Как сделать отступ первой строки в ворде. Как сделать абзацный отступ в ворде

Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.

В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.

Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац .

То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов .

Здесь находится множество настроек , позволяющих совершить какие-либо видоизменения.

Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.

По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .

Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab , поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров нажмите внизу слева кнопку Табуляция .

В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.

Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение .

Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.

Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.

Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.

Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .

После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.

Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.

Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.

Линейка включается на вкладке Вид .

Красная строка в Word 2003

2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.

Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат , а на ней пункт Абзац .

Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.

Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца .

Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.

Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка .

Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.

Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.

Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.

Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры

Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:

Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».

Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.

Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).

Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.

Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны

Создать данный отступ можно несколькими способами.

Линейка

Располагаете курсор мыши в том фрагменте, в котором необходимо выделить красную строку или выделяете весь текст (Ctrl + A).
Двигая нижний маркер, устанавливаете необходимый размер отступа.

Меню MS Word

Выделяете часть текста, требующую наличия отступа, или весь документ.
Переходите в меню документа: «Разметка страницы» – «Абзац» и кликаете пиктограмму в углу с изображением стрелки.
Устанавливаете желаемые параметры для отступа слева (расстояние меряется от установленного левого поля).
Нажимаете «Ок».

Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны

Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.

Выделяете документ (нажатие клавиш Ctrl + A) или его часть.
Переходите в раздел «Абзац» вкладки «Разметка страницы» и нажимаете значок стрелочки в квадратике (в нижнем углу справа).
Устанавливаете необходимое количество см в поле «Отступ справа».

Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте. Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).

Как сделать абзац в ворде: красная строка

Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.

Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.

Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы

Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».

Выделяете текст или его фрагмент.
Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.

Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.

Доброго времени суток всем! В этой статье вы узнаете как сделать абзацы в ворде. Разделение текстов на абзацы является непременным атрибутом грамотно сформированного документа либо сайта. Сплошной текст является нечитабельным. Его наличие служит признаком неуважения к пользователю. Наткнувшись на подобный текст, читатель, скорее всего, перейдет к другому похожему сайту.

В наиболее простом варианте, абзацы автоматически формируются с каждым кликом по клавише Enter. «Красная строчка» абзаца образовывается за счет предварительного нажатия кнопки Tab. Сдвиг в правую сторону курсора первой строчки при этом будет равняться непоколебимым 1,25 см.

Однако возможностей форматирования абзацев в файлах версии 2010 года существенно больше. Выполнив их оптимальное настраивание, можно сэкономить собственное время при наборе внушительных объемов текста либо оформлении уже напечатанных документов.

Форматируя абзацы, следует знать, каким образом их выделять. Наиболее оперативный метод сводится к трехкратному щелчку по любому из слов в абзаце. Выделение же части абзаца до либо после курсора выполняется посредством сочетания клавиш Ctrl, Shift, а также, стрелки вверх либо вниз.

Процесс форматирования абзацев в вордовских файлах может выполняться визуально с помощью верхней линейки либо с задаванием и запоминанием точных значений.

Линейка

Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».

Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:

За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько из инструментов данного раздела отнесены к форматированию абзацев. Каждый раз, нажимая на инструмент увеличения отступа, произойдет указанное стрелкой сдвигание абзаца на заданное расстояние, которое равняется 1,25 см. Инструмент, располагающийся с левой стороны от выделенного красным прямоугольником, носит название «Уменьшить отступ». Благодаря нему абзац, сдвинутый в правую сторону, возвращается влево на такое же расстояние.

Посредством следующей группы инструментов, обведенных прямоугольником красного цвета, происходит выравнивание текста абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю, а также, по ширине.

Пояснения заслуживает последний случай. На следующем скриншоте показано изменение расстояния между словами при условии выравнивания по ширине.

С помощью выпадающего списка инструмента под названием «Интервал», помимо корректировки междустрочного расстояния, можно также управлять интервалом, разделяющим абзацы.

На следующем скриншоте проиллюстрировано смещение вниз абзаца (отмечено посредством красной стрелки) при подборе строчки добавления интервала перед абзацем. Очевидно, что, щелкнув по следующей строчке, абзац снова вернется на былое место.

Выпадающие окна

Предельно точно возможно настраивать абзацы в выпадающем окошке раздела под названием «Абзац». Альтернативным способом вызова данного окна является выделение абзаца и вызов его контекстного меню.

