Приложение для домашней бухгалтерии. Лучшие программы для домашней бухгалтерии

Чтобы грамотно и просто вести бухгалтерию семьи, существует программа для семейного бюджета, которая называется «Домашняя бухгалтерия». Этот софт позволяет управлять общими и личными финансами с различных устройств с синхронизацией данных и обменом между компьютером и мобильными устройствами, поскольку её версии работают и на Андроид, и на iPhone, и на iPad. В бесплатном тестовом режиме ею можно пользоваться 30 дней, после чего будет предложено купить софт. Однако для тех, кто не хочет тратиться, в свободном доступе есть и другие сервисы, которые структурируют домашние расходы и доходы. Лучшие программы для учёта и ведения семейного бюджета, которые можно скачать бесплатно, представлены в нашем обзоре.

Программа «Домашняя бухгалтерия»

Поскольку предложением от «Домашней бухгалтерии» (http://www.keepsoft.ru/) месяц можно пользоваться бесплатно, пользователи, которые выбирают интуитивно понятные, простые и функциональные версии софта, могут на этом примере сравнить возможности платных и бесплатных программ «в полевых условиях». Благодаря функции выгрузки данных в Excel через месяц можно без потери учёта при желании вернуться к таблицам.

К отличительным преимуществам «Домашней бухгалтерии» относятся:

1. Доступность использования не просто перечня доходов по каждому из партнёров, а привязку к «общему кошельку» состояния нескольких счетов – наличных, банковских карт, электронных денег.
2. Интерфейс, при котором можно видеть и общую картину в одной таблице, и каждый из подразделов в отдельно выведенном на экран окне (например, окно кредитов и долгов).
3. Возможность построения наглядных диаграмм, которые с одного взгляда позволяют оценить текущую финансовую ситуацию в семье.
4. Дополнительные возможности:
   • планирование поступлений и трат,
   • импортирование данных по банковским выпискам,
   • экспорт в Excel, Word, Access, HTML

В отличие от многих бесплатных «пустых шаблонов», здесь базовая часть уже прописана. Например, статьи возможных расходов внесены настолько подробно, что крайне редко возникает необходимость что-то добавить (хотя такая возможность есть, как и обратная – удаление «лишней» статьи). Так 16 основных базовых категорий расходов подразделяются на множество подкатегорий. Для сравнения:

• в категории «Автомобиль» уже вписаны 9 подкатегорий «по умолчанию»: Автомойка, Бензин, Запчасти, Налог, Ремонт, Стоянка, Страховка, Техосмотр, Штраф.
• в категории «Одежда» ­– 44 подкатегории.
• в «Хозяйственных товарах» – 62 варианта от гвоздей и вешалок до лампочек и фильтров.

Благодаря такой подробности и даже «дотошности» авторов гораздо легче планировать, так как меню будто само подсказывает то, что обычно в повседневных хлопотах забывается.

Отдельно следует отметить функцию поиска с детализацией по именам, категориям-подкатегориям, погашенным и непогашенным долгам, примечаниям и т. д. То есть, вписав в примечание слово-маркер можно, задействовав поиск, сразу увидеть все движения, которые касаются «зашифрованной» темы.

Мобильная версия сервиса отличается от предложений большинства конкурентов функциональным многообразием, которое становится заметно уже при взгляде на стартовое меню.

У «Домашней бухгалтерии» много хороших отзывов от пользователей с многолетним стажем, отмечающих её достоинство, и один «недостаток» – она платная . Софт позволяет зайти, сменяя имена пользователей, и вести независимое бюджетирование. Однако в платном предложении это преимущество нивелируется, потому что для свободного пользования несколькими членами семьи, скорее всего, потребуется купить более дорогую лицензию.

Всего предлагается 3 основных варианта и помесячная подписка с продлением:

1. Частная лицензия для установки на одном компьютере – 800 руб. в период скидки и 990 руб на постоянной основе.
2. Семейная лицензия для двух компьютеров 1200 руб. по скидке и 1490 руб. – без.
3. Столько же стоит переносной (рекомендуемый производителем) вариант для свободного перемещения программы на флешке.

