Понятие "скрытая копия", учимся не делать глупости. Как отправить по электронной почте одно письмо сразу многим адресатам

Вероятно, Вы уже обращали внимание, что при получении писем от некоторых авторов в разделе «кому» стоит список из нескольких десятков имейлов разных людей. Причем ни Вы, ни эти люди не давали своего согласия на то, чтобы эти имейлы были «засвечены». Естественно, кто-то из адресатов, отпишется от данной рассылки (нам всем надоел поток спама на наши почты). Но одно безусловно – все получатели отнесутся к автору рассылки, как к человеку непрофессиональному. И вряд ли согласятся принять его предложение.


Как же сделать так, чтобы не отправлять каждому адресату письмо отдельно и в то же время «не светить всех перед всеми»?
Практически любой почтовый сервис позволяет это сделать.

Рассмотрим эту возможность на примере самой популярной для деловых рассылок почте gmail.com

Обычно для отправки письма вы пользуетесь окном «Написать». Нажав на него, видите новое окно «Новое сообщение», в которое и вставляете все, что необходимо для создания и отправки самого письма.

В окно «Получатели» обычно вставляем имейлы наших адресатов.




Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы просто хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно. Но все получатели данного письма видят адреса (и даже имена) друг друга.


Скрытая же копия означает «точная скрытая копия». Она работает так же, как и Копия, но в этом поле все адреса получателей скрыты.

Таким образом, использование этого поля – один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность. А значит, и не испортить отношение с ними. Используя эту возможность, можно вставить до 30 имейлов. А это значит, что одним нажатием кнопки вы можете отправить данное письмо сразу 30 адресатам, не показывая их имейлы.

И еще, при необходимости, можно вставить в тело письма картинку (4 ) или прикрепить файл (5 ).

Именно эта почта дает максимальное количество возможностей для редактирования.



Аналогично можно отправить одновременно нескольким адресатам письмо и на почте yandex.ru.

Только возможностей для редактирования текста письма на этой почте меньше. Поэтому я покажу только порядок действий, необходимых для отправки писем.

Нажимаете на «Написать» и далее в окне «Кому» (1 ) вставляете имейл первого адресата, а затем выбираете функцию «Копия» (2 ) или «Скрытая копия» (3 ). В зависимости от того хотите ли вы, чтобы все получатели вашего письма увидели все имейлы или сохраняете их право на конфедициальность адресов, выбираете одну из функций. Чтобы добавить каждый следующий имейл в список, необходимо нажать на кнопку с изображением человечка с «плюсиком» перед ним (4 ). Тогда из выпавшего списка можете выбрать своих постоянных адресатов или вписать их имейлы вручную.

Картинки можно загрузить с Яндекс Диска и файлы прикрепить тоже, как обычно.

Нажимаете на кнопку «Написать», появляется окно, в котором при нажатии мышкой в окне «Кому» (1 ), появляется выпадающий список с перечнем ваших постоянных адресатов (2 ). Можете выбрать из этого списка нужного. Или просто вставить желаемый имейл адресата вручную.

Благодаря специальному приложению от Google вы сможете копировать выбранные контакты на другие устройства по электронной почте. Этот способ больше всего подходит для передачи контактов между аппаратами, которые вы не хотите связывать общим аккаунтом.

Контакты в виде одного файла формата VCF будут прикреплены к письму. Получатель может сохранить этот документ на компьютере или смартфоне. Чтобы добавить хранящиеся в файле записи в телефонную книгу другого Android-устройства, достаточно открыть полученный VCF-документ с помощью приложения «Контакты».

Способ 1: с помощью компьютера

Веб-версия приложения «Контакты» от Google позволит вам сохранить выбранные контакты на компьютере в виде одного файла, с помощью которого их можно будет скопировать на любой iOS- или Android-аппарат. Связывать устройства общим аккаунтом необязательно. Но этот способ будет удобен, только если у вас под рукой есть компьютер.

