Как подключить принтеры по сети. Как открыть доступ к принтеру в локальной сети

Как правильно и быстро подключить принтер к компьютеру - пожалуй, самый распространенный вопрос начинающих пользователей. И, если, простое соединение принтера и компьютера проводами, по сути, не составляет труда (важно найти подходящие разъемы), то дальнейшие этапы установки принтера могут поставить пользователя в тупик. Ниже приведены основные правила установки и управления параметрами принтера в операционной системе Windows.

Принтер является одним из основных устройств вывода информации. В зависимости от комплектации компьютера возможны следующие варианты подключения принтера :
- локальный принтер , подключенный к LPT-порту или шине USB;
- сетевой принтер или принтер подключенный к другому компьютеру.
После принятия решения о том, какой принтер будет использоваться на персональном компьютере, необходимо выполнить его установку, т.е. установить микропрограммы, которые будут преобразовывать в понятный для принтера вид текст и картинки. Ведь принтер печатает не буквы, а всего лишь точки. А то, насколько часто точки нанесены на бумагу, передает насыщенность изображения. Так, если точки в большом количестве нанести на бумагу совсем без промежутков, то вы увидите, что получится однотонная залитая одним цветом фигура. Если принтер черно-белый (по-другому называется монохромный ), то эта заливка будет черной или серой.
При установке локального принтера необходимо выключенное устройство подключить к компьютеру и уже после этого включить питание. Если принтер соответствует стандарту «plug and play», то операционная система автоматически распознает новое устройство и установит нужный драйвер. Если технология «plug and play» устройством не поддерживается, то установку драйвера нужно выполнить вручную.
При установке локального принтера с поддержкой технологии «plug and play» выполните следующие действия:
1. Подключите принтер
2. Вставьте шнур питания принтера в электрическую розетку и включите принтер. Windows обнаруживает принтер Plug and Play и во многих случаях устанавливает его без участия пользователя. Принтер готов к печати.
3. При появлении мастера поиска нового оборудования убедитесь, что выбран параметр Автоматическая установка (рекомендуется), нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.

Для подключения к принтеру , не поддерживающему технологию Plug and Play, выполните следующие действия:
1. Подключите принтер к соответствующему порту компьютера в соответствии с инструкциями изготовителя компьютера.
2. Вставьте шнур питания принтера в электрическую розетку и включите принтер .
3. Откройте компонент операционной системы «Принтеры и факсы» через меню «Пуск» (кнопка в левом нижнем углу экрана) .
4. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера принтера
5. Установите переключатель Локальный принтер , снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и нажмите кнопку Далее.
6. Большинство компьютеров использует для отправки данных на принтер , непосредственно подключенный к компьютеру, параллельный порт (LPT1). Поэтому в поле Использовать порт выберите LPT1: (Рекомендуемый порт принтера), а затем нажмите кнопку Далее. Однако некоторые плоттеры могут подключаться к компьютеру через один из последовательных портов (COM). При подключении такого плоттера выберите один из последовательных портов (COM).
7. Следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
По завершении установки значок принтера появится в папке «Принтеры и факсы ». Если требуется напечатать пробную страницу, убедитесь, что принтер включен и готов к печати.

При установке сетевого принтера лучше всего:
- запустить мастер установки принтера ;

Выбрать сетевой принтер ;

Указать принтер или выбрать принтер из найденных в сети;
- выбрать изготовителя принтера и модель;
- задать имя принтера ;
- установить имя принтера для доступа к нему сетевых пользователей.
После задания общих характеристик принтера можно назначить ему некоторые зависящие от устройства параметры : шрифты, объем памяти принтера , возможность цветной печати и т.д.

Обратите внимание, что Вы можете назначить принтер устройством по умолчанию. В этом случае все документы при отправке на печать будут отправляться на этот принтер , если вы не выберете другой.

Как установить принтер с созданием локального порта:
1. Откройте компонент Принтеры и факсы .
принтера , чтобы запустить мастер установки принтера , а затем нажмите кнопку Далее.
3. Установите переключатель Локальный принтер , снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите переключатель Создать новый порт, тип порта Локальный порт и нажмите кнопку Далее.
5. Введите имя порта и нажмите кнопку OK.
6. Завершите добавление принтера с помощью мастера установки принтера, следуя появляющимся на экране инструкциям.