Списком под названием «Выравнивание» дублируются выше рассмотренные варианты выравнивания слов в абзаце. В поле «Отступ» можно задавать точные значения отступов, как слева, так справа. Поле «Интервал» предназначается с целью точного задавания интервала абзаца, как перед, так и после него в пунктах (1 пункт равняется 0,35 мм). Пользователь обладает возможностью запретить добавление интервала между абзацами, если они относятся к единому стилю.

За счет списка «Первая строчка», можно оптимально выполнять настройку «красной строчки». По умолчанию её не существует. Выбирая «Отступ», первоначальное значение в 1,25 см может измениться на любое иное.

Окончив настройку абзаца, юзер может сохранять подобранные значения, кликнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбирая стандартный отступ «красная строчка», пользователю не придется кликать по клавише Tab перед тем, как набрать первую строку каждого из абзацев. При этом левому треугольнику вверху будет принадлежать постоянная позиция, о которой свидетельствует красная стрелка на следующем скриншоте.

Суть специального форматирования

Нами будут рассмотрены почти все имеющие значение более комплексные варианты форматирования абзацев.

Порой становится необходимо отменить ранее осущетвленную разбивку на абзацы текстов. Для удаления абзацев потребуется избавиться от лишних обозначений абзацев. В случае стандартной работы в вордовских файлах они невидимы. Чтобы они были отображены во вкладке «Главная», в разделе под названием «Абзац» нужно кликнуть по последнему инструменту с наименованием «Отобразить все знаки».

Для удаления знака абзаца в автоматическом режиме необходимо:

На главной открыть инструмент под названием «Редактирование» и кликнуть по пункту «Заменить»;
Открыть список под названием «Специальный» и щелкнуть по первому пункту — «Знак абзаца». На строчке поиска возникнет специальный значок;
На строкче «Заменить на» пропечатать один пробел, кликнув по соответствующей клавише.
Нажать «Заменить всё».

Как можно увидеть, прежние два были заменены единым абзацем.

В процессе оформления документов может появиться необходимость оформления мультистраничных файлов, и, вероятно, необходимо будет сделать так, чтобы каждый из абзацев был начат с новой странички. В иных случаях, наоборот, следует удалить страничку с целью размещения на ней большого абзаца целиком. Для этого следует выделить полностью текст, затем в его меню кликнуть «Абзац», после чего перейти к «Положению на странице».

Для того, чтобы ввести разрыв странички после каждого из абзацев, необходимо установить галочку возле пункта «с новой страницы». А чтобы не происходил переход абзаца на другую страничку, следует активировать пункт под названием «не разрывать абзац».

Итак, вы можете увидеть, что Вордом был по умолчанию активирован пункт под названием «запрет висячих строчек». Им блокируется вывод последней строчки в абзаце на странице отдельно от иных его строчек, что невероятно удобно. Надеюсь теперь вы знаете как сделать абзацы в ворде и напишите отзыв в комментариях…

Документ легче читается и лучше воспринимается визуально, если текст разделен на абзацы и имеет отступ первой строки. Набирая текст на компьютере с помощью интерфейса Word, нет необходимости в начале каждого абзаца неоднократно нажимать пробел. Оформить отступ можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества.

Клавиша

Проще всего сделать абзац в ворде с помощью клавиши . Для этого нужно установить курсор в начале красной строки и нажать на клавиатуре. Однократное нажатие клавиши задает отступ, равный 0,5 дюйма или 1,25 см, два нажатия - отступ 2,5 см и так далее. Отступы, созданные таким способом, визуально выглядят «правильно», однако если понадобится увеличить или уменьшить отступ, редактировать документ придется вручную.

Настройка на глаз под линейку

В Ворд 2003, 2007 и 2010 можно сделать абзац на глаз. Для этого необходимо воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Если линейка отсутствует, надо во вкладке меню «Вид» поставить галочку напротив команды «Линейка».

Настроить абзац по линейке можно двумя способами:

Выделить редактируемые абзацы. На горизонтальной линейке подвести курсор к маленькому треугольнику вверху «Отступ первой строки», щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и, удерживая, перетащить в нужное место.
На пересечении горизонтальной и вертикальной линеек найти индикатор табуляции (квадратик) и щелкать по нему, пока внутри не появится значок «Отступ первой строки». Далее щелкнуть по горизонтальной линейке там, где должна начинаться первая строка абзаца.

