Как в документе поставить номера страниц. Настраиваем нумерацию страниц в Word. Пронумеруйте ваш документ Word для удобства навигации

Из урока «Как пронумеровать страницы в ворде 2007 » вы сможете узнать о способах нумерации страниц в популярной по всему миру офисной программе для редактирования текста - Microsoft Word. В этом уроке мы будем использовать 2007 версию этой программы.

Наша задача : научиться нумеровать страницы и автоматически нумеровать все страницы в документе.

Что нам необходимо : только программа Microsoft Word 2007, которая устанавливается обычно вместе с другими офисными программами компании Microsoft. Сайт разработчика программы - Microsoft Word

Допустим у нас есть готовый документ Microsoft Word и нам необходимо пронумеровать все находящиеся в нём страницы. Допустим в папке лежит этот файл:

Рис 1. Файл Microsoft Word в папке

Возможно у вас файл и не будет иметь в имени «.docx» а только имя файла, например «document». Это одно и тоже, зависит от настроек на компьютере (показываются или нет расширения файлов, эту функцию можно как включить так и отключить).

Открываем имеющийся у нас файл двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке файла. Через некоторое время наш файл откроется, и мы увидим содержимое:

Рис 2. Содержимое файла document.docx

Да, возможно это будет другое произведение:)

Рис 3. Вкладка "Вставка"

В этой вкладке находим блок «Колонтитулы» и кликаем левой кнопкой мыши по пункту «Номер страницы », после чего появится меню:

Рис 4. Управление номерами страниц

Далее нам будет предложено выбрать в каком месте мы хотим размещать номера страниц и как они должны нумероваться. На выбор доступны варианты позиционирования: вверху страницы, внизу страницы и на полях страницы. Чаще всего в документах номер страницы указан внизу страницы, по центру.

На данном этапе вовсе и не нужно представлять мысленно где же это и как будет выглядеть, все позиции показывают визуально как будет выглядеть в реальности. Для того, чтобы посмотреть пример расположения номеров страниц просто наведите курсором мыши на необходимый элемент позиционирования, допустим мы хотим размещать номера страниц внизу и по центру:

Рис 5. Меню нумерации страниц

Наводим на «Внизу страницы » и выбираем по центру. После выбора позиции номеров страницы (щелчка левой кнопки мыши по виду позиционирования) программа автоматически перейдёт в режим так называемого «Конструктор » и курсор автоматически установится на номере страницы:

Рис 6. Вкладка "Конструктор"

Тут ничего не меняем, а просто нажимаем на кнопку «Закрыть окно колонтитулов »:

Рис 7. Кнопка закрытия режима конструктора

Теперь, как мы видим, пролистав наш документ, все страницы имеют порядковую нумерацию арабскими цифрами от 1 до кол-ва листов в документе. Но что же делать, если нас не устаивает, что нумерация страниц в ворде будет арабскими цифрами? Значит нам необходимо изменить формат номеров страниц. Для этого находим вверху открытого документа ворд вкладку «Вставка » и кликаем по ней левой кнопкой мыши. В этой вкладке находим пункт «Номер страницы» и во всплывающем меню нажимаем по пункту «Формат номеров страниц… »:

Рис 8. Вкладка с форматированием номеров

После нажатия откроется окно «Формат номера страницы »:

Теперь в нашем документе есть нумерация страниц и эта нумерация римскими цифрами. Если вы передумали и решили нумеровать страницы другим форматом, то необходимо проделать эти несложные действия еще раз.

В дальнейших уроках мы научимся удалять номера страниц как полностью, так и частично с первой страницы.

Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.

В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.

1. Для этого найдите меню «Вставка».
2. Перейдите на «Номера».
3. Нажмите кнопку «Формат».
4. В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.

Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».

1. В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
2. Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
3. Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.

Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.

1. Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
2. В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
3. Закройте редактор этого подраздела.
4. При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.

С третьей страницы

Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».

1. Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
2. Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
3. Для текста создается дополнительный раздел.

Как поставить номера страниц в колонтитуле

Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.

Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.

В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.

В рамке

В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».

Что значит сквозная нумерация

В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.

Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».

