Начинающему пользователю: различия программных продуктов системы программ "1С:Предприятие". Начинающему пользователю: различия программных продуктов системы программ "1С:Предприятие" Что входит в конфигурацию системы 1с

1 . Общая характеристика системы 1С:Предприятие

1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы , учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами .

1С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений (конфигураций), построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Технологическая платформа определяет потенциальные возможности системы для решения задач автоматизации предприятий-заказчиков.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности, они работают на основании соответствующих технологических платформ.

Предприятие может приобрести ту конфигурацию, которая соответствует его актуальным потребностям. Продукты 1С ориентированы в основном на создание программ для малых и средних предприятий.

В зависимости от целей автоматизации можно выделить следующие функции 1С:Предприятия :

1) Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эта функция ориентирована на руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие.

Её назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.

Например:

Бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными);

Анализ рентабельности производственной деятельности;

Анализ сбыта товаров и продукции;

Прогнозирование продаж.

2) Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функция ориентирована на менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг.

Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия:

Подготовка документов;

Управление движением товаров;

Работа с XML-документами.

Наличие единой платформы позволяет создавать специализированные решения на базе стандартных, добавляя в них только отличия, учитывающие специфику конкретного предприятия.

§ Преимущества наличия единой платформы :

§ - низкая стоимость отраслевых и индивидуальных решений (т. к. затраты на их создание ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля");

§ - высокая скорость разработки и модификации прикладных решений (т. к. максимально используются функции типовых решений).

§ - высокая скорость обучения пользователей (обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой-либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений);

§ - простота администрирования системы

(Функции администрирования практически не зависят от конкретной конфигурации. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Обычно освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней).

В настоящее время большинством предприятий используется платформа версии 7.7. На сегодняшний день на её основе выпускается несколько сотен конфигураций, разработанных фирмой 1С. В 2003 г. появилось новое поколение технологической платформы (версия 8.0), оно пришло на смену текущей версии 7.7, решая при этом ряд основных задач: повышение производительности и масштабируемости, расширение функциональных возможностей и повышение эффективности процесса разработки.

3) Компонентная структура

Платформа 1С:Предприятие имеет компонентную структуру – она включает в себя 3 компоненты.

Часть возможностей системы 1С:Предприятие являются базовыми, т. е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов.

Другие (дополнительные) возможности реализуются компонентами системы.

Состав установленных компонент определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации . Эти компоненты являются базой, основанием для всего, что разрабатывается.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения любых разделов бухгалтерского учета. Она позволяет отражать хозяйственные операции, происходящие на предприятии в бухгалтерском учете. Полностью автоматизирует бухгалтерский учет от ввода первичных документов до формирования отчетности. Поддерживает разные системы учета, позволяет вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности. Она использует такие понятия, как бухгалтерские счета , операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет , количественный и валютный учет.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей и денежных средств в различных разрезах. Она ориентирована на работу в ре­альном времени (автоматически поддерживает в актуальном со­стоянии текущие остатки товарных и денежных средств).

Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который обеспечивает запись движений и получение остатков. Это позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров и многое другое. Чаще всего эта компонента используется для автоматизации учета складских и торговых операций, материальных ценностей, учёта в сфере обслуживания и др.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она позволяет выполнять расчеты различной сложности (в т. ч. с пересчетом результатов «задним числом»), вести архив расчетов за прошедшие периоды. Области применения:

· учет перемещений сотрудников предприятия, расчет их зара­ботной платы и различных компенсаций;

· учет кадров;

· учет номенклатуры производимой продукции и услуг, расчет их себестоимости;

· регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов;

· учет материалов и МБП;

· учет товаров, услуг и производства продукции;

· учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми, подотчетными лицами ;

· учет расчетов по заработной плате;

· учет расчетов с бюджетом;

· другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями орга­низации учета:

· синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

· учет по нескольким планам счетов;

· валютный учет и учет покрытия валют;

· многомерный аналитический учет;

· многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

· количественный учет;

· учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

· режим ручного ввода операций;

· режим типовых операций;

· режим автоматического формирования операций по докумен­там.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое форми­рование документами проводок по этим счетам.

Основные возможности компоненты «Оперативный учет»

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие явля­ется универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запа­сов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.

Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета , например:

· учет складских запасов товаров и их движения;

· учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

· резервирование товаров и контроль оплаты;

· учет денег на расчетных счетах и в кассе;

§ материалы

§ учет производства продукции

§ учет валютных операций

§ взаиморасчеты с организациями

§ расчеты с подотчетными лицами

§ расчеты по зарплате

§ расчеты с бюджетом.

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

§ счета на оплату и счета-фактуры

§ акты, накладные, требования, доверенности

§ другие документы.

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

2) Типовая конфигурация 1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7
(Компонента «Оперативный учет»)

"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Она автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Основные возможности:

§ раздельный управленческий и финансовый учет

§ учет от имени нескольких юридических лиц

§ партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

§ раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

§ оформление закупки и продажи товаров

§ автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

§ учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками с детализацией по договорам

§ формирование первичных документов

§ резервирование товаров и контроль оплаты

§ учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

§ учет товарных кредитов и контроль их погашения

§ учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

"1С: Торговля и склад" предоставляет следующие возможности:

§ задание для каждого товара необходимого количества цен разного типа, хранение цен поставщиков, автоматический контроль и оперативное изменение уровня цен;

§ работа с взаимосвязанными документами;

§ автоматический расчет цен списания товаров;

§ быстрое внесение изменений с помощью групповых обработок справочников и документов;

§ ведение учета товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

§ получение разнообразной отчетной и аналитической информации о движении товаров и денег;

§ автоматическое формирование бухгалтерских проводок для 1С: Бухгалтерии;

§ работа с торговым оборудованием: кассовыми аппаратами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, POS-терминалами и т. д.

3) 1С:Зарплата и Кадры 7.7
(Компонента «Расчет»)

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета. Она может использоваться как на коммерческих предприятиях, так и в бюджетных организациях. Она позволяет вести учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.

Основные функциональные возможности:

1) Расчет заработной платы:

      Различные системы и формы оплаты труда Учет отработанного времени Учет северных и районных особенностей

2) Автоматизация кадрового учета

      Ведение штатного расписания Хранение информации об отработанном времени Регистрация служебных перемещений Оформление приказов о приеме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении Ввод и расчет больничных листов; Оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия .

3) Формирование отчетности для передачи в налоговые органы и в отделения ПФР (сведения о доходах физических лиц, индивидуальные сведения застрахованных лиц)

4) Учет особенностей бюджетных организаций

4) Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняет возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля и Склад" и "Зарплата и Кадры" и обеспечивает интегрированное ведение учета:

      Единую систему нормативно-справочной информации; Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете; Финансовый учет по нескольким юридическим лицам
      ; Единый управленческий учет.

6. Режимы запуска программ «1С:Предприятие»

При запуске системы "1С:Предприятие" можно выбрать один из 4-х режимов работы - "1С:Предприятие", "Конфигуратор", "Отладчик", "Монитор".