  1. Запустите на компьютере браузер и откройте «Контакты ».
  2. Войдите в аккаунт, к которому привязаны нужные контакты.
  3. В меню слева кликните «Ещё» → «Экспортировать», а затем - «К СТАРОЙ ВЕРСИИ».
  4. Отметьте нужные контакты, после чего щёлкните по кнопке «Ещё» и выберите «Экспорт».
  5. Завершите процесс с помощью подсказок системы.

В результате на компьютер скачается документ с контактами в виде VCF-файла.

  1. Контакты ».
  1. Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, в который вы хотите скопировать записи.

Способ 2: с помощью аккаунта Google


Подключив к аккаунту Google новый Android-смартфон или iPhone, вы сможете скопировать на гаджет сразу все контакты, привязанные к этому аккаунту на старом устройстве. В отличие от предыдущего способа, вам нельзя выбирать, какие именно контакты будут скопированы. Зато для этого не понадобится компьютер.

Для начала откройте настройки на смартфоне-источнике, найдите подключённый аккаунт Google и убедитесь, что синхронизация контактов активирована.

Если вы копируете контакты на Android-смартфон:

  1. Зайдите в настройки целевого устройства и откройте раздел, посвящённый аккаунтам.
  2. Вернитесь в раздел аккаунтов в настройках и выберите Google.
  3. Откройте добавленный аккаунт и синхронизируйте его контакты с устройством.

Если вы копируете контакты на iPhone:

  1. Зайдите в настройки iPhone и нажмите «Контакты» → «Учётные записи» → «Добавить учётную запись» → Google.
  2. Добавьте аккаунт Google, к которому привязаны нужные контакты.
  3. Откройте добавленный аккаунт и синхронизируйте его контакты с iPhone.

Веб-приложение «Контакты» позволит вам сохранить выбранные контакты на компьютер с macOS или Windows в виде одного файла, который можно будет скопировать на любое iOS- или Android-устройство. Связывать смартфоны общим аккаунтом не нужно. Но этот способ будет удобен, только если у вас под рукой есть компьютер.

  1. Запустите на компьютере браузер и войдите в «Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, из которого вы хотите скопировать записи.
  2. Выделите нужные контакты в списке.
  3. Кликните по шестерёнке в левом нижнем углу и выберите «Экспорт vCard».

Выделенные контакты сохранятся на компьютере в виде VCF-файла.

Если вы копируете контакты на iPhone:

  1. Запустите на компьютере браузер и войдите в «Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, в который вы хотите скопировать контакты.
  2. Кликните по шестерёнке в левом нижнем углу и выберите «Импорт vCard».
  3. Укажите путь к файлу с контактами и подтвердите импорт.
  4. Откройте мобильное приложение «Контакты» на целевом iPhone и обновите список контактов свайпом сверху вниз.

Если вы копируете контакты на Android:

  1. Отправьте файл на целевое устройство, например, по электронной почте.
  2. Откройте полученный документ с помощью приложения «Контакты ».

Как скопировать контакты с iPhone на другой iPhone

Способ 1: с помощью мобильного приложения «Контакты»


Приложение «Контакты» позволяет делиться выбранными контактами через мессенджеры, СМС и другие службы. Этот способ больше всего подходит для копирования единичных контактов на аппараты, которые вы не хотите связывать общим Apple ID с устройством-источником. Компьютер для этого вам не нужен.


Подключив к Apple ID новый iPhone, вы сможете скопировать на гаджет все контакты, привязанные к этому Apple ID на старом iPhone. В отличие от предыдущего способа, вам нельзя выбирать, какие именно данные будут перенесены. Зато этот метод копирует всю телефонную книгу сразу.

  1. Убедитесь, что один и тот же Apple ID подключён к обоим устройствам.
  2. Войдите в настройки на устройстве-источнике и нажмите на имя профиля в самом верху.
  3. Выберите пункт iCloud и проверьте, чтобы переключатель возле надписи «Контакты» был зелёного цвета.
  4. Опуститесь вниз и нажмите «Резервная копия в iCloud» → «Создать резервную копию».
  5. Убедитесь, что в настройках iCloud на целевом iPhone переключатель возле надписи «Контакты» тоже окрашен в зелёный цвет.
  6. Запустите приложение «Контакты» на целевом iPhone и обновите данные свайпом сверху вниз.
  7. Подождите несколько минут, чтобы синхронизация завершилась.

