Как сделать шапку в экселе
. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало - не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.
Excel 2007
Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.
Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.
- Открываем нужную нам таблицу;
- Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем - Закрепить области - Закрепить верхнюю строку ;
Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.
Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать - Снять закрепление областей ;
Как закрепить шапку и столбец одновременно?
Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно , выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.
В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .
В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.
Как закрепить первый столбец таблицы?
Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.
Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.
Программа Excel, входящая в офисный пакет, созданный компаний Microsoft, по праву является лучшим в своём роде офисным редактором. Любой другой софт может лишь позавидовать фактически безграничному функционалу. К сожалению, люди далеко все всегда уделяют ему должное внимание, тратят своё время по поиски решений тех или иных проблем. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как в Экселе закрепить шапку таблицы. К счастью, здесь нет совершенно ничего сложного и всё в стиле компании Майкрософт решается буквально в несколько нажатий мышью.
Как в Microsoft Office Excel закрепить шапку таблицы
Для начала хотелось бы разобраться с тем, зачем вообще нужна функция закрепления одной или нескольких строк в качестве шапки документа/таблицы. Дело в том, что Эксель – это отличный табличный редактор, способный работать с огромными массивами данных. Следовательно, далеко не всегда таблицы в нём ограничиваются десятками, сотнями и даже тысячами строк.Иной раз встречаются документы, количество строк в которых переваливает за сотни тысяч. Во всех подобных случаях шапка является неотъемлемым элементом, чтобы пользователь не забыл, в каком столбце находится та или иная информация. Что ж, а теперь давайте перейдём к самой инструкции:
Согласитесь, в этом действительно нет ничего сложного.
Напоследок нам хотелось бы объяснить значение других элементов, которые становятся Вам доступны после нажатия на кнопку «Закрепить области»:
Отсюда можно сделать один простой вывод, что способ, описанный нами в инструкции выше, универсален и действует одинаково хорошо во всех случаях. Именно поэтому мы рекомендуем Вам запомнить лишь его, оставшиеся два пункта Вам просто не понадобятся. Кроме того, он подходит для любой версии программы – неважно, установлен у Вас офисный пакет 2007 года или совсем свеженький, максимум что может измениться, так это расположение элементов. Уж их-то Вы всегда сможете найти самостоятельно!
Excel – одна из популярнейших офисных программ, но далеко не все многочисленные пользователи знают все ее секреты, значительно упрощающие работу с таблицами. Одним из приемов, которые делают использование Екселя комфортным, является закрепление шапки таблицы.
Зачем фиксировать шапку?
В тех случаях, когда таблица большая, состоит из множества строк, при ее перелистывании шапка, то есть строка с названиями столбцов, теряется из виду, и приходится постоянно к ней возвращаться, чтобы не затеряться в таблице и сопоставить показатель с соответствующим наименованием. Это особенно неудобно, когда с таблицей работает незнакомый с ней пользователь. Кроме того, зафиксировать строку с названиями столбцов можно в процессе создания таблицы, чтобы исключить ошибочное внесение данных не в соответствующие им столбцы.
Вот тут на выручку и приходит функция Excel, позволяющая зафиксировать шапку таблицы, то есть исключить ее перемещение при перелистывании. В результате при перемещении на любую строку можно видеть названия столбцов. Очевидно, что описанная функция очень полезна. Остается разобраться, как ее использовать.
Как закрепить шапку таблицы?
На вопрос, как в Экселе закрепить шапку таблицы, ответ подготовлен на примере Microsoft Office Excel 2007.
1 шаг . Необходимо открыть файл с таблицей, если она уже создана, или приступить к построению новой. В последнем случае предварительное закрепление шапки значительно упростит задачу.
2 шаг . Войти в пункт меню «Вид ».
3 шаг . Во вкладке «Окно » найти пункт «Закрепить области ».
4 шаг . Выбрать из трех пунктов подходящий для конкретной ситуации. Если шапка расположена в первой строке, как чаще всего и бывает, выбираем пункт «Закрепить верхнюю строчку». Если в качестве шапки используется не первая строка, следует остановиться на пункте «закрепить области» и выбрать необходимую строку.
Вот и все. Под шапкой должна появиться черная линия, отделяющая зафиксированную область. Теперь строка с названиями столбцов будет видна постоянно. Удивительно, как легко в Экселе закрепить шапку таблицы, и сколько пользы от нескольких несложных операций.
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку "Разметка страницы" и кликаем по иконке "Печатать заголовки".
Откроется окно "Параметры страницы". Здесь на вкладке "Лист" в блоке настроек "Печать на каждой странице" нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.
Щелкаем по специальной иконке в поле "Сквозные строки" и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать "Сквозные столбцы". После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.
В конце нажимаем кнопку "Ок". Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.
Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.
В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.
В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.
В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
