Ценники шаблоны в ворде. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

Этикетки и ценники на товары проще создавать в специальных программах, обладающих определенным набором инструментов и функций. В этой статье мы подобрали для вас несколько представителей, которые отлично справляются со своей задачей. Давайте рассмотрим их подробнее.

«Ценник» – простая бесплатная программа, которая поможет быстро создать проект и отправить его в печать. Обратите внимание, что вы сразу можете составить таблицу из неограниченного количества товаров, а софт автоматически составит листы для печати, где будет присутствовать по одной копии этикетки каждого товара.

Присутствует простой редактор, позволяющий создавать собственные ценники. Набор инструментов в нем небольшой, но их вполне хватит, чтобы создать простой проект. Из дополнительных функций добавлена форма заполнения накладкой с поступлением товаров, а также есть их база, которую можно расширять и редактировать.

Печать ценников

Этот представитель отличается от предыдущего тем, что выполняет простую систематизацию и сортировку информации. Например, вы можете добавить собственные данные в таблицу с контрагентами, производителями и товарами и в любой момент использовать их, не вводя каждую строку вручную по несколько раз.

«Печать ценников» оснащена собственным редактором, в котором уже добавлены основные компоненты, их присутствие на этикетке почти всегда обязательно. Кроме этого возможно создание своих строк, изменение размера, перемещение стандартных составляющих и настойка текста. Распространяется программа бесплатно и доступна к скачиванию на официальном сайте разработчика.

PricePrint

PricePrint — единственный платный представитель в нашем списке, однако он удобнее в использовании и собрал в себе все лучшее от двух предыдущих программ. Здесь присутствует набор шаблонов этикеток, разделенных тематически. Поддерживается многопользовательский режим, видимо, был сделан упор на то, что софт будет использоваться организацией.

Однако не всем пользователям нужны все функции, которыми оснащена данная программа. На официальном сайте присутствует несколько различных версий разной стоимости, среди них есть и бесплатная. Почитайте их описания, чтобы понять, какая из них будет идеальной для вас.

В данном списке перечислены три самых популярных представителя софта, которые позволяют печатать этикетки и ценники. Их функционал сосредоточен исключительно на этот процесс, а если хотите чего-то большего, то рекомендуем ознакомиться с , в некоторых из них присутствуют инструменты для печати этикеток.

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Новые требования к ценникам: ценники могут быть как в электронном, так и в напечатанном виде, а также не нужно вписывать в них дату заполнения, ставить печать и подпись.

Что изменилось в оформлении ценников?

До 2 января 2016 года все ценники заполнялись в соответствии с п. 19 Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 г. №55, согласно которому на них должна была присутствовать дата оформления, а на материально ответственных лиц накладывалась обязанность закреплять их подписью и печатью. Также на них можно было указывать страну-изготовителя и срок годности, но теперь и в этом нет необходимости.

В связи со вступлением в законную силу Постановления Правительства РФ №1406 появились новые требования к оформлению ценников в 2016 году, и они существенно все упрощают: больше не нужно указывать дату заполнения, а также на них не должна присутствовать печать ИП или ООО . Чтобы проследить изменения, стоит ознакомиться с таблицей:

Типичные ошибки, которые обычно допускают предприниматели или сотрудники магазинов:

• Меняют дизайн прейскурантов на товары, участвующие в акциях: достаточно лишь сделать пометку «скидка» или «акция».
• Заполняют часть ценников вручную, а другую часть - на компьютере: этого делать нельзя, т.е. либо информация на них должна быть указана ручкой, либо напечатана.

Также стоит учитывать требования ст. 10 Закона « О защите прав потребителей», согласно которой покупатели должны быть осведомлены о наименовании товара, его свойствах, стоимости, гарантийном сроке (при условии, что он установлен), сроке службы или годности, название фирмы-изготовителя. Всю эту информацию можно указывать на ценнике или стенде - главное, чтобы она была своевременно предоставлена потребителю.

Что касается непродовольственных товаров, то, как и прежде, их прейскуранты должны содержать данные о стоимости, размере, материале изготовления, характеристиках, артикуле, марке или модели.

Правила оформления прейскурантов для разносной или уличной торговли несколько иные:

• В отличие от стационарной торговли, при работе на пляжах или рынках ценники все же должны заверяться подписью директора, предпринимателя или другого ответственного лица.
• Прейскурант должен содержать информацию о стоимости и названии продукта.

Образец товарного ценника в 2016 году:

Как нельзя делать:

На вышеприведенной фотографии все оформлено не единообразно, и по законодательству должно быть так:

Штрафы за неправильное заполнение ценников

Если были нарушены правила продажи ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» или требования Постановления Правительства РФ №1406, то могут быть применены следующие нормы:

• Неверно указанные данные (введение в заблуждение покупателя) - ч. 2 ст. 14.7 КоАП РФ. Штраф составляет для граждан от 3 000 до 5 000 руб., для юр. лиц - от 100 000 до 500 000 руб.
• Недостоверная информация о характеристиках или качестве товара - ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ. Штраф для ООО, являющегося юр. лицом - от 5 000 до 10 000 руб.
• Иные нарушения в области правил продаж - ст. 14.15 КоАП РФ. Денежное взыскание для граждан - от 300 до 1 000 руб., для организаций - от 10 000 до 30 000 руб.