Режим "Конфигуратор" - вход в модуль конфигурирования (перестройки) рабочей программы .

В режиме конфигурирования формируется структура информационной базы, выполняется изменение состава и свойств различных объектов системы в соответствии с потребностями конкретного предприятия. На этапе конфигурирования можно изменять имеющиеся или создавать новые справочники, документы, формы отчетов, алгоритмы расчета различных учетных и аналитических показателей.

При конфигурировании системы можно также создавать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. В рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки интерфейса системы (меню, панелей инструмен­тов, комбинаций клавиш). Кроме того, в Конфигураторе можно создавать список пользователей для конкретной организации, а также присваивать различные пользовательские интерфейсы разным типам пользова­телей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.).

При конфигурировании используются как визуальные средства, так и встроенный макроязык.

Режим "1С: Предприятие" – это режим пользователя, вход в рабочую программу непосредственно для ведения учета, режим исполнения конфигурации.

Этот режим используется с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. В нем осуществляется ввод документов, заполнение справочников, выполнение расчетов, формирование различных отчетов. В этом режиме пользователь ведет учет, используя объекты, созданные на этапе конфигурирования.

Таким образом, конфигурирование – это разработка или изменение настройки программы в режиме "Конфигуратор". Ведение учета – это работа с программой в режиме "1С:Предприятие" в рамках текущей настройки программы.

Наличие этих двух режимов позволяет использовать программу в течение долгого времени без замены на новую.

Режим "Монитор". Система автоматически фиксирует и запоминает любые действия пользователя по изменению данных или параметров настройки. Режим "Монитор" открывает доступ к этим данным. Это сделано для того, чтобы в случае возникновения ошибок, сбоев, специалист, проанализировав эту информацию, смог бы установить причину возникновения проблем.

Монитор позволяет просматривать список активных пользователей, т. е. тех пользователей, которые в данный момент работают с информационной базой. Кроме того, монитор позволяет анализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользователями за любые периоды времени (историю работы пользователей), а также архивировать историю журнала регистрации.

Режим "Отладчик" - это режим, предназначенный для отладки создаваемой конфигурации. Он облегчает разработку программных модулей системы 1С:Предприятие.

Действия по перестройке программы могут привести к появлению ошибок. «Отладчик» предназначен для того, чтобы найти ошибку в собственных расчетах и способ исправления нежелательного результата, навести порядок в конструкции.

«Отладчик» позволяет прослеживать исполне­ние программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Он предоставляет следующие возможности:

· пошаговое выполнение модуля;

· прерывание и продолжение выполнения модуля;

· возможность отладки нескольких модулей одновременно;

· вычисление выражений для анализа состояния переменных;

· замеры производительности.

7. Базовые объекты метаданных

Метаданные

Основу системы 1С:Предприятие составляет понятие метаданные . Метаданные – это совокупность объектов, составляющих конфигурацию. Они настроены на хранение и обработку информации о деятельности конкретного предприятия. Это данные о данных, т. е.:

Информация о структуре информационных баз данных (справочников, документов и т. д);

Формы диалогов и списков;

Таблицы отчетов;

Программные модули, в которых на встроенном языке описываются алгоритмы функционирования системы.

Программа 1С - это совокупность объектов метаданных, взаимосвязанных между собой.

Базовые объекты метаданных – это объекты, которые присутствуют во всех компонентах системы 1С, т. е. это общие объекты всех трех компонент.

Базовые объекты:

1) Константы

2) Справочники

3) Перечисления

4) Документы

5) Журналы документов

7) Обработки

1) Константы

Используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией. Константы служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процес­се функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Например, «Название организации», «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера » и др.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая может многократно использоваться в дальнейшем. Например, уже упоминавшее­ся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в различных бланках использовать имя константы для получения ее значения - наименования организации. При ка­ких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изме­нить его всего один раз - в константе - и все изменения автомати­чески будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

В системе может быть описано неограниченное количество кон­стант. На этапе конфигурирования задается список констант и опи­сываются их характеристики. На этапе исполнения конфигурации задаются сами значения констант.

2) Справочники

Справочники предназначены для работы с постоянной и условно-постоянной информацией с некоторым множеством значений. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначный ввод информации (при заполнении реквизитов документов или дру­гих справочников). Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования.

Любой справочник состоит из элементов, каждый из которых имеет какие-то реквизиты. Например, в качестве элементов справочника "Материалы " выступает информация о конкретных единицах материальных ценностей. Соответственно каждый элемент описывается такими реквизитами, как наименование материала, код, единица измерения, цена и т. п.

В режиме ведения учета пользователь может вводить новые элементы в справочники, а также корректировать или удалять ранее введенные. А на этапе конфигури­рования можно задавать свойства каждого конкретного справочника (например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника).

Помимо кода и наименования, можно создавать другие реквизиты для хранения любой до­полнительной информации об элементе справочника.

Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т. д.

Система 1С:Предприятие позволяет организовать многоуровне­вые справочники, элементы которых могут разбиваться на группы. Использование много­уровневых справочников позволяет хранить информацию с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого анали­тического учета по счетам.

Система 1С:Предприятие имеет механизм поддержки подчинен­ных справочников . Это позволяет связать между собой элементы разных справочников. Каждый элемент подчиненного спра­вочника принадлежит некоторому элементу справоч­ника-владельца. Например, организации и договора с ними, то­вары и единицы их измерения, и т. д.

Некоторые реквизиты справочника могут быть периодическими. В отличие от обычных реквизитов, каждое изменение значения периодического реквизита фиксируется на определенную дату, т. е. программа в хронологическом порядке хранит историю изменения значения реквизита. Если в процессе работы со справочником изменяется значение периодического реквизита, то его прежнее значение сохраняется в памяти системы, а новое значение фиксируется на текущую дату. Благодаря тому, что для периодического реквизита имеется возможность установить, какое значение он имел в различные периоды времени, можно корректно осуществлять расчеты "задним числом".

3) Перечисления

Перечисления – это объекты, содержащие некоторый набор значений. Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для опи­сания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

Состав, названия и значения перечислений задаются на этапе конфигурирования и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Примеры перечислений - виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разо­вый). При этом указание статуса клиента в программе выполняется путем выбора одного из значений этого перечисления. Конфигурация сама использует существующие значения перечисле­ний и предлагает их пользователю для выбора.

Помимо списка значений никакая другая информация в перечислениях не содержится.

4) Документы

В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем.

При помощи документов от­ражаются платежи с расчетного счета, операции по кассе, кад­ровые перемещения, движения по складу и т. д.

Примеры - «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Приходный кассовый ордер» и т. д.

В большинстве документов можно выделить две основные части: заголовочная часть и табличная (многострочная) часть. Как правило, в заголовочной части содержатся реквизиты, общие для всего документа и встречающиеся в документе только 1 раз. (В системе 1С:Предприятие заголовочная часть называется шапкой) .

Табличная часть документа - это список однотипных строк с информацией. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведе­ния.

