Настройка сервера печати и автоматического развертывания принтеров групповой политикой - acisi. Компьютерные сети и технологии: Печать

Для того, чтобы точно понять, что такое принт-сервер и в каких случаях его необходимо использовать, необходимо знать его прямое назначение. Итак, принт-сервер – это сетевое устройство, эмулирующее USB — интерфейс, позволяя тем самым пользоваться подключенной к нему оргтехникой всем пользователям из единой локальной сети.

Если объяснять простым языком, то можно сказать, что принт-сервер, это устройство, позволяющее сотрудникам одного отдела или офиса пользоваться одним мощным печатающим устройством в этом самом офисе или отделе, не вставая с места.

Конечно, можно и обойтись, так сказать «дедовским» способом подключения оргтехники через рабочую станцию или компьютер сотрудника, но тогда появляется другая проблема: если компьютер, к которому подключен принтер или мфу выключен, то не один человек не сможет оправить документ на печать до тех пор, пока не включат компьютер, на котором локально установлен данный принтер или мфу — с такого рода подключением весь офис будет сидеть без принтера, мфу или сканера.

Вот тут-то нам на помощь приходит устройство, которое называется принт-сервер . Он не зависим ни от одного компьютера в сети, потому что он сам, по сути, является маленьким компьютером, что дает возможность не перегружать рабочую среду пользователя.

Кроме того, принт-сервер обеспечивает бесперебойную связь с принтером, мфу, сканером или другой оргтехникой, всех компьютеров — находящихся в локальной сети. Но этот «маленький ангел» бывает не идеален, первой и самой главной проблемой его является не слишком хорошая совместимость с оргтехникой стороннего производителя — очень часто этот факт относится к устройствам с малоизвестными названиями фирм производителей.

То есть, если у вас принтер HP LaserJet, то принт-сервер желательно брать этой же марки, тогда вы на верняка убережете себя от возможных технических проблем. Если у вас принтер, мфу, Kyocera, то принт-сервер должен быть этого же производителя.

Цена, за столь маленький «прибор» варьируется от 1000 до 10000 тысяч рублей. Конечно, на первый взгляд цена невысокая, поэтому стоит понимать, что чем больше техники можно подключить к устройству, тем дороже оно вам обойдется.

В качестве примера, приведу очень удачную модель исходя из личного практического опыта — TL-PS310U, его примерная цена 1500 рублей, в своей практике мы применяем именно эту модель.

Так какую же марку выбрать при покупке мфу, принтера, сканера и т.д.? Вопрос на сегодняшний день уже не сложный. Можно смело покупать принтеры от фирмы производителя HP, так как фирма HP хорошо зарекомендовала себя как производитель оргтехники и дополнительные модули (принт-серверы и т.д.) для своего же оборудования делают не хуже, правда есть и некоторые недостатки — присутствует сложность настройки и немаленькая цена за саму настройку рабочего места, в зависимости от количества подключаемой оргтехники и подключаемых рабочих станций (ПК).

Если мы все таки говорим об устройстве, которое будет работать в сети, то при покупке мфу, принтера, сканера и т. д., следует купить его со встроенным «принт-сервером», то есть чтобы была встроенная сетевая карта. Это избавит от покупки внешнего принт-сервера и затрат по дополнительной настройке.

Можно посоветовать также печатающие и сканирующие устройства от фирм производителей Samsung, Xerox и Canon, которые не уступают по качеству сборки и функциональности.

"Принт-сервер " - многие наверняка слышали это слово, но не знают что это такое. Приподнимем завесу тайны и разберемся, что же такое "принт-сервер ".

Чтобы было понятней, обратимся к истории и посмотрим, как происходила печать раньше.

Давным-давно, когда компьютерные сети были диковинкой, и каждый компьютер работал сам по себе, пользователи печатали с компьютеров на индивидуальные принтеры, подключенные непосредственно к каждому компьютеру.

Время шло, компьютеры стали объединять в сети и в чью-то светлую голову однажды пришла мысль - а что если использовать один принтер для печати всех компьютеров? - в сеть-то они уже объединены! Сказано - сделано: к одному компьютеру подключен принтер, остальные по сети на него печатают. Однако сразу же выявился один серьезный недостаток - если выключить компьютер, к которому подключен принтер - печатать уже никто не может.

Так появились сетевые принтеры - помимо стандартных разъемов для подключения к компьютеру, они имеют сетевые порты, что позволяет подключать их в сеть напрямую без какого-либо компьютера. Таким образом, принтер становится доступным в любое время, поскольку не привязан ни к одному компьютеру в сети.

Но вот вопрос - что же делать со старыми принтерами? Как их сделать сетевыми, непривязанными к конкретному компьютеру? Ответ прост: установить принт-сервер !

Итак, мы приходим к тому, что принт-сервер - это устройство, которое позволяет подключить принтер, не имеющий сетевого порта к сети. Т.е. говоря еще проще: принт-сервер , это коробка, к которой с одной стороны подключается принтер, а с другой стороны - сетевой провод.

