Как делать диаграммы. Как создать диаграмму в Microsoft Word

Не всегда данные, представленные в текстовой или словесной форме, доходят до адресата в полной мере. Для того чтобы облегчить его восприятие используют способы наглядного представления информации. К ним относят диаграммы. Из всего многообразия пакетов пригодных для подобной работы лучшим можно назвать поставляемые компанией Microsoft, а конкретно это приложения Word и Excel.

Интересно, что для них был создан один механизм работы с диаграммой. При этом для удобства работы он был качественно интегрирован в оба приложения, а при работе с диаграммой они связаны между собой. Это еще один плюс, ведь если есть готовая таблица с данными, то ее можно простым переносом оформить в виде диаграммы, а не создавать заново.

Как сделать диаграмму в Microsoft Word 2010

Так как подавляющее число пользователей уже давно перешло на 2010 версию офиса, то и пример будет приведен в этой версии. Программы от компании Microsoft хороши тем, что независимо от версий принцип действий в них примерно одинаков. Поэтому научившись делать в 2010, без труда получится и в 2007 и даже более ранних приложениях.

Итак, в нужном документе в подходящее место помещается курсор, после чего в это место переносится шаблон диаграммы. Это делается путем выбора нужной опции, расположенной на панели инструментов. Во вкладке «вставка» есть кнопка «диаграмма». Она подписана и внешне выглядит как три столбика разного цвета и высоты. Если на несколько секунд задержать на ней курсор и не выполнять больше никаких действий, то откроется подсказка о ее назначении. Нажав на эту кнопку, пользователь увидит окно, в котором есть множество готовых шаблонов. Само окно представлено несколькими рабочими областями. С левой стороны находится список всех возможных вариантов, а справа расположены они же, но с примером внешнего вида.

Теперь остается выбрать наиболее подходящий вариант и нажать «ок». Среди готовых шаблонов очень большой выбор, там есть гистограмма, пузырьки, графики, точечные и множество других. Что они собой представляют можно увидеть непосредственно во время выбора. Если среди них нет подходящей, то ее можно скачать из сети и добавить через кнопку «управление шаблонами». Если в документе будет несколько одинаковых по типу диаграмм, то следует при первом выборе нажать «сделать стандартной». Тогда каждый раз, вставляя диаграмму, компьютер отдаст предпочтение выбранной.

Ввод данных для диаграммы

После выбора подходящего варианта и нажатия «ок» откроется два окна. Первое появляется непосредственно в Word и в нем можно будет сделать некоторые изменения, которые относятся к внешнему виду диаграммы, а второе в Excel. Оно нужно для того, чтобы ввести все необходимые для диаграммы данные. В нем пользователь видит рабочий лист, на котором есть таблица, состоящая из нескольких столбиков и строчек. Их количество можно
изменить в зависимости от того как и сколько данных будет отображаться в диаграмме. Если у пользователя уже есть готовые данные в файле, ранее созданном в программе Excel, то можно просто открыть этот файл и отправить данные в Word. Если такого документа нет, то нужно ввести данные. Для этого в нужной ячейке открывается редактор информации, и вводятся данные. Делается это двойным кликом по ячейке, в которой находится курсор. Подтверждением ввода текста служит нажатие клавиши Enter.

Только что введенные данные сразу же отобразятся на диаграмме, которая уже появилась в исходном документе. Если все верно, то можно продолжить работу. Второй способ ввести информацию в ячейки – это щелкнуть в поле ввода информации рядом со значком ввода формулы, который расположен непосредственно над рабочим листом Excel. Когда все данные будут занесены в таблицу, Excel можно закрыть и вместе с ним закроется редактор диаграммы. Чтобы вновь получить доступ к нему нужно просто щелкнуть по диаграмме и откроется вкладка «Работа с диаграммами», в которой расположены еще вкладки – конструктор, макет, формат, каждая из которых несет целый набор для работы с внешним видом вставленной диаграммы.

Для удаления всей диаграммы необходимо щелкнуть по ней один раз и затем открыть контекстное меню непосредственно на внешней рамке диаграммы. Чтобы работать с конкретной областью или объектом на диаграмме нужно двойным кликом открыть меню с доступными вариантами действий. Все эти действия связаны только с работой над внешним видом объектов, например, изменением цвета, добавлением текстур, заливкой и прочим. Для того чтобы изменить данные, нужно открыть контекстное меню с помощью правой кнопкой на мышке и выбрать пункт «изменить данные», который вновь запустит Excel.