Как установить сетевой принтер , подключенный к другому компьютеру:
Во-первых, дор того как подключаться к принтеру , который присоединен к другому компьютеру,
необходимо убедиться в том, что принтер имеет общий доступ.
1. Откройте компонент Принтеры и факсы .
2. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера , чтобы запустить мастер установки принтера , а затем нажмите кнопку Далее.
3. Выберите вариант: Сетевой или подключенный к другому компьютеру принтер и нажмите кнопку Далее.
4. Подключитесь к нужному принтеру через обзор принтеров , указание имени принтера или указание IP-адреса принтера (для опытных пользователей).
5. Чтобы завершить подключение к принтеру , следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
Значок подключенного принтера появится в папке Принтеры и факсы .

Настроить свойства принтера можно, открыв компонент Принтеры и факсы . Щелкните правой кнопкой мыши принтер , параметры которого нужно изменить, и выберите команду Свойства.
Просмотрите все вкладки и внесите необходимые изменения.

Свойства принтера включают многие категории параметров, в том числе связанные с качеством печати принтера , общим доступом к принтеру , выбором режима доступа к принтеру по сети для других пользователей, печатью пробной страницы и т. п.

Если компьютер уже пришел в каждый дом и стал обыденностью, то принтеры еще до сих пор больше офисные служащие. Поэтому позвольте дать в статье еще одно решение для печати, которое актуально для домашних пользователей, которые не приобрели еще принтер. Возможна установка на компьютер программы, которая сможет преобразовать большинство файлов в pdf формат. Так Вы сможете легко представить как будет выглядеть документ или переслать его по почте в виде, который нельзя изменить. Одна из таких программ - PrimoPDF, другая pdf-24.

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...

Доброго дня!

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Настройка локальной сети -

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
включить общий доступ к файлам и принтерам;
разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

включить сетевое обнаружение;
включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка , здесь выставляем:

отключить общий доступ;
использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
отключить общий доступ с парольной защитой.

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

Общий доступ к данному принтеру;
прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Некоторые пользователи порой сталкиваются с необходимостью решения задачи, связанной с тем, как подключить принтер к компьютеру. В целом подключить мфу или принтер к ПК достаточно легко и просто и с этим справится любой новичок. Для этого вам нужно выполнить подключение принтера/мфу к компьютеру и источнику питания, а также установить ПО девайса, т.е. специальное программное обеспечение. Причём для любой операционной системы последовательность действий будет идентичной, даже в том случае, если девайс будет подключаться к windows 10. Главное в решение данной задачи – это пошаговый подход. Приведённое далее подробное описание должно помочь вам в этом деле.

Подробная инструкция

Для начала нужно подсоединить устройство для печати к электрической сети и включить его. Если девайс новый, т.е. только что приобретённый, то обязательно удалите в соответствии с инструкцией все транспортные ленты, которые обычно имеют жёлтый или оранжевый цвет.
Вставьте в новенький многофункциональный девайс согласно иллюстрациям, имеющимся в прилагающейся к нему инструкции картриджи, которые обязательно идут в одном комплекте с подобным устройством.
На следующем шаге вам предстоит выключить новый принтер и соединить его с USB-портом ПК, воспользовавшись USB-кабелем, который обычно приобретается отдельно от девайса.
Включите устройство, которое вы только что подключили к пк и обратите внимание на компьютер. Он должен обнаружить печатающее устройство, после чего установленная на нём операционная система выдаст в светло-жёлтом окошечке сообщения типа «Найдено новое оборудование», а ниже высветится его название.
Если вы подключили к компьютеру принтер правильно, то далее у вас должно открыть окно под названием «Мастер нового оборудования». Предварительно установленный в дисковод компакт-диск с драйверами устройства будет введён в действие после того, как вы выберите автоматическую установку или установку из указанного места и нажмёте на «Далее». Безусловно, установка в автоматическом режиме является более предпочтительным вариантом.
После того как программное обеспечение подключаемого принтера кенон или какого-нибудь другого бренда будет установлено, вам остаётся проверить, установилось ли новое оборудование и готово ли оно к работе. Для этого перейдите в «Принтеры и факсы» через меню «Пуск» и в открывшемся списке устройств найдите нужный девайс. Щелкните по его названию правой кнопкой мыши и среди выпавшего списка выберите «Свойства». Нажмите на пробную печать и оцените результат. При этом вам может пригодиться настройка девайса в соответствии со своими предпочтениями и запросами.

