Как удалить пустую страницу в документе word. Удаление пустых страниц — Word
Во время работы с текстом в Ворде часто используются разрывы страниц, а также разделов. Впоследствии чего появляются ненужные абзацы, а значит лишние пустые листы в Вордовском файле. Если после варианта с кнопкой «Delete» либо «Backspace» страница не удаляется, значит стоит разобрать вариант удаления страницы посредством знака форматирования. Существует несколько вариантов удаления лишней страницы с содержимым либо вовсе пустого чистого листа. Способы, что будут описаны ниже, работают почти во всех в версиях Майкрософт Ворда - 2007, 2010, а также в 2013 и 2016.
Лишние абзацы
Удалить лист можно убрав лишние абзацы. Чтобы понять есть ли в документе лишние абзацы, нужно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в главном меню. Для этого открыть меню «Главная» найти и кликнуть на вот такой символ .
Ненужные абзацы являются причиной появления пустых страниц. Когда весь текст будет сопровождаться символом , тогда легко увидеть ненужные абзацы.
Необходимо выделить и удалить, нажав на кнопку «Delete».
Разрыв страницы
Данный способ немного схож со способом выше. Чтобы увидеть, где был сделан разрыв страницы или раздела, следует включить уже знакомую кнопку . Пролистать документ и найти ту страницу, которую нужно удалить. Поставить курсор перед или после разрыва страницы, как показано на скриншоте ниже, и кликнуть по кнопке «Delete». Устанавливая указатель мыши после разрыва, надо использовать кнопку «Backspace» .
Абзац после таблицы
Например, в статье есть таблица, вероятно, еще и в конце страницы. Это и является причиной появления чистого ненужного листа. Чаще всего после таблицы MS Word автоматически добавляет абзац, который, к сожалению, невозможно удалить двумя вышеперечисленными способами. В нашем случае пустая страница оказалась последней, вот как можно решить проблему с её удалением.
Естественно, нужна помощь символа , включаем его и возвращаемся к пустому листу.
Вот такой вид будет после включения отображения всех знаков.
Символ, что находится в полном одиночестве, и создает своим присутствием лишнюю страницу. Надо убрать его следующими шагами.
1) Выделить знак на пустующей странице и нажать сочетание клавиш «Ctrl +D»;
2) В окне «Шрифт» поставить галочку перед функцией «Скрытый»;
4) Отключить символ (в отключенном виде он не горит желтым цветом) либо воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl +Shift+8»;
5) Чистый лист удален.
Коррекция разрыва раздела
Если использовать разрывы разделов «С четной страницы» или «С нечетной страницы», тогда будет появляться чистый лист. Убрать этот лист посредством комбинации клавиш «Вырезать» либо «удалить кнопкой Del» не выйдет. Если пустая страница появилась в середине документа, то при её удалении, будет нарушено всё форматирование текста. Можно исправить эту проблему, всего лишь надо заменить разрыв раздела «на текущей странице». Таким образом, сохранится всё форматирование текста без добавления чистого листа. Последующими шагами можно заменить разрыв раздела в «Разрыв на текущей странице». Для этого необходимо:
Пустая страница удалится без нанесения ущерба для всего документа.
Цитата сообщения Владимир_Шильников
Очень часто при загрузке из интернета документов MS Word попадаются те, в которых присутствуют пустые, лишние и ненужные (не представляющие интерес) страницы. И у начинающих пользователей иногда возникают проблемы при работе с этим текстовым редактором, так как они не знают, как удалить пустую или лишнюю страницу в Ворде . Так же вызывают сложности с удалением разрыва страницы .
Убрать ненужную страницу в документе Word 2003, 2007, 2010
Не важно, какой версией Word вы пользуетесь, будь то 2003, 2007, 2010 или даже 2013. Решение везде универсальное.
Для того чтобы убрать пустую или лишнюю страницу в Ворде следует:
Обратите внимание, что удалять страницу (или участок страницы) можно и без включения / отключения показа невидимых знаков. Это лишь облегчает работу.
Для просмотра переносов строк есть альтернатива кнопке ¶. Можно зайти в раздел «Вид» и активировать режим «Структура» .
Видео: как убрать пустую (разрыв страницы), лишнюю или ненужную страницу в Ворде :
Зачастую при разрыве страниц в документах появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их следует удалять – зачем израсходовать лишнюю бумагу при печати на принтере. Сегодня мы расскажем Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word, также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, чтобы вы дочитали все до конца, а если, что-то не понятно прочтите ещё раз статью, ведь в больших документах вы можете не заметить, как удалили страницу, которая, например, была нужна вам.
Удаляем пустую страницу в MS Word
Прежде всего, давайте перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у вас открыта другая. Здесь есть один весьма полезный инструмент – кнопка «Отобразить все знаки», благодаря которой Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.Нажмите на неё один раз и текст изменится до неузнаваемости. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее?! Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы». Именно этот разрыв мы и должны убрать!
На скриншоте выше видно надпись «Разрыв страницы», кликаем на неё дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта развития событий, ведущих к удалению пустой страницы:
- Нажатие кнопки «Backspace»;
- Нажатие кнопки «Delete».
Удаляем непустую страницу в Microsoft Word
От пустых страниц избавляться мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, диаграмма или картинка? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы Вас этому научим.Переместите курсор в любую часть страницы, которую желаете поскорее удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим справой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Также можно пойти другим путём, зажмите левую кнопку мыши и выделите ту часть текста, которую следует удалить и дальше действуйте по отлаженной схеме – нажимаем на одну из вышеупомянутых кнопок!
Готово! Теперь Вы умеете удалять не только пустые страницы в Ворде, но и страницы с информацией.