Т. к. каждая бухгалтерская операция сопровождается некоторым первичным документом, в программе "1С:Бухгалтерия" предусмотрен режим ввода документов. При этом документ может использоваться для нескольких целей:

Для ввода и сохранения информации первичного документа в компьютерной базе данных;

Для формирования проводок и их сохранения в базе;

Для формирования печатной формы документа, которую можно просмотреть, сохранить в компьютере или распечатать.

Важное свой­ство документа - его проведение . Проведение документа – это действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации проведенного доку­мента.

В компоненте «Бухгалтер­ский учет» проведение используется прежде всего для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ. В процессе проведения документа происходит запись проводок операции и отражение их в бухгалтерских итогах.

Для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других из­менений в данных системы.

Подчиненность документов . В системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвя­занных документов. Если документ включает ссылки на другие документы, то он считается подчиненным тем документам, на которые он ссылается. Возможность установки между документами отношений подчине­ния задается на этапе конфигурирования.

Создание новых видов документов, описание их свойств и структуры выполняется в режиме конфигурирования. Для документа создается экранная форма для ввода исходной информации. При настройке документа задаются такие общие его характеристики, как длина и тип номера документа, условия поддержки уникальности нумерации и многие другие. Кроме того, на этапе конфигурирования для документа определяется алгоритм его проведения (правила формирования проводок) и алгоритм формирования печатной формы документа.

5) Журналы документов

Журналы документов предназначены для ввода новых документов, просмотра и редактирования уже введенных документов, а также для удаления документов. Журналы документов хранят информацию о введенных документах, с их помощью можно просматривать введенные документы.

Каждый вид документа может быть отнесен к определенному жур­налу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка созданных документов.

Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов учета: учет основных средств, учет материалов, банк, касса и т. д. В типовой конфигурации есть следующие журналы: "Банк", "Касса", "Заработная плата", "Товары, реализация" и др. Например, в журнал "Банк" автоматически помещаются записи о каждом введенном в систему документе по оплате, произведенной или полученной предприятием через расчетный счет. Для кассовых документов предусмотрен журнал "Касса". Он используется для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров .

Кроме этого, в программах 1С существует журнал «Общий», который позволяет работать со всеми введенными документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.

При конфигурировании для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Например, можно создать журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.

6) Отчеты и обработки

Отчеты используются для получения сводной выходной информации в удобном для просмотра и анализа виде.

Отчеты в 1С можно разделить на 3 группы:

Стандартные отчеты . Обычно они входят в состав типовой кон­фигурации. Они предназначены для получения обобщенной и детализированной информации по любым разделам бухучета. Стандартные отчеты используются практически во всех организациях и для любых разделов бух­галтерского учета. Примеры: «Оборотно-сальдовая ведомость », «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка сче­та» и другие. Такие отчеты используются непосредст­венно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчет ов, валют, объектов аналитики, раз­личных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты . Это отчеты, предназначенные для передачи в различные контролирующие органы – налоговые инспекции , ФСС, органы статистики. Состав и со­держание этих отчетов определяются различными государственными органами – ФНС, Минфином и т. д. Их состав зависит от страны, в которой исполь­зуется программа. Примеры: налоговые декларации , баланс, расчетные ведомости в фонды. Обычно комплект регламентированных отчетов создается фирмой 1С (обновляется ежеквартально).

Специализированные отчеты . Обычно создаются в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентиро­ваны на конкретный раздел учета. Они создаются при необ­ходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Примеры: акт сверки расчетов, справка о доходах 2-НДФЛ.

Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигура­тора и имеют одни и те же принципы использования.

Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется по­нятие Обработка . Обработки предназначены не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Они обычно используются для выполнения некоторых служебных функ­ций (например, для загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы).

Использование обработки ничем не отличается от использования отчета. Их свойства и действия также полностью определяются при конфигу­рировании.

8. Конфигурация

Система 1С:Предприятие использует различные типы объектов. Конкретный набор объектов определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Она обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, или разработана заново (с нуля).

Конфигурация в системе 1С:Предприятие - это совокупность 3-х взаимосвязанных составных частей:

1) структура метаданных;

2) набор пользовательских интерфейсов;

3) набор прав.

1) Понятие метаданных было рассмотрено ранее (см. п. 6).

2) Пользовательский интерфейс в системе 1С:Предприятие - совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т. д. Как правило, пользовательский интерфейс создаётся для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая им необходима в соответствии с их обязанностями.

3) Права в системе 1С:Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Операция назначения прав пользователю решает две основные задачи:

1) Ограничение круга пользователей конфиденциальной информации

2) Запрет выполнения определенных операций (например, операций удаления и корректировки данных). Это позволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери информации.

Все три составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав).

Так, назначение прав может выполняться только для существующих объектов метаданных (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру метаданных нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в права.

Команды, которые можно связать с элементами пользовательского интерфейса, управляют конкретными объектами метаданных. Понятно, что нет смысла включать в пользовательский интерфейс команды по работе с информацией, доступ к которой пользователю запрещен.

9. Программный модуль

Модуль - это программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие. Модули вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы системы 1С:Предприятие. На встроенном языке 1С можно разрабатывать модули, состоящие из процедур и функций.

Программные модули в конфигурации не являются самостоятельными программами, т. к. они являются частью всей конфигурации задачи. В модулях размещаются тексты процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения в определенные моменты времени.

Каждый отдельный модуль воспринимается системой как единое целое, поэтому все процедуры и функции программного модуля выполняются в одном контексте .

Контекст выполнения программного модуля

Глобальный контекст:

    значения системных атрибутов, системные процедуры и функции

(например, функция ТекущееВремя() возвращает текущее системное время, а функция ТекущаяДата() – текущую дату на компьютере)

    значения заданных в конфигураторе констант, перечислений.

Глобальным модулем называется модуль, который автоматически выполняется при старте системы 1С:Предприятие в момент загрузки конфигурации. В нем содержатся процедуры и функции, которые необходимо выполнять при запуске системы 1С:Предприятис, а также глобальные процедуры и функции, которые могут вызываться из любого другого модуля конфигурации.

Глобальный модуль относится к конфигурации в целом. Он нужен для того, что писать процедуры и функции, доступные в любом месте программы (в любом другом модуле). Также можно создавать глобальные переменные, которыми можно пользоваться в любом месте программы.

Локальный контекст образуется тем конкретным местом конфигурации, для которого использован этот конкретный модуль.

Виды программных модулей

Глобальный модуль

Модуль формы списка справочника

Модуль формы группы

Модуль формы элемента справочника

Модуль формы документа

Модуль документа

Модуль формы журнала документов

Модуль формы списка счетов

Модуль формы счета

Модуль формы журнала операций

Модуль формы операции

Модуль формы журнала проводок

Модуль формы отчета

Модуль формы обработки

Текст программного модуля состоит из операторов и комментариев. Комментарии начинаются с символов «//»

Операторы встроенного языка обязательно нужно разделять символом ";". Конец строки не является признаком конца оператора, т. е. операторы могут свободно переходить через строки и продолжаться на другой строке. Можно располагать произвольное число операторов на одной строке, разделяя их символом ";".