«Семейный бюджет»: программа, отзывы, возможности

«Семейный бюджет» – программа для Андроид, бесплатная версия которой может рассматриваться как удачный пример выведения на рынок полезного продукта даром. Из минусов использования называют только:

• наличие отключаемой за деньги рекламы,
• возможность резервного копирования только в карту памяти мобильного устройства в версии 2.1.11, при этом скачать программу семейный бюджет бесплатно и без регистрации можно в версии 2.2.5–2.2.7 (например, здесь http://top-android.org/programs/1379-semeynyiy-budjet/) – общее требование: Андроид от 2.1 и выше.

«Семейный бюджет» – это официальное мобильное приложение для Android, которое дублирует функционал веб-сервиса для бухучёта.

Преимущество перед деск-топными конкурентами в том, что в мобильном приложении все траты можно заносить, «не отходя от кассы» и не забывая о них.

А таких повседневных мелочных растрат очень много и именно они требуют особого учёта, поскольку, судя по статистике, общая казна незаметно тает не при покупке телевизоров и холодильников, а из-за перекусов, кофе-брейков и неучтённого пива по пятницам.

Для создания в истории учёта новой записи надо:

• выбрать пункт меню,
• ввести сумму расходов и примечание,
• отметить категорию (либо самостоятельно создать, либо выбрать из готового списка).

Функционал, добавленный в более поздних выпусках, позволяет указывать средства оплаты, фиксируя состояние средств на банковской карте и наличных в кошельке. Доступна синхронизация с «Мобильным банком». Отдельный раздел отведён под планирование потенциальных расходов.

• В начале месяца подсчитывается и указывается общая сумма предстоящих трат.
• Сумма расписывается по категориям с указанием части, запланированной на питание, коммунальные услуги, погашение кредитов и др.
• Конец месяца демонстрирует экономию или отрицательное сальдо.

Как и в предыдущем софте, в этом приложении предусмотрен поиск, возможность оставлять примечания, а также формировать отчёт о движениях в семейном кошельке в виде диаграмм.

«AndroMoney», «CoinKeeper», «Expense Manager»

AndroMoney

Похоже на предыдущее и ещё одно многофункциональное приложение AndroMoney, которое тоже используется для учёта ведения домашнего хозяйства на устройствах с Android. Целью разработчиков было сделать интерфейс для хозяек – интуитивно понятное меню без ущерба для функциональности.

Существует бесплатная версия и Pro-версия (порядка 5$). К преимуществам относят: выбор «шага» (день, месяц или год), узкое бюджетирование для отдельных категорий и возможность создавать копии как в памяти устройства, так и в облачных сервисах хранения (Google Drive, Dropbox) . Данные можно паролировать, а при необходимости – конвертировать в CVS-формат для работы на ПК.

CoinKeeper

Отличие условно-бесплатной (первые полмесяца используется тестовый вариант) платформы CoinKeeper от других в том, что допускается как «ручное управление» своими финансами, так и автоматический режим, для которого предварительно нужно указать ежемесячный доход. Работу облегчат то, что каждый пункт меню поясняется, благодаря чему платформа имеет один из самых понятных интерфейсов среди аналогичных продуктов.

Допускается: синхронизация с другими устройствами, хранение в облачных сервисах, установка пароля. Но, по сравнению с другими, у этого приложения мало отчётов, не предусмотрена «настольная» версия, медленная анимация.

Expense Manager (от Bishinews)

В Expense Manager (от Bishinews), помимо ограниченной функциональности бесплатного варианта (полная версия стоит тоже около 5$), относительным недостатком считается отсутствие русского языка. В англоязычной среде многомиллионное скачивание демонстрирует популярность этого софта. Здесь есть возможность планировать соотношение доходов и расходов, менять под себя настройки, выводить подробный график расходов, хранить информацию в «облаке» или на карте памяти. Интерфейс выглядит минималистичным, но это только упрощает работу и пользователя, и гаджета.

