задачи

Сделаем новый список из задачи «Добавить задачку еще новее»:

По нажатии появится новый список «Создать список» (выделено желтым) и туда переместится наша задача:

Переместить задачу в...

Вернемся в список «Списочек» и вызовем контекстное меню задачи «Добавить новую задачу», чтобы переместить ее в «Создать список» (выделено желтым):

В результате выполнения команды у нас пустеет «Списочек», а в «Создать список» теперь две ранее созданные задачи:

Отправить по эл. почте

В результате выполнения команды вызывается .

Печать выбранной задачи

По выполнению команды вызывается модальное окно выбора принтера:

Копировать задачу

Теперь необходимо...

Вставить задачу

Для этого перейдем в список «Создать список», вызовем в его поле контекстное меню и выполним команду «Вставить задачу»:

В результате в окне списка появляются две задачи с абсолютно одинаковыми именами. В принципе, это странно...

Нам не нужны две идентичные задачи, поэтому лучше...

Удалить задачу

Выполнение команды вызывает модальное окно, где нужно подтвердить удаление задачи:

Настройки параметров задач

Дважды щелкнем мышью на задаче «Добавить задачку еще новее» (выделено желтым):

В результате в правой части окна программы появляется окно параметров конкретной задачи. Многие из них дублируются с ранее рассмотренными действиями над задачами, поэтому рассмотрим их вкратце.

Завершение задачи

Достаточно поставить галочку в квадратик напротив задачи, чтобы ее завершить.

Пометить звездочкой

Задать дату выполнения

Напомнить

Добавить подзадачу

Завершим одну из подзадач «то одно».

В результате задача будет выполнена наполовину:

Добавить заметку

В правой части окна появилась наша заметка - пиктограмма карандаша из серой стала золотистой:

Добавить файл

При нажатии открывается окно, где по умолчанию прописан системный путь Wunderlist:

Добавить голосовую связь

По нажатии на кнопку пиктограмма трансформируется в строку диктофона:

Dropbox

Это вызов облачного хранилища данных. Нужно быть зарегистрированным пользователем в Dropbox"е:

По нажатии открывается окно «Dropbox Chooser», где ожно выбрать уже имеющийся файл или загрузить с компьютера в «облако», а затем в Wunderlist:

В результате файл прикрепится точно так же, как .

Добавить комментарий

Напишем произвольный текст (выделено желтым):

Скрыть подробное представление

Удалить задачу

В результате выполнение удаляется задача «Добавить задачку еще новее» со всеми своими заполненными полями.

На этом описание настроек Wunderlist завершается. Но это еще не все. Самое время сказать о том, что представляет собой...

Установка и настройка плагина Wunderlist

Все, что описано в этой разделе, делалось в FireFox. Для других браузеров все аналогично.

Поиск плагина

В настройках браузера выбираем Инструменты / Дополнения и в открывшемся окне «Управление дополнениями» вводим в поисковую строку «wunderlist». В результате поиска и простейшей установки в списке расширений появляется «Add to Wunderlist» (выделено желтым):

В левом верхнем углу окна браузера появился значок плагина. Если его нажать, загрузится страница программы с разрешением на доступ:

Я выбрал в качестве целевой главную страницу своего сайта, затем нажал на значок плагина в верхнем правом углу экрана. В выпадающем меню можно выбрать, в какой папке программы окажется добавленная информация и нажать кнопку «Добавить в Wunderlist»:

После добавления задачи через плагин...

Переходим в Wunderlist и в папке «Входящие» находим добавленную с помощью плагина задачу. Ее название полностью отображает title страницы - берите на вооружение, господа SEO-шники!

Если щелкнуть два раза на задаче, появятся ее параметры, где в поле земеток будет весь текст добавленной страницы и ссылка на ее веб-адрес:

Заключение

С момента начала написания руководства и до того, как я дописывал последние строки заключения, прошло три с половиной недели. За это время в Wunderlist мной были созданы и выполнены десятки задач. Утром накидывал себе дел на день в смартфон. На работе ближе к вечеру делал список покупок в магазин или домашних занятий.

Вы тоже это все сможете, даже не дочитав руководство до конца. Но те, кто узнал обо всех возможностях Wunderist, теперь могут смело отказываться от других органайзеров. Не правда ли?

Управление проектами

Немного отойду от темы и в двух предложениях изложу, как пришло в голову контролировать задачи, время и просто быть продуктивнее.

Работа в IT несет в себе множество информации, каждый день накапливается большое количество задач и напоминаний. И их в голове совсем держать не нужно! Чтобы справиться с входящей информацией и ничего не забыть, я для себя открыл Wunderlist. Таск-менеджеров, аналогов очень много и перечислять не буду, так как задача стоит показать на своем примере современную систему GTD.

Безусловно многие уже привели свои дела в порядок и для них здесь нового ничего не будет. Статья рассчитана на новичка или того, кто еще не определил для себя систему правил для управления собственным временем. Именно «систему правил», если нет «системы правил» - тайм-менеджмент работать не будет.

Необходимо понимать в какой список определить «ту» или «иную» задачу, поставить ей срок или отложить. Вдохновили для написания статьи, следующие книги и отцы продуктивности:
Дэвид Аллен - «Как привести дела в порядок» и Стивен Кови, «7 навыков высокоэффективных людей».

Материал не рассматривается как «панацея» в своей категории. Написан для того, чтобы расширить кругозор и на примере создать собственную систему управления временем, а самое главное, ничего не забыть и сделать все вовремя. Такой девиз «Ничего не забыть - сделать все вовремя».

