Образцы таблиц в word для самостоятельного заполнения. Бесплатные шаблоны для Word и Excel

Процессор Word имеет развитые средства создания и редактирования таблиц. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические изображения, ссылки на данные других документов. Таблицы обычно используются для упорядочения и представления данных. С их помощью можно оформлять результаты опытов, составлять различные формы отчетности, финансовые документы.

Пользуясь таблицами, легко выполнять сортировку данных и различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц вы можете создавать привлекательные макеты страниц со сложной компоновкой различных текстовых фрагментов и иллюстраций. Линии сетки таблицы можно делать невидимыми, а в таблицах, находящихся сбоку от текста, размещать заголовки.

В процессоре Word предусмотрены две схемы создания таблиц : создание пустой таблицы, которая в дальнейшем заполняется данными, и преобразование имеющегося текста в таблицу.

Создание пустой таблицы

Для создания пустой таблицы в Word , то есть таблицы, не заполненной данными, можно использовать как меню Таблица, так и панель инструментов Таблицы и границы (см. иллюстрацию). Если указанная панель инструментов в вашем окне Word отсутствует, щелкните правой кнопкой мыши в области панелей инструментов и выберите в контекстном меню опцию Таблицы и границы.

Последовательность ваших действий по созданию пустой таблицы следующая:

Установите курсор в место расположения таблицы. Щелкните по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы либо выберите опцию меню Таблица - Добавить - Таблица.
В открывшемся диалоге Вставка таблицы (см. иллюстрацию) задайте число столбцов и строк с помощью счетчиков Число столбцов и Число строк.
Установите в счетчике диалога ширину столбцов либо включите режим автоподбора ширины столбцов (позиция Авто в счетчике). Если выбрать режим автоподбора и установить фиксированную ширину столбцов (переключатель постоянно), таблица будет растянута на всю ширину между левым и правыми полями страницы.
Вы можете задать определенное оформление таблицы с помощью встроенных форматов, для чего нужно щелкнуть по кнопке Автоформат (см. следующий пункт).
Если в дальнейшем вам придется строить таблицы, подобные создаваемой, установите в диалоге Вставка таблицы флажок По умолчанию для новых таблиц.
Нажмите кнопку ОК, после чего на экране появится таблица с заданными параметрами.

Для корректировки параметров таблицы после ее создания можете использовать диалоги Свойства таблицы, Границы и заливка и другие. Эти диалоги вызываются через контекстное меню таблицы, либо меню Таблица, либо с панели инструментов Таблицы и границы (см. пункты ниже).Если вы хотите быстро создать таблицу во всю ширину текста документа, щелкните по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная и в появившейся палитре выберите число строк и столбцов. Ширину создаваемых таким образом таблиц можно изменить с помощью параметров по умолчанию (соответствующий флажок в диалоге Вставка таблицы).

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Наглядный вариант

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.

Задание количества строк и столбцов

Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Рисование границ

Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как в Excel

Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Экспресс-таблица

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы

Оценить статью:

В предыдущей заметке « » был показан простой способ, как используя механизмы 1С и документа Word в качестве шаблона, можно создать печатную форму для вывода данных. В текущей заметке «1с word шаблон» будет показан один из способов, как можно реализовать заполнение таблиц в шаблоне Word.

Для примера использовался шаблон Word следующего вида:

1с word шаблон — Заполнение таблиц в шаблоне Word — Шаблон

Как видно из шаблона, закладка «Таблица1 » является указателем на начало таблицы и служит для позиционирования выделения.
Теперь непосредственно сам способ, для его реализации использовалась внешняя обработка, в модуле формы которой, описана лишь одна процедура «ПриОткрытии(Отказ) »: &НаКлиенте Процедура ПриОткрытии(Отказ) //Попытка создать COM объект Попытка ОбъектВорд = Новый COMОбъект("Word.Application"); Исключение Сообщить("Ошибка при запуске Microsoft Word: " + ОписаниеОшибки(), СтатусСообщения.Внимание); КонецПопытки; //Путь к шаблону ОбъектВорд.Documents.Add("C:\Users\Константин\Desktop\Шаблон.docx"); ШаблонВорд = ОбъектВорд.ActiveDocument; //Заполняем первую таблицу Если ШаблонВорд.Bookmarks.Exists("Таблица1") Тогда //Выделяем обязательную закладку начала таблицы ШаблонВорд.Bookmarks("Таблица1").Select(); //Перемещаемся вниз, выделяем строку таблицы и копируем ее в буфер обмена ШаблонВорд.Application.Selection.MoveDown(); ШаблонВорд.Application.Selection.SelectRow(); ШаблонВорд.Application.Selection.Copy(); Для Счетчик = 1 По 10 Цикл //Заменяем значения ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute("Номер" ,,Счетчик,2); ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute("ЗначениеКолонки1" ,,Счетчик+10,2); //Последний параметр поиска пустой ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute("ЗначениеКолонки2" ,,Счетчик+100,); //Перемещаемся вниз, вставляем из буфера обмена строку ШаблонВорд.Application.Selection.MoveDown(); ШаблонВорд.Application.Selection.Paste(); //Перемещаемся вверх и выделяем строку для замены значений ШаблонВорд.Application.Selection.MoveUp(); ШаблонВорд.Application.Selection.SelectRow(); КонецЦикла; //Вырезаем лишнюю строку ШаблонВорд.Application.Selection.Cut(); //Скрываем обязательную закладку начала таблицы ШаблонВорд.Bookmarks("Таблица1").Select(); ШаблонВорд.Application.Selection.TypeText(" "); КонецЕсли; ОбъектВорд.Application.Visible = Истина; ОбъектВорд.Activate(); //Закрытие документа //ОбъектВорд.Application.Quit(); КонецПроцедуры