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

Защита паролем

Быстрый учёт расходов и доходов

Возможность добавить фото, аудио и местоположение

Наглядный итоговый баланс

Минусы:

Нет распределения денежных средств по дням

Нет подробной статистики и графиков

Доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

Минусы:

Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

Автоматическая синхронизация транзакций через СМС

Удобное планирование бюджета и целей

Ввести операцию можно в оффлайн-режиме

Есть вкладка “кредиты”

Минусы:

Большинство полезных услуг платные

Нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

Неограниченное количество счетов

Быстрый обзор текущего периода на экране сводки

Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Плюсы:

Можно установить напоминания о повторяющихся расходах

Семейный доступ с нескольких устройств

Отправляет уведомления с напоминаниями

Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы

Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете

Минусы:

Интерфейс кажется сложным с первого взгляда

Поддерживает: iOS, Android

Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.

6) Самое забавное - Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

Красивая графика, забавные персонажи

Поддерживает экспорт данных

Минусы:

Нужна регистрация, но она простая и быстрая

Теги вводятся вручную

Многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

Ничего лишнего, приложение не перегружено

Точно понятно, сколько осталось на день

Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

Присылает напоминания

Минусы:

Не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 - my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

Понятный и простой интерфейс

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.

Существует немало препятствий для контроля семейного бюджета – лень, нехватка времени, неуверенность в своих силах, отсутствие знаний и опыта. Учет расходов в долгосрочной перспективе приносит пользу, потому что статистика наглядно демонстрирует все излишества. Ежедневные незначительные финансовые потери превращаются в большие расходы, если взглянуть на них с «высоты» длительного периода времени. Люди живут настоящим моментом и очень немногие способны рассчитать свой семейный бюджет на год вперед.

Чтобы облегчить финансовое планирование, рекомендуется использовать специальное программное обеспечение. Существует целый класс программ, которые предназначены для ведения семейного бюджета. Такой программы достаточно, чтобы учитывать расходы, планировать будущие затраты, контролировать кредиты и другие аспекты финансовой жизни семьи. Если требуется узнать, сколько вы тратите на продукты питания, автомобиль и развлечения, то без специального софта не обойтись. Если под рукой будет программа для учета доходов и расходов, то со временем вы обнаружите в своем бюджете все слабые места. И не просто обнаружите, а сможете ликвидировать эти «черные дыры», получив при этом заметную экономию денег.

Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи, то есть программы должны быть многопользовательскими, чтобы расходы каждого члена семьи можно было учитывать в одном приложении.

Опрос: Вы раньше уже контролировали семейный бюджет?

Семейный бюджет «Экономка»

Размер установочного файла программы меньше 3 Мб – это самая компактная программа из всех рассмотренных в данном обзоре.

После установки выяснилось, что имеется демонстрационная база, которая помогает пользователю понять принципы работы приложения. В разделе «пользователи» можно ознакомиться со списком пользователей (члены семьи) и структурой счетов.

Добавление расходной операции производится в разделе «расходы» – нажимаем кнопку «добавить», указываем категории расхода, счет и сумму. А затем жмем кнопку «выбор». Новая запись в таблицу «расходы» добавлена. Обратите внимание, что в процессе добавления транзакции (расхода или дохода), требуется указать счет для списания (или зачисления) денег. Для наглядности в таблицах расходов и доходов предусмотрена подсветка категорий – каждая из них имеет свой цвет. Настроить цвета можно в разделе «справочники».

Главный принцип работы программы «Семейный бюджет» заключается в том, что каждый член семьи имеет свои собственные счета и любая транзакция привязана к определенному счету. Такой подход позволяет вести бюджет семьи как по каждому пользователю отдельно, так и по всем вместе.

Внешний вид программы оставляет приятные впечатления – интерфейс продуман, удобно расположены кнопки управления, есть возможность сортировки данных. Например, можно просматривать расходные операции только за определенный месяц и по конкретному пользователю. Для этого используются такие элементы, как «пользователь», «месяц» и «год». Над таблицей есть мини-отчет, который показывает итоговую сумму в таблице за месяц (с учетом фильтра «пользователь»).

Раздел «доходы» работает аналогично образом. Чтобы добавить доходную операцию, нажимаем кнопку «добавить», выбираем категорию (например, «зарплата»), указываем счет для зачисления и вводим сумму. В верхней части окна можно выбрать пользователя, которому будет соответствовать транзакция. При выборе пользователя автоматически загружаются все его счета, и мы имеем возможность указать, на какой счет будут зачислены деньги.

