Универсальная программа для сканера canon. Лучшие программы для сканирования на сканерах Canon и других моделях
Сканирование на компьютере подразумевает под собой перенос информации с печатных изданий на цифровое в виде изображения. Изображения могут быть с расширением jpeg и png. Есть одна универсальна программа для сканирования документов, которая предустановлена в Windows. Она называется «факсы и сканирования». Она справляется с любым сканером при наличии драйверов. Также существуют специальные приложения для считывания изображения и сохранения в компьютер. К ним относятся ABBY FineReader, PaperScan и другие. Они будут разобраны более подробно позже.
Некоторые не встроенные приложения обладают еще и распознаванием текста и конвертированием его в Word и другие форматы для чтения. Сейчас будет разобрана официальная программа для сканирования Canon mf Toolbox.
Canon MF Toolbox
Утилита Canon MF Toolbox позволяет сканировать документы, сохранять на жестком диске, работать со сканированными материалами. Имеет простой и понятный каждому интерфейс, удобная в обращении. Сканированные документы можно будет сохранять в разных форматах , загружать в нужные редакторы, если сканированный файл являлся фотографией и отредактировать ее. Прямо из нее можно отправлять документы по электронной почте.
Скачивается Canoscan Toolbox с любого сайта. Достаточно вбить в поисковике «canon mf toolbox скачать» и он вам выдаст тысячу сайтов, где лежит это приложение, уже приготовленное для вашего скачивания.
Но лучше всего использовать официальный ресурс canon.ru . В разделе поддержки найти свое устройство и загрузить Тулбокс для Кэнон.
После скачивания заходите в папку, куда утилита загрузилась. По умолчанию стоит папка «Загрузки» на диске С. Открываем папку
с утилитой и запускаем файл Setup. После того, как вы нажали эту кнопку, появится окно в котором необходимо кликнуть по кнопке «Next
». Далее вы попадаете в меню с лицензионным соглашением. Обязательно нажмите «Да».
Затем выбираете куда установить. Но, если вы не опытный пользователь, то просто нажимайте кнопку «Next ». Программа сама установится куда необходимо.
После того, как утилита установится у вас на рабочем столе появится ярлык.
После окончания инсталляции двойным щелчком открываете. Вы сразу же увидите интерфейс, как на рисунке.
Если у вас нет драйверов от вашего сканера или принтера, то появится сообщение об этом. Поэтому необходимо установить драйвера заранее. Что же означают кнопки на табло? Рассмотрим ниже.
Значок «mail » в интерфейсе означает, что письмо может быть отправлено по электронной почте через это приложение. Кнопка «OCR » поможет в распознавании текста с фотографии и превратит его в один из текстовых форматов. «Save » означает сохранение любого документа в указанную папку. Путь, куда сохранять, выбираете сами или соглашаетесь с данным программой. Кнопка «PDF » означает, что файл будет преобразован в этот формат. Кнопки «Scan 1 » и перечисленные до 4 – это настройки для сканирования. Их можно заранее настроить в меню «Settings », которое находится в правом нижнем углу.
Как видно, интерфейс не вызывает каких-то особенных проблем в обращении. Все легко, доступно и понятно.
Другие программы для сканирования
Помимо встроенных программ и рассмотренной выше существует еще много сторонних утилит, которые работают с принтерами Canon и всеми другими моделями. Давайте рассмотрим их.
ABBY FineReader
Эта утилита предназначена для сканирования, распознавания текста и перевода в один из заданных форматов. ABBY FineReader можно скачать с официального сайта. Позволяет достаточно расширено настраивать сканирование
, в отличие от описанной выше. Либо оставлять настройки по умолчанию.
Позволяет делать скриншоты прямо с экрана компьютера. Отсканированные данные вы можете легко отредактировать и перевести в любой из форматов. Сохранение возможно со следующими расширениями: txt, rtf, doc, word xml, html, ppt, csv и многих других. Эту утилиту отличает удобство интерфейса, легкая интеграция. В ней имеются дополнительные инструменты для улучшения качества отсканированного документа. Интегрируется с офисными приложениями и легко запускается прямо из них. Поддерживает 37 языков, а распознает документы написанные на одном из 179 языков. Работает со сканерами TWAIN или WIA совместимым.
Недостатками данной программы являются медлительность, дорогая цена.
OCR CuneiForm
Программа для сканирования и распознавания текста. Как и предыдущая имеет достаточно простой интерфейс. Автоматически подбирает оптимальные настройки
для сканирования. OCR CuneiForm помогает пользователю редактировать документы, сохранять, обладает высокой скоростью сканирования и распознавания в отличие от первой.
Одним из недостатков является частое появление ошибки во время взаимодействия со сканерами. Особенно это относится к сканерам таких фирм, как HP, Epson, Canon.