Как видно из кода процедуры, сначала находим закладку, выделяем и копируем строку таблицы находящуюся ниже, после заменяем текст на значения и вставляем скопированную строку. Результат работы внешней обработки 1С «Заполнение таблиц в шаблоне Word»:

Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word.

Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.

Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»

В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.

Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:

Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
Нажать на кнопку «Таблица»;
Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.

В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.

Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.

Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.

После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).

Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.

Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.

Перейдём к следующему способу.

Способ №2. Пользуемся окном вставки

Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.

Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.

В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.

По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.

Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013 ) способ состоит в следующем:

Заходим во вкладку «Вставка»;
Нажимаем на «Таблицы»;
Жмём кнопку «Вставить таблицу».

Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.

Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.

В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».

Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».

Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.

Способ №3. Рисуем сетку вручную

Этот способ также работает во всех версиях одинаково.

В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы».

Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу ». После нажатия на неё курсор превращается в карандаш.

Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.

Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации.

Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.

Способ №4. Импорт из Excel

В любой версии Ворд есть возможность создать таблицу, используя интерфейс Excel.

Фактически этот способ подразумевает, что в Word будет запущен Excel, по крайней мере, малая его часть.

Чтобы сделать это, необходимо в меню «Таблица» выбрать вкладку «Вставка» (для Word 2007, 2010 и 2013) или в меню «Таблица» нажать кнопку «Таблица Excel» (в Word 2003).

Этот способ делает доступными абсолютно все функции табличного редактора Exсel.

Как видим на рисунке выше, используется конструкция «СУММ» для определения суммы значений в двух ячейках, а верхняя панель приобретает такой же вид, как программа MS Excel.

Это позволяет поставить формат значения в ячейке (числовой, текстовый, денежный и так далее) и отредактировать созданную сетку с помощью других инструментов.

Чтобы уменьшить или увеличить размеры таблицы, нужно просто растянуть её стандартным способом – навести на край, нажать и потянуть.

Правда, здесь нельзя менять форму ячеек – доступна только стандартная.

Но это не такой большой недостаток, учитывая, что функциональность Excel позволяет выполнить огромное количество операций, к примеру – тот же подсчёт значений ячеек и другая работа с формулами.

Теперь перейдём к небольшому уроку по её созданию в "Ворде". Что в программе Эксель, что и в приложение Microsoft Word, нарисовать таблицу в новом документе проще некуда, вы сами убедитесь в этом после небольшой статьи.

Чему научит вас данный урок:

Перейдём к созданию таблицы в Ворде.

1. Открываем приложение Microsoft Word

2. Нажимаем вкладку "Вставка", затем иконку "Таблица"

3. Обратите внимание, что после нажатия на иконку таблицы, появится шаблон создания. Для шаблонной таблицы с уже готовыми строками и ячейками, достаточно навести курсор мыши на нужный квадрат и нажать левую кнопку мыши.

На рисунке показано как вставить таблицу в "Ворд" с 6 ячейками,и 7 строками

4. Чтобы заполнить таблицу, достаточно навести курсор мыши в нужную ячейку и на клавиатуре напечатать текст.

Чтобы разместить текст по центру как на изображение выше, достаточно выделить текст внутри таблицы с помощью мышки, а затем на вкладке "Главная" нажать значок как на рисунке ниже, либо с помощью сочетания клавиш CTRL + E.

Как увеличить размер заголовков таблицы?

Выделяем с помощью мышки весь текст заголовков, затем переходим в раздел "Главная", и выбираем размер текст как указано на рисунке ниже. Размер текста меняется "На лету" и увеличивается до того размера на который вы навели курсором мышки.

Как добавить новый столбец или строку в таблицу?

Для вставки новой строки нужно нажать правой кнопкой мыши внутри таблицы, затем выбрать пункт меню "Вставка" , затем "Вставить строку снизу".

Как добавить новый столбец

Нужно разобраться куда именно вы хотите вставить новый столбец, если столбец нужно вставить между "Цена" и "На складе", нужно нажать правой кнопкой мыши в любой ячейки столбца "Цена". Если нужно добавить столбец в конце таблицы, нажимаем правой кнопкой мыши в любой ячейке столбца "Раздел".

Предлагаю выполнить первый вариант, столбец между "Цена" и "На складе". Жмём правую кнопку мыши, выбираем пункт меню "Вставка ", затем "Вставить стобец справа ".

В итоге у нас будет добавлен новый, но пустой столбик.

Как вставить ячейку в ячейку разделив её на 2.

Довольно часто для пользователя встаёт и такой вопрос, особенно в экселе, но в ворде сделать данное действие довольно просто. Опять же жмём внутри ячейки правой кнопкой мыши, выбираем пункт разделить Ячейки.