Несмотря на благоприятные для индивидуальных предпринимателей изменения, директорам, товароведам или старшим продавцам необходимо контролировать правильное оформление прейскурантов и уголка потребителя , в противном случае при ущемлении своих прав покупатель может обратиться в Роспотребнадзор с соответствующим заявлением.

Как напечатать ценники на товар ? Онлайн-сервис МойСклад поможет оформить товарные ценники за несколько секунд. Используйте готовые формы или настраиваете по своему усмотрению, добавляя логотип, наименование фирмы и т.п.

Печать ценников в МоемСкладе - возможности

• Скачивайте в Excel, PDF, OpenOffice или печатайте на обычном или этикеточном принтере;
• Используйте стандартные шаблоны (возможен вывод в несколько колонок на листе);
• Настраивайте собственные формы ценников на товар с использованием декоративных элементов, логотипа, штрих-кода и т.д.;
• Печатайте из справочника номенклатуры, из прайс-листа или из отчета «Остатки» (только для товара в наличии).

Ценники для магазина всегда под рукой

Теперь не нужно ничего скачивать и устанавливать на компьютер. МойСклад – это онлайн-сервис, т.е. вы можете заходить в сервис из любого места и приступать сразу к работе. Чтобы начать печать ценников в Excel, достаточно войти в МойСклад и сформировать готовый ценник для магазина.

Сервис обладает целым рядом преимуществ и богатым функционалом для ведения учета в магазинах или сетях торговых точек. Интуитивно понятный модуль МойСклад.Розница (рабочее место продавца-кассира) работает с любого компьютера, ноутбука или планшетника, интегрируется с кассовой техникой. Остается подключить сканер штрих-кодов, и полноценная точка продаж готова. Благодаря офлайн режиму можно работать и без интернета.

МойСклад также экономит время на оформлении сложных и емких на оформлении сложных и емких первичных документов . Сервис подготавливает необходимые для ведения бизнеса документы и формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и т.д.

Те, кто имеют дело с продажей товара знают, что есть ряд способов, как сделать товарные ценники эффективными . Товарные ценники – не просто бумага с информацией о товаре. При определенном подходе они способны привлечь внимание покупателя и убедить его купить именно этот товар. Что это за подходы и как они помогают сделать товарные ценники эффективными, давайте попробуем разобраться ниже.

Что указывать на товарных ценниках

В зависимости от вида товаров, товарные ценники должны содержать следующую информацию:

Продовольственная группа товаров:
весовые товары – наименование, сорт, цена за килограмм (или 100 гр);
товары на розлив – наименование, цена за единицу отвеса или емкости;
штучные товары – наименование, вес или емкость, цена за фасовку.

Непродовольственная группа товаров:
наименование, сорт, цена за штуку, литр или килограмм;
мелкие штучные товары – наименование и цена.

Все товарные ценники должны быть оформлены разборчиво, четко, штемпельной краской или черными чернилами без исправлений.

Маленькие хитрости

Чтобы сделать товарные ценники эффективными, можно использовать некоторые хитрости. В первую очередь, следует внимательно отнестись к выбору бумаги. Она должна быть качественной, на нее должна хорошо ложиться печать, чтобы ценник был читабельным и не веял желанием сэкономить на расходных материалах.

Также можно использовать различные цвета бумаги , из которой делаются товарные ценники. Основные правила – цвета должны гармонировать с самим товаром. Например, для морепродуктов подойдет голубой цвет, молочных товаров – зеленый, непродовольственных – оранжевый, красный или ярко-синий, для керамики – коричневый.

Эффективные товарные ценники отпечатаны шрифтом, который привлекает внимание и при этом легко читается. Сложным к восприятию считается курсив. Каждый шрифт должен не только наделять текст определенной эмоциональной окраской, но и соответствовать товару. Например, для крупных и тяжелых товаров следует применять крупные жирные шрифты, а для легких тканей, парфюмерии, ювелирных изделий – обычный или тонкий шрифт. Цвет шрифта обязательно должен контрастировать с фоном ценника, иначе его сложно будет прочесть.

Можно за счет формы ценников. Но не стоит увлекаться. Во-первых , форма ценника не должна вынуждать делать сокращения в тексте и делать много переносов слов. Во-вторых , практика показывает, что самые эффективные товарные ценники имеют прямоугольную или квадратную форму. Да и изготовить их проще и дешевле. Поэтому необычная форма оправданна в том случае, если товар надо особо выделить из общей массы на непродолжительное время. Например, на время акции.

Резюмируя вышесказанное, отметим основные правила составления товарных ценников : содержащаяся на нем информация должна быть напечатана четко и быть хорошо видной покупателю; на однородные товары ставятся ценники в едином формате; цвет ценника должен сочетаться цветом и размером шрифта и самим товаром. Это основные правила, которые дают ответ, как сделать товарные ценники эффективными.