Если вы полностью освоились с программой «Семейная бухгалтерия», то можете удалить демонстрационную базу. Для этого удалите всех пользователей в разделе «пользователи». При этом все данные в таблицах доходов и расходов также будут удалены. Затем следует добавить реальных пользователей, настроить им счета и приступить к ведению семейного бюджета.

В качестве базовой валюты можно использовать любую валюту мира (рубли, доллары, евро, йены и прочие). У каждого пользователя может быть сколько угодно счетов в любых валютах. Программа при построении отчетов будет автоматически пересчитывать все валютные операции в единицы базовой валюты. Именно для этого у каждого счета указывается курс по отношению к базовой валюте (раздел «пользователи» - «счета»).

Теперь рассмотрим раздел «отчеты». Чтобы построить отчет по расходам за месяц, выбираем соответствующий тип отчета и нажимаем кнопку «построить». Получаем данные в графическом виде. На диаграмме отображаются категории расходов и суммы, которые им соответствуют. Нажав правую кнопку мыши на диаграмме, можно ее настроить: показывать суммы или проценты, показывать легенду, сортировка и т.п. Напротив области «тип отчета» есть кнопка для выбора отчета в наглядном виде. Если ее нажать, то появится окно, где отчеты сгруппированы по категориям – расходы, доходы, долги и пользователи.

Система отчетов в программе «Семейная бухгалтерия» очень простая и понятная. Даже начинающие пользователи смогут без проблем разобраться с отчетами. Встроенная справочная система поможет быстрее освоить программу – почти во всех разделах есть кнопка с изображением вопросительного знака. Нажав на эту кнопку, вы получите справку по нужному разделу.

Еще программа умеет работать с долгами и кредитами. Если вы дали деньги в долг, то приложение автоматически напомнит, если долг вовремя не вернут. Раздел «кредиты» отвечает за ваши долги – сюда можно добавить любой вид кредита (ипотека, автокредит).

Вывод. Семейная бухгалтерия «Экономка» – простой и эффективный инструмент для ведения семейного бюджета. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, поддержка валютных счетов, многопользовательский режим, удобные и наглядные отчеты, работа с кредитами и долгами, ежемесячные напоминания. Программа очень простая, а интерфейс настолько продуман, что справочный раздел может и не понадобиться. Скорость построения отчетов и ввода данных – высокая. Цена программы: от 0 до 300 рублей (есть возможность использовать бесплатно). Если вы только начинаете контролировать семейный бюджет, то рекомендуем начать именно с этой программы.

Alzex Personal Finance

При первом запуске программы Personal Finance пользователю предлагается сделать базовые настройки: указать язык, формат даты, числовой разделитель, выбрать папку для резервной копии. Примечательно, что интерфейс программы переведен на многие языки – в списке присутствует не менее 20 языков. В начале работы с приложением пользователь имеет возможность загрузить демонстрационную базу данных.

Первый раздел программы называется «обзор». Здесь отображаются все финансовые операции. Самая важная информация в списке – это сумма, дата, категория и член семьи. Любую запись можно изменять – для этого требуется дважды кликнуть на строку.

Еще одна интересная особенность данного раздела – это наличие неподтвержденных операций. Это удобно, если вы используете автоплатежи. Например, вы ежемесячно вносите абонентскую плату за интернет. Программу можно настроить таким образом, чтобы она каждый месяц добавляла в список транзакций расходную операцию. Статус у операции будет такой: «ожидает подтверждения». Вы сразу видите и напоминание о платеже, и расходную операцию.

Для добавления новой транзакции следует нажать клавишу «Insert» или правую кнопку мыши и выбрать «добавить транзакцию». В новом окне указываем тип операции (доход, расход, перевод), категорию, члена семьи, счет и сумму.