Видео обучение

Удобство работы этих приложений заключается в их простоте, надежности и большому набору функций. Кроме того пользователь без труда может быстро внести изменения в информацию или же во внешний вид.

Самый быстрый способ, позволяющий проиллюстрировать какой-либо процесс - изображение графика или схемы. Однако это означает, что вам придется переделывать его каждый раз, когда происходят какие-либо изменения. Для того чтобы отобразить данные мгновенно, а также автоматически обновлять их, попробуйте использовать Microsoft Word. Этот редактор оснащен инструментом, который автоматически генерирует иерархические схемы. Итак, в "Ворде"?

Шаг 1

Запустите Microsoft Word. Чтобы добавить график к существующему документу, откройте файл и перейдите к нужному месту. Нажмите "Ctrl + Enter", чтобы добавить новую страницу. В противном случае программа запускает новый пустой документ при открытии.

Шаг 2

Перейдите на вкладку "Вставка". Нажмите кнопку "SmartArt" на ленте, после чего откроется "Выбрать график SmartArt".

Шаг 3

Нажмите ссылку «Организационная диаграмма» в левой колонке. Просмотрите различные варианты, предлагаемые редактором. Все предложения отображены по умолчанию, поэтому вы сможете по своему усмотрению изменить цвета и добавить строки и ячейки в последующих шагах. Продолжая выполнять инструкцию, в которой указано, в "Ворде", выберите наиболее подходящую для ваших данных разновидность.

Шаг 4

Следующий шаг для тех, кто учится тому, как сделать диаграммы в "Ворде": нажмите на верхнюю ячейку на графике, который может отображать "[Текст]" по умолчанию. Введите название и, при желании, описание руководящего процесса в вашей схеме.

Шаг 5

Сделайте переход к следующему прямоугольнику, который отображается ниже первого. Введите имя следующего по значимости процесса. Большинство шаблонов такой диаграммы содержит три прямоугольника по умолчанию. Если вам необходимо ввести одно или два значения в этой ветке, щелкните поле и нажмите клавишу "Delete". Если у вас есть больше трех категорий, которые вы должны отобразить, нажмите на любой прямоугольник несколько раз подряд, а затем щелкните меню «Добавить фигуры», расположенное в основной ленте. Нажмите кнопку «Добавить фигуру», чтобы добавить еще один прямоугольник на выбранной ветке. Продолжайте выполнять это, пока все ваши значения, находящиеся на одном уровне, не будут введены.

Шаг 6

Нажмите на прямоугольник во втором ряду, а затем на кнопку «Добавить фигуру». Это создает следующий, более низкий, уровень в организационной иерархии. Добавьте нужное количество прямоугольников, чтобы ввести все ваши значения, расположенные на этом уровне. Продолжайте добавлять поля и строки по мере необходимости. Обратите внимание, что при добавлении новых пунктов Word будет автоматически сжимать диаграмму, чтобы разместить ее на одной странице.

Шаг 7

Следуя пошаговой инструкции о том, в "Ворде", теперь с помощью меню установите связи и подтвердите иерархические основы вашей диаграммы.

Шаг 8

Нажмите кнопку "Изменить цвета", расположенную на ленте. Выберите другой набор оттенков, если не желаете сохранять диаграмму синего цвета, созданную программой по умолчанию. Вы также можете изменить отдельные цвета на вашем графике. Нажмите на один или несколько прямоугольников, удерживая нажатой клавишу "Ctrl", а затем - на каждый прямоугольник, чтобы изменить его цвет. Щелкните правой кнопкой мыши по любому из выбранных пунктов и выберите "Формат фигуры". Продолжая выполнять указания по тому, как нарисовать диаграмму в "Ворде", в окне "Заполнить" выберите новый цвет.

Шаг 9

В некоторых ранних версиях программы, например, 2007 года, решение вопроса о том, как сделать диаграммы в "Ворде", выполняется таким же образом, с той лишь разницей, что вы должны использовать кнопку «Управление» вместо вкладки «Файл».

Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка », выбрать там пункт «Рисунок », а далее – «Диаграмма ».

После чего появится нечто подобное:

При нажатии на график правой кнопки мыши , можно будет сменить ее тип .

Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок ».

Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.

Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять и добавлять данные. После изменения следует нажать «Enter ».

Получившийся график отобразит изменившиеся значения.

Редактирование графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».

При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области ».

Здесь легко можно изменить заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.

