Универсальная учетка Gmail – настройка почтового клиента на ПК и смартфонах. Настройка почты Gmail. Электронная почта
Многим людям удобно пользоваться специальными почтовыми клиентами, которые обеспечивают быстрый удобный доступ к нужной почте. Эти программы помогают собирать письма в одно место и не требуют долгой загрузки веб-страницы, как это происходит в обычном браузере. Экономия трафика, удобная сортировка писем, поиск по ключевым словам и многое другое доступно для пользователей клиента.
Вопрос о настройки электронного ящика Gmail в почтовом клиенте всегда будет актуален среди новичков, которые хотят воспользоваться всеми преимуществами специальной программы. В этой статье будут подробно описаны особенности протоколов, настройки ящика и клиента.
Прежде чем пытаться добавить Джимейл в почтовый клиент, нужно провести настройки в самом аккаунте и определиться с протоколом. Далее будут рассмотрены особенности и настройки POP, IMAP и SMTP сервера.
Способ 1: Протокол POP
POP (Post Office Protocol) – это самый быстрый сетевой протокол, который на данный момент имеет несколько разновидностей: POP, POP2, POP3. Он имеет ряд преимуществ, по которым его до сих пор используют. Например, он загружает письма прямо на ваш жёсткий диск. Таким образом, вы не будете использовать много серверных ресурсов. Вы даже сможете сэкономить немного трафика, ведь не зря данный протокол используют те, у кого медленная скорость интернет соединения. Но самое главное преимущество – это простота настройки.
Недостатки POP заключаются в уязвимости вашего жесткого диска, ведь, например, вредоносные программы могут получить доступ к вашей электронной корреспонденции. А упрощённый алгоритм работы не даёт тех возможностей, которые предоставляет IMAP.
Теперь вам понадобиться почтовая программа. В качестве примера будет использоваться популярный и бесплатный клиент .
Способ 2: Протокол IMAP
IMAP (Internet Message Access Protocol) – почтовый протокол, который используют большинство почтовых сервисов. Вся почта хранится на сервере, это преимущество подойдёт тем людям, которые считают сервер более безопасным местом, чем их жесткий диск. Этот протокол имеет более гибкие функции по сравнению с POP и упрощает доступ к большому количеству электронных ящиков. Также позволяет скачивать на компьютер целые письма или их фрагменты.
Минусы IMAP заключаются в необходимости наличия регулярного и стабильного интернет-соединения, поэтому пользователям с небольшой скоростью и ограниченным трафиком, стоит хорошо подумать над тем, стоит ли настраивать именно этот протокол. К тому же, из-за большого количества возможных функций, IMAP может немного сложней настраиваться, что увеличивает вероятность того, что начинающий пользователь запутается.
Информация об SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – это текстовый протокол, который обеспечивает связь между пользователями. Данный протокол использует специальные команды и в отличии от IMAP и POP, просто доставляет письма по сети. Он не может управлять почтой Джимейл.
С портативным сервером входящей почты или исходящей уменьшается вероятность того, что ваши письма будут помечены, как спам или заблокированы провайдером. Плюсы SMTP-сервера заключаются в его портативности и умении делать из отосланных писем резервную копию на серверах Гугл, которая сохраняется в одном месте. На данный момент под SMTP подразумевается его масштабное расширение. Настраивается в почтовом клиенте автоматически.
Сообщения Gmail можно получать через сторонние почтовые клиенты, поддерживающие протокол POP, например Microsoft Outlook.
Шаг 1. Убедитесь, что вам нужен именно POP
Для работы с почтой Gmail в сторонних клиентах можно использовать протокол IMAP или POP.
По протоколу IMAP можно работать с почтой Gmail на нескольких устройствах сразу. Письма в этом случае синхронизируются в реальном времени.
Доступ по протоколу POP можно включить только на одном компьютере. При этом письма не будут синхронизироваться в реальном времени – они будут скачиваться в клиент с той частотой, которую вы укажете.