Однако стоит заметить, что в природе существуют так же и беспроводные принт-серверы , т.е. вместо сетевого провода они имеют антенну, посредством которой они связываются с точкой доступа и подключаются к сети без всяких проводов, что бывает очень удобно, когда есть необходимость установить принтер посреди комнаты, и сетевые провода, тянущиеся по полу, никак не допустимы.

В большинстве своем принтеры подключаются к компьютеру посредством порта USB, реже (старые модели) через порт LPT. Как следствие, существуют принт-серверы с различными портами: USB и LPT; так же встречаются и комбинированние варианты, когда принт-сервер имеет несколько портов, что позвляет подключать к нему сразу несколько устройств, причем бывает так, что и через LPT и через USB. Так же Вы можете встретить другие устройства, оснащенные принт-серверами - это могут быть сетевые накопители (например D-Link DNS-343), ADSL-модемы и другие сетевые устройства.

Если Вы решили купить принт-сервер в Краснодаре - обращайтесь к нам - мы поможем подобрать принт-сервер , совместимый с именно Вашим принтером, поскольку не каждый принт-сервер работает с любыми моделями принтеров.

Настройка сервера печати и автоматического развертывания принтеров групповой политикой June 14th, 2013

Следующим этапом создаются политики (ПУСТЫЕ) для развертывания принтеров в кабинетах и соответственно устанавливаются разрешения на применения политик только для группы пользователей кабинета.

6. Развертывание принтера в групповую политику.
Переходим в оснастку «Службы печати» -> «Принтеры» , выбираем последовательно принтеры относящиеся к конкретному кабинету, последовательно на каждом нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Развернуть с помощью групповой политики».
http://acisi.ucoz.ru/images/print_server/print_serv_17.jpg

В поле имя объекта групповой политики выбираем созданную в прошлом пункте политику для развертывания на кабинет.
Выбираем развертывание для группы пользователей и нажимаем «Добавить».

Развернутые принтеры соответственно автоматически добавляются в раздел «Развернутые принтеры».

После чего при входе пользователя в систему ему автоматически будут развернуты принтеры членом группы, которых он является.

7. Назначение прав на доступ к принтеру.
Чтобы избежать печати пользователей не на свой принтер, что является достаточно распространенной проблемой необходимо установить права для доступа к принтеру как на локальной рабочей станции, так и на сервере терминалов.

Настроить сервер печати для Windows Server можно следующим образом.

Выберите команду "Пуск " -> "Администрирование " -> "Управление данным сервером ".

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить или удалить роль ", после чего нажмите кнопку "Далее " в открывшемся окне "Мастер настройки сервера ".

В списке "Роль сервера " выберите параметр "Сервер печати " и нажмите кнопку "Далее ".

В новом окне необходимо выбрать клиентскую операционную систему, для которой будут установлены логические принтеры и драйверы. Выберите переключатель "Все клиенты ". Щелкните на кнопке "Далее ".

В новом окне следует щелкнуть на кнопке "Далее ", после чего откроется окно "Мастер установки принтеров ". Эта программа установки используется для подключения локальных или сетевых принтеров к серверу на базе Windows Server. Щелкните в окне мастера кнопку "Далее ".

В следующем окне следует выбрать тип устанавливаемого принтера. При настройке сервера печати для отправки заданий непосредственно на принтер выберите переключатель "Локальный принтер " (принтер с собственным сетевым адаптером также считается локальным). Переключатель "Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру " следует выбрать при передаче заданий печати второму серверу печати. Например, с сервера печати регионального офиса можно передавать задания печати в центральном офисе. Щелкните кнопку "Далее ".

Если принтер, подключенный к серверу, не был обнаружен, откроется новое окно, в котором необходимо вручную выбрать локальный порт принтера. Если у принтера есть собственный сетевой адаптер, и вы отправляете задания для печати по сети, выберите тип порта в раскрывающемся меню "Создать новый порт ". Если тип порта неизвестен, рекомендуется выбирать параметр Standard TCP/IP Port .

При выборе параметра Standard TCP/IP запустится программа "Мастер добавления стандартного порта TCP/IP принтера ". С помощью этого мастера следует указать IP-адрес принтера и имя порта, к которому будет осуществляться подключение. При этом IP-адрес принтера обычно указываются в параметрах принтера системным администратором.

После указания IP-адреса мастер сделает попытку подключения к принтеру, после чего работа мастера будет завершена, и новый принтер станет доступным для печати.

