Как в ворде быстро сделать содержание

Оглавление – это одна из важных частей оформления текста. Оно необходимо для того, чтобы ускорить и облегчить поиск необходимой вам части, отражает строение текста. Его используют почти во всех документах, поэтому каждый должен уметь создавать его в программе Microsoft Office Word. Это умение пригодится вам для написания, например, дипломной работы или рабочих документов.

Как сделать оглавление в Microsoft Office Word 2003

Начнем с того, что слева вверху Ворда есть, как вы наверное знаете, иконка выбора шрифта, а слева от нее – стиля. Она то вам и нужна. Если Ворд русский, то необходимые вам названия, это – Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Если Ворд английский, то, соответственно – Heading 1, Heading 2, Heading 3. Для Ворда это названия разделов, именно так он узнает, что нужно включить в оглавление. Напрмер, если я составляю оглавление дипломной работы, то главные ее разделы: введение, 1 пункт – создание и вывод на рынок нового электронного магазина, 2 пункт – социальный анализ рынка, а также вывод, рекомендации, список литературы. Все это я выделяю в тексте как Заголовок 1. После этого выделенные слова поменяют шрифт и размер, но вы можете изменить их обратно на тот, который вам нужен. Чаще всего это Times New Roman 14. Для подзаголовков выбираем стиль Заголовок 2. Например, в 1 части работы у меня идет 1,1 Электронная коммерция. Ее подпункт, 1,1,1 Виды электронной коммерции выделяется как Заголовок 3. После этого Ворд готов автоматически создать оглавление. Выберите нужную вам страницу, на которой вы хотите поместить оглавление и поместите туда курсор. После этого выбираем Вставка/Insert, в ней Ссылка/Reference и 4 пункт Оглавление и указатели/Index and Tables. Выбираем 2 вставку – Оглавление/Table of Contents. Теперь остается только нажать ОК. Оглавление появится автоматически. Если вы что-то изменили в тексте и вам нужно обновить оглавление, нажмите на нем правой кнопкой мышки и выберите Обновить поле/Edit field. Зажмите кнопку CTRL и нажмите на нужный вам пункт – Ворд автоматически переместит вас на нужную страницу. Если вы добавили новую статью, можете просто выделить весь текст и обновить оглавление. Если обновились только номера страниц, выбирайте соответствующий пункт, если нет – выбирайте обновить целиком.

Поясняющее видео как сделать оглавление в Ворде 2003:

Как сделать оглавление в Ворде 2007

Для создания оглавления в Ворде 2007 нажмите на вставку Ссылка/Reference вверху. Выберите пункт Оглавление, в котором вы сможете подобрать нужный вам формат текста. В вашем документе после этого появится само Оглавление. Можете его переместить или переименовать, если это необходимо. Чтобы в Оглавлении появились необходимые сноски, выделите названия разделов и подразделов как Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, также, как в Ворде 2003. Как и в нем, вы можете менять вид и размер шрифта по своему усмотрению.

Поясняющие видео как сделать оглавление в Ворде 2007:

Как сделать оглавление в Ворде 2010

Создания оглавления в Ворде 2010 не сильно отличается от его создания в предидущих версиях Ворда. Открываем вкладку Ссылка/Reference. Теперь поставьте курсор мыши рядом с названием раздела. Например, рядом с 1 пунктом - создание и вывод на рынок нового электронного магазина. Вверху выбираем функцию – добавить текст и выбираем нужный вид – Уровень 1, Уровень 2 или Уровень 3. Как вы поняли, это то же самое, что Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, соответственно к этому разделу мы выбираем Уровень 1. Теперь все что нужно это выделять таким образом все разделы и подразделы, которые нужны вам в содержании. Конечно, это удобнее делать во время написания текста, а не после. Тогда вам не придется просматривать весь текст. Выделяйте разделы и подразделы по тому же принципу, как и в Ворд 2003. После этого выберите страницу, на которой будет находится ваше оглавление. Напишите по центру Содержание или Оглавление. Поставьте строкой ниже курсор мыши и нажмите на вкладку Оглавление. Опять же можете выбрать любой шрифт и размер текста. Во вкладке оглавления вы можете выбрать, будет ли ваше оглавление с точками или нет (функция Заполнитель). Жмете ОК и все готово.Обновляется оглавление так же, как и Ворд 2003.