Имена переменных, процедур и функций

Именем переменной, объявленной процедуры или функции может быть любая последовательность букв, цифр и знаков подчеркивания "_". Создаваемые имена не должны совпадать с зарезервированными словами языка или с именами уже существующих процедур и функций, доступных на момент выполнения. В именах переменных, процедур и функций регистр букв не учитывается.

Зарезервированные (ключевые) слова

В языке есть зарезервированные слова, которые не могут использоваться в качестве создаваемых имен переменных и объявляемых процедур и функций. Каждое из ключевых слов имеет 2 представления - русское и английское. Ключевые слова в русском и английском варианте могут свободно смешиваться в одном исходном тексте. Регистр букв ключевых слов не имеет значения.

Примеры ключевых слов:

ИначеЕсли

СтрДлина

КонецЕсли

Контекст

Прервать

Предупреждение

КонецЦикла

Процедура

Специальные символы, используемые в исходном тексте

Начало комментария. Коммен­тарием считается весь текст от знака "//" до конца текущей стро­ки.

Вертикальная черта в начале строки используется только в стро­ковых константах. Она означает, что данная строка является про­должением предыдущей (перенос строки)

Символ разделения операторов.

В круглые скобки заключается список параметров методов, про­цедур и функций.

Запятая разделяет параметры методов, про­цедур и функций.

В двойные кавычки заключаются строковые константы.

В одинарные кавычки заключаются константы даты.

Десятичная точка в числовых константах. Разделитель у агрегатных типов данных.

Операция сложения.

Операция вычитания.

Операция умножения.

Операция деления.

Логическая операция «боль­ше».

Логическая операция «больше или равно».

Логическая операция «мень­ше».

Логическая операция «меньше или равно».

Присвоение или логическая операция «равно».

Логическая операция «не рав­но».

Область использования переменной

Область использования переменных зависит от места их определения в конфигурации задачи.

Существует 3 области, в которых можно объявить переменные:

1) В разделе определения переменных глобального модуля.

Если переменные определены с ключевым словом Экспорт, то это будут глобальные переменные. Они доступны для использования в любом программном мо­дуле конфигурации.

2) В разделе определения переменных конкретного (локального) модуля.

Это переменные модуля. Они доступны для использования в исполняемых операто­рах, выражениях, в любой процедуре и функции того программного модуля, в пределах которого они объявлены.

3) В процедуре или функции.

Это локальные переменные. Они доступны в пределах той процедуры или функции, в которой они объявлены.

Если переменная определена как глобальная, то она видна из всех процедур и функций любого программного модуля конфигурации задачи.

Если же переменная определена внутри процедуры, то её областью видимости является данная процедура или функция.

Структура программного модуля

    Раздел определения переменных Раздел процедур и функций Раздел основной программы

(В этом разделе могут находиться только исполняемые операторы. Он исполняется в момент запуска модуля на выполнение. Обычно в разделе основной программы размещаются операторы, присваивающие переменным конкретные значения, которые необходимо провести до первого вызова любой из процедур или функций модуля).

Пример.

// Определение переменных
Перем Переменная1;
Перем Переменная2;

// Процедуры и функции

Процедура Процедура1()

…// текст процедуры

КонецПроцедуры

Функция Функция1()

…// текст функции

КонецФункции

// Раздел основной программы

Переменная1 = "123";

10. Регистры

Представим, что наша организация ведёт торговые операции с контрагентами. При этом мы будем платить поставщикам за отгруженный товар, а от покупателей получать деньги за проданные товары. Для ввода данных по хозяйственным операциям в 1С используется объект метаданных "Документ". С помощью документов мы сможем вводить данные по приходу/перемещению/отгрузке товара, приходу/расходу денег, но хранить текущее состояние остатков на складе и состояние взаимозадолженности с контрагентами в документах нельзя. Как раз для такой цели в 1С есть специальный механизм. Он использует объект метаданных "Регистр " – в оперативном учете (для Бухгалтерии – "ПланСчетов", для Расчета – "Журнал расчетов").

Регистры накапливают информацию о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях накапливается в регистрах, и эту информацию можно извлекать, анализировать и представлять пользователю в виде отчетов.

Т. е. можно сказать, что регистры - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации.

Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов.

Классическая схема использования регистров в 1С:Предприятии выглядит следующим образом:

Документы => Регистры => Отчеты

Регистр - это внутренний компонент конфигурации. При использовании конфигурации он недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других объектов (документов, справочников, констант и т. д.). Но средствами встроенного языка в регистры можно записывать информацию и в последующем извлекать её.

Измерения и ресурсы регистров

Основная проблема при создании регистров - это определение его структуры (в каких разрезах накапливать сводные данные, чтобы затем легко можно было извлечь нужную информацию?). Структура регистра должна быть такова, чтобы можно было извлекать из него нужную информацию без утомительной обработки. В 1С при создании регистра достаточно просто задать, в каких разрезах и какие данные требуется хранить в нём, а система сама обеспечит запись и получение нужных данных (простыми языковыми средствами).

Предположим, что регистр «Остатки товаров » должен содержать сведения о количестве и стоимости каждого товара на каждом складе. В идеологии системы 1С:Предприятие регистр такого вида представляет собой прямоугольную систему координат, на одной оси которой находятся склады, на другой – товары, а на пересечении конкретного склада и конкретного товара находятся цифры количества товара и стоимости товара.

Измерения регистра - это то, в каких разрезах требуется хранение информации.

Ресурсы регистра - это количественные или суммовые данные, которые хранятся в регистре.

В нашем случае:

Регистр : Остатки товаров
Измерения : Товар, Склад
Ресурсы : Кол-во, Стоимость

Из данного регистра можно получить следующую информацию:

    остаток конкретного товара на конкретном складе остаток конкретного товара на всех складах стоимость всех товаров на конкретном складе

Движения в регистрах

Изменение состояния регистров выполняется модулем документа на встроенном языке. При проведении документа выполняются изменения в регистрах.

Сведения об изменениях в регистрах называются движениями регистров. Движениями регистра ОстаткиТоваров будут приход и расход.

В табличном виде регистр ОстаткиТоваров представляется следующим образом:

Товар

Склад

Кол-во

Стоимость

Одна строка из этой таблицы называется "движением ". Движения в регистрах создаются только при проведении документов.

В регистре, кроме измерений и ресурсов, можно задать реквизиты .

Реквизиты - это дополнительные сведения, сопровождающие движение. С помощью встроенного языка можно отбирать движения с заданным значением реквизита.

Виды регистров

В системе 1С:Предприятие возможно использование регистров 2-х типов: регистры остатков и регистры оборотов . Разница между ними понятна из их названия и заключается в характере хранимой информации: в регистрах остатков всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, образно выражаясь, - как это состояние было достигнуто.

Если из регистра нужно быстро получить остаток чего-либо на текущий момент, тогда нужно создать регистр остатков. Если из регистра нужно быстро получать приход или расход чего-либо за период, тогда нужно создать оборотный регистр.