После установки принтера необходимо настроить доступ к нему конечных пользователей. Принтер для операционной системы является таким же логическим ресурсом, как файл или каталог, поэтому в процессе поиска принтера конечные пользователи могут просмотреть ресурсы сервера печати (при наличии соответствующего разрешения доступа). Кроме того, на клиентской системе можно настроить доступ к принтеру с помощью мастера "Установка принтера " ("Пуск "-> "Панель управления " -> "Принтеры и факсы ") или с помощью команды "net send ", используемой в командной строке Windows. Также принтер можно опубликовать в службе каталогов Active Directory , что пригодится при поиске нужного принтера в больших организациях, в которых работают тысячи сотрудников.

Для управления параметрами принтера в Windows Server нужно правой кнопкой мыши на значке принтера щелкнуть и выбрать команду "Свойства ". В новом окне можно настроить различные свойства принтера, включая разрешения печати, параметры доступа, порты и многое другое.

Сервер печати позволяет подключить принтер напрямую к сети, минуя компьютер. Многие современные принтеры оборудованы встроенными серверами печати, но если в вашей организации используются более старые модели принтеров, то можно приобрести автономный сервер печати.
У сервера печати три важных преимущества: во-первых, любой пользователь может печатать свои документы независимо от того, включены другие компьютеры или нет. Во-вторых, в беспроводной сети, где есть сервер печати, стационарный компьютер вообще не требуется. И в-третьих, если установить в сети сервер печати, а еще лучше - беспроводной сервер печати, то принтер можно будет поставить где угодно, не обязательно рядом с компьютером.
Проблема в том, что большинство серверов печати поставляются с программным обеспечением, которое необходимо устанавливать на всех компьютерах. Однако оно зачастую полно ошибок, из-за чего процесс печати начинает напоминать шаманство. Но есть и хорошие новости: от специального программного обеспечения можно отказаться и выполнить настройку вручную, сделав сетевой принтер более надежным, а печать стабильной. Выполните следующие шаги:
1. Сначала подключите сетевой принтер к сети. Если вы используете автономный сервер печати, то присоедините его к сети и подключите к нему свой принтер. Если у вас беспроводной сетевой принтер или сервер печати, возможно, вам придется временно присоединить их к компьютеру, чтобы ввести идентификатор SSID и настройки шифрования.
2. Определите текущий IP-адрес сервера печати. Это может быть либо статический адрес по умолчанию, указанный в документации, либо адрес, автоматически назначенный системой DHCP вашего маршрутизатора.
3. Откройте веб-обозреватель, введите в адресной строке IP-адрес сервера печати и нажмите Enter.
4. На странице настройки сервера печати выключите службу DHCP и укажите для устройства статический IP-адрес. Можно выбрать любой адрес в диапазоне вашей подсети, который в данный момент не используется на другом компьютере или устройстве. Для удобства лучше указать такое значение, которое вряд ли будет выбрано функцией DHCP маршрутизатора. Например, если компьютерам обычно присваиваются адреса 192.168.1.101 и 192.168.1.102, то укажите что-то далекое, скажем, 192.168.1.200. Введите желаемый адрес на странице настройки принтера и сохраните параметры. Подробную информацию о настройке принтера вы найдете в руководстве пользователя для устройства.
5. На Панели управления откройте страницу Устройства и принтеры и на Панели инструментов щелкните на кнопке Установка принтера.
6. На первой странице мастера установки принтера выберите Установить сетевой, беспроводной принтер или принтер Bluetooth.
7. Не ждите, пока Windows завершит поиск доступных принтеров, сразу же щелкните на ссылке Нужный принтер отсутствует в списке.
8. Ma следующей странице выберите Найти принтер по имени или TCP/IP-адресу и нажмите Далее.
9. В списке Тип устройства выберите Устройство TCP/IP.
10. Введите заданный на шаге 4 статический IP-адрес сервера печати в поле Имя или IP-адрес. Поле Порт будет заполнено автоматически. Закончив, нажмите Далее.
11. Если открылась страница Требуется дополнительная информация порта, это означает, что к принтеру невозможно подключиться или получить его параметры. В разделе Тип устройства выберите Стандартное, выберите пункт списка Обычная сетевая карта и нажмите Далее.
12. Windows попытается установить соединение с принтером, но, вероятно, вам понадобится указать производителя и модель устройства. Если в списке установленных драйверов ваш принтер отсутствует, то нажмите Установить с диска.
13. Выберите драйвер принтера и нажмите Далее.
14. В следующем окне нужно будет ввести имя принтера и указать параметры общего доступа. Так как вы настраиваете сетевой принтер, выберите вариант Нет общего доступа к данному принтеру.
15. Завершите работу мастера и выполните тестовую печать.
Следуя этим инструкциям, можно настроить практически любую модель сервера печати, однако вы наверняка заметите, что некоторые устройства не сохраняют указанные вами настройки. Очевидно, что на компьютере под управлением ОС Windows 7, которая для обеспечения надежной печати требует принтер с постоянным IP-адресом, мало пользы от устройства, не помнящего свой адрес. Зайдите на веб-сайт производителя принтера и загрузите обновление прошивки устройства, затем повторите попытку.