Другие варианты

Если вышеописанный способ вас не устраивает, то произвести подключение принтера к компьютеру вы можете без мастера нового оборудования, т.е. прямо с прилагаемого к оборудованию компакт-диска. Для этого вам достаточно вставить его в дисковод и после автоматического запуска найти в меню соответствующую надпись и щелкнуть по ней. Предварительно проверьте подключение компьютера к принтеру, чтобы во время установки у вас не возникло никаких проблем, и после её завершения установленное устройство было готово к настройке и работе.

Ещё один вариант, позволяющий подключиться к компьютеру посредством кабеля USB, заключается в установке драйвера из окна со списком принтеров и факсов. Там вам следует найти установку нового девайса и выбрать следующее: «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру». Если вы хотите, чтобы операционная система ПК сама нашла устройство, подсоединенное к нему, поставьте галочку рядом с пунктом, подразумевающим автоматическое определение принтера. Безусловно, чтобы подключить девайс с помощью такого варианта, в дисководе должен находиться компакт-диск с ПО нового оборудования.

Если же драйверов у вас не окажется или вы просто решили обновить их, т.к. не любите пользоваться старыми версиями, тогда вы может найти подходящее ПО для своего девайса на нашем сайте или на официальном сайте его производителя. Сориентироваться на его веб-ресурсе будет довольно просто, ведь все сайты мировых производителей печатающей оргтехники обладают русскоязычными версиями. После скачивания, вам предстоит распаковать архив, после чего просто произвести установку.

Если же способы, подразумевающие подключение ПК к принтеру с помощью USB-кабеля вас не удовлетворяет, то вы можете воспользоваться для решения данной задачи Wi-Fi роутером. Узнать о том, как правильно подключить девайс к компьютеру таким способом вы можете в этой статье: подключение принтера через роутер. Также возможен вариант с подключением печатающего устройства по локальной сети – об этом читайте подробней в статье: «как подключить принтер по локальной сети».

В целом рекомендация, представленная в этой статье должна помочь вам безошибочно разобраться с организацией связи между оргтехникой и персональным компьютером. Надеемся что принтер подключится без лишних проблем. В противном случае попросите помощи у более опытного товарища или вызовите мастера на дом.

Здравствуйте, дорогие читатели! В этой статье или даже инструкции, будет подробно описан самый надежный способ настройки и подключения принтера по сети. Так же, мы затронем все системные настройки, которые необходимы для подключения принтера и разберемся почему при попытке входа на компьютер по сети может появиться сообщение об запрете доступа к серверу (к ПК на котором локально настроен принтер).

Если сказать проще, то ниже будет рассказано подключение двух или более компьютеров к одному принтеру, что бы они оба имели постоянный доступ к печати. Конечно же, такой вариант чаще всего практикуется в различных офисах и на предприятиях. Но, бывает и так, что пользователи и дома с помощью даже обычного роутера, делают свою небольшую сеть и подключают несколько машин к одному компьютеру.

Сама инструкция будет поделена на несколько частей. Сначала мы разберемся со всеми основными системными настройками, то бишь, что следует включить или отключить, да бы другой компьютер мог подключиться по сети к тому ПК на котором установлен принтер.

У Вас нет разрешения для входа на этот компьютер

Попытавшись подключиться к машине с настроенным принтером, вы можете получить такое или подобное сообщение, а это значит, скорей всего, вам нужно поправить некоторые настройки безопасности.

Изменения в параметрах системы, о которых речь пойдет ниже, я рекомендую, выполнять на всех компьютерах к котором установлен принтер, и на всех тех, которыми вы будете к нему подключаться. Так вы точно избавите себя от встречи с ошибками, связанными с недостатком прав или чего-то подобного.