Как удалить неправильную разметку страниц

Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.

Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».

Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде

Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.

Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.

Как вставить номер страницы в Word 2010

Нумерация реферата без содержания

Проставить номера выборочно

Часто возникает необходимость грамотно оформить реферат, доклад и прочее в тестовом редакторе. Необходимо знать много нюансов, в том числе, как в Ворде проставить нумерацию страниц. Это позволит разделить файл на подразделы, сделать содержание и прочее.

Для начала узнаем, что это такое. Это данные заголовков, которые определены самим пользователем. Бывает верхний и нижний. В последнем обычно находятся сноски из текста, небольшие пояснения, возникающие по ходу повествования.

В обоих колонтитульных вариантах можно проставить в Ворде нумерацию страниц. Двойным щелчком выбирайте поле снизу или сверху для добавления данных на любой страничке (используется в Word 2013).

Если хотите корректно пронумеровать странички в этих полях, просто выбирайте одно из них. После чего в новой вкладке найдите подпункт «Номер». Определитесь с положением номера и стилем.

Точно также вы можете в колонтитулах делать дату, заголовки, сведения об авторе и прочее.

Ручной метод

Бывают ситуации, когда нужно пронумеровать в Ворде лишь первый листок. Инструкция довольно простая:

• во-первых, перемещаете курсор мышки в самый конец завершающей строчки.
• во-вторых, выбираете раздел «Вставка» и разрываете страничку на 2 подраздела, они будут невидимые. Так легко пронумеровать по-отдельности каждый подраздел. Первым в данном случае считается лишь первая страничка;

• в-третьих, после разрыва в рамке ищите необходимый колонтитул и проставляете цифру.

Аналогичным образом добавляете номерки для одного листика во всех ранних выпусках Ворда.

Как в Ворде проставить нумерацию с определенных страниц

Обычно юзерам нужно добавить цифры в документ с конкретного листа: второго, третьего и т.д. Способ подходит для Ворда 2010, 2003, 2007.

В редакторе Word вы можете делать так, чтобы прописанный номерок отличался от распечатанного. Так вы проставляете циферки на все страницы, не считая первых, предназначенных для вступления, титульного, оглавления.

Пронумеровать листики, начиная с конкретного и до конца можно так:

• Переходите щелчком в раздел с колонтитулами. Открываете список, предназначенный для взаимодействия с номерками, открываете окошко цифрового форматирования;

• В этом окне можно немного форматировать файл: устанавливать тип цифр, активировать номера глав. Еще можно проставить нумерацию с нужного вам места. При этом 1-й будет присвоен листу, указанному пользователем. В пункте «начать с» прописываете нужный.

Аналогично можно нумеровать с третьего, четвертого и так далее.

Активация автонумерации в Ворде

Этот тип установки номеров вы можете настраивать как для страниц, так и для изображений, табличных строчек и прочих текстовых элементов. Благодаря такому форматированию вы существенно облегчаете работу при написании качественного документа.

Благодаря автонумерации можно избавить себя от ошибочного проставления цифр, не связанных между собой. Будем рассматривать вариант, когда автоматическое редактирование нужно проставить для элементов документа. Для этого понадобится спецстиль. Эти параметры файлов Word сохраняются и помогают поработать с новыми файлами по одному сценарию. Реализовать стилистическое направление для автонумерации можно так:

• в первую очередь заходите на стартовую вкладку, в разделе со стилями открываете список. Кликаете «создать стиль»;

• во-вторых, тапаете по кнопке «Формат» и ищите вкладку с нумерацией;

• в-третьих, настраиваете нужный вид.

Самое примечательное, что в панели создания стилей очень удобное меню, так что вы легко можете сделать показ номера даже без титулки.

Нумеруем все, обходя первый лист

Сделать это достаточно просто. Необходимо сначала выполнить это для всех объектов традиционным способом, об этом мы говорили ранее. После чего кликаете по цифре на 1-й страничке и в редакторе устанавливаете галочку рядом с «особым колонтитулом для первого листа».

Удаляете № первого листика (его не удаляйте, только №). После чего документ будет нумероваться со 2 и до конца.