Суть 2-х видов регистров и их различия можно проиллюстрировать следующим примером. Представим себе прямую направляющую, по которой движется бегунок. На бегунок установлен спидометр с указателем пройденного пути. Мы измеряем расстояние от начала направляющей до бегунка. Бегунок идет вперед – это расстояние растет, идет назад – уменьшается. Так действует регистр остатков. Он показывает текущее состояние координаты бегунка по отношению к какому-то нулевому значению. Аналог – остатки на складе. Они растут, если был приход товара, и уменьшаются, если был расход.

У нас есть еще спидометр со счетчиком пройденного пути. В какую бы сторону бегунок не двигался – цифра на счетчике растет. Так действует регистр оборотов. Аналог – величина товарооборота в магазине. Есть ли приход, или расход – товарооборот растет.

Регистры остатков

Рассмотрим в качестве примера отслеживание взаиморасчетов с покупателями товаров, которые производит или продает наше предприятие.

Для того чтобы оперативно получать информацию о взаимной задолженности нашего предприятия и покупателя, потребуется регистр «Взаиморасчеты», в котором для каждого покупателя будет храниться сумма задолженности. При совершении хозяйственной операции состояние регистра будет соответствующим образом изменяться, каждый раз отражая текущее состояние взаиморасчетов. Регистр «Взаиморасчеты» – это регистр остатков .

Пример :

Регистр должен хранить остатки товаров на каждом складе в количественном и суммовом выражении.

Регистр остатков Товары

Измерения : Товар, Склад

Ресурсы : Количество, Стоимость

Реквизиты : нет

Оборотные регистры

Но из регистра «Взаиморасчеты» нельзя получить информацию об объеме закупок, совершенных данным покупателем за какой-либо период времени, т. к. регистр не содержит такой информации.

В этом случае решением проблемы может быть использование регистра оборотов . В таком регистре – назовем его «Объем закупок» – в разрезе покупателей будет храниться информация об объеме закупок (об обороте покупателя). При создании регистра оборотов можно указывать, с какой периодичностью будет накапливаться информация: день, неделя, месяц и т. д.

Теперь при совершении хозяйственных операций нужно будет изменять не только состояние регистра «Взаиморасчеты», но и регистр «Объем закупок». В этот регистр при совершении клиентом каждой покупки будет заноситься информация о сумме покупки. В результате в регистре «Объем закупок» будет постоянно накапливаться информация об общем объеме закупок клиента.

Пример:

Регистр должен хранить доходы от продаж за день в разрезе клиентов и товаров.

Оборотный регистр Доходы

Измерения: Клиент, Товар

Ресурсы: Доход

Реквизиты: нет

Периодичность: День

11.Типы данных

В системе 1С:Предприятие поддерживаются базовые и агрегатные типы данных.

К базовым типам относятся:

· числовой;

· строковый;

Числовым типом может быть представлено любое десятичное число. Над данными числового типа определены основные арифметические операции.

Строковым типом может задаваться любая последовательность символов, в том числе и пустая.

Типом дата может представляться любая корректная дата.

Агрегатные типы данных – это специализированные типы данных, предназначенные для работы с объектами 1С:Предприятия.

К агрегатным относятся следующие типы данных :

Константа – средство работы с постоянными (или условно-постоянными) значениями. В константах хранится информация, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Например, название организации, почтовый адрес.

Справочник – средство для ведения списков однородных элементов данных.

Перечисление – средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан (например, для перечисления «ФормаОплаты» можно задать возможные значения: «Нал», «Безнал»). Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.

Запрос – средство обращения к объектам (документам, регистрам, справочникам, журналам расчетов) с целью получения сводной информации при формировании выходных отчетов.

Текст – средство работы с текстовыми документами.

Таблица – средство работы с таблицами (отчетами).

СписокЗначений – средство для создания списка значений каких-либо данных с возможностью в дальнейшем сортировать и выбирать нужные значения из списка.

Картинка – средство для работы с графическими файлами.

Периодический - средство для работы с периодическими реквизитами справочников и периодическими константами.

ФС – средство для работы с файлами непосредственно из встроенного языка.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

Решение актуальных задач учета и управления

С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия". Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.

Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.

Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

Регламентированный учет и отчетность.

Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д.

Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.

Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

В системе программ "1С:Предприятие" сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

  • Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.
  • Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.
  • Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.
  • Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.
  • Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.
  • Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.
  • Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.
  • Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.
  • Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.
  • Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.
  • Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.
  • Учет основных средств и расчет амортизации.
  • Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).
  • Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.
  • Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.
  • Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.
  • Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

Как обеспечивается это сочетание?

Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.

Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Непрерывное развитие системы

Состав программ "1С:Предприятия" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С:Предприятия" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой "1С" было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.

Усиление конкуренции потребовало уделять все больше внимания анализу бизнеса - и в программах "1С:Предприятия" появилась функциональность, ориентированная на контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности.

Разумеется, специалисты фирмы "1С" обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой "1С" было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.

Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация

При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода выбора одного из этих подходов или их сочетания.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

Единая технологическая платформа

В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

  • возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
  • использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);
  • возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
  • возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

  • С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля".
  • Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
  • Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.
  • Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

Открытость системы

Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С:Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С:Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Поддержка и сервис

При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С:Предприятия" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С:Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С:Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

Общее описание

До версии 6 включительно, 1С предназначалась для ведения бухгалтерского учета и называлась 1С:Бухгалтерия. После начали появляться дополнительные области применения программы, а сам продукт стал называться 1С:Предприятие.

Начиная с версии 7.x, программный комплекс 1С подразделяется на технологическую платформу и конфигурации (прикладные решения). Платформа обеспечивает оболочку над базой данных (конфигурацией) и имеет свой встроенный язык программирования. Конфигурации устанавливаются отдельно, после чего возможен их выбор при запуске платформы 1С.

Версии технологических платформ 1С

История 1С начинается с 1991 года. Хронология версий представлена в таблице:

Конфигурации (прикладные решения)

Сама платформа — это средство работы с конфигурацией. На самом деле, для пользователя больший интерес представляет, именно, прикладное решение. Последние появились с версии 7.0.

Для 1С v7.7

  • Бухгалтерия (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
  • Упрощенная система налогообложения (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
  • Зарплата + Кадры (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
  • Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры (Комплексная);
  • Предприниматель;
  • Производство + Услуги + Бухгалтерия;
  • Торговля + Склад;
  • Бухгалтерия для бюджетных учреждений.

Для 1С v8.x

Для не бюджетных предприятий:

  • Бухгалтерия (корпоративная, базовая, упрощенка, предприниматель);
  • Управление нашей фирмой;
  • Управление торговлей;
  • Розница;
  • Зарплата и управление персоналом (корпоративная и базовая);
  • ERP Управление предприятием 2;
  • Комплексная автоматизация;
  • Управление производственным предприятием;
  • Управление холдингом;
  • Консолидация;
  • Документооборот;
  • Отчетность предпринимателя;
  • Бухгалтерия автономного учреждения (корпоративная и базовая);
  • Налогоплательщик;
  • Платежные документы;
  • Электронное обучение.

Для бюджетных учреждений:

  • Бухгалтерия государственного учреждения;
  • Бюджетная отчетность;
  • Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
  • Документооборот государственного учреждения;
  • Свод отчетов;
  • Вещевое довольствие.