И так, мои списки задач в программе Wunderlist выглядят следующим образом:

В Wunderlist возможно создавать директории, поэтому у меня одна общая директория «Работа»
и в ней списки, позаимствованные из книги Стивена Кови. Так, же приведу матрицу управления временем в оригинале:

Название списков в Winderlist (немного измененные под свои нужды):

• 1. Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
• 2. Несрочные и важные (стратегические задачи с отдаленным дедлайном);
• 3. Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
• 4. Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

Описание списков говорят за себя. Если проектов много, кому-то может не понравиться, что все проекты будут разбросаны в четырех списках. Для этого в Wunderlist возможно присваивать «теги» #Проект 1, #Проект2 - тем самым фильтровать по контексту и видеть задачи только одного проекта.

Двигателем эффективности является список:

2. Несрочные и важные (стратегические задачи с отдаленным дедлайном)

В этот список попадают в основном цели и задачи, требующие планирования, всевозможные большие проекты. Приведу пример задач из вышесказанного списка (настройка системы мониторинга zabbix, написать скрипт на bash, собрать сервер, настройка репликации SQL и.т.д). Это список движет личность к цели и интеллектуальному росту. Пример задачи из списка:

Список Срочные и важные , это так называемые «горящие дела», которые нужно выполнить в этот момент. Эти задачи попросту сделать необходимо - рутина. Примеры из этого списка: (создать учетную запись сотрудника, инвентаризация, подготовить ПК - рабочее место и т.д.).

Последние два списка: Срочные неважные и Несрочные и неважные . - это делегирование. Есть задачи, которые нужно делегировать, но видеть на каком они этапе. Когда задача будет выполнена я отмечаю ее. Пример таких задач: отвезти технику в ремонт, так как этим будет заниматься служба доставки или курьер, я в таких случаях, её поручаю и вношу в нужный список. Пример «Несрочные и неважные».

Говоря о списке Срочные неважные, в этот список попадают задачи срочные, но с отдаленным дедлайном. Пример: продлить подписку какого-либо веб-сервиса, приобретении лицензии и т.д. Вот по такому принципу распределяются рабочие задачи.

Следующие списки позаимствованные в основном из методики Дэвида Аллена. Существуют задачи, когда по ним еще нет ответа и в этом случае, меня спасает «Список ожидания» Пример задачи из такого списка: Жду запчасти «матрицу», для задачи «ремонт планшета», жду ответа от программиста о новом патче для ПО, задача «обновить форму накладной».

Следующие списки для задач, которые встречаются ежедневно и мне их не нужно держать в голове. Примеры списков:

Когда-нибудь/Возможно (записываю те задачи, которые не определены по выполнению и нет решения выполнять ли их вообще. Теги: ДОМ, РАБОТА. Если появляется свободное время на работе, я открываю этот список, если нахожусь на «работе» фильтрую по тегу «Работа»).

Домашние дела (записываю, что нужно сделать для дома, быта, покупки и т.д).

Спорт (записываю тренировки, силовые упражнения).

Привычки (записываю те привычки, которые я хочу развить, после того как привычка приживается, она переноситься в список циклические задачи). Пример из списка:

Циклические задачи (записываю те задачи, которые регулярно повторяются (оплаты, вызов курьера, обрезка БД, проверить создание бэкапов и т.д.).

Цели (идея состоит в планирование на 3 месяца). Пример - цели на ноябрь 2016. Внутри списка записываю в подзадачах цели. Три-пять главных (масштабных) целей на месяц. Цель отмечаю важной и ставить дедлайн последний день месяца, например, 31 марта. Тем самым, когда в первую очередь работа идет со списком «отмеченные», цели всегда у меня на глазах.

Плюс такого подхода: можно будет отслеживать выполнение целей по месяцам и держать их всегда перед глазами.

Ключевой момент, это определить важность задачи. Я руководствуюсь следующими принципами:

• Принцип двух минут. Выполнить, делегировать, определить в список, если нет списка, записать во входящие.
• Отмечать задачу звездочкой (важные). Когда цели требуется больше одного дня, ставлю повторять каждый день, либо только в этот день и выставляю статус отмеченной задачи. В первую очередь работа по целям ведется со списком Отмеченные. В этот список отмечаются важные и стратегические задачи.
• Ценность задач. Фокусироваться на главной.
• Разбивать задачи на подзадачи. Разделять большие задачи на подзадачи, прикреплять файлы, записывать заметки.
• Планирование задач. Обзор всех списков, главное каждой задаче назначить срок.

Вот этими принципами я руководствуюсь, чтобы определить в какой список занести задачу. Если их соблюдать, то не будет неуверенности, в важности или тематике задачи!

Работа в таск-менеджере ведется по списку «Сегодня» и «Отмеченные». В списке «Сегодня» рутина и обязательные дела, в «Отмеченных» важные дела, которые не выполняются за один день и требую ежедневного контроля, и работы над ними.

P.S. * Чтобы всплывающие напоминание не докучали на задачах, которые разрешаться в течение дня без обязательного напоминания, нужно в свойствах задачи удалить напоминание. Тем самым я контролирую только важные задачи, о которых нужно напомнить.

** Для списков необходимо присваивать теги, чтобы в дальнейшем можно было фильтровать по тематикам (работа, дом, купить, коммуналка, книги, и т.д.).

*** Если кому-то не понравиться держать в таск-менеджере циклические задачи, то их можно разнести в Google Calendar, а Wunderlist вести остальные задачи.

Надеюсь, данная статья пригодиться тем, кто только начинает изучать тайм-менеджмент и решит воспользоваться советами из статьи. Строго не судите, все-таки первый пост на Хабре.