Как скопировать контакты с Android-смартфона на сим-карту или наоборот

Опции импорта с сим-карты и экспорта на неё вы, скорее всего, найдёте в приложении для работы с контактами, предустановленном на вашем аппарате. Если нет, то установите программу «Контакты » от Google. Выберите в её настройках «Экспортировать» или «Импортировать» в зависимости от вашей цели и следуйте подсказкам на экране.

Если по какой-то причине вам не удастся скопировать контакты с помощью предустановленной программы и приложения от Google, поищите альтернативы в Google Play. К примеру, попробуйте приложение «SIM-карты и контакты. Передача».

Как скопировать контакты с сим-карты на iPhone

  1. Вставьте сим-карту в iPhone.
  2. Зайдите в настройки и нажмите «Контакты» → «Импортировать контакты SIM».
  3. Дождитесь завершения импорта.

Скопировать контакты с iPhone на сим-карту без джейлбрейка iOS, к сожалению, нельзя.

Быстро, без потерь, разными способами.

Надоел iPhone, хочется сменить мобильную платформу или возникла необходимость во втором смартфоне на базе Android/Windows Phone? Сегодня мы расскажем о том, как быстро перенести контакты с iPhone на Android (или другую ОС). Четыре универсальных способа , которые помогут в экспорте книги контактов.

    Материалы по теме:

Способ 1. iCloud.com

Любой пользователь iPhone однозначно пользуется учетной записью Apple ID, которая необходима как для загрузки приложений из магазина AppStore, так и для синхронизации содержимого устройства с удаленным облачным сервисом iCloud.

Примечание. Перед началом экспорта убедитесь, что в настройках включена синхронизация контактов. Откройте Настройки – iCloud и включите ползунок напротив пункта Контакты .

Для данного способа потребуется ноутбук или компьютер с полноценным браузером (предпочтительнее использовать Safari ). Прилагаемые скриншоты размещены в том порядке, в котором требуется осуществлять экспорт.

  1. Откройте сайт iCloud и пройдите авторизацию, используя свою учетную запись Apple ID.
  2. Среди предложенных пиктограмм выберите Контакты . Дождитесь окончания загрузки списка контактов.
  3. Подсветите любой из контактов (тапните один раз), а затем нажмите комбинацию клавиш CMD + A (для MAC) или CTRL + A (для Windows), тем самым выделив все контакты в списке.
  4. Нажмите на шестеренку в нижнем левом углу и выберите пункт Экспорт vCard .
  5. Браузер автоматически загрузит файл с расширением VCF, в котором и хранятся все ваши контакты. Отправьте данный файл на новое устройство и запустите его. Экспорт контактов в память смартфона произойдет автоматически.

Данный вариант экспорта позволяет получить полноценную автономную копию всех ваших контактов в небольшом файле, который совместим как со смартфонами, так и с мобильным телефонами «прошлых лет».

Способ 2. My Contacts Backup

В магазине приложений App Store есть внушительный ассортимент приложений, которые позволяют экспортировать контакты с iPhone. Остановимся на бесплатном варианте – утилите My Contacts Backup (Скачать из App Store).

Для экспорта контактов достаточно выполнить несколько несложных шагов:

  1. Установите приложение My Contacts Backup и после запуска разрешите доступ к контактам на iPhone.
  2. Нажмите зеленую клавишу Backup и дождитесь окончания процесса (занимает не более нескольких секунд даже при внушительном размере контактной книги).
  3. Нажмите клавишу Email и отправьте письмо с прикрепленным VCF-файлом себе на почту.
  4. Загрузите VCF-файл на новом устройстве из собственной почты и запустите его. Экспорт контактов произойдет автоматически.

Доступ к VCF-файлу можно получить и из браузера нового устройства, включив на iPhone в приложении My Contacts Backup сервер (Настройки – Wi-Fi Managmenent ) и открыв соответствующий адрес (в формате: 192.168.1.100:8080 ). Обратите внимание, чтобы оба смартфона были подключены к одной сети Wi-Fi .