Шаг 2. Настройте доступ по протоколу POP
Сначала настройте POP в Gmail
Затем настройте свой почтовый клиент
Откройте клиент (например, Microsoft Outlook) и задайте следующие параметры:
| Сервер входящей почты (POP) |
Требуется SSL: да |
| Сервер исходящей почты (SMTP) |
Требуется SSL: да Требуется TLS: да (при наличии) Требуется аутентификация: да Порт для TLS/STARTTLS: 587 Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении , за информацией об SMTP-конфигурации обращайтесь к своему системному администратору . |
| Время ожидания сервера | Более 1 минуты (рекомендуется 5 минут) |
| Полное или отображаемое имя | Ваше имя |
| Учетная запись, имя пользователя или адрес электронной почты | Ваш адрес электронной почты |
| Пароль | Ваш пароль Gmail |
Кто говорит, что электронная почта умирает, глубоко ошибаются. По статистике сервиса Pingdom только в 2010 году было отправлено около 107 триллионов писем , примерно, по 300 миллиардов ежедневно! Конечно, львиная доля — это спам, но всё же до клинической смерти почты ещё очень далеко.
Новый амбициозный сервис Google Wave («убийца почты и форумов», в некоторых источниках) также не смог снизить оборот электронных писем.
Поэтому, сегодня поговорим о мировом лидере и царе электронного почтампа — сервисе Gmail. Онем знают практически все, пользуются многие, но настроить почту Gmail могут не все, невзирая на русскоязычный интерфейс сервиса. Возможных причин этому несколько:
1. Боязнь сделать что-то не так.
2. Мне и так хватает функций.
3. Элементарная лень.
4. Просто незнание.
Обращаем внимание на последний пункт, именно незнание возможностей сервиса Gmail является основным препятствием в настройке почты Гугл и комфортной работе с интернет.
Что Вы, возможно, не знаете про почту Gmail?
Отличный сборщик почты позволит Вам получать письма с пяти различных ящиков на других сайтах, например с Yandex, Рамблер, Ukr.net, Mail.ru и даже другого Gmail, а «волшебная» сортировка и правильная позволит получать письма с 10, 20 и даже с 50 различных ящиков (это не предел).
Встроенный чат позволит Вам общаться с друзьями и коллегами даже в том случае, когда «аська» на работе отключена.
Большой размер ящика (более 7 гигабайт) позволит больше не удалять письма для очистки свободного места.
Функции отправки писем позволят отправлять письма не только с ящика Gmail, но с других ящиков, так, как бы Вы отправляли почту с помощью них. То есть, для ответа с ящика Укр.нет, Вам не нужно входить на сайт Укр.нет. То же самое касается и Вашей рабочей почты. Таким образом, даже дома, Вы сможете ответить на письмо так, как бы Вы ответили с рабочей почты, а проверенные сервера Google никогда не попадут в и под спам фильтр (конечно, если Вы не перестараетесь с общением).
Сможете управлять почтой горячими клавишами, например веделить несколько писем с помощь Shift.
Вы можете синхронизировать почту Gmail c Outlook и Вашим Android тачфоном, Iphone или телефоном. Для описания всех возможностей нужно было бы открыть отдельный вебсайт 🙂
С чего начинается настройка Gmail?
1. Вход/регистрация в Gmail
Если у Вас есть почта Gmail, то нужно войти или провести регистрацию нового ящика. Это можно сделать по ссылке ниже:
Регистрация в Gmail довольно простая, думаем, каждый справится с ней. Писать верные данные или псевдонимы — дело лично каждого, но следует указать правильный почтовый ящик, чтобы можно было восстановить пароль от Gmail.
2. Импорт почты в Gmail и связь с другими почтовыми сервисами.
Теперь можно настроить импорт со своих старых ящиков. Для этого необходимо перейти к настройкам и выбрать пункт «Аккаунты и импорт». Нас интересует пункт «Сбор почты с других ящиков»:
Что делает сборщик почты? Все верно — собирает почту с других ящиков. Можно добавить до 5 других ящиков для проверки. Для этого в открывшемся окне(после нажатия на кнопку) вводим адрес ящика, с которого мы хотим забирать почту и нажимаем далее:
На следующем шаге Вам необходимо указать три параметра для сборки писем — ваш логин, пароль к ящику и сервер входящих писем (сервер Pop). Обычно Gmail автоматически определяет сервер входящих писем, но если настроить не удаётся, нужно узнать эту информацию у своего провайдера почты.
Стандартный POP сервер записывается так: pop3.адрес_сайта_с почтой или pop.адрес_сайта_с почтой , а также иногда как mail.адрес_сайта_с почтой .
Вот небольшой список POP3 серверов популярных почтовых сервисов :
- Ukr.net: pop3.ukr.net порт 110
- Rambler: mail.rambler.ru порт 995 (+галочка Всегда использовать SSL)
- Yandex: pop.yandex.ru порт 110
- Mail.ru: pop.mail.ru порт 110
- List.ru: pop.list.ru порт 110
- Meta.ua: pop.meta.ua порт 995 (+галочка Всегда использовать SSL)
Имя пользователя обычно записывается полностью с @: [email protected].