Конфигурации не от 1С

Так как фирмой 1С реализована возможность доработки и создания конфигураций, существуют поставщики прикладных решений, заточенных на узконаправленную деятельность компаний.

1C версии под MS DOS

Данные версии работали на MS DOS и Windows. Системные требования — достаточные для запуска операционной системы.

Представлены продуктами:

  • 1С:Бухгалтерия 3.0
  • 1С:Бухгалтерия 4.0
  • 1С:Бухгалтерия-Проф
  • 1С:Бухгалтерия 5.0
  • 1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0

В ПРОФ 2.0 была добавлена возможность запуска программы в многопользовательском режиме для совместной работы.

1С:Бухгалтерия 6.0

Во многом, напоминает версии для DOS с переработкой внешнего вида.

1С:Предприятие 7.7

Версия 7.7, на данный момент, все еще используется и поддерживается фирмой 1С. До нее были версии 7.0 и 7.5, которые были заменены текущей.

Системные требования

Компоненты

Для версии 7.7 существует несколько компонент:

  1. Бухгалтерский учёт — необходимый компонент для конфигурации «Бухгалтерия»;
  2. Оперативный учёт — для прикладного решения «Торговля и Склад»;
  3. Расчёт — «Зарплата и кадры»;
  4. Управление распределёнными ИБ — позволяет выгружать данные из филиалов и торговых точек и загружать их в общую базу;
  5. Web-расширение — работа с 1С по сети Интернет.

Лицензирование

Лицензия приобретается на каждую конфигурацию — сама платформа не лицензируется. Принцип лицензирования — на количество пользователей, одновременно подключенных к конфигурации. Также существуют варианты покупки локальной или сетевой лицензий.

Информация о лицензии храниться на физическом HASP-ключе. Раньше, последние подключались к компьютеру по COM-интерфейсу, сейчас — USB.

Варианты установки

В зависимости от организации рабочего процесса и лицензирования, 1С может быть установлена в следующих режимах работы:

  • Локальная версия — поддерживает работу одного пользователя. Лицензионный ключ ставиться на локальный компьютер.
  • Сетевая версия — лицензионный ключ ставится на любой компьютер в сети и содержит информацию о количестве пользователей, которые могут работать с 1С одновременно. Помимо физического ключа, устанавливается HASP License Manager — он слушает сетевые запросы и обеспечивает программное сетевое взаимодействие.
  • Сервер SQL — сетевая версия + поддержка хранения данных на сервере SQL.

Режимы запуска

v 7.7 может быть запущена в различных режимах:

  • 1С:Предприятие — для основной работы;
  • Конфигуратор — для администрирования конфигурации;
  • Отладчик — для поиска ошибок и замера быстродействия;
  • Монитор — список пользователей, которые работают с программой и просмотр логов.

Скриншоты



1С:Предприятие 8

На текущий момент, является финальной веткой. Данные из версии 7.7 можно перенести в восьмерку.

Системные требования

Сервер 1С

Клиент

Компоненты

В отличие от версии 7.7 все компоненты включаются в поставку. Таким образом, мы устанавливаем одну платформу, с которой будет работать любая конфигурация, рассчитанная на соответствующую версию.

Лицензирование

Процесс лицензирования во многом напоминает 7.7. Сама платформа одна, оплачиваются лицензии на отдельные конфигурации.

Варианты установки

Установка выполняется из одного дистрибутива с возможностью выбора различных компонентов. Можно установить тонкий клиент, толстый, сервер, а также все вместе одновременно.

Режимы запуска

v 8 может быть запущена в следующих режимах:

  • Предприятие — для основной работы и мониторинга пользователей;
  • Конфигуратор — для администрирования конфигурации, отладки и мониторинга пользователей.

В отличие от предыдущей версии, отсутствуют режимы отладчика и монитора, функции которых распределились между оставшимися режимами.

Возможности

  • Обновление через Интернет;
  • Общая настройки программы;
  • Универсальный обмен данными;
  • Возможность в режиме предприятия назначать права;
  • Индивидуальная настройки для каждого пользователя;
  • Различные интерфейсы, между которыми можно переключаться;
  • Гибкая настройка отчётов, возможность построения произвольных отчётов.

Скриншоты


Установка 8-ки.


Пример окна.

Версия 8.3

Данная версия вышла в 2012 году и претерпела ряд изменений:

  1. Толстый клиент для Linux и Mac OS.
  2. Мобильные платформы для Android и iOS.
  3. Улучшение работы веб-клиента.
  4. Возможность создания сложных аналитических отчетов.
  5. Автоматизированное тестирование.
  6. Новые инструменты для разработчика.
  7. Работа фоновых заданий в файловом варианте.

Новое во внешнем виде:

  • Дизайн приближен к веб-документу (кнопки «Избранное», переход к главной странице);
  • Эффект «прозрачности»;
  • Крупный шрифт;
  • Панель разделов переместилась в левую часть;
  • Возможность настройки собственного внешнего вида.

Подробное описание нововведений для 8.3 на сайте фирмы 1С .

Версии для обучения

Данные версии программы стоят значительно дешевле, не имеют аппаратных средств защиты, а функционально, соответствуют обычным версиям. Существует два варианта поставки: учебная и для обучения программированию.

Учебная версия

Предназначена для бухгалтеров (обучение ведения компьютеризированного бухгалтерского учета). На момент написания статьи, стоимость составляет 300 рублей. При покупке полной версии, эти 300 рублей компенсируются в виде скидки. В поставку входят: книга, CD-диск с программой.

Ограничения:

  • Не для ведения реального учета;
  • Для пользователей 1С нельзя устанавливать пароли;
  • Отсутствует возможность использования COM-соединений;
  • Небольшое количество данных в документах, записей в таблицах;
  • Невозможна работа с базой нескольких пользователей одновременно;
  • Печать и сохранение табличных документов возможны только в режиме Конфигуратор;
  • Не поддерживаются режимы клиент-сервер и распределенные информационные базы.

Версия для обучения программированию

Для обучения работы с прикладными решениями — создание и редактирование конфигураций, разработка модулей, администрирование. Состав поставки: книги, диск с программой и набором конфигураций, регистрационная карточка, PIN-код.

Ограничения:

Те же, что для учебной версии +:

  • Не может использоваться для дальнейшей публикации и тиражирования;
  • Копирование содержимого только одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятия;
  • Работа с хранилищем конфигурации не поддерживается;
  • Отсутствует функциональность, связанная с поставкой прикладного решения;
  • Значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя.

Сравнение возможностей разных версий 1С

В таблице представлено сравнение базовой версии от профессиональной и корпоративной.