Итак, что нам понадобится для подключения принтера по сети?

Step 1

Первое, что следует предпринять — это включить локальную учетную запись «Гость» с помощью которой и будет происходить вход на ПК из сети.

Нажав на «Мой компьютер», правой кнопкой, выбираем пункт «Управление ».
Дальше, переходим в «Локальные пользователи » — «Пользователи ».
В появившемся перечне доступных учёток, находим «Гостя » и двойным щелчком открываем его.
Теперь, в свойствах учетной записи, убираем отметку с пункта «Отключить учетную запись », и «Применяем » внесенные изменения.

Если же позже, при каждом включение компьютера, будем появляться запрос на выбор учетной записи с помощью которой будет совершаться вход в Windows, не беда, это можно отключить, запретив локальных вход гостем. Хотя после включения гостя, именно таким образом, подобная ситуация не должна беспокоить пользователя.

Step 2

Вторым пунктом будет отключения запрета входа на компьютер по сети ранее разблокированным гостем.

Собственно таким вот образом мы исключим гостя из списка пользователей, которым будет запрещен вход на данный компьютер. Замечу, что в Windows версии «Home Edition», локальных политик безопасности нету, поэтому на таких версиях скорей всего не получится расшарить принтер, а только разве, что подключится к нему с помощью другого компьютера.

Step 3

Ну, и заключительным пунктом будет брандмауэр Windows. Это, конечно же, довольно спорный пункт, так как некоторые рекомендуют его вообще не трогать, другие настаивают на обратном. Что касается моего мнения, то я, пользователям Windows XP, в принципе, рекомендую, его отключить вплоть до службы, которая отвечает за этот компонент.

Касательно пользователей Windows 7 и выше, то тут не так все категорично, и отключать брандмауэр следует только в соответственном разделе расположенном в панели управления. Но, не стоит отключать полностью службу, иначе в дальнейшем вы не сможете дать общий доступ принтеру.

В общем, обычно в Windows 7 необходимость отключения или включения данного компонента происходит в зависимости от ситуации, поэтому, рекомендую, на всякий случай проверять возможность соединения с принтером в обоих случаях.

Отключение брандмауэра в Windows 7 и выше:

Останавливаем брандмауэр в службах Windows XP:

Ещё раз на всякий случай повторюсь, что в Windows 7 отключать службу не следует, иначе в дальнейшем вам придется встретиться с проблемой при расшаривание принтера, о котором пойдет речь дальше.

Настройка принтера

Итак, закончив с системными настройками, теперь можно перейти, непосредственно, к самому принтеру. Чуть выше мы открыли сетевой доступ, непосредственно, к самому компьютеру. Следовательно зайти на компьютер мы сможем, но к сожалению установленных устройств на нем мы не увидим, пока принтеру не откроют общий доступ.

Для того, что бы сделать это, нужно выполнить ещё несколько простых шагов:

Но, не спешите закрывать это окно так, как ещё рекомендуется установить правила безопасности так, что бы другие пользователи, в случае сбоя, хотя бы смогли очистить очередь печати.

Ну, что же с принтером и настройками операционной системы разобрались, теперь смело можно переходить к подключению принтера по сети.

Подключаемся к принтеру с другого компьютера

Ну, что же мы уже на финишной прямой, теперь нам осталось подключить все остальные компьютеры к нашему принтеру с общим доступом, делается это довольно просто.

Но, так просто, бывает не всегда, иногда при попытке подключения система может сказать, что у нее нет необходимого ПО, для этого устройства, поэтому вам придется сделать это вручную.

Кроме этого варианта подключения сетевого принтера, существует ещё несколько действительно хороших способов подключения, о которых узнаете вы в будущих статьях, так что рекомендация одна, либо подписаться на обновления нашего блога или даже лучше

Здравствуйте!

Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме - более чем достаточно.

В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть - мог без проблем печатать на принтере.

И так, обо всем по порядку…

1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание - видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр - т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать » для пользователей из группы «все «. Остальные возможности по управлению принтером - отключите.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер - завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку «добавить принтер «.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.