Пример настройки сборщика Gmail для ящика на Рамблере:
На скриншоте выше показано, что нужно отметить пункт «Присвоить ярлык…». Эту нужно для того, чтобы не путаться во входящих письмах.
Аналогичным обзразом можно добавить до 5-ти почтовых ящиков для импорта и сбора писем в свой новый ящик Gmail.
Если у Вас около десятка почтовых ящиков, то лучше всего добавить те из них, которые не обладают своим сборщиком писем и функцией пересылки почты или эти функции у них платные. К таким сервисам относятся почта I.ua или Mail.com, например.
Пересылка почты с других ящиков и её сортировка в Gmail
Допустим, Вы настроили сборщик писем, но у Вас ещё остались почтовые ящики, с которых Вы хотели бы также получать письма, что делать в этом случае? Мы пойдём на небольшую хитрость. Покажем на примере сервиса почты Freemail от Ukr.net.
Смысл нашей затеи таков: мы ставим пересылку почты с другого ящика к себе в Gmail, а в Gmail сортируем входящую почту и присваиваем письмам ярлыки так, как бы это сделал сборщик.
Для этого необходимо настроить ящик в Ukr.net и подтвердить пересылку:
Вам необходимо будет подтвердить пересылку со своего почтового ящика (обычно это переход по ссылке) и настроить Gmail на их сортировку. Сначала создаем ярлык для этого почтового ящика, например [email protected] в пункте ярлыки.
Затем нужно создать фильтр в пункте фильтры в три шага:
- В поле кому, вписываем адрес нашего ящика на Ukr.net и нажимаем кнопку «дальше».
- Во втором шаге, ставим галочку напротив «применить ярлык» и выбираем свой [email protected].
- Если письма с Укр.нет уже приходили, стоит пометить галочкой пункт «применить к входящим» и нажать кнопку «Применить».
Все наши шаги показаны на скриншоте ниже:
Таким образом все письма, адресованные [email protected] будут автоматически отмечены меткой и их легко будет найти среди всех.
Этот способ фильтрации входящих писем применим не только для проставления меток, но также и для сортировки писем с определённой темой или от конкретного адресата. К примеру, у Вас есть подписка на новости от Купонатора, но Вы читаете их очень редко, тогда можно их сразу архивировать или удалять в корзину и при надобности читать там.
Отправка почты от имени другого ящика в Gmail
Наконец, мы настроили пересылку с наших почтовых ящиков, настроили сборщика писем и правильно настроили сортировку входящих. Теперь нужно настроить отправку писем в Gmail так, чтобы можно было отвечать на письмо с того ящика, на который оно пришло .
Делается это также просто. В том же окне настроек «Аккаунты и импорт» есть пункт «Отправлять письма как». В этом пункте Вам необходимо указать ящик для ответов по умолчанию (обычно Gmail), а также те ящики, с которых Вы также планируете отвечать.
Для включения этой возможности на эти почтовые ящики отправят специальный код, который подтвердит, что ящик Ваш. Если Вы добавляете в этот список почтовые ящики, которые настроены на пересылку Вам же, можно просто подождать это письмо у себя же в Gmail:).
В таком случае, Вы можете попросить администратора Вашей компании поставить пересылку с Вашего корпоративного почтового ящика к себе в Gmail, а саму почту Gmail настроить так, чтобы отвечать от имени своего рабочего ящика!
При настройке данного параметра лучше использовать сервера Google для отправки писем, но Вы также сможете настроить отправку через свой SMTP сервер, например для архивирования почты на сервере своей компании.
На сегодня хватит. Мы продолжим публикации о популярных сервисах, таких как Gmail, так что, читайте в скором времени про синхронизацию Gmail с Outlook, настройку экспериментальных функций и хитрости при работе с Gmail.
Н а прошлой неделе мы подготовили для вас . Но чтобы не чувствовать никакого дискомфорта при работе с электронной почтой на смартфоне, наша редакция предлагает вам материл о подробных параметрах приложения Gmail. Ознакомившись с данной инструкцией, вы сможете полноценно работать с корреспонденцией, подобрав все параметры по своему усмотрению. Настройка Gmail на телефоне и компьютере имеет существенные отличия. В скором времени мы опубликуем статью о кастомизации электронного ящика от Гугл и на ПК, но сегодня речь пойдет исключительно о мобильной версии программы. Следите за обновлениями!