В разделе «транзакции» в наглядном виде представлена структура расходов по счетам пользователей. Кликая на любой счет в списке, можно получить структуру расходов и доходов. Жаль, что в программе нет привязки счетов к членам семьи – получается, что счет первичен и пользователь привязан к транзакции, а не к счету. Например, Аня может заплатить со счета Саши и наоборот. Вести семейный учет в данной программе можно только считая все деньги и счета общими.

В программе имеется планировщик расходов и доходов. В разделе «планировщик» можно добавить в план нужную операцию. Также просто настроить периодичность новой операции – выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Раздел «бюджет» отвечает за планирование семейного бюджета – здесь настраиваются лимиты категорий расходов. Раздел «долги» контролирует ваши долги и должников.

За построение графиков и диаграмм отвечает раздел «отчеты». Чтобы посмотреть структуру расходов за месяц в виде диаграммы, нужно выбрать «вид – обзор – расходы» и «график – круговой». Если вас интересует какой-то определенный интервал времени, то следует кликнуть на месяц и задать «произвольный интервал». Чтобы на диаграмме отображались суммы, а не проценты, требуется нажать «график» и поставить галочку «показывать значения». На наш взгляд, система отчетов в программе не идеальная. Например, мы не смогли построить отчет по расходам конкретного пользователя.

Вывод. Внешний вид программы оставляет приятные впечатления. Есть неплохой планировщик событий и возможность планирования бюджета. Но у приложения довольно замороченный способ отображения транзакций – в едином списке легко заблудиться. Смущает еще то, что можно добавить расход без привязки к конкретному члену семьи (как потом учитывать эти данные?). К пользователям не привязаны счета – в настройках счета указывается произвольное имя. В демо-версии программы нет возможности построить отчет по расходам каждого члена семьи, а это важный отчет для семейного бюджета. Неопытному пользователю сразу разобраться с системой отчетов будет сложно. Цена Personal Finance – 590 руб (персональная лицензия), за коммерческую лицензию придется отдать 990 руб.

Последнее обновление: 17-02-2019

Цель всех программ домашней бухгалтерии – упростить ведение учета доходов и расходов.

Пользователь программы может ставить перед собой и более конкретные цели: отслеживание накоплений, контроль за своевременным внесением платежей по кредиту и т.п.

Некоторые программы специально созданы, чтобы помочь пользователю ставить финансовые цели и достигать их.

При выборе программы для учета личных финансов нужно обратить внимание на два основных критерия:

• функциональные возможности;
• производитель программы.

Функции программ домашней бухгалтерии включают:

• построение отчетов о доходах и расходах, о динамике остатка средств, учет по разным счетам;
• калькулятор кредитов и вкладов;
• планирование бюджета, календарь будущих расходов.

Не лишними будут следующие возможности:

• быстрый ввод транзакций;
• распознавание смс от банка;
• многопользовательский режим;
• синхронизация мобильной и компьютерной версии.

Среди производителей программ есть как новички, так и разработчики, имеющие опыт более 10 лет.

Ниже рассмотрим 10 вариантов для ведения семейного бюджета в 2019 году.

Таблица Excel для ведения семейного бюджета

Внесение данных в электронную таблицу – первый шаг от подсчетов в блокноте к модернизации ведения семейного бюджета. В программе Excel есть готовые шаблоны для ведения сметы доходов и расходов, но можно скачать более удобный шаблон в интернете или построить свою таблицу.

Достоинства таблицы Excel для ведения учета трат в семье

• Не требуется установки дополнительного программного обеспечения – работа идет в программе из стандартного набора MS Office или бесплатные аналоги;
• Возможность самостоятельно определять составляющие учета – категории доходов и трат, членов семьи;
• С программой могут работать все члены семьи;
• Можно хранить файл с данными на USB-диске и иметь доступ к ведению бухгалтерии с любого компьютера.

Недостатки таблицы Excel для контроля расходов денег в семье

• Нет специального интерфейса для семейного бюджета – картинок к категориям, вариантов категорий доходов и расходов;
• Можно работать только с компьютера или ноутбука, нет синхронизации между разными ПК (хотя при желании можно настроить с помощью любого облачного хранилища).

Альтернатива таблицы Excel – Google таблицы

Таблицы Google – это часть сервиса Google Disk. Нужно будет создать 1 раз аккаунт и потом можно пользоваться всеми возможностями.