Вот примерно, как должно получиться.

Кроме того, можно задать Параметры , по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.

Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.

Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть , потянув за уголки .

Чтобы внести изменения в формат легенды , требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.

Можно будет поменять цвет, шрифт и расположение.

Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить все двойным щелчком.
Кроме прочего, можно изменить формат рядов данных.

Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.

Если требуется задать цвет только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «».

Можно сменить цвет и кликнуть «Ок ». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.

Строим диаграмму в Word 2007, 2010

Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.

Для создания нужно нажать «Вставка », выбрать «Иллюстрации », а далее «Диаграмма ».

Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.

Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая ». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.

Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение , удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».

В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.

Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.

Можно задать цвет границы .

И ее стили .

Диаграмма может отбрасывать тень , это создает интересный визуальный эффект.

Вкладка «» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.

Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.

Легенду менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.

Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.

Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу . Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные ». Тогда Эксель откроется снова.

Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены и в легенде.

Как вставить диаграмму из Excel в Word

Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.

Для выполнения этой процедуры, следует открыть нужный файл и лист в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное », найти там «Буфер обмена », а там нужно кликнуть на «Копировать ». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+ C .

После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное », «Буфер обмена », а далее кликнуть по «Вставить ». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+ V .

Под диаграммой в Ворде понимается объект, представляющий собой чертеж, показывающий соотношение каких-либо величин. Обычно он пригождается при написании научных работ студентам технических ВУЗов, при составлении презентации и т.д. В нашей статье мы разберем, как сделать диаграмму в Ворде при помощи нескольких способов. К тому же, здесь же мы рассмотрим вариант работы в нескольких версиях программы Word: от 2007 до 2016 года.

Отчеты, курсовые работы, дипломы, рефераты, диссертации, презентации – в любой из этих работ может понадобиться составление диаграммы. У некоторых пользователей имеется мнение, что это делать гораздо удобнее в программе Эксель (Excel), однако, не все умеют работать в нем, поэтому, сегодня мы разберем несколько способов, применимых для работы в текстовом редакторе Word.

Как сделать диаграмму в Ворде 2010 года?

Текстовый редактор данной версии позволяет добавить в документ несколько видов диаграмм. Это линейчатая диаграмма, кольцевая, точечная и т.д., а также гистограммы и графики. Как же добавить любой из перечисленных объектов в текст? Достаточно следовать следующему алгоритму действий:

1. Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов.
2. Далее заходим в группу «Иллюстрации».
3. Теперь выбираем объект под названием «Диаграмма».
4. Диалоговое окно «Вставка диаграммы» позволяет пользователю выбрать нужный тип объекта.
5. Выбираем наиболее подходящий вариант и подтверждаем все действия нажатием кнопки ОК.

Создаем диаграмму в Ворде 2016 года

Как сделать диаграмму в Ворде более новой версии? Для того, чтобы сделать диаграмму в документе с нуля, первое, что требуется от пользователя – это во вкладке «Вставка» зайти в раздел «Диаграмма». Затем требуется выбрать нужный тип диаграммы: круговая, точечная, биржевая, гистограмму, лепестковую или комбинированную.

Далее на экране появится электронная таблица, где пользователю требуется ввести данные, которые требуется отразить на диаграмме. Когда все будет вписано, то диалоговое окно следует закрыть. Также функции Ворда позволяют редактировать размещение диаграммы и ее размер, все это делается в разделе «Параметры разметки».

Форматирование созданной диаграммы

Пользователь может не только выбрать имеющийся шаблон диаграммы, но и форматировать ее. Изменять цвет контуров и заливки, добавить специальный эффекты и т.д. Как это сделать?

Чтобы сделать форматирование, пользователь может сделать следующее:

1. Например, сделать заливку элементов диаграммы. Это позволит привлечь внимание к каким-либо элементам объекта.
2. Изменить цвет контуров диаграммы. Например, изменить толщину контура, его цвет и т.д.
3. Добавить специальные эффекты к диаграмме. Например, добавить тень, свечение, сгладить края и т.д.
4. Пользователь также может форматировать текст и числа, имеющиеся в диаграмме. Также можно применить для них стили WordArt.

Как сделать диаграмму в Word 2013 и 2016 годов?

Для начала на панели инструментов программы Word выбираем вкладку «Вставка», после – «Диаграмма». Далее пользователь выбирает нужный тип диаграммы, а затем нажимает кнопку ОК. В предложенной электронной таблице пользователь должен все данные, которые требуется отразить в диаграмме. С каждой новой введенной информацией диаграмма будет самостоятельно обновляться.