Запускаем Gmail и делаем тап(клик) на кнопке с тремя линиями, размещенными по горизонтали.
В Gmail присутствует две разновидности параметров: это общие, которые имеют отношение ко всем аккаунтам приложения и индивидуальные для каждой учетной записи в отдельности.
Общие параметры
Какие общие настройки Gmail предлагает? Выбираем в меню опцию «Общие настройки» и заходим в подменю.
— Действие по умолчанию . При удалении письма из цепочки сообщение может быть заархивировано и помещено в корзину, либо полностью удалено из аккаунта. Если вы по ошибке удалили одно из писем, то к нему всегда можно будет получить доступ, обратившись к пункту меню «Корзина».
При этом происходит синхронизация с веб-сервисом Google, размещенным на сервере, после чего зайдя на свою учетную запись с любого устройства (компьютера, мобильного или планшета) вы получите тот же набор электронных писем в ящике.
Чтобы удалить или заархивировать письмо, выполните перелистывание строки с письмом влево или вправо, после чего появится сообщение об успешной операции.
— . При активации этой настройки при длительной переписке с одним из пользователей и составлении нескольких ответов на исходное сообщение будет сформирована цепочка, где можно точно и наиболее полно отследить историю переписки.
— . Тут настраивается функция архивирования/удаления сообщения путем перелистывания, о которой шла речь ранее, в пункте «Действие по умолчанию». При отключении данного параметра удалить сообщение можно только при нажатии кнопки с корзиной на верхней панели в открытом письме.
— . Данная настройка отвечает за то, будет ли рядом с заголовком и адресатом письма отображаться аватара отправителя письма.
— Ответить всем . Если вы ведете переписку сразу с несколькими людьми, эта настройка позволит вам отвечать всем из них сразу. Если галочка снята, письмо получит только один из пользователей, которого вы укажете.
— Автомасштабирование . При работе с объемными письмами размер открытой формы с сообщением, обладающим особым форматированием, будет автоматически подгоняться под размер экрана вашего телефона.
— . Здесь можно выбрать, что будет появляться при архивировании/удалении сообщения: тело следующего, предыдущего письма или перечень со всей корреспонденцией.
Последние 3 параметра позволяют вам активировать подтверждение следующих операций: удаление, архивацию и отправку. Если вы опасаетесь, что по ошибке можете безвозвратно потерять важное послание, задействуйте эти параметры, установив соответствующие галочки. Стоит отметить, что на тестовом смартфоне активация данных параметров не принесла никаких результатов. Возможно, это зависит от версии прошивки и билда операционной системы.
Параметры индивидуального почтового ящика
Теперь поговорим о том, как осуществляется настройка Gmail для каждой отдельной учетной записи. В начальном меню настроек выбираем тот аккаунт, тюнинг которого вы желаете произвести.
— . Здесь можно указать, какой из списков сообщений будет открываться по умолчанию при запуске программы и при переходе на главную форму приложения, — с входящими или приоритетными письмами. Приоритетные письма помечаются особым образом, а именно желтыми маркерами разного вида, в зависимости от того указаны ли вы в качестве основного получателя, группы, либо отправитель указал вас в качестве адресата в поле «Копия».
— . Если в предыдущей опции вы выбрали значение «Входящие», то чуть ниже можно адаптировать под себя состав этой категории, а именно какие письма будут отображаться в списке входящих. Это могут быть сообщения из соцсетей, промоакции (рекламные рассылки и другие материалы маркетингового характера), оповещения (подтверждения регистрации, счета, квитанции и пр.), а также сообщения с форумов.
— . Данный параметр отвечает за то, будут ли в верхней части дисплея телефона отображаться о входящих сообщениях. Эта настройка будет иметь силу в том случае, если вы настроили синхронизацию для писем (это можно сделать при добавлении аккаунта в мобильную версию Gmail, либо воспользовавшись опцией меню для активации синхронизации, о которой пойдет речь ниже).
— Вибросигнал и звонок для входящих . Тут доступны опции кастомизации звука или мелодии, который будет проигрываться каждый раз при получении нового письма, а также использования вибрации.
— . Здесь вы можете указать предложение, в автоматическом режиме прикрепляемое к телу отправляемого письма. Важно отметить, что эта подпись будет актуальной только для сообщений, отправленных из мобильной версии приложения Gmail. В веб-версии для ПК действуют свои настройки подписи.
— . В этом поле вы можете настроить параметры автоматической отправки ответного письма указанным адресатам. Доступна удобная фильтрация работы автоответчика в заданный период, составление заголовка и тела послания.
— далее следуют параметры синхронизации . При активации этой функции на ваш мобильный будут приходить push-уведомления о получении новых писем. Синхронизация Gmail работает очень точно и отлаженно. Письма могут приходить с сервера как по мобильному интернету (если вам это удобно, и вы пользуетесь сетью анлим), так и по Wi-Fi.
Если эта опция отключена, произвести синхронизацию можно и вручную путем простого перелистывания рабочей формы Gmail сверху вниз.
Чуть ниже можно указать период, за который будет приходить корреспонденция при синхронизации.
— . В этом поле меню можно адаптировать настройки синхронизации для каждого ярлыка в отдельности в соответствии со своими требованиями. Выбрав ярлык и сделав на нем один тап, вы попадаете на форму настроек синхронизации ярлыка.
Тут доступен выбор мелодии или звукового сигнала, который будет воспроизводиться при поступлении корреспонденции, а также активация вибросигнала.
— Скачивание файлов . При обмене электронной почтой с крупными вложениями часто возникает необходимость загружать вложения автоматически, если вы подключены к надежной и быстрой сети. Эта опция как раз отвечает за такую возможность. Если галочка в этом пункте не установлена, скачать вложения можно будет при открытии отдельного письма.
— . В Gmail’е все изображения в письмах отображаются автоматически. Воспользовавшись данной опцией, можно задать ручное подтверждение для показа графики в сообщении.
Для настройки сторонних электронных ящиков (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, outlook.com) параметры будут схожими, однако в этом случае будут доступны и несколько новых опций.
Параметры сторонних почтовых сервисов
Заходим в меню настроек и выбираем нужный аккаунт.
Теперь подробней о самих настройках:
— . Чтобы не запутаться при работе с большим числом подключенных аккаунтов при настройке Gmail и его последующем использовании, здесь можно указать имя учетной записи, по которому вы и будете обращаться к почте.
— . Это имя будут видеть все ваши адресаты. Можно указать ник либо выбрать любое желаемое название.
— . Тут настраивается период, как часто вы хотите получать новую почту. Стоит подумать о не слишком частом периоде во избежание переполнения памяти смартфона и быстрого расхода батареи.
— Сервер входящей/исходящей почты . Эти настройки мы уже вводили при создании нового ящика в прошлом материале(ссылка в самом верху статьи). Если администратор одного из сервисов поменял что-то на удаленном сервере и почта перестала приходить, здесь можно ввести нужные параметры, узнав о них заранее на страничке технической поддержки веб-сервиса.
Итоги
Гугл довольно часто выпускает обновления для Gmail, после чего в программе появляются новые опции и расширенные возможности. Мы будем отслеживать появление новых версий, и если появится нечто стоящее и интересное, тут же проинформируем вас в новых статьях. Надеемся, что представленная вашему вниманию инструкция будет действительно полезной, и описанная здесь настройка Gmail позволит вам сэкономить массу времени и нервных клеток, затраченных на самостоятельное изучение программного продукта.
Почта GMAIL в смартфоне.
Еще одно замечательное достоинство почты Google Gmail - это возможность просматривать почту с мобильных устройств. Достаточно установить бесплатное приложение Gmail (значок письма) в смартфон. В браузере своего телефона перейдите на URL: m.google.ru
Далее следуйте простым инструкциям. Вот как быстро настроить доступ к Gmail на устройстве Android.
Ящик Gmail в устройствах Android
2. Настройка почтового приложения на Android. Нажмите на телефоне кнопку Home(Главная) и откройте скачанное приложение Email (см.выше). На странице Your accounts(Ваши аккаунты) нажмите кнопку Next (Далее), чтобы приступить к настройке. Введите полный адрес Gmail и пароль, после чего нажмите кнопку Next(Далее). На следующем экране можно задать псевдоним аккаунта и указать имя, которое будет отображаться в исходящих сообщениях. Нажмите Done(Готово) .
3. Проверка настроек аккаунта на смартфоне.Сервер входящей почты: imap.gmail.com
Port: 993
Security type: SSL (always) - протокол шифрует личные данные при передаче по Сети.
Сервер исходящей почты: smtp.gmail.com
Port: 465
Security type: SSL (always)