Достоинства:

• можно пользоваться бесплатно – это существенный плюс, т.к. мы говорим об экономии денег в семье;
• есть синхронизация через интернет + можно поставить приложение на телефон.

Персонал финанс / Personal Finances

Программа, ранее известная под названием Personal Finances, а теперь именуемая Azlex Finance, существует с 2006 года и постоянно дорабатывается.

Достоинства Azlex Finance / Personal Finances

• Возможность ведения бухгалтерии несколькими пользователями. Каждому члену семьи можно создать свой персональный аккаунт со своим паролем и возможностью скрывать некоторые транзакции от других членов семьи;
• Есть версии для iOS и Android с синхронизацией мобильной и компьютерной версий через интернет. Можно заносить информацию прямо в магазине с телефона, чтобы ничего не забыть;
• Удобный быстрый ввод транзакций;
• Возможность редактировать категории трат, состав семьи, контрагентов;
• Удобное построение отчетов по категориям трат, счетам, членам семьи, возможность просматривать динамику финансов;
• Наличие планировщика, позволяющего отражать будущие и регулярные траты в календаре;
• Приятный дизайн с возможностью присваивать значки категориям расходов.

Недостатки Azlex Finance / Personal Finances

• Не все функции доступны в бесплатной версии;
• Программа очень детализирована, что требует времени на ознакомление со всеми возможностями.

Обзор Easyfinance.ru

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

• Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
• Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
• Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
• В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
• Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
• Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

• Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
• Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
• Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

Обзор Drebedengi.ru

Еще один онлайн сервис, работающий с 2007 года. Представлен программой для компьютера и мобильными приложениями в бесплатной и платной версии.

Оплачивается раз в год по тарифу 599 рублей.

Достоинства www.drebedengi.ru

• Наличие многопользовательского режима;
• Наличие приложений для компьютера, Android, iOS, Windows Phone и возможность синхронизации данных на разных устройствах;
• Наличие планировщика, отчетов, отслеживание динамики остатков;
• Возможность обработки программой банковских смс для автоматического ввода транзакций;
• Функция «Список покупок». Можно составить список в программе перед походом в магазин. Удобно, что составлять список и совершать покупки могут разные пользователи – жена может составить список на компьютере из дома, а муж увидит его на своем мобильном, находясь в магазине – и не надо диктовать ничего по телефону;
• Резервное копирование данных путем отправки бэкапов на почту;
• Приятный минималистичный дизайн с присвоением картинок категориям.

Недостатки www.drebedengi.ru

• В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
• Также в бесплатной версии присутствует реклама.
• Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.

Mybudget.ws

Сравнительно молодой сервис, работающий с 2013 года. Предлагает ведение домашней бухгалтерии на компьютере, планшете, телефоне через сайт. Есть пробная бесплатная версия и два платных тарифа – по 249 и 299 рублей в год.

Достоинства mybudget.ws

• Ведение учета по нескольким счетам: наличные, карты, сбережения;
• Наличие синхронизируемой компьютерной и мобильной версии;
• Удобное построение отчетов в виде графиков и таблиц;
• Финансовая цель. Программа помогает ставить цели и двигаться к их реализации;
• Возможность присвоения ярлыков категориям.

Недостатки mybudget.ws

• Отсутствие многопользовательского интерфейса;
• Скудность возможностей бесплатной версии.

Zenmoney.ru

Дзен-мани – это бесплатный онлайн-сервис, работающий с 2010 года. Есть мобильная версия, которая продается в Google Play по 590 рублей.

Достоинства zenmoney.ru

• Многопользовательский режим;
• Мобильная и компьютерная версия с синхронизацией;
• У мобильной версии есть функция распознавания банковских смс. Когда на смартфон приходит смс из банка, программа автоматически считывает информацию о покупке и заносит данные в нужную категорию – не нужно тратить время на ручной ввод информации;
• Много возможностей для анализа финансов, есть различные таблицы и графики, сравнение доходов и расходов по периодам.

Недостатки zenmoney.ru

• Бывают ошибки с синхронизацией данных;
• Не всем понравится минималистичный дизайн без ярлыков для категорий.