Word это основной продукт набора программ Microsoft Office. В ворде набираются и редактируются документы, таблицы, строятся графики, рисуются диаграммы, редактируются изображения и многое другое.

Поскольку длина текста практически неограниченна, после определенного количества слов возникает необходимость сделать документу структуру для лучшей навигации по содержимому.

Сейчас мы вам расскажем, как сделать содержание в ворде автоматически.

Вначале создадим пустой документ и сделаем ему содержание, чтобы вы поняли суть процесса, а потом применим эти же шаги к уже готовому набранному документу. Нажимаем на основной пункт меню вверху слева и выбираем «Создать» (в том случае, если вы уже работаете с другим текстом, нажимаем одновременно клавиши «Ctrl+N»).

Вводите на страницу документа любой текст на разных страницах. Каждый из них необходимо выделить по отдельности и задать им стили (к примеру, Заголовок 1). Это делается на вкладке «Главная» раздел «Стили».

Если у вас есть подзаголовки, их тоже выделяете по одному и задаете стиль «Заголовок 2». При этом можете выбрать любой вариант оформления текста, которых в ворде существует множество, или же создать свой уникальный.

Вы увидите, что у вас получилось сделать содержание в ворде автоматически.

Если перенесете заголовок на другую страницу, то обновите содержимое таблицы. Для этого нажмите на нее, и вы увидите этот пункт.

Хотя для заголовков можно использовать любые стили, они должны быть одинаковыми, чтобы содержание отображалось корректно. Это же правило применяется и для подзаголовков. Если же у вас есть еще и подпункты, то их оформляете третьим видом стиля.

Если у вас уже набран большой объем текста с главами и подразделами, то для автоматической нумерации вы должны сначала подготовить текст. Для этого присвойте одинаковое оформление главам и другое всем подразделам (вкладка «Главная», окошко «Стили»). Чтобы было более наглядно и удобно, вызовите отдельное окно текстового оформления справа.

Можно также в меню оглавления задать удобные вам параметры. Например, заменить точки на прямую линию или пунктир, а то и вовсе убрать. Тогда наше оглавление примет такой вид как на рисунке ниже.

В ворде 2003 содержание нужно сделать в другом пункте меню. Сейчас рассмотрим подробнее.

Стили находятся слева от панели названия шрифта.

Мы будем использовать первые три вида стилей – три разных заголовка. Из них и создается структура будущего содержания. Разделам задаете первый вариант оформления, подразделам второй и подразделам третьего уровня третий соответственно.

Делается это так. Выделяете название раздела в тексте.

Что произойдет если прекратить часто мыть волосы

Как кошка может разрушить вашу жизнь

Как найти свою вторую половинку: советы для женщин и мужчин

Теперь выбираете в стилях строчку «Заголовок 1». При этом выделенный текст сразу поменяет свой внешний вид.

Вы можете задать стилю какой угодно шрифт, размер, междустрочный интервал, толщину букв. При этом все изменения автоматически пропишутся в стилях.

После этих действий надпись станет такой, как вам нужно. Прокручивая документ, вы увидите появляющееся окошко с текстом заголовка.

Аналогичным образом настраиваете «Заголовок 2» и, если нужно, «Заголовок 3».

Отмечаете все фрагменты текста, которые должны присутствовать в списке содержания.

Нажимаете «Вставка», затем наводите на надпись «Ссылка» и в появившемся меню выбираете «Оглавление и указатели».

После этого откроется окно, в котором переходите в меню «Оглавление» и нажимаете «Ок».

В том месте, где стоял курсор вы увидите автоматически сгенерированное содержание, в котором указаны страницы.

Открываете окно «Образец печатного документа» для предварительного просмотра. Если вас не устраивает шрифт, то его и остальные настройки можете поменять. Для этого просто нажмите на кнопку «Изменить» в этом же окошке.

Если вы добавляли в содержимое текста документа дополнительную информацию, то соответственно изменится и номер страницы, на котором находится заголовок. В содержании же останется прежний номер. Чтобы это изменить, нажмите на содержании правой кнопкой мыши и выберите в выпавшем меню пункт «Обновить поле».

Теперь вы можете сразу попасть на нужный раздел документа. Для этого нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть на интересующий вас раздел содержания.

При нажатии на обновление поля, появится окно, в котором можно выбрать, каким способом будет происходить обновление.