Точная настройка через диалоговое окно «Абзац»

Для точной настройки отступа используется окно «Абзац». Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. В появившемся контекстном меню выбрать «Абзац».

Во вкладке «Отступы и интервалы» найти группу «Отступ», а в ней графу «Первая строка». В выпадающем меню выбрать «Отступ», а в окошке «на» указать значение в сантиметрах. По умолчанию устанавливается отступ 1,25 см.

В Word 2010 диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать, щелкнув в меню на вкладке «Главная», а затем в группе «Абзац» - по квадратику со стрелочкой в правом нижнем углу. Далее действовать так, как указано выше.

Абзацем в Microsoft Office Word называется не перенос на новую строку, как считают многие, а непосредственно отступ той самой строки от полей документа. Из-за этого забавного недопонимания нередко возникают сложности при общении по телефону или работе с нормативной документацией, которая описывает требования к прикладным запискам. Некоторые люди, считают, что абзацем является нажатие кнопки enter и не понимают о каких требованиях, идёт речь. Не стоит делать таких ошибок. Абзац – это отступ от полей документа.

Как установить абзац

Существует 2 основных способа установки абзаца: через настройки или через линейку . Способ с линейкой знаком многим. Достаточно просто потянуть один из ползунков, находящихся в верхней части документа. Только, следует справедливости ради, отметить, что не все пользователи видят линейку на своём законном месте. Её просто необходимо включить . Делается это просто – переходим на вкладку вид и ставим галочку «линейка ».

Теперь мы видим Линейку и ползунки на ней. На них указывает красная стрелочка на изображении. Перемещение верхнего ползунка регулирует отступ текста в первой строке после переноса. Нижний ползунок регулирует положение текста на всех остальных строчках. Одновременное перемещение ползунков изменяет отступ всего текста между переносами на новую строку.

Второй способ подразумевает регулирование настроек с наглядным примером. При этом мы можем изменить еще и между строчками, но это отдельная тема.

Если нажать на плитку абзац в правом нижнем углу, то откроется следующее окно, где можно производить все необходимые изменения.

Важно помнить следующие правила:

Изменение Отступа слева и справа – две независимые настройки, которые будут применяться к выделенному участку текста или всему тексту, что будет набран дальше. Эти настройки регулируют весь текст в текущем разделе.
Чтобы установить отступ для первой строки необходимо поменять значение в поле «первая строка» и воспользоваться отдельной регулировкой.

В нижней части этого окна присутствует поле с предварительным просмотром, которое позволяет увидеть, как изменится положение текста после нажатия кнопки «ок ». Проводя регулировку значений, тут можно задать необходимые параметры отступов для всего документа.

Как убрать абзац

А если необходимость в использовании абзаца пропала – каким же образом отменить все установленные настройки. Тут также действуют два способа. Можно вернуть положение ползунков на изначальное (то есть сдвинуть до упора влево).

Можно воспользоваться тем же окном настройки , которое уже рассматривалось выше. Открываем его с помощью кнопки в углу.

Далее можно проследовать одним из двух путей, который зависит от важного фактора – изменены ли настройки самого Word? Можно просто нажать на кнопку по умолчанию , которая находится рядом с кнопкой подтверждения или вбить все поля, равными «0» и нажать подтверждение.

После чего нам потребуется выбрать где следует прибегнуть к данным настройкам. Выбираем и подтверждаем решение.

В первом случае значения буду возвращены на стандартные в документе, что открыт сейчас, в другом они будут применяться ко всем новым документам, основанных на указанном шаблоне. Ранее сохранённые и сейчас закрытые документы чудесным образом не перестроятся.

Изменяя положение отступа с помощью показанного выше окна, мы занимались изменением настроек. То есть такое, вроде бы страшное дело было проделано неосознанно и быстро. Оказывается, в изменении настроек нет ничего сложного.

Единственное на что следует обратить отдельное внимание, это поле для отметки «Зеркальные отступы ». Это поле отвечает за установку одинаковых отступов с разных сторон. Группу настроек для отдельного отступа в первой строке после переноса мы уже рассмотрели выше, как и регулировку отступов с левого и правого краёв документа.

Ничего сложного в этом нет. Звучит может страшно и запутанно, а на практике – всё просто и понятно.