Как сделать название диаграммы в вордовском документе?

В данном разделе мы рассмотрим, как сделать название диаграммы, помещенной в вордовский документ. Для начала кликаем на диаграмму, после жмем на кнопку «Плюсик». В предложенном списке устанавливаем флажок напротив пункта «Название диаграммы». В появившемся поле «Название диаграммы» вводим необходимый текст. Данный способ применим для текстового редактора 2013 и 2016 годов.

Второй способ применяется в программе 2007 и 2010 года. Кликаем на диаграмму. После этого на экране появится панель «Работа с диаграммами», где пользователю необходимо выбрать вкладку «Макет». В группе под названием «Подписи» кликаем на пункт «Название диаграммы». В текстовом поле необходимо ввести текст названия объекта. Чтобы сделать форматирование текста – нужно выбрать нужные параметры на мини- панели инструментов.

В данной статье мы рассмотрели вопрос, рассказывающий как сделать диаграмму в Ворде различных версий и модификаций: от 2007 до 2016 года. Как показывает практика, это абсолютно не сложно и с этим заданием справиться даже начинающий пользователь текстового редактора Word. Главное – это четко следовать указанному алгоритму, только в этом случае результат вас не разочарует, а сама работа не доставит хлопот.

И снова здравствуйте, мои уважаемые читатели! Многие начинающие пользователи испытывают большие затруднения при создании простой диаграммы в MS Word. Это особенно относится к тем, кто раньше работал на стареньком «Office 2003», в основном в «Excel», а после появления новых версий офиса, испытывает сложность в работе с вставкой объектов и задаются вопросом каким образом в Word можно вставить диаграмму.

Потому сегодня мы поговорим о том, как просто и быстро вставить диаграмму в «MS Office 2010», а после работать с нею. Также мы поговорим о том, что такое диаграмма и для каких целей ее можно использовать.

Что представляют собой диаграммы в «MS Word»?

Диаграммы в «MS Word» применяются для представления различных цифровых данных в виде схемы. Данный формат позволяет значительно упростить понимание значительного объема числовых данных и их отношений.

И в «Excel», в «Word» можно применять большое число диаграмм разного вида. Это позволяет сделать их максимально ясными для той или иной аудитории. Так, например, легко подобрать круговую, либо выбрать гистограмму. При этом, можно и скомбинировать их, создав красивый комбинированный вид диаграммы.

Как создать диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013»?

Для того чтобы произвести добавление диаграммы «MS Word 2007 – 2013» можно применять 2 типа:

1. Внедрить диаграмму
2. Вставить диаграмму, связанную со всеми данными и текстом из электронных таблиц «Excel»

Для того чтобы произвести вставку диаграммы первым способом, необходимо нажать мышью там, где требуется поместить диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013». Далее, следует перейти на вкладку «Вставка» («Иллюстрации») и кликнуть на «ОК». После этого, откроется электронная книга «Excel» (см пример)

Ввести новые данные, можно произведя щелчок на соответствующих ячейках. Так легко и просто заменить имя легенды и оси. Следующим шагом, необходимо произвести щелчок на вкладке «Microsoft Office» (на 2007 версии) и «Файл» — (на 2010 – 2013 версиях). В поле «Имя файла» укажите его имя файла и нажмите на «Сохранить». После этого, на рабочем столе появится новый документ с готовой диаграммой в «Word»

Внедрение диаграммы

Можно поместить в Word диаграмму, скопированную с «Excel» и вставить ее в текстовый редактор. Данные «связанной» диаграммы будут автоматически обновляться, если вы меняете лист «Excel».

Итак, щелкните на границе уже созданной диаграммы «Excel», которую требуется скопировать, а затем кликните на «Вырезать» в меню панели инструментов. Несмотря на то, что диаграмма удалиться, ее числовые данные останутся в «Excel». Далее, нужно нажать в документе «Word», где Вы хотите ее расположить и в панели инструментов программы «Word» нажать на кнопку «Вставить». Сохранение документа производиться таким же образом, как и в первом варианте. При необходимости, можно создать и графические элементы, используя «Smart Art».

На этом я заканчиваю свой материал о том, как создать диаграмму в программе «Word». Если Вам понравились мои материалы, то подписывайтесь на мой блог и приглашайте своих друзей делать это. До новых встреч на странице моего блога!