7.7 базовая 8 базовая 8 проф 8 корп
Ведения бухгалтерского и налогового учета + + + +
Бухгалтерская и налоговая отчетность + + + +
Налоговый учет по налогу на прибыль + + + +
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах + + + +
Налоговый учет: УСН и ЕНВД - + + +
Ведение партионного учета - + + +
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами - + + +
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе - - + +
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения - - + +
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы - - + +
Работа территориально распределенных информационных баз - - + +
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера - - + +
Использование в режиме веб-клиента - - + +
Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС) - - - +
Подготовка уведомления о контролируемых сделках - - - +
Расчеты при исполнении контрактов Гособоронзаказа - - - +
Отчетность контролируемых иностранных компаний - - - +
Отчетность некредитных финансовых организаций - - - +

При необходимости, предусмотрен переход с базовой версии на профессиональную по льготным условиям. То же самой для перехода с ПРОФ на КОРП.

Версии операционных систем

Наиболее распространены версии для Microsoft Windows. Начиная в 8.3 доступны версии для Linux и Mac OS X, а также мобильные варианты для iOS и Android.

Как посмотреть версию 1С

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие - раскрываем меню - Справка - О программе :

* в других версиях это может быть просто Справка - О программе или можно сразу кликнуть по иконке i в панели меню:

В открывшемся окне выше написана версия платформы, ниже — версия конфигурации:

Где можно купить

Лучше всего покупать 1С у официальных партнеров.

На можно найти необходимую информацию по соответствующей стране и городу.

Использование «1С:Бухгалтерия» сегодня настолько развито, что придумали множество способов обучения работе в этой программе:

Курсы. Практически в каждом городе существуют методические центры, в перечень услуг которых входит программа обучения по 1С. За установленную сумму здесь научат работать в программе, наглядно объяснят бухгалтерские азы. Получается теория и практика, все в одном.

Обучающие книги. Выпускается множество самоучителей и путеводителей по данной теме. В данной литературе пошагово описывается каждое действие или проведение операции, дается описание конкретной конфигурации и особенности работы в ней.

Демо-версия. Обычно диск с демо-версией программы прилагается к книге-самоучителю. При запуске с компьютера создается имитация того, что вы работаете в настоящей программе. Заносится выдуманная фирма и далее можно выполнять любые действия, которые входят в компетенцию программы: заполнять документы, формировать отчеты, делать проводки, совершать другие, связанные с бухгалтерией действия.

Информация из интернета. Сюда входит познание 1С с помощью интернет-ресурсов: сайтов, форумов, обсуждений, интернет-публикаций и журналов, .

Непосредственный опыт работы. Этот способ самый лучший из всех. При возможности обучаться в процессе выполнения трудовой функции, знакомство с 1С пройдет быстро и плодотворно.

Начало работы в «1С:Бухгалтерия»

Для начала потребуется установить программу на жесткий диск компьютера. Доверьте это специалисту. После установки в чистую 1С потребуется занести все данные об организации, в которой ведется учет, это реквизиты, учетная политика, используемая в работе номенклатура. Если изначально все настройки установить правильно, то 1С будет работать только в помощь бухгалтеру. В одной программе можно создать несколько баз, с разными фирмами.

«1С:Бухгалтерия» имеет возможность обрабатывать и кадровые документы, прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, учет. Изначально все эти данные потребуется занести в программу. Периодически желательно делать архив базы на случай утери информации или поломки компьютера. Так же, по мере изменения законодательства и выхода новых релизов, программу требуется обновлять, для корректной работы и актуализации данных.

Так как «1С:Бухгалтерия» является разработкой одной фирмы-производителя, она имеет собственный наработанный со временем индивидуальный интерфейс и, несмотря на постоянное усовершенствование и обновления, тем, кто однажды научился в ней работать, освоить новую версию будет несложно.

Связанная статья

Как оформить счет-фактуру в 1С Бухгалтерии

«1С: Предприятие» – это прикладная компьютерная программа, с помощью которой можно автоматизировать учет различных сфер деятельности на любом предприятии (бухгалтерия, кадры, финансы, продажи и т.д.).

Компьютерная программа «1С:Предприятие» представляет собой систему отдельных продуктов и компонентов, таких как 1С:Торговля и склад, 1С:Зарплата и кадры, 1С: Бухгалтерия и т.д.

Для того чтобы рационально использовать все возможности программы, нужно обращать внимание на рекомендации самой системы, которые содержаться в «Советах дня». Кроме этого, с возникающими в работе вопросами можно обратиться к сотрудникам, установившим и обслуживающим программу в фирме.

Дополнительную информацию для пользователя можно получить также в разделах меню «действие», «контекстное меню», в режиме «помощь», во встроенном описании, во всплывающих подсказках. Кроме того, в режиме «Параметры» можно найти дополнительные возможности системы.

Программные продукты постоянно обновляются и перевыпускаются. Обычно за своевременной установкой обновлений следят обслуживающие специалисты. Посмотреть номер версии, установленной на определенном рабочем компьютере можно вызвав режим «О программе» (меню «Помощь»).

Работа с 1С начинается с запуска программы на компьютере. Сразу после старта программы появляется «Окно запуска», в нем можно выбрать один из режимов «1С:Предприятие» (для пользователей) и «Конфигуратор» ().

После выбора режима «1С:Предприятие» открывается интерфейс, настроенный под конкретного пользователя (по умолчанию откроется меню и стандартная панель). Основные меню здесь, необходимые для работы – «Операции» и «Сервис».

В целом работа с 1С выглядит как выбор нужных разделов в меню в открывающихся окнах. Во всех конфигурациях есть окна, помогающие сориентироваться в них или содержащие справочную информацию, например, «справка», «рабочее место», «помощник навигации». Найти их можно в «Справка –Панель функций - Быстрое освоение –Дополнительная информация – Стартовый помощник». Основные действия, которые придется совершать при работе в «1С: Предприятие» -это введение и добавление информации в справочник, оформление (заполнение) документов, просмотр отчетности.

Подробные пошаговые инструкции можно найти в интернете на сайтах разработчиков или на форумах пользователей.

Режим «Конфигурация» позволяет создать прикладное решение для определенного предприятия с учетом специфики его производственной деятельности, кадровой и финансовой политики. С этим режимом работают исключительно специалисты в области программирования.

Связанная статья

Источники:

  • как работа в

Совет 3: Как научиться использовать программу 1С Бухгалтерия

Без использования программы «1С Бухгалтерия» очень сложно представить работу современных компаний. Это приложение позволило упростить многие задачи. Для того чтобы научиться работать в ней, нужно приложить усилия и иметь стремление. Главное поставить перед собой цель и стараться достигнуть ее, делая для этого все возможное.

Есть разные варианты обучения. Можно изучить данную программу самостоятельно или при помощи специалиста. Найти специалиста нетрудно, так как существует много курсов, на которых можно получить необходимые знания.

Некоторые люди предпочитают осваивать новые программы самостоятельно, а у кого-то просто нет времени на посещение курсов. Для того чтобы самому изучить программу потребуется учебник по бухучету и соответственно программа «1С Бухгалтерия». Практические задания тоже не будут лишними.

Без определенных знаний в области бухгалтерии, человеку будет сложно осваивать программу. Для понятного обучения нужно знать план счетов и уметь заполнять все определенным образом. Не будут лишними и курсы по бухгалтерскому учету. В работе, полученные знания и навыки, никогда не будут лишними.