Способ 3. iCloud + Dropbox

Рассмотренный Способ 1 требует наличия стационарного компьютера или ноутбука, но при желании можно обойтись и штатным iOS-браузером Safari.

Еще один вариант экспорта контактов на смартфон, работающий под управлением Android, использование сервера iCloud и специализированного приложения CardDAV .

  1. На Android-смартфон установите бесплатную версию приложения CardDAV (

Не забывайте ставить адресатов письма в скрытую копию, если не все получатели должны видеть друг друга.


BCC, или Blind Carbon Copy - это то, что в русском языке называется скрытой копией. Благодаря ей получатель не видит всех остальных адресов, куда приходит письмо. Эта функция встречается во всех почтовых сервисах, от Outlook до Gmail, и если вы до сих пор не знаете о её существовании, то вполне возможно, что ваши коллеги и клиенты вас недолюбливают.

В первую очередь скрытая копия - это негласный этикет электронной переписки. Как не стоит , точно так же не стоит никому показывать чужие почтовые адреса. И даже если вы всё-таки нажали на любимую кнопку «Ответить всем», до получателей в BCC ваше сообщение не дойдёт.

Не всем это известно, но BCC не только защищает электронные адреса от посторонних глаз, но и работает как своеобразный антивирус, не пропуская спам на ваш компьютер. Всё из-за того, что вирусам, перемещающимся по электронной почте, недоступны скрытые электронные адреса. И хотя почтовый адрес в интернете не настолько личный и важный, как домашний, в открытом доступе оставлять его не стоит - иначе спама, скорее всего, не избежать.

Крэйг Чайлд

журналист

«Скрытая копия - это та графа, куда вы помещаете контакты, которые не должны быть видны другим людям. Обычно её используют для рассылок и спама, но ещё это поле удобно, чтобы соблюдать приличия и не показывать почтовые адреса людям со стороны. Я думаю, что ошибочно полагать, будто людям комфортно, когда их адреса видят другие люди. Например, если это приглашение на вечеринку: не все знакомы друг с другом, поэтому часто бывает неуместно, чтобы люди видели контакты друг друга».

Благодаря специальному приложению от Google вы сможете копировать выбранные контакты на другие устройства по электронной почте. Этот способ больше всего подходит для передачи контактов между аппаратами, которые вы не хотите связывать общим аккаунтом.

Контакты в виде одного файла формата VCF будут прикреплены к письму. Получатель может сохранить этот документ на компьютере или смартфоне. Чтобы добавить хранящиеся в файле записи в телефонную книгу другого Android-устройства, достаточно открыть полученный VCF-документ с помощью приложения «Контакты».

Способ 1: с помощью компьютера

Веб-версия приложения «Контакты» от Google позволит вам сохранить выбранные контакты на компьютере в виде одного файла, с помощью которого их можно будет скопировать на любой iOS- или Android-аппарат. Связывать устройства общим аккаунтом необязательно. Но этот способ будет удобен, только если у вас под рукой есть компьютер.

  1. Запустите на компьютере браузер и откройте «Контакты ».
  2. Войдите в аккаунт, к которому привязаны нужные контакты.
  3. В меню слева кликните «Ещё» → «Экспортировать», а затем - «К СТАРОЙ ВЕРСИИ».
  4. Отметьте нужные контакты, после чего щёлкните по кнопке «Ещё» и выберите «Экспорт».
  5. Завершите процесс с помощью подсказок системы.

В результате на компьютер скачается документ с контактами в виде VCF-файла.

  1. Контакты ».
  1. Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, в который вы хотите скопировать записи.

Способ 2: с помощью аккаунта Google


Подключив к аккаунту Google новый Android-смартфон или iPhone, вы сможете скопировать на гаджет сразу все контакты, привязанные к этому аккаунту на старом устройстве. В отличие от предыдущего способа, вам нельзя выбирать, какие именно контакты будут скопированы. Зато для этого не понадобится компьютер.

Для начала откройте настройки на смартфоне-источнике, найдите подключённый аккаунт Google и убедитесь, что синхронизация контактов активирована.