Как в Ворде проставить нумерацию страниц? Надеемся, эта статья поможет вам быстро разобраться и выполнить необходимое форматирование.

Всем привет! Наверное, практически каждый пользователь компьютера имеет в своем арсенале пакет Microsoft Office со стандартным набором программ: Word, Exel, PowerPoint, Outlook. Сегодня речь пойдет про Microsoft Word, если вам часто приходится печатать и редактировать тексты в данном текстовом редакторе, то, наверное, вы уже задавались вопросом, как пронумеровать страницы в Ворде. Очень часто это просто необходимо при создании документов, докладов, дипломных работ или просто нужно проставить нумерацию, чтобы после печати документа не перемешать страницы. Поэтому, в сегодняшней статье, мы с вами подробно рассмотрим, как проставить нумерацию страниц в текстовом редакторе Word разными способами. Рекомендую данную инструкцию к прочтению и дальнейшему применению указанные действия на практике.

Как правило, процесс нумерации страниц достаточно простой, но не все пользователи знают, как правильно это сделать. Поэтому, предлагаю, максимально подробно рассмотреть данный вопрос и запомнить инструкцию раз и навсегда.

Доступны следующие варианты:

Предлагаю на примере рассмотреть, как пронумеровать страницы в Ворде. Для этого выбираем самый первый пункт «Вверху страницы». Далее откроются варианты позиций размещения номера страницы.

Я выбрал второй вариант «Простой номер 2». На странице это будет выглядеть как на ниже.

Где будет размещаться номер на странице решать только вам, как видите, здесь нет ничего сложного, но многие испытывают проблемы.

Как видите, чтобы проставить номера страниц с начала документа, требуется несколько раз кликнуть мышью, но как быть, если нумерацию необходимо выполнить не с первой страницы, а, например, с третьей. Так часто необходимо делать при написании дипломных работ и различных рефератов, где не нужно ставить номер, на странице с названием или оглавлением. На этот вопрос вы найдете ответ в следующем пункте.

Как пронумеровать страницы в ворде не с первой страницы.

Если ваша задача, проставить номера страниц начиная, например, с третьей, то сделать это так же не составит великого труда. Для этого выполняйте инструкцию ниже по шагам и у вас обязательно все получится.

Как видите, нет никакого волшебства. Все делается достаточно просто. Возможно многие пользователи просто путаются в огромном количестве настроек редактора и не замечают данный пункт. Так же хочется вам рассказать, как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами, буквами или другими символами. Эту информацию вы найдете в следующем пункте.

Как пронумеровать страницы в ворде буквами или римскими цифрами.

Если при нумерации документа у вас нет каких-то строгих правил, то можете отличиться и проставить номера страниц римскими цифрами или даже буквами. Здесь все зависит от вашей фантазии. Для этого, делаем следующее:

Обратите внимание! Очень часто, после того, как вы пронумеруете страницы документа, может появиться пунктирная полоса с верху и с низу страницы, которая называется «Колонтитул». Чтобы убрать эти полосы в пункте «Вставка» нужно выбрать «Закрыть окно колонтитулов».

Подведем итоги.

В сегодняшней небольшой статье мы с вами подробно рассмотрели вопрос как пронумеровать страницы в Ворде. Как видите из инструкции, процесс нумерации достаточно простой. Мы с вами рассмотрели все необходимые настройки, которые можно выполнить для разметки страниц. Поэтому, если вам помогла данная статья, расскажите о ней своим друзьям.

Этот вопрос можно отнести к разряду актуальных и популярных. Ведь пронумеровать страницы пользователю требуется достаточно часто. Нумерация требуется как при составлении официальных документов, так и при написании каких-либо научных работ: курсовых, рефератов, дипломов и так далее. Именно поэтому в нашей статье мы рассмотрим вопрос, как поставить нумерацию страниц в Ворде.

Для начала отметим, что нумерация страниц в вордовском документе требуется практически всегда. Например, студентам не по разу приходится за время учебы писать всевозможные научные работы, где нумерация всех страниц регламентирована правилами государственного стандарта. О том, как правильно расставить номера страниц – читайте ниже. Здесь же вы сможете найти раздел, как удалить страницы в Ворде.

Как поставить нумерацию страниц в Ворде: способ № 1

Нумерация страниц в текстовом документа возможно оформить несколькими способами. Номер способен располагаться как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле страницы. Что требуется сделать пользователю, чтобы оформить нумерацию страниц в Ворде ?

1. Для начала пользователю необходимо перейти во вкладку «Вставка», что расположена на панели инструментов.
2. Затем на панели под названием «Колонтитулы» находим и жмем на пункт «Номера страниц».
3. После чего Ворд предложит пользователю несколько вариантов постановки номеров страниц. Вверху, внизу, в углу или по центру строки. Выбираем нужный вариант.
4. Текстовый редактор автоматически расставит номера страниц по всему документу.

Как поставить нумерацию в Word не с первой страницы документа?

Сейчас мы разберем вариант работы, когда нам требуется сделать нумерацию не с начального листа вордовского документа. Это требуется в случаях, когда в вордовском документе необходимо оформить титульный лист. Для того, чтобы изменить формат страниц документа пользователю необходимо зайти во вкладку «Вставка», расположенной в меню. После этого выбрать раздел под названием «Верхний колонтитул», а затем пункт «Изменить верхний колонтитул». Если вам требуется поменять вид нижнего колонтитула – алгоритм действий тот же самый, только мы уже выбираем пункт, касаемый нижнего колонтитула. Далее, в разделе под названием «Работа с колонтитулами» находим группу «Параметры». Здесь пользователь выбирает пункт «Особый колонтитул для первой страницы». И удаляем номер страницы. В завершении работы закрываем окно колонтитулов или нажимаем клавишу ESC для выхода.

Как пронумеровать страницы в Ворде 2003?

Для того, чтобы пользователь пронумеровал страницы в Ворде версии 2007 года, для начала требуется открыть нужный документ, где требуется постановка цифр. Далее жмем на вкладку «Вставка» и выбираем «Номер страницы». В меню, которое появится на экране, пользователь должен выбрать формат нумерации страниц, а именно место, где она должна располагаться. Это может быть верхний колонтитул страницы, нижний колонтитул, поля страницы или текущее положение курсора. После того как выбор был сделан, на страницах документа отобразится нумерация. Чтобы завершить работу, нажмите на кнопку под названием «Закрыть окно колонтитулов».

Нумерация в Ворде для Мас

Для того, чтобы начать нумерацию страниц в вордовском документе не с первого листа, пользователю потребуется разбить его на разделы, затем отменить связь между ними, а только после – добавить нумерацию. Для этого требуется поставить курсор, где требуется поставить разрыв раздела. Затем на вкладке «Макет» выбираем пункт «Разрывы», а затем - «Следующая страница».

Затем требуется кликнуть на верхний или нижний колонтитул, после этого откроется вкладка «Колонтитулы». Далее жмем раздел «Как в предыдущем разделе», после чего произойдет отключение связей колонтитулы и раздела предыдущего. Далее пользователь должен выбрать «Номер страниц», а затем указать необходимые параметры. Далее пользователь выбирает команду «Номер страницы», затем - «Формат номеров страниц», для открытия диалогового окна.

Для того, чтобы сделать нумерацию с первой страницы, выберите пункт «начать с…» и поставьте цифру 1. После жмем ОК, а затем закрываем окно колонтитулов.

Как удалить нумерацию страниц в Ворде?

В случае, когда вам требуется удалить номера страниц с вордовского документа, для начала необходимо вновь зайти в знакомую уже вкладку «Вставка». Далее перейти в пункт под названием «Номера страниц». Здесь следует выбрать самый последний пункт из предлагаемого списка – «Удалить номера страниц». Нажав его, номера страниц со всех страниц вордовского документа будут удалены.

В данной статье мы рассмотрели один из актуальных вопросов, связанных с работой в Ворд, а именно: «Как поставить нумерацию в Ворде?». Также мы рассказали вам, как удалить нумерацию или поставить номера страниц не с титульного листа. Все это обязательно пригодится вам для дальнейшей работы. Как вы видите, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать указанному алгоритму действий.