Если было решено самостоятельно изучать программу, то требуется убедиться в том, что знаний в этой области будет достаточно для работы. Эта область является достаточно трудной для изучения. Иногда даже опытным бухгалтерам довольно сложно разобраться с данной программой.

Рекомендуется скачать краткое руководство, позволяющее быстрее освоить программу. Также можно учиться, просматривая видеоуроки. Для изучения нужно знать последние события, связанные с бухгалтерией, а также налоговым учетом.

Процессы механизации, автоматизации и роботизации всего, что делает человек, происходят постоянно. Раньше это заключалось в создании ветряных или которые брали на себе трудоёмкую обработку зерна. Сейчас признаки прогресса можно найти на производстве, в сфере управления и обмена информации. Предприятиям в значительной мере помогают программы серии 1С. Что это такое, что они собой представляют и зачем были разработаны?

1С: для чего предназначена программа?

Прежде всего следует сказать, что полное название данного программного обеспечения - это «1С: Предприятие». Она предназначена для автоматизации деятельности организаций или частных лиц. Может быть установлена на любом современном компьютере в офисных или домашних условиях. - это программа, которая позволяет автоматизировать учет или облегчить принятие решений по предприятию (семейному бюджету). Состоит она из двух частей:

  1. Платформа.
  2. Прикладное решение.

Платформа «1С: Предприятие» является основой, которая устанавливается на компьютер и выполняет прикладное решение. При запуске этого программного обеспечения сначала показывается именно она. Прикладное решение представляет собой комплект файлов, который содержит в себе специфичный набор возможностей, и отчетов, которые нужны, чтобы вести конкретный вид учета и составлять всю необходимую информационную базу. Хотя составляющие и работают вместе, они являются отдельными системами. И при надобности одна из них может быть заменена. Что ж, теперь вопросов про 1С ("что это такое и чем полезно") быть не должно.

Как происходит автоматизация учета

Рассмотреть пример автоматизации можно с помощью прикладного решения «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Оно позволяет облегчить работу отдела кадров, сделать не зависящими от людей начисление зарплаты, взносы в фонды, налоги (всё зависит от количества проработанных дней, зарплаты и т. д., так что только необходимо ввести исходные данные, а программа сделает остальное). Использовано прикладное решение может быть не только в рамках большой организации, но и индивидуальным предпринимателем, который платит НДФЛ. Для программных составляющих неважно, какие цифры считать, так что может и мелкой быть база 1С. Что это приложение применимо даже для семейного бюджета, мало кто знает. Да и неудивительно, ведь стоимость довольно высока, и мало кто может себе его позволить. Применяется программное обеспечение, чтобы вести книги учета расходов и доходов, а также другие важные для компании аспекты. Следует заметить, что количество прикладных решений очень велико - их насчитывают сотни, если не тысячи. Некоторые из них серийные, которые без дополнительных настроек может использовать множество фирм для решения своих вопросов. Одновременно они являются самыми популярными. Есть также штучные прикладные решения, которые создаются под конкретные фирмы (обычно силами штатных программистов). Но этот процесс довольно трудоёмок, поэтому имеет смысл только при четком понимании необходимости создания специфичных решений.

Ускорение принятия решений

Любое принятое прикладное решение выполняется платформой «1С: Предприятие». Она и есть та среда, которая запускает всё и выполняет. При этом данные процессы происходят с максимальной скоростью, на которую только способен компьютер. Даже для больших фирм расчет заработной платы огромного количества сотрудников не составляет проблемы, ведь 1С - это помощник на такие случаи. При начале работы платформой будет загружено необходимое прикладное решение, в которое следует ввести данные. Всё необходимое будет подсчитано непосредственно компьютером, а отображено исключительно то, что является конечным результатом. Необходимо учитывать, что каждое прикладное решение может работать только с той платформой, под которую написано. Благо, стоит заметить, что их немного, и запутаться невозможно.

Вкратце был рассмотрен функционал программы. А что же она даёт людям? Следует отдельно рассмотреть преимущества программного обеспечения для бухгалтеров и руководителей предприятий, хотя 1С - это такой инструмент, что может быть использован и множеством других людей.

Польза для бухгалтеров

Использование данного программного обеспечения позволяет быстро производить все необходимые расчеты, учет событий и уменьшает влияние человеческого фактора. 1 C - это программа, обеспечивающая удобное компактное хранение и использование всей документации. И даже если сам бухгалтер временно не будет работать, исполняющий его обязанности сотрудник сможет во всем разобраться без потери времени. 1С - это полезный инструмент, который сделает бухгалтерию надежной и открытой.

Польза для руководителей

Значительная польза есть и для глав предприятий. Главный аспект и ценность - это возможность контроля и мониторинга текущего положения дел. Причем осуществляется это всё без необходимости отрывать от работы специалистов. Достаточно просто запустить программу, выбрать составляющую, которая предоставляет наибольший интерес, и узнать данные. Для руководителя 1С - это возможность отслеживать все изменения, как только они зарегистрированы.

Различные решения, присутствующие в программе "1С: Предприятие"

Следует обозначить, что продукт выбирается на основе двух критериев: отрасли, в которой он будет использован, и решаемой им функциональной задачи. Для представления возможностей программы здесь будет рассказано об областях применения. Сначала отрасли использования:

  1. Лесное и сельское хозяйство.
  2. Промышленное производство.
  3. Строительство.
  4. Финансовый сектор.
  5. Торговля, логистика, склад.
  6. Заведения питания и гостиничный бизнес.
  7. Медицина и здравоохранение.
  8. Культура и образование.
  9. Муниципальное и государственное управление.
  10. Услуги профессионалов.

Функциональных задач больше, но они также предоставляют значительный интерес как инструмент достижения цели:

  1. Документооборот.
  2. Управление процессами, связанными с клиентами.
  3. Комплексная система управления ресурсами на предприятии.
  4. Кадровый учет, управление персоналом и заработная плата.
  5. Финансовый и управленческий учет.
  6. Управление транспортом, логистикой и продажами.
  7. Управление инженерными данными.
  8. Управление проектами.
  9. Управление ремонтами.
  10. Налоговый и бухгалтерский учет.
  11. Электронное обучение.

Заключение

Данное программное обеспечение, благодаря своей функциональности и возможностям применения, имеет значение с точки зрения обеспечения быстроты взаимодействия и мониторинга текущей ситуации. Оно позволяет автоматизировать ряд процессов в компаниях и добиться большей эффективности управления трудовыми и материальными ресурсами. Что ж, теперь, после прочтения, можно сказать, что если вы услышите словосочетание «программа 1С», что это такое - вы уже сможете ответить.

Еще на эту тему:

Скачать Driver Sweeper – программа для удаления драйверов из OC Windows Скачать программу для удаления драйверов карты Скачать Driver Sweeper – программа для удаления драйверов из OC Windows Скачать программу для удаления драйверов карты
Выкидывает на рабочий стол Sniper Elite V2 Что делать если лагает sniper elite 3 Выкидывает на рабочий стол Sniper Elite V2 Что делать если лагает sniper elite 3
Поиск похожей фотографии в интернет Поиск похожей фотографии в интернет