Если вы копируете контакты на Android-смартфон:

  1. Зайдите в настройки целевого устройства и откройте раздел, посвящённый аккаунтам.
  2. Вернитесь в раздел аккаунтов в настройках и выберите Google.
  3. Откройте добавленный аккаунт и синхронизируйте его контакты с устройством.

Если вы копируете контакты на iPhone:

  1. Зайдите в настройки iPhone и нажмите «Контакты» → «Учётные записи» → «Добавить учётную запись» → Google.
  2. Добавьте аккаунт Google, к которому привязаны нужные контакты.
  3. Откройте добавленный аккаунт и синхронизируйте его контакты с iPhone.

Веб-приложение «Контакты» позволит вам сохранить выбранные контакты на компьютер с macOS или Windows в виде одного файла, который можно будет скопировать на любое iOS- или Android-устройство. Связывать смартфоны общим аккаунтом не нужно. Но этот способ будет удобен, только если у вас под рукой есть компьютер.

  1. Запустите на компьютере браузер и войдите в «Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, из которого вы хотите скопировать записи.
  2. Выделите нужные контакты в списке.
  3. Кликните по шестерёнке в левом нижнем углу и выберите «Экспорт vCard».

Выделенные контакты сохранятся на компьютере в виде VCF-файла.

Если вы копируете контакты на iPhone:

  1. Запустите на компьютере браузер и войдите в «Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, в который вы хотите скопировать контакты.
  2. Кликните по шестерёнке в левом нижнем углу и выберите «Импорт vCard».
  3. Укажите путь к файлу с контактами и подтвердите импорт.
  4. Откройте мобильное приложение «Контакты» на целевом iPhone и обновите список контактов свайпом сверху вниз.

Если вы копируете контакты на Android:

  1. Отправьте файл на целевое устройство, например, по электронной почте.
  2. Откройте полученный документ с помощью приложения «Контакты ».

Как скопировать контакты с iPhone на другой iPhone

Способ 1: с помощью мобильного приложения «Контакты»


Приложение «Контакты» позволяет делиться выбранными контактами через мессенджеры, СМС и другие службы. Этот способ больше всего подходит для копирования единичных контактов на аппараты, которые вы не хотите связывать общим Apple ID с устройством-источником. Компьютер для этого вам не нужен.


Подключив к Apple ID новый iPhone, вы сможете скопировать на гаджет все контакты, привязанные к этому Apple ID на старом iPhone. В отличие от предыдущего способа, вам нельзя выбирать, какие именно данные будут перенесены. Зато этот метод копирует всю телефонную книгу сразу.

  1. Убедитесь, что один и тот же Apple ID подключён к обоим устройствам.
  2. Войдите в настройки на устройстве-источнике и нажмите на имя профиля в самом верху.
  3. Выберите пункт iCloud и проверьте, чтобы переключатель возле надписи «Контакты» был зелёного цвета.
  4. Опуститесь вниз и нажмите «Резервная копия в iCloud» → «Создать резервную копию».
  5. Убедитесь, что в настройках iCloud на целевом iPhone переключатель возле надписи «Контакты» тоже окрашен в зелёный цвет.
  6. Запустите приложение «Контакты» на целевом iPhone и обновите данные свайпом сверху вниз.
  7. Подождите несколько минут, чтобы синхронизация завершилась.

Как скопировать контакты с Android-смартфона на сим-карту или наоборот

Опции импорта с сим-карты и экспорта на неё вы, скорее всего, найдёте в приложении для работы с контактами, предустановленном на вашем аппарате. Если нет, то установите программу «Контакты » от Google. Выберите в её настройках «Экспортировать» или «Импортировать» в зависимости от вашей цели и следуйте подсказкам на экране.

Если по какой-то причине вам не удастся скопировать контакты с помощью предустановленной программы и приложения от Google, поищите альтернативы в Google Play. К примеру, попробуйте приложение «SIM-карты и контакты. Передача».

Как скопировать контакты с сим-карты на iPhone

  1. Вставьте сим-карту в iPhone.
  2. Зайдите в настройки и нажмите «Контакты» → «Импортировать контакты SIM».
  3. Дождитесь завершения импорта.

Скопировать контакты с iPhone на сим-карту без джейлбрейка iOS, к сожалению, нельзя.