В том случае, если вы не меняли структуру документа, выбираете обновление только для номеров страниц, а если меняли, то отмечаете пункт «обновить целиком».

Ну вот и все, теперь вы знаете, как оформляется оглавление в разных версиях ворд. Думаю многим из вас будет интересно поэкспериментировать с данной функцией программы.

Видео уроки

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word . Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная» . Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1» . Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2» .

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3» .

Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .

Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста .

Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .

После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .

Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.

Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.

В этой статье мы хотели бы вам рассказать, как в ворде сделать оглавления. Подробная инструкция для word 2007 поможет сделать его и в других версиях программы по аналогии – 2003, 2010. На самом деле сделать оглавление в word довольно просто, но не все знают даже самых элементарных и простейших функций одной из самых популярных и востребованных программ для компьютера.

И так, приступим.

Word будет автоматически по заданным нами параметрам составлять оглавление на основе выделенных определенными стилями заголовков.

Предположим, у нас есть текст, где есть главный заголовок и подзаголовок, а под ним уже текст.

Чтобы нам сделать оглавление для подобного текста – нам нужно разметить, какой из этих заголовков будет главным и, соответственно, будет отображаться с номером страницы в оглавлении. Следующий, какой будет подзаголовком, обозначающий в нашем случае оглавление какого-то фрагмента текста.

Выделяем первую строку и отмечает как показано на рисунке ниже – обозначая заголовок соответствующем элементов во вкладке Стили. Он называется “Заголовок 1″.

После этого, для корректного отображение оглавления в word 2007 нужно сделать тоже самое и для подзаголовка. Только теперь в стилях мы выбираем “Заголовок 2″.

Так делаем на протяжении всего текста, в зависимости от его структуры.

После этого в открывшейся вкладке выбираете шаблон оглавление, который бы вы хотели сделать в своем реферате, курсовой работе или любом другом документе.

Выбрав его, в том месте, где вы поставили курсор мыши – соответственно, задали местоположение, и появится оглавление.

Во-первых, вкладка Обновить таблицу – предназначена для того, если вы делали какие-то изменения в заголовках или самом тексте, здесь все автоматически изменилось. Это актуально, когда вы добавляете или убираете много текста и номера страниц изменяются. Помимо нее вы можете сразу в оглавлении документа word редактировать заголовки.

Во-вторых, левая вкладка поможет в любой момент автоматически изменить отображение сделанного вами оглавления.

Так будет выглядеть получившееся оглавление в ворде для нашего примера:

Стоит отметить, что мы показали самый простой вариант как можно сделать оглавление в word 2007 на стандартных настройках. Вы, конечно, можете изменять все так, как это требуется для оформления вашей курсовой работы, реферата, отчета и других документов.

Освоить создание оглавлений в документах word не так просто, но со временем, вы приноровитесь. Но если у вас остались какие-либо вопросы, обязательно задавайте их в комментариях.

Для word 2003, 2010 оглавление можно сделать по аналогии.

В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление . Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде , как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010 ».

Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

Первое, что нужно сделать для создания оглавления , это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания . Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010 . Разберем подробнее как это сделать.

Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей » во вкладке «ГЛАВНАЯ ».

Оглавление в Word 2010 - Коллекция стилей

Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде . Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1 , для подразделов второго уровня - Заголовок 2 .

Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок раздела

Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1 » и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».

Оглавление в Word 2010 - Обновление стиля

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1 ».

Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок второго раздела

Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2 ».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления .

Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание . Переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » --> «Автособираемое оглавление 1»

Оглавление в Word 2010 - Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

Как оформить оглавление в Word 2010

Займемся форматированием оглавления . Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » -->«Оглавление …».

Оглавление в Word 2010 - Переход в окно «Оглавление»

В открывшемся диалоговом окне «Оглавление », на вкладке «Оглавление » нажимаем кнопку «Изменить …».

Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Оглавление» - Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить …»

Оглавление в Word 2010 - Форматирование стиля оглавления

В окне «Изменение стиля » задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman », размер 14 ПТ , интервал полуторный :

Оглавление в Word 2010 - Изменение форматирования содержания

Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1 » отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2 » - за заголовки подразделов.

Как обновить оглавление в Word 2010

Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием . Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание . Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле ».

Оглавление в Word 2010 - Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!