Интернет-банкинг

Некоторые банки предлагают учет финансов в рамках услуги «Интернет-банк».

Достоинства учета через интернет-банк

• Все операции заносятся автоматически при оплате операции картой – не нужно создавать транзакции самому, ничего не забудется;
• Данные хранятся на сервере банка – они не потеряются, к ним всегда есть доступ с любого устройства.

Недостатки интернет-банкинга

• Невозможно занести расходы наличными деньгами;
• Нет многопользовательского режима;
• Мало функций для анализа и планирования бюджета.
• В долгосрочной перспективе проблематично получить всю статистику расходов.

Лидеры рейтинга – кто лучше всех в 2019?

Подведем итоги, с помощью какой программы или сервиса будет удобнее всего вести учет семейного бюджета / личных финансов.

1. Программы Personal Finances (1 место)
2. Домашняя экономика (2 место).
3. Таблицы от Google (если использовать вместо Excel), то третье место.

Также нужно учитывать , что данные оценки по некоторым пунктам могут меняться со временем и носят субъективный характер. Если заметили неточность, знаете хорошую программу/сервис, то пишите в комментариях, обязательно дополню.

Так же было бы интересно узнать альтернативные варианты ведения семейного учета денег. Пишите ниже в комментариях.

В русскоязычном интернете? Потому что мы любим экономить. И хотим, чтобы экономили и вы!

Поэтому специально для вас сделали объективный и честный обзор самых удобных приложений для смартфона, чтобы вести домашний бюджет. Поехали!

AndroMoney

• Разработчик: AndroMoney
• Цена: Бесплатно – Google Play

Отличительной особенностью приложения является опция установки бюджета на день, месяц, год, или даже отдельно взятый бюджет для выбранной временной категории.

Приложение AndroMoney может создавать резервные копии ваших бюджетов, при этом сохраняя их на карту памяти, или в облачном хранилище. Также, при желании, отчет конвертируется в формат CVS и продолжить с ним работу возможно уже на персональном компьютере.

К плюсам этой программы стоит отнести:

• Интуитивный и понятный интерфейс;
• Гибкий функционал и массу настроек;
• Опция создания backup-ов;
• Конвертирование в CVS формат для работы с информацией на ПК;
• Защита user-data паролем

По отзывам пользователей, явных минусов обнаружено не было.

Expense Manager

• Группа: финансовые инструменты
• Разработчик: Bishinews
• Цена: Бесплатно – Google Play
• Pro-версия за 5$ – Google Play

Expense Manager – приложение разработанное компанией Bishinews - пользуется популярностью у пользователей - пять миллионов пользователей! Функционал приложения огромен, но главная функция - финансовое планирование.

При запуске приложения, перед пользователями открывается шаблон с несколькими пунктами расходов, которые при желании изменяются, при переходе в меню "настройки". Так же можно быстро просматривать необходимые платежи или же изучить подробный и наглядный график расходов. Как и AndroMoney, Expense Manager без труда сделает резервную копию отчетов на облачное хранилище Dropbox или же карту памяти устройства.

Отличительная особенность - наличие встроенного конвертора валют. Функционала бесплатного варианта Expense Manager достаточно для управления личными расходами.

Из плюсов:

• Интуитивный эргономичный интерфейс;
• Много полезных функций;
• Просмотр отчетов в идее графиков;
• Резервное копирование данных;
• Конвертер валют (только при наличии Интернет-соединения).

Ну а из минусов :

• Неполный функционал бесплатного варианта приложения;
• Отсутствие русского языка

«Семейный бюджет»

• Группа: финансовые инструменты
• Разработчик: Maloii
• Цена: Бесплатно – Google Play

«Семейный бюджет» - официальный мобильный клиент для Android, который в точности повторяет функционал популярного веб-сервиса для для ведения бухгалтерского учета. Приложение получилось не менее простым и удобным, а наличие обширного функционала без труда даёт следить за финансовыми делами семьи с мобильного устройства.

Каждый созданный отчет при желании представляется в виде графиков, которые наглядно отображают необходимую информацию по расходам денег.