Скачать утилиту можно бесплатно почти с любого ресурса.
Scanitto Pro
Главным достоинством
является создание пользователем данных в многостраничном формате PDF. Она позволяет сохранять данные в таких форматах, как jpeg, bmp, tiff, png. По скорости оцифровки
значительно превосходит первые два. Еще к плюсам можно отнести русифицированный интерфейс
, прямую печать сразу с отсканированных документов, поддерживает множество принтеров и сканеров. Поддерживает все операционные системы от XP и выше.
К недостаткам Scanitto Pro можно отнести то, что это платная утилита. А бесплатная работает всего месяц.
VueScan
VueScan очень хорошо работает со старыми сканерами. Когда другие пасуют перед ними, на эту утилиту можно положиться. Она совместима с такими сканерами, как canon e510, mg220, mg 3200, pie primerfilm 7200. Программа быстро подключается к сканеру. В ней есть расширенные пользовательские настройки , чего нет во многих других утилитах. Вы можете сами настраивать цветопередачу, контрастность, степень сжатия.
Однако у нее много недостатков
. К ним относятся малое количество форматов для сохранения. Их всего три. PDF, TIFF, JPEG. Достаточно тяжело найти руссификатор. Бесплатно распространяется только с пробным периодом.
PaperScan
Программа, которая имеет две версии распространения. Первая это free – бесплатная. Однако у нее несколько ограниченный интерфейс, вторая – paper scan professional edition. В чем же отличие помимо ограниченности интерфейса и чем она выделяется перед другими утилитами?
PaperScan очень быстро подключается к сканеру. Она сама оцифровывает данные и редактирует их. Не нужно подключать дополнительные программы. Очень полезна для работ в авральном режиме. Поддерживает 10 версию Windows. Самостоятельно выравнивает документ .
Компрессия находится на высоте. Она доведена до уровня jbig2. Изображение сохраняет качество оригинала. Однако есть один минус у программы – нет русскоязычных команд меню.
RiDoc
Программа, которая отлично воспринимает русский язык. Документы могут быть качественно распознаны
и представлены пользователю в цифровом виде. Она совместима со старыми и современными сканерами. Отсканированные файлы можно сразу отправлять по почте, сжимает данные без потери качества. Единственным минусом
RiDoc является отсутствие бесплатной версии.
Naps2
Утилита обладает интуитивно-понятным интерфейсом. Сохраняет данные
в собственном разрешении, но пользователь всегда может перевести информацию в необходимый формат. Она работает со всеми сканерами. Распространяется совершенно бесплатно.
Единственным минусом Naps2 является малое количество форматов, в которые позволяется конвертировать данные. А также она работает не со всеми PDF файлами.
Скан Корректор А4
Это простая программа обладает понятным интерфейсом. С ним разберется даже неопытный пользователь. Она поэтапно сканирует документы, можно изменять
яркость, контрастность, печатать и сохранять. Ждать от Скан Корректор А4 каких-то особых показателей не стоит. Ее можно сравнить с встроенными программами сканирования в Виндовс.
ScanLite
Эта утилита также проста и удобна. Создана для пользователей, которые только начали свой путь в изучении компьютерной грамотности. Позволяет сохранять документы только в двух форматах
— это JPEG и PDF. ScanLite без дополнительных настроек, автоматически подстраивается под документ.
WinScan2PDF
Простая и удобная программа для сканирования документов. Единственным минусом
является, что она сохраняет только в формате PDF. В WinScan2PDF не нужно ничего настраивать. Только сканируй и сохраняй. Распространяется бесплатно.
Работа с деловой документацией, помимо создания, подразумевает ее редактирование, размножение (сканированием), печать. Для таких действий нужна специальная аппаратура, управляемая удобным и функциональным программным обеспечением, которое не подведет в ответственный момент.
Хорошую славу в офисах и на дому имеет программа для работы со сканерами Canon MF Toolbox.
Универсальный рабочий
Данное решение служит отличным заменителем стандартного функционала операционной системы Windows. Количество возможных операций со сканом вызывает большой интерес к Кэнон Тулбокс. Основное достоинство – сканирование документа в максимально возможном качестве (зависит от характеристик сканера).Последующая обработка
Программа для сканирования от Canon обрабатывает полученное цветное или черно-белое изображение привычными всем примитивными инструментами (обрезка, цветокоррекция), после чего может вставить его в файл формата PDF.Распознавание текста
Большим плюсом Canon MF Toolbox для Windows выступает технология оптического распознавания печатного текста OCR. Отсканированные символы переносятся в цифровой документ с высокой точностью.Отправка по почте
Среди вышеперечисленных возможностей стоит упомянуть функцию отправки документа по email, не выходя из программы. Таким образом, можно настроить автоматическую отправку сканов по указанному адресу и за счет этого ускорить рабочий процесс.Преимущества:
- поддержка практически всех моделей сканеров Canon;
- устанавливается даже на старые компьютеры;
- простое оформление, понятный интерфейс;
- автоопределение подключенного к ПК сканера.
- простота, как минус: небольшой функционал;
- нестабильная работа в Win 10;
- нет русскоязычного профиля.
В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования - нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.
Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:
Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.
OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.
Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.
VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.
Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.
RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.
Чтобы получить качественные сканы, необязательно использовать фирменные программы для сканирования Canon.
Хотя они дают весьма позитивный результат, среди программных продуктов, представленных пользователям, найдется немало неплохих аналогов, заслуживающих внимания.
Часть из них распространяется бесплатно, а часть требует некоторых затрат в зависимости от функционала, который они предоставляют.
Разнообразие ассортимента и особые требования к нему
Распознавание документов различных типов в последнее время стало настоящей необходимостью ввиду того, что цифровые копии стали более востребованными, чем бумажные оригиналы. Связано это с тем, что их гораздо удобнее хранить, передавать, а подчас и обрабатывать. Именно поэтому качество полученных цифровых копий становится главным критерием подбора программных средств используемых, в том числе с популярной техникой марки Canon.
К сожалению, не все производители программ могут порадовать пользователей. Одной из часто встречающихся проблем среди продуктов является отсутствие региональных настроек, вроде русскоязычного интерфейса, что является особым критерием на отечественном пространстве. И подобных критериев достаточно много.
Некоторые продукты лучше справляются с обработкой графической информации, другие более пригодны для работы с текстами, в том числе содержащими несколько различных языковых фрагментов . Параллельно с ними существуют и другие программы и утилиты, включая те, что на «отлично» справляются с информацией, представленной в табличной форме. Мы уже выделили ряд полноценных программных комплексов и вполне простых утилит, удовлетворяющих ряду пользовательских требований и, в итоге, в этот список вошли:
- Canon MF Toolbox;
- ABBYY FineReader 10 Home Edition;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- PaperScan;
Рис. 1 – Популярная модель сканера Canon
Canon MF Toolbox
Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox . Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет. Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.
Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало. Во-первых, это небольшой вес приложения, который составляет всего 9,5 Мб, что в хорошую сторону отражается на его загрузке и скорости работы. Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.
Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники. Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.
Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения отсканированной информации в различных форматах . Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой. Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.
На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки электронной почты .
Рис. 2 – Диалог Canon MF Toolbox
ABBYY FineReader 10 Home Edition
От всемирно известного производителя программных продуктов ABBYY пользователи сканеров Canon могут получить FineReader 10 версии Home Edition , который позволит не только сохранять документы, но и в качестве бонуса быстро и эффективно их распознавать. Программный продукт адаптирован для сканирования текста, который сразу становится доступен для редактирования. При этом сканируемый текст может быть представлен на любом из 179 поддерживаемых языков.
Важной особенностью программного комплекса является полноценная работа в любых версиях ОС Windows и фирменных приложениях Microsoft. Отсканированная информация, как и в вышеописанном продукте, может быть отправлена посредством быстрого доступа к электронной почте, но к этому добавляется новая опция. Она подразумевает не просто отправку через Интернет , но и полноценную публикацию данных на конкретных ресурсах.
Недостатком этого комплекса стоит считать стоимость некоторых его версий, поскольку для некоторых пользователей она может стать слишком высокой. В то же время нельзя недооценивать тот факт, что производитель позаботился о том, чтобы пользователь имел возможность доступа ко всем функциям благодаря интерфейсу с русифицированными программным путем командами. Бонус – обработка изображений с мобильных устройств .
Рис. 3 – Окно ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
Со сканерами Canon может использоваться и OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с довольно мощным функционалом. Ее основное назначение – сканирование текстов с богатым форматированием.
Разработчики позаботились о том, чтобы утилита смогла распознавать любые шрифты и не нарушала исходной структуры документа. При этом распознанный документ может передаваться в соответствующий редактор либо сохраняться в одном из заданных форматов, в том числе графических.
Особый бонус при распознавании текстов – проверка орфографии. Помогает в этом специально разработанный словарь.
Программа имеет ряд ключевых преимуществ, к которым можно смело отнести русскоязычный интерфейс, а также наличие бесплатной лицензии.
Рис. 4 – Работа с OCR CuneiForm
Scanitto Pro
Некоторые программы для сканирования имеют один недостаток – они после оцифровки документа моментально сохраняют полученные данные в файл без возможности добавления данных. Утилита Scanitto Pro его лишена. С ее помощью пользователь получает возможность создавать цифровые данные в многостраничном формате – таком как PDF.
Если же пользователю требуется отредактировать полученный текст, его разрешается сохранить в формате tiff. Он открывается многими программами, в том числе бесплатными, что расширяет круг манипуляций с данными.
Помимо этого, программка позволяет сохранять данные в графических форматах. К их числу относятся jpeg, png, jp2 и bmp. Если, к примеру, требуется откорректировать полученное изображение, можно использовать специальные функции его коррекции. В их список разработчики включили регулировку насыщенности, яркости и контрастности картинка со сканера Canon.
Оцифровка документов происходит достаточно быстро. При этом процедуру можно даже дополнительно сократить, если использовать опцию регулировки размеров сканируемой области.
Нельзя недооценивать также интерфейс, реализованный с русифицированными меню, поскольку ряд пользователей не сможет воспользоваться программой при отсутствии русификации.
Рис. 5 – Окно Scanitto Pro
VueScan
В том случае, когда приходится работать на старых сканерах Canon, еще и с устаревшими операционными системами, процесс оцифровки может превратиться в пытку. Однако утилита VueScan позволяет этого избежать. Она совместима с огромным количеством моделей сканеров, что делает ее просто незаменимой.
В частности, стоит выделить такие модели Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
Особенностью работы с ней является быстрое подключение к сканирующему устройству, а также расширенные пользовательские настройки при оцифровке изображений. Последняя опция особенно важна при восстановлении старых фотоснимков, с которой программа справляется на «отлично». Вручную можно настраивать не только контрастность изображения, но и цветопередачу и даже степень сжатия полученного скана.
Есть еще пара недостатков у этой утилиты. Во-первых, она не во всех версиях предоставляет пользователю русскоязычный интерфейс, а во-вторых, применять ее бесплатно можно лишь ограниченный период времени.
Более поздние версии утилиты дают возможность сканировать даже полупрозрачные слайды, поддерживают также текстовый формат TXT, а для обработки изображений имеют встроенные инструменты редактирования.
Рис. 6 – Работа с VueScan
PaperScan
Иногда в офисных учреждениях функций простого копира недостаточно и в таком случае изображение приходится отдельно сканировать, сохранять в удобном формате, открывать новую программу, редактировать данные и только после этого отправлять на печать. Весь этот процесс можно сократить до работы в одном программном продукте, таком как PaperScan . Он позволяет без запуска сторонних приложений произвести оцифровку данных, их редактирование и прямую печать, что делает его просто незаменимым в авральных условиях работы.
Программа быстро подключается к сканеру и имеет пару версий, в зависимости от того, что требуется пользователю. У каждой из них свои преимущества. Версия PaperScan Free отличается бесплатной лицензией, но несколько ограниченным базовым набором поддерживаемых функций, а вот PaperScan версии Scanner Professional Edition порадует более обширным инструментарием, но за нее придется пользователю заплатить.
Обе версии позволяют добиться высоких показателей компрессии данных до уровня JBIG2, что облегчает их передачу и не влияет на качество конечного изображения. В то же время обе версии имеют общий недостаток – отсутствие русскоязычных команд меню. Впрочем, это не будет ощутимой проблемой, если вы владеете английским языком на базовом уровне.
Бонусом для любого пользователя станет функция автоповорота и выравнивания документов без необходимости их повторного сканирования, а также поддержка операционных систем семейства Windows вплоть до 10 версии .
Рис. 7 – PaperScan Professional Edition
RiDoc
Некоторые утилиты, предназначенные для оцифровки, имеют один недостаток – они, при наличии русскоязычного интерфейса, неспособны качественно распознавать русскоязычные тексты, RiDoc к их числу не относится. Она достаточно качественно воспринимает текст на и русском, и на других языках.
Стоит также отметить, что утилита может оставлять водяные знаки на оцифрованных копиях и может использоваться бесплатно на протяжении месячного пробного периода эксплуатации. После этого понадобится оплатить лицензию, но в результате пользователь получит даже более широкий функционал.
К достоинствам стоит отнести сжатие данных после оцифровки без потери качества, а также возможность пакетной обработки документов. После сканирования данные можно конвертировать, а после этого сохранять или отправлять адресату по электронной почте.
Рис. 8 – Работа с RiDoc
Выводы и напутствие
Как видите, программы для сканирования Canon – это не единственное, что может использовать владелец сканера или МФУ марки Canon . Рынок ПО предлагает довольно широкий ассортимент совместимых программных продуктов, в котором найдутся и простые утилиты вроде Scanitto Pro, и продвинутые программные комплексы вроде ABBYY FineReader , предоставляющие максимально широкий набор функций и операций с оцифрованными данными.
В нем пользователи найдут программные средства и для высококачественной оцифровки фотографий, и для быстрого распознавания текста на любом языке. При этом необязательно платить за такие программные продукты. Часть из них распространяется с бесплатной лицензией, что особенно важно для пользователей, которые занимаются оцифровкой непрофессионально.
