Построение таблиц в ворде для чайников
Начинающие пользователи страшатся некоторых случаев, которые мешают им работать в офисном пакете программ. Одна из таких ситуаций - это возникновение проблемы, как соединить две таблицы в "Ворде". Ведь алгоритм действий разнится, в зависимости от версии Microsoft Word.
Знакомство с Microsoft Word
Наверное, каждый пользователь уже знает такую программу, как Word из офисного пакета Microsoft Office. Этот текстовый редактор является самым популярным во всем мире. Радует, что Word предоставляет множество возможностей для набора и форматирования текста. А при возникновении вопросов о том, как соединить две таблицы в "Ворде" или как вставить рисунок, можно найти доступный и понятный всем ответ.
Итак, каковы основные возможности Word:
- Создание маркированных и нумерованных списков.
- Отображение непечатных символов.
- Выравнивание текстового фрагмента по разным позициям.
- Вставка разрыва страниц, абзацев.
- Назначение верхних и нижних колонтитулов.
- Вставка рисунков, номеров страниц, различных объектов из других программ, символов, отсутствующих на клавиатуре.
- Создание таблиц (матриц) и art-объектов.
И это далеко не все возможности текстового редактора.
Объединение таблиц в Word 2003
Для объединения двух матриц в Word нужно соблюсти одно главное условие: количество столбцов должно быть одинаковым. Чтобы выйти из сложившейся ситуации и ответить на вопрос о том, как соединить две таблицы в "Ворде 2003", необходимо:
- установить курсор в строке разрыва между двумя объектами;
- несколько раз нажать кнопку «Delete», пока не произойдет объединение.
Если ширина столбцов одной матрицы отличается от данных показателей в другом объекте, тогда необходимо применить команду «Выровнять ширину столбцов». Чтобы вызвать ее, следует выделить таблицу, нажать ПКМ и выбрать необходимый пункт. Не нужно пугаться, что согласно табличным данным один столбец должен быть шире, другой - уже. После объединения объектов можно вручную отрегулировать этот показатель.
Соединение таблиц в Word 2007 и других версиях
В ситуации, когда непонятно, как соединить две таблицы в "Ворде 2007", существует весьма простое решение. Выполнить эту операцию способен даже начинающий пользователь. Для этого лишь нужно придерживаться следующего алгоритма:
- Выделить объект, который будет объединен со своей «второй» половиной.
- Скопировать фрагмент одним из известных способов:
- нажать CTRL +C;
- щелкнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) по заданному фрагменту и выбрать «Копировать»;
- нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов.
- Поместить курсор выше или ниже первоначальной матрицы, с которой будет происходить объединение.
- На кнопке «Вставить», на панели инструментов, имеется стрелка. Ее нужно нажать и выбрать пункт «Вставить таблицу путем добавления». Как вариант, при вставке таблицы появляется небольшая кнопка с контекстным меню, из которого можно выбрать одну из необходимых команд.
Этот алгоритм подходит не только версии 2007, но и для остальных, поскольку последующие выпуски Word глобальных изменений в интерфейсе программы не привнесли. Поэтому, размышляя, как соединить две таблицы в "Ворде 2010", придерживайтесь указанного алгоритма. Главное - не забывайте удалять лишние символы и пробелы между двумя объектами.
Теперь никого не должен беспокоить вопрос о том, как соединить две таблицы в "Ворде".
Практически в любом документе имеются данные, которые совершенно не воспринимаются в обычном текстовом виде и потому приходится использовать таблицы Word. Настройки таблицы позволяют выбрать определенное число строк, столбцов и всячески их редактировать. Поэтому важно знать, как рисовать таблицы в разных версиях Word.
Нарисовать таблицу можно при помощи пункта »Таблица» в верхнем меню, где в подразделе »Вставить» необходимо выбрать первый пункт по списку.
Появится окно вставки таблицы, где пользователь может заранее ввести число строк и столбцов. Подтвердив выбранную конфигурацию, на рабочем листе появится таблица.
Отредактировать её размер можно при помощи небольшого квадрата с четырьмя стрелками внутри в верхнем левом углу таблицы.
Кроме этого, пользователь может совершать такие действия с таблицей как добавление или удаление строк, объединение выделенных ячеек в одну и многое другое. Все эти функции доступны через основное меню и осуществляются простым нажатием мыши. Выбирая в меню настройки разных параметров можно выровнять строки на свое усмотрение или даже создавать новые столбцы.
Рисование таблицы в Word версии 2007 и 2010
В версиях 2007 и 2010-го полностью идентичное расположение элементов меню, дизайн. Процесс рисования таблицы также идентичен. Что бы нарисовать таблицу, нужно отыскать в самом верхнем меню программы раздел »Вставка», где будет кнопка »Таблица». Нажав на неё, нужно будет выбрать опцию «Нарисовать таблицу»,
после чего курсор примет вид карандаша. Осуществляется процесс посредством перемещением мыши с зажатой левой кнопкой.
Процесс рисовки начинается с указания одного из углов планируемой таблицы и как правило, с левого угла. Рисование таблицы можно условно поделить на несколько этапов:
Установка курсора-карандаша в подходящем месте на листе;
Нажатие левой кнопки мыши;
Передвижение мыши по диагонали к тому месту, где предполагается расположение правого нижнего угла таблицы;
По достижении нужного места, кнопка мыши отпускается;
Таким образом, создаются внешние границы таблицы. Внутренние границы делаются таким же образом. Закончить процесс рисования можно повторным нажатием кнопки «Нарисовать таблицу».
Процесс рисования таблицы можно ускорить при помощи интерактивного поля, доступного при нажатии на кнопку «Таблица». Данный метод подходит для тех случаев, когда ширина столбцов и особенности комбинации ячеек не несут существенной роли. Для более тонкой настройки можно задействовать опцию вставки таблицы, расположенной ниже интерактивного поля.
Работать с Word довольно сложно, поскольку программа содержит множество пунктов и настраиваемых элементов, которые перегружают интерфейс информацией и тем самым усложняют поиск необходимых функций. Отталкиваясь от вышеупомянутых советов по рисованию таблиц, можно легко отыскать нужную функцию и нарисовать абсолютно любую таблицу.