Плюсы:

• Интерфейс;
• Максимум настроек;
• Синхронизация с сервисом;
• Наглядное отображение отчетов в идее графиков.
• Версия сервиса для персонального компьютера

Минусы:

• Наличие рекламы (отключается только за деньги);
• Резервное копирование только на карту памяти устройства.

EasyMoney

• Группа: финансовые инструменты
• Разработчик: Handy Apps Inc
• Цена: Бесплатно – Google Play
• Pro-версия за 10$ – Google Play

EasyMoney – дорогое и самое функциональное приложение из данной категории приложений. Однако есть бесплатная версия программы и можно протестировать начальный функционал на ней, а уже потом решить стоит ли тратиться на полную версию приложения.

Из интересного в программе есть: показ интерактивных отчетов и графиков, поддержание несколько счетов в иностранной валюте, ведение домашнего бюджета и слежение за инвестициями и балансом пластиковых карт.

С функцией резервного копирования данных можно не беспокоиться о безопасности сохранения своих отчетов.

Можно легко перенести всю проделанную работу на карту памяти или же экспортировать отчеты в формате QIF CSV.

Плюсы:

• Впечатляющий функционал;
• Наглядные отчеты в виде интерактивных графиков;
• Перенос готовых ответов на карту памяти;
• Наличие виджета на рабочий стол.

Минусы:

• Сложноватый интерфейс;
• Отсутствие русского языка;
• Недешево!

CoinKeeper

• Группа: финансовые инструменты
• Разработчик: IQT Ltd
• Цена: Бесплатно первые 15 дней – Google Play

CoinKeeper – популярное приложение для ведения учета расходов и доходов на смартфоне или планшете на Android. После первого запуска приложение предложит выбрать подходящий способ планирования доходов: автоматический (в этом случае указывается сумма ежемесячного дохода) или же ручной (требуется отдельная настройка каждого из параметров).

На каждый из пунктов главного меню есть четкое и наглядное пояснение. Категории помечены цветом и разделены специальными иконками, которые при желании корректируются.

Из функций программы хотелось бы отметить серьезное количество счетов (не ограничиваемое программой), добавление очередной расходной операции за пару секунд, иконки отображают текущие расходы цветов и при перерасходе денежных средств будут менять цвет, финансовые цели, резервное копирование информации на карту памяти или в облачном хранилище, а так же парольная защита.

Плюсы:

• Эргономика и интуитивность интерфейсов - операции реализуются перетягиванием одной иконки на другую;
• Подсказки;
• Автоматическая планировка бюджета;
• Резервное копирование данных;
• Автоматический перенос информации на другие устройства;
• Установка пароля.

Из минусов отметим:

• Малое количество финансовых отчетов;
• Медленная анимация, которая "тормозит" даже на современных устройствах
• Нет "настольной" версии программы

«Домашняя бухгалтерия»

​​​​​​​

• Группа: финансовые инструменты
• Разработчик: Keepsoft
• Цена: 4$ – Google Play

«Домашняя бухгалтерия» - последнее в сегодняшнем обзоре приложение для ведения бухгалтерского учета на мобильном устройстве. Тут реализовано ведение как личного учета финансов, так и семейного бюджета. Не требуются специальные бухгалтерские знания, приложение просто в использовании, а благодаря "вкусной" начинке и большому количеству функций пользоваться приложением откровенно приятно.

Интересной особенностью программы «Домашняя бухгалтерия» является работа с приложением сразу нескольким пользователям (каждый заходит под своим именем).

Плюсы:

• Интуитивный интерфейс;
• Русская локализация;
• Каждая категория помечена отдельным значком;
• Резервное копирование информации;
• Исключительный функционал;
• Понятные отчеты;
• Установки пароля на приложение;
• Наличие "настольной" версии приложения для ведения учета на ПК и оперативный обмен информацией.

Явных минусов у «Домашней бухгалтерии» пользователями обнаружено не было.

Какое бы приложение вы ни установили, не забудьте добавить в пункт ваших доходов "кэшбек от ". А мы обеспечим, чтобы по этому пункту у вас был постоянный профитцит;)