Что на сайт нужно добавить статей по теме MS Word, так тому и быть. На днях я оптимизировал печатные формы ТТН для Excel и Word. Поскольку в Excel ТТН имеет множество столбцов, то для разового заполнения я рекомендую использовать печатную форму в Word. Файл состоит из двух заполненных страниц, третий же лист пустой и удалить его стандартными методами не получилось. Почитав интернет, я собрал все способы убрать последний лист в текстовом документе. Итак, как удалить пустой лист в Word?
Сознательное добавление пустого листа делается просто — добавьте разрыв страницы — нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Часто пустой лист добавляют нажав много раз клавишу Enter, т.е. добавив абзацы на страницу.
Как убрать пустой лист разберем ниже:
Сначала разберемся как был добавлен пустой лист. Добавьте на лист отображение невидимых символов. Пройдите на вкладку Главная — раздел Абзац — кнопка Отобразить все знаки:
При вызове функции отобразятся даже непечатные знаки. Если пустой лист добавлен знаками абзаца, то выглядеть это будет так:
Удалите лишние знаки — удалится и лист.
Очистите ее.
Но пустой лист часто не очищается простым удалением? Проблема возникает, если пустой лист остался в конце.
Как удалить последнюю страницу в Ворде?
Когда кнопки Delete и Backspace для очистки последнего листа не работают, приходится пользоваться хитростями.
Самый простой способ убрать последний лист в Word — перейти на последний абзац и сделать шрифт минимальным, например 5.
Второй способ — поиграйте с полями документа, если в данном случае уменьшить верхнее или нижнее поле (до 0,5), то таблица ТТН влезет на две страницы. Сделать это можно через Предварительный просмотр — окно Параметры страницы.
Третий способ — при печати указывайте, что печатать вам нужно только 2 листа.
Другие способы убрать последний лист в Word
Видимо пример — это небольшая ошибка разработчиков и стандартной функции для удаления последнего листа нет. Но я советую несколько дополнительных способов. Способы помогают не всегда.
- Попробуйте функцию Подгонка страниц, в версиях выше 2010 — Сократить на страницу. Она находится: Предварительный просмотр — Сократить на страницу.
- В версиях редактора от 2007, пройдите в меню Вставка — Страницы — Пустая страница, кликаете на кнопку и появляется еще одна пустая страница. Удаляйте Backspace’ом появившуюся страницу, кликайте еще раз на удаление и должна пропасть и наша проблемная страница.
- Выделите последний абзац и правой кнопкой мыши зайдите в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Отметьте пункт «Скрытый», чтобы скрыть абзац.
Удаление пустого листа при печати в Excel
Если при печати таблиц в Excel после заполненного листа получается пустая страница, то необходимо правильно настроить область печати. Как это сделать, прочитайте в нашей .
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Да простят меня гуру Word и его создатели.. Если у Вас есть более рациональное решение проблемы с последним разделом и последней страницей - сообщите, пожалуйста в комментарии.
Обилие вопросов “как удалить последнюю страницу в Word” и “Как в Word сохранить форматирование после удаления страницы” (если точнее, вопрос звучит скорее так: почему когда я в Ворде удаляю страницу, у меня всё ползёт), послужили поводом написания этой заметки. К знатоку WORD-а я себя не отношу, поэтому не исключаю, что существует более корректное (правильное, удобное…) решение.
Довольно часто при редактировании документов WORD можно столкнуться с ситуацией, когда последняя страница оказывается пустой (табличка закончилась, а за ней - ещё лист). Что делать?
Как удалить последнюю страницу в Word?
Первым делом, идем на последнюю страницу и смотрим, что там есть? Если там много символов (абзацы или пробелы) - просто ставим курсор в начало страницы и жмем DEL(ete), пока всё не удалится. Если остался единственный символ абзаца и удаляться он не хочет - жмем один раз BackSpace - возможо
Скорее всего, причина в том, что самый последний знак в документе просто не влез на предпоследнюю страницу. Чаще всего помогает установка курсора на последнюю страницу и уменьшить размер шрифта последнего абзаца (скажем, сделать равным 1 или 2 - можно не только выбирать из выпадающего списка, но и писать “ручками”). Еще можно уменьшить вертикальные отступы этого же абзаца.. в общем, сделать так, чтобы последний абзац “влез” в оставшееся свободное место.
Часто при удалении последней страницы возникает проблема с форматированием. Если быть точнее, когда происходит удаление последнего раздела, то его форматирование применяется к предыдущему (предпоследнему) разделу. Как удалить раздел без “сбоя” форматирования я не нашел (если кто знает - поделитесь в комментариях), однако небольшую хитрость, которая позволяет удалить последний лист с сохранением форматирования Word.
Как удалить последний раздел в Word
Первым делом, идем в раздел с нужным форматированием (предпоследний), и переходим к окну Параметры страницы (двойной щелчок на линейке или меню Файл-Параметры страницы). Прописываем все значения для полей (можно просто стереть сантиметры.. Дело в том, что они уже установлены.. но если их не трогать, то при выборе “применить ко всему документу”, все значения станут пустыми) , выбираем ориентацию бумаги, идем на вкладку Источник бумаги и выбираем начать раздел “На текущей странице”.
Возможно (если форматирование последнего удаляемого раздела отличается от предыдущего), потребуется внести дополнительные изменения, однако в моем случае (на последнем листе была “горизонтальная” табличка, которую потребовалось удалить) описанных изменений было достаточно.
После простановки всех свойств в нижнем выпадающем списке выбираем “Применить ко всему документу” и нажимаем “ОК”. После этого смело идем на предпоследнюю страницу и переносим на неё разрыв раздела - удаляем символы перед разрывом, но не сам разрыв страницы. Для уменьшения требуемого места для последнего абзаца можно уменьшить шрифт и вертикальные отступы (